Hvilket dokument bekrefter ordren om å utsette ferien? Er det mulig å utsette ferie på forespørsel fra den ansatte? Ferie kan bli flyttet

Noen ganger tvinger omstendigheter en arbeidsgiver til å gi en ordre omlegging av ferie ansatt. Vi vil fortelle deg under hvilke forhold det er mulig å utarbeide dette dokumentet og gi et eksempel på det.

Utgangspunkt

I henhold til loven er overføring av ferie på grunn av bedriftens produksjonsbehov mulig i kraft av del 3 i artikkel 124 Arbeidskodeks RF. La oss umiddelbart merke det i denne normen vi snakker om på å flytte feriedatoer til neste år, men dette er ikke viktig.

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er overføring av ferie på initiativ fra arbeidsgiveren bare mulig hvis følgende betingelser er oppfylt:

• det er en eksepsjonell situasjon;
• Å gi en ansatt hvile i inneværende arbeidsår kan ha en negativ innvirkning på bedriftens standardarbeid;
• det er nødvendig å innhente den ansattes samtykke til å overføre ferien til neste arbeidsår.

Oppførte overføringsbetingelser neste ferie på initiativ fra arbeidsgiver, gjelder likt for både juridiske personer og gründere.

Som du kan se, er det kun tillatt å utsette ferie på grunn av produksjonsbehov i unntakstilfeller. De er imidlertid ikke spesifisert noe sted i loven. Derfor er det i praksis ofte kontroversielle situasjoner. Men uansett det siste ordet– for en ansatt som blir presset til å utsette sin planlagte ferie.

Du kan kun overføre ferien for 1 år i forveien og ikke mer.

Uansett hvor lenge hovedferien utsettes, formaliseres denne saken med pålegg om utsettelse årlig ferie.

Er det generelt nødvendig med pålegg om å utsette ferie? Formelt sett nei. Arbeidsgiver har ingen plikt til å offentliggjøre den. Det er bare mer praktisk. Dessuten tjener en slik ordre som grunnlag for justering av ferieplanen.

Hvis avslag

Et veldig delikat spørsmål er om en arbeidsgiver kan nekte å utsette en ferie. Av generell regel- Ja. Dessuten er det ikke nødvendig å bekrefte avslaget med et separat skriftlig dokument. Logikken er denne: hvileplanen for alle ansatte er allerede godkjent. Og dette er en intern handling som er generelt bindende for begge parter.

Det er imidlertid også berettigede grunner til å flytte feriedatoer. De er anerkjent som sådan av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Derfor er det arbeidsgivers ansvar å utsette ferie i disse tilfellene:

1. Midlertidig sykdom (inkludert skade), bekreftet av dokument fra medisinsk institusjon.
   For mer informasjon om dette, se "".
2. Utføre offentlige oppgaver under hovedferien som fritar deg fra arbeid (for eksempel deltakelse i retten).
3. Situasjonen er forutsett arbeidslovgivning(hviledager ble ikke betalt i tide, feriestart ble ikke meldt).
4. Situasjonen er sørget for av intern arbeidsregler organisasjoner.

Dokumentkrav

Loven godkjenner ikke et obligatorisk eller prøveskjema (prøve) for pålegg om å utsette ferie. Derfor er det utarbeidet i fri form, under hensyntagen til reglene for å dokumentere arbeidsspørsmål vedtatt eller etablert i en bestemt organisasjon.

Pålegg om å utsette permisjon av familiære årsaker er for øvrig utformet på omtrent samme måte. Forskjellen er én ting: bare den ansattes uttalelse, som svar på at ledelsen møtte ham halvveis, vil bli angitt som et dokumentarisk grunnlag.

I utgangspunktet vil prøven for å fylle ut en ordre om å utsette ferie være forskjellig avhengig av hvem som startet skiftet i feriedatoer - den ansatte eller hans ledelse.

Noen ganger har ikke en bedrift rett til å nekte å utsette ferie på forespørsel fra en ansatt. For eksempel når en ansatt ønsker å ta årlig ferie:

• før fødselspermisjon;
• etter ham;
• ved avsluttet foreldrepermisjon.

