Zamówienie przeniesienia na inne stanowisko konsultanta. Trudności w wypełnianiu standardowych formularzy

2.1. Ujednolicone formularze T-5 i T-5a użyte do projektowania:
. stałe przeniesienia pracowników na inne stanowisko w tej samej organizacji (art. 72, 72 ust. 1, 73 i 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
. tymczasowe przeniesienia pracowników na inne stanowisko w przypadku konieczności produkcyjnej (art. 722 i 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej koncepcja przeniesienia na inną stałą pracę w tej samej organizacji obejmuje zmianę funkcji pracy pracownika i (lub) jednostka strukturalna w którym pracownik pracuje (jeżeli w umowie o pracę została określona jednostka strukturalna), kontynuując pracę u tego samego pracodawcy, a także przeniesienie do pracy wspólnie z pracodawcą na innym terenie lub zmiana ustalonych przez strony warunków umowa o pracę(z wyjątkiem zmian w funkcji zawodowej pracownika). Tym samym polecenie przelewu może zostać wydane:
1) przeniesienia pracownika na inne stanowisko (stanowisko lub zawód) w tym samym dziale;
2) przeniesienia pracownika do innej jednostki na podobne lub inne stanowisko;
3) przeniesienia pracownika tymczasowego do pracy stałej;
4) przeniesienia pracownika na inny tryb pracy (z nieregularnym czasem pracy, w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w obniżonym wymiarze czasu pracy). czas pracy, NA Praca zmianowa, elastyczny harmonogram, skrócone rejestrowanie godzin pracy itp.) oraz inne sytuacje, które można uznać za sytuacje przeniesienia w kontekście powyższych artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Oczywiście przypadki ciągłych zmian istotne warunki umowę o pracę, z wyjątkiem przypadków 1) i 2), można sporządzić także w drodze zarządzenia sporządzonego w dowolna forma, ale znacznie wygodniej jest korzystać z gotowych, ujednoliconych formularzy.
Artykuł 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracodawcy na jednostronną zmianę warunków umowy o pracę z przyczyn związanych ze zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy. W takich przypadkach dopuszcza się zmianę ustalonych przez strony istotnych warunków umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w czasie kontynuowania przez pracownika pracy bez zmiany funkcji zawodowej*.
Rozważmy możliwe sytuacje z przykładami.
Opcja pierwsza. W procesie swojego rozwoju firma powiększyła kadrę działu, który pierwotnie nosił nazwę działu sprzedaży. Ponadto w dziale powstał de facto podział specjalistów na tych, którzy obsługują przede wszystkim klientów korporacyjnych, oraz tych, którzy pracują z osoby. Zarząd firmy postanawia sformalizować tę sytuację prawnie i wprowadzić zmiany w tabeli personelu: zamiast działu sprzedaży utwórz dwa inne - dział pracy z klientami korporacyjnymi i dział pracy z klientami indywidualnymi. Pracownicy poprzedniego działu sprzedaży zostaną przeniesieni do jednego z tych oddziałów zgodnie z ich faktyczną specjalizacją. W tym przypadku następuje zmiana organizacyjnych warunków pracy przy jednoczesnym zachowaniu funkcji pracy pracowników. Opcja druga. Spośród wielu przypadków zmian technologicznych warunków pracy pracowników, z którymi miał do czynienia autor artykułu, najbardziej wymowny jest następujący. W pewnym momencie, w wyniku powszechnej informatyzacji wszystkich firm, zawód maszynistki przestał być poszukiwany, a w organizacjach najczęściej likwidowano biura maszynowe. Jednak w jednej z organizacji wszystkim maszynistkom zaproponowano szkolenie i przeniesienie do pracy jako operatorzy komputerów PC. Ten obrazowy przykład zmiany warunków pracy pracowników, które nastąpiły w wyniku zmian w technologii pracy (ponownie, przy ogólnym zachowaniu funkcji pracy pracowników).
Jakakolwiek zmiana instrukcji stanowiskowych* lub zawodowych** oraz wielu innych lokalnych przepisów regulujących tryb wykonywania pracy przez niektórych pracowników jest dla tych pracowników zmianą technologicznych warunków pracy***, a także zmianami wprowadzonymi np. w wewnętrznych przepisach pracy, może być utożsamiane ze zmianą organizacyjnych warunków pracy pracowników. Sytuacji takich oczywiście nie formalizuje się poleceniami przelewu, jednak konieczne jest dopełnienie wymogów art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie terminu wcześniejszego ostrzeżenia pracowników i innych gwarancji).
W obu przykładach do sformalizowania zmian można wykorzystać ujednolicone formularze poleceń przelewu.
Korzystając z formularzy T-5 i T-5a, zlecenia tymczasowego przeniesienia pracownika (pracowników) złożone na podstawie art. 72 ust. 2 i 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przyjrzyjmy się więc zasadom wypełniania ujednoliconych formularzy T-5 i T-5a.
2.2. Numer zamówienia może zawierać indeks literowy „l/s” lub np. „per” (w zależności od wielkości przepływu dokumentów kadrowych w organizacji).
2.3. Termin realizacji zamówienia może:
a) pokrywają się z datą przeniesienia (tj. polecenie przelewu może zostać wydane bezpośrednio w dniu przeniesienia):

B) być wcześniejsza niż data przelewu (tzn. zlecenie może zostać wydane z wyprzedzeniem):


c) nastąpić później (tj. zlecenie prawnie zabezpiecza zdarzenie, które faktycznie nastąpiło). W rezultacie powstaje polecenie przelewu działające z mocą wsteczną:






lub wpisano słowo „tymczasowo”, jeżeli nie można obliczyć momentu zakończenia przeniesienia (analogicznie do zlecenia zatrudnienia), powiedzmy w przypadku przeniesienia na zastępstwo chorego pracownika:


Wreszcie ta komórka może pozostać pusta. To samo w sobie o tym świadczy dokładna data koniec okresu tymczasowego przeniesienia jest nieznany:




Sprawa zależy nie tylko od chęci oficera personalnego, ale także od sposobu wypełnienia ujednoliconego formularza: ręcznie (wtedy najprawdopodobniej wpis zostanie dokonany biernik) lub za pomocą programu komputerowego (generującego rzędy w mianowniku).
Numer personelu jest wskazany, jeśli pracownikom organizacji przypisano numery personelu. W przeciwnym razie komórkę tę pozostawia się pustą lub umieszcza się w niej myślnik.
2.6. Następnie należy wskazać, czy pracownik zostaje przeniesiony na stałe czy czasowo na inną pracę:


Wpisanie tych informacji do ujednoliconego formularza T-5a jest bardzo problematyczne ze względu na brak specjalnej kolumny, w której można by wpisać słowa „na stałe” lub „tymczasowo”. W tej ujednoliconej formie „zwykle” wpisuje się jedynie daty rozpoczęcia i zakończenia przelewu:

Nadal jednak trzeba w jakiś sposób wskazać rodzaj tłumaczenia. Najbardziej akceptowalne opcje przedstawiono poniżej.
W razie potrzeby słowa „na stałe” i „tymczasowo” można skrócić tak, aby tekst o wielkości czcionki 12 pkt zmieścił się w komórkach:




Aby uniknąć tych trudności, nie można po prostu skorzystać z formularza T-5a, realizując wszystkie przelewy jedynie zleceniami w formularzu T-5.
Na koniec możesz wprowadzić dodatkową kolumnę do ujednoliconego formularza T-5a, co najwyraźniej jest najskuteczniejszym rozwiązaniem problemu*:


2.7. Co szczególnie istotne, istnieje duże prawdopodobieństwo, że pracownik tymczasowy, z którym została zawarta umowa o pracę na czas określony, zostanie trwale przeniesiony do innej pracy. Tłumaczenie trwałe to tłumaczenie „na zawsze”, tj. w takim przypadku pracownik nie zachowuje swojego poprzedniego miejsca pracy (stanowiska) i nie wróci na to stanowisko po zakończeniu okresu przeniesienia. Może się to zdarzyć również pracownikowi tymczasowemu, a jego umowa o pracę pozostaje na czas określony.
Jednak o momencie zakończenia przeniesienia tutaj decyduje moment wygaśnięcia umowy o pracę, a jeśli data ta nie jest wskazana w zamówieniu, może powstać spór pracowniczy: pracownik będzie argumentował, że gdyby został przeniesiony na stałe bez podając okres, wówczas pracuje już w organizacji na stałe.
Zatem fakt, że w zleceniu wskazano zarówno datę rozpoczęcia, jak i datę zakończenia przelewu, nie oznacza „domyślnie”, że przelew ma charakter tymczasowy. Może to być przeniesienie na stałe do czasu wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony. Dlatego konieczne jest wskazanie rodzaju przelewu jak w zleceniu sporządzonym na podstawie formularza T-5:




2.8. Jednostka strukturalna i stanowisko (dla pracownika) lub zawód (dla pracownika) są wprowadzane do zamówienia ściśle według tabeli personelu organizacji, biorąc pod uwagę następujące zasady:
a) w przypadku przeniesienia pracownika do innego działu i na inne stanowisko (zawód) wszystkie dane będą inne:


b) w przypadku przeniesienia pracownika do innego działu na to samo stanowisko, nazwa tego stanowiska jest wskazywana dwukrotnie – zarówno jako poprzednie, jak i nowe:


c) w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko (zawód) w tym samym dziale, nazwę tego działu podaje się dwukrotnie – zarówno jako poprzednią, jak i nową:


d) w przypadku zmiany innych warunków umowy o pracę – a nie stanowiska/zawodu czy jednostki strukturalnej – te same nazwiska oznacza się zarówno jako „poprzednie”, jak i jako „nowe”:


2.9. Omawiając tryb wydawania poleceń przeniesienia, studenci seminariów i „Szkoły HR” największa liczba zadawane są pytania dotyczące wypełnienia pola „powód przeniesienia”.
Aby zrozumieć, jaki wpis należy dokonać w tej linii, należy odpowiedzieć na pytanie, dlaczego pracownik został przeniesiony. Przyczyny mogą być następujące.
1) Pracownik, wiedząc, że jest interesująca go wakat, prosi o przeniesienie:
a) jeżeli wyraził wolę ustnie, a kierownictwo wyrazi zgodę na przeniesienie, to wolę pracownika odnotowuje się w zleceniu:


b) jeżeli pracownik napisał wniosek o przeniesienie, wówczas znajduje się odniesienie do tego dokumentu:


W takim przypadku można podać nazwisko i inicjały pracownika (co nie jest obowiązkowe, gdyż zamówienie zawiera już tę informację):


2) Inicjatorem przeniesienia pracownika na inne stanowisko pracy może być kierownik jednostki strukturalnej:
a) kierownik działu może również ustnie wyrazić swoją opinię kierownikowi organizacji i po uzyskaniu jego zgody, a także po uzyskaniu ustnej zgody pracownika, zaproponować działowi HR wydanie dokumentów do przeniesienia. Następnie oficer personalny przygotowuje dodatkową umowę z pracownikiem i projekt polecenia przeniesienia. Wiersz „powód przeniesienia” w tym przypadku ponownie odzwierciedla prawdziwy stan rzeczy:






3) Ponadto mógł zrodzić się pomysł tłumaczenia dyrektor generalny(szef organizacji). Wtedy wpis w danej linii będzie wyglądał następująco:*


4) Wreszcie przeniesienie mogło nastąpić z podanego powodu prawo pracy. W wielu przypadkach, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, zwolnienie pracownika zarówno z przyczyn ogólnych (art. 77 ust. 7 i 8), jak i z inicjatywy pracodawcy (art. 81 ust. 2 i 3) lub z powodu okoliczności niezależnych od stron (pkt 2, 8, 9, 10) jest możliwe dopiero po zaproponowaniu pracownikowi innej odpowiedniej dla niego pracy (oczywiście, jeśli organizacja posiada takie wakaty). Jeżeli pracownik zgodzi się na proponowany wakat, wówczas w poleceniu przeniesienia w wierszu „powód przeniesienia” w wierszu „powód przeniesienia” stosuje się treść podstawy nieudanego zwolnienia:









5) Tłumaczenie zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (ze względów związanych ze zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy) można w szczególności sformalizować w następujący sposób:




Jeżeli pracownik odmówi kontynuowania pracy na nowych warunkach, podlega zwolnieniu na podstawie klauzuli 7 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w związku z odmową kontynuowania pracy w związku ze zmianą warunków umowy o pracę ustalonych przez strony. Jednakże zwolnienie takie może nastąpić dopiero po zaproponowaniu pracownikowi innej pracy (zarówno wolnego stanowiska lub pracy odpowiadającej kwalifikacjom pracownika, jak i wolnego niższego stanowiska lub niżej płatnej pracy) z uwzględnieniem jego stanu zdrowia (jeżeli nie ma odpowiadają wakatom w tabeli personelu organizacji). W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zaoferować pracownikowi wszystkie wolne miejsca pracy dostępne na danym obszarze, spełniające określone wymagania. Pracodawca ma obowiązek udostępnić wolne miejsca pracy w innych lokalizacjach, jeżeli tak przewiduje układ zbiorowy, umowy, umowy o pracę (część 3 art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli pracownik zgodzi się na proponowaną pracę, wiersz „powód przeniesienia” w poleceniu przeniesienia można sformatować np. w następujący sposób:


6) Inne zmiany warunków umowy o pracę muszą być również jasno, wyraźnie i jednoznacznie odzwierciedlone w wierszu „powód przeniesienia”:




7) W stosunku do pracownika, który zawarł z pracodawcą umowę o pracę na czas określony i po wygaśnięciu tej umowy kontynuuje pracę, gdyż żadna ze stron nie żądała rozwiązania stosunku pracy, należy wydać przeniesienie do pracy stałej . Zgodnie z częścią 4 art. 58 i ust. 2 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej warunek dotyczący charakteru umowy o pracę na czas określony w tym przypadku traci moc, a umowę o pracę uważa się za zawartą na czas nieokreślony i, jak z jakiegoś powodu wielu uważa, zostaje przedłużona „ automatycznie". Jest to jednak podejście błędne: faktyczne przedłużenie umowy musi być sformalizowane prawnie, tj. udokumentowane. Z pracownikiem należy zawrzeć dodatkową umowę o pracę uznającą umowę o pracę za zawartą na czas nieokreślony i na jej podstawie dodatkowe porozumienie konieczne jest wydanie nakazu przeniesienia do pracy stałej. W takim przypadku możesz złożyć zamówienie w dowolnej formie (coś w rodzaju: „Rozważ przyjęcie takiego a takiego na stałą pracę na takim a takim stanowisku w takim a takim dziale”). Dużo łatwiej jest jednak złożyć zlecenie w oparciu o ujednolicony formularz T-5, w którym należy wpisać przyczynę przelewu:


8) W zamówieniu należy również podać przyczynę tymczasowego przeniesienia. Przeniesienia tymczasowego dokonuje pracodawca na podstawie art. 72 ust. 2 i 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tytule i tekście artykułu. 72 ust. 2 stanowi, że tymczasowe przeniesienie jest możliwe, jeżeli jego konieczność wynika z nadzwyczajnych okoliczności w przypadkach wymienionych w ust. 2 i 3 tego artykułu. Tym samym powód przeniesienia musi być sformułowany jasno, jasno i jednoznacznie. Musi być jasne, jaki dokładnie fakt lub zdarzenie, spośród przewidzianych przez prawo, zmusiło pracodawcę do podjęcia decyzji o przeniesieniu pracownika.
8.1) Niejasne sformułowanie „konieczność produkcyjna”, użyte wcześniej przed przyjęciem zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, nie wyjaśnia, czy przeniesienie nastąpiło w ramach prawa, czy też pracodawca przekroczył swoje autorytet. Dlatego konieczne jest szczegółowe opisanie sytuacji.
Można zatem uznać, że jest to nieprawidłowe następna droga przetwarzanie tymczasowego przelewu związanego z nagły wypadek:


Wykonanie zlecenia można uznać za prawidłowe jedynie w przypadku, gdy jako przyczynę przelewu wskazany zostanie jeden z poniższych czynników: następujące sytuacje:
. zapobieżenie zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia na skutek:
. klęski żywiołowe lub katastrofy spowodowane przez człowieka (należy określić, które);
. wypadek przemysłowy (wskazać, który sprzęt lub w którym dziale);
. wypadek przemysłowy (podać jaki);
. ogień;
. powodzie;
. głód;
. trzęsienia ziemi;
. epidemie lub epizootie;
. wystąpienie określonych okoliczności awaryjnych;
. przestoju (tymczasowe wstrzymanie pracy ze względów ekonomicznych, technologicznych, technicznych lub organizacyjnych) w związku z powyższymi nadzwyczajnymi okolicznościami (należy podać przyczyny i możliwe konsekwencje tylko ja); każdy wyjątkowe przypadki zagrażające życiu lub normalnym warunkom życia całej populacji lub jej części (wskazać, co dokładnie się dzieje).




8.2) W jednym z przypadków przewidzianych w art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oznacza tymczasową nieobecność któregokolwiek pracownika w okolicznościach nadzwyczajnych omówionych powyżej. Bardzo często, przenosząc na jego miejsce innego pracownika, w zleceniu wskazano przyczynę przeniesienia błędnie lub zbyt ogólnie, co może prowadzić do sporów pracowniczych.
W pamięci autora był taki przypadek. Sekretarka przeniesiona na stanowisko kierownika sprzedaży z dopiskiem w zleceniu „zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika” odmówiła powrotu do pracy na stanowisku sekretarza po powrocie do pracy po chorobie tego pracownika. Swoją odmowę uzasadniała tym, że ten moment Inny kierownik sprzedaży był na urlopie. W związku z tym szczerze wierzyła, że ​​polecenie przeniesienia jej na stanowisko kierownika sprzedaży w czasie nieobecności pracownika nie zakończyło się. Zatem, biorąc pod uwagę niejasność sformułowań w kolejności i duża liczba menedżerów sprzedaży w firmie, może się okazać, że nasza bohaterka będzie pracować jako menedżer sprzedaży na czas nieokreślony. Na szczęście udało nam się bezboleśnie rozwiązać ten problem, znajdując możliwość dogadania się z pracownikiem.
Aby więc uniknąć naruszeń prawa i pojawienia się takich konfliktów, konieczne jest dokładne wskazanie powodu przeniesienia w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika (wskazać możliwe negatywne konsekwencje nieobecność pracownika, powód jego nieobecności oraz nazwisko i inicjały nieobecnego pracownika), na przykład:


8.3) Inne przypadki zastępstwa nieobecnego pracownika reguluje część 1 art. 72 ust. 2 i są obecnie możliwe, wraz z wejściem w życie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, wyłącznie za zgodą stron zawartą w formie pisemnej.
W szczególności, jeżeli strony dojdą do porozumienia, pracownik może zostać tymczasowo przeniesiony na inną pracę u tego samego pracodawcy na okres do jednego roku. Jeżeli przeniesienie następuje w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, który zgodnie z prawem zachowuje swoje miejsce pracy, wówczas okres przeniesienia ulega przedłużeniu do czasu powrotu tego pracownika do pracy. Należy również szczegółowo wskazać przyczynę takiego przeniesienia, wskazując przyczyny nieobecności, a także nazwisko i inicjały (lub imię i nazwisko oraz patronimikę) pracownika, na którego miejsce następuje przeniesienie:


Należy pamiętać o nowości Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którą, jeśli pod koniec okresu przeniesienia poprzednia praca pracownika nie zostanie zapewniona, a on nie zażądał jej zapewnienia i kontynuuje pracę, wówczas warunki porozumienie ws charakter tymczasowy przelew staje się nieważny i uznaje się go za trwały. Wymagane jest zatem pisemne potwierdzenie świadczenia pracy na dotychczasowym stanowisku pracownika.
Wydaje się, że w tym przypadku pracodawca (dział kadr) może poprzestać na pisemnym powiadomieniu, że od tego a takiego dnia pracownik rozpocznie wykonywanie swoich obowiązków w poprzednim (przed przeniesieniem) miejscu pracy (stanowisku). Powszechnie jednak wiadomo, jak trudno pracodawcy jest wygrać spór pracowniczy na drodze sądowej i jak ważne jest dla niego jak największe zabezpieczenie się poprzez stworzenie solidnej bazy dowodowej na wypadek konfliktu.
Dlatego po zakończeniu tymczasowego przeniesienia na miejsce czasowo nieobecnego pracownika zalecamy wydanie polecenia stałego przeniesienia pracownika zastępczego na poprzednią pracę. W takim przypadku wiersz „powód przeniesienia” można sformatować w następujący sposób:


Jak czytelnicy zapewne już zauważyli, rozważając wiersz „powód przeniesienia”, nigdy nie podano przykładu użycia ujednoliconego formularza T-5a. Faktem jest, że nie ma takiej kolumny w formie zamówienia na przeniesienie kilku pracowników:


Co zrobić, jeśli w ramach jednego zlecenia konieczne jest przeniesienie kilku pracowników? Działania będą podobne do tych omawianych przy rozpatrywaniu realizacji zleceń o pracę w kontekście szczegółów „Warunków zatrudnienia, charakteru pracy”, dostępnych w formularzu T-1 i z jakichś powodów nieobecnych w formularzu T-1 A. Innymi słowy, albo po prostu nie stosujemy formularza T-5a, wydając zlecenie dla każdego pracownika, albo wprowadzamy dodatkową kolumnę w formularzu T-5a*:


2.10. Kolejnym szczegółem w zleceniu przelewu jest „Rozmiar wynagrodzenie" pracownicy).
Rejestrując stałe przeniesienie, oczywiście urzędnik personalny musi wskazać w zamówieniu kwotę wynagrodzenia lub stawkę taryfową oraz kwotę dodatków zgodnie z tabelą personelu organizacji:


Często jednak składając wniosek o tymczasowe przeniesienie, funkcjonariusz personalny nie posiada wszystkich informacji niezbędnych do wypełnienia tych szczegółów.
Zgodnie z częścią 4 art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku tymczasowego przeniesienia ze względu na sytuację nadzwyczajną, wynagrodzenie pracownika wypłacane jest według wykonanej pracy, ale nie niższej niż średnie wynagrodzenie za poprzednią pracę, tj. z dwóch możliwe opcje pracownik powinien zarabiać więcej. Pracownik HR nie jest w stanie dokładnie obliczyć, co jest większe – wynagrodzenie za wykonywaną pracę czy średnie wynagrodzenie za poprzednią pracę.
Rozważmy sytuację, w której ładowarka magazynowa produkt końcowy przeniesiony w charakterze strażaka do kotłowni. Wynagrodzenie strażaka wg tabela personelu organizacja jest wyższa, dlatego w kolejności tymczasowego przeniesienia oficer personalny wskaże dokładnie tę pensję. Ale w ubiegłym roku obrachunkowym ładowacz otrzymał premie, które dział księgowości koniecznie bierze pod uwagę przy obliczaniu jego średnich zarobków i dzięki czemu jego średnia pensja okazuje się wyższa niż pensja strażaka. Jeżeli zatem w postanowieniu o przeniesieniu tymczasowym określono jedynie wysokość wynagrodzenia strażaka, wówczas mogą zostać naruszone prawa pracownika, a organizacja zatrudniająca, a także osobiście dyrektor organizacji, który podpisał polecenie, naruszają przepisy prawa pracy*.
Oczywiście zakłada się, że księgowy naliczający wynagrodzenia pracownikom jest świadomy wymogów prawa pracy. Jednak w praktyce założenie to nie zawsze znajduje potwierdzenie. Dlatego w poleceniu przeniesienia tymczasowego należy dokładnie określić, w jaki sposób w takich przypadkach należy wypłacić wynagrodzenie przenoszonemu pracownikowi. Odpowiednie komórki wskazują oczywiście wynagrodzenie za pracę tymczasową. Można jednak także podać wskazówkę dotyczącą rozliczenia, umieszczając ją w wierszu „powód przelewu”, na przykład:


Tekst ten możesz wpisać w wierszu „stanowisko (specjalność, zawód), stopień, klasa (kategoria) kwalifikacji” dla nowego miejsca pracy, np.:


Podpowiedź tę możesz umieścić także w szczegółach związanych z wynagrodzeniem pracowników:


Następnie do działu księgowości należy dokonanie obliczeń i wypłacenie pracownikowi odpowiedniej kwoty.
Można oczywiście pójść w drugą stronę: najpierw poprosić dział księgowości o obliczenie średniego wynagrodzenia przeniesionego pracownika i wskazać wymaganą kwotę w zleceniu przeniesienia, ale jest to niepotrzebna komplikacja zarówno dla księgowych, jak i urzędników ds. kadr.
Podczas tymczasowego przeniesienia w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika na podstawie części 1 art. 72.2 ten problem nie występuje, ponieważ przeniesienie odbywa się za pisemną zgodą stron umowy o pracę, która musi rejestrować porozumienie stron co do wysokości wynagrodzenia za okres przeniesienia.
2.11. Ostatni szczegół polecenia przelewu stanowi „Podstawę” wystawienia polecenia. W szczegółach tych musi znajdować się odniesienie do dokumentu potwierdzającego fakt lub wydarzenie wskazane jako przyczyna przekazania.
1) Przeniesienie na stałe wiąże się ze zmianą warunków umowy o pracę i dlatego jest możliwe tylko za zgodą pracownika; konieczne jest podpisanie przez obie strony – pracownika i pracodawcę dokumentu, który zmieni treść stosunku pracy kontrakt. Jest to przewidziane w art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że zmiany warunków umowy o pracę ustalonych przez strony, w tym przeniesienie na inną pracę, są dopuszczalne wyłącznie za zgodą stron umowy o pracę, z wyjątkiem przypadków przewidziane w niniejszym Kodeksie. Umowa o zmianę ustalonych przez strony warunków umowy o pracę zawierana jest w formie pisemnej.
Umowa zawierana jest także w formie pisemnej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w przypadku przeniesienia na miejsce czasowo nieobecnego pracownika (z wyjątkiem przeniesienia w sytuacjach awaryjnych).
Ujednolicone formularze zawierają tytuł dokumentu „Zmiana umowy o pracę”. Rzeczywiście, dokument podpisany przez strony może nosić tę nazwę. W tym przypadku pozostaje jedynie wpisać do zamówienia szczegóły „Zmian”:


Dokument ten można jednak nazwać np. „dodatkiem do umowy o pracę”. Wtedy będzie już klasyfikowany jako „inne dokumenty”:


Większość HR-owców wypracowała praktykę wprowadzania zmian i uzupełnień do umów o pracę poprzez sporządzanie umów dodatkowych, które zaliczane są także do „innych dokumentów”:


Nie jest jednak tak ważne, jak dokładnie ten dokument będzie się nazywał: „poprawka”, „uzupełnienie”, „dodatkowa umowa” czy jeszcze inaczej. Ważne, aby tylko to mogło stanowić podstawę prawną do wydania polecenia przelewu w powyższych przypadkach. Dlatego też w poleceniu o przeniesienie na stałe (wniosek pracownika o przeniesienie, złożenie wniosku o przeniesienie, nie jest konieczne wskazanie żadnego dokumentu jako „powodu przeniesienia”, notatka itp.), ale można też wskazać ustne wyrażenie woli zarówno samego pracownika, jak i kierownika działu lub szefa organizacji.
Może być tylko jeden wyjątek: stałe przeniesienie na inną pracę na podstawie orzeczenia lekarskiego. Faktem jest, że zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że pracownik nie może wykonywać pracy na podstawie umowy o pracę lub jest zdolny do pracy np. jedynie w niepełnym wymiarze czasu pracy, jest obowiązkowe zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Dlatego otrzymawszy od lekarzy (po ukończeniu przez pracownika obowiązkowych badania lekarskie) lub od pracownika (w pozostałych przypadkach) takie orzeczenie lekarskie, pracodawca, jeżeli istnieją odpowiednie wakaty, jest obowiązany zaproponować pracownikowi inną pracę, odpowiednią dla niego pod względem kwalifikacji i stanu zdrowia. W takim przypadku pracownik otrzymuje listę wolnych stanowisk pracy na określony termin, ze wskazaniem nazw stanowisk (zawodów), głównych obowiązki funkcjonalne, godziny pracy, wynagrodzenie i inne obowiązkowe warunki umowy o pracę (jeżeli w okresie przeniesienia różnią się od aktualnych). Jeżeli pracownik wyrazi pisemną zgodę (w formie podpisu na zgodzie na liście) na przeniesienie na jedno ze stanowisk lub zawodów wskazanych na liście, wówczas nie ma już obowiązku sporządzania dodatkowej umowy:


2) W przypadku przeniesienia czasowego, w przypadku gdy zgoda pracownika nie jest wymagana, wystarczy podać w „Podstawie” dane dokumentu (lub dokumentów), które zawierają potwierdzenie, że fakt lub zdarzenie przewidziane w art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rzeczywiście miało miejsce. Podstawą wydania postanowienia może być akt stwierdzający fakt wypadku, wypadku i innych sytuacji wymienionych w ust. 2 i 3 niniejszego artykułu, notatka o w stanie zagrażającym sprzęt itp.




W przypadku, gdy przeniesienie tymczasowe wymaga obowiązkowej zgody pracownika (przeniesienie na pracę wymagającą niższych kwalifikacji lub w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika), pracownik może otrzymać propozycję przeniesienia zawierającą opis głównych warunków pracy tymczasowej (nazwa stanowiska , główne obowiązki, harmonogram pracy, wysokość wynagrodzenia i inne, obowiązkowe dla umowy o pracę i zmieniające się w trakcie tymczasowego przeniesienia), na którym odnotowuje swoją zgodę:


Lub po ustnych negocjacjach z pracownikiem, podczas których wyraził on zgodę na przeniesienie, pracownik obsługi personalnej zaprasza go do napisania oświadczenia o zgodzie, które musi zawierać także wszystkie wskazane powyżej warunki pracy tymczasowej:


Natomiast w przypadkach, gdy przeniesienie tymczasowe nie może nastąpić bez zgody pracownika, tj. w przypadku przeniesienia na pracę wymagającą niższych kwalifikacji lub przeniesienia w celu zastąpienia nieobecnego pracownika najwygodniejszym i niezawodnym sposobem sformalizowania zgody pracownika na tymczasowe przeniesienie jest – jak pokazuje praktyka arbitrażowa, dodatkowa umowa do umowy o pracę (jak przy przeniesieniu na stałe):




Podstawą wydania polecenia przeniesienia na poprzednią pracę po zakończeniu przeniesienia tymczasowego jest polecenie przeniesienia pracownika na pracę tymczasową:

Przeniesienie pracownika na inne stanowisko następuje najczęściej w związku z potrzebami produkcyjnymi lub zmianami personalnymi. Chociaż ten fenomen zdarza się dość często w przedsiębiorstwie, niektórzy specjaliści mają trudności z jego prawidłową rejestracją. Przyjrzyjmy się bliżej przyczynom i rodzajom przelewów, a także temu, jak prawidłowo wystawić odpowiednie zlecenie.

Według Artykuł 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie na inną pracę oznacza trwałą lub tymczasową zmianę funkcji zawodowej pracownika podczas jego kontynuacji aktywność zawodowa u tego samego pracodawcy. Można tego dokonać jedynie za zgodą stron, z wyjątkiem niektórych przypadków, które rozważymy poniżej.

Rodzaje i przyczyny przeniesienia

Kodeks pracy przewiduje przeniesienia czasowe i stałe. Praca tymczasowa wykonywana jest na inną pracę, ale u tego samego pracodawcy. Powołanie takie może nastąpić na okres nie dłuższy niż 1 rok. Jeżeli pracownik będzie przebywał na stanowisku tymczasowym dłużej niż ten czas, zmiana staje się stała. Spotkanie tymczasowe należy uzgodnić z pracownikiem, chyba że wynika to z następujących czynników:

  • klęska żywiołowa lub spowodowana przez człowieka, zagrażająca życiu całej populacji lub jej części;
  • Wypadek przemysłowy;
  • Wypadek przemysłowy;
  • przestoje sprzętu lub mienia, które mogą ulec pogorszeniu na skutek nieobecności pracownika;
  • przestoje sprzętu lub mienia, które mogą ulec pogorszeniu z przyczyn spowodowanych przez człowieka lub z przyczyn naturalnych.

W takich przypadkach przetasowania kadrowe można przeprowadzić na okres nie dłuższy niż jeden miesiąc. Jednakże skierowanie do pracy wymagającej niższych kwalifikacji może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. Jeśli chodzi o wynagrodzenie, nie może ono być niższe od przeciętnego wynagrodzenia na poprzednim stanowisku pracy.

