Điền đúng mẫu đấu giá hóa đơn 12. Phiếu gửi hàng từ một doanh nhân cá nhân không có VAT: quy tắc và mẫu

Một vận đơn từ một doanh nhân cá nhân không có thuế GTGT, một mẫu mà mọi doanh nhân đều có, là một trong những tài liệu quan trọng hoàn thành bởi một kế toán. Giấy gửi hàng là không thể tránh khỏi khi đăng ký và là bằng chứng của việc bán, giải phóng hoặc chấp nhận hàng hóa và các vật phẩm khác từ một công ty khác. Để đăng ký, cần phải có một mẫu đặc biệt của biểu mẫu TORG-12. Bất chấp sự khẳng định của chính hình thức, quy tắc nhất định các quan chức đã không cung cấp cho việc điền của họ. Trong nghị quyết, cùng với một biểu mẫu, chỉ có các khuyến nghị cho thiết kế của nó.

Cuộc họp chỉ giới hạn bởi yêu cầu điền vào hóa đơn thành 2 bản:

1. Người đầu tiên được tổ chức bán sản phẩm giữ lại để có động cơ xóa sổ hàng hóa đã bán.
2. Một tài liệu tương tự được cấp cho đại diện của công ty mà giao dịch đã được thực hiện để làm cơ sở đăng ký hàng hóa đã nhận.

Biểu mẫu phải được tạo trên giấy hoặc nguồn điện tử. Trong trường hợp thứ hai, hành động phải được xác nhận Chữ ký điện tử. Phiếu gửi hàng là tài liệu kế toán ban đầu cần thiết cho cả kế toán thuế và kế toán:

1. Kế toán. Luật pháp bắt buộc phải đồng hành với mọi sự kiện hoạt động kinh tếđiền vào các tài liệu gốc.
2. Kế toán thuế. Một tập hợp các thông tin tổng quát về tất cả các hành vi ban đầu mà hóa đơn thuộc về. Nó quyết định thuế.

Mục đích chính của hóa đơn là ghi lại mọi giao dịch mua bán sản phẩm. Trên cơ sở đó xác định mức thuế khấu trừ cho nhà nước.

Những gì nên được trên hóa đơn?

Hóa đơn phải bao gồm các thông tin sau:

• tên của các công ty, người nhận hàng hóa, người bán và nhà cung cấp;
• cơ sở: hợp đồng hoặc đơn đặt hàng làm việc với các chi tiết;
• số tài liệu và ngày tháng năm biên soạn;
• mã theo OKUD và OKPO của công ty người bán.

• tên của giá trị hoặc mã của nó;
• số lượng đơn vị hàng hóa;
• chi phí cho mỗi đơn vị;
• các tính năng khác.

Ở cuối hóa đơn phải ghi rõ chức vụ của những người thực hiện giao dịch, chữ ký của họ, đóng dấu xác nhận của công ty người bán và người thanh toán. Có thể lấy mẫu hóa đơn chưa có VAT cho doanh nhân cá nhân tại cơ quan thuế. Mặc dù thực tế có quyền tự do lựa chọn hình thức của tài liệu, tốt hơn nên sử dụng một dạng đặc biệt của biểu mẫu TORG-12.

Trong mọi tình huống, nó phải được người đứng đầu công ty tán thành. Doanh nhân cá nhân không phải lưu hồ sơ, nhưng trên thực tế anh ta cũng sử dụng hóa đơn để kiểm soát thu chi, ưu tiên hình thức lập. Phiếu gửi hàng của một cá nhân kinh doanh chưa có thuế GTGT, mẫu 1 được nêu dưới đây, là chứng từ kèm theo về hàng hóa đã bán hoặc đã nhận.

Quay lại chỉ mục

Các mục nhập hóa đơn

Không có thứ tự để điền vào tất cả các dòng và cột của hóa đơn trong bất kỳ tài liệu quy phạm, vì vậy các quy tắc được xác định bởi hoàn cảnh thực tế. Điền vào tất cả các cột trong hóa đơn giá trị của nhà cung cấp.

Do không được giải thích về thủ tục giấy tờ, các doanh nhân thường có rất nhiều câu hỏi về chủ đề này. Để đảm bảo độ tin cậy, tốt hơn hết là bạn nên luôn mang theo mẫu điền vào tài liệu. Tất cả dữ liệu được ghi lại theo thứ tự từ trên xuống dưới:

1. Điền dữ liệu về công ty - người bán (đôi khi người gửi hàng hóa và nhà cung cấp có thể chỉ định một tổ chức) và công ty - người nhận hàng hóa. Cho biết tên, TIN, địa chỉ bưu điện kèm theo chỉ mục, số điện thoại và fax, tài khoản hiện tại và tên ngân hàng, BIC và tài khoản đại lý. Địa chỉ thực tế được chỉ ra, từ đó giá trị được nhận ra. Nếu điều này xảy ra trong đơn vị cấu trúc, khi đó địa chỉ của người gửi hàng hóa và nhà cung cấp sẽ khác nhau, ngay cả khi trùng tên.
2. Sau đó, các mục nhập được thực hiện trong trường "Cơ sở". "Thỏa thuận", "Thỏa thuận giao hàng" hoặc "Đơn đặt hàng" được chỉ ra ở đây. Ở bên phải, nó sửa số chứng từ và ngày giao dịch.
3. Tiếp theo, cột được đánh số bên phải được điền vào. Các thông tin sau đây được ghi lại ở đây: biểu mẫu theo OKUD, mã theo OKPO, mã hoạt động của người nhận hàng theo OKDP, dữ liệu từ phiếu gửi hàng đã chấp thuận vận chuyển giá trị. Trường cuối cùng cho biết loại giao dịch - mua bán.
4. Sau đó, tiêu đề của hành động được vẽ lên, số lượng được xác định trên cơ sở luồng tài liệu nội bộ.
5. Điền vào phần chính bao gồm việc tạo các mục nhập trong tất cả các trường theo các tiêu đề.
6. Điều quan trọng cần lưu ý là cột 13 nếu một phiếu gửi hàng cho một doanh nhân cá nhân được điền không có thuế GTGT. Cột này ghi rõ thuế suất thuế GTGT tương ứng với lô hàng. Khi thực hiện các giao dịch không chịu thuế GTGT hoặc các chế độ đặc biệt thì ghi vào cột này mục “không có thuế GTGT”. Khi thực hiện các hoạt động bị đánh thuế với thuế suất ưu đãi, mục nhập có dạng “0%”. Trong các trường hợp khác, tỷ lệ 18% được viết.
7. Cần phải chỉ ra số lượng ứng dụng, nếu có, trong dòng tương ứng.
8. Tiếp theo, các cột cuối cùng được điền. Hình bên trái cho biết số lượng trang tính trong tất cả các ứng dụng, nếu có. Sự vắng mặt của họ có thể được biểu thị bằng dấu "không" hoặc dấu gạch ngang. Giá trị của cột “Tổng số tiền đã phát hành” tương tự với giá trị của trường “Tổng số tiền theo hóa đơn”. Chức vụ và chữ ký được chỉ định ở bên trái. Cột bên phải được thiết kế để ghi thông tin về sự hiện diện của giấy ủy quyền cho người nhận giá trị. Cả hai cột đều được đóng dấu xác nhận của công ty, ngày nhận và nghiệm thu giá trị giống hệt nhau.

Hành động báo cáo phải được lưu trữ trong kho lưu trữ của công ty ít nhất 5 năm.

Một ví dụ về điền nên được nghiên cứu trước khi ban hành một tài liệu. Đặc biệt chú ý khi điền vào cột thứ 13. Dấu hiệu của thông tin sai sót trong đó có thể là lý do để không ghi nhận các chi phí phát sinh. Nếu có sai sót, bạn cần yêu cầu phát hành lại tài liệu, ghi rõ thông tin thực trong đó.

Người được ủy quyền có thể nhận hàng hóa bằng cách cung cấp giấy ủy quyền theo mẫu M-2, M-2a, được lập theo cách thức quy định và bắt buộc phải xuất trình giấy tờ chứng nhận (hộ chiếu).

Điền TORG-12 bằng proxy.

Nếu hàng hóa được nhận qua người ủy quyền thì phải điền vào ba cột sau:

• 
  Theo giấy ủy quyền số _- ghi rõ số và ngày cấp của giấy ủy quyền. Nếu giấy ủy quyền không có số thì ghi rõ b / n và ngày cấp.
• 
  cấp _- tên của tổ chức cấp giấy ủy quyền được nêu rõ (ví dụ: Người mua LLC, người giao nhận Ivanov A.V.).
• 
  Hơn nữa trong chuyên mục Hàng hóa được chấp nhận- chức vụ, chữ ký và họ tên của người được cấp giấy ủy quyền.

Mẫu giấy ủy quyền M-2, M-2a trao một quyền cụ thể cụ thể là nhận hàng tồn kho tương ứng quyền chỉ ký vào cột Hàng hóa được chấp nhận. Quyền đăng nhập vào cột Người nhận hàng đã nhận hàng giấy ủy quyền này không.

Quy tắc điền và cấp giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền nhận hàng được cấp chính thức doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan và phải có các chi tiết bắt buộc sau (hoặc được phát hành trên giấy tiêu đề mẫu M-2):

• 
  dữ liệu tổ chức (tên, địa chỉ hợp pháp, TIN);
• 
  Họ và tên, dữ liệu hộ chiếu, nơi cư trú của người đại diện;
• 
  chữ ký của người đứng đầu hoặc người khác được ủy quyền thực hiện bởi các văn bản cấu thành;
• 
  con dấu của pháp nhân;
• 
  ngày của giấy ủy quyền;

Giấy ủy quyền do người đứng đầu và kế toán trưởng của doanh nghiệp hoặc những người được họ ủy quyền ký. Quyền ký giấy ủy quyền của những người được quản lý ủy quyền và kế toán trưởng (cấp cao) của doanh nghiệp, tổ chức, cơ sở được chính thức hóa theo lệnh.
Giấy ủy quyền được cấp để nhận hàng hóa do nhà cung cấp xuất ra theo đơn đặt hàng, hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng, thỏa thuận hoặc tài liệu khác thay thế chúng.
Trong trường hợp người được ủy quyền phải nhận hàng hóa cần thiết tại một nơi (từ một kho hàng) nhưng theo nhiều đơn đặt hàng, hóa đơn và chứng từ khác thay thế thì có thể được cấp một giấy ủy quyền ghi rõ số và ngày cấp. của tất cả các đơn đặt hàng, hóa đơn và những thứ khác tài liệu tương tự
Không được phép giải phóng hàng hóa theo giấy ủy quyền, hoàn toàn hoặc chưa hoàn thành một phần và theo giấy ủy quyền mà không có chữ ký mẫu của người đứng tên phát hành hàng hóa đó.
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền được ấn định tùy thuộc vào khả năng lấy và xuất các vật có giá trị liên quan theo trang phục, hóa đơn, hóa đơn hoặc tài liệu khác thay thế chúng, trên cơ sở đó giấy ủy quyền đã được phát hành, nhưng, một quy tắc, không quá 15 ngày.
Giấy ủy quyền để nhận hàng hóa, các khoản thanh toán được thực hiện theo thứ tự thanh toán theo kế hoạch, có thể được cấp cho cả tháng dương lịch.
Khi tước quyền nhận vật có giá trị của người được uỷ quyền theo giấy uỷ quyền đã cấp cho người đó mà hiệu lực của vật đó chưa hết thì quyền uỷ quyền của người đó sẽ bị tước bỏ, đồng thời người nhận hàng phải thông báo ngay cho nhà cung cấp của việc hủy bỏ các quyền liên quan của luật sư. Kể từ thời điểm nhận được thông báo như vậy, việc giải phóng các vật có giá trị theo giấy ủy quyền đã hủy bỏ sẽ bị chấm dứt. Trong những trường hợp này, nhà cung cấp chịu trách nhiệm giải phóng các vật có giá trị theo giấy ủy quyền đã bị hủy bỏ.
Giấy ủy quyền, bất kể thời hạn hiệu lực của chúng, vẫn thuộc về nhà cung cấp tại lần phát hành đầu tiên của các mặt hàng tồn kho. Cần lưu ý rằng danh sách hàng hóa và tài sản vật chất được tiếp nhận, cung cấp cho mặt trái giấy ủy quyền, được điền vào các trường hợp mà tài liệu nghỉ phép (thỏa thuận, v.v.) được chỉ định trên mặt trước, tên và số lượng vật có giá trị được nhận không được đưa ra. Nếu các tài liệu được chỉ định có tên và số lượng hàng tồn kho cần nhận, danh sách các mặt hàng ở mặt sau của giấy ủy quyền sẽ bị gạch bỏ.
Điền vào giấy ủy quyền theo từng dòng:

• 
  Cơ quan - Tên là bắt buộc.
• 
  Ngày cấp giấy ủy quyền - nhất thiết.
• 
  Giấy ủy quyền hợp lệ - Hãy chắc chắn bao gồm ngày tháng.
• 
  Tên và địa chỉ của người tiêu dùng - bắt buộc phải chỉ ra hình thức sở hữu, tên và địa chỉ.
• 
  Tên và địa chỉ của người thanh toán - nó được viết "nó giống nhau" hoặc tất cả mọi thứ từ đoạn trước được chỉ ra.
• 
  Tài khoản số ____ tại ___ - chỉ dẫn về số tài khoản và tên ngân hàng là mong muốn, nhưng không bắt buộc.
• 
  Giấy ủy quyền được cấp - vị trí yêu cầu, họ tên.
• 
  Hộ chiếu - Sê-ri bắt buộc, số, người phát hành, ngày phát hành.
• 
  Nhận từ - được viết OOO "Sadtorg", KHÔNG ĐƯỢC PHÉP ĐẶT TÊN TỔ CHỨC, KHÔNG THỂ CHỈ ĐỊNH SadTorg LLC, Sad-Torg LLC, Sad Torg LLC, Dom-Sad LLC, Technosad LLC, v.v.
• 
  Tài sản tồn kho cho - số của phiếu gửi hàng (hoặc hóa đơn) và ngày tháng phải được ghi rõ.
• 
  Danh sách các mặt hàng tồn kho sẽ được nhận - Điền vào danh sách, ghi rõ: tên hàng hóa, đơn vị đo (kiện), số lượng (số lượng theo phiếu gửi hàng của Sadtorg LLC - bằng chữ).
• 
  Chữ ký của người nhận giấy ủy quyền – nhất thiết.
• 
  Người giám sát – .
• 
  Kế toán trưởng – yêu cầu chữ ký và bảng điểm (không được phép fax).
• 
  Niêm phong - màu xanh da trời tem trònđã đăng ký sổ đăng ký tiểu bang, việc sử dụng tem sắp chữ không được phép.

TÊN TỔ CHỨC CẤP SỨC MẠNH LUẬT SƯ VÀ TÊN TỔ CHỨC TRÊN BÁO CHÍ NÊN ĐỐI VỚI TÊN NGƯỜI NHẬN TRÊN HÓA ĐƠN CẤP CHO SADTORG LLC.

Tài liệu nguồn - các yếu tố quan trọng kế toán và kế toán thuế. Séc, ủy nhiệm chi, giấy ủy quyền, chứng từ tiền mặt, hóa đơn - bằng chứng của các giao dịch kinh doanh và xác nhận chúng. Để thực hiện các hoạt động mua và bán, tài liệu chính như một phiếu gửi hàng (TORG-12) được sử dụng.

Phiếu gửi hàng do người có thẩm quyền lập. TN là cần thiết đối với người bán như xác nhận về việc xóa sổ sản phẩm, và đối với người mua, nó là bằng chứng về việc hàng hóa đến.

TORG-12 được làm thành hai bản. Viết chữ ký của anh ấy trên phiếu gửi hàng Kế toán trưởng và người đứng đầu công ty.

Giám đốc, với sự nhất trí của kế toán, có thể chọn một số người được ủy quyền, những người cũng có thể ký các chứng từ. Việc chuyển giao quyền ký được thực hiện khi có lệnh hoặc giấy ủy quyền của người đứng đầu.

Vận đơn phải được lưu giữ tại doanh nghiệp ít nhất năm năm.

Tài liệu điện tử

Tài liệu được tạo trong ở định dạng điện tử, chưa có các phương pháp hiệu chỉnh thống nhất. Do đó, các công ty tự thiết lập các phương pháp như vậy. Thông tin về việc thay thế tài liệu không chính xác bằng tài liệu thứ cấp có trong chính sách của công ty.

Hóa đơn thay đổi tuyên bố rằng nó là một phần không thể thiếu của hóa đơn ban đầu.

Không thể sửa bằng phương pháp thông thường. tài liệu điện tử, do đó, người bán và người mua lập và ký một hóa đơn riêng biệt, dựa vào đó các mục điều chỉnh sẽ được thực hiện.

Tôi có thể tải xuống biểu mẫu ở định dạng Word (trên một trang tính) và Excel ở đâu?

Hậu quả của việc điền không đầy đủ TORG-12

Nếu không điền:

1. "Số hóa đơn". Khi một công ty vận chuyển cùng một loại hàng hóa với cùng số lượng với cùng mức giá cho cùng một khách hàng, số hóa đơn cho biết lô hàng lặp đi lặp lại. Tính hợp pháp của việc ghi giảm chi phí sản xuất theo một số tài liệu giống nhau như vậy sẽ được chứng minh.
2. "Ngày chuẩn bị". Nếu ngày lập hóa đơn không được ghi rõ, đơn vị sẽ không thể chứng minh được khi nào số tiền thu được từ việc bán hàng hóa sẽ được xuất trình trong kế toán. Các công ty xác định doanh thu cho việc đánh thuế “theo lô hàng” phải điền vào điều kiện cần thiết này.
3. "Tên công ty cung cấp". Tài liệu được xác nhận bởi con dấu của công ty đã biên soạn nó, vì vậy trường trống của điều kiện cần thiết này sẽ không dẫn đến hậu quả khi dịch vụ thuế kiểm tra.
4. Tên người mua. Tài liệu được xác nhận bởi con dấu của công ty khách hàng, do đó dịch vụ thuế sẽ không đưa ra những tuyên bố nghiêm túc.
5. "Tên sản phẩm và thuộc tính". Nếu không nêu rõ các thông số này, không thể xác định được hàng hóa đã thực sự được vận chuyển.
6. "Số lượng hàng hoá". Một thuộc tính không xác định không làm cho nó có thể xác định được giá bán của hàng hóa.
7. "Giá trị hàng hóa". Nếu trường này bị bỏ trống, tổ chức sẽ buộc phải chứng minh số tiền thu được bằng các tài liệu khác hoặc công ty thuế tự làm các phép tính.
8. "Chữ ký của Người được ủy quyền". Việc không thống nhất chữ ký, chức vụ của những người có thể ký tài liệu, giả mạo chữ ký, chữ ký của bên thứ ba không có giấy ủy quyền để thực hiện các thao tác đó là vi phạm pháp luật. Việc xóa bỏ chi phí và thực tế là gửi có thể là bất hợp pháp.
9. "Con dấu của công ty-người bán." Một điều kiện cần thiết không được lấp đầy không thể xác nhận thực tế của việc giao hàng và xóa sổ giá vốn.
10. Con dấu của người mua. Nếu không có con dấu trên giấy ủy quyền hoặc hóa đơn thì sẽ khó xác nhận lô hàng và xóa sổ chi phí.

Sự kết luận

Từ những điều đã nói ở trên, bạn không chỉ có thể hiểu được liệu có cần một phiếu gửi hàng hay không, mà còn biết cách điền vào nó như thế nào và nó trông như thế nào cho đúng. Tại bất kỳ doanh nghiệp nào ở bất kỳ quốc gia nào, với sự trợ giúp của vận đơn này, bạn sẽ có thể hiểu được hàng hóa đã đến và ai chịu trách nhiệm về hàng hóa đó.

Bạn vẫn còn thắc mắc liên quan đến phiếu gửi hàng? Sau đó, video này là dành cho bạn:

Khi được AP dụng các hình thức thống nhất tài liệu, phiếu gửi hàng được lập dưới dạng TORG-12. Biểu mẫu và hướng dẫn điền đã được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998 số 132. Bạn có thể tải biểu mẫu trên trang web của chúng tôi.

Nếu cần, có thể nhập thêm các trường, cột, thông tin chi tiết vào biểu mẫu (xem thêm Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 20 ngày 24 tháng 3 năm 1999) hoặc sử dụng mẫu phiếu gửi hàng được phát triển và phê duyệt độc lập ( phần 4 của điều 9 luật "Kế toán" ngày 12 tháng 6 năm 2011 số 402-FZ).

Thêm về điều này trong bài báo. "Tài liệu chính: yêu cầu về hình thức và hậu quả của việc vi phạm" .

TORG-12 được sử dụng khi nào và cho những dạng nào

Biểu mẫu thống nhất TORG-12 được sử dụng để đăng ký bán (giải phóng) các mặt hàng tồn kho cho một tổ chức bên thứ ba. Phạm vi chính của tài liệu là thương mại bán buôn.

Lập hóa đơn bán hàng cho người bán. Đối với ông, đó là chứng từ trên cơ sở đó phản ánh việc xóa sổ và bán hàng hóa.

Đối với người mua, hóa đơn TORG-12 là một trong những chứng từ xác nhận việc mua hàng hóa, nguyên vật liệu và là cơ sở để họ đăng tin.

Vận đơn gồm những thông tin gì?

Tập hợp các phần của biểu mẫu thống nhất TORG-12 như sau:

1. Thông tin về những người tham gia giao hàng (người bán, người gửi hàng, người nhận hàng, người thanh toán), bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, chi tiết ngân hàng và mã OKPO và OKVED.
2. Chi tiết của hợp đồng trên cơ sở mà việc giao hàng diễn ra và vận đơn.
3. Chi tiết về bản thân phiếu gửi hàng - số và ngày của nó.
4. Thông tin về sản phẩm: tên, đơn vị đo lường, số lượng, giá cả cũng như chi phí và thuế GTGT xuất trình cho người mua ( về việc điền hóa đơn không có VAT, hãy đọc tài liệu "Cách điền vào phiếu gửi hàng (TORG-12) khi làm việc mà không có VAT (mẫu)" ).
5. Thông tin về các tệp đính kèm trong hóa đơn (ví dụ: chứng chỉ, hộ chiếu, v.v. đối với hàng hóa).
6. Tài liệu kết thúc bằng một phần với nhiều chữ ký. Về phía người bán có chữ ký của nhân viên cho phép xuất kho, kế toán trưởng và nhân viên trực tiếp giải phóng hàng. Mặt khác, các chữ ký được đưa ra bởi đại diện của người mua và người nhận hàng. Nó cũng cung cấp thông tin về giấy ủy quyền, trên cơ sở đó đại diện của người mua nhận hàng và cho biết ngày ký văn bản của các bên.

Mẫu thống nhất TORG-12 cũng quy định việc đóng con dấu của các bên tham gia giao hàng. Đồng thời, con dấu không phải là yêu cầu bắt buộc của tài liệu chính (Điều 9 Luật số 402-FZ), do đó, các tổ chức đã chính thức từ chối in có thể không xác nhận hóa đơn với nó (xem thêm thư của Bộ Tài chính Nga ngày 08.06.2015 số 03-01-10/45390).

Số lượng bản sao của phiếu gửi hàng

Vận đơn do nhân viên có thẩm quyền của tổ chức người bán lập tại thời điểm xuất hàng thành 2 bản. Một trong số chúng vẫn còn với người bán, thứ hai được chuyển cho người mua.

Phiếu gửi hàng điện tử TORG-12

Các tài liệu chính có thể được lập không chỉ bằng giấy mà còn ở dạng điện tử (phần 5 của điều 9 luật số 402-FZ).

Chữ ký nào nên được sử dụng cho tài liệu điện tử, đọc .

Đối với vận đơn điện tử, định dạng để truyền qua TCS được chấp thuận ( từ ngày 1 tháng 7 năm 2017 - Lệnh của Sở Thuế Liên bang ngày 30 tháng 11 năm 2015 số ММВ-7-10 / [email được bảo vệ]), không chỉ cho phép điều chỉnh trao đổi điện tửđồng thời nộp hóa đơn dưới dạng điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Một mẫu điền vào biểu mẫu thống nhất TORG-12

Bạn cũng có thể xem và tải xuống mẫu điền vào biểu mẫu thống nhất TORG-12 trên trang web của chúng tôi.

Kết quả

Mẫu thống nhất TORG-12 là tài liệu chính trên cơ sở đó người bán bán hàng và người mua đến. Biểu mẫu được phát hành thành 2 bản: 1 bản cho mỗi bên tham gia giao dịch hoặc được gửi dưới dạng điện tử cho người mua với sự chứng thực của người mua bằng chữ ký số điện tử.

Mọi thao tác đều được kèm theo một tài liệu hỗ trợ. Đây là một tài liệu chính và kế toán dựa trên nó. Vận đơn xác nhận việc bán hàng hóa. Biểu mẫu TORG-12 trông như thế nào khi được điền vào năm 2019?

Tài liệu, với sự trợ giúp của tổ chức soạn thảo và sửa chữa việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và vật liệu đã bán, bao gồm một phiếu gửi hàng.

Nó được phát hành trong hầu hết các trường hợp dưới dạng TORG-12. Chứng từ này là một phần không thể thiếu trong hầu hết các giao dịch liên quan đến việc mua bán hàng hóa. Mẫu Torg-12 được điền vào năm 2019 như thế nào?

Thông tin chung

Nhà lập pháp không cấm các tổ chức phát triển một cách độc lập các biểu mẫu tài liệu chính và áp dụng chúng sau khi được phê duyệt trong quá trình hoạt động của họ.

Nó là gì

Hóa đơn thương mại theo mẫu TORG-12 là tài liệu thống nhất được các tổ chức sử dụng khi đăng ký bán các vật có giá trị cho người mua bên thứ ba. Phạm vi chính của hình thức là thương mại bán buôn.

Biểu mẫu TORG-12 bao gồm các phần cho biết:

• thông tin về các bên tham gia giao dịch;
• chi tiết của thỏa thuận cung cấp;
• dữ liệu sản phẩm;
• thông tin về các loại tài liệu kèm theo;
• chữ ký xác nhận của những người đại diện có trách nhiệm.

Khi xuất hóa đơn thương mại, hai bản sao của chứng từ được lập - một bản cho các bên. Mỗi tài liệu phải là bản chính, việc thay thế một trong các bản sao bằng một bản sao là không thể chấp nhận được.

Sự hiện diện của TORG-12 có ý nghĩa quan trọng đối với cả nhà cung cấp và người mua. Nhưng cơ quan thanh tra thuế cũng quan tâm đến hình thức này.

Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng điền đúng tài liệu, chỉ ra tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến những người tham gia hoạt động và hàng hóa.

Mẫu vận đơn TORG-12 đã được phê chuẩn theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga số 132 ngày 25/12/1998. Tiêu chuẩn tương tự mô tả các yêu cầu cơ bản đối với việc sử dụng biểu mẫu.

Mục đích của tài liệu

Người bán hàng có trách nhiệm điền vào biểu mẫu TORG-12. Bản sao vẫn theo ý của anh ta được sử dụng làm cơ sở cho việc xóa sổ các giá trị trong kế toán.

Nó là vận đơn xác nhận thực tế của việc mua bán hàng hóa. Người mua sử dụng TORG-12 làm tài liệu chính khi đăng các giá trị có được.

Biểu mẫu chứa mọi thứ thông tin cần thiết về các loại hàng hóa, số lượng và giá trị của chúng. Điều này cho phép bạn hiển thị một cách đáng tin cậy thực tế của việc mua lại hàng hóa và nguyên vật liệu trong kế toán.

Một tài liệu được lập ngay sau khi thực tế của giao dịch hoặc, trong một số trường hợp, ngay sau khi hoàn thành. Người bán điền vào biểu mẫu khi hàng hóa được giải phóng, và người mua kiểm tra chứng từ khi chấp nhận vật có giá trị.

Điều cực kỳ quan trọng là ngày lập chứng từ trùng với ngày cấp hàng hóa. Để hiển thị các đặc điểm của hàng hóa đang được bán ở dạng TORG-12, một bảng tổng hợp được xác định trước.

Thông tin được chỉ định trong nó phải khớp chính xác với dữ liệu được hiển thị trong.

đặc biệt chú ý xứng đáng với các sắc thái riêng biệt về thời điểm nhận hàng hóa và vật liệu:

Khuôn khổ pháp lý

Luật Liên bang số 129 “Về Kế toán” ngày 21 tháng 11 năm 1996 (phiên bản trước của Luật Liên bang hiện hành số 402) quy định rằng tất cả các hoạt động được thực hiện bởi tổ chức giao dịch kinh doanh phải kèm theo tài liệu hỗ trợ.

Đây là chứng từ chủ yếu trở thành cơ sở để thể hiện hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán chính được lập trên cơ sở các mẫu thống nhất đã được phê duyệt. album biểu mẫu đặc biệt đã được phê duyệt cũng chứa TORG-12, được nhà lập pháp định vị như một phiếu gửi hàng.

Kể từ năm 2013, các tổ chức đã được phép phát triển các hình thức riêng của họ tài liệu chính, được hướng dẫn bởi các biểu mẫu chuẩn hóa.

Yêu cầu chính là sự hiện diện của các chi tiết bắt buộc trong tài liệu. Những điều này được đưa ra trong Luật Liên bang số 129 và được sao chép trong Luật Liên bang số 402. Biểu mẫu đã phát triển được phê duyệt theo hoặc theo lệnh của người đứng đầu.

Ngoài ra, Sở Thuế Liên bang đã phê duyệt chứng từ chuyển nhượng phổ quát, đây là hình thức 2 trong 1 - phiếu gửi hàng và hóa đơn. Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức đều ưu tiên cho TORG-12.

Trước hết, vì cách này sẽ ít bị cơ quan thuế thắc mắc hơn. Đối với việc, không phải ai cũng vẫn hiểu được bản chất của ứng dụng của nó và các sắc thái của thiết kế.

Cách điền vận đơn một cách chính xác

Phiếu gửi hàng, dưới dạng TORG-12 hoặc sử dụng một hình thức khác, phải được tạo thành hai bản. Điều này là do mỗi bên cần phải có bản chính để thể hiện một cách tin cậy hoạt động kinh doanh trong kế toán.

Là một biểu mẫu được phát triển độc lập, bạn có thể sử dụng mẫu viết tắt hoặc bổ sung TORG-12. Trong mọi trường hợp, tài liệu phải có:

• số và ngày soạn;
• tên và thông tin chi tiết của những người tham gia giao dịch;
• cơ sở để giải phóng hàng hoá và vật liệu;
• danh sách các vật có giá trị đã bán kèm theo đặc điểm;
• , HỌ VÀ TÊN. và chữ ký của những người ủy quyền gửi hàng, giải phóng hàng hóa và chấp nhận chúng;
• tem thành viên.

Khi đăng ký TORG-12 theo hình thức được chấp nhận chung, bạn có thể tạo ra cả tài liệu giấy và phiên bản điện tử. Trong trường hợp này, cần phải chứng thực tài liệu bằng chữ ký điện tử.

Quy tắc biên dịch

Khi điền, cần tuân theo quy trình chuẩn để điền vào phiếu gửi hàng TORG-12. Nhìn chung, cấu trúc của tài liệu được chia thành ba phần:

• các chi tiết chính của các bên;
• phần giải quyết;
• phần tóm tắt có chú thích Người có trách nhiệm.

Đầu tiên, "tiêu đề" của tài liệu được điền vào:

Một dòng riêng biệt được điền cho mỗi loại sản phẩm. Bảng tính toán được điền các dữ liệu sau theo cách đánh số cột:

Dòng "Tổng" được điền với tổng giá trị cho mỗi cột trên một trang. Dòng “Tổng trên hóa đơn” ghi tổng số tiền theo từng cột (7,8,9,12,14,15) cho toàn bộ hóa đơn.

Cuối cùng, phần cuối cùng của tài liệu được điền:

• số lượng trang tính kèm theo tài liệu chính được chỉ định;
• tổng số tổng tóm tắt cho hóa đơn được viết;
• cung cấp dữ liệu về chức vụ của những người có trách nhiệm, họ và tên của họ. và chữ ký;
• khi sử dụng giấy ủy quyền trong một giao dịch, các chi tiết của nó được chỉ ra.

Cuối cùng có đóng dấu của nhà cung cấp và người nhận, ngày vận chuyển hàng hóa và ngày nhận hàng.

Làm thế nào để làm trực tuyến

Theo Luật Liên bang số 402, tài liệu chính có thể được điền dưới dạng điện tử. Đối với biểu mẫu điện tử TORG-12, định dạng để truyền qua TCS đã được phê duyệt.

Sử dụng Dạng điện tử có thể được lập hóa đơn bằng cách sử dụng chương trình kế toán. Bạn có thể điền vào một phiếu gửi hàng mà không cần đặc biệt phần mềm sử dụng tài nguyên Internet.

Có những dịch vụ cho phép bạn điền TORG-12 trực tuyến và sau đó tải xuống tài liệu.

Ví dụ, tài nguyên Internet "Service-Online.su". Sử dụng dịch vụ là miễn phí và có sẵn cho bất kỳ người dùng nào sau khi đăng ký.

Sử dụng dịch vụ trực tuyến với tư cách là người dùng đã đăng ký, bạn có thể lưu các mẫu hóa đơn đã tạo. Điều này khá tiện lợi cho việc tự động hoàn thành sau này.

Điền mẫu

Nếu việc lấp đầy kỹ thuật TORG-12 không đặc biệt khó khăn, thì các sắc thái riêng của việc lấp đầy đòi hỏi sự chú ý chặt chẽ. Vì thế:

Sắc thái mới nổi

Khi điền TORG-12, các lỗi thường mắc phải trong một số trường nhất định. Những điều chính là:

Cho cá nhân

Vận đơn là bắt buộc đối với bất kỳ chuyến hàng nào. giá trị hàng hóa sang một bên. Có thể giải phóng hàng hóa cá nhân thực hiện mà không lập hóa đơn?

Các cá nhân không cần biểu mẫu TORG-12, cũng như các tài liệu hỗ trợ khác. Tuy nhiên, bằng cách nào đó, tổ chức bán hàng cần phải xóa sổ hàng hóa và nguyên vật liệu đã bán như một khoản chi phí.

Video: hóa đơn, hóa đơn, vận đơn

Do đó, việc lập hồ sơ giải phóng hàng hóa phải được thực hiện cùng với việc lập phiếu gửi hàng. Đương nhiên, trong trường hợp này, không thể có câu hỏi về con dấu của người nhận, người mua chỉ cần đặt chữ ký của mình với bảng điểm.

Địa chỉ đăng ký của một cá nhân được ghi là một địa chỉ. Thông tin chi tiết được điền trên cơ sở dữ liệu hộ chiếu của người nhận hàng hóa.

Những trường hợp nào là giấy ủy quyền cho người được quyền ký

Giấy ủy quyền cho quyền ký các chứng từ chính là cần thiết khi hàng hóa được nhận không phải bởi chính người nhận hàng mà do người đại diện được ủy quyền của anh ta.

Người được ủy thác cung cấp giấy ủy quyền được thực thi hợp lệ. Khi xuất trình giấy ủy quyền, bắt buộc phải cung cấp tâm sự tài liệu nhận dạng.

Giấy ủy quyền sau khi xuất trình được người bán giữ lại. Lái xe giao nhận hàng trên cơ sở giấy ủy quyền của hoặc.

Loại này giấy ủy quyền chỉ cho phép bạn ký nhận hàng hóa. Không thể ký nhận hàng trên cơ sở giấy ủy quyền như vậy.

Nếu không có VAT cho doanh nhân cá nhân

Một vận đơn có cột trống "Giá cước" được coi là lập không đúng. Cần điền vào dòng này ngay cả khi hoạt động kinh doanh cá thể không có thuế GTGT.

Tùy chọn điền phụ thuộc vào chế độ thuế hiện hành. Vì vậy, nếu KCN hoạt động không có thuế GTGT theo chế độ:

Không thể chấp nhận được dấu gạch ngang và dòng trống trong cột thứ mười ba của phiếu gửi hàng TORG-12, cũng như việc nhầm lẫn với giá cước là không thể chấp nhận được.

Điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu để điền TORG-12, vì cơ quan thuế lưu ý những sai sót nhỏ nhất trong việc lập hóa đơn thương mại, coi đó là những nỗ lực trốn thuế và che giấu thu nhập.

Ngoài ra, một chứng từ được thực hiện sai không thể được tính đến, có nghĩa là nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành sẽ vẫn chưa được xác nhận.

Các vi phạm trong việc điền vào phiếu gửi hàng sẽ bị phạt và các tổ chức phải chịu những chi phí không lường trước được.