Det vil si at i prøveordren om å utsette permisjon før fødselspermisjon, må du referere til arbeidstakerens erklæring og arbeidsuførhetsattest.

Hvor og hvordan registreres

Arbeidslovgivningen regulerer ikke hvor man skal registrere pålegg om å utsette ferie. Derfor er det nok å følge prosedyren som er etablert ved bedriften. Noter i de fleste tilfeller et passende notat i ordreloggen og instrukser om personalsaker.

Ansattmelding

Formen for varsling fra arbeidsgiveren til arbeidstakeren om utsettelse av ferie er heller ikke godkjent ved lov, selv om den alltid skal sendes til arbeidstakeren, siden hans godkjenning kreves. Varselet kan se omtrent slik ut:

Det er viktig at det er en felles forståelse av hvorvidt en arbeidsgiver kan ombestille permisjon. Dette er tillatt KUN med samtykke fra den ansatte. Selv om det er et presserende produksjonsbehov.

Alle ansatte Russiske organisasjoner og individuelle gründere har rett til å få en hvileperiode fra å utføre sine faglige oppgaver. Dette kravet er fastsatt av artikkel 114 i arbeidsloven. Rekkefølgen for bedriftens personell skal reise på ferie fastsettes av ferieplanen. Men i virkeligheten oppstår det ofte situasjoner når en arbeidstaker blir tvunget til å nekte skikkelig hvile innenfor tidsperioden fastsatt av tidsplanen. I denne forbindelse utarbeider og gir selskapets ansatte personelltjeneste søknad om overføring av ferie. Justeringer av ferietid kan være forårsaket av behovene til arbeideren selv eller av behovene til bedriften. Hvis overføringen skjer på forespørsel fra ledelsen, må søknaden om å overføre ferien til en annen periode fullføres av arbeideren utelukkende frivillig. Avhengig av hvilken faktor som ligger til grunn for å utsette arbeidstakerens hviletid, vil innholdet i søknaden variere. Det skal bemerkes at staten ikke har etablert et enhetlig søknadsskjema for omlegging av ferie, som et resultat av at firmaer har mulighet til å utvikle skjemaet uavhengig.

Når du snakker om hvordan du skriver en søknad om omlegging av ferie, bør du være oppmerksom på at årsaken til å utsette ferie for søknaden må opplyses. Hvis dokumentet ikke er begrunnet et overbevisende argument, etter å ha bestått sjekken arbeidstilsyn spørsmål kan dukke opp.

Hvordan skrive en søknad om å utsette ferie: eksempel

La oss bestemme hvordan en søknad om omlegging av ferie utarbeides, avhengig av faktoren som avgjorde utsettelsen.

Initiativtaker til endring av hviletid er en bedriftsansatt. Årsaken kan være:

• Sen overføring av erstatning på grunn av arbeidstaker;
• Sen melding til den ansatte om starten av ferien;
• ansatt sykdom;
• Andre situasjoner.

I denne situasjonen må overføringen av permisjon på forespørsel fra den ansatte (en prøvesøknad er vedlagt) utarbeides i navnet til selskapets direktør og inneholde uttrykket "Jeg ber om å utsette den årlige betalte permisjonen" (den søknaden må opplyse om årsakene til justeringen).

Søknad om overføring av årlig ferie må være skriftlig og bekreftet med arbeidstakers underskrift.

Søknad om omlegging av ferie (prøve) på forespørsel fra arbeidstaker

Overføring av ferie på forespørsel fra arbeidsgiver

Arbeidsgivers anmodning fungerte som begrunnelse for å utsette arbeidstakers ferie. Dette kan være forårsaket av produksjonsnødvendighet, det vil si når en ansatt som reiser på ferie på et gitt tidspunkt er uønsket. I dette tilfellet må den ansatte bekrefte sitt samtykke til overføringen skriftlig. En søknad om å utsette neste ferie på forespørsel fra lederen vil inneholde en setning om den ansattes samtykke til arbeidsgivers forespørsel om å endre den årlige hvileperioden.