Przeniesienie na stałe może nastąpić wyłącznie za zgodą pracownika. Ale nawet w tym przypadku ustawodawstwo przewiduje mechanizmy wymuszonej zmiany stanowiska. Przykładowo, gdy pracownik ze względów zdrowotnych nie może już wykonywać pracy zawodowej i jest to potwierdzone zaświadczeniem lekarskim. Innym przypadkiem jest redukcja rozmiaru firmy, co skutkuje zmianami personalnymi.

Należy pamiętać, że przy przejściu od tego samego pracodawcy do innego nie jest wymagana zgoda pracownika Miejsce pracy lub jednostka strukturalna zlokalizowana na tym samym obszarze. A także przy powierzaniu pracy innymi urządzeniami i mechanizmami, jeśli nie jest to sprzeczne z warunkami umowy o pracę.

Procedura rejestracji przeniesienia na inne stanowisko

Algorytm przetwarzania tłumaczenia zależy od jego typu. Aby oddelegować osobę do stałego wykonywania innej pracy, pracodawca musi postępować zgodnie z poniższą procedurą:

  1. Zawrzyj dodatkową umowę.
  2. Wydaj polecenie przeniesienia na inne stanowisko.
  3. Dokonaj odpowiedniego wpisu w zeszycie ćwiczeń.
  4. Wpisz informację o spotkaniu w karcie osobistej pracownika.

Umowa dodatkowa określa wszystkie nowe warunki oferowane pracownikowi. W szczególności nazwa stanowiska, wynagrodzenie, harmonogram pracy i tak dalej. Niniejszy dokument sporządzono w dwóch egzemplarzach poświadczonych przez obie strony. Każda ze stron umowy zachowuje jeden egzemplarz. Następnie sporządzane jest zamówienie, zasady jego realizacji zostaną omówione poniżej.

Nakaz przeniesienia pracownika na inną pracę

Zamówienie wydawane jest na podstawie ujednoliconego formularza T-5, który jest zatwierdzony Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1. Jest to forma, w której każdy wchodzi niezbędne informacje o pracowniku, jego poprzednim i nowym miejscu pracy oraz podstawie zmiany stanowiska. Na koniec dokument jest poświadczony podpisami kierownika i pracownika. Warto pamiętać, że w Zleceniu należy w odpowiedniej rubryce wskazać rodzaj przelewu. Ubiegając się o pracę tymczasową, należy wskazać także datę rozpoczęcia i zakończenia pracy na nowym stanowisku. Jeżeli nie jest znana data końcowa, wówczas wprowadza się warunek, pod którym pracownik wróci do pracy. Na przykład do czasu powrotu kolegi. Poniżej przedstawiono przykładowe zlecenie przeniesienia na inne stanowisko.

Wpis do zeszytu pracy i karta osobista pracownika

Zasadnicza różnica w zarejestrowaniu przeniesienia stałego od tymczasowego polega na tym, że faktu tego ostatniego nie trzeba wpisywać do książeczki pracy i karty osobistej pracownika. W przypadku zmiany stanowiska na stałe dokonuje się odpowiedniego wpisu w kolumnie 4 skoroszytu, w której wpisuje się szczegóły zlecenia. Należy tego dokonać w terminie tygodnia od dnia jego publikacji. Następnie dokonuje się zmian w punkcie 3 karty imiennej pracownika. Pracownik musi się z nimi zapoznać pod podpisem.

Przeniesienie pracownika na inne stanowisko (na inne stanowisko, do innego działu) może nastąpić z inicjatywy samego pracownika lub pracodawcy. W każdym przypadku musi być zgoda obu stron, a także zlecenie w formularzu T-5.

Ostateczna decyzja o przeniesieniu jest zapisana w zamówieniu, które jest zatwierdzane przez kierownika i podpisywane na znak zapoznania się przez pracownika. Tym samym obie strony wyrażają w zamówieniu swoją zgodę i świadomość.

Jeżeli przeniesienie pracownika nie jest związane ze zmianami w umowie o pracę, np. następuje przeniesienie z jednej jednostki strukturalnej do drugiej, a w umowie nie wskazano, gdzie pracownik został zatrudniony, w takim przypadku można je zrealizować bez uzyskania zgoda pracownika.

Polecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko można wydać na standardowym formularzu - T-5 lub T-5a. Ponadto, aby przenieść grupę pracowników w organizacji, wygodnie jest skorzystać z formularza T-5a, który pozwala w jednym formularzu wyszczególnić wszystkich pracowników do przeniesienia. Znacząco ogranicza to obieg dokumentów w firmie.

Nie ma konieczności wypełniania ujednoliconych formularzy, dlatego istnieje możliwość opracowania własnego formularza zamówienia przeniesienia na inne stanowisko w tej samej organizacji, co będzie wygodne dla konkretnej organizacji.

Aby przenieść pracownika, musi istnieć dokument bazowy - może to być pracownik, jeśli jest to jego inicjatywa. Może też tak być Umowa na piśmie pracownika do wprowadzenia zmian, jeżeli pracodawca je zaproponuje.

Formularze standardowe formularze rozkazy T-5 i T-5a są prezentowane do bezpłatnego pobrania na dole tekstu. Jako przykład sugerujemy pobranie przykładowego wypełnienia formularza T-5 w przypadku przeniesienia jednego pracownika na inne stanowisko w tej samej organizacji. W przypadku przeniesienia pracownika do innej firmy należy go zwolnić z dotychczasowego miejsca pracy i zatrudnić w nowym. Podstawą zwolnienia jest klauzula 5 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik zostaje przeniesiony z pełnego etatu na niepełny etat, konieczne jest wydanie zamówienia zgodnie z.

Instrukcje dotyczące wypełniania zamówienia T-5 przy przeniesieniu do innej pracy

Dokument ma standardową strukturę ujednoliconą rozkazy personalne. U góry - nazwa firmy, OKPO, numer dokumentu, dzień, miesiąc, rok rejestracji.

W polu „przeniesienie na inne stanowisko” wpisana jest data przeniesienia – pierwszy dzień roboczy na nowym stanowisku. Jeżeli przelew realizowany jest na czas określony, wówczas w polu „do” wpisuje się także datę.

Imię i nazwisko pracownika oraz numer personalny wpisuje się w odpowiednich wierszach zamówienia. Następnie należy wskazać, jak długo realizowany jest przelew – na zawsze czy na czas określony.

W polu „poprzednie miejsce pracy” należy wskazać na jakim stanowisku i w jakim dziale pracował pracownik, a także podać powód przeniesienia, może to być np. szkoda poniesiona w pracy lub promocja.

W podpunkcie zamówienia „nowe miejsce pracy” wpisane jest nowe stanowisko w tej organizacji, podział oraz wysokość wynagrodzeń w nowym miejscu. Często wprowadza się stopniowe podwyższanie lub obniżanie wynagrodzenia w ciągu miesiąca, szczególnie jeśli powodem przeniesienia jest uraz odniesiony w trakcie wykonywania obowiązków służbowych.

Informacja o nowym stanowisku i nowym miejscu pracy musi znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę. Aby nie zawierać nowej umowy, sporządzana jest do niej dodatkowa umowa, która określa wszystkie zmiany, obowiązki i inne aspekty stron w związku z przeniesieniem na inne stanowisko w organizacji

Jeżeli istnieje inny dokument wyjaśniający przyczynę przeniesienia, wówczas jest on również wskazany w zamówieniu.

Po wydaniu zamówienia należy je zatwierdzić zgodnie z ustalonymi zasadami, po czym dokument wchodzi w życie i następuje wpis w

03.08.2018, 8:01

Obecne ustawodawstwo zakłada, że ​​pracownik organizacji ma prawo na stałe lub tymczasowo przenieść się na inne stanowisko. Wynika to z konieczności zastąpienia nieobecnych kolegów, przeniesienia się do innego obszaru firmy, pionowego lub poziomego wzrostu i rozwoju. Zmiany personalne są możliwe za obopólną zgodą obu stron (art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Administracja pracodawcy ma obowiązek sporządzić szereg dokumentów towarzyszących postępowaniu, z których jednym jest formularz T-5.

Kiedy dokument jest sporządzany?

Zacznijmy od tego, że T-5 jest ujednolicona forma nakaz przeniesienia pracownika zaproponowany przez Państwową Komisję Statystyczną. Dziś firmy komercyjne mają wybór: skorzystać z tego przykładu lub opracować własną wersję zawierającą wszystkie niezbędne szczegóły.

Zgodnie z wymogami art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakaz przeniesienia T-5 wydawany jest pod warunkiem udokumentowania dobrej woli stron. Oznacza to, że jego rejestracja poprzedzona jest otrzymaniem jednego z następujących dokumentów:

  • odręczne oświadczenie pracownika potwierdzające zgodę na przeniesienie, podpisane przez menadżera, który wspierał inicjatywę.
  • zawiadomienie specjalisty o planowanym przeniesieniu, na którym obywatel zaznaczył „nie sprzeciwiam się” i złożył odręczny podpis.

Po osiągnięciu porozumienia w sprawie zbliżających się przetasowań kadrowych strony zawierają dodatkowe porozumienie do umowy o pracę. Określa, które postanowienia pierwotnej umowy podlegają zmianom (np. harmonogram, wynagrodzenie, zakres obowiązków, miejsce pracy) i zastrzega, że ​​pozostałe postanowienia pozostają niezmienione.

Ostatnim etapem procedury jest wydanie zamówienia. Pracownicy przedsiębiorstwa mogą pobrać formularz T-5 na końcu artykułu i wykorzystać go jako wzór, zabezpieczając go wewnętrznymi aktami firmy.

Format polecenia przelewu

Ujednolicony formularz zamówienia zawiera następujące informacje:

  • Nazwa pracodawcy;
  • jego kod OKPO;
  • datę wystawienia zamówienia i jego numer zgodnie z zasadami numeracji wewnętrznej;
  • nazwa dokumentu to „Rozkaz przeniesienia na inne stanowisko”;
  • datę, od której następuje przelew;
  • termin, do którego ważne jest przeniesienie (w przypadku tymczasowych zmian personalnych);
  • PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i numer personelu pracownika;
  • rodzaj przelewu (pilny lub nieograniczony);
  • informacja o poprzednim miejscu pracy specjalisty (wskazać dział i stanowisko);
  • informacja o nowym miejscu pracy (wydziale i konkretnym stanowisku);
  • wysokość wynagrodzeń w nowym miejscu (wynagrodzenie i premia);
  • link do dokumentu bazowego (dodatkowa umowa do umowy o pracę, podpisana przez obie strony).

Zrealizowane zlecenie potwierdzane jest odręcznie wypisaną wizą wystawioną przez szefa firmy zatrudniającej. Należy go przekazać do wglądu pracownikowi, który swoim podpisem zgadza się z treścią dokumentu.

Kiedy używać formularza zbiorczego

Porozmawiajmy teraz o formularzu stosowanym przy przenoszeniu liczby pracowników jednocześnie. Próbka do wypełnienia formularza T-5a służy jako podstawa w sytuacjach, gdy planowane jest przeniesienie personelu dla kilku pracowników jednocześnie.

Jest to wygodne: administracja nie musi przygotowywać osobnego zamówienia dla każdego specjalisty. Tekst dokumentu przedstawiono w formie tabeli, której kolumny zawierają następujące informacje:

  • PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. oraz numer personalny specjalisty;
  • dział jego zatrudnienia (były i nowy);
  • poprzednie i nowe stanowisko;
  • wysokość wynagrodzenia i premii;
  • rodzaj przelewu (tymczasowy lub stały), jego terminy;
  • Nr i data dodatkowej umowy o przeniesienie;
  • odręczny podpis specjalisty.

Sporządzone zamówienie T-5a jest poświadczone podpisem pierwszej osoby przedsiębiorstwa.

Polecenie przeniesienia jest warunkiem koniecznym zmian personalnych. Odmowa ich sporządzenia lub zignorowanie wymogów prawnych dotyczących procedury skutkować będzie pytaniami organów regulacyjnych i nałożeniem kar na firmę.

Specjalnie dla czytelników przygotowaliśmy wzór formularza nr T-5, który można bezpłatnie pobrać na stronie.

Stosunki pracy w nowoczesne społeczeństwo różnią się złożonością i niejednoznacznością. Obejmują wiele niuansów, które muszą wziąć pod uwagę zarówno pracownik, jak i pracodawca.

Powszechną praktyką na produkcji jest przeniesienie pracownika z jakiegoś powodu na inne stanowisko. Wszelkie zmiany w kwestiach stosunków pracy obecne ustawodawstwo wymaga dokumentacji.

Regulacja legislacyjna tej kwestii

Aby dokonać tak istotnej zmiany stosunki pracy wydarzyło się prawnie, wymagana jest kompilacja zlecenie przeniesienia na inne stanowisko– specjalny dokument dokumentujący zmiany, jakie zaszły w produkcji.

Kwestię przenoszenia pracowników w ramach oddziałów lub funkcji pracowniczych jednego przedsiębiorstwa reguluje prawo pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 30, 35, 40, 73, 77 Kodeks Pracy RF i inne dokumenty regulacyjne.

Z prawnego punktu widzenia, Tej procedury oznacza zmianę istotnych warunków wcześniej zawartej umowy. W tym zakresie pracodawca poleca pracownikowi wykonywanie pracy zgodnie z innym zawodem, specjalnością, kwalifikacją lub stanowiskiem. Jedynym wyjątkiem jest zmiana nazwy zawodu tego pracownika, to nie jest to uważane za tłumaczenie.

Regulację tej procedury opisano w następującym filmie:

Ogólna procedura przeniesienia

Pracownik przedsiębiorstwa lub organizacji może zostać przeniesiony na inne stanowisko z własnej inicjatywy, z inicjatywy pracodawcy lub ze względów zdrowotnych. Ponadto przeniesienie to może mieć charakter tymczasowy lub stały.

Transfery stałe i tymczasowe różnią się ramami czasowymi i cechami konstrukcyjnymi. W pierwszym przypadku przy stałym tłumaczeniu powinieneś nieodwracalna zmiana funkcja pracy, dla której obowiązkowe jest zawarcie umowy z pracownikiem, tworzony jest również odpowiedni wpis. W drugim przypadku zmiany są rejestrowane tylko w zamówieniu.

Podczas przenoszenia do innego stały praca mogą być powody:

Jeśli zostanie przeprowadzony tymczasowe przeniesienie na inne stanowisko, nie zawsze może być znany termin zakończenia pracy. Z reguły głównym powodem tymczasowego przeniesienia pracownika jest zastąpienie innego pracownika, który nie będzie pracował na tej produkcji przez nieznany okres (urlop macierzyński, opieka nad dzieckiem itp.).

W przypadkach, gdy przeniesienie pracownika w obrębie przedsiębiorstwa jest związane z jego stan zdrowia można mu zaoferować łatwiejsze warunki pracy. To samo dotyczy przeniesienia pracownika na inne stanowisko ze względu na ciążę.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nakazuje w wielu przypadkach, przenosząc pracownika ze względów zdrowotnych na stanowisko o niższym wynagrodzeniu, opuszczenie go (ustanowionego dla poprzednio zajmowanego przez niego stanowiska) na okres jednego miesiąca od daty przeniesienia .

Kiedy powodem przeniesienia jest Choroba zawodowa lub wypadku przy pracy, pracownik zachowuje dotychczasowe wynagrodzenie przez cały okres pełnienia obowiązków zawodowych na tym stanowisku.

Pracownik może zostać przeniesiony na inne stanowisko w organizacji z inicjatywy pracodawcy lub w związku z własnymi interesami i planami. Zarządzenie formalizuje także przeniesienie pracownika na nowe stanowisko pracy w oddziale lub jednostce terytorialnej organizacji.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie i podpisywane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Sporządzanie i przetwarzanie niezbędnej dokumentacji

W przypadku przeniesienia na inne stanowisko z inicjatywy pracodawcy, pracownik jest zapewniony powiadomienie od kierownictwa przedsiębiorstwa o proponowanych zmianach w jego historii pracy.

Jeśli transfer zostanie zrealizowany z inicjatywy pracownika, wówczas jest on zobowiązany do złożenia oświadczenie lub memorandum , gdzie wskazane są rzeczywiste przesłanki uzasadniające przyszłe tłumaczenie.

Wniosek lub pismo z prośbą o przeniesienie na inne stanowisko, zmiana umowy o pracę, zaświadczenie lekarskie i inne dokumenty stanowią podstawę procedury przeniesienia i przygotowania polecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko.

Odpowiednie zamówienie formalizuje procedurę przeniesienia pracownika na inne stanowisko i jest wydawane przez kierownictwo organizacji. Dokument ten można przedstawić w dowolnej formie lub zatwierdzić na specjalnie dla niego stworzonym formularzu (oba przypadki są prawnie dopuszczalne).

Ujednolicony formularz zamówienia zawarty jest w formularzu T-5 (stosowany w przypadku przeniesienia jednego pracownika na inne stanowisko) lub w formularzu T-5a (w przypadku planowanego przeniesienia grupy pracowników). Z reguły formalne przygotowanie zamówienia jest wygodniejsze i najczęściej stosowane. Zamówienie możesz wypełnić ręcznie lub za pomocą pisanie na komputerze drogą elektroniczną.

Jeśli zamówienie jest sporządzone według gotowych formularzy - T-5 i T-5a, to zawiera już gotowe dane do przelewu, a wystarczy wpisać brakujące informacje: nazwę organizacji, jej nazwę , numer i data dokumentu, a także data przeniesienia pracownika na inne stanowisko w organizacji.

W przypadku przeniesienia tymczasowego należy wskazać datę zakończenia jego pracy na tym stanowisku.

W główna treść zamówienia Aby przenieść pracownika w organizacji na inne stanowisko, musisz wprowadzić następujące informacje:

  1. Imię i nazwisko pracownika, w odniesieniu do którego zatwierdzany jest dokument;
  2. datę, od której musi zostać przeniesiony na inne stanowisko;
  3. poprzednie miejsce pracy lub stanowisko pracownika;
  4. jaki rodzaj przeniesienia jest przeprowadzany (tymczasowy czy stały);
  5. informacja o nowym miejscu pracy i stanowisku;
  6. podstawa (powód) takiej decyzji;
  7. wysokość wynagrodzenia, stawka taryfowa oraz dodatki i premie (jeśli występują) pracownika.

Za sporządzenie zamówienia odpowiedzialny jest specjalista z działu kadr przedsiębiorstwa. Dokument podpisuje kierownik organizacji, a pracownik przenoszony na inne stanowisko składa swój podpis po zapoznaniu się z poleceniem.

Zmiana warunków umowy o pracę w przypadku przeniesienia pracownika na inne stanowisko potwierdzana jest zawarciem specjalnej umowy dodatkowej. Zmianom ulegają w szczególności warunki pracy itp. Z chwilą podpisania przez pracownika i pracodawcę sporządzony dokument staje się częścią umowy o pracę zawieranej przez obie strony stosunku pracy.

Również w związku z przeniesieniem w dziale HR sporządzana jest specjalna notatka zeszyt ćwiczeń i w . Podstawą takich ocen jest polecenie przeniesienia pracownika na inne stanowisko.

W jakich przypadkach tłumaczenie staje się obowiązkowe?

Obowiązkowe podstawy przeniesienia pracownika na nowe stanowisko w organizacji to:

Tego rodzaju ruchy kadrowe musi odbywać się za obowiązkową zgodą personelu.

Odmowa przeniesienia i co zrobić w tej sytuacji

Pracownik, nawet jeśli istnieją wystarczające podstawy do przeniesienia go na inne stanowisko, ma prawo odmówić. Czasami zdarzają się sytuacje, gdy pracodawca sam nie może znaleźć dla swojego pracownika odpowiednie miejsce, co odpowiadałoby nowym warunkom pracy:

Zasady przeprowadzania transferów personelu w 1C przedstawiono w poniższej lekcji wideo: