Kayıt sırasında nakit işlemleri. Bireysel girişimciler için nakit disiplini: Bir girişimci nakitle nasıl çalışır?

Daha önce olduğu gibi, 2017 yılında bireysel girişimcilerin nakit işlemlerinin Rusya Merkez Bankası'nın belirlediği kurallara göre yapılması gerekiyor. Bu kurallar 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Merkez Bankası Yönergesi (bundan böyle Yönerge olarak anılacaktır) ile belirlenmektedir. Şirketlerin aksine, bu Direktif girişimcilere bir takım kolaylıklar sağlamaktadır. Bu yazıda size onlar hakkında daha fazla bilgi vereceğiz.

2017'de nakit işlemleri ve nakit işlemlerini gerçekleştirme kuralları

Nakit işlem yapma kuralları, bir girişimcinin faaliyetlerini yürütürken elde ettiği nakit işlemlerle ilgilidir. Bu kurallar şunları tanımlar:

işlemler için nakit ödemelere ilişkin kısıtlamalar;
kasaya nakit giriş ve çıkışını kaydetme prosedürü;
nakit bakiye limitleri Para günün sonunda girişimcinin kasasında.

Bu kuralların ihlali nedeniyle girişimci Sanat uyarınca sorumlu tutulabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1'i ve 4 - 5 bin ruble tutarında para cezası.

Nakit ödemelerin sınırlandırılması

Bu kısıtlamalar ticari kuruluşlar, yani girişimciler, girişimciler ve şirketler arasındaki anlaşmalar için geçerlidir. Girişimciler ve vatandaşlar arasındaki yerleşimler için geçerli değildir.

Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 7 Ekim 2013 tarih ve 3073-U sayılı Direktifine göre, ticari kuruluşlar birbirlerine nakit olarak ödeme yapabilir, ancak nakit ödemelerin tutarı 100 bin ruble'yi geçmemelidir. tek bir sözleşme kapsamında. Bu tutarın üzerindeki ödemelerin nakitsiz olarak bir banka hesabına yapılması gerekmektedir.

Nüfusa ödeme yapılırken bu kısıtlama geçerli değildir. Bir girişimci kısıtlama olmaksızın nakit ödemeleri kabul edebilir.

Fonların alındığını ve elden çıkarıldığını girişimcinin kasa masasına kaydetme prosedürü

Bir girişimcinin mal, iş ve hizmet karşılığında aldığı nakit, girişimcinin kasa kasasına girilmelidir. Bu amaçla bir PKO (makbuz nakit emri) düzenlenir. Kasadan para çekilmesi RKO (harcama nakit emri) tarafından kaydedilir. Kasadan para alınmasını ve çekilmesini içeren tüm işlemler kasa defterine kaydedilir.

Aynı zamanda nakit işlemlerinin yürütülmesi bireysel girişimciler kasa belgeleri (harcama ve makbuz kasa emirleri) ve kasa defteri hazırlanmadan basitleştirilmiş kurallara göre gerçekleştirilebilir. Talimatın 4.1 maddesine göre girişimciler, muhafaza etmeleri koşuluyla nakit belge düzenleyemezler. Vergi muhasebesi yani muhasebe fiziksel göstergeler faaliyetlerini, gelirlerini, giderlerini ilgili gelir ve gider defterlerinde gösterir.

Nakit bakiye limiti

Nakit disiplinini sağlamak için girişimcilerin uyması gereken bir diğer kural, her iş günü sonunda kasada kalan maksimum nakit miktarıdır. Yönergeler bu sınırın hesaplanmasına ilişkin kuralları belirler. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

makbuzların hacmine göre;
yazar kasadan ödenen fon hacmine göre.

Hesaplamayı yapıp nakit limitini uygun talimatla onaylayan girişimcilerin bunu ihlal etmemesi gerekir. Gün sonunda kasada limitten fazla nakit bulunması durumunda fazla tutarın tamamının bankaya vadesiz hesabınıza aktarılması gerekmektedir.

Ancak bu bölümde bireysel girişimciler tarafından nakit işlemlerinin yapılmasına ilişkin prosedür, girişimcilerin ve küçük işletmelerin nakit limiti belirlememe hakkına sahip olduğunu sağlayan 3210-U sayılı Direktif ile de basitleştirilmiştir.

Aynı zamanda, bir girişimci yine de böyle bir sınır koyarsa buna uymak zorunda olduğu unutulmamalıdır. Bu limit, onu belirleyen emrin geçersiz kılınması suretiyle iptal edilebilir.

Böylelikle bireysel girişimcilerin 2017 yılında nakit işlemleri genel bir şekilde (kasa işlemleri yaparken kasa belgelerinin hazırlanması, kasa defteri tutulması, kasa bakiyesine limit konulması ile) veya basitleştirilmiş bir şekilde (kayıt olmadan) gerçekleştirilebilecektir. kasalar ve kasalar, kasa defteri, kasa limitinin belirlenmesi).

Nakit disiplinini sürdürmek, ne kadar nakit yatırdığınızı ve çektiğinizi kaydetmek anlamına gelir.

Birçok kişi yazarkasa ve yazarkasa ekipmanlarını karıştırır ancak bunlar farklı şeylerdir. Yazar kasaödemeyi nakit ve kartla almak ve alıcı için makbuz yazdırmak gerekiyordu. Bu konuyla ilgili ayrı bir çalışmamız var.

Yazar kasa kuruluşun tüm parasıdır ve nerede saklandığı önemli değildir. Bu bir kasa, bir masa çekmecesi veya bir dosyadaki bir yığın para olabilir.

Bireysel girişimci nakit disiplini

1 Haziran 2014 tarihinden itibaren bireysel girişimcilerin nakit disiplinine uyma zorunluluğu bulunmamaktadır. Bu, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarihli Direktifinde belirtilmiştir.

Size kolaylık sağlamak için bir kasa defteri tutabilir ve PKO ve RKO'yu düzenleyebilirsiniz. Ancak muayene sırasında bu belgelerin bulunmaması veya hatalı yürütülmesi nedeniyle ceza almanız mümkün olmayacaktır.

Çalışanlara nakit ücret verirken maaş bordrosu veya maaş bordrosu hazırlamanız gerekir.

Nakit Disiplini LLC

Vergilendirme sistemine bakılmaksızın tüm LLC'ler nakit disiplinine uymalıdır: PKO ve RKO'yu hazırlamalı ve bir kasa defteri tutmalıdır.

Nakit disiplininin ihlali para cezasına tabidir:

Bir LLC için 40.000 ila 50.000 ruble.
Yönetici veya muhasebeci başına 4.000 ila 5.000 ruble.

Nakit disiplini nasıl korunur?

Her nakit girişi veya harcaması için gelen ve giden nakit emirlerini (PKO ve RKO) yazın.
PCO, nakit aldığınızda verilir. Örneğin günün sonunda mağaza kasiyeri parayı teslim eder ve sizin de toplam tutar için bir PKO oluşturmanız gerekir.
Kasadan para çekildiğinde RKO verilir. Örneğin, bir çalışanınızı yazıcı kağıdı alması için gönderiyorsunuz. Ona 1000 ruble veriyorsunuz ve bu miktar için RKO yazıyorsunuz.
Bir kasa defteri tutun. Her PKO ve RKO için kasa defterine bir giriş yapılmalıdır. Paranın alınmadığı veya harcanmadığı günlerde kasa defterini doldurmayın. Elbe'de PKO ve RKO otomatik olarak oluşturulur ve kasa defteri doldurulur.

Kasada nakit limiti

Küçük işletme LLC'lerinin ve tüm bireysel girişimcilerin nakit limiti belirlemesine gerek yoktur. Küçük işletmeler, 100'e kadar çalışanı olan ve yıllık geliri 800 milyon rubleyi aşmayan kuruluşları içerir. Limit olmadığı için kasada istediğiniz miktarda parayı kısıtlama olmadan tutabilirsiniz.

Operasyonlar (bundan sonra şöyle anılacaktır) yeni sipariş). 11 Mart 2014 tarihli ve 3210-U sayılı Bank of Russia Direktifi ile onaylanmıştır “Nakit işlem yapma prosedürü hakkında tüzel kişiler ve nakit işlemleri ve küçük işletmeleri yürütmek için basitleştirilmiş bir prosedür.”

Limitinizi hesaplama formülünü değiştirseniz de değiştirmeseniz de yayınlamanızı öneririz. yeni sipariş kuruluş hakkında nakit limiti. Bunun bir örneği aşağıda gösterilmiştir. Sonuçta, resmi olarak önceki sınırları eski kurallara göre belirlediniz, ancak bunlar geçerliliğini yitirdi. Bu, artık eski düzen temelinde benimsenen kendi iç düzeninize göre yönlendirilmenizin hiçbir nedeni olmadığı anlamına gelir.

Nakit işlemlerin kaydedilmesine ilişkin bazı belgeler düzeltilebilir

Eski kurallar, gelen ve giden nakit emirlerde düzeltme yapılmasını yasaklıyordu (eski düzenin 1.8. maddesi ve 2.1. maddesinin 6. paragrafı). Ancak kasa defteri, maaş bordrosu, gider raporları gibi eski düzenin sağladığı diğer belgeler hakkında hiçbir şey söylenmedi. Ve belirtilen yasak otomatik olarak bu kayıtlara da yayıldı. Artık, gelen ve giden nakit emirler hariç, bu tür tüm belgelerin düzeltilmesine izin verilmektedir (yeni emrin 2. paragrafı, 4.7. bendi, 4. bendi). Düzeltme yapmak için yanlış verilerin üzerini çizip doğru verilerle değiştirmeniz gerekir. Lütfen yanında düzeltme tarihini belirtiniz. Ve tüm düzeltmelerin belgeyi hazırlayan çalışanın imzası ile tasdik edilmesi ve transkriptinin sağlanması gerekmektedir.

Bir çalışanın kendisine sorumlu tutarların verilmesi için başvurusu

Bir çalışana raporlama için para verme prosedürü değişmedi. Daha önce olduğu gibi, sorumlu fonların ihracı için çalışanın başvurusu gereklidir. Aynı zamanda derlenmiştir serbest çalışma. Ancak yasa koyucular başvuru koşullarını basitleştirdiler.

Bu nedenle, daha önce böyle bir beyanın, nakit miktarı ve verildiği dönem, yöneticinin imzası ve tarih hakkında el yazısıyla yazılmış bir not içermesi gerekiyordu (eski emrin 1. paragrafı, 4.4 maddesi).

Artık rapor tutarının ve düzenlendiği dönemin yönetici tarafından başvuruda belirtilmesine gerek yoktur. 1 Haziran'dan itibaren, belirtilen veriler doğrudan başvuru formuna girilebilecek, bu da gördüğünüz gibi daha uygun. Örneğin bu tür işler sorumlu kişinin kendisi tarafından yapılabilir. Ve yöneticinin yalnızca başvuruyu onaylama, yani yalnızca imzasını atma hakkı vardır. Ve başka hiçbir şey yazmayın (yeni düzenin 1. paragrafı, 6.3. paragrafı, 6. paragrafı).

Ayrıca, yeni prosedürde, bir çalışanın, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. Maddesinin 2. Kısmında belirtildiği gibi, yalnızca iş sözleşmesi imzalanan bir kişi olarak değil, aynı zamanda bir kişi olarak da anlaşıldığını belirtiyoruz. medeni hukuk sözleşmesi imzalanan kişi (yeni prosedürün 5. maddesi). Bu durum, kanunen kabul edilmeyen bir kişiye hesapla para basılmasının da caiz olacağı şeklinde yorumlanabilir. iş sözleşmesi. Kuralın pratikte nasıl uygulanacağı henüz belli değil. Yakında ortaya çıkacağı kesin olan bu konuyla ilgili resmi açıklamayı beklemenizi öneririz. Bu arada, eski usulle, yalnızca iş sözleşmesi kapsamında işe aldığınız kişilere hesaptan para verin.

2017 yılında girişimcilere yönelik nakit işlem yapma kuralları değişmedi. Daha önce olduğu gibi, bu kurallar Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Direktifi (bundan sonra Direktif olarak anılacaktır) ile belirlenmektedir. Bu Direktife göre, bireysel bir girişimcinin kasa defteri uygun koşullara bağlı olarak kendi takdirine bağlı olarak tutulabilir. Bu yazıda size nasıl kasa defteri tutulacağını ve bireysel bir girişimcinin ne zaman onsuz yapabileceğini anlatacağız.

Nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin genel ve basitleştirilmiş prosedürler

Girişimciler nakit işlemlerini (nakit işlemleri) iki şekilde gerçekleştirebilirler. farklı modlar- genel veya basitleştirilmiş.

İÇİNDE genel mod Nakit işlemler (paranın kasaya alınması veya kasadan çekilmesi) nakit belgeler (siparişler) ile belgelenmelidir. İki tür sipariş vardır:

makbuz (makbuz işlemleri için) - PKO olarak kısaltılır;
harcanabilir (bertaraf için) - kısaltılmış RKO.

Ayrıca tüm bu işlemlerin kasa defterine yansıtılması gerekmektedir. Bu kitabın resmi formu (KO-4), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylandı.

Bu modda nakit işlemleri (nakit gelir, kasa ihracı, maaşların nakit ödenmesi) yapan firmalar faaliyet göstermektedir. Bu onlar için bir zorunluluktur. Bireysel girişimciler için kasa defteri tutmam gerekir mi? Zorunlu değil ama bir şartla.

1 Haziran 2014'ten bu yana girişimciler nakitle daha kolay çalışabiliyor. Bu prosedür 3210-U sayılı Direktif tarafından sağlanmaktadır