Søknad om overføring av ferie (prøve) etter initiativ fra bedriften

I noen tilfeller uttrykker arbeidstakeren et ønske om å utsette ferien ikke helt, men delvis, som et resultat av at det blir nødvendig å skrive en søknad om å overføre deler av ferien .

Søknad om overføring av deler av ferie (prøve)

Alle ansattes søknader om overføring av ferier skal overføres til personalavdelingen eller til bedriftens regnskapstjeneste, avhengig av hvilken avdeling som har ansvar for å føre personaljournal i bedriften.

Når du svarer på spørsmålet om hvordan du skriver en søknad om å utsette ferie riktig, bør du ta utgangspunkt i faktoren som ble grunnlaget for å endre arbeidstakerens ferieperiode.

I forrige utgave snakket vi om reglene for å gi årlig grunnlønnet permisjon, denne gangen skal vi snakke om overføring. I noen tilfeller er arbeidsgiveren forpliktet til å tilfredsstille den ansattes forespørsel, i andre kan han bare møte ham halvveis.

La oss starte med tilfeller når arbeidsgiver må legge om ferien. De er oppført i art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode og er betinget delt inn i 2 grupper:

• av årsaker utenfor selskapets kontroll;
• ved avgjørelse fra arbeidsgiver eller på grunn av hans ulovlige handlinger.

For enkelhets skyld presenterer vi alle grunnene til å utsette ferie i tabellen.

Bord

Når er ferien utsatt?

Skjul Vis

La oss vurdere dem mer detaljert, og opprettholde nummereringen som er foreslått i tabellen.

Overføring på grunn av årsaker utenfor arbeidsgivers kontroll

Arbeidsgiver er forpliktet til å utsette ferien (eller deler av den) til en annen periode i følgende tilfeller:

1. En arbeidstaker ble syk i løpet av sin årlige betalte permisjon(avsnitt 2, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Grunnlaget for å overføre ferie i dette tilfellet vil være et korrekt utført sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet (del 5 av artikkel 13 Føderal lov datert 29. desember 2006 nr. 255-FZ «På obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel").

Hvis en ansatt ønsker å forlenge ferien, gjøres dette automatisk; det er ikke nødvendig å skrive en søknad (klausul 18 i reglene for vanlige og ekstra ferier, godkjent av folkekommissæren i USSR 30. april 1930 nr. 169). Hvis ferien blir utsatt til en annen dato, må den ansatte skrive en erklæring der han skal angi hvilke dager han ønsker å overføre de resterende feriedagene til (eksempel 1).

Eksempel 1

Søknad om overføring av permisjon på grunn av sykefravær i ferieperioden

Skjul Vis

2. Mens han var på ferie, ble den ansatte kalt til å utføre offentlige oppgaver, for hvem arbeidslovgivningen gir fritak fra arbeid (punkt 3, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Slike ansvarsområder (del 1 av artikkel 170 i den russiske føderasjonens arbeidskode) inkluderer:

• deltagelse i rettshøring som jurymedlem (artikkel 10, paragraf 3 i artikkel 11 i den føderale loven av 20. august 2004 nr. 113-FZ "Om jurymedlemmer i føderale domstoler med generell jurisdiksjon i den russiske føderasjonen");
• deltakelse i et rettsmøte som vitne, ekspert, oversetter (artikkel 113 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode);
• innkalling til avhør til etterforskningsorganer, etterforskning, påtalemyndighet, rett som vitne, offer, juridisk representant eller et attesterende vitne (del 4 av artikkel 60, del 3 av artikkel 188 i den russiske føderasjonens straffeprosesskode);
• bestått militær trening, medisinsk undersøkelse for å løse problemer med militær registrering, etc. (Klausul 2, artikkel 6 i den føderale loven av 28. mars 1998 nr. 53-FZ "On Military Duty and Military Service").

Arbeidstaker skal vedlegge søknad om overføring av permisjon offisielt dokument, som bekrefter oppfyllelsen av offentlige plikter, for eksempel en stevning eller attest utstedt av vedkommende offentlig etat(påtalemyndighet, domstol, militært registrerings- og vervekontor mv.).

