Asas perancangan organisasi. Prinsip asas dan fungsi perancangan

Prinsip perancangan adalah peraturan asas yang menjadi asas kepada proses perancangan dijalankan.

Pertama prinsip umum perancangan telah digubal oleh A. Fayol. Beliau menamakan lima prinsip sebagai keperluan utama untuk membangunkan program tindakan atau rancangan perusahaan:

1.perpaduan,

2. kesinambungan,

3.fleksibiliti,

4.ketepatan

Prinsip perpaduan rancangan memperuntukkan pembangunan rancangan am atau disatukan untuk pembangunan sosio-ekonomi perusahaan. Perpaduan rancangan mengandaikan kesamaan matlamat ekonomi dan interaksi pelbagai bahagian perusahaan pada peringkat perancangan dan pengurusan mendatar dan menegak.

Prinsip kesinambungan rancangan ialah di setiap perusahaan proses perancangan, penyusunan dan pengurusan pengeluaran, serta aktiviti kerja, adalah saling berkaitan dan mesti dijalankan secara berterusan dan tanpa henti. Untuk mengelakkan gangguan atau terhenti dalam aktiviti pengeluaran, bukan sahaja kesinambungan perancangan diperlukan, tetapi juga justifikasi yang sesuai untuk produk yang dihasilkan dan kerja yang dilakukan. Kesinambungan perancangan membolehkan anda sentiasa memantau, menganalisis dan mengubah suai rancangan apabila persekitaran dalaman dan luaran berubah. Dalam proses perancangan berterusan, terdapat penumpuan yang ketara bagi petunjuk pengeluaran dan aktiviti ekonomi sebenar dan terancang di setiap perusahaan.

Prinsip fleksibiliti pelan mengandaikan kemungkinan melaraskan penunjuk yang telah ditetapkan dan menyelaraskan perancangan dan aktiviti ekonomi sesebuah perusahaan. Perubahan berterusan dalam teknologi, teknologi dan organisasi pengeluaran biasanya membawa kepada pengurangan dalam penggunaan sumber yang dirancang dan keperluan untuk menjelaskan rancangan awal. Tertakluk kepada keperluan ini, adalah perlu juga untuk merancang jumlah rizab tersebut, kerana penggunaannya yang tidak munasabah menjejaskan keputusan perancangan.

Prinsip ketepatan rancangan ditentukan oleh banyak faktor dalam syarikat dan persekitaran luarannya. Tahap ketepatan rancangan yang tinggi, nampaknya, tidak begitu diperlukan untuk perusahaan kami dalam keadaan hubungan pasaran bebas. Oleh itu, sebarang rancangan mesti disediakan dengan ketepatan yang ingin dicapai oleh perusahaan itu sendiri, dengan mengambil kira keadaan kewangan dan kedudukan pasarannya dan banyak faktor lain. Dalam erti kata lain, sebarang tahap ketepatan rancangan adalah mungkin, selagi kecekapan pengeluaran yang boleh diterima dipastikan. Ia terutamanya ditentukan oleh sistem perancangan dan kaedah yang digunakan. Untuk perancangan operasi atau jangka pendek, banyak lagi darjat tinggi ketepatan penunjuk yang dirancang, dalam hal strategik atau jangka panjang - anda boleh mengehadkan diri anda untuk memilih matlamat umum dan membuat pengiraan anggaran.

Dalam keadaan perancangan berpusat, prinsip perancangan Leninis telah digunakan, sebahagian daripadanya kekal relevan dan digunakan hari ini.

1). Prinsip mengenal pasti pautan utama dalam pelan.

Penggunaan prinsip ini menumpukan pada mengenal pasti matlamat dan masalah keutamaan tertinggi dalam rangka kerja perancangan, untuk penyelesaian program atau bahagian khas rancangan mana yang boleh dibangunkan.

2). Prinsip sains dalam perancangan.

Pelan itu akan dibangunkan di asas saintifik, jika ia berdasarkan maklumat berkualiti tinggi, dan oleh itu boleh dipercayai, lengkap, tepat pada masanya. Juga, jika apabila menggunakannya, kaedah perancangan moden digunakan, menetapkan sistem penunjuk, piawaian, norma yang dirancang. Dan jika pembangunan rancangan dijalankan oleh pakar yang berkelayakan.

3). Prinsip arahan.

Pada masa ini, arahan boleh dianggap sebagai pelaksanaan mandatori pelan yang dibangunkan oleh syarikat bebas yang berasingan.

4). Prinsip perpaduan dasar dan pengurusan ekonomi.

Pada masa ini, dengan wujudnya sistem berbilang parti, parti-parti yang berkuasa, melaksanakan idea politik, meneruskan dasar ekonomi tertentu.

5). Prinsip gabungan optimum kepentingan sektor dan wilayah.

Dalam keadaan pasaran, penyelesaian kepada masalah perancangan sektor dan wilayah adalah berdasarkan pembangunan rangka kerja perundangan, peraturan kewangan, pinjaman, sistem penalti dan tuas pengurusan lain.

Prinsip perancangan yang agak baru.

6). Prinsip orientasi sasaran yang ketat merumuskan matlamat pembangunan ekonomi, pembahagiannya kepada submatlamat yang lebih terperinci dan mengenal pasti sumber yang diperlukan untuk pelaksanaan yang diselaraskan.

7). Prinsip orientasi kompleks.

Pelan komprehensif menerangkan secara menyeluruh dan lengkap semua aspek aktiviti yang dicadangkan oleh perusahaan. Prinsip metodologi utama ialah pelarasan dan kesalinghubungan, saling kebergantungan rancangan.

8). Prinsip penyertaan.

Setiap ahli organisasi ekonomi menjadi peserta dalam aktiviti yang dirancang, tanpa mengira kedudukan dan fungsi yang dilakukan olehnya. Maksudnya, proses perancangan mesti melibatkan semua yang terlibat secara langsung.

9). Prinsip multivarian.

Zaman sekarang apa-apa masalah boleh diselesaikan cara yang berbeza. Sudah semasa membuat keputusan, syarat untuk mencapai matlamat mungkin berubah, jadi langkah lain harus digunakan. Untuk mengambil kira keadaan objektif ini semasa pembangunan draf rancangan, adalah dinasihatkan untuk merumuskan pilihan alternatif. Setiap pilihan alternatif merangkumi keseluruhan julat langkah untuk menyelesaikan masalah tertentu dalam keadaan tertentu. Tugas perancang draf adalah untuk mencari alternatif ini. Kerja sedemikian meningkatkan kemungkinan penggunaan sumber yang lebih baik.

10). Prinsip optimum terdiri daripada perumusan yang betul dan jelas dan perincian matlamat sistem sosio-ekonomi secara keseluruhan dan setiap pautannya, pemilihan kriteria optimum untuk keseluruhan kompleks masalah perancangan dan penyelesaian untuk setiap masalah secara berasingan dalam cara yang optimum, iaitu. cari satu-satunya penyelesaian yang betul dengan mengambil kira kriteria optimum yang dipilih berdasarkan penyelesaian masalah pengaturcaraan matematik dan pemodelan ekonomi dan matematik. Kriteria untuk mengoptimumkan pelbagai rancangan boleh menjadi intensiti buruh minimum, intensiti bahan atau kos pengeluaran di bawah keadaan pengeluaran sedia ada dan had sumber, serta keuntungan maksimum dan hasil akhir lain, yang nilainya ditentukan secara awal dalam proses dalam -perancangan rumah di setiap perusahaan.

sebelas). Prinsip kesinambungan dipastikan oleh perkaitan dan teknologi membangunkan rancangan jangka panjang, jangka sederhana, semasa dan operasi.

12). Prinsip hierarki.

Prasyarat ialah hierarki dalam pengurusan struktur yang lebih rendah. Prinsip hierarki adalah bawahan kepada rancangan peringkat yang lebih tinggi. Dikaitkan dengan sifat kebarangkalian sistem ekonomi, mereka memungkinkan untuk "memadamkan" penyelewengan kecil daripada rancangan dalam pautan individu sistem sosio-ekonomi. Prinsip hierarki mewakili kompromi antara pemusatan lengkap dan desentralisasi pengurusan.

