Mẫu điền vào sổ làm việc lần đầu tiên trong một năm. Ghi vào sổ công tác: sa thải theo ý muốn

Việc điền sổ công tác năm 2017 phải thực hiện theo quy định mới. Hãy xem xét đơn hàng mới và cung cấp mẫu điền sách bài tập khi tuyển dụng và sa thải nhân viên.

Người sử dụng lao động phải lưu giữ sổ làm việc cho từng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trên 5 ngày và công việc này là công việc chính của người lao động. Ngoại lệ duy nhất là người sử dụng lao động - cá nhân, đó không phải là doanh nhân cá nhân. Họ không có quyền giữ sổ làm việc cho nhân viên của mình. Chúng ta sẽ thảo luận thêm về việc điền sổ sách bài tập vào năm 2017. Dưới đây là các mẫu và quy tắc mới để ghi vào sổ làm việc.

Việc điền sổ công tác năm 2017 phải thực hiện theo quy định mới. Chúng đã được phê duyệt theo lệnh của Bộ Lao động Nga ngày 31 tháng 10 năm 2016 số 588n.

Bây giờ sổ làm việc chỉ cần được đóng dấu nếu tổ chức có. Hãy để chúng tôi nhắc nhở bạn rằng con dấu của tổ chức là bắt buộc trên trang tiêu đề sổ làm việc, ở bìa trong khi viết các mục về việc thay đổi tên, cũng như sau các mục về việc sa thải.

Vì vậy, từ ngày 27 tháng 11 năm 2016, tem chỉ được dán vào sổ làm việc nếu có. Nếu công ty bạn không có con dấu thì xác nhận hồ sơ có chữ ký của người quản lý hoặc người chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công việc.

Xem bên dưới để biết ví dụ về cách dán tem vào sổ làm việc.

Thêm về chủ đề này:

• Khi nào cần điền sổ làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc

Cách điền vào trang bìa của một cuốn sách bài tập

Nếu người sử dụng lao động cấp sổ làm việc mới cho nhân viên, anh ta phải điền vào trang tiêu đề trong đó. Sổ ghi chép phải được hoàn thành trong vòng một tuần kể từ ngày người lao động được thuê (khoản 8 của Quy tắc lưu giữ hồ sơ công việc).

Việc điền vào sổ bài tập năm 2017 nên thực hiện bằng bút máy, bút gel hoặc bút bi mực đen, xanh hoặc tím. Bạn không thể viết tắt các từ trong sổ làm việc (khoản 11 của Quy tắc bảo quản sổ làm việc).

Trang tiêu đề chứa các thông tin sau:

• họ, tên và chữ viết tắt của người lao động;
• Ngày sinh;
• trình độ học vấn và nghề nghiệp hoặc chuyên môn.

Tên đầy đủ và ngày sinh phải được ghi trên cơ sở hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.

Và trình độ học vấn, nghề nghiệp và chuyên môn được nhập theo bằng tốt nghiệp hoặc tài liệu khác về trình độ học vấn hoặc bằng cấp.

Xem bên dưới để biết mẫu điền vào trang tiêu đề của một cuốn sách bài tập. Các trường mà nhân viên nhân sự điền vào được đánh dấu màu xanh lam.

Cách ghi vào sổ làm việc về việc làm năm 2017

Việc ghi vào sổ làm việc về tuyển dụng phải được lập trên cơ sở lệnh của giám đốc để thuê nhân viên. Tất cả các mục nên được thực hiện mà không có chữ viết tắt.

Ở cột 3 phần “Thông tin công việc”, bạn phải ghi rõ tên đầy đủ và viết tắt của tổ chức. Thay vì ghi, bạn có thể đóng dấu nếu nó có tên đầy đủ và viết tắt của công ty.

Số sê-ri ghi ở cột 1, ngày tuyển dụng ở cột 2. Ở cột 3 bạn cần ghi rõ nhân viên được tổ chức thuê với tên chức vụ, nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn. Ở cột 4 bạn nên ghi từ “Lệnh” và chi tiết về lệnh tuyển dụng.

Không cần phải xác nhận hồ sơ cuộc hẹn bằng chữ ký và con dấu. Xem bên dưới để biết mẫu đơn xin việc.

Cách ghi lại việc sa thải nhân viên

Việc ghi vào sổ công tác khi sa thải năm 2017 được thực hiện trên cơ sở lệnh sa thải của người quản lý. Ở cột 1 ghi số seri mục ở cột 2 - ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Cột 3 sẽ nêu cơ sở và lý do chấm dứt hợp đồng lao động. Xin lưu ý rằng mục nhập phải tuân theo cách diễn đạt từ Bộ luật lao động, và không có chữ viết tắt.

Cột 4 ghi chữ “Lệnh” và các chi tiết về lệnh sa thải, cũng không viết tắt.

Biên bản có xác nhận của người đứng đầu tổ chức hoặc chính thức, chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ công việc. Bạn cũng phải yêu cầu nhân viên ký tên vào mục này. Sau đó đóng dấu của tổ chức nếu có.

Mẫu thư xin thôi việc theo ý muốn xem bên dưới.

Quy trình điền vào sổ làm việc là chuỗi các thao tác ghi vào tài liệu chính của nhân viên, phản ánh thực tế việc làm và xác nhận kinh nghiệm làm việc của anh ta. Theo các mục trong tài liệu này, các khoản dồn tích xảy ra thanh toán lương hưu, do đó điều quan trọng là phải nhập chính xác tất cả các mục trong tài liệu này. Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm về những sai sót khi nhập dữ liệu. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách điền vào sổ làm việc và cung cấp cho bạn mẫu về cách điền vào sổ làm việc cho năm 2019.

Bạn nên tuân theo những quy định nào?

Trước hết cần phải kể đến việc điền sổ công việc được quy định Điều 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Ngoài ra, còn hai tài liệu cơ bản khác cũng cần được đề cập.