3. Andre tilfeller gitt av arbeidslovgivning og lokale forskrifter(avsnitt 4, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette inkluderer for eksempel situasjoner der frister er sammenfallende Studie permisjon med årlig betalt permisjon (se del 1 av artikkel 174, del 2 av artikkel 177 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidstaker skal skrive søknad om studiepermisjon. Den bør også be deg om å forlenge din årlige ferie eller omplanlegge den (med angivelse av datoene). Søknaden skal vedlegges innkallingsattest fra utdanningsorganisasjonen.

Detaljer om Studie permisjon, årsakene til bestemmelsen og registreringsprosedyren, les artikkelen "Søke om studiepermisjon"

Et eksempel på et annet tilfelle foreskrevet i arbeidslovgivningen er tilbud om permisjon uten lønn. lønn ansatt ved fødsel av barn, registrering av ekteskap eller død av nære slektninger(avsnitt 5, del 2, artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiver plikter å gi permisjon på inntil 5 dager. Derfor må hovedpermisjonen enten forlenges eller overføres til det antall dager som gis uten lønn.

I tillegg, V Kollektiv avtale det kan etableres ytterligere grunnlag for å utsette (forlenge) permisjon. Rostrud antydet således i brev datert 1. juni 2012 nr. PG/4629-6-1 at et familiemedlems sykdom kan være forutsatt i en lokal forskriftslov vedtatt av arbeidsgiver på foreskrevet måte som grunnlag. for å forlenge (utsette) årlig betalt ferie. I noen selskaper inkluderer slike grunner ekteskap med barn eller foreldre til en ansatt i inntil 3 dager, Kunnskapsdagen - 1. september, etc.

Overføring av ferie på initiativ av arbeidsgiver eller på grunn av hans feil

Nå lister vi opp årsakene til at ferie blir utsatt på grunn av feil fra arbeidsgiver.

4. Arbeidsgiver overførte ikke betaling til ferierende for ferien i rett tid. La oss minne deg om at i henhold til del 9 av art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør dette gjøres senest 3 dager før starten av ferien (del 2 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

5. Arbeidstakeren fikk beskjed om starten av ferien mindre enn 2 uker før den begynte(Del 2 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I begge disse tilfellene bør permisjonen bare utsettes dersom arbeidstakeren ber om det i den aktuelle søknaden. Hvis en slik forespørsel ikke mottas fra ham, trenger ikke arbeidsgiver å gjøre noe.

6. Eksepsjonelle tilfeller ved innvilgelse av permisjon til en ansatt i inneværende år kan ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp. Av denne grunn kan ferie overføres til neste arbeidsår. Det er imidlertid begrensninger:

• arbeidsgiveren må innhente den ansattes samtykke til dette (enten i form av en uttalelse eller en inskripsjon på et dokument som rettferdiggjør overføring av permisjon);
• permisjon må brukes senest 12 måneder etter slutten av arbeidsåret den er gitt for (del 3 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Det er forbudt å unnlate å gi årlig betalt permisjon i 2 år på rad, samt til ansatte under 18 år og ansatte som er engasjert i arbeid med farlig og (eller) farlige forhold arbeidskraft (del 4 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Overføring av ferie på forespørsel fra arbeidstaker

Og endelig, arbeidstakeren kan sette i gang overføring av permisjon(se kolonne 7 i tabellen). I denne situasjonen har ikke arbeidsgiver plikt til å utsette ferien, men har rett til å avtale med arbeidstaker. Noen eksperter mener at for å utsette ferie på forespørsel fra en ansatt, er det nødvendig å gi et passende grunnlag i en lokal forskriftslov (se kolonne 3 i tabellen og paragraf 4 i del 1 i artikkel 124 i arbeidsloven av den russiske føderasjonen). De viser til det faktum at den russiske føderasjonens arbeidskode ikke gir mulighet for overføring av ferie bare hvis det er en avtale mellom partene, ikke på grunn av andre grunner.

Etter vår mening er dette kravet overdrevent. Ikke glem at i samsvar med del 1 av art. 15 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen, arbeidsforhold– Dette er et forhold basert på en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Derfor, hvis en ansatt i en søknad ber om å utsette ferien, og arbeidsgiveren ikke har noe imot å utsette den, vil dette være tilstrekkelig bare på grunnlag av paragraf. 4 timer 1 ss. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode (eksempel 2).

