Нарачка за префрлање на друга позиција како консултант. Тешкотии при пополнување на стандардизирани формулари

2.1. Унифицирани форми Т-5 и Т-5асе користи за дизајн:
. постојани трансфери на вработени на друго работно место во истата организација (членови 72, 72.1, 73 и 74 од Законот за работни односи на Руската Федерација);
. привремени префрлања на работници на друго работно место во случај на производна потреба (членови 722 и 73 од ЗРО на Руската Федерација). Според чл. 72 од Законот за работни односи на Руската Федерација, концептот за трансфер на друго постојано работно место во истата организација вклучува промена во работната функција на работникот и (или) структурна единицаво која работи работникот (ако структурната единица била наведена во договорот за вработување), додека продолжува да работи кај истиот работодавач, како и префрлање на работа во друга област заедно со работодавачот или промена на условите утврдени од странките. договор за вработување(освен за промени во работната функција на вработениот). Така, може да се издаде налог за трансфер:
1) префрлање на вработен на друго работно место (позиција или професија) во истиот оддел;
2) префрлање на вработен во друга единица за слично или различно работно место;
3) префрлање на привремен работник на постојано работно место;
4) префрлање на работникот во друг режим на работа (со нередовно работно време, со скратено работно време или намалено работно време, на работа во смени, за флексибилен распоред, сумирано снимање на работното време итн.) и други ситуации кои може да се сметаат како ситуации на трансфер во контекст на горенаведените членови од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Се разбира, случаи на постојана промена суштински условидоговор за вработување, освен во случаите 1) и 2), може да се склопи и со наредба составен во слободна форма, но многу попогодно е да се користат готови унифицирани форми.
Членот 74 од Законот за работни односи на Руската Федерација му дозволува на работодавачот еднострано да ги промени условите на договорот за вработување од причини поврзани со промени во организациските или технолошките работни услови. Во овие случаи, дозволено е менување на суштинските услови на договорот за вработување утврдени од странките на иницијатива на работодавачот додека работникот продолжува да работи без промена на неговата работна функција*.
Ајде да размислиме можни ситуациисо примери.
Опција еден. Во процесот на својот развој, компанијата го зголеми персоналот на одделот, кој првично беше наречен оддел за продажба. Дополнително, имаше де факто поделба на специјалисти во одделот на оние кои примарно им служат на корпоративните клиенти и оние кои работат со поединци. Раководството на компанијата одлучува да ја формализира оваа ситуација легално и да направи промени во табелата за персонал: наместо оддел за продажба, создадете уште два - оддел за работа со корпоративни клиенти и оддел за работа со поединци. Вработените во поранешниот оддел за продажба ќе бидат префрлени во еден од овие одделенија во согласност со нивната вистинска специјализација. Во овој случај, доаѓа до промена на организациските работни услови додека се одржува работната функција на работниците. Опција два. Од многуте случаи на промени во технолошките услови за работа на работниците со кои морал да се занимава авторот на написот, најиндикативен е следниот. Едно време, како резултат на општата компјутеризација на сите компании, професијата дактилограф престана да биде барана, а најчесто се ликвидираат дактилографските бироа во организациите. Меѓутоа, во една од организациите на сите дактилографи им беше понудена обука и префрлување на работа како оператори на персонални компјутери. Ова илустративен примерпромени во работните услови на работниците кои настанаа како резултат на промените во технологијата на работа (повторно, со целокупното зачувување на работната функција на работниците).
Секоја промена на работните* или професионални** упатства и многу други локални прописи кои ја регулираат постапката за извршување на работа од страна на одредени вработени за овие работници е промена на технолошките работни услови*** и промени, на пример, направени во внатрешните прописи за трудот, може да се изедначи со промена на организациските работни услови на вработените. Ваквите ситуации, се разбира, не се формализирани со налози за пренос, но неопходно е да се усогласат со барањата од чл. 74 од Законот за работни односи на Руската Федерација во врска со времето на однапред предупредување на работниците и други гаранции).
Во двата примери, обрасците за унифицирани налози за пренос може да се користат за формализирање на промените.
Користејќи ги обрасците Т-5 и Т-5а, наредбите за привремен трансфер на вработен (работници) направени врз основа на чл. 72.2 и 73 од Законот за работни односи на Руската Федерација.
Значи, да ги погледнеме правилата за пополнување на унифицираните обрасци Т-5 и Т-5а.
2.2. Бројот на нарачката може да го вклучува индексот на буквите „l/s“ или, на пример, „per“ (во зависност од обемот на проток на документи за персоналот во организацијата).
2.3. Датумот на нарачката може:
а) се совпаѓа со датумот на преносот (т.е. налогот за пренос може да се издаде директно на денот на преносот):

Б) да биде порано од датумот на пренос (т.е. нарачката може да се издаде однапред):


в) да биде подоцна (т.е. нарачката законски обезбедува настан што веќе навистина се случил). Ова резултира со налог за пренос кој има ретроактивно дејство:






или зборот „привремено“ е напишан ако е невозможно да се пресмета моментот на завршување на трансферот (по аналогија со налог за вработување), да речеме, во случај на трансфер за замена на болен вработен:


Конечно, оваа ќелија може да остане празна. Ова само по себе го покажува тоа точен датумкрајот на привремениот трансфер период е непознат:




Случајот зависи не само од желбата на персоналот, туку и од начинот на пополнување на унифицираниот формулар: рачно (тогаш најверојатно ќе се направи запис во акузативен случај) или со користење на компјутерска програма (која генерира нарачки во номинативниот случај).
Бројот на персоналот е означен ако на вработените во организацијата им се доделени персонални броеви. Во спротивно, оваа ќелија останува празна или во неа се става цртичка.
2.6. Следно, мора да наведете дали работникот е трајно или привремено префрлен на друго работно место:


Внесувањето на овие информации во обединетата форма Т-5а е многу проблематично поради недостатокот на посебна колона во која би можеле да се внесат зборовите „трајно“ или „привремено“. Во оваа обединета форма, „нормално“ се внесуваат само датумите на почеток и крај на трансферот:

Сепак, сепак треба на некој начин да го наведете типот на преводот. Најприфатливите опции се претставени подолу.
Доколку е потребно, зборовите „трајно“ и „привремено“ може да се скратат така што текстот со големина на фонтот од 12 pt се вклопува во ќелиите:




За да ги избегнете овие тешкотии, едноставно не можете да го користите формуларот Т-5а, завршувајќи ги сите трансфери само со нарачки во формуларот Т-5.
Конечно, можете да внесете дополнителна колона во обединетата форма Т-5а, која, очигледно, е најуспешното решение за проблемот*:


2.7. Посебно е важно да се напомене дека е сосема можно привремен работник, со кој е склучен договор за вработување на определено време, да биде трајно префрлен на друго работно место. Трајниот превод е превод „засекогаш“, т.е. во овој случај, работникот не го задржува своето претходно работно место (позиција) и нема да биде вратен на ова работно место на крајот од периодот на трансфер. Тоа може да му се случи и на привремен работник, а неговиот договор за вработување останува на определено време.
Меѓутоа, моментот на завршување на трансферот овде се определува со моментот на истекот на договорот за вработување, а ако овој датум не е наведен во налогот, може да настане работен спор: работникот ќе тврди дека ако бил трајно префрлен без одредувајќи период, тогаш тој сега работи во организацијата на постојана основа.
Затоа, фактот што нарачката го означува и датумот на почеток и датумот на завршување на преносот не значи „по дифолт“ дека преносот е привремен. Ова може да биде траен трансфер до истекот на договорот за вработување на определено време. Затоа, императив е да се наведе типот на пренос како во налогот подготвен врз основа на формуларот Т-5:




2.8. Структурната единица и позицијата (за вработен) или професијата (за работник) се внесуваат во нарачката во строга согласност со работната табела на организацијата, земајќи ги предвид следните правила:
а) ако вработен е префрлен во друг оддел и на друга позиција (професија), сите податоци ќе бидат различни:


б) ако вработен е префрлен во друг оддел за истата позиција, името на оваа позиција се означува двапати - и како претходно и како ново:


в) ако вработен е префрлен на друга позиција (професија) во истиот оддел, името на овој оддел се наведува двапати - и како претходно и како ново:


г) во случаи кога се менуваат други услови од договорот за вработување - не работно место/професија или структурна единица - истите имиња се наведуваат и како „претходни“ и како „нови“:


2.9. Кога се разговара за постапката за издавање наредби за трансфер, студенти на семинари и „Училиште за човечки ресурси“ најголем бројсе поставуваат прашања за пополнување на линијата „причина за трансфер“.
За да се разбере каков запис треба да се направи на оваа линија, неопходно е да се одговори на прашањето зошто вработениот бил префрлен. Причините може да бидат следните.
1) Вработен, знаејќи дека има слободно работно место што го интересира, бара трансфер:
а) ако усно ја изразил својата желба и раководството се согласи со трансферот, желбата на вработениот е запишана во налогот:


б) ако работникот напишал барање за трансфер, тогаш се упатува на овој документ:


Во овој случај, може да се наведат презимето и иницијалите на вработениот (што не е задолжително, бидејќи нарачката веќе ги содржи овие информации):


2) Иницијатор за префрлање на работник на друго работно место може да биде раководител на структурна единица:
а) раководителот на одделот може и усно да му го изрази своето мислење на раководителот на организацијата и, откако ја добил неговата согласност и обезбедувајќи и усна согласност од вработениот, му понуди на одделот за човечки ресурси да издава документи за трансфер. По што персоналот изготвува дополнителен договор со вработениот и нацрт налог за трансфер. Линијата „причина за трансфер“ во овој случај повторно ја одразува вистинската состојба на работите:






3) Покрај тоа, идејата за превод можеше да произлезе од генерален директор(раководител на организацијата). Тогаш записот во односната линија ќе изгледа вака:*


4) Конечно, преносот можеше да се изврши поради наведената причина трудово законодавство. Во многу случаи, според Законот за работни односи на Руската Федерација, отпуштање на вработен и по општи основи (клаузули 7 и 8 од член 77), и по иницијатива на работодавачот (клаузули 2 и 3 од член 81) или поради околности надвор од контрола на страните (клаузули 2, 8, 9, 10) е можно само откако на вработениот му се понуди друга работа погодна за него (се разбира, ако организацијата има такви слободни работни места). Доколку работникот се согласи на предложеното работно место, тогаш формулацијата на основата за неуспешно отпуштање се користи во налогот за пренос во редот „причина за трансфер“:









5) Превод според чл. 74 од Законот за работни односи на Руската Федерација (поради причини поврзани со промени во организациските или технолошките работни услови) може, особено, да се формализира на следниов начин:




Ако работникот одбие да продолжи да работи под новите услови, тој е предмет на отпуштање според клаузула 7 од чл. 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација во врска со одбивањето да се продолжи со работа поради промена на условите на договорот за вработување утврдени од страните. Меѓутоа, ваквото отпуштање може да се изврши само откако на работникот ќе му биде понудено друго работно место (и празно или работно место кое одговара на квалификациите на работникот, и празно пониско или послабо платено работно место) земајќи ја предвид неговата здравствена состојба (ако има се соодветни слободни работни места во кадровската табела на организацијата). Во овој случај, работодавачот е должен да му ги понуди на работникот сите слободни работни места во дадената област кои ги исполнуваат наведените услови. Работодавачот е должен да понуди слободни работни места на други локации, доколку тоа е предвидено колективен договор, договори, договори за вработување (дел 3 од член 74 од Законот за работни односи на Руската Федерација).
Ако работникот се согласи на предложеното работно место, линијата „причина за трансфер“ во налогот за пренос може да се форматира, на пример, на следниов начин:


6) Другите промени на условите на договорот за вработување, исто така, мора јасно, јасно и недвосмислено да се рефлектираат во редот „причина за трансфер“:




7) Во однос на работник кој склучил договор за вработување на определено време со работодавачот и продолжува да работи по истекот на овој договор, бидејќи ниту една од страните не барала раскинување на работниот однос, мора да се изрече премин на неопределено работно време. . Во согласност со Дел 4 од чл. 58 и став 2 од чл. 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација, условот за определено време на договорот за вработување во овој случај губи сила и договорот за вработување се смета за склучен на неопределен период и, како што поради некоја причина, многумина веруваат, е продолжен. „автоматски“. Сепак, ова е погрешен пристап: вистинското продолжување на договорот мора да биде законски формализирано, т.е. документирани. Дополнителен договор на договорот за вработување мора да се потпише со работникот со кој се признава договорот за вработување како склучен на неопределено време, а врз основа на ова дополнителен договорпотребно е да се издаде налог за префрлање на постојана работа. Во овој случај, можете да направите нарачка во која било форма (нешто вака: „Сметаат дека е така и онаков прифатен за постојана работа на таква и таква позиција во таков и таков оддел“). Сепак, многу е полесно да се направи нарачка врз основа на обединетата форма Т-5, во која треба да се евидентира причината за трансферот:


8) Во налогот мора да се наведе и причината за привременото пренесување. Привремениот пренос го врши работодавачот врз основа на чл. 72.2 и 73 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Во насловот и текстот на статијата. 72.2 вели дека привременото пренесување е можно доколку неговата потреба е предизвикана од итни околности во случаите наведени во деловите 2 и 3 на овој член. Така, причината за трансферот мора да биде формулирана јасно, јасно и недвосмислено. Мора да биде јасно кој факт или кој настан, од предвидените во законот, го принудил работодавачот да одлучи да го префрли работникот.
8.1) Нејасниот израз „производна неопходност“, користен порано, пред усвојувањето на измените на Законот за работни односи на Руската Федерација, не појаснува дали трансферот е извршен во рамките на законот или дали работодавачот ја надминал својата авторитет. Затоа, неопходно е детално да се опише ситуацијата.
Така, може да се смета за неточно следниот начинобработка на привремен пренос поврзан со итен случај:


Извршувањето на налогот може да се препознае како точно само во случаи кога едно од следниве е наведено како причина за преносот: следните ситуации:
. спречување на уништување или оштетување на имот поради:
. природни или вештачки катастрофи (наведете која од нив);
. индустриска несреќа (наведете која опрема или во кој оддел);
. индустриска несреќа (наведете која од нив);
. оган;
. поплави;
. глад;
. земјотреси;
. епидемии или епизоотии;
. појавата на наведените вонредни околности;
. прекини (привремен прекин на работата од причини од економска, технолошка, техничка или организациска природа) под горенаведените итни околности (наведете ги причините и можните последицисамо јас); било кој исклучителни случаизагрозување на животот или нормалните услови за живот на целото население или на дел од него (наведете што точно се случува).




8.2) Во еден од случаите предвидени во чл. 72.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, е привремено отсуство на кој било вработен под итни околности дискутирани погоре. Многу често, при префрлање на друг вработен на негово место, нарачката ја означува причината за трансферот неправилно или премногу општо, што може да доведе до работни спорови.
Во сеќавањето на авторот имаше таков случај. Секретарот, префрлен на позицијата менаџер за продажба со формулацијата во наредбата „да се замени привремено отсутен вработен“, одби да се врати на работа како секретарка откако се врати на работа по болеста на овој вработен. Своето одбивање го мотивирала со тоа што овој моментДруг менаџер за продажба беше на одмор. Следствено, таа искрено веруваше дека наредбата да ја префрли на позицијата менаџер за продажба за време на отсуството на вработениот не завршила. Така, со оглед на нејасноста на формулацијата во редоследот и голем бројменаџери за продажба во компанијата, може да испадне дека нашата хероина ќе работи како менаџер за продажба на неодредено време. За среќа, успеавме безболно да го решиме овој проблем наоѓајќи можност да се договориме со вработениот.
Значи, за да се избегнат прекршувања на законот и појава на такви конфликти, неопходно е точно да се наведе причината за трансферот за замена на привремено отсутен вработен (наведете можно негативни последициотсуство на вработениот, причината за неговото отсуство, како и презимето и иницијалите на отсутниот работник), на пример:


8.3) Други случаи на замена на отсутен вработен се предвидени во Дел 1 од чл. 72.2 и сега се можни, со влегувањето во сила на измените на Законот за работни односи на Руската Федерација, само со договор на страните, склучен во писмена форма.
Конкретно, доколку страните постигнат договор, работникот може привремено да биде префрлен на друго работно место кај истиот работодавач за период до една година. Доколку таквиот трансфер се изврши за да се замени привремено отсутен вработен, кој, во согласност со законот, го задржува своето работно место, тогаш периодот на трансфер се продолжува додека овој вработен не се врати на работа. Причината за таков трансфер, исто така, мора да биде конкретно наведена, наведувајќи ги причините за отсуството, како и презимето и иницијалите (или полно име и патроним) на работникот на чие место се врши трансферот:


Треба да се потсетите на новината на Законот за работни односи на Руската Федерација, според која, ако на крајот на периодот на трансфер на работникот не му е обезбедено претходното работно место, а тој не побарал негово обезбедување и продолжува да работи, тогаш условите за договорот за привремен карактерпреносот станува неважечки и преносот се смета за траен. Затоа, потребна е писмена потврда за обезбедувањето на претходното работно место на вработениот.
Се чини дека во овој случај работодавачот (одделот за персонал) може да се справи со писмено известување дека од таков и таков датум работникот ќе започне да ги извршува своите должности на неговото претходно (пред префрлањето) работно место (позиција). Сепак, добро е познато колку е тешко работодавачот да победи во работен спор на суд и колку е важно да се заштити што е можно повеќе преку создавање цврста доказна база во случај на конфликт.
Затоа, по завршување на привремен трансфер за замена на привремено отсутен вработен, препорачуваме да се издаде налог за трајно префрлање на работникот за замена на неговото претходно работно место. Во овој случај, линијата „причина за пренос“ може да се форматира на следниов начин:


Како што читателите веројатно веќе забележаа, при разгледување на линијата „причина за трансфер“, никогаш не беше даден пример користејќи ја обединетата форма Т-5а. Факт е дека не постои таква колона во форма на налог за трансфер на неколку вработени:


Што да направите ако треба да префрлите неколку вработени со една нарачка? Дејствијата ќе бидат слични на оние што се дискутирани кога се размислува за извршување на налози за вработување во контекст на деталите „Услови за вработување, природа на работа“, достапни во формуларот Т-1 и поради некоја причина отсутни во формуларот Т-1 а. Со други зборови, ние или едноставно не го користиме формуларот Т-5а, издавајќи наредба за секој вработен, или воведуваме дополнителна колона во формуларот Т-5а*:


2.10. Следниот детал во налогот за пренос е „Големина платите» вработен(и).
При регистрација на постојан трансфер, се разбира, персоналот мора да го наведе во налогот износот на платата или тарифната стапка и износот на надоместоците во согласност со табелата за персонал на организацијата:


Меѓутоа, често кога аплицира за привремен трансфер, персоналот ги нема сите информации потребни за да го пополни овој детал.
Според Дел 4 од чл. 72.2 од ЗРО на Руската Федерација, во случај на привремен трансфер поради вонредна ситуација, платите на работникот се исплаќаат според извршената работа, но не помала од просечната заработка за претходната работа, т.е. од два можни опцииработникот треба да се плати повеќе. Вработен во човечки ресурси не може точно да пресмета која е поголема - платата за извршената работа или просечната заработка за претходната работа.
Размислете за ситуација кога натоварувач на складиште готови производипрефрлен како пожарникар во котларата. Платата на пожарникар, според маса за персоналорганизацијата е повисока, затоа, во редот на привремен трансфер, персоналот ќе ја наведе токму оваа плата. Но, во изминатата пресметковна година, натоварувачот доби бонуси, кои одделот за сметководство нужно ги зема предвид при пресметувањето на неговата просечна заработка и благодарение на што неговата просечна плата се покажува повисока од платата на пожарникар. Така, ако налогот за привремен трансфер ја специфицира само големината на платата на пожарникар, тогаш може да се повредат правата на работникот, а организацијата што вработува, како и лично директорот на организацијата што ја потпишал наредбата, стануваат прекршители на трудовото законодавство *.
Се разбира, се претпоставува дека сметководителот кој пресметува плати за вработените е свесен за барањата на законите за работни односи. Меѓутоа, во пракса оваа претпоставка не е секогаш потврдена. Затоа, во налогот за привремен трансфер мора точно да се наведе како треба да се исплаќаат платите на пренесениот работник во овие случаи. Соодветните ќелии укажуваат, се разбира, на платата за привремена работа. Сепак, можете исто така да дадете совет за сметководство со тоа што ќе го ставите на линијата „причина за пренос“, на пример:


Овој текст можете да го внесете во редот „позиција (специјалност, професија), ранг, класа (категорија) на квалификации“ за ново место на работа, на пример:


Можете исто така да го поставите овој совет во детали поврзани со наградувањето на вработените:


А потоа останува на одделот за сметководство да ги направи пресметките и да му исплати на работникот точниот износ.
Се разбира, можете да одите на друг начин: прво побарајте од одделот за сметководство пресметка на просечната плата на пренесениот вработен и наведете ја потребната сума во налогот за трансфер, но ова е непотребна сложеност и за сметководителите и за персоналот.
За време на привремен трансфер за замена на привремено отсутен вработен врз основа на Дел 1 од чл. 72.2 овој проблем не се јавува, бидејќи преносот се врши со писмен договор на страните на договорот за вработување, кои мора да го запишат договорот на страните за висината на плаќањето за периодот на преносот.
2.11. Последниот детал од налогот за пренос е „Основата“ за издавање на налогот. Овој детал мора да вклучува упатување на документот што го потврдува фактот или настанот наведен како причина за преносот.
1) Трајниот трансфер вклучува промена на условите на договорот за вработување и затоа е возможен само со согласност на работникот; потребно е двете страни - работникот и работодавачот - да потпишат документ со кој ќе се промени содржината на работниот однос. договор. Ова е предвидено во чл. 72 од Законот за работни односи на Руската Федерација, кој пропишува дека промените на условите на договорот за вработување утврдени од страните, вклучително и трансферот на друго работно место, се дозволени само со договор на страните на договорот за вработување, со исклучок на случаи предвидени со овој законик. Договор за промена на условите на договор за вработување утврдени од странките се склучува во писмена форма.
Во писмена форма се склучува и договор меѓу работникот и работодавачот во случај на трансфер за замена на привремено отсутен работник (освен за трансфер во итни ситуации).
Унифицираните обрасци го содржат насловот на документот „Измена на договорот за вработување“. Навистина, документот потпишан од страните може да го носи ова име. Во овој случај, останува само да ги внесете деталите за „Промени“ во нарачката:


Сепак, овој документ може да се нарече, на пример, „дополнување на договорот за вработување“. Тогаш веќе ќе биде класифициран како „други документи“:


Повеќето службеници за човечки ресурси развиле практика за правење измени и дополнувања на договорите за вработување преку изготвување дополнителни договори, кои исто така се сметаат како „други документи“:


Сепак, не е толку важно како точно ќе се вика овој документ: „амандман“, „дополнување“, „дополнителен договор“ или нешто друго. Важно е само тоа да послужи како правна основа за издавање налог за пренос во горенаведените случаи. Затоа во налогот за трајно преместување не е неопходно да се наведе ниту еден документ како „причина за префрлање“ (молба на работник за трансфер, поднесување за пренос, белешкаитн.), но можете да го наведете и усното изразување на волјата и на самиот вработен и на раководителот на одделот или на раководителот на организацијата.
Може да има само еден исклучок: трајно префрлање на друго работно место врз основа на медицински извештај. Факт е дека и за работникот и за работодавачот е задолжителен медицински извештај, во кој стои дека работникот не може да ја врши работата според договорот за вработување или е способен да работи, на пример, само со скратено работно време.
Затоа, откако добил од лекарите (откако вработениот ќе го заврши задолжителното медицински прегледи) или од работникот (во други случаи) таков медицински извештај, работодавачот, доколку има соодветни слободни работни места, мора на работникот да му понуди друго работно место кое му одговара по квалификации и здравје. Во овој случај, на работникот му се обезбедува список на слободни работни места за одреден датум, во кој се наведуваат имињата на позициите (професиите), главни функционални одговорности, работно време, плати и други задолжителни услови од договорот за вработување (ако при трансферот се разликуваат од тековните). Ако работникот се согласи писмено (во форма на потпис за согласност на списокот) да биде префрлен на една од позициите или професиите наведени во списокот, тогаш составувањето дополнителен договор повеќе не е задолжително:


2) За привремен трансфер во случаи кога не е потребна согласност од работникот, доволно е во „Основата“ да се наведат деталите за документот (или документите) кои содржат потврда дека фактот или настанот предвиден во чл. 72.2 од Законот за работни односи на Руската Федерација, навистина се случи. Основа за издавање наредба може да биде акт со кој се запишува фактот на несреќа, несреќа и други ситуации наведени во деловите 2 и 3 на овој член, меморандум за во заканувачка состојбаопрема итн.




Во случаи кога за привремен трансфер е потребна задолжителна согласност од работникот (префрлање на работно место кое бара пониски квалификации или за замена на привремено отсутен работник), на работникот може да му се даде предлог за трансфер во кој се опишуваат главните услови за привремена работа (име на позицијата , главни обврски, распоред на работа, висина на исплата и други, задолжителни за договорот за вработување и менување при привремен трансфер), на кои ја запишува својата согласност:


Или, по усните преговори со вработениот, при што тој ја изразил својата согласност за трансферот, вработениот во службата за персонал го поканува да напише изјава за согласност, која исто така мора да ги содржи сите услови за привремена работа наведени погоре:


Меѓутоа, во случаи кога не може да се изврши привремен трансфер без согласност на работникот, т.е. кога се префрлате на работа која бара пониски квалификации или кога се префрлате за замена на отсутен вработен, најзгодниот и сигурен начин да се формализира согласноста на вработениот за привремен трансфер е, како што е прикажано со арбитражна практика, дополнителен договор на договорот за вработување (како со траен трансфер):




Основа за издавање наредба за префрлање на претходното работно место по завршувањето на привремениот трансфер е налогот со кој работникот бил префрлен на привременото работно место:

Трансферот на вработен на друга позиција обично се врши поради производствени потреби или кадровски промени. Иако овој феноменсе случува доста често во претпријатие, некои специјалисти имаат потешкотии со неговата правилна регистрација. Да ги разгледаме подетално причините и видовите на трансфери, како и како правилно да ја издадеме соодветната наредба.

Според Член 72.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, префрлањето на друго работно место е трајна или привремена промена во работната функција на работникот додека продолжува трудова дејносткај истиот работодавач. Тоа може да се направи само со договор на страните, со исклучок на одредени случаи, кои ќе ги разгледаме подолу.

Видови и причини за пренос

Законот за работни односи предвидува привремени и трајни трансфери. Привремена работа се работи за друга работа, но кај истиот работодавач. Таквото назначување може да биде за период од не повеќе од 1 година. Ако некој вработен има привремена позиција повеќе од ова време, смената станува постојана. Мора да се договори привремен состанок со вработениот, освен ако тоа не се должи на следниве фактори:

  • природна или вештачка катастрофа што го загрозува животот на целото население или на дел од него;
  • индустриска несреќа;
  • индустриска несреќа;
  • застој на опрема или имот што може да се влоши поради отсуство на вработен;
  • застој на опрема или имот што може да се влоши поради вештачки или природни причини.

Во такви случаи, реконструкција на персоналот може да се изврши за период не повеќе од еден месец. Меѓутоа, распоредувањето на работа која бара пониски квалификации може да се изврши само со писмена согласност од вработениот. Што се однесува до надоместокот, тој не може да биде помал од просечната плата за претходното работно место.

Трајниот трансфер може да се изврши само со согласност на работникот. Но, и во овој случај, законодавството предвидува механизми за присилна промена на позицијата. На пример, кога работникот повеќе не може да ги извршува своите работни активности поради здравствени причини и тоа е потврдено со лекарско уверение. Друг случај е кога компанијата се намалува, што резултира со кадровски промени.

Ве молиме имајте предвид дека согласноста на работникот не е потребна кога се префрлате од истиот работодавач на друг работното местоили структурна единица лоцирана во истата област. И, исто така, кога се доверува работа со други уреди и механизми, ако тоа не е во спротивност со условите на договорот за вработување.

Постапка за регистрација на трансфер на друга позиција

Алгоритмот за обработка на превод зависи од неговиот тип. За да назначи лице да врши друга работа на трајна основа, работодавачот мора да ја следи следната постапка:

  1. Склучи дополнителен договор.
  2. Издадете налог за префрлање на друга позиција.
  3. Направете соодветен запис во вашата работна книга.
  4. Внесете информации за закажувањето во личната картичка на вработениот.

Дополнителниот договор ги прецизира сите нови услови кои му се нудат на работникот. Особено, насловот на позицијата, платата, распоредот за работа итн. Овој документ е составен во два примерока, кои се заверени од двете страни. Секоја страна во договорот задржува по еден примерок. Потоа се составува налог, правилата за негово извршување ќе бидат разгледани подолу.

Наредба да се префрли вработен на друго работно место

Наредбата се издава врз основа на унифицираниот образец Т-5, кој е одобрен Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр.. Тоа е форма во која влегуваат сите потребни информацииза работникот, неговото претходно и ново место на работа и основата за промена на работното место. На крајот, документот се заверува со потписи на раководителот и вработениот. Вреди да се запамети дека во Редот треба да го наведете типот на пренос во соодветната линија. Кога аплицирате за привремена, мора да го наведете и датумот на почеток и крај на работата на новата позиција. Доколку не се знае крајниот датум, тогаш се внесува услов под кој работникот ќе се врати на своето работно место. На пример, додека не се врати вашиот колега. Примерок за нарачка за трансфер на друга позиција е претставен подолу.

Внесување во работната книга и личната карта на работникот

Главната разлика во регистрирањето траен трансфер од привремен е тоа што фактот за вториот не треба да се внесува во работната книга и личната картичка на работникот. При промена на позиција на трајна основа, соодветниот запис се прави во колона 4 од работната книга, каде што се внесуваат деталите за нарачката. Тоа мора да се направи во рок од една недела од датумот на неговото објавување. Потоа се прават промени во делот 3 од личната картичка на вработениот. Вработениот мора да биде запознаен со нив наспроти потписот.

Трансферот на вработен на друго работно место (на друго работно место, во друг оддел) може да се изврши на иницијатива на самиот работник или на работодавачот. Во секој случај, мора да има согласност од двете страни, како и налог во формуларот Т-5.

Конечната одлука за трансферот е внесена во налогот, кој го одобрува менаџерот и го потпишува како знак на запознавање од вработениот. Така, двете страни ја изразуваат својата согласност и свест во налогот.

Доколку трансферот на вработен не е поврзан со промени во договорот за вработување, на пример, се пренесува од една структурна единица во друга, а договорот не означува каде бил ангажиран работникот, во овој случај може да се заврши без да се добие согласност на работникот.

Наредба за пренос на вработен на друго работно место може да се издаде со користење на стандарден формулар - Т-5 или Т-5а. Покрај тоа, за да преместите група вработени во организацијата, погодно е да се користи формуларот Т-5а, кој ви овозможува да ги наведете сите вработени што треба да се префрлат во една форма. Ова значително го намалува протокот на документи на компанијата.

Не е потребно да се пополнуваат унифицирани обрасци, затоа е можно да се подготви сопствен формулар за нарачка за трансфер на друга позиција во истата организација, што ќе биде погодно за одредена организација.

За да се префрли вработен мора да има основен документ - ова може да биде работникот ако е негова иницијатива. Може да биде и писмен договорработникот да направи промени доколку работодавачот предложи да се направат.

Форми стандардни форминарачките Т-5 и Т-5а се претставени за бесплатно преземање на дното на текстот. Како пример, предлагаме да преземете примерок од пополнување на формуларот Т-5 при префрлање на еден вработен на друга позиција во истата организација. Ако некој вработен е префрлен во друга компанија, треба да биде отпуштен од неговото сегашно работно место и да се вработи во ново. Основа за отпуштање е клаузула 5 од член 77 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Ако вработен е префрлен од полно работно време на скратено работно време, тогаш е неопходно да се издаде налог според.

Упатство за пополнување на нарачката Т-5 при префрлање на друго работно место

Документот има стандардна структура за унифициран персонал наредби. На врвот - името на компанијата, ОКПО, број на документ, ден, месец, година на регистрација.

Во полето „префрлување на друго работно место“ се запишува датумот на префрлање - прв работен ден на новото работно место. Ако преносот се врши за одреден период, тогаш во полето „до“ се внесува и датумот.

Целосното име и презиме на вработениот и бројот на персоналот се пополнуваат во соодветните редови на нарачката. Следно, треба да наведете колку долго се врши преносот - засекогаш или за ограничен период.

Во полето „претходно место на работа“, треба да наведете на која позиција и во кој оддел работел работникот, а исто така да ја наведете причината за трансферот, тоа може да биде, на пример, повреда на работаили промоција.

Во подрубриката наредба „ново место на работа“ се запишува ново работно место во оваа организација, поделба и висина на платата на новото место. Честопати, во текот на еден месец се воведува постепено зголемување или намалување на платата, особено ако причината за трансферот е повреда добиена при извршување на работните обврски.

Информациите за новата позиција и новото работно место мора да бидат одразени во договорот за вработување. За да не се склучи нов договор, се склопува дополнителен договор за него, кој ги специфицира сите промени, одговорности и други аспекти на страните во врска со трансферот на друга позиција во организацијата.

Ако има друг документ кој ја објаснува причината за преносот, тогаш тоа е исто така наведено во налогот.

По издавањето на наредбата, таа мора да биде одобрена според утврдените правила, по што документот стапува во сила и се внесува во

03.08.2018, 8:01

Сегашното законодавство претпоставува дека вработен во организација има право трајно или привремено да се пресели на друга позиција. Ова се должи на потребата за замена на отсутните колеги, преселба во друга област со компанијата, вертикален или хоризонтален раст и развој. Можни се кадровски промени со взаемна согласност на двете страни (член 72.1 од ЗРО на Руската Федерација). Администрацијата на работодавачот е должна да изготви голем број документи кои ја придружуваат постапката, од кои еден е формуларот Т-5.

Кога се составува документот?

Да почнеме со фактот дека Т-5 е унифицирана форманалог за преместување на вработен предложен од Државниот комитет за статистика. Денес, комерцијалните компании имаат избор: да го користат овој примерок или да развијат сопствена верзија која ги содржи сите потребни детали.

Според барањата од член 72.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, се издава налог за пренос на Т-5 под услов добрата волја на страните да биде документирана. Ова значи дека на нејзината регистрација и претходи прием на еден од следниве документи:

  • рачно напишана изјава од вработениот со која се потврдува согласноста за трансферот, потпишана од менаџерот кој ја поддржал иницијативата.
  • известување до специјалистот за планираниот трансфер, на кое граѓанинот посочил „Не се противам“ и ставил рачно напишан потпис.

Кога страните ќе постигнат договор за претстојната кадровска реконструкција, тие склучуваат дополнителен договор на договорот за вработување. Тој прецизира кои клаузули од оригиналниот договор се предмет на промена (на пример, распоред, плати, список на одговорности, место на работа) и предвидува другите одредби да останат непроменети.

Последниот чекор од постапката е издавање наредба. Кадровските службеници на претпријатието можат да го преземат формуларот Т-5 на крајот од статијата и да го користат како примерок, обезбедувајќи го со внатрешните акти на компанијата.

Формат на нарачка за пренос

Образецот за обединета нарачка ги содржи следните информации:

  • име на работодавачот;
  • неговиот OKPO код;
  • датумот на издавање на налогот и неговиот број според правилата за внатрешно нумерирање;
  • името на документот е „Наредба за трансфер на друга позиција“;
  • датумот од кој се случува преносот;
  • датумот до кој е валиден трансферот (за привремени промени на персоналот);
  • ЦЕЛОСНО ИМЕ. и персонален број на вработени;
  • тип на трансфер (итен или неограничен);
  • информации за претходното место на вработување на специјалистот (наведете го одделот и позицијата);
  • информации за новото работно место (оддел и конкретна позиција);
  • износот на платите на новата локација (плата и бонус);
  • линк до основниот документ (дополнителен договор на договорот за вработување, потпишан од двете страни).

Пополнетата нарачка се заверува со рачно напишана виза од раководителот на компанијата што вработува. Мора да се даде на преглед на вработениот, кој се согласува со текстот на документот со неговиот потпис.

Кога да се користи рефус форма

Сега ајде да зборуваме за формата што се користи при префрлање на одреден број вработени во исто време. Примерокот за пополнување на формуларот Т-5а се користи како основа во ситуации кога се планира трансфер на персонал за неколку вработени одеднаш.

Ова е погодно: администрацијата не треба да подготвува посебна нарачка за секој специјалист. Текстот на документот е претставен во форма на табела, чии колони ги означуваат следните информации:

  • ЦЕЛОСНО ИМЕ. и бројот на персоналот на специјалистот;
  • оддел за неговото вработување (поранешен и нов);
  • поранешна и нова позиција;
  • висината на платата и бонусот;
  • тип на трансфер (привремен или постојан), неговите датуми;
  • бр и датум на дополнителниот договор за пренос;
  • ракописен потпис на специјалист.

Изготвената нарачка Т-5а е заверена со потпис на првиот човек на претпријатието.

Налозите за трансфер се предуслов за кадровски промени. Одбивањето да се изготват или игнорирањето на законските барања за постапката ќе доведе до прашања од регулаторните органи и наметнување казни за компанијата.

Специјално за читателите, подготвивме примерок формулар бр. Т-5, кој може да се преземе бесплатно на.

Работните односи во модерното општествосе разликуваат по сложеност и двосмисленост. Тие вклучуваат многу нијанси кои треба да ги земат предвид и работникот и работодавачот.

Вообичаена практика во производството е да се префрли вработен на друга позиција поради некоја причина. Сите промени во прашањата за работните односи сегашниот законодавен домбара документација.

Законодавно уредување на прашањето

За да дојде до ваква голема промена во работни односисе случи на законски, потребно е да се состави налог за префрлање на друга позиција– посебен документ кој ги документира промените што настанале во производството.

Прашањето за трансфер на вработени во одделенија или работни функции на едно претпријатие е регулирано со трудовото законодавство на Руската Федерација, особено со членовите 30, 35, 40, 73, 77 Законик за работни односи RF и други регулаторни документи.

Од правен аспект, оваа постапказначи промена на суштинските услови од претходно склучениот договор. Во таа насока, работодавачот му наложува на работникот да врши работа во согласност со друга професија, специјалност, квалификација или позиција. Единствен исклучок е промената на името на професијата на овој вработен, тогаш ова не се смета за превод.

Регулирањето на оваа постапка е опишано во следното видео:

Општа процедура за пренос

Вработен во претпријатие или организација може да биде префрлен на друго работно место по сопствена иницијатива, на иницијатива на работодавачот или од здравствени причини. Покрај тоа, овој трансфер може да биде привремен или траен.

Трајни и привремени трансферисе разликуваат по временски рамки и карактеристики на дизајнот. Во првиот случај, со постојан превод, треба неповратна променатрудова функција, за која е задолжително да се склучи со работникот, се креира и соодветен запис во. Во вториот случај, промените се евидентираат само во редоследот.

При префрлање на друг постојана работа причините може да бидат:

Доколку се спроведе привремен трансфер на друга позиција, датумот на завршување на работата можеби не е секогаш познат. Како по правило, главната причина за привремен трансфер на вработен е да се замени друг вработен кој нема да работи во ова производство непознат временски период (породилно отсуство, грижа за деца итн.).

Во случаите кога трансферот на вработен во рамките на претпријатие е поврзан со неговиот здравствената состојба , можеби ќе му бидат понудени полесни услови за работа. Истото важи и за префрлање на вработена на друго работно место поради нејзината бременост.

Законот за работни односи на Руската Федерација пропишува во голем број случаи, при префрлање на вработен од здравствени причини на позиција со помала плата, да го оставите (востановен за позицијата што претходно ја имал) еден месец од датумот на трансферот. .

Кога причината за преносот е Професионално заболувањеили повреда здобиена на работа, работникот ја задржува старата плата за целиот период на извршување на професионалната должност на ова работно место.

Работникот може да биде префрлен на друга позиција во организацијата на иницијатива на работодавачот или во врска со неговите сопствени интереси и планови. Наредбата, исто така, го формализира преместувањето на вработениот на ново работно место во филијала или територијална поделба на организацијата.

Ако сè уште не сте регистрирале организација, тогаш најлесен начиннаправете го ова користејќи онлајн услуги, кој ќе ви помогне бесплатно да ги генерирате сите потребни документи: Ако веќе имате организација и размислувате како да го поедноставите и автоматизирате сметководството и известувањето, тогаш на помош ќе дојдат следните онлајн услуги, кои целосно ќе го заменат сметководител во вашата компанија и заштедете многу пари и време. Сите извештаи се генерираат автоматски и потпишани Електронски потписи автоматски се испраќа онлајн. Идеален е за индивидуални претприемачи или ДОО на поедноставен даночен систем, UTII, PSN, TS, OSNO.
Сè се случува со неколку кликања, без редици и стрес. Пробајте го и ќе се изненадитеколку стана лесно!

Изготвување и обработка на потребната документација

Во случај на префрлање на друга позиција по иницијатива на работодавачот, се обезбедува работникот известување од раководството на претпријатието за предложените измени во неговата работна историја.

Доколку се изврши преносот по иницијатива на вработениот, тогаш од него се бара да поднесе изјава или меморандум , каде што се наведени вистинските премиси кои го оправдуваат претстојниот превод.

Апликација или меморандум со кој се бара трансфер на друга позиција, измена на договор за вработување, медицински извештај и други видови документи се основни документи за постапката за трансфер и подготовка налог за трансфер на вработенина друга позиција.

Соодветната наредба ја формализира постапката за префрлање на вработен на друга позиција и ја издава раководството на организацијата. Овој документ може да се претстави во која било форма или може да се одобри со помош на формулар специјално создаден за него (двата случаи се дозволени со закон).

Образецот за обединета нарачка е содржан во формуларот Т-5 (се применува ако еден вработен е префрлен на друга позиција), или во форма Т-5а (ако се планира префрлување на група вработени). Како по правило, формалната подготовка на нарачката е поудобна и најчесто се користи. Нарачката можете да ја пополните рачно или користејќи пишување на компјутерсо електронски средства.

Ако нарачката е составена според готови обрасци - Т-5 и Т-5а, тогаш таа веќе содржи готови детали за трансферот, а само треба да ги внесете информациите што недостасуваат: име на организацијата, нејзиното име , број и датум на документот, како и датум на префрлање на работникот на друга позиција во организацијата.

Ако се изврши привремен трансфер, тогаш неопходно е да се наведе датумот на завршување на неговата работа на оваа позиција.

ВО главната содржина на нарачкатаЗа да префрлите вработен во организација на друга позиција, мора да ги внесете следните информации:

  1. Целосно име на работникот во однос на кој е одобрен документот;
  2. датумот од кој мора да биде префрлен на друга позиција;
  3. претходно работно место или позиција на работникот;
  4. каков вид на пренос се врши (привремен или постојан);
  5. информации за новото работно место и позиција;
  6. основата (причината) за таквата одлука;
  7. висината на платата, тарифната стапка, како и додатоците и бонусите (доколку ги има) на работникот.

Одговорноста за изготвување на нарачката е кај специјалист од одделот за човечки ресурси на претпријатието. Документот го потпишува раководителот на организацијата, а работникот кој се префрла на друга позиција го става својот потпис откако ќе ја прочита наредбата.

Промената на условите на договорот за вработување кога работникот се префрла на друга позиција се потврдува при извршување на посебен дополнителен договор. Конкретно, условите за работа и слично се предмет на промена.По потпишувањето од страна на работникот и работодавачот, извршената исправа станува дел од договорот за вработување што го склучуваат двете страни во работниот однос.

Исто така, во врска со трансферот, се прави посебна забелешка во одделот за човечки ресурси работна книгаи во. Основата за таквите ознаки е наредба за префрлање на работникот на друга позиција.

Во кои случаи преводот станува задолжителен?

Задолжителни основиза префрлање на вработен на нова позиција во организацијата се:

Овој вид движења на персоналотмора да се изврши со задолжителна согласност на персоналот.

Одбивање да се префрли и што да се прави во овој случај

Вработен, дури и ако има доволно основи за негово префрлање на друга позиција, има право да го одбие. Понекогаш се јавуваат ситуации кога самиот работодавец не може да најде за својот вработен соодветно место, што би одговарало на новите работни услови:

Правилата за извршување на трансфери на персонал во 1C се претставени во следната видео лекција: