الأنواع الأساسية للتخطيط. ويستند التخطيط من أسفل إلى أعلى على حقيقة أن الخطط يتم إنشاؤها من قبل المرؤوسين والموافقة عليها من قبل الإدارة

التخطيط هو “أحد الوظائف الإدارية، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها”، أي وظيفة ترتبط بتحديد أهداف المنظمة وغاياتها، وكذلك تحديد الموارد اللازمة لتحقيقها. تحقيق هذه الأهداف. يعد التخطيط في جوهره إحدى الطرق التي تضمن بها الإدارة توجيه جهود جميع أعضاء المنظمة نحو تحقيق أهدافها المشتركة. أي أن إدارة المنظمة تسعى من خلال التخطيط إلى تحديد الاتجاهات الرئيسية للجهد واتخاذ القرار الذي يضمن وحدة الأهداف لجميع أعضائها.

في الإدارة، يحتل التخطيط المكان الرئيسي، ويجسد المبدأ التنظيمي للعملية برمتها لتحقيق أهداف المنظمة.

إن جوهر التخطيط هو تبرير الأهداف وطرق تحقيقها بناء على تحديد مجموعة من المهام والأعمال، وكذلك تحديد طرق فعالةوالأساليب والموارد بجميع أنواعها اللازمة لأداء هذه المهام وإقامة التفاعل بينها.

لأول مرة، تم صياغة المبادئ العامة للتخطيط من قبل أ. فايول. والمبادئ الأساسية للتخطيط هي مبدأ الوحدة، ومبدأ المشاركة، ومبدأ الاستمرارية، ومبدأ المرونة، ومبدأ الدقة.

مبدأ الوحدة هو أن المنظمة عبارة عن نظام متكامل، يجب أن تتطور مكوناته في اتجاه واحد، أي أن خطط كل قسم يجب أن تكون مرتبطة بخطط المنظمة بأكملها.

ويعني مبدأ المشاركة أن كل عضو في المنظمة يصبح مشاركا في الأنشطة المخطط لها، بغض النظر عن منصبه، أي. ويجب أن تشمل عملية التخطيط جميع المتأثرين بها. التخطيط القائم على مبدأ المشاركة يسمى "بارسيتيفي".

ويعني مبدأ الاستمرارية أن عملية التخطيط في المؤسسات يجب أن تتم بشكل مستمر، وهو أمر ضروري نظرا إلى أن بيئة خارجيةإن التنظيم غير مؤكد وقابل للتغيير، وبناء على ذلك يجب على الشركة تعديل وصقل خططها لتأخذ هذه التغييرات في الاعتبار.

مبدأ المرونة هو ضمان القدرة على تغيير اتجاه الخطط نتيجة حدوث ظروف غير متوقعة.

مبدأ الدقة هو أن أي خطة يجب أن يتم وضعها بأكبر قدر ممكن من الدقة.

غالبًا ما يتم استكمال هذه المبادئ بمبدأ التعقيد (اعتماد تطوير المنظمة على نظام شامل للمؤشرات المخططة - مستوى تطوير المعدات والتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج واستخدام موارد العمل وتحفيز العمل والربحية وعوامل أخرى )، مبدأ الكفاءة (تطوير مثل هذا الخيار لإنتاج السلع والخدمات، والذي، في ضوء القيود الحالية للموارد المستخدمة، يضمن أكبر كفاءة للنشاط)، مبدأ الأمثلية (الحاجة إلى اختيار الأفضل الخيار في جميع مراحل التخطيط من عدة بدائل ممكنة)، ومبدأ التناسب (النظر المتوازن لموارد وقدرات المنظمة)، ومبدأ العلم (الأخذ في الاعتبار أحدث إنجازات العلم والتكنولوجيا) وغيرها.

ويمكن تصنيف التخطيط في مجالات مختلفة:

حسب درجة تغطية مجالات النشاط يتم تمييز ما يلي:

التخطيط العام (تخطيط جميع مجالات نشاط المؤسسة)؛

التخطيط الخاص (تخطيط مجالات معينة من النشاط).

تخطيط استراتيجي(البحث عن فرص جديدة، وإنشاء متطلبات معينة)؛

التشغيلية (تنفيذ الفرص والتحكم في التقدم الحالي للإنتاج)؛

التخطيط الحالي (التخطيط الذي يربط جميع مجالات أنشطة المؤسسة وعمل كافة أقسامها الانقسامات الهيكليةللسنة المالية القادمة).

وفقا لأهداف العمل، يتم تمييز ما يلي:

تخطيط الإنتاج؛ - تخطيط المبيعات.

التخطيط المالي؛ - تخطيط شؤون الموظفين.

حسب الفترات (تغطية فترة زمنية) هناك:

قصيرة الأجل أو حالية (من شهر إلى سنة واحدة)

متوسطة المدى (من سنة إلى 5 سنوات)

التخطيط طويل المدى (أكثر من 5 سنوات).

إذا كانت التغييرات ممكنة، يتم تسليط الضوء على ما يلي:

جامدة (لا تنطوي على تغييرات)؛

مرنة (مع مثل هذا التخطيط، التغييرات ممكنة).

التخطيط الاستراتيجي هو "بناء نظام إداري يضمن الميزة التنافسية طويلة المدى للمنظمة في مجال الإدارة". أي أن التخطيط الاستراتيجي يهدف إلى توفير رؤية شاملة الأساس العلميالمشكلات التي قد تواجهها المؤسسة خلال الفترة المقبلة، وعلى هذا الأساس يتم وضع مؤشرات تطور المؤسسة لفترة التخطيط. يحدد التخطيط الاستراتيجي اتجاه أنشطة المنظمة ويسمح لها بفهم الهيكل بشكل أفضل بحوث التسويقوعمليات أبحاث المستهلك وتخطيط المنتجات والترويج والمبيعات بالإضافة إلى تخطيط الأسعار.

غالبًا ما يغطي التخطيط التشغيلي فترة خمس سنوات، لأنه الأكثر ملاءمة لتحديث جهاز الإنتاج ومجموعة المنتجات والخدمات. إنهم “يصوغون الأهداف الرئيسية لفترة محددة، على سبيل المثال، استراتيجية الإنتاج للمؤسسة ككل ولكل قسم؛ استراتيجية مبيعات الخدمات؛ الإستراتيجية المالية وسياسة شؤون الموظفين؛ تحديد حجم وهيكل الموارد الضرورية وأشكال الإمدادات المادية والتقنية." يتضمن هذا التخطيط التطوير في تسلسل معين من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة في برنامج التطوير طويل المدى.

يتم التخطيط الحالي من خلال التطوير التفصيلي (عادة لمدة عام واحد) للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية، على وجه الخصوص، برامج التسويق وخطط بحث علمي، خطط الإنتاج والخدمات اللوجستية.

2. التخطيط الحالي في المنظمة

التخطيط الحالي، كما سبقت الإشارة إليه، هو التخطيط لفترة تصل إلى سنة واحدة.

يتم التخطيط الحالي من خلال التطوير التفصيلي لمدة تصل إلى سنة واحدة للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية على نطاق عالمي، وعلى وجه الخصوص، برامج التسويق، وخطط البحث العلمي، وخطط الإنتاج، والخدمات اللوجستية.

الروابط الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي الخطط التقويمية (شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية)، والتي تمثل تحديداً تفصيلياً للأهداف والغايات التي تحددها الخطط طويلة المدى ومتوسطة المدى. وتنص خطط التقويم على نفقات إعادة بناء المرافق القائمة، واستبدال المعدات، وبناء مؤسسات جديدة، وتدريب موظفي الخدمة. وبذلك يتجسد التخطيط الحالي في خطط تشغيلية وقصيرة المدى تربط كافة مجالات نشاط المنظمة وأقسامها خلال الفترة المقبلة.

يتم تطوير الخطط قصيرة المدى على مستوى المؤسسة في النموذج برامج الإنتاجلمدة تتراوح من عدة أسابيع إلى سنة. وهي تتعلق بحجم الإنتاج والمواد والإمدادات التقنية، وإجراءات استخدام المعدات، وما إلى ذلك. إذا تغير الطلب، أو انقطاع العرض، أو انقطاع عملية الإنتاج، يمكن تعديل البرامج.

يعتمد برنامج الإنتاج على توقعات المبيعات، والتي تعتمد على الطلبات المستلمة، وحجم المبيعات للفترة الماضية، وتقييم ظروف السوق، وما إلى ذلك، وكذلك على الموظفين المتاحين، والقدرة الإنتاجية، ومخزونات المواد الخام. وهو الأساس لوضع التقديرات (الميزانيات) الحالية لاستهلاك الموارد، مع الأخذ في الاعتبار الاحتياطيات الحالية، والتسليم المتوقع، ومساحة المناورة.

في جوهرها، تحتوي برامج الإنتاج على قرارات حول كيفية تشغيل النظام التكنولوجي للمصنع استجابة لمتطلبات السوق المتغيرة والتأكد من إنتاج المنتجات والخدمات المطلوبة بأقل تكلفة.

الخطط التشغيلية هي برامج إنتاجية خاصة بها، ومهام للأقسام والفرق، أي يتم تشكيلها من وحدات بناءً على الجزء الذي يعنيها من البرنامج. يتم تحديد عناصر مثل هذه الخطة في أغلب الأحيان من خلال:

1) خطة تقويمية تحدد تسلسل وتوقيت إطلاق ومعالجة وإصدار كل نوع من المنتجات ودفعاتها حسب أيام الأسبوع؛ طرق حركتهم، وتحميل المعدات؛ الحاجة إلى الأدوات، وما إلى ذلك؛

2) مهام المناوبة اليومية التي تحتوي على معلومات حول حجم أنواع معينة من المنتجات التي يجب إنتاجها في هذه الورشة وورش العمل المجاورة؛

3) جدول زمني لحركة المنتجات وأجزائها الفردية في إطار العملية التكنولوجية.

بالإضافة إلى ذلك، تشير العديد من المصادر إلى أن التخطيط الحالي أو التشغيلي هو ما يفعله المدير في المؤسسة كل يوم. وهذا يشمل التخطيط لتشغيل المؤسسة لفترة قصيرة من الزمن. يمكن أن يكون يومًا أو شهرًا أو ربعًا أو نصف عام أو حتى عامًا. ذلك يعتمد على الأهداف الاستراتيجية والتكتيكية للمؤسسة.

عادة ما يكون التخطيط المستمر مدفوعًا بالحاجة إلى الاستجابة للعديد من العوامل. على سبيل المثال، يجب أن يكون هناك رد فعل فوري من المدير عند حدوث ظروف قاهرة يمكن أن تتسبب في وفاة الأشخاص. وتشمل هذه الكوارث الطبيعية(الفيضانات، الحرائق، الزلازل، الخ). تشمل ظروف القوة القاهرة أيضًا الإضرابات. يجب على المدير الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ التي تنشأ، للتغيرات في البيئة الخارجية أو الداخلية للمؤسسة من أجل منع العواقب غير المرغوب فيها أو تحقيق أقصى فائدة للمؤسسة. وقد يشمل ذلك حل المشكلات والمهام الحالية، مثل الصراعات.

مع التخطيط الحالي، على عكس التخطيط الاستراتيجي، لا توجد فجوة زمنية كبيرة بين التثبيت على مستوى الوعي بالعمل الذي يتعين القيام به وتنفيذ مثل هذا الإجراء في الوضع الحقيقي. يجب أن يدرك المدير أن ردود أفعال التخطيط التشغيلي والإجراءات التشغيلية يمكن أن يكون لها عواقب استراتيجية مهمة للغاية. يجب أن يكون قادرًا على إطالة أمد عواقب القرار التشغيلي والتخطيط الحالي والعمل التشغيلي لفترة زمنية مقبلة. خلاف ذلك، قد تنشأ ظواهر أو مواقف خطيرة للغاية بالنسبة للمؤسسة.

وفي هذه الحالة، تتكون عملية التخطيط الحالية من عدة مراحل:

تحديد المشكلة؛

تحديد الإجراءات الممكنة؛

الاختيار الأولي لأحد الإجراءات الممكنة؛

تحليل العواقب المحتملة؛

الاختيار النهائي للعمل.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون المدير قادرًا على رؤية ليس فقط اللحظة الحالية، ولكن أيضًا توقع تأثير القرار على الفترة الزمنية المستقبلية. أي أن المقصود هنا هو أن المدير يجب أن يكون قادراً على رسم الخطط الإستراتيجية وتنظيم التخطيط التكتيكي والمشاركة في التخطيط المستمر.

أي أن الشيء الرئيسي للتخطيط الحالي هو ترابطه مع التخطيط الاستراتيجي. يجب أن تؤخذ القيم والمهام الأساسية للشركة في الاعتبار عند وضع الخطط المستمرة، ولكن التخطيط المستمر والاستجابات التشغيلية يمكن أن يكون لها آثار استراتيجية مهمة للغاية. بالإضافة إلى ذلك، بعد تحقيق الهدف الاستراتيجي، من الضروري استبداله بالهدف الاستراتيجي التالي وتنظيم التخطيط الحالي وفقًا لذلك.

يرتبط التخطيط الاستراتيجي الناجح ارتباطًا وثيقًا بالتخطيط المستمر، وهو العمل التفصيلي لتجسيد الإستراتيجية. يتضمن العمل اليومي للمدير اتخاذ العديد من القرارات بشكل مستمر، ويصاحب كل منها إجراء للتخطيط المستمر للتقدم المحرز في تنفيذها.

التخطيط المؤسسي: مؤلف ورقة الغش غير معروف

4. أنواع التخطيط

يمكن تصنيف أنواع التخطيط حسب العلامات التالية. 1. اعتمادًا على التوقيت ودرجة تفاصيل الحسابات المخططة، يجب أن يكون التخطيط طويل المدى وحديثًا وتشغيليًا. التخطيط للمستقبل يجب أن تغطي فترة الإجراء المتوقع دورة الإنتاج. التخطيط الحالي- هذا هو وضع الخطط لمدة عام مقسمة على أساس ربع سنوي. التخطيط العملييعمل على تنفيذ خطة الإنتاج الحالية بشكل موحد وفقًا لمجموعة المنتجات المحددة بالكمية المثلى، وبالجودة المطلوبة، وفي الوقت المحدد، وبأقصر مدة لدورة الإنتاج. 2. بناءً على محتوى آفاق التطوير والأهداف والغايات المحددة، يمكن تقسيم التخطيط إلى خطط استراتيجية وتكتيكية وخطط عمل. تخطيط استراتيجييجب أن تهدف إلى إيجاد فرص جديدة للمؤسسة على أساس الأهداف العالمية وأهداف التنمية. التخطيط التكتيكييجب ضمان تنفيذ أهداف التخطيط الاستراتيجي، وإنشاء المتطلبات الأساسية لتحقيق قدرات المؤسسة على زيادة حجم الإنتاج، وزيادة إنتاجية العمل، وخفض التكاليف، وتحسين جودة المنتج، وتقليل الحاجة إلى الاستثمار، وما إلى ذلك. خطة عمليهدف إلى تقييم جدوى تنفيذ مشروع أو نشاط استثماري معين. لعدة أسباب، يختلف هذا النوع من التخطيط بشكل كبير عن أنواع تخطيط الإنتاج المذكورة أعلاه. 3. اعتمادًا على الطبيعة الإلزامية للمهام المخططة، ينقسم التخطيط إلى توجيهي وإرشادي. التخطيط التوجيهيينص على التنفيذ بلا شك للقرارات الملزمة لكائنات التخطيط. التخطيط الإرشاديذات طبيعة توجيهية توصية: وقد تحتوي أيضًا على مهام إلزامية، ولكن يجب أن يكون عددها محدودًا جدًا. 4. في الجانب الهيكلي للإنتاج، يمكن النظر في التخطيط: على مستوى الشركة (لجمعية، اهتمام، جمعية، وما إلى ذلك)؛ على مستوى الوحدات المستقلة والمنفصلة اقتصاديا مثل المؤسسات والشركات تقسيم منفصل، فرع؛ على مستوى القسم - ورشة العمل، القسم، الفريق، مكان العمل.

من كتاب الكبير الموسوعة السوفيتية(بواسطة) المؤلف مكتب تقييس الاتصالات

من كتاب العمرانية. الجزء 3 مؤلف جلازيتشيف فياتشيسلاف ليونيدوفيتش

مخطط التخطيط المكاني الجديد كود تخطيط المدنهذا بالضبط ما كان يقصده الزمن السوفييتييسمى مخطط التخطيط الإقليمي. الفرق ليس هذا فقط . كان تخطيط المناطق، بحكم تعريفه، أداة لتنفيذ المخطط

من كتاب تخطيط المؤسسات: ورقة الغش مؤلف المؤلف غير معروف

من كتاب التسويق: ورقة الغش مؤلف المؤلف غير معروف

3. مبادئ التخطيط في علاقات السوق الحرة، هناك ستة مبادئ أساسية للتخطيط. وتشمل هذه مبادئ الاتساق واستقلال المشاركة والاستمرارية والمرونة والكفاءة. في المقابل، في ظروف كاملة

من كتاب تخطيط الأعمال المؤلف بيكيتوفا أولغا

6. أهداف ومحتوى التخطيط التشغيلي الخطط التشغيلية هي المرحلة النهائيةتخطيط الإنتاج وتهدف إلى تحديد الخطط الحالية (السنوية). يتم توضيح أهداف الخطط طويلة المدى في الخطط الحالية، والأخيرة في حد ذاتها

من كتاب تخطيط المؤسسات مؤلف فاسيلتشينكو ماريا

30. التكلفة في هيكل التخطيط التكلفة هي واحدة من أهم المؤشرات التي تميز كفاءة المؤسسة. إنه يعكس التغيرات النوعية في التكنولوجيا والتكنولوجيا وتنظيم العمل والإنتاج. هي تقدم

من كتاب المؤلف

14. نظام التخطيط التسويقي أهداف التخطيط في التسويق هي كما يلي: 1) اختيار استراتيجية وتكتيكات التسويق. يتيح لك هذا ما يلي: أ) تجنب القرارات الخاطئة في بناء الكل نشاطات تجاريةالمنظمات؛ ب) التخطيط أكثر طرق فعالة

من كتاب المؤلف

9. أهداف تخطيط الأعمال وخصائصها خطة العمل قصيرة ودقيقة ويمكن الوصول إليها و وصف واضحالأعمال المقترحة، الأداة الأكثر أهمية عند النظر كمية كبيرة حالات مختلفة، مما يسمح لك باختيار الحلول الواعدة و

من كتاب المؤلف

10. وظائف تخطيط الأعمال في الممارسة الحديثة، تؤدي خطة العمل خمس وظائف، أولها تتعلق بإمكانية استخدامها لتطوير استراتيجية العمل. هذه الوظيفة حيوية أثناء إنشاء مؤسسة، وكذلك عند تطوير مشروع جديد

من كتاب المؤلف

1. جوهر التخطيط في تخطيط المؤسسة هو أحد أهم العملياتوالتي تعتمد عليها كفاءة الشركة فالتخطيط هو وظيفة إدارية. جوهر هذه العملية يكمن في التعريف المنطقي

من كتاب المؤلف

3. طرق التخطيط طرق التخطيط تعني طريقة معينة يتم من خلالها تنفيذ عملية التخطيط وحل مشاكل محددة، وفي الممارسة الحديثة يتم التمييز بين طرق التخطيط التالية: الميزانية العمومية والمعيارية والتخطيطية.

من كتاب المؤلف

4. مبادئ التخطيط أي نظرية (وعلم) مبنية على مبادئ معينة، وبالتالي فإن عملية التخطيط تقوم أيضاً على عدد من المبادئ العلمية التي تحدد اتجاه ومضمون العمل التخطيطي، أبرزها ما يلي: المبادئ التاليةالتخطيط:1)

من كتاب المؤلف

7. جوهر التخطيط طويل المدى في الوقت الحالي، اكتسب جوهر التخطيط طويل المدى أهمية كبيرة. هذا النوع من التخطيط يختلف عن الآخرين. الخطة طويلة المدى هي خطة تم تطويرها لمدة تتراوح من 10 إلى 20 عامًا (الأكثر شيوعًا

من كتاب المؤلف

8. جوهر تخطيط الميزانية الأكثر نظرة فعالةالتخطيط الذي يعكس الأهداف الرئيسية للمؤسسة ويتمتع بأكبر قدر من الدقة هو التخطيط متوسط المدى. تعكس الخطط الأهداف الرئيسية للمؤسسة واستراتيجية الإنتاج ككل.

من كتاب المؤلف

9. الجوهر جدولةيتمثل جوهر تخطيط التقويم في تزويد كل موظف في المؤسسة بالمعلومات المتعلقة بمهمته ومكان عمله في المستقبل القريب، ودوره في أداء العمل لإنتاج المنتج النهائي.

من كتاب المؤلف

11. أتمتة التخطيط لديها اهمية حيويةلعملية التخطيط بأكملها. بعد كل شيء، أساس النجاح والازدهار هو خطة مدروسة بعناية، وليس رغبات وأفكار عشوائية. القادة والمديرين و

يتم وضع أنواع مختلفة من الخطط بانتظام من قبل إدارة المؤسسة. يعتمد نجاح العمل وتحقيق نتائج عالية إلى حد كبير على مدى وضوحها وكفاءتها وتفصيلها. هذا نوع من المبادئ التوجيهية التي تساعد المؤسسة على التحرك في الاتجاه الصحيح، مع مراعاة الوضع الخارجي ودرجة توافر الموارد.

الخطط والتخطيط

التخطيط هو نشاط لتحديد الحالة المستقبلية للشركة وعملها. يلعب دورًا كبيرًا في أنشطة المنظمة ويقوم بعدة وظائف مهمة:

تحديد آفاق التنمية للمؤسسة؛
ضمان التوفير في الموارد المادية؛
الحد من مخاطر الخراب والإفلاس بسبب التقلبات غير المتوقعة في الاقتصاد؛
الاستجابة في الوقت المناسب للتغيرات في ظروف السوق؛
زيادة كفاءة العمل.

الخطة هي وثيقة معتمدة تحتوي على قائمة محددة من الإجراءات والأهداف والأساليب والمؤشرات الرقمية التي تم تجميعها لفترة محددة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتضمن معلومات حول الموارد المتاحة والمفقودة، والتي تم تصميمها لضمان الامتثال الأكثر اكتمالا للنتائج التي تم الحصول عليها مع تلك المذكورة سابقا.

مبادئ التخطيط

يتم وضع جميع أنواع الخطط على أساس مبادئ معينة:

الضرورة الموضوعية التي تمليها الظروف الاقتصادية الحديثة؛
يجب أن تكون جميع المؤشرات محددة ولها بعد رقمي؛
يجب أن يكون للخطة حدود زمنية واضحة؛
يجب أن تكون جميع الأرقام واقعية ومبررة (على أساس توافر الموارد في المؤسسة)؛
يجب أن يكون شكل البرنامج مرناً بحيث يمكن التكيف مع التغيرات في البيئة الخارجية والداخلية؛
يجب أن يتم التخطيط بشكل شامل ويغطي جميع مجالات أنشطة المؤسسة؛
يجب ألا تتعارض البرامج الخاصة بجميع الأقسام الهيكلية مع بعضها البعض؛
جميع الخطط الموضوعة والمعتمدة ملزمة؛
التركيز على تحقيق أقصى قدر من النتائج الاقتصادية؛
وفي كل مرحلة يجب وضع عدة بدائل، ومن بينها يتم اختيار البديل الأمثل لاحقاً.

يتيح لك الامتثال لهذه المبادئ وضع خطط واقعية ومفصلة، والأهم من ذلك - فعالة.

ما هي الخطط؟

وفقا لمختلف معايير التصنيف، يميز الأنواع التاليةالخطط (لتوضيح أفضل، قدمنا المواد في شكل جدول).

لافتة	أنواع
بالوقت	المدى القصير. مصطلح متوسط. طويل الأمد.
حسب الغرض	تكتيكي. التشغيل. استراتيجي.
بالدقة	مفصلة. الموسع.
حسب مجال التطبيق	شركة كبرى.
حسب المحتوى	إنتاج وبيع المنتجات. لوازم. شؤون الموظفين. التكاليف المالية والاستثمارية. اجتماعي.
بالتزكية	رد الفعل (بسبب بعض الأحداث أو بناء على الخبرة السابقة). تفاعلية (تتضمن تفاعل المؤشرات الماضية والمستقبلية والحالية).

يمكن أن توجد جميع خصائص التأهيل المذكورة بشكل منفصل أو تتقاطع في وثيقة تخطيط واحدة.

خطة عمل

لجذب الاستثمار أو الحصول على قرض لتطوير عملك الخاص، عليك تقديم فكرتك بشكل صحيح. للقيام بذلك، من الضروري وضع خطة عمل، والتي توفر معلومات حول المنظمة، فضلا عن مؤشراتها المالية. ويتكون من الأقسام التالية:

لتبدأ، يتم تجميع ملخص قصير يعكس المحتوى العاموثيقة؛
يصف كذلك أهداف المشروع، وكذلك المهام التي تم تصميمها لضمان تحقيقها (يجب أن يعكس هذا المكون من الخطة ليس فقط فلسفة المنظمة، ولكن أيضا تركيزها على النتائج المادية)؛
معلومات عن أنشطة الشركة؛
تحليل الوضع في الصناعة، فضلا عن وصف البيئة التنافسية؛
الجمهور المستهدف والأسواق؛
استراتيجية التسويق والأنشطة الترويجية؛
تكنولوجيا الإنتاج
الهيكل التنظيمي والأنشطة لدعم الأنشطة؛
معلومات عن العدد المخطط له وهيكل الموظفين؛
الجزء المالي (يجب أن يحتوي هذا المكون من الخطة على حسابات جميع المؤشرات الاقتصادية)؛
مسؤولية المؤسسة؛
الظروف غير المتوقعة وتصفية الأعمال.

خطة التفتيش

يتطلب تشغيل المؤسسة مراقبة مستمرة للامتثال للمؤشرات المحددة. للقيام بذلك، يتم وضع خطة التفتيش للمنظمة ككل، وكذلك لكل قسم على حدة. وثائق مماثلةيتم تجميعها أيضًا عن طريق الضرائب والخدمات التنظيمية الأخرى. في المؤسسة، يمكن إجراء عمليات التفتيش داخل الشركة وبمشاركة أطراف ومنظمات ثالثة. وينبغي أيضا أن يتم تضمين هذا في الخطة.

تحديد استراتيجية طويلة المدى

التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحديد الحالة المستقبلية المرغوبة للمؤسسة من خلال التحليل والتنبؤ وتحديد الأهداف. يمكننا القول أن هذه مجموعة محددة من الإجراءات لخلق آفاق طويلة المدى للمنظمة.

وقد يشمل التخطيط الاستراتيجي ما يلي:

توزيع الموارد المادية والتقنية بين أقسام المنظمة؛
الاستجابة للتغيرات في البيئة الخارجية، وكذلك التغلب على مكانته الخاصة في السوق؛
التغيير المستقبلي المحتمل في الشكل التنظيمي للمؤسسة؛
تنسيق إجراءات الإدارة في البيئة الداخلية؛
تحليل التجارب السابقة وعلاقتها بالخطط المستقبلية.

تم تطوير استراتيجية المؤسسة من قبل كبار مديري الشركة. ويجب أن تكون مدعومة بحسابات مالية تعتمد على التحليل بأثر رجعي. أحد المتطلبات الرئيسية ل هذا النوعوتتطلب الخطط المرونة، لأن البيئة الخارجية غير مستقرة تماما. أيضًا، عند تطوير الإستراتيجية، عليك أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن تكاليف تنفيذها يجب أن تكون مبررة بالكامل من خلال النتائج المتوقعة.

تنمية المشاريع

تتضمن خطة تطوير المؤسسة تغييرات جوهرية في كل من الأنظمة الاقتصادية والتنظيمية للشركة. وفي الوقت نفسه، ينبغي ملاحظة النمو المالي والتكنولوجي الكبير. يحتل المركز المركزي زيادة في حجم المنتجات المنتجة، ونتيجة لذلك، صافي الربح.

يمكن تطوير خطة التطوير الإستراتيجية للمؤسسة في المجالات الرئيسية التالية:

تحسين برنامج الإنتاج؛
إدخال إنجازات التقدم العلمي والتكنولوجي؛
زيادة كفاءة الإنتاج عن طريق زيادة إنتاجية العمل وإنتاجية المواد؛
خطة لبناء هياكل جديدة، فضلا عن تركيب معدات جديدة؛
تحسين هيكل الموظفين وتكوينهم؛
تحسين الحالة الاجتماعيةعمال؛
إدخال أنظمة الإنتاج الصديقة للبيئة.

التخطيط على المدى طول

تعد الخطط طويلة المدى أهم عنصر في أنشطة المديرين، والتي تحدد إلى حد كبير كفاءة الشركة ككل. خلال تطورهم، ليس فقط أهداف محددةولكن أيضًا الموارد التي سيتم استخدامها لتحقيقها. وبالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد توقيت تنفيذ الأنشطة المخطط لها. يمكننا القول أنه من الضروري ليس فقط تحديد اتجاهات النشاط، ولكن أيضًا توقع خيارات تطور الوضع في البيئة الخارجية.

تعتمد الخطط طويلة المدى على التوقعات المتعلقة بالوضع الاقتصادي المستقبلي داخل المنظمة وخارجها. يمكن أن تغطي فترة إعداد مثل هذا البرنامج فترة زمنية تصل إلى 15 عامًا.

التخطيط المالي

ترتبط الخطة المالية ارتباطًا وثيقًا بتطور القضايا الاقتصادية والاجتماعية. وهو يعكس استخدام الموارد المادية، فضلا عن التكلفة المخططة المنتجات النهائية. أيضًا، عند إعداد هذه الوثيقة، يجب توفير استخدام احتياطيات المواد والموارد المالية الحالية من أجل تحسين عملية الإنتاج.

الخطة المالية في شكلها يشبه ورقة التوازن. يجب أن توضح بوضوح جميع العناصر المتعلقة بالدخل و أجزاء الاستهلاكية. يعرض قسم الدخل المعاملات مثل الدخل من المشاركة في رأس المال والفوائد على حسابات الودائع وما إلى ذلك. عند الحديث عن التكاليف، يلاحظون الاستهلاك وسداد الديون وما إلى ذلك.

الخطة السنوية للمؤسسة

تعتبر كل مؤسسة صناعية (وحتى غير صناعية) تقريبًا أنه من الضروري وضع خطة عمل لهذا العام. ويحدد نقاطًا مثل تكاليف إنتاج الوحدات والأجزاء، وكذلك تكلفة المنتجات النهائية، والإيرادات المتوقع الحصول عليها، بالإضافة إلى مبلغ المدفوعات الإلزامية.

الخطة السنوية تشبه التوقعات. لأنه يقوم على اتجاهات التنمية للمؤسسة نفسها، فضلا عن الصناعة والسوق ككل. وتعتمد هذه التوقعات على بيانات الفترات السابقة مع الأخذ بعين الاعتبار الانحرافات المحتملةوالتقلبات الاقتصادية غير المتوقعة.

في المؤسسات الكبيرة، لا يكفي وضع خطة سنوية للمنظمة ككل فقط. ويلزم إجراء حسابات مالية ومؤشرات اقتصادية تفصيلية لكل قسم. علاوة على ذلك، يجب أن تكون هذه الخطط مترابطة ولا يوجد بها أي تناقضات.

وضع الخطة التشغيلية

تتيح لك خطة العمل التشغيلية ضمان تنفيذ الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. وعلى عكس الخطط طويلة المدى، ينظم هذا النوع الأنشطة الحالية للشركة. قد تغطي هذه الوثيقة فترة تصل إلى ثلاثة أشهر.

الهيكل التنظيمي للمؤسسة، والذي يجب أن يخضع للتغييرات أو يبقى في نفس الحالة؛
التلاعب بالقاعدة التكنولوجية الموجودة أو الحصول على معدات جديدة؛
زيادة كفاءة الكفاءة الاقتصادية بشكل عام أو مؤشراتها الفردية؛
تحديد ربحية إحداثيات المؤسسة نفسها أو الأطراف المقابلة الرئيسية لها؛
تحسين إجراءات إدارة المخزون من أجل ضمان توفيرها؛
تحسين عمليات مراقبة جودة المنتج في جميع مراحل إنتاجه؛
زيادة سمعة الشركة بين الموردين والعملاء من خلال تحسين صورتها.

إجراءات وضع الخطط

يتضمن وضع خطط العمل للمؤسسات المرور بعدة مراحل متتالية:

تعريف المشاكل المحتملةوالمخاطر التي قد تواجهها المنشأة في المستقبل؛
تحديد أهداف المؤسسة، وكذلك وضوحها التبرير الاقتصاديوتقييم واقع تنفيذها؛
تخطيط الحالة المادية والفنية والمالية للمؤسسة ؛ تقدير تكلفة الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف؛
تفصيل الأهداف من خلال تقسيمها إلى مهام محددة منفصلة؛
وضع إجراءات لمراقبة تنفيذ الخطط وتحديد جدولها الزمني.

بدون وضع خطط واضحة ومفصلة، من المستحيل ضمان الأداء السلس والفعال للمؤسسة. يجب أن يكون لدى الإدارة فهم واضح لأهداف النشاط، وكذلك الوسائل اللازمة لتحقيقها. بالإضافة إلى ذلك، فإن جميع أنواع الخطط تمكن الشركة من التخفيف من تأثير التقلبات الاقتصادية.

100 روبيةمكافأة للطلب الأول

اختر نوع الوظيفة عمل التخرج عمل الدورةملخص تقرير رسالة الماجستير عن الممارسة المادة تقرير المراجعة امتحاندراسة حل المشكلات وإجابات خطة العمل على الأسئلة عمل ابداعيأعمال رسم المقالات ترجمة العروض التقديمية الكتابة أخرى زيادة تفرد نص رسالة الماجستير العمل المختبريمساعدة على الانترنت

تعرف على السعر

التخطيط هو أحد وظائف الإدارة، وهو عملية اختيار أهداف المنظمة وطرق تحقيقها. ومن خلال التخطيط تسعى قيادة المنظمة إلى وضع مبادئ توجيهية للجهود واتخاذ القرار الذي يضمن وحدة الهدف لجميع أعضائها. في الإدارة يحتل التخطيط المكانة الرئيسية، حيث يجسد المبدأ المنظم لعملية تحقيق أهداف المنظمة برمتها، ويجب على وظيفة التخطيط في الجوهر والمضمون أن تجيب على الأسئلة الثلاثة التالية: 1. ما هو الوضع الحالي للمنظمة؟ 2. في أي اتجاه تريد المنظمة أن تتحرك؟3. كيف ستقوم المنظمة بذلك؟إن جوهر التخطيط هو تبرير الأهداف وطرق تحقيقها بناءً على تحديد مجموعة من المهام والأعمال، وكذلك تحديد الأساليب والأساليب الفعالة والموارد بكافة أنواعها اللازمة لأداء هذه المهام وإقامة التفاعل بينهما.

يهدف التخطيط إلى الاستخدام الأمثل لقدرات المؤسسة ومنع الإجراءات الخاطئة التي قد تؤدي إلى انخفاض كفاءة المؤسسة وفقدان العملاء.

الهدف الرئيسي للتخطيط هو تكامل جميع أعضاء المنظمة لحل مجموعة من المهام وأداء العمل الذي يضمن ذلك الإنجاز الفعالالنتائج النهائية.

ويمكن تصنيف التخطيط في مجالات مختلفة:

1. حسب درجة تغطية مجالات النشاط:- التخطيط العام، أي تخطيط جميع مجالات المؤسسة؛ - التخطيط الخاص، أي تخطيط مجالات معينة من النشاط.2. حسب محتوى (أنواع) التخطيط: - استراتيجي - البحث عن فرص جديدة، وإنشاء متطلبات معينة؛ - التشغيلي - تنفيذ الفرص ومراقبة التقدم الحالي للإنتاج - التخطيط الحالي الذي يربط جميع مجالات أنشطة المؤسسة وعمل جميع أقسامها الهيكلية للسنة المالية القادمة.3. بواسطة كائنات العملية:- تخطيط الإنتاج؛ - تخطيط المبيعات - التخطيط المالي - تخطيط شؤون الموظفين. 4. حسب الفترات (تغطي فترة زمنية):- قصيرة الأجل، تغطي فترة زمنية تتراوح من شهر إلى سنة واحدة من تشغيل المؤسسة؛ - متوسط المدى، يغطي فترة زمنية من سنة إلى 5 سنوات، تخطيط طويل المدى، يغطي فترة زمنية تزيد عن 5 سنوات. 5. إذا كانت التغييرات ممكنة:- جامد - لا يتضمن إجراء تغييرات؛ - مرن - مع مثل هذا التخطيط تكون التغييرات ممكنة، ويتم استخدام عدة معايير لتقييم فعالية التخطيط: - اكتمال التخطيط، أي الدرجة التي يغطي بها التخطيط جميع أقسام المؤسسة؛ - استمرارية التخطيط؛ - مرونة التخطيط، أي مدى شمول التخطيط. القدرة على تعديل الخطط بسرعة ; - القدرة على مراقبة تنفيذ الخطة؛ - فعالية تكلفة التخطيط؛ - دقة التخطيط: يمكن تقسيم عملية التخطيط بأكملها في المنظمة الاقتصادية إلى ثلاث مراحل رئيسية: عملية التخطيط الاستراتيجي، وعملية التخطيط التشغيلي، وعملية التخطيط الحالية.

يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى تقديم إثبات علمي شامل للمشكلات التي قد تواجهها المنشأة في الفترة القادمة، وعلى هذا الأساس يتم وضع مؤشرات لتطوير المنشأة لفترة التخطيط. يحدد التخطيط الاستراتيجي اتجاه أنشطة المنظمة ويسمح لها بفهم هيكل أبحاث التسويق وعمليات أبحاث المستهلك وتخطيط المنتجات والترويج والمبيعات بشكل أفضل، بالإضافة إلى تخطيط الأسعار.

غالبًا ما يغطي التخطيط التشغيلي فترة خمس سنوات، لأنه الأكثر ملاءمة لتحديث جهاز الإنتاج ومجموعة المنتجات والخدمات. وهي تصوغ الأهداف الرئيسية لفترة محددة، على سبيل المثال، استراتيجية الإنتاج للمؤسسة ككل ولكل قسم؛ استراتيجية مبيعات الخدمات؛ الإستراتيجية المالية وسياسة شؤون الموظفين؛ تحديد حجم وهيكل الموارد اللازمة وأشكال العرض المادي والتقني. يتضمن هذا التخطيط التطوير في تسلسل معين من الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف المحددة في برنامج التطوير طويل المدى.

يتم التخطيط الحالي من خلال التطوير التفصيلي (عادة لمدة عام واحد) للخطط التشغيلية للشركة ككل وأقسامها الفردية، على وجه الخصوص، برامج التسويق وخطط البحث العلمي وخطط الإنتاج والخدمات اللوجستية. الروابط الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي الخطط التقويمية (شهرية، ربع سنوية، نصف سنوية)، والتي تمثل تحديداً تفصيلياً للأهداف والغايات التي تحددها الخطط طويلة المدى ومتوسطة المدى. وتنص خطط التقويم على نفقات إعادة بناء المرافق القائمة، واستبدال المعدات، وبناء مؤسسات جديدة، وتدريب موظفي الخدمة.

التخطيط هو عملية تطوير وإنشاء من قبل إدارة المنظمة لمجموعة من الخصائص النوعية والكمية التي تحدد وتيرة واتجاهات تطورها ليس فقط في حالياً، ولكن أيضًا على المدى الطويل.

تعريف المصطلح وشروط تحقيق أكبر قدر من الفعالية

التخطيط هو الحلقة المركزية في سلسلة إدارة وتنظيم أنشطة المنظمة بأكملها. هذا هو السبب في أن كل (ورشة عمل، مختبر، وما إلى ذلك) تقوم بتطوير خاصة بها، والتي يتم دمجها بعد ذلك خطة شاملةالشركات.

يؤدي التخطيط وظائفه بشكل أكثر وضوحًا وفعالية إذا تم مراعاة القواعد التالية:

يتم تبرير كل مكون من جميع العناصر في الوقت المحدد؛
يتم تنفيذ المهام المخططة بدقة وفي الوقت المناسب من قبل جميع المشاركين؛
يتم التحكم في تنفيذ الخطة بشكل مستمر بالاشتراك مع تعديلها المستمر.

مبادئ التخطيط

وحتى الآن، تم تخصيص ستة المبادئ العامة، والذي نعني به قواعد معينة، المساهمة في تطوير برنامج عمل مختص.

مبدأ الضرورة، أي. الاستخدام الإلزامي لنظام التخطيط، بغض النظر عن نوع النشاط المالي والاقتصادي للمؤسسة. ترجع الحاجة إلى التخطيط في اقتصاد السوق النامي الحديث إلى القدرة على التقليل التأثير السلبي عوامل خارجيةوعلى العكس من ذلك، الاستفادة القصوى من تأثيرها الإيجابي.
مبدأ الوحدة، أي. امتثال خطة موحدة واحدة للمنظمة لتطورات أقسامها الهيكلية (على سبيل المثال، التخطيط المواضيعي). مبدأ الوحدة هو القواسم المشتركة بين الأهداف والخطط الرئيسية للمؤسسة، فضلا عن تفاعل جميع مكوناتها. لأنه يقوم على مفهوم مثل "التنسيق". أولئك. يجب أن تنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها على خطط أي قسم على الفور في خطط المنظمة بأكملها.
أولئك. سندات غير قابلة للكسرالتخطيط مع عمليات إدارة وتنظيم أنشطة المؤسسة.
مبدأ المرونة، أي. قدرة جميع مكونات الخطة على تغيير تركيزها حسب الضرورة بسبب الظروف غير المتوقعة. ولضمان الالتزام بهذا المبدأ، يتم إدراج احتياطي معين في خطط المنظمة، أي: القدرة على إجراء التغييرات اللازمة عليها.
مبدأ الدقة، أي. ضمان توافق الخطط مع الأهداف والقدرات العامة للمؤسسة، بالإضافة إلى الأطر الزمنية.
مبدأ المشاركة، أي. إشراك جميع موظفي المؤسسة في التنمية. على سبيل المثال، من المعقول تكليف التخطيط المواضيعي لرؤساء الإدارات ذات الصلة لمزيد من إدراجه في الخطة العامة.

أنواع التخطيط المؤسسي

بناءً على طبيعة التفاصيل، يتم تقسيم الخطط إلى إنتاجية تقنية واقتصادية وتشغيلية. في الحالة الأولى، يتم تخطيط المؤشرات الرئيسية لتطور المنظمة، وفي الحالة الثانية، يتم رسم المهام الحالية لأقسامها الهيكلية.

بناءً على درجة عدم اليقين، تنقسم الخطط إلى حتمية واحتمالية. في الحالة الأولى نحن نتحدث عنحول التخطيط لحدث يكون احتمال حدوثه قريبًا من واحد ويتم تأكيده بمعلومات موثوقة. وفي الحالة الثانية فهو يعتمد على المعلومات الحالية التي يمكن الاستنتاج منها مزيد من التطويرمؤشرات معينة (على سبيل المثال،

وهي مقسمة إلى:

تخطيط الأعمال
الاجتماعية والعمل
التنظيمية والتكنولوجية ، الخ.

وفقا لدرجة الدقة، يتم تقسيمها إلى المكرر والموسع.

عملية التخطيط المؤسسي

كل مؤسسة، تفهم هذه الحاجة، تجري بانتظام التخطيط المستمر. ما هي عملية التخطيط المؤسسي وكيف تتم؟ ويبدأ مباشرة بوضع الخطط (نظام التخطيط) وتحديد كيفية تحقيقها. والمرحلة التالية هي التنفيذ، وبعدها تبدأ مرحلة المراقبة وتحليل التخطيط، أي مرحلة التنفيذ. مقارنة النتائج المحققة بالمهام المعينة.

تخطيط. ما هي أساليب تخطيط المؤسسات وتصنيفها

تتضمن طريقة التوازن العلاقة بين الاحتياجات ومصادر توفيرها، وكذلك المراسلات بين الأقسام الهيكلية للخطة. على سبيل المثال، مطابقة القدرة الفعلية للمؤسسة مع مهامها الإنتاجية الحالية.

يتضمن حساب مؤشرات خطة معينة وتحليل نموها أو تراجعها تحت تأثير العوامل الخارجية.

تتضمن الأساليب الاقتصادية والرياضية دراسة مؤشرات أداء المؤسسة وتطويرها خيارات مختلفةالتخطيط واختيار الأمثل.

يتم استخدام الطريقة التحليلية الرسومية لعرض النتائج بشكل مرئي تحليل إقتصاديمن خلال الوسائل الرسومية.

أساليب استهداف البرامج - وضع برامج تطوير محددة، أي. مجموعة من المهام وطرق تحقيقها، توحدها أهداف ومواعيد نهائية مشتركة (على سبيل المثال، التخطيط لكل شهر).

التخطيط للمستقبل

إن عملية وضع الخطط بمرور الوقت هي تخطيط طويل المدى. ما هو المنظور؟ وهذا ما تعتقد الإدارة أن المنظمة تتوقعه في المستقبل. تم استخدام التخطيط المستقبلي مؤخرًا كأداة إدارية مركزية. يتم وضع هذه الخطط لمدة تتراوح من 5 إلى 20 عامًا وتحدد المفهوم العام لتطوير المؤسسة وهيكلها أهم الأحداثلتحقيق أهدافك.

ينقسم التخطيط طويل المدى إلى متوسط المدى (5 سنوات) وطويل المدى (لمدة تصل إلى 15 عامًا). وفي الحالة الأخيرة، يتم استخدام أسلوب الاستقراء على نطاق واسع، وهو ما يعني التخطيط على أساس مؤشرات السنوات السابقة.

التخطيط الحالي. ما هي خطة التقويم؟

ويتم ذلك من خلال تحليل مفصل للخطة التشغيلية الخمسية للمؤسسة ككل، وكذلك الأقسام الهيكلية الفردية. المكونات الرئيسية لخطة الإنتاج الحالية هي (لكل يوم، أسبوع، الخ). عند تجميعها، يتم أخذ المعلومات المتعلقة بتوفر الطلبات وتزويد المؤسسة بالموارد المادية ومعدلات التحميل والاستخدام بعين الاعتبار السعة الإنتاجيةإلخ.

مشاركة المدير

الانتقال من التخطيط طويل المدى إلى خطط التقويم للأقسام الداخلية للمؤسسة، من الضروري:

تحديد المهام والمؤشرات لفترة معينة لكل قسم.
اكتشاف وإزالة التناقضات المحتملة بين الخطط الداخلية لورش العمل؛
توزيع كافة موارد المؤسسة وفقا لبرنامجها الإنتاجي.

تتمثل المهمة الرئيسية للمدير ذي الخبرة في الجمع بشكل صحيح بين المتطلبات اللازمة لتنفيذ التطورات طويلة المدى مع المهام والاحتياجات الحالية للمنظمة. وكقاعدة عامة، يتم ذلك عن طريق مركز تخطيط خاص.