Eksempel 2

Søknad om utsettelse av ferie på forespørsel fra arbeidstaker

Skjul Vis

Eksempel 3

Initiativet til å utsette ferie kan utstedes i form av et notat

Skjul Vis

Papirarbeid

Etter å ha mottatt den ansattes søknad om å utsette ferien, arbeidsgiver må avtale nye datoer. I praksis er en situasjon mulig når fraværet av en ansatt innenfor den tidsrammen han har valgt vil ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp, til tross for at arbeidsgiveren er forpliktet til å omplanlegge ferien under hensyntagen til arbeidstakers ønsker, forblir den endelige fastsettelse av dato hos arbeidsgiver. Hans avgjørelse gjenspeiles i uttalelsen i lederens vedtak (merket med nummer 1 i eksempel 2). Meningen til den nærmeste lederen kan gjenspeiles i godkjenningsvisumet under den ansattes signatur (nummer 2 på samme sted).

Deretter gis det pålegg om å utsette ferien (eksempel 4).

Hvis initiativtakeren til overføringen er en organisasjon(når permisjonen kan ha negativ innvirkning på det normale arbeidet hennes), vil grunnlaget for å gi pålegget være en rapport / memo om behovet for en slik overføring og den ansattes samtykke (i form av et visum på en lapp eller en separat søknad - se merke med nummer 1 i eksempel 3).

Merk: dersom det tidligere ble gitt pålegg om å gi arbeidstakeren permisjon, må det kanselleres. Deretter må du gjøre endringer:

• i ferieplanen (lagt inn ny dato foreslått ferie; basis - et dokument som endret datoen for ferie; i siste kolonne kan du forklare årsaken til overføringen, for eksempel på grunn av midlertidig funksjonshemming i ferieperioden (se merke 1 i eksempel 5) eller på grunn av produksjonsbehov (merke 2 der));
• ansattes personlige kort (bare hvis den årlige betalte permisjonen allerede er registrert). Dette dokumentet fylles vanligvis ut av en regnskapsfører eller personalansvarlig.

Timelisten fylles alltid ut etter faktiske forhold, så den krever ikke retting av opplysninger. Feriedager er merket med bokstaven "FRA".

Eksempel 4

Skjul Vis

Endringer i ferieperioden og overføring av datoene deres til en annen periode enn timeplanen er kun mulig med riktig rekkefølge.

Tilfeller hvor justeringer er mulig er strengt regulert av arbeidslovgivningen. Når er arbeidsgiver forpliktet til å utsette ferie og utarbeide en tilsvarende pålegg?

Brudd knyttet til gjennomføringen av tidsplanen er en av de vanligste og "dyreste" under inspeksjoner fra Statens arbeidstilsyn. Arbeidstakerens rett til hvile er etablert av grunnloven og arbeidsloven, derfor vurderer inspektøren avviket mellom tidsplanen og de faktiske datoene som et grovt brudd på rettighetene hans.

Situasjoner når ferie må flyttes oppstår i hver organisasjon, uavhengig av antall. Dette skyldes at det er vanskelig å planlegge en ferie ned til dagen. Lovgiveren nevner konkrete situasjoner når overføringen rett og slett er arbeidsgivers ansvar. For eksempel utidig utbetaling av feriepenger, manglende skriftlig melding til arbeidstakeren om feriestart eller at han er sykemeldt.

Overføringen kan være forbundet med tidlig tilbakekalling fra ferie - f.eks.

Du bør ikke forsømme å dokumentere overføringen ved hjelp av en ordre, selv om den skjedde på initiativ fra den ansatte, eller i tilfelle av en avtale mellom to ansatte når periodene deres bare byttet plass.

Hvordan utarbeide en ordre om å overføre feriedager riktig?

«Glemsomheten» til personelloffiserer var blant annet en konsekvens av at det ikke finnes et godkjent skjema for et slikt pålegg. Den er utarbeidet uavhengig og oppfyller følgende krav:

• "Toppteksten" til dokumentet, som indikerer hele dokumentet lovlig navn organisasjon, dens detaljer, by og dato. Overføringsordren skal gis så tidlig som mulig, men senest 3 dager før den starter som planlagt.

Unntaket er overføring feriedager en gravid arbeidstaker som trenger å redusere ferierestansen til "0" før hun går sykemeldt for fødselspermisjon.

• Bestillingens ingress må gjenspeile årsaken til overføringen: «på grunn av familieforhold, produksjonsbehov, på grunnlag av».
• Den administrative delen inneholder personopplysningene til den ansatte: etternavn, fornavn, patronym, stilling og avdeling. Ny startdato for ferie må settes, siden utsettelse av ferie på ubestemt tid er forbudt.

"Å utsette startdatoen for den årlige betalte permisjonen til lederen av lasteområdet, Ivan Sergeevich Sverchkov, fra 11.10.2016 til 20.11.2016."

For å opprettholde riktig dokumentflyt er det viktig å inkludere i teksten en ordre til den ansatte i HR-avdelingen om behovet for å gjøre endringer i T-7 timeplanen.

• Etter signering lagres bestillingen i den aktuelle mappen i nomenklaturen til personalavdelingen, blant de administrative papirene for personell. Arkiveringsloven definerer lagringstiden for slike bestillinger som fem år.

Det er en kategori ansatte som ferie ikke kan ombestilles for. Uavhengig av deres ønske, krav, produksjonsnødvendighet eller andre omstendigheter, unntatt muligheten for deres ferie sammenfallende med perioden sykefravær. Disse inkluderer mindreårige, arbeidere i farlige og farlige industrier.

Det er også viktig ved beslutning om overgang å kontrollere feriegrensen for hver enkelt ansatt for å unngå to års pause mellom dem. Unnlatelse av å gi hvile til en ansatt under slikt lang periode forbudt i artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Eksempeldesign

I nesten enhver organisasjon kan det oppstå en situasjon når en ansatts ferie må planlegges om. Det er mulig både på initiativ fra den ansatte (han har rett til å komme med en tilsvarende skriftlig forespørsel til arbeidsgiveren) og på initiativ fra arbeidsgiveren (for eksempel når innvilgelse av permisjon til et fastsatt tidspunkt kan påvirke fremdriften i arbeidet negativt i selskapet). Det er imidlertid ikke alle arbeidsgivere som sørger for en slik overføring av arbeidstakers hvile. Eller de tar en uttalelse fra den ansatte og gjør ikke justeringer i noen dokumenter. I dag vil vi fortelle deg årsakene til at en ansatts ferie kan utsettes, og vi vil beskrive arbeidsgiverens prosedyre.

Årsaker til å utsette ferie

I henhold til art. 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode, får ansatte årlig permisjon mens de opprettholder arbeidsplassen (stillingen) og gjennomsnittlig inntekt. I dette tilfellet kan ikke varigheten av den årlige grunnlønnede permisjonen være mindre enn 28 kalenderdager.

I tillegg til grunnlønnet permisjon har arbeidstakere rett til div ekstra helligdager av arbeidets art, arbeidsforhold eller av andre grunner (f skadelige forhold arbeidskraft, uregelmessig arbeidstid osv.). Varigheten av ansattes årlige hoved- og tilleggslønnede permisjoner beregnes i kalender dager x og er ikke begrenset til maksimumsgrensen (artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I samsvar med art. 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må betalt permisjon gis til den ansatte årlig. I dette tilfellet kan permisjon for det andre og påfølgende arbeidsåret gis når som helst i arbeidsåret i henhold til rekkefølgen for årlig betalt ferie fastsatt av den gitte arbeidsgiveren. I kraft av art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmes denne prioriteringen årlig i samsvar med ferieplanen godkjent av arbeidsgiveren, under hensyntagen til uttalelsen fra det valgte organet til den primære fagforeningsorganisasjonen senest to uker før starten av kalenderåret.

Merk.Ferieplanen er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker.

Arbeidstaker skal varsles om feriens starttidspunkt ved underskrift senest to uker før den begynner. Dersom arbeidsgiveren ikke har oppfylt denne forpliktelsen og ikke har gitt beskjed i tide om feriens starttidspunkt, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, plikter han å utsette den årlige betalte ferien til en annen periode avtalt med arbeidstakeren ( Del 2 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidsgiver må gjøre det samme dersom arbeidstaker ikke har fått betalt for årlig ferie i tide. La oss minne deg om at i kraft av art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales ferie senest tre dager før den starter.

Vær oppmerksom på en nyanse: ferie utsettes bare hvis den ansatte mottar en tilsvarende skriftlig søknad, det vil si at det ikke er nødvendig å kontakte den ansatte uavhengig med informasjon om omlegging av ferie av de ovennevnte grunnene.

Men hvis arbeidstakeren ble syk i løpet av ferien (og han har et sertifikat om midlertidig funksjonshemming), utførte han statlige oppgaver, hvis arbeidslovgivningen for dette formål gir fritak fra arbeid (statlige plikter inkluderer spesielt deltakelse i et rettsmøte som en jurymedlem, vitne, ekspert, oversetter, henvisning til militær trening, innkalling til avhør til etterforsknings- eller etterforskningsorganene, til påtalemyndigheten som vitne, offer, deres juridiske representant eller attesterende vitne), forlenges ferien automatisk. For å overføre de resterende dagene med ferie til en annen periode, må den ansatte sende inn en tilsvarende søknad (del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

La oss gi et eksempel på en slik uttalelse fra en ansatt.

Til direktøren for LLC "Flowers"

P. O. Gorsjkov

Uttalelse.

Jeg ble innvilget årlig betalt permisjon fra 10. februar til 28. februar 2014, men jeg var sykemeldt i 4 (fire) dager av denne permisjonen (fra 18. februar til 21. februar 2014), noe som bekreftes av en attest om midlertidig uførhet for arbeid utgitt av Statsbudsjettinstitusjonen "Byklinikk nr. 37".

Tatt i betraktning ovenstående, basert på avsnitt. 2 timer 1 ss. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ber jeg deg overføre 4 (fire) dager ferie til en annen periode, nemlig fra 16. juni til 19. juni 2014.

Vedlegg: attest om midlertidig arbeidsuførhet datert 18.02.2014.

03/03/2014, Sharkov

Du må også legge om ferien når du er lokal eller annen forskrifter det er etablert et passende grunnlag for dette. Dersom det interne arbeidsreglementet legger opp til et familiemedlems sykdom som grunnlag for å forlenge eller utsette årlig lønnet ferie, må arbeidsgiver, når en arbeidstaker fremlegger attest om uførhet til for eksempel et barn, utsette hhv. forlenge permisjonen (brev fra Rostrud datert 01.06.2012 N PG /4629-6-1).

Merk!I unntakstilfeller kan det ved innvilgelse av en ansatt permisjon i inneværende arbeidsår ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp eller individuell entreprenør, er det tillatt, med samtykke fra den ansatte, å overføre ferien til neste arbeidsår. Permisjonen skal i så fall benyttes senest 12 måneder etter utløpet av det arbeidsåret den ble innvilget for.

Uansett er det forbudt å unnlate å gi årlig betalt ferie i to påfølgende år.

Som det fremgår av ingressen, kan årsaker til å utsette ferie ikke bare oppstå fra arbeidsgiver: Arbeidstaker kan be om dette i en søknad (for eksempel av familiemessige årsaker).

Til direktøren for LLC "Flowers"

P. O. Gorsjkov

Fra korrespondent L. N. Sharkov

Uttalelse.

I henhold til ferieplanen for 2014 skal det gis årlig permisjon med lønn fra 17. mars i 28 kalenderdager.

Basert på stk. 4 timer 1 ss. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ber jeg deg endre startdatoen for ferien og gi den fra 28. april til 28 kalenderdager.

03/03/2014, Sharkov

Vi utarbeider dokumenter for overføring av ferie

Så snart en av de ovennevnte omstendighetene dukker opp, dokumentert (en ansatts søknad om å utsette ferie, arbeidsuførhet, melding til arbeidsgiver om utsettelse av ferie, attester osv.), utstedes en ordre gratis form. La oss gi et eksempel.

Selskapet med begrenset ansvar "Flowers"

Rekkefølge

om overføring av årlig betalt ferie

På grunn av det faktum at under den årlige betalte permisjonen (fra 02/10/2014 til 28/02/2014), ble korrespondent Leonid Nikolaevich Sharkov midlertidig deaktivert i fire kalenderdager (fra 18/02/2014 til 21/02/2014) (midlertidig funksjonshemmingsbevis datert 18.02.2014) 2014, serie BB N 12345678), veiledet av artikkel 124 i arbeidsloven og basert på søknaden fra L. N. Sharkov datert 03.03.2014

Jeg bestiller:

1. Overfør fire kalenderdager av L.N. Sharkovs ferie til perioden 16. juni til 19. juni 2014.

2. Regnskapsavdeling for å regne om feriepenger.

3. Leder for HR-avdelingen bør gjøre endringer i ferieplanen.

Jeg har lest bestillingen:

Sharkov, 03.06.2014

Dersom det allerede er gitt pålegg om å gi arbeidstakeren permisjon, må det kanselleres.

Pålegg om å utsette ferie skal registreres i den rekkefølgen arbeidsgiver har fastsatt, for eksempel i journal for registrering av pålegg (instruks).

Pålegget om å utsette ferien skal gjøres kjent for arbeidstakeren mot underskrift, og dersom han nekter, skal det utarbeides en tilsvarende lov. I tillegg, på selve bestillingen, kan du lage en inskripsjon om å nekte å gjøre deg kjent med bestillingen. Selvfølgelig er det ikke lovbestemt å utarbeide en handling og skrive på bestillingen i slike tilfeller, men vi anbefaler likevel å gjøre dette for å bekrefte avslaget i tilfelle en tvist (for eksempel om datoen for omlegging av ferie) .

Nå må du gjøre endringer i ferieplanen, timelisten og eventuelt på ditt personlige kort. Det gjøres endringer i det siste dokumentet hvis det allerede er lagt inn en oppføring om årlig ferie i det og datoene for permisjonen endres på grunn av overføringen. For å justere ferierekorden, i avsnitt. VIII "Ferie", etter å ha registrert permisjonen som overføres, skal du angi hvor mange dager permisjon som ble brukt, samt at resten av permisjonen ble overført. Som grunnlag for å gjøre en slik oppføring, er det nødvendig å gjenspeile detaljene i bestillingen om å utsette ferien.

Angående endringer i ferieplanen ( enhetlig form T-7) la oss si følgende. Enkelte personelloffiserer gir et eget pålegg om å gjøre endringer i ferieplanen, men vi mener at dette ikke er nødvendig. Spesielt for registrering av overføring av ferie, gir tidsplanen kolonnene 8 "Basis (dokument)" og 9 "Dato for foreslått ferie": de angir detaljene i ordren om å overføre ferie og den nye hvileperioden som er avtalt med den ansatte.

Kolonne 10 "Merknad" i ferieplanen kan også fylles ut av en personalmedarbeider ved omlegging av ferie. Du kan for eksempel angi årsakene til å utsette den ansattes ferie (for eksempel "Ferien ble utsatt på grunn av forsinkelse i utbetaling av feriepenger"). Men siden ferieplanen nesten alltid kontrolleres av GIT-inspektører under kontroll- og tilsynsaktiviteter, bestemmer personelloffiserer uavhengig om de skal fylle ut kolonne 10 eller ikke.

Oppsummer

Avslutningsvis, la oss kort snakke om handlingssekvensen til en personellansatt når han registrerer en overføring av permisjon for en ansatt. Så hvis det er grunner til å utsette ferie både fra arbeidsgivers side (forsinket betaling for ferie, unnlatelse av å varsle arbeidstakeren om ferie minst to uker i forveien osv.) og fra arbeidstakerens side (midlertidig uførhet, familieforhold osv.) og deres dokumentarbekreftelse gis det pålegg om å utsette ferien. Ut fra en slik bestilling justeres ferieplan, personlig kort og timeliste.