Nog een vakantie onder de arbeidswet. Laat regels achter

Ons recht op vakantie wordt gegarandeerd door de grondwet van de Russische Federatie, namelijk de Arbeidswet van de Russische Federatie, evenals door internationale verdragen. Vakantie 2017 uitgedrukt in het aantal rustdagen per gewerkte tijd. Hoeveel komt toe aan wie en hoe dat allemaal wordt berekend, staat vandaag op de eerste werkdag van 2017 op de agenda.

Wij tellen en delen

Veel werknemers bij ondernemingen stellen, als gevolg van grote wetswijzigingen dit jaar, vaak dezelfde vraag aan de boekhoudafdeling of HR-afdeling: “Hoeveel vakantiedagen zijn er nodig volgens arbeidswet anno 2017?. Er werden vrijwel geen wijzigingen aangebracht in de arbeidsverhoudingen, dus alles bleef zoals het was.

Artikel 115 van de Arbeidswet Russische Federatie Er wordt bepaald dat aan de werknemer jaarlijks betaald verlof wordt toegekend van minimaal 28 dagen. Artikel 120 van dezelfde code voorziet bovendien in het tellen van vakantie in kalenderdagen (en niet in werkdagen).

Als u deze volgorde van vakantie-indeling niet schendt, kunnen de resterende delen van de vakantie elke duur hebben, tot één of meerdere dagen. Uiteraard zijn er uitzonderingen die in interne documenten kunnen worden vastgelegd. Als de werkgever bijvoorbeeld in de cao als voorwaarde stelt dat de minimale berekening van het aantal vakantiedagen 3 dagen bedraagt, dan is er geen sprake van overtreding.

Hoe zit het met weekenden en feestdagen?

Volgens de wet zijn weekends inbegrepen in de totale vakantieduur, d.w.z. dagen als deze zullen tellen "één maat past iedereen", zowel weekends als werkdagen. Bijvoorbeeld als werknemer N. in 2017 op 14 met vakantie gaat kalenderdagen waarvan 4 vrije dagen, dan krijgt de werknemer alle betalingen binnen 14 dagen uitbetaald.

Bij feestdagen is de situatie omgekeerd, aangezien deze niet in de totale vakantieperiode zijn opgenomen. Laten we alles uitleggen aan de hand van hetzelfde voorbeeld van werknemer N. Als hij 14 kalenderdagen op vakantie is geweest, maar er vallen in deze periode 2 feestdagen, dan gaat de berekening van het aantal vakantiedagen als volgt: vakantiedagen en uitbetaling zijn slechts 12 dagen opgebouwd. Dit wordt besproken in art. 112 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Het vergroten van het aantal vakantiedagen

28 kalenderdagen vakantie– dit is de minimale periode waarin iemand op vakantie kan. Het aantal dagen kan ongetwijfeld worden uitgebreid. Om dit te doen, moet de werkgever het aantal vakantiedagen berekenen en aangeven maximale looptijd betaald verlof in een intern regelgevingsdocument (intern arbeidsreglement of collectieve overeenkomst). Ook kan een dergelijke norm worden ondertekend in een contract met ondergeschikten.

Uiteraard heeft de wetgever bepaald dat de langere vakantieduur geen dekmantel mag zijn voor belastingontduiking. Dus artikel 24 van art. 270 van de Belastingwet van de Russische Federatie bepaalt dat alle kosten voor het betalen voor langere vakanties de belastbare winst niet verlagen. Dus als het aantal vakantiedagen voor een werknemer in 2017 toeneemt, worden de kosten alleen afgeschreven voor het vakantiegeld waar de werknemer 28 dagen recht op heeft, en voor de resterende dagen moet het bedrijf uit eigen winst betalen.

We mogen niet vergeten dat het opgebouwde vakantiegeld ook wordt afgetrokken Persoonlijke inkomensbelasting(aan de lokale begroting) en is ook onderworpen aan verzekeringsbijdragen (aan extrabudgettaire fondsen).

Aantal vakantiedagen in 2017

Zoals bekend hebben een aantal beroepen en mensen met een bepaalde status volgens de wet recht op meer dan 28 dagen. Wie recht heeft op het aantal vakantiedagen in 2017 leest u hieronder.

Over noordelijke vakantie

Natuurlijk is het niet eenvoudig om in het Verre Noorden te werken en te wonen. Daarom hebben dergelijke werknemers meer vakantietijd dan anderen. De duur van de noordvakantie bestaat uit 2 delen:

Standaardvakantie in 2017 van 28 kalenderdagen
extra betaald verlof, waarvan de duur afhangt van het gebied waar de werknemer werkt.

Noordelijke vakantie geregeld door art. 321 van de Arbeidswet van de Arbeidswet van de Russische Federatie en andere regelgevende rechtshandelingen. Laten we eens kijken op hoeveel extra dagen elke werknemer recht heeft:

Voor degenen die in het Verre Noorden werken – 24 kalenderdagen;
in gebieden gelijkgesteld aan het Verre Noorden - 16 kalenderdagen;
in andere gebieden waar de overeenkomstige toeslagen en coëfficiënten van toepassing zijn, bedraagt ​​het extra noordelijk verlof 8 kalenderdagen.

Wij schrijven een aanvraag voor extra verlof

Als u toch besluit om te nemen extra vakantie in 2017, dan is het niet moeilijk om zo'n uitspraak te doen. Het is geschreven in overeenstemming met kantoorwerk of volgens het sjabloon van de onderneming waar u werkt ( standaard vorm). Als die er niet is, schrijf dan gewoon volgens het sjabloon, voeg alleen toe dat u om extra verlof vraagt ​​in plaats van het hoofdverlof. Natuurlijk mogen we niet vergeten dat u eerst extra vakantie moet opnemen "verspillen" eenvoudig.

Opgemerkt moet worden dat de vakantieregels in 2017 niet zijn gewijzigd, maar het zou geen kwaad kunnen om de HR-afdeling te vragen of er wijzigingen zijn geweest in de lokale regelgeving, of het nu gaat om besluiten, richtlijnen, nieuwe editie Collectieve overeenkomst Enzovoort.

Je moet ook precies vragen hoeveel tijd je in het bedrijf hebt gewerkt, hoe lang je geen reguliere of extra vakantie hebt gebruikt. Vervolgens moet u een geschatte periode selecteren en uw positie afstemmen met uw directe management of het hoofd van de onderneming. Vergeet ook niet dat u een vakantie die niet in 2017 is opgenomen, wel kunt opnemen "geld" volgens art. 122 Arbeidswet van de Russische Federatie.

En dus moet de hoofdvakantie voor een werknemer minimaal 28 kalenderdagen bedragen, en deze is verdeeld in 2 delen, waarvan er één niet meer dan 14 dagen mag duren. De hoofdvakantie kan worden verlengd, maar dan worden alle belastingbetalingen betaald uit de winst van de onderneming. Daarnaast wordt aan een aantal categorieën van de bevolking en werknemers extra verlof verleend. Het kan alleen worden opgenomen door het opnemen van het hoofdverlof. Zoals u kunt zien, is er niets ingewikkelds aan het vakantiesysteem: u hoeft alleen maar een nauwkeurige berekening van vakantiedagen te maken met een specialist. Maak gerust gebruik van uw recht op vakantie en rust gewoon lekker uit.

In grote lijnen zijn de algemene regels voor het verlenen van verlof in 2017 hetzelfde gebleven. Tegelijkertijd zijn er enkele nuances in deze procedure die nuttig zijn om te weten voor de personeelsfunctionaris die verantwoordelijk is voor het opstellen van de relevante documentatie. In dit materiaal vertellen we u wat de belangrijkste kenmerken zijn van de regels voor het verlenen van verlof in 2017, hoe een bevel tot het verlenen van verlof aan een werknemer tot stand komt en of hij een aanvraag voor het verlenen van verlof moet opstellen.

Hoe wordt er rekening mee gehouden? vakantie bij het verlenen van verlof in 2017?

Huidig arbeidswetgeving voorziet in de verplichting van de werkgever om jaarlijks betaald verlof aan al zijn werknemers te verstrekken. De standaardduur van een dergelijke vakantie, vastgelegd door de wet, bedraagt ​​28 kalenderdagen. De organisatie heeft echter het recht om de vakantieduur te verlengen door deze beslissing intern te formaliseren. normatief document.

In dit geval moet rekening worden gehouden met het volgende: Deel 1 van Art. 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat bij de berekening van de totale vakantieduur rekening wordt gehouden met weekenden, terwijl door de wet vastgestelde vakantiedagen niet in de samenstelling ervan zijn opgenomen. Werknemers die op vakantie gaan die gedeeltelijk overlappen met feestdagen, hebben dus de wettelijke mogelijkheid om de duur van hun vakantie te verlengen.

Vakantieplanning

Het vakantieschema is een interne regelgevende handeling van de organisatie, waarin de procedure voor het verstrekken van vakanties aan werknemers wordt vastgelegd. De regels voor de voorbereiding ervan worden bepaald door Art. 123 Arbeidswet van de Russische Federatie. Zij bepalen met name dat dit schema in december van het voorgaande jaar moet worden opgesteld en dat de inhoud ervan moet worden overeengekomen met de vakbondsorganisatie. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat de bepalingen van deel 4 het genoemde artikel Arbeidswetten geven sommige groepen werknemers, waaronder zwangere vrouwen, minderjarige werknemers en andere categorieën, het recht om zelfstandig te kiezen wanneer ze op vakantie gaan. Tegelijkertijd is het opstellen van een planning voor elke werkgever verplicht.

Volgens de huidige wetgeving heeft een organisatie het recht om zelfstandig de vorm van een document vast te stellen waarin de prioriteit van de duur van vakanties wordt vastgelegd, of om voor deze doeleinden een uniform formulier te gebruiken dat bekend staat als formulier nr. T-7. Tegelijkertijd maakt de vastgestelde procedure voor het opstellen van schema’s het mogelijk wijzigingen in de goedgekeurde procedure aan te brengen als deze het gevolg zijn van het optreden van goede redenen van de werknemer of werkgever. Passende wijzigingen kunnen echter alleen worden aangebracht met toestemming van beide belanghebbenden.

Algoritme voor het verstrekken van het volgende betaald verlof

Fase 1. Informeren van de werknemer over de geplande vakantie

Deel 3 van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat de werkgever de werknemer uiterlijk twee dagen van tevoren moet informeren over de toekenning van zijn volgende verlof. kalender weken vóór de betreffende datum. De huidige wetgeving regelt noch de procedure voor het verstrekken, noch de inhoud van een dergelijke kennisgeving, echter ervaren werknemers personeelsdiensten Het verdient aanbeveling dit in de vorm van een schriftelijk bericht te doen. Het moet de volledige naam van het bedrijf bevatten, persoonlijke gegevens van de werknemer, inclusief zijn achternaam, initialen en functie, specifieke begin- en einddata van de vakantie, de totale duur ervan, evenals de datum en plaats van oprichting van de document. Bovendien moet het worden ondertekend door het hoofd van de onderneming of de verantwoordelijke werknemer. Na het bericht te hebben gelezen, is de werknemer verplicht hiervan te getuigen door het zijne aan te brengen persoonlijke handtekening, het transcript ervan, evenals de datum van ontvangst van het document.

Deze volgorde zal echter vooral handig zijn kleine bedrijven. Grote organisaties lossen dit probleem vaak op door een speciaal verloflogboek bij te houden, waarin medewerkers aangeven bekend te zijn met de procedure voor het verlenen van verlof. Bovendien kan een optie voor het formaliseren van de kennismaking een aparte kolom zijn voor handtekeningen rechtstreeks in het vakantieschema.

Fase 2. Voorbereiding van een opdracht tot verlening van verlof

Een organisatie kan haar eigen bestelformulieren of formulieren die overeenkomen met voorbeeld nr. T-6 (als de bestelling één werknemer betreft) of nr. T-6a (als de bestelling voor meerdere werknemers geldt) gebruiken om de verstrekking van verlof aan werknemers te documenteren. In beide gevallen moet het document echter de volledige en afgekorte naam van het bedrijf bevatten, die volledig overeenkomt met de spelling in samenstellende documenten, bestelcode volgens OKUD (0301005) en volgens OKPO (individuele code toegekend aan een organisatie bij registratie bij de bevoegde instanties).
Volgens clausule 3.11 van GOST R 6.30-2003, in werking gesteld bij decreet van de staatsnorm van Rusland van 3 maart 2003 nr. 65-st, wordt het document als geldig beschouwd vanaf het moment dat het is ondertekend door het hoofd van de onderneming of de verantwoordelijke werknemer. Hierna moet je het installeren registratie nummer, die, indien nodig, kan worden verduidelijkt met een speciale index gevormd in overeenstemming met clausule 3.12 van GOST R 6.30-2003.

Bovendien moet het document de persoonlijke gegevens van de werknemer registreren - zijn personeelsnummer ontvangen bij toelating tot deze organisatie, achternaam, voornaam en patroniem gespecificeerd in datief geval, functie en divisie van het bedrijf waarin hij werkt. Ten slotte moet het besluit informatie verduidelijken over de verstrekte vakantie: het werkjaar waarvoor deze is toegekend, de specifieke data van begin en einde ervan, en het volledige aantal kalenderrustdagen. Als we praten over bij het opstellen van een bestelling in formulier nr. T-6 wordt deze informatie vastgelegd in sectie "A". Sectie “B” geeft de verlening van een ander type verlof aan, gelijktijdig met het eventuele hoofdverlof, en sectie “C” geeft de totale duur aan van de afwezigheid van de werknemer in verband met de verstrekte vakantie.

De werknemer moet zich vertrouwd maken met de bestelling. Nadat hij dit heeft gedaan, moet hij dit feit vastleggen door zijn handtekening en de bijbehorende datum op het document te plaatsen.

Fase 3. Berekening en overdracht van vakantiegeld, het opstellen van een nota-berekening

De procedure vastgelegd in Deel 9 van Artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een werknemer het hem verschuldigde geld in verband met de vakantie uiterlijk drie dagen vóór het begin ervan moet ontvangen. Tegelijkertijd moet de werkgever er rekening mee houden dat de brief van Rostrud van 30 juli 2014 nr. 1693-6-1 duidelijk maakt dat we het over kalenderdagen hebben. Als de vakantie van een werknemer vanaf maandag wordt toegekend, is het dus legaal om hem vakantiegeld te betalen op de vrijdag voorafgaand aan het begin van zijn vakantie. Hoe dan ook, huidige legislatuur bevat geen verbod op eerdere betaling van gelden.

Op dit moment in Staatsdoema Wetsontwerp nr. 997875-6 werd geïntroduceerd, waardoor afwijkingen mogelijk zijn van de beschreven procedure voor het betalen van vakantiegeld als een werknemer op vakantie gaat in zo spoedig mogelijk als hij geldige redenen heeft. Als het wetsvoorstel wordt aangenomen, kan de werkgever het aan de werknemer verschuldigde geld drie werkdagen na de datum van ontvangst van de verlofaanvraag betalen. Er wordt echter van uitgegaan dat deze regel alleen van toepassing zal zijn in gevallen waarin een werknemer zich drie of minder dagen vóór aanvang van de dienst bij de leiding van de organisatie wendt met het verzoek hem rust te gunnen.

Wat betreft het opstellen van een nota voor de berekening van het vakantiegeld, dit kan worden gedaan in een formulier dat onafhankelijk is ontwikkeld door de werkgeversorganisatie, of u kunt een uniform formulier gebruiken dat is samengesteld volgens formulier nr. T-60.

Fase 4. Gegevens over verlof vastleggen op de persoonlijke kaart van de medewerker

Op de persoonlijke kaart van een medewerker moet informatie staan ​​over alle vakanties die hij heeft ontvangen tijdens zijn werk bij deze organisatie. In dit geval moet de kaart voor elk van hen het soort verlof vermelden, de werkperiode waarvoor het werd toegekend, de begin- en einddatum van het verlof, de totale duur ervan en informatie over de plaatselijke normatieve handeling, aan wie de rustvoorziening werd verleend. Tegelijkertijd bestaat er geen verplichting voor de werkgever om de werknemer vertrouwd te maken met de vermeldingen op zijn persoonlijke kaart.

Verlofaanvraag - 2017

Volgens de huidige procedure is een verlofaanvraag van een werknemer niet verplicht personeelsdocument. Dit komt doordat het informeren van de werknemer over de vakantie de verantwoordelijkheid is van de werkgeversorganisatie, die de werknemer op de hoogte moet stellen van de toekenning van de volgende betaalde vakantie en de begin- en einddatum ervan.

Let op: als de werkgever de vastgestelde termijnen voor het informeren van de werknemer over de vakantie heeft geschonden of hem helemaal niet heeft geïnformeerd over het begin van de vakantie, heeft de werknemer het recht om de vakantieperiode uit te stellen. Bovendien zal de werkgever, volgens deel 2 van artikel 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, in een dergelijke situatie verplicht zijn het met hem eens te zijn nieuwe datum rust bieden.

In de personeelspraktijk komt het verzoek van een werknemer om verlof echter veel voor. Als een dergelijke gewoonte daadwerkelijk bestaat in de organisatie, kan deze worden geformaliseerd door een intern regelgevingsdocument, bijvoorbeeld door het overeenkomstige algoritme in de arbeidswetgeving vast te leggen, zoals vereist door Art. 189 en 190 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. In deze situatie zal het handig zijn om een ​​speciaal ontwikkelde vorm van een dergelijke verklaring in de organisatie te laten accepteren.

Tegelijkertijd wordt het schrijven van een vakantieaanvraag soms zelfs gebruikt in bedrijven waar een dergelijke praktijk niet gebruikelijk is. Van deze procedure voor het verlenen van verlof moet gebruik worden gemaakt als de werknemer van plan is met verlof te gaan buiten de periode vastgelegd in het rustschema van de werknemer, of verlof neemt omdat hij tot een van de bijzondere categorieën werknemers behoort, in overeenstemming met de instructies van Art. 122 en 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

ARTIKELEN OVER HET ONDERWERP

Vakantie is een gebeurtenis waar alle medewerkers naar uitkijken. Maar om uw recht op rust te kunnen verdedigen, is het noodzakelijk om de wettelijke normen van 2018 met betrekking tot deze kwestie te bestuderen. Lees dit artikel en krijg veel nuttige informatie.

Vakantie - bij wet vastgelegd Ruslands jaarlijkse mensenrecht op rust. Vanwege veelvuldige overtredingen rechten van werknemers van het bedrijf, niet-naleving van hun plichten door werkgevers, er doen zich problemen voor bij de juiste berekening van het aantal wettelijke dagen en de registratie van vakanties.

Russische vakantiewet 2018: hoeveel dagen worden verstrekt

Het jaarlijkse hoofdverlof volgens de arbeidswetgeving in 2018 is voorzien voor een periode van 28 kalenderdagen met doorbetaling van loon. Andere categorieën personen, waarvan de lijst is vastgesteld door de relevante federale wetten (politieagenten, openbare aanklagers, enz.), hebben recht op een langere periode.

Er worden extra vakantiedagen toegekend aan personen met een onregelmatige dienstregeling, gevaarlijke omstandigheden arbeid, de specifieke aard van de activiteit.

Voor wie en hoeveel vakantiedagen zijn bovendien bedoeld volgens de Arbeidswet (hierna de Arbeidswet) zoals gewijzigd?

1. Met een onregelmatig rooster - volgens arbeidsrecht, vanaf 3 dagen.
2. Personen met gevaarlijke werkomstandigheden (bouwvakkers die in het Noorden werken, enz.) - minimaal 7 dagen (artikel 116 van de Arbeidswet).
3. Voor werknemers die werk van bijzondere aard verrichten, wordt de periode geregeld door regelgeving van de regering van de Russische Federatie.

Nog een vakantie onder de Arbeidswet 2018

Bij de berekening van de rustperiode wordt geen rekening gehouden met vakantiedagen.

Met hoeveel werkervaring wordt rekening gehouden onder de nieuwe wetgeving:

• werkelijke arbeidsperiode;
• periode van gedwongen verwijdering van het werk (zonder schuld van de werknemer);
• onbetaald verlof opgenomen.

Hoeveel dagen een onderneming verplicht is een werknemer als extra rust te bieden, hangt af van de tijd die in moeilijke en gevaarlijke omstandigheden wordt gewerkt.

Wat is de procedure voor het toekennen van vakanties volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie 2018?

Verlof wordt jaarlijks verleend, conform de vastgestelde nieuwe wetgeving veranderingen gemaakt in 2018. Als iemand het eerste jaar in dienst is bij een organisatie, kan hij zes maanden vanaf de datum van inschrijving op vakantie, of eerder, ter beoordeling van de manager.

• zwangere vrouwen vóór zwangerschapsverlof in 2018 ( nieuwe wet);
• minderjarigen;
• personen die kinderen van 1 tot 3 maanden adopteerden.

In de daaropvolgende jaren wordt op elk moment vakantie verleend volgens de huidige federale vakantiewet. Een strikt schema wordt goedgekeurd door het management van de eenheid met de bijbehorende vakantieregels vanaf medio december van het lopende jaar tot het begin van het volgende. Hierdoor kan een medewerker vooraf achterhalen of het voor hem mogelijk is om in de zomer of op andere momenten van het jaar op vakantie te gaan.

Er kunnen wijzigingen in het schema worden aangebracht en vervolgens wordt de rustperiode op verzoek van de werknemer verplaatst naar een andere datum (artikel 124 van de Arbeidswet).

MET volgens de Arbeidswet, zoals gewijzigd, de volgende Jaarlijks verlof in 2018 kan in delen worden verdeeld. De hoofdperiode moet minimaal 14 kalenderdagen bedragen. Als de werkgever de werknemer eerder dan gepland uit vakantie terugroept, vervalt het resterende aantal dagen volgens de wet niet en krijgt de werknemer het recht om deze na enige tijd op te nemen.

Voordat de werknemer op vakantie gaat, krijgt hij vakantiegeld. Bij de berekening van het vakantiegeld wordt rekening gehouden met het gemiddelde salaris.

Financiële hulp en compensatie onder de federale wet

Het volgende jaarlijkse verlof in 2018 (nieuwe Russische wet op verlof), dat langer duurt dan 28 dagen, kan geheel of gedeeltelijk worden gecompenseerd contant. Compensatie voor een deel van de vakantie is niet toegestaan ​​voor de categorie personen met gevaarlijke werkomstandigheden in de onderneming, voor zwangere vrouwen en minderjarigen (artikel 126 van de Arbeidswet).

Een medewerker van een organisatie die ontslag neemt vaste plek heeft volgens de wet het recht om een ​​vergoeding te ontvangen voor de gehele periode van niet-opgenomen vakanties, of om deze te weigeren en vakantie op te nemen vóór ontslag.

De wet voorziet in de mogelijkheid om rust te bieden zonder loon te ontvangen. Vakantie zonder loon verschilt in wie en hoeveel dagen buiten de hoofdperiode kunnen gaan. Personen die niet in deze categorie vallen, kunnen dit verlof niet opnemen.

Wie heeft het recht om onbetaald te vertrekken?

Door objectieve redenen Vrije dagen kunnen worden opgenomen door:

• personen die tot de categorie deelnemers aan de Tweede Wereldoorlog behoren, verdienen verlof van maximaal 35 dagen;
• gepensioneerden die werken - tot 14 dagen;
• naaste familieleden van militair personeel dat stierf, gewond raakte of tijdelijk ziek werd - tot 14 dagen;
• mensen met een handicap die werken - duur maximaal 60 dagen;
• werknemers met kinderen zijn van plan hun huwelijk te legaliseren - maximaal 5 dagen;
• gevallen voorzien federale wetten Rusland (u kunt bijvoorbeeld naar studieverlof, voor een periode van 21 dagen).

Regeling inzake hulp aan medewerkers van de Russische Spoorwegen in de Russische Federatie

Op 15 januari 2016 heeft het management van de Russische Spoorwegen OJSC een besluit uitgevaardigd dat de werknemers van het bedrijf het recht geeft om financiele assistentie als je weer op vakantie gaat.

Er wordt geldelijke bijstand verleend aan personen die elf maanden bij JSC Russian Railways hebben gewerkt. Juiste maat De hulp die aan de werknemer wordt verleend, wordt vastgesteld als een percentage van zijn salaris.

Een rekening om een ​​deel van de vakantie te vervangen door een compensatie

De regering van de Russische Federatie heeft besloten een wetsvoorstel in te dienen om een ​​deel van het verlof van ambtenaren te vervangen door een geldelijke compensatie. Volgens de opmerkingen van de afgevaardigden heeft dit op geen enkele manier invloed op de wet voorkeurscategorie Door ambtenarenwerknemers te laten rusten, kunnen ze hun rechten alleen maar verbeteren en gelijkstellen met die van werknemers op andere werkterreinen.

Ambtenaren zullen dus minimaal 28 dagen vakantie kunnen opnemen en een compensatie ontvangen voor de resterende dagen. Deze bepaling voorziet tevens in het vaststellen van een periode (1 jaar) gedurende welke vrije dagen kunnen worden opgenomen. Indien het overgedragen deel van de vakantie niet direct wordt gebruikt, vervallen de dagen automatisch.

Aanvullende materialen over dit onderwerp:

Zo berekent u de zwangerschapsuitkeringen in 2018: online rekenmachine betalingen en alles over zwangerschapsverlof
Aanvraag vakantie en vrije tijd voor de komende vakantie: voorbeeld
Betalingen bij ontslag en vermindering: berekening van de schadevergoeding en ontslagvergoeding

Vakantieduur volgens de arbeidswet van de Russische Federatie 2016 -2017 mag niet korter zijn dan 28 dagen, terwijl de code ook uitzonderingen op deze regel voorschrijft individuele categorieën werkende burgers. Het artikel dat wij aanbieden is gewijd aan de nuances met betrekking tot de duur van het verlof en de procedure voor registratie ervan in de organisatie.

Regels vastgelegd door de Arbeidswet van de Russische Federatie met betrekking tot de duur van vakantie

De basisregel die de duur van het verlof regelt is artikel 115 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, waarin wordt bepaald dat betaald verlof niet minder dan 28 dagen mag duren. Bovendien deze regel geldt ook voor deeltijdwerkers. Tegelijkertijd worden voor een aantal categorieën werknemers langere verlofperioden voorzien.

In het bijzonder wordt verplicht verlengd verlof verleend aan:

• bezig bij gevaarlijk werk— 35 dagen, overeenkomstig deel 2 van artikel 117 van de Arbeidswet van de Russische Federatie;
• degenen die op onregelmatige werktijden werken - 31 dagen, met het oog op de vereisten van deel 1 van artikel 119 van de Arbeidswet van de Russische Federatie;
• voor gehandicapten van alle groepen - 30 dagen, volgens artikel 23 van de wet "Op sociaal ..." van 24 november 1995 nr. 181-FZ.

Het is vermeldenswaard dat de duur van de vakantie van een werknemer verder kan worden verlengd door het management van de organisatie als deze over dergelijke capaciteiten beschikt (dit is toegestaan ​​​​door de bepalingen van artikel 116 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Naast de hoofdrust heeft een werknemer het recht om op onbetaald verlof te rekenen als er dwingende redenen of familieomstandigheden zijn. Deel 2 van artikel 128 van de Arbeidswet van de Russische Federatie geeft een lijst van situaties waarin het management verplicht is om te voldoen aan het verzoek van de werknemer om hem onbetaald verlof te geven, evenals deadlines. Dit recht is bijvoorbeeld beschikbaar voor werknemers met een handicap, veteranen uit de Tweede Wereldoorlog, mensen die gaan trouwen, enz.

Verlof onder de Arbeidswet - procedure voor toekenning

Volgens de vereisten van artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet verlof elk jaar worden toegekend. In dit geval ontstaat het recht van de werknemer op de eerste vakantie na 6 maanden in de organisatie te hebben gewerkt. Indien nodig kan verlof eerder worden verleend dan dat de werknemer heeft gewerkt. gegeven periode Hiervoor moet echter toestemming worden gegeven door het bestuur van de organisatie.

Regels voor op vakantie gaan, vastgelegd in deel 2 van artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, bieden een soort uitkering voor werknemers jonger dan 18 jaar, vrouwen vóór of onmiddellijk na het zwangerschapsverlof, evenals werknemers die een kind jonger dan 18 jaar hebben geadopteerd van 3 maanden. Voor de genoemde werknemers is geen toestemming van de administratie van de organisatie vereist om met verlof te gaan voordat ze 6 maanden gaan werken. Bij het berekenen van de periode van zes maanden in dit geval moet men zich laten leiden door de regels van artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, die de lijst met perioden bepaalt die in deze periode zijn opgenomen.

Onder hen:

• werkelijke werktijd;
• onbetaald op vakantie zijn (maar niet meer dan 14 dagen per jaar);
• tijd van verzuim of schorsing van het werk zonder schuld van de werknemer.

In het tweede en daaropvolgende jaar wordt vakantie verstrekt volgens het schema en de prioriteit die in een bepaalde organisatie gelden.

Algemene procedure voor op vakantie gaan volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie

Het hoofddocument dat de volgorde bepaalt waarin werknemers op vakantie gaan, moet worden beschouwd als het schema dat voor het kalenderjaar is ontwikkeld en dat het management van de organisatie moet overeenkomen met vertegenwoordigers van de vakbond (als die er is) en uiterlijk op 16 december van het jaar moet goedkeuren. vorig jaar. Het naleven van de in het schema gespecificeerde deadlines is vereist van zowel de werknemer als de administratie van de organisatie, zoals aangegeven in artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Het is belangrijk op te merken dat vakantie niet tijdens de vakantie hoeft te zijn zomertijd— het is gewoon zo dat werkgevers in de praktijk meestal precies dit pad volgen, rekening houdend met de belangen van werknemers.

Voordat een werknemer zijn jaarlijkse rust neemt, moet het management van de onderneming:

1. Volgens artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie moet de werknemer 14 dagen of langer van tevoren schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het begin van de vakantie.
2. Voer de betaling 3 of meer dagen uit voordat deze begint, vanwege de vereisten van artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.
3. Het verlof juridisch formaliseren door een bevel uit te vaardigen in het formulier T-6 of T-6a (goedgekeurd door de resolutie van het Staatsstatistiekcomité van de Russische Federatie “Bij goedkeuring uniforme vormen..." d.d. 01/05/2004 nr. 1). Op het bestelformulier is de handtekening van de werknemer vereist, waarmee wordt bevestigd dat hij vertrouwd is geraakt met het document. Daarom is het raadzaam om dit bevel zo uit te vaardigen dat het voldoet aan de regel van artikel 123 van de Arbeidswet over de noodzaak om de werknemer vooraf op de hoogte te stellen van de begindatum van de vakantie.

Indien de administratie niet aan tenminste één van de genoemde voorwaarden voldoet, moet de vakantie van de werknemer worden uitgesteld. In dit geval worden de voorwaarden afzonderlijk overeengekomen tussen de medewerker en de administratie.

Kenmerken van het toepassen van het vakantieschema

In een aantal situaties beschreven in de artikelen 123 en 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie heeft een werknemer het recht om ongepland verlof aan te vragen. Zo is de administratie verplicht om (een deel van) het verlof binnen de door de werknemer aangegeven termijnen te verstrekken in de volgende gevallen:

• bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid van een werknemer;
• bij het betrekken van een medewerker bij de uitvoering van overheidstaken;
• aan een echtgenoot wanneer zijn vrouw met zwangerschapsverlof is.

Bovendien heeft de werkgever in de eerste twee situaties het recht om de door de werknemer opgegeven data te wijzigen.

Afwijking van het schema is ook mogelijk op initiatief van de administratie, als het verstrekken van verlof zoals gepland de voortgang van de werkzaamheden van de organisatie kan beïnvloeden. In een dergelijke situatie moet het verlof voor een andere periode worden gepland, en in uitzonderlijke gevallen (maar met toestemming van de werknemer), in overeenstemming met Deel 3 van artikel 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, kan het worden overgedragen naar volgend jaar.

Artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie suggereert de mogelijkheid om de vakantie in delen te splitsen. Deze optie is alleen mogelijk met wederzijds goedvinden van de medewerker en de administratie. Bij de implementatie ervan is het echter noodzakelijk om te voldoen aan de vereisten van artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, waarin wordt bepaald dat ten minste een van de delen minimaal 14 dagen moet duren.

Vakantiecompensatie

Artikel 126 van de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in de mogelijkheid om een ​​geldelijke compensatie te ontvangen in plaats van een deel van de vakantie. Volgens deel 1 van dit artikel kan hij op verzoek van de werknemer een vergoeding krijgen voor elk aantal dagen dat de minimale vakantieduur van 28 dagen overschrijdt. Als een medewerker die werkzaamheden verricht op onregelmatige uren bijvoorbeeld recht heeft op 31 vakantiedagen, kunnen 3 dagen van de aangegeven periode worden gecompenseerd door de administratie van de organisatie.

Let op: de mogelijkheid om vakantie te vervangen door compensatie geldt niet voor werknemers onder de 18 jaar, zwangere vrouwen en werknemers in gevaarlijke industrieën.

We hopen dat de informatie in ons artikel u heeft geholpen de basisregels voor het verlenen van verlof te begrijpen. Als dat niet het geval is, zijn de antwoorden te vinden in hoofdstuk 19 van de Arbeidswet van de Russische Federatie - het onthult in voldoende detail alle kwesties met betrekking tot de duur van het verlof en de procedure voor het verlenen ervan.

De huidige wetgeving garandeert alle werknemers jaarlijks een lang verlof. Naast dat het door de werkgever wordt betaald, behouden werknemers bij gebruik hun baan, salaris en andere arbeidsomstandigheden. De procedure voor het toekennen, registreren en betalen van vakanties wordt geregeld door de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Voor nieuwe werknemers zijn er enkele verschillen en beperkingen bij het verlenen van basisverlof. Bovendien gelden ze zowel voor gewone werknemers als voor bepaalde categorieën personeel.

De verantwoordelijkheid voor het naleven van de procedure voor het verlenen van vakantie ligt bij werkgevers. Daarom is het belangrijk om dit te weten en u er strikt aan te houden. Sancties bij overtreding administratieve verantwoordelijkheid en andere soorten straffen.

Normen van de Arbeidswet

Het recht van burgers op rust nieuwe baan beschermt de arbeidswetgeving. Artikel 122 bepaalt dat de eerste betaalde vakantieperiode verschuldigd is aan een werknemer na 6 maanden ononderbroken samenwerking met de werkgever. Hij kan in de 7e werkmaand verlof aanvragen. In overeenstemming met art. 115 De totale rustduur bedraagt ​​28 dagen.

Met toestemming van de werkgever kan het eerste verlof vóór zes maanden werk worden verleend.

• burgers jonger dan 18 jaar;
• werknemers die de geboorte van een kind verwachten;
• werknemers die kinderen jonger dan 3 maanden adopteren;
• ander personeel dat privileges heeft die zijn verleend door federale wetten (veteranen, echtgenoten van militair personeel, deeltijdwerkers, enz.).

Aandacht! De aangewezen categorieën medewerkers krijgen verlof op basis van persoonlijke aanmeldingen met vermelding van en officiële bevestiging beschikbaarheid van rechten op voortijdige rust. De werkgever heeft niet het recht om te weigeren, zelfs niet als er sprake is van een dringende productiebehoefte.

Sommige werkgevers zijn geneigd om na zes maanden werken een gedeeltelijke vakantie op te nemen. Een dergelijk standpunt is echter misleidend.

Na 6 maanden bij een nieuwe werkgever te hebben gewerkt, krijgt de specialist volledige rechten op alle soorten rust die zijn voorzien voor:

• belangrijkste jaarlijkse;
• aanvullend;
• verlengd, enz.

De Russische wetgeving staat toe dat vakanties in het eerste werkjaar vooraf worden toegekend. Als een werknemer wordt ontslagen vóór de gewerkte tijd, waarvoor al rust is voorzien, mag het betaalde vakantiegeld worden ingehouden (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). De berekening wordt gemaakt volgens de regel van artikel 138 van de Arbeidswet, die de maximale inhouding op inkomsten op 20% stelt.

Het is belangrijk om te weten! Een uitzonderlijk geval voor het berekenen van de duur van de eerste vakantieperiode is extra verlof, dat wordt verleend bij het werken in schadelijke of gevaarlijke omstandigheden. Het moet worden opgesteld in verhouding tot de werkelijk gewerkte tijd (artikel 121 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Om de volgorde van de vakantieperioden te bepalen, hanteren werkgevers speciale schema’s. De procedure voor het opstellen van het volgende vakantierooster voor het komende jaar is vastgelegd in Art. 123 Arbeidswet van de Russische Federatie. Het document wordt twee weken voor het einde van het lopende kalenderjaar opgesteld, overeengekomen en goedgekeurd.

Wat te doen met nieuwe medewerkers als het vakantierooster al is opgemaakt? Er zijn in deze situatie geen beperkingen voor zowel de werknemer als de werkgever. Antidateren Het vakantierooster wordt niet aangepast. Op schriftelijke aanvraag van een nieuwe medewerker wordt hem het eerste verlof verleend op het door de wet voorgeschreven tijdstip, indien partijen dit wensen werk relaties er zijn geen andere afspraken gemaakt.

Aandacht! De Arbeidswet verbiedt geen aanpassingen aan het belangrijkste vakantieschema gedurende het jaar. Hiervoor stelt de HR-afdeling een aanvullend schema op, overeengekomen met de medewerkers en de vakbond van de organisatie en op de gebruikelijke manier goedgekeurd door de manager.

De registratie van de vakantieperiode in het eerste dienstjaar verschilt niet van andere jaren.

De volgorde is als volgt:

1. Een werknemer die een verklaring schrijft.
2. Goedkeuring van de aanvraag door de manager en uitgifte van een bestelling (formulier T-6).
3. Berekening van vakantiegeld met het invoeren van informatie in en.

Het vakantiegeld wordt berekend op basis van het gemiddelde inkomen van het voorgaande jaar. Bij een nieuwe werknemer die 12 maanden niet heeft gewerkt, wordt de berekening gebaseerd op salaris voor de werkelijk gewerkte tijd vanaf het begin van zijn werkzaamheden tot de maand waarin de aanvraag is ingediend. Op dezelfde manier worden de gemiddelde inkomsten berekend en de factureringsperiode bepaald.

Wanneer is de eerste vakantie verschuldigd nadat u een baan heeft gekregen?

Op een nieuwe werkplek is vakantie verschuldigd vanaf het eerste jaar (deel 1 van artikel 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Iedere ondergeschikte heeft, ongeacht de duur van de samenwerking met de werkgever, jaarlijks recht op vakantiedagen. Daarom hebben werknemers alle wettelijke basis om verlof te eisen nieuwe organisatie in het eerste jaar van zijn werk.

Alle medewerkers aan het werk arbeidsovereenkomsten. De rustomstandigheden van medewerkers die op het terrein werkzaam zijn, worden door partijen zelfstandig bepaald. Dergelijke overeenkomsten omvatten contractovereenkomsten, het verlenen van betaalde diensten en enkele andere.

Vakantie is een aaneengesloten rustperiode van meerdere dagen voor een werknemer, waarbij de vakantieganger een baan bij de onderneming, salaris en andere arbeidsvoorwaarden behoudt.

Door algemene regel De eerste vakantie na het vinden van een baan is verschuldigd na 6 maanden werken bij de nieuwe werkgever (deel 2 van artikel 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie). De wetgeving specificeert niet het specifieke moment van verstrekking ervan. Daarom kunt u het recht op verlof onmiddellijk na zes maanden werken of later inroepen geschikte tijd vóór het einde van het kalenderjaar.

Als jaarlijks betaald verlof niet wordt benut, moet de werkgever dit financieel compenseren. Ondanks het feit dat de procedure voor het verlenen van rust aan werknemers bij wet is geregeld, zou het niet verkeerd zijn om dit in de arbeidsovereenkomst weer te geven. Alle werkgevers zijn verplicht hun werknemers na zes maanden werk vakantie te geven. Dit kunnen zij niet weigeren.

Is het mogelijk om eerder te vertrekken?

De Arbeidswet bepaalt dat de werkgever het recht heeft om eerder verlof te geven dan de vastgestelde periode (deel 2 van artikel 122). Deze beslissing neemt hij zelf. Juridische gronden voor een gewone werknemer die zes maanden niet heeft gewerkt, nee. De uitzondering vormen de personeelscategorieën genoemd in Deel 3 van Art. 122.

Een nieuwe werknemer heeft bijvoorbeeld recht op vervroegd verlof als hij:

• heeft de meerderjarigheid nog niet bereikt;
• geadopteerd zuigeling(niet ouder dan 3 maanden);
• een zwangere vrouw is (voor of onmiddellijk na een vakantie in verband met deze gebeurtenis).

Er zijn andere uitzonderlijke gevallen, gedefinieerd door federale wetgeving.

Rustorde

De frequentie van vakantieperioden bij de onderneming wordt vastgelegd in het vakantieschema. Het document wordt jaarlijks 2 weken vóór het nieuwe jaar opgesteld (artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Voor medewerkers die een half jaar niet hebben gewerkt, worden vakanties gepland voor het volgende jaar of worden er wijzigingen aangebracht in het huidige rooster.

Als algemene regel geldt dat elke werknemer elk jaar het volledige recht heeft op basisverlof. Hij kan het gebruiken na zes maanden werken. In dit verband kan de door de wet vereiste vakantieperiode in delen worden verdeeld, waarvan er één niet minder dan 14 dagen mag bedragen.

Duur

De duur van de eerste vakantie bij een nieuwe baan is afhankelijk van het moment waarop de werknemer deze wil opnemen. In dit geval biedt de Arbeidswet het recht op betaalde rust volledig met een dienstverband van 6 maanden. Bovendien moet deze werkperiode continu zijn.

Het is belangrijk om te begrijpen dat het niet nodig is om na zes maanden op vakantie te gaan. Een nieuwe werknemer toestaan ​​jaarlijkse vakantie op te nemen is een recht van de werkgever, geen verplichting. Hij kan het verlof weigeren als er productiebehoefte is aan een specialist.

De werknemer moet zijn recht op betaald basisverlof binnen een jaar uitoefenen. De werkgever is verplicht hierop toezicht te houden. Volgens de wet, als verslagperiode eindigt, moet hij een werknemer die nog niet met vakantie is gegaan, op vakantie sturen. Achter ongebruikte vakanties werkgevers zijn verantwoordelijk.

De werknemer kan op zijn beurt verlof weigeren en om vervanging ervan met een geldelijke compensatie vragen. Dit probleem wordt opgelost in overleg tussen de partijen bij de arbeidsrelatie. De ondergeschikte heeft slechts één keer in de twee jaar de mogelijkheid om van dit recht gebruik te maken. Het is verboden om de hoofdvakantie twee, drie of meer jaar op rij te weigeren.

Als algemene regel geldt dat de totale duur van de jaarlijkse vakantieperiode 28 kalenderdagen bedraagt.

• werken onder gevaarlijke of moeilijke omstandigheden;
• medewerkers van kleuterscholen, instellingen voor basis-, secundair speciaal en hoger onderwijs;
• kleine werknemers;
• werknemers die op onregelmatige dagen werken.

Andere gevallen van verstrekking zijn mogelijk extra dagen voorzien door federale wetten of lokale regelgeving.

De werkgever geeft toestemming aan de werknemer om op vakantie te gaan als hij vervanging heeft bij een andere specialist of tijdelijk zonder hem kan. Als een specialist 6 maanden heeft gewerkt, kan hij vakantiedagen vooraf ontvangen, d.w.z. groter volume dan hij feitelijk verdiende. Voorheen was een dergelijke mogelijkheid uitgesloten.

Uiteraard proberen werkgevers dergelijke privileges te vermijden, omdat het risico dat de werknemer niet terugkeert na ontvangst van de vooruitbetaling zeer groot is.

Ter bescherming van de werkgever voorziet de wet in de mogelijkheid om schulden te innen bij een ondergeschikte voor gebruikte, betaalde, maar niet gewerkte vakantiedagen. Maar het beperken van het bedrag van de boete tot 20% van het inkomen garandeert geen volledige vergoeding van de geleden schade.

Procedure voor aanmelding en betaling in 2019

Het officiële lokale document van de organisatie dat de procedure regelt voor werknemers die op vakantie gaan, is het vakantieschema. Het bevordert de naleving efficiënt werk ondernemingen en het voorkomen van gemiste wettelijke feestdagen. De verantwoordelijkheid voor het toezicht op het gebruik van vakantiedagen door het personeel ligt immers bij de werkgevers.

Het schema wordt jaarlijks twee weken voor het einde van het jaar opgesteld (artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom is in 2019 de laatste dag voor ondertekening 17 december. Bij een onderneming die over een vakbondsorgaan beschikt, is het verplicht om bij het opstellen van het document rekening te houden met zijn mening. Als het nodig is vakantiedagen over te dragen, moeten de wijzigingen met de betrokken werknemers worden overeengekomen.

Aandacht! De werkgever is verplicht iedere werknemer minimaal één keer in de vier jaar zomerverlof te geven.

Als de organisatie op het moment van het opstellen van het vakantierooster medewerkers heeft die zes maanden niet hebben gewerkt, is het noodzakelijk om voor het volgende kalenderjaar een tijdstip te plannen waarop zij na het dienstverband verplichte rust kunnen krijgen.

Als een werknemer het recht heeft om de eerste vakantie te gebruiken vóór zes maanden werken en de wens heeft geuit om hiervan te profiteren, is het noodzakelijk om zijn vakantie in het algemene schema op te nemen.

Omdat de eerste vakantie na het krijgen van een baan volledig kan worden opgenomen, is de berekening gebaseerd op het aantal dagen dat de vakantieganger nodig heeft. Uitbetaling vindt plaats na kennisgeving aan de werknemer en vóór de eerste vakantiedag. De onderneming geeft een bestelling uit met informatie over het aantal verstrekte vakantiedagen en hun data. De vakantieganger moet zich ermee vertrouwd maken en het ondertekenen.

Als het voor de medewerker niet mogelijk is om persoonlijk kennis te nemen van de bestelling, wordt er een speciale melding naar hem gestuurd.

Het bedrag aan vakantiebetalingen wordt berekend door de boekhoudafdeling op basis van de gemiddelde inkomsten voor Afgelopen jaar werk. Bij de berekening kan gebruik worden gemaakt van de voorgaande drie werkmaanden. Het inkomen omvat niet alleen het basissalaris, maar ook alle bonusbetalingen, beloningen en toelagen.

Alle inkomsten van de vakantieganger zijn verdeeld in benodigde hoeveelheid maanden (12 of 3) en gedeeld door 29,6 - het gemiddelde maandelijkse aantal kalenderdagen, statutair. Het totaalbedrag wordt bepaald door het aantal geleverde vakantiedagen te vermenigvuldigen met het gemiddelde dagloon.

Bereken op een vergelijkbare manier financiële compensatie voor ongebruikte jaarlijkse vakantie in geval van weigering of ontslag van een werknemer. Om een ​​vergoeding te ontvangen, moet u een aanvraag indienen.

De Arbeidswet verplicht werkgevers om op de lijst te staan vakantiegeld drie dagen vóór de feitelijke aanvang van de vakantieperiode (artikel 136). Als de laatste dag in een weekend valt, moet de overdracht vooraf worden gedaan. Het is verboden de betaling uit te stellen tot de eerstvolgende werkdag. Bij overtreding van deze regels is de werkgever administratief aansprakelijk.

Als de werkgever de termijnen voor het betalen van vakantiegeld overtreedt, heeft de ondergeschikte het recht om vakantie te weigeren en deze naar eigen goeddunken op een ander tijdstip op te nemen.

Naast het betalen van vakantiegeld moet de onderneming daarover pensioen- en belastingbijdragen betalen. Om ze over te dragen, geeft de boekhoudafdeling betalingsopdrachten uit. Volgens de wet moeten alle bedragen worden overgemaakt naar overheidsinstanties op de dag van betaling van het vakantiegeld.