Mẫu và quy định điền sổ làm việc đã được phê duyệt Nghị quyết của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003 số 69. Nó trình bày chi tiết các sắc thái của việc nhập thông tin vào tài liệu và sửa các mục nhập không chính xác.

Ngoài phần hướng dẫn trả lời câu hỏi: ghi sổ làm việc thế nào cho đúng (2019) - còn có Nội quy bảo quản, lưu trữ sổ làm việc đã được phê duyệtNghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225.

Ai chịu trách nhiệm về thiết kế chính xác

Hướng dẫn điền chứa các quy tắc sau để thực hiện các mục:

• ngày được nhập chữ số Ả Rậpở định dạng “17/05/2019”;
• dùng bút máy, bút khí heli hoặc bút bi màu đen, xanh hoặc tím;
• không sử dụng chữ viết tắt;
• không gạch bỏ các mục khi sửa (không áp dụng cho trang tiêu đề), ở mục sai ghi “số mục __ không hợp lệ” và điền số đúng vào bên dưới;
• HỌ VÀ TÊN. ghi đầy đủ, không thay bằng tên viết tắt, ngày sinh - căn cứ vào hộ chiếu;
• thông tin về nghề nghiệp và trình độ học vấn cũng dựa trên các tài liệu liên quan;
• Chữ ký của nhân viên phải xác nhận thông tin.

Mẫu điền sổ làm việc 2019

Mẫu sổ làm việc đã được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225.

Các mẫu sẽ cho biết cách điền vào sổ làm việc (2019) theo từng phần và trang tiêu đề sẽ trông như thế nào.

Tài liệu gồm có ba phần:

• phần tiêu đề - thông tin cơ bản về nhân viên;
• thông tin về công việc - thông tin về tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải;
• thông tin về giải thưởng.

Chúng ta hãy xem làm thế nào để điền chính xác từng phần của cuốn sách.

Điền vào trang tiêu đề

Trang tiêu đề phải được chuẩn bị đặc biệt cẩn thận. Bất kỳ vết mờ hoặc điểm không chính xác nào đều khiến hình thức sách không thể sử dụng được.

Trang lao động này phải chứa các thông tin sau:

• HỌ VÀ TÊN. người sở hữu;
• ngày sinh của anh ấy;
• giáo dục (trung học, trung học chuyên nghiệp, cao hơn);
• tên nghề nghiệp, như trong bằng tốt nghiệp;
• ngày mở sách;
• chữ ký của người điền vào mẫu;
• con dấu của tổ chức (nếu có).

Trang này chỉ được điền theo các tài liệu do nhân viên cung cấp. Đây phải là hộ chiếu, SNILS, giấy tờ giáo dục (thường là bằng tốt nghiệp), giấy chứng nhận kết hôn (ly hôn).

Trang tiêu đề của cuốn sách làm việc (2019) trông như thế này:

Mục "Thông tin việc làm"

Mỗi trang của phần này bao gồm 4 cột:

1. Số sê-ri của bản ghi hiện tại.
2. Ngày tuyển dụng, sa thải, giải thưởng và các sự kiện khác.
3. Thông tin về tổ chức, chức danh, phòng ban. Các sự việc về tuyển dụng, sa thải, chuyển sang vị trí khác cũng được ghi lại tại đây.
4. Xác nhận mục nhập đã thực hiện - tên, ngày và số thứ tự mà mục nhập được thực hiện.

Thông tin trong phần này phải được đưa vào trong vòng 7 ngày kể từ ngày ban hành lệnh tuyển dụng, chuyển sang vị trí khác, các giải thưởng, ưu đãi, v.v.

Việc tổ chức lại doanh nghiệp cũng được phản ánh trong phần này của cuốn sách làm việc. Những hồ sơ này sẽ giúp giải thích các con dấu khác nhau cho việc tuyển dụng và sa thải.

Không cần phải nói về tầm quan trọng điền đúng sổ làm việc (2019) - xét cho cùng, quy mô lương hưu trong tương lai của nhân viên và các phúc lợi xã hội khác có thể phụ thuộc vào điều này

Khi chuyển

Việc chuyển đổi từ vị trí này sang vị trí khác cũng được phản ánh trong phần này của cuốn sách làm việc.

Có hai loại dịch:

• nội bộ - nhân viên thay đổi vị trí trong cùng một tổ chức;
• bên ngoài - người sử dụng lao động thay đổi. Trong trường hợp này, hợp đồng lao động trước đó bị chấm dứt và hợp đồng mới được ký kết.

Khi thuyên chuyển nội bộ, cột thứ 3 của sổ ghi “chuyển sang chức vụ…” và ghi rõ chức vụ mới cũng như tên phòng ban nếu có thay đổi.

Khi thuyên chuyển ra bên ngoài, số và ngày của lệnh sa thải khỏi một tổ chức cũng như số và ngày của lệnh tuyển dụng ở một tổ chức khác được ghi rõ. Trong cả hai trường hợp, bạn phải cho biết vị trí của nhân viên.

Khi làm việc bán thời gian

Thông tin về công việc bán thời gian cũng có thể được nhập vào đây. Việc ghi vào sổ cũng được thực hiện trên cơ sở tài liệu do tổ chức khác cung cấp. Nghĩa là, nhân viên mang chứng chỉ đến nơi làm việc chính, trong đó phải có:

• tên đầy đủ và viết tắt của tổ chức;
• tên vị trí của nhân viên;
• ngày thuê;
• chi tiết tổ chức.

Cùng với giấy chứng nhận, người lao động nộp đơn đăng ký theo mẫu tự do và bản sao có chứng thực đơn đặt hàng của tổ chức khác mà mình đã được tuyển dụng. Nếu các văn bản này được điền đúng, người đứng đầu doanh nghiệp được coi là công việc chính sẽ ra lệnh ghi bổ sung vào sổ làm việc. Bạn có thể xem từ ngữ bằng cách mở mẫu của chúng tôi về cách điền chính xác vào sổ làm việc khi kết hợp.

Sau khi bị sa thải

Phần này của cuốn sách được điền theo cách tương tự khi tan học.

Cột thứ ba nêu lý do sa thải và cột thứ tư chứa thông tin chi tiết về lệnh chấm dứt hợp đồng lao động.

Các ghi chép này trong sổ làm việc phải có xác nhận đóng dấu (nếu có) và chữ ký của nhân viên phòng nhân sự. Nếu doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự hoặc bộ phận chịu trách nhiệm lập và lưu giữ sổ sách công việc thì tất cả việc này phải do người đứng đầu tổ chức thực hiện.

Mục “Thông tin về giải thưởng”

Một phần khác của cuốn sách công việc phải được hoàn thành là phần về giải thưởng. Điều này bao gồm thông tin về các sự kiện sau:

• vận chuyển giải thưởng nhà nước(cũng như phong tặng các danh hiệu danh dự);
• trao bằng, chứng chỉ, huy chương, huân chương, cấp hiệu;
• khuyến khích lao động được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga hoặc trong các quy định nội bộ của tổ chức.

Phần của cuốn sách được điền tương tự như phần trước:

• Cột 1 - số sê-ri của mục nhập;
• 2 cột - ngày trao giải;
• 3 cột - tên công ty, chức vụ và loại giải thưởng;
• 4 cột - chi tiết về đơn hàng trên cơ sở giải thưởng được thực hiện.

Chỉnh sửa

Theo thời gian, dữ liệu được chỉ định trong sổ làm việc có thể thay đổi. Ví dụ, một người phụ nữ kết hôn và thay đổi họ của mình, hoặc một nhân viên nhận được giáo dục bổ sung. Làm thế nào để thực hiện thay đổi cho cuốn sách?

Nếu có thay đổi về họ, tên, họ viết tắt, thì mục hiện có sẽ bị gạch bỏ một dòng và thông tin mới. Độ chính xác của nó được xác nhận bằng tên và số của tài liệu làm cơ sở cho những thay đổi (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn). Dữ liệu mới được xác nhận bằng chữ ký của người chịu trách nhiệm sửa chữa, bản sao chữ ký và con dấu của tổ chức (nếu có).

Khi được giao phân loại mới trong giáo dục, mục hiện có bị gạch bỏ một dòng và mục mới được viết ở trên.

Khi đổi tên tổ chức, việc sửa đổi được thực hiện như sau:

1. Cột 1 và 2 vẫn trống.
2. Cột 3 ghi thay đổi tên tổ chức. Trong trường hợp này, tên trước đó và tên mới được biểu thị ở dạng đầy đủ và ngắn gọn.
3. Cột 4 chứa các chi tiết của tài liệu trên cơ sở tên đã được thay đổi.

Nếu mắc lỗi hoặc ghi sai khi điền vào sổ bài tập thì không được gạch bỏ.

Sau khi nhập sai, số của mục tiếp theo theo thứ tự sẽ được đặt. Cột 2 ghi ngày sửa đổi. Cột 3 ghi rõ “Hồ sơ số.... được coi là không hợp lệ.” Điều này phải được theo sau bởi mục chính xác.

Có hai lựa chọn để điền vào cột 4:

• ghi lại ngày và số lệnh đã làm cơ sở cho việc ghi không hợp lệ;
• cho biết số và ngày của lệnh được ban hành để thực hiện việc sửa chữa.

lót

Sau khi điền tất cả các trang trống trong báo cáo công việc, dữ liệu sẽ được nhập vào biểu mẫu chèn mà nhân viên sẽ mua thêm. Tờ khai này được người sử dụng lao động điền giống như trong giấy tờ lao động:

• thông tin cá nhân của nhân viên được điền vào;
• ngày được nhập;
• thông tin hiện tại liên quan đến nhân viên được điền vào;
• hồ sơ có xác nhận chữ ký và con dấu của tổ chức.

Mẫu được khâu ở cuối sổ làm việc đã hoàn thành. Một con tem cho biết số phát hành của tờ phụ trang cho biết sê-ri và số của nó được đặt trên trang tiêu đề của tài liệu chính.

Số lượng phụ trang mà một nhân viên có thể có không được pháp luật quy định.

Giống như giấy tờ lao động, việc thiết kế phụ trang cũng có những yêu cầu riêng:

• bìa phải còn nguyên vẹn;
• sửa lỗi là không thể chấp nhận được;
• không chèn hiệu lực pháp luật không có lao động;
• nếu có thay đổi đối với bản thân tác phẩm thì chúng phải được đưa vào từng biểu mẫu được chèn vào.

Sách làm việc trùng lặp

Một bản sao sẽ được cấp nếu tài liệu công việc bị mất hoặc bị hư hỏng. Nếu tại thời điểm này nhân viên đã có tài liệu thì để khôi phục nó, anh ta phải liên hệ với người sử dụng lao động cuối cùng. Để được cấp bản sao, bạn cần nộp đơn đăng ký tương ứng, đơn đăng ký này phải được xem xét trong vòng không quá 15 ngày. Ngoài ra, nhân viên có thể được yêu cầu cung cấp các tài liệu chỉ ra nơi làm việc trước đây của mình.

Trong báo cáo công việc mới, chữ “Trùng lặp” phải được viết ở trang tiêu đề ở trên cùng. Việc điền thêm xảy ra như là tiêu chuẩn. Tất cả thông tin về nơi làm việc trước đây được điền dựa trên các tài liệu do nhân viên cung cấp.

Nếu mất mát hoặc thiệt hại xảy ra do lỗi của người sử dụng lao động thì mọi công việc khôi phục thông tin đều thuộc về người đó.

Cách chứng thực bản sao

Thường có trường hợp nhân viên yêu cầu một bản sao giấy tờ tuyển dụng. Để nhận được nó, bạn cần phải viết một đơn xin gửi đến nhà tuyển dụng. Mẫu đơn chưa được thiết lập, nhưng nên tuân thủ các quy tắc thực hiện đã được thiết lập:

• ở góc trên bên phải của trang tính - dữ liệu của người quản lý và nhân viên;
• ở trung tâm - từ "Tuyên bố";
• thì nội dung của đơn khởi kiện (trong trường hợp của chúng tôi, nội dung có thể như sau: “Trên cơ sở Điều 62 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, tôi yêu cầu bạn cung cấp cho tôi một bản sao sổ làm việc, có chứng thực bằng theo cách thức quy định”);
• ngày và chữ ký.

Sau khi chấp nhận đơn đăng ký, bản sao có chứng thực của báo cáo công việc phải được chuẩn bị và cấp trong vòng ba ngày.

Điều quan trọng cần nhớ là từ ngày 01/07/2018, “Tiêu chuẩn quốc gia” GOST R 7.0.97-2016 mới có hiệu lực Liên Bang Nga. Hệ thống tiêu chuẩn về thông tin, thư viện và xuất bản. Tài liệu tổ chức và hành chính. Yêu cầu về chuẩn bị tài liệu”, trong đó có những thay đổi nhỏ trong thủ tục chứng thực bản sao sổ làm việc.

Để làm mọi thứ đúng, bạn cần tuân thủ một thuật toán nhất định:

1. Tạo bản sao của tất cả các tờ đã hoàn thành. Trong trường hợp này, bản sao phải là một mặt.
2. Đánh số và khâu các tờ giấy. Ở mặt sau của tờ giấy cuối cùng, bạn cần dùng giấy dán dán kín các đầu sợi chỉ, trên đó ghi rõ có bao nhiêu tờ.
3. Mỗi trang sao chép phải được chứng thực (nếu không được dập ghim thành 1 file). Việc này phải được thực hiện bởi người được chính quyền địa phương cấp quyền quy định. Nếu không có người đó thì Tổng giám đốc phải chứng thực các bản sao.
4. Sau đó, người chứng thực văn bản viết “Đúng”, ghi rõ quan điểm của mình, ký tên kèm theo bảng điểm và ngày tháng. Bạn có thể đóng dấu của tổ chức (nếu có), nhưng pháp luật không bắt buộc bạn phải làm điều này.
5. Bạn cũng cần bổ sung thêm một mục liên quan đến báo cáo công việc gốc: “Tài liệu gốc nằm ở (tên tổ chức) trong hồ sơ số ___ trong ___ năm” (danh sách này được viết khi nhân viên cần một bản sao để cung cấp cho một tổ chức bên thứ ba).
6. Đôi khi nhân viên yêu cầu thêm “Đang làm việc”. Điều này không bị pháp luật cấm (các ngân hàng thường yêu cầu).

Đăng ký sổ làm việc: các quy tắc cơ bản

Trình tự điền sổ công tác được quy định như sau:

• Bộ luật Lao động Liên bang Nga (LC RF);
• Quy tắc bảo quản, lưu trữ sổ làm việc, lập mẫu sổ làm việc và cung cấp cho người sử dụng lao động được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga “Về sổ làm việc” ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 (sau đây gọi là Quy tắc, Nghị quyết) số 225);
• Hướng dẫn điền sổ công tác đã được phê duyệt theo Nghị quyết số 69 ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Bộ Phát triển xã hội (sau đây gọi tắt là Hướng dẫn).

Thật không may, người ta thường gặp phải những mâu thuẫn giữa các tài liệu được đề cập. Vì vậy, biên bản tự nguyện sa thải theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga phải được ghi vào văn bản theo đúng nội dung của bộ luật (Phần 5 Điều 84.1 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Đồng thời, Nội quy cho rằng cần phải ghi lại từ ngữ theo đúng quyết định sa thải.

Nhân viên có trách nhiệm nên tập trung vào thứ bậc của các quy định. Nếu các hành vi khác trái với Bộ luật Lao động của Liên bang Nga thì không nên áp dụng. Trong trường hợp mô tả ở trên, cần phải lập một lệnh (và sau đó là ghi vào hồ sơ lao động) theo đúng mã.

Chúng tôi liệt kê các quy tắc cơ bản sẽ hướng dẫn nhân viên nhân sự cách điền vào sổ làm việc:

• giấy phép lao động được cấp cho tất cả những người làm việc tại doanh nghiệp trên 5 ngày;
• thời gian phải thực hiện việc nhập cảnh là 7 ngày;
• Phải sử dụng chữ số Ả Rập trong bài dự thi;
• Bạn có thể viết bằng bút đen, xanh hoặc tím;
• Nghiêm cấm viết tắt và sửa chữa (chỉ được phép sửa chữa theo cách quy định tại khoản 27 của Quy tắc và chỉ trong các phần “Thông tin về công việc” và “Thông tin về giải thưởng”);
• Mỗi mục phải có một số sê-ri.

Cách điền các phần của sổ bài tập: ví dụ về điền vào năm 2018-2019

Mẫu văn bản đã được phê duyệt theo Nghị quyết số 225 - nơi lấy mẫu được mô tả trong bài viết Quy trình thu thập, lưu trữ và điền vào mẫu sổ làm việc (sắc thái). Do đó, báo cáo lao động bao gồm một số phần giúp xác định nhân viên, tìm hiểu về nghề nghiệp, trình độ chuyên môn, thời gian kinh nghiệm làm việc và các giải thưởng nhận được. Những phần này chứa:

• dữ liệu cá nhân;
• thông tin về hoạt động công việc;
• thông tin về ưu đãi (trừ tiền thưởng).

Cùng với những điều trên quy tắc chung, đối với mỗi phần, nhà lập pháp đã phát triển các quy tắc cụ thể để điền vào, chúng tôi sẽ xem xét thêm.

Cách điền vào trang bìa lao động

Thông tin về nhân viên được ghi trên trang tiêu đề của tài liệu. Được hướng dẫn bởi đoạn 2 của Hướng dẫn, nhân viên nhân sự phải nhập:

• dữ liệu cá nhân của nhân viên như được ghi trong hộ chiếu, không viết tắt;
• thông tin về giáo dục, nếu nhân viên có tài liệu phù hợp;
• tên nghề nghiệp mà người đó sẽ làm việc tại doanh nghiệp;
• ngày hoàn thành tài liệu.

Mọi hồ sơ phải có xác nhận có chữ ký của người lao động, cán bộ nhân sự và con dấu của tổ chức (nếu có). Trang tiêu đề được điền tại nơi làm việc đầu tiên của người đó.

Nếu dữ liệu cá nhân của nhân viên đã thay đổi, nhân viên nhân sự có thể gạch bỏ dữ liệu này bằng một dòng và chỉ ra những dữ liệu mới. Để thực hiện việc này, nhân viên phải nộp các tài liệu chính thức xác nhận sự thay đổi dữ liệu cá nhân và nhân viên nhân sự phải sao chép thông tin từ các tài liệu này vào bên trong bìa sách công việc. Để biết thêm thông tin về việc sửa họ trong sổ làm việc, xem bài viết Biên bản sửa họ trong sổ làm việc - mẫu.

Nếu muốn, nhà tuyển dụng có thể đặt hình ba chiều trên trang tiêu đề - nhãn dán ba chiều dùng để làm gì đã được mô tả trong bài viết Nơi đặt hình ba chiều đúng cách trong sổ làm việc - mẫu?

Cách định dạng đúng phần “Thông tin việc làm”

Nhân viên bộ phận nhân sự phải biết cách lập sổ công việc một cách chính xác, trong đó có phần ghi thông tin về công việc.

Cần thuê ai đó? Trong trường hợp này, nhân viên dịch vụ nhân sự phải được hướng dẫn theo đoạn 3 của Hướng dẫn và ghi vào sổ làm việc theo số:

• tên tổ chức ở dạng đầy đủ và viết tắt;
• tên đơn vị cơ cấu nơi người đó nhận việc làm;
• tên nghề nghiệp mà nhân viên sẽ làm việc;
• ngày nhân viên bắt đầu làm việc.

Nếu một người làm việc thành công, đạt được cấp bậc, hạng mới thì điều này phải được ghi vào sổ làm việc của người đó.

Dưới dãy số, nhân viên phòng nhân sự viết:

• thông tin về việc phân công nhân viên ở cấp bậc, hạng cao hơn;
• thông tin về các ngành nghề bổ sung hoặc trình độ chuyên môn của nhân viên.

Nếu như quan hệ lao độngđã kiệt sức và đã đến lúc phải chia tay người lao động thì người sử dụng lao động phải lập biên bản chính xác việc sa thải người lao động theo yêu cầu tại khoản 5 của Chỉ thị.

Để thực hiện việc này, trong phần “Thông tin công việc”, dưới số sê-ri thích hợp, bạn cần cho biết:

• lý do sa thải;
• ngày kết thúc mối quan hệ việc làm;
• tên, số và ngày quyết định của người sử dụng lao động trên cơ sở xảy ra việc sa thải.

QUAN TRỌNG! Các thông tin trong văn bản phải được ghi rõ chính xác, từ ngữ phải phù hợp pháp luật lao động. Tất cả các bài dự thi phải được xác nhận bằng con dấu của tổ chức (nếu có) và chữ ký của người đứng đầu tổ chức.

Quy trình điền phần “Thông tin về giải thưởng”

Một phần quan trọng khác của sổ làm việc chứa thông tin về các giải thưởng mà nhân viên đã đạt được trong quá trình làm việc. Theo khoản 4 của Hướng dẫn, thông tin được biểu thị ở định dạng sau:

• con số kỷ lục;
• Tên của tổ chức;
• thông tin về giải thưởng;
• thông tin về người đã trao thưởng cho nhân viên;
• thông tin về thành tích mà người đó được khen thưởng;
• liên kết đến tài liệu trên cơ sở giải thưởng được thực hiện.

Nhân viên nhân sự phải điền vào phần này một cách cẩn thận và chính xác, vì dữ liệu về giải thưởng ảnh hưởng đến sự nghiệp của nhân viên và mang lại nhiều cơ hội hơn cho việc làm tiếp theo của anh ta.

Cách ghi lại các trường hợp đặc biệt vào sổ làm việc

Một số trường hợp trong quan hệ lao động được ghi vào sổ lao động một cách đặc biệt. Những trường hợp như vậy bao gồm công việc bán thời gian. Theo khoản 3.1 của Hướng dẫn, sổ làm việc phải được lưu giữ tại nơi làm việc chính. Nhưng một nhân viên bán thời gian có thể yêu cầu bộ phận nhân sự bổ sung thông tin vào sổ làm việc. Để làm được điều này, chỉ cần xác nhận thực tế là đủ công việc làm thêm. Ví dụ, bạn có thể đưa ra bằng chứng về hợp đồng lao động với một tổ chức khác.

Việc chuyển sang công việc khác là chuyện khá phổ biến. Những thay đổi trong quan hệ lao động như vậy cũng phải được ghi vào sổ làm việc. Trong trường hợp này, những điều sau đây được chỉ định:

• con số kỷ lục;
• ngày chuyển nhượng;
• Chuyển thông tin;
• tên của bộ phận hoặc vị trí mới;
• thông tin về đơn đặt hàng trên cơ sở mà nhân viên được chuyển giao.

Trách nhiệm của cán bộ nhân sự

Điền chính xác vào sổ làm việc là một phần quan trọng quan hệ lao động. Nếu tài liệu được điền không chính xác, nhân viên sẽ khó chứng minh được tài liệu của mình. thâm niên. Hơn nữa, anh ta sẽ phải chịu tổn thất vật chất, vì anh ta sẽ không thể kiếm được việc làm với một cuốn sổ làm việc đầy lỗi.

Những người sau đây có thể phải chịu trách nhiệm về những vi phạm trong lĩnh vực này:

• doanh nghiệp (hành chính theo Điều 5.27 và 13.20 của Bộ luật vi phạm hành chính RF, sau đây gọi là Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, ví dụ, vì không thực hiện các mục cần thiết trong sổ làm việc hoặc luật dân sự, nếu vi phạm dẫn đến tổn thất cho nhân viên);
• các quan chức của cơ quan nhân sự (hành chính theo các điều khoản nêu trên của Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga đối với các vi phạm tương tự, cũng như vật chất, nếu hành vi vi phạm của nhân viên nhân sự gây thiệt hại cho doanh nghiệp và kỷ luật).

Nhân viên bộ phận nhân sự phải điền vào sổ làm việc một cách cẩn thận và cẩn thận, sử dụng các mẫu sổ làm việc được soạn thảo theo các quy tắc chính thức nghiêm ngặt có tính ràng buộc đối với mọi người. Những sai sót và vi phạm trong lĩnh vực này đòi hỏi trách nhiệm hành chính, dân sự, tài chính và kỷ luật.

Sổ làm việc là tài liệu chính thức, xác nhận kinh nghiệm làm việc của người đó. Nó chứa thông tin về công việc hiện tại và trước đây của bạn. Sự cần thiết phải có tài liệu này là để thông báo cho người sử dụng lao động mới về kinh nghiệm làm việc, cũng như để tính toán kinh nghiệm làm việc.

Các quy tắc điền vào sổ làm việc là như nhau đối với tất cả mọi người. Hãy nhìn vào chúng.

Các quy định chung

Nếu lần đầu tiên đi làm, bạn có thể mua giấy phép lao động tại các ki-ốt báo chí chuyên ngành. Hình thức của nó đã được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225 và về cơ bản không thay đổi.

Một cuốn sách trống được gửi (hoặc tạo) khi được tuyển dụng chính thức lần đầu tiên. Không có mục nào nên người sử dụng lao động đầu tiên phải thực hiện mục nhập đầu tiên.

Khi hợp tác với người sử dụng lao động theo thỏa thuận luật dân sự, không cần phải có và hoàn thành sổ làm việc.

Trong thời gian làm việc, công việc của nhân viên được để lại công ty và không được bàn giao cho nhân viên cho đến khi chính thức sa thải. Các quy tắc để duy trì sổ làm việc là:

1. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4 năm 2003 số 225;
2. Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003.

Họ nói rằng tất cả những thay đổi nghề nghiệp (thăng chức và giáng chức) đều được ghi lại trong bằng văn bản Chuyên gia nhân sự hoặc người đứng đầu doanh nghiệp nơi người lao động đăng ký chính thức.

Theo thông tin của chúng tôi, sẽ không có sửa đổi toàn cầu nào về các quy tắc điền sổ làm việc vào năm 2018. Tất nhiên, những tin đồn vẫn tiếp tục lan truyền về việc họ hủy bỏ, nhưng đây chỉ là một viễn cảnh xa vời.

Cách ghi chú

Sổ sách ghi lại mọi thay đổi liên quan đến vị trí chính thức của nhân viên, bao gồm thăng tiến trong hạng mục (phát triển nghề nghiệp), các giải thưởng đã nhận, chuyển sang người khác. phân khu kết cấu và như thế.

Tất cả các mục được thực hiện độc quyền bằng tiếng Nga. Lồng tiếng các bản ghi âm trên ngoại ngữ chỉ có thể được thực hiện nếu người sử dụng lao động được đăng ký tại một nước cộng hòa quốc gia thuộc Liên bang Nga, nơi đồng thời có ngôn ngữ riêng.

Ngoài ra, các quy tắc lập sổ làm việc bắt buộc tất cả các mục phải được thực hiện tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc của tiếng Nga. Có tính đến việc thiết kế các con số, dữ liệu và đánh số được áp dụng trong luồng tài liệu chính thức.

Cách cung cấp thông tin về nhân viên

Người sử dụng lao động đầu tiên sẽ phải điền thông tin cơ bản về nhân viên tương lai:

• tên, chữ viết tắt, họ;
• sinh nhật;
• loại hình giáo dục nào;
• nghề nghiệp.

Tổ chức lấy thông tin này trực tiếp từ bản gốc hoặc bản sao có công chứng của các tài liệu cá nhân được cung cấp - hộ chiếu, bằng tốt nghiệp, v.v. Quy tắc ghi vào sổ làm việc bắt buộc mỗi vị trí mới phải được ghi có chữ ký của người sử dụng lao động và người lao động. Sau khi nhập đầy đủ số liệu và kiểm tra thông tin, hồ sơ việc làm được lưu trữ tại bộ phận nhân sự của công ty.

Một bổ sung quan trọng: nếu một người thay đổi một số dữ liệu cá nhân trong quá trình làm việc (ví dụ: họ và/hoặc tên), thì chúng phải được cập nhật ngay lập tức vào sổ làm việc tại nơi làm việc hiện tại.

Hơn nữa: các thông tin như bằng cấp, trình độ học vấn cũng phải được bổ sung nếu cập nhật. Ví dụ, khi được tuyển dụng, một người có trình độ học vấn đại học chưa hoàn chỉnh và trong quá trình đó đã nhận được bằng tốt nghiệp đại học.

Cách điền thông tin việc làm

Phần chính của cuốn sách được coi là “Thông tin về công việc”. Các quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc quy định quá trình điền tất cả các dữ liệu cần thiết.

Một bản ghi về nơi làm việc của nhân viên sẽ không đủ. Theo tiêu chuẩn hiện hành, công ty phải ghi rõ ngày bắt đầu làm việc, chức vụ và hồ sơ tiếp theo. những thay đổi có thể xảy ra(ví dụ: dịch thuật).

Có tổng cộng bốn trường trong phần này phải được điền vào (xem bảng).

Một bổ sung quan trọng: trong trường hợp hoàn thành nghĩa vụ quân sự trước khi nộp đơn xin việc, người sử dụng lao động chỉ ra dữ liệu này trước các mục từ tổ chức của mình trong thủ tục chung. Các quy định về lưu giữ hồ sơ công việc tại Liên bang Nga năm 2018 yêu cầu bằng chứng tài liệu về tất cả các sự kiện nghề nghiệp, bao gồm cả việc hoàn thành nghĩa vụ quân sự. Trong trường hợp này, tài liệu xác nhận là số ID quân đội.

Theo quy định về điền sổ làm việc năm 2018, nếu nhân viên làm việc bán thời gian thì điều này cũng có thể được ghi trong sổ làm việc. Hơn nữa, bản thân tài liệu không bị lấy đi khỏi nơi làm việc chính. Thông tin về việc làm song song được cung cấp bởi người sử dụng lao động, người nắm giữ sổ làm việc theo luật pháp. Để thực hiện việc này, nơi làm việc không chính phải ghi lại tất cả các thông tin cần thiết vào một văn bản riêng, xác nhận bằng chữ ký và con dấu (nếu có).

Một phần khác của cuốn sách là “Thông tin về giải thưởng”. Nó được hoàn thành theo cách được mô tả ở trên. Nó cũng bao gồm bốn cột, thứ tự tương tự như thông tin cơ bản về tác phẩm.

Điều này bao gồm thông tin về các chứng chỉ, giải thưởng đã nhận được (bao gồm cả giải thưởng của tiểu bang) và danh hiệu.

Đặc điểm của hồ sơ sa thải

Trường hợp rời khỏi nơi làm việc chính được ghi vào sổ làm việc thành sự kiện riêng. Các quy định về điền và lưu trữ sổ làm việc bắt buộc người sử dụng lao động chính phải nhập các dữ liệu cần thiết liên quan đến lý do sa thải. Trong trường hợp này, tất cả bốn cột cũng được điền. Về lý do sa thải - thứ ba.

Điều quan trọng nhất ở đây là căn cứ chính xác để sa thải theo quy định cụ thể của Bộ luật Lao động. Về cơ bản, đây là Điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga và một số quy phạm khác.

Nếu lý do rời công ty là do các sự kiện hợp lệ mà theo luật, một người có thể trông cậy vào sự hỗ trợ từ nhà nước, thì điều này cũng được phản ánh trong sổ sách (ví dụ: sa thải để chăm sóc con cái).

sắc thái quan trọng

Nếu bạn nhập sai dữ liệu hoặc lỗi ngữ pháp Việc gạch bỏ là không thể chấp nhận được. Trong trường hợp này, mục này được coi là không hợp lệ. Đây là những gì họ viết:

Việc lặp lại tương tự nên được thực hiện với lưu ý rằng dữ liệu là chính xác và phù hợp với thực tế

Xin lưu ý rằng các quy tắc điền vào sổ làm việc bắt buộc bạn phải điều chỉnh trong trường hợp có thể có những thay đổi:

• tên công ty (bao gồm cả hình thức pháp lý);
• kiểu in (sử dụng nhiều kiểu in khác nhau trong một cuốn sách là không thể chấp nhận được!).

Nhân tiện, thay đổi cuối cùng các quy định về bảo quản sổ sách công việc đã ảnh hưởng đến con dấu. Từ ngày 27/11/2016, nghĩa vụ đóng dấu cuối cùng đã được bãi bỏ nếu tổ chức về nguyên tắc chưa có con dấu.

Nếu ngày làm việc đã kết thúc và không còn chỗ trống để lấp đầy thì không cần thiết phải bắt đầu một ngày làm việc mới. Bạn chỉ cần khâu một lớp lót mới vào, sau đó điền vào theo quy tắc tiêu chuẩn. Điều kiện tiên quyết là khâu lớp lót bằng bất kỳ loại chỉ nào. Nó luôn trông như thế này:

Có thể đăng ký chính thức sổ làm việc ngay cả trước khi nhân viên đến tuổi trưởng thành.

Theo quy định về lưu trữ sổ sách công việc, đây là những biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Họ cần sự giám sát đặc biệt. Một sổ đăng ký đặc biệt đã được phê duyệt cho mục đích này. Làm quen với nó và.

Và bạn cần lưu trữ chúng trực tiếp cho đến khi bạn cựu nhân viên hoặc người thân của anh ta sẽ không nhận công việc của anh ta.

Chúng tôi giới thiệu các mẫu điền sổ làm việc đã làm sẵn vào năm 2019, được chuẩn bị theo đúng Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Trudoviks bắt đầu phạt các kế toán viên và nhân viên nhân sự vì những sai sót trong việc điền sổ làm việc. Tạp chí "Đơn giản hóa" sẽ giúp sửa lỗi mà không bị phạt:

Quy định điền sổ công tác năm 2019

Hướng dẫn điền sổ công tác đã được Bộ Lao động phê duyệt phát triển xã hội RF ngày 10 tháng 10 năm 2003 số 69.

Theo các hướng dẫn:

• Việc ghi ngày ở tất cả các phần phải được viết bằng chữ số Ả Rập (ngày và tháng - hai chữ số, năm - bốn chữ số).

Ví dụ: nếu một nhân viên được thuê vào ngày 25 tháng 12 năm 2017, một mục nhập sẽ được ghi vào sổ làm việc: “25/12/2017”

• Để ghi chú, hãy sử dụng bút máy, bút gel hoặc bút bi màu đen, xanh hoặc tím
• không được phép giảm

Ví dụ: "pr." thay vì "đặt hàng", v.v.

• Trong phần “Thông tin về công việc” và “Thông tin về giải thưởng” không được phép gạch bỏ các mục đã thực hiện trước đó (ngay cả khi chúng không hợp lệ)

Ngay cả một lỗi đánh máy nhỏ trong báo cáo lao động cũng là lý do khiến Quỹ hưu trí không tính thời gian làm việc của nhân viên; hãy xem những sai sót nào có thể gây nguy hiểm trong bài viết.

Cách sửa lỗi trong sách bài tập

Nếu cần thay đổi bất kỳ mục nào, sau mục cuối cùng, hãy cho biết số sê-ri tiếp theo, ngày tạo mục mới, sau đó ghi vào cột 3: “Mục có số như vậy không hợp lệ”.

Sau đó, bạn cần nhập dữ liệu theo yêu cầu. Ví dụ: “Được chấp nhận cho một nghề (vị trí) như vậy”. Sau đó, trong cột 4, ngày và số của lệnh (hướng dẫn) hoặc quyết định khác của người sử dụng lao động, mục nhập được nhập sai vào sổ làm việc được lặp lại, hoặc ngày và số của lệnh (hướng dẫn) hoặc quyết định khác của người sử dụng lao động, trên cơ sở đó việc nhập đúng được đưa ra.

Theo cách tương tự, hồ sơ chuyển sang công việc khác, v.v., sẽ bị vô hiệu.

Nếu mục sa thải trong sổ làm việc không hợp lệ

Nếu có mục trong sổ làm việc về việc sa thải hoặc chuyển sang một công việc lâu dài khác, sau đó bị tuyên bố là không hợp lệ, thì theo đơn xin bằng văn bản của nhân viên, một sổ làm việc trùng lặp sẽ được cấp mà không tạo ra mục bị tuyên bố là không hợp lệ.

Trong trường hợp này, ở góc trên bên phải của trang đầu tiên của sổ làm việc trùng lặp có dòng chữ: “Bản sao”.

Trên trang đầu tiên (trang tiêu đề) của cuốn sách tác phẩm trước đó có viết: “Thay vào đó, một bản sao đã được phát hành”, cho biết sê-ri và số của nó.

Sách bài tập điện tử

Ý tưởng chuyển sang sổ làm việc điện tử đã được thảo luận khá lâu, bởi rõ ràng sổ làm việc đang được bật trên giấy gây bất tiện cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Hơn thế nữa, Quỹ hưu trí Liên bang Nga chi tiêu hàng năm số lượng lớn thời gian để chuyển thông tin từ báo cáo lao động và xử lý nó. Dựa trên những điều trên, chúng tôi đã đi đến kết luận rằng tài liệu điện tử thực sự là một quyết định tốt.

Chính phủ Liên bang Nga dự định cho phép sử dụng cả sổ làm việc “thông thường” và sổ làm việc điện tử. Trong mọi trường hợp, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện dần dần và việc điền vào sổ bài tập trên giấy vẫn sẽ được giữ nguyên. Vấn đề cụ thể vào năm 2019.

Các mẫu điền sổ làm việc năm 2019

Giấy tờ lao động chỉ được đóng dấu nếu có.

Cách viết từ ngữ trong sách bài tập

PHẢI: Bị sa thải do cắt giảm nhân sự của tổ chức, khoản 2 phần 1 Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga

SAI: Bị sa thải do tổ chức cắt giảm nhân lực, khoản 2, phần 1, Điều 2. 81 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga

Thiết kế trang tiêu đề

Trang tiêu đề được điền bởi tổ chức (IP), công việc đầu tiên trong đời nhân viên. Trên trang tiêu đề cần ghi họ tên, ngày sinh, trình độ học vấn, nghề nghiệp, ngày điền sổ làm việc, chữ ký của nhân viên và chữ ký của người lưu trữ hồ sơ nhân sự trong công ty (nhân viên nhân sự, kế toán). , người quản lý hoặc doanh nhân cá nhân).

Thực hiện thay đổi đối với trang tiêu đề

Để thực hiện thay đổi trên trang tiêu đề, hãy gạch bỏ những chỗ sai và viết dòng chữ đúng ở bên phải theo mẫu của chúng tôi. Đặt ngày và chữ ký.

tuyển dụng

Việc tuyển dụng được thực hiện như thế này. Ở cột bên trái, nhập số mục và ngày. Tại cột “thông tin tuyển dụng…” ghi tên đầy đủ và tên viết tắt của tổ chức, cá nhân doanh nhân.

Ví dụ:

• Xã hội với trách nhiệm hữu hạn"Alpha" (Alpha LLC)
• Doanh nhân cá nhân A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Chuyển sang vị trí khác

Việc chuyển sang vị trí khác được chính thức hóa theo lệnh. Xem mẫu sách bên dưới.

Sa thải theo yêu cầu riêng của nhân viên

Việc sa thải được chính thức hóa theo đúng Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Trong trường hợp này, bạn cần viết dựa trên điều khoản nào của Bộ luật Lao động Liên bang Nga mà nhân viên đã bị sa thải. Nếu bạn mắc sai lầm ở đây, nhân viên có thể khiếu nại việc sa thải ra tòa. Dòng chữ không thể được rút ngắn.

Lời lẽ phải như thế này: Hợp đồng lao động chấm dứt theo sáng kiến ​​của người lao động, đoạn 3 phần 1 điều 77 Bộ luật Lao động Liên bang Nga.

Bên dưới dòng chữ này là chữ ký của cán bộ nhân sự và chữ ký của nhân viên.

Xin lưu ý rằng khi sa thải, chữ ký của cán bộ nhân sự và nhân viên sẽ được ghi vào sổ.

Sa thải do cắt giảm nhân sự

Đối với việc sa thải do cắt giảm nhân sự, cách diễn đạt như sau: Bị sa thải do cắt giảm số lượng nhân viên của tổ chức, đoạn 2 phần 1 Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga

Lỗi tên công ty

Trong sổ làm việc, bạn ghi tên đầy đủ và viết tắt của công ty dưới dạng tiêu đề - trước hồ sơ lao động (Hướng dẫn số 69). Những điểm mâu thuẫn trong tiêu đề cần được khắc phục để Quỹ hưu trí không tước đi thâm niên của nhân viên trong công ty bạn. Tên trong sổ có thể khác với điều lệ nếu công ty thực hiện thay đổi đối với Sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước hoặc nhập thông tin không chính xác.

Công ty đã đổi tên. Viết rằng tổ chức đã được đổi tên và cho biết các chi tiết của tài liệu trên cơ sở đó công ty đã đổi tên.

Bạn nhầm tên rồi Nếu bạn điền sai tên trước khi đặt lịch hẹn, hãy hủy mục nhập. Để thực hiện việc này, hãy tạo một bản ghi không có số cho biết có lỗi trong tên (xem mẫu 6 bên dưới). Một tiêu đề sai không thể bị gạch bỏ.