13). Prinsip kecekapan.

Prinsip ini memerlukan pembangunan pilihan untuk pengeluaran barangan dan perkhidmatan yang, memandangkan had sedia ada sumber yang digunakan, memastikan kesan ekonomi yang paling besar. Sebarang kesan yang dirancang menunjukkan sejauh mana beberapa hasil yang dirancang telah dicapai: bagaimana kerja untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan akan dilaksanakan, sama ada ia akan memenuhi keperluan pengguna, berapa jumlah keuntungan yang mungkin, dsb. apabila menilai kesan dalam proses perancangan, penunjuk yang dijangkakan biasanya dibandingkan dengan matlamat yang telah dipilih sebelumnya, standard pulangan yang ditetapkan dan data perbandingan lain. Ia hampir tidak selalu mungkin untuk menilai kesan sebenar pada peringkat membangunkan rancangan, bagaimanapun, ia mesti dirancang. Adalah diketahui bahawa apa-apa kesan akhirnya terdiri daripada penjimatan pelbagai sumber setiap unit pengeluaran. Penunjuk pertama kesan yang dirancang boleh menjadi lebihan hasil berbanding kos.

Oleh itu, dalam sains moden dan amalan perancangan, sebagai tambahan kepada keperluan klasik yang dipertimbangkan, prinsip ekonomi am diketahui secara meluas: konsistensi, optimum, kecekapan, keutamaan, keseimbangan, keamatan yang sama, kekhususan, dinamisme, risiko. Prinsip perancangan asas membimbing semua perusahaan dan firma kami untuk mencapai prestasi ekonomi yang terbaik. Banyak prinsip yang sangat berkait rapat dan saling berkait. Sesetengah daripada mereka, seperti kecekapan dan optimum, bertindak ke arah yang sama. Lain-lain, fleksibiliti dan ketepatan, pergi ke arah yang berbeza. Pengurus ekonomi kami pada masa ini mempunyai banyak pilihan prinsip perancangan sedia ada.

Bersama dengan prinsip yang paling penting yang dipertimbangkan, adalah perlu untuk memikirkan dua lagi peruntukan asas yang dibangunkan oleh R.L. Ackoff kaedah baru perancangan interaktif: prinsip penyertaan dan prinsip holisme.

Prinsip penyertaan mempunyai pengaruh aktif kakitangan ke atas proses perancangan. Ia menganggap bahawa tiada siapa yang boleh merancang dengan berkesan untuk orang lain. Lebih baik merancang untuk diri sendiri, tidak kira betapa buruknya, daripada dirancang oleh orang lain, tidak kira betapa baiknya. Maksudnya: untuk meningkatkan keinginan dan kebolehan anda untuk memenuhi keperluan anda sendiri dan orang lain. Perancangan oleh orang lain tidak dapat meningkatkan keinginan dan kebolehan ini hanya perancangan sendiri yang memberikan peluang sedemikian. Ia sepatutnya menggembirakan kerana ia produktif. Pada masa yang sama, tugas utama perancang profesional adalah untuk merangsang dan memudahkan perancangan orang lain untuk diri mereka sendiri. Pengurus ekonomi mesti menyediakan motivasi, maklumat, pengetahuan, pemahaman, kebijaksanaan dan imaginasi yang diperlukan oleh kategori kakitangan lain untuk merancang sendiri.

Prinsip holisme terdiri daripada dua bahagian: koordinasi dan integrasi. Setiap daripada mereka merujuk kepada dimensi perusahaannya sendiri, yang dibahagikan kepada peringkat, dan setiap peringkat menjadi objek yang berbeza dalam fungsi yang dilakukan, produk yang dihasilkan dan pasaran perkhidmatan. Penyelarasan meliputi interaksi terkoordinasi objek pada tahap yang sama, integrasi - antara objek tahap yang berbeza.

Prinsip penyelarasan menyatakan bahawa aktiviti tidak ada bahagian dalam organisasi boleh dirancang dengan berkesan jika ia dijalankan secara bebas daripada objek lain. tahap ini. Ia berikutan bahawa aktiviti unit pada tahap yang sama harus dirancang bukan sahaja secara serentak, tetapi juga dalam saling bergantung dengan orang lain. Tidak kira di mana masalah timbul, ia perlu diselesaikan bersama-sama dengan orang lain.

Prinsip integrasi menentukan bahawa perancangan yang dijalankan secara bebas pada setiap peringkat tidak akan berkesan tanpa kesalinghubungan rancangan di semua peringkat. Strategi atau taktik yang dirumuskan pada satu peringkat perusahaan sering menimbulkan masalah baru di peringkat lain. Oleh itu, untuk menyelesaikannya, perlu mengubah strategi di peringkat lain.

Gabungan prinsip koordinasi dan integrasi memberikan prinsip holisme. Menurutnya, lebih banyak elemen dan tahap dalam sistem, lebih menguntungkan untuk merancang secara serentak dan saling bergantung. Konsep perancangan "sekali gus" ini bertentangan dengan perancangan berurutan.

Perancangan aktiviti adalah yang paling banyak fungsi penting pengurusan pengeluaran. Rancangan mencerminkan semua yang diterima keputusan pengurusan, mengandungi pengiraan munasabah volum pengeluaran dan jualan produk, menjalankan penilaian ekonomi kos dan sumber, serta hasil akhir pengeluaran. Semasa merangka rancangan, pengurus di semua peringkat pengurusan menggariskan program umum tindakan mereka, ditubuhkan matlamat utama dan hasil kerja berpasukan menentukan penyertaan setiap jabatan atau pekerja dalam aktiviti am, menggabungkan bahagian individu pelan ke dalam sistem ekonomi tunggal, menyelaraskan kerja semua perancang dan membangunkan keputusan pada satu baris tingkah laku buruh dalam proses melaksanakan rancangan yang diterima pakai.

Buat pertama kalinya, prinsip umum perancangan telah dirumuskan oleh A. Fayol. Beliau merumuskan lima prinsip sebagai keperluan utama untuk membangunkan program tindakan atau rancangan untuk perusahaan:

• -prinsip keperluan untuk perancangan bermaksud aplikasi rancangan yang meluas dan wajib apabila melakukan sebarang jenis aktiviti kerja. Prinsip ini amat penting dalam keadaan hubungan pasaran bebas, kerana pematuhannya sepadan dengan keperluan ekonomi moden untuk penggunaan rasional sumber terhad dalam semua perusahaan;
• - prinsip kesinambungan rancangan ialah di setiap perusahaan proses perancangan, penyusunan dan pengurusan pengeluaran, serta aktiviti kerja, saling berkaitan dan mesti dijalankan secara berterusan dan tanpa henti;
• -prinsip fleksibiliti rancangan berkait rapat dengan kesinambungan perancangan dan menganggap kemungkinan untuk melaraskan penunjuk yang telah ditetapkan dan menyelaraskan perancangan aktiviti ekonomi perusahaan;
• -prinsip ketepatan rancangan ditentukan oleh banyak faktor, sama ada luaran dan dalaman. Tetapi dalam ekonomi pasaran, ketepatan rancangan adalah sukar untuk dikekalkan. Oleh itu, setiap rancangan disediakan dengan ketepatan yang ingin dicapai oleh perusahaan itu sendiri, dengan mengambil kira keadaan kewangan, kedudukan pasaran dan faktor lain.

Dalam amalan perancangan moden, sebagai tambahan kepada yang klasik yang dipertimbangkan, prinsip ekonomi am diketahui secara meluas:

• -Prinsip kerumitan . Di setiap perusahaan, hasil aktiviti ekonomi pelbagai bahagian sebahagian besarnya bergantung pada tahap pembangunan peralatan, teknologi, organisasi pengeluaran, penggunaan sumber buruh, motivasi buruh, keuntungan dan faktor lain. Kesemuanya membentuk holistik sistem yang kompleks penunjuk yang dirancang, supaya sebarang perubahan kuantitatif atau kualitatif dalam sekurang-kurangnya salah satu daripadanya membawa, sebagai peraturan, kepada perubahan yang sepadan dalam banyak penunjuk ekonomi lain. Oleh itu, adalah perlu bahawa perancangan dan keputusan pengurusan yang dibuat adalah menyeluruh, memastikan perubahan diambil kira dalam objek individu dan dalam keputusan akhir keseluruhan perusahaan.
• -Prinsip kecekapan memerlukan pembangunan pilihan sedemikian untuk pengeluaran barangan dan perkhidmatan, yang, memandangkan had sedia ada sumber yang digunakan, memastikan penerimaan yang terbesar. kesan ekonomi. Adalah diketahui bahawa apa-apa kesan akhirnya terdiri daripada penjimatan pelbagai sumber setiap unit pengeluaran. Penunjuk pertama kesan yang dirancang boleh menjadi lebihan hasil berbanding kos.
• -Prinsip optimum membayangkan keperluan untuk pilihan pilihan terbaik pada semua peringkat perancangan daripada beberapa alternatif yang mungkin.

Akibatnya, prinsip asas perancangan membimbing perusahaan ke arah mencapai prestasi ekonomi terbaik. Banyak prinsip saling berkait rapat dan saling berkait. Sebahagian daripada mereka beroperasi dalam satu arah, seperti kecekapan dan optimum. Lain-lain, seperti fleksibiliti dan ketepatan, dalam arah yang berbeza. Bersama dengan prinsip perancangan yang paling penting yang dibincangkan sangat penting dalam ekonomi pasaran, mereka mempunyai prinsip penyertaan dan holisme dalam kaedah baharu perancangan interaktif yang dibangunkan oleh R.L. Ackoff.

Prinsip penyertaan menunjukkan pengaruh aktif kakitangan terhadap proses perancangan. Ia menganggap bahawa tiada siapa yang boleh merancang dengan berkesan untuk orang lain. Adalah lebih baik untuk merancang untuk diri sendiri - tidak kira betapa buruknya - daripada dirancang oleh orang lain - tidak kira betapa baiknya. Maksudnya: untuk meningkatkan keinginan dan kebolehan anda untuk memenuhi keperluan anda sendiri dan orang lain. Pada masa yang sama, tugas utama perancang profesional adalah untuk merangsang dan memudahkan perancangan orang lain untuk diri mereka sendiri.

Prinsip holisme terdiri daripada dua bahagian: koordinasi dan integrasi. Penyelarasan menetapkan bahawa aktiviti mana-mana bahagian perusahaan tidak boleh dirancang dengan berkesan jika ia dijalankan secara bebas daripada objek lain pada tahap tertentu, dan masalah yang timbul mesti diselesaikan secara bersama. Penyepaduan menentukan bahawa perancangan yang dijalankan secara bebas di setiap peringkat tidak akan berkesan tanpa kesalinghubungan rancangan di semua peringkat. Oleh itu, untuk menyelesaikannya, perubahan dalam strategi pada tahap yang berbeza adalah perlu.

Titik permulaan utama untuk perancangan adalah prinsipnya. Disebabkan oleh kesukaran besar dalam tempoh peralihan kepada hubungan pasaran, prinsip perancangan patut dipertimbangkan dengan lebih terperinci. Untuk tujuan ini, mari kita ambil dua perusahaan "tulen": sosialis klasik dan kapitalis klasik.

Bagi perusahaan sosial, salah satu prinsip perancangan ialah kesahan saintifik. Rancangan dalam pengeluaran pertanian dirangka secara saintifik, dengan mengambil kira undang-undang ekonomi dan corak pembangunan pengeluaran.

Meningkatkan kesahan saintifik rancangan dicapai dengan menambah baik kerumitan, keseimbangan dan optimum keputusan di ladang dengan penggunaan meluas kaedah dan komputer ekonomi dan matematik.

Prinsip perpaduan politik dan ekonomi melibatkan penyelesaian sistem dalam rancangan perusahaan terdapat tugas ekonomi, sosial dan politik yang ditetapkan oleh negara untuk pengeluaran pertanian.

Prinsip sentralisme demokrasi adalah gabungan yang betul peraturan negeri berpusat dengan inisiatif luas perusahaan pertanian dalam merancang pengeluaran mereka.

Rancangan yang dirangka oleh perusahaan pertanian mestilah realistik, i.e. boleh dilaksanakan. menggunakan pelbagai kaedah perancangan, perusahaan pertanian, berdasarkan kontrak yang disimpulkan, menerima tugas pengeluaran yang sama sengit.

Prinsip arahan kewajipan kontrak adalah bahawa bagi unit pengeluaran individu, negeri menyampaikan keperluannya dalam bentuk pesanan negeri, cukai dalam bentuk, bekalan makanan, yang, selepas tamat kontrak, mempunyai kuasa arahan atau undang-undang.

Prinsip mengenal pasti pautan utama dan menentukan tugas utama menganggap perkara berikut: cawangan utama kompleks industri pertanian dikenal pasti; perhatian tertumpu pada arah penentu pembangunan pengeluaran, pautan utamanya; Pertama sekali, cara material dan teknikal diperuntukkan untuk mereka, sumber buruh dan pelaburan modal.

Prinsip perpaduan dan kesinambungan perancangan terdiri dalam menggabungkan dan menyelaraskan rancangan jangka panjang, tahunan dan operasi perusahaan.

Prinsip perkadaran dan keseimbangan dalam perancangan perusahaan ditentukan oleh keperluan sistem pengurusan ekonomi negara. Di setiap perusahaan pertanian, dalam proses perancangan, perkadaran berasaskan saintifik antara sektor dan elemen pengeluaran dibangunkan, ia disemak mengikut baki buruh, bahan, kewangan dan lain-lain.

Dalam proses melaksanakan rancangan, pelbagai ketidakseimbangan mungkin timbul akibat cuaca dan keadaan lain. Oleh itu, adalah perlu untuk memantau pelaksanaan tugas yang dirancang setiap hari, membetulkan kesilapan, membuat pindaan kepada rancangan yang diterima pakai sebelum ini, serta mengenal pasti rizab pengeluaran dan menggerakkannya untuk melaksanakan rancangan oleh unit pengeluaran individu dan keseluruhan ekonomi.

Kajian semula sumber sastera mengenai perancangan pengeluaran dalam sistem ekonomi kapitalis membolehkan kita mengenal pasti hanya tiga prinsip perancangan yang paling penting:

• fleksibiliti
• membuat perubahan semasa pelaksanaan rancangan
• optimum

Merancang fleksibiliti disebabkan oleh fakta bahawa walaupun dengan perancangan kualiti terbaik, ia mungkin mengandungi unsur-unsur ketidakpastian (spontan), dan kesilapan perancangan adalah mungkin. Menggunakan prinsip ini mengurangkan kerugian akibat perubahan cuaca yang tidak dijangka dan keadaan lain. Fleksibiliti dibina ke dalam pelan dengan mewajarkan pelaburan tambahan dalam had yang munasabah. Prinsip fleksibiliti dalam proses melaksanakan rancangan menjadi prinsip membuat perubahan pada rancangan.

Yang paling penting dipertimbangkan prinsip optimum. Pilihan untuk pelaburan modal dan pembentukan struktur pengeluaran sedang dioptimumkan; adalah wajar pilihan yang optimum mengikut pelbagai dan jenis sumber yang dibeli, dsb.

Dalam kesusasteraan ekonomi asing, belum ada pemahaman yang bersatu tentang prinsip perancangan. Untuk perusahaan kapitalis klasik di tahun lepas kepentingan yang besar dilampirkan kepada apa yang dipanggil prinsip utama perancangan, dibuktikan oleh A. Fayol dan R. Ackoff.

Prinsip perpaduan menganggap sifat perancangan yang sistematik, i.e. perancangan sesebuah perusahaan, wilayah, negeri harus dianggap sebagai sistem yang saling berkaitan.

Prinsip penyertaan bermaksud penyertaan dalam aktiviti yang dirancang sebanyak mungkin nombor yang mungkin pekerja sesebuah perusahaan atau organisasi. Prinsip ini melibatkan menjadikan rancangan perusahaan sebagai pelan peribadi setiap pekerja. Ketua peringkat pengurusan yang lebih rendah semestinya terlibat dalam mengusahakan rancangan am. Di beberapa negeri, perancangan sedemikian dipanggil perancangan penyertaan.

Kesinambungan prinsip perancangan dalam keadaan pasaran, apabila persekitaran luaran, bermakna pemantauan berterusan keadaan pasaran, perubahan dan penyesuaian maksimum rancangan kepada persekitaran pasaran.

Prinsip fleksibiliti menjelaskan prinsip kesinambungan, i.e. membentuk prinsip awal untuk mengubah keadaan dalam rancangan mengikut situasi yang tidak dijangka dalam pasaran. Agar rancangan itu fleksibel, ia mesti termasuk rizab, yang kadangkala dipanggil "elaun atau beg udara."

Prinsip ketepatan adalah berdasarkan ramalan yang agak tepat, berdasarkan prinsip perancangan yang optimum.

– ini ialah pembangunan dan pelarasan pelan, termasuk jangkaan, justifikasi, spesifikasi dan perihalan aktiviti sesuatu perusahaan (objek) untuk jangka pendek dan panjang. Perancangan di perusahaan secara beransur-ansur meliputi kerja orang dan pergerakan sumber (bahan dan kewangan) yang bertujuan untuk mendapatkan hasil akhir yang diberikan.

A. Fayol mengenal pasti empat prinsip asas perancangan, memanggilnya ciri-ciri umum program tindakan yang baik.

1. Prinsip perpaduan mencadangkan bahawa perancangan dalam sesebuah organisasi haruslah sistematik. Sistem bermaksud kewujudan satu set elemen yang saling berkaitan dan kehadiran satu arah pembangunan mereka, tertumpu kepada matlamat bersama.

Elemen perancangan dalam organisasi ialah bahagian individu yang membentuknya dan bahagian individu proses perancangan.

2. Prinsip penyertaan berkait rapat dengan prinsip perpaduan. Prinsip ini bermakna setiap ahli organisasi menjadi peserta dalam aktiviti yang dirancang, tanpa mengira kedudukan dan fungsi yang dilakukan olehnya. Maksudnya, proses perancangan mesti melibatkan semua yang terlibat secara langsung. Perancangan berdasarkan prinsip penyertaan dipanggil penyertaan.

3. Prinsip kesinambungan menganggap bahawa:

• proses perancangan di perusahaan mesti dijalankan secara berterusan dalam kitaran yang ditetapkan;
• rancangan yang dibangunkan mesti terus menggantikan satu sama lain (yang kedua - untuk menggantikan yang pertama, yang ketiga - untuk menggantikan yang kedua, dsb.).

Syarat kedua untuk kesinambungan perancangan - susulan berterusan pelan satu demi satu - syarikat, sebagai peraturan, mematuhinya. Pada masa yang sama, terdapat kes gangguan proses perancangan yang kerap: firma membangunkan rancangan pada bahagian tertentu tahun ini, meluluskannya dan menghentikan perancangan sehingga tempoh berikutnya.

4. Prinsip fleksibiliti dikaitkan dengan prinsip kesinambungan dan terdiri dalam memberi rancangan dan proses perancangan keupayaan untuk mengubah hala tuju mereka kerana berlakunya keadaan yang tidak dijangka.

Untuk melaksanakan prinsip fleksibiliti, rancangan mesti disediakan supaya perubahan boleh dibuat kepada mereka, menghubungkannya dengan perubahan keadaan dalaman dan luaran.

Oleh itu, pelan biasanya mengandungi rizab tertentu.

Walau bagaimanapun, terdapat had tertentu untuk merancang rizab:

• rizab yang termasuk dalam penunjuk tidak boleh terlalu besar, jika tidak rancangan itu akan menjadi tidak tepat;
• rizab yang rendah memerlukan perubahan kerap dalam pelan, yang mengaburkan garis panduan operasi syarikat.

5. Prinsip ketepatan bermakna setiap pelan mesti disediakan dengan tahap ketepatan yang serasi dengan jumlah ketidakpastian tertentu.

Dalam erti kata lain, rancangan mesti dinyatakan dan diperincikan setakat yang dibenarkan oleh keadaan luaran dan dalaman aktiviti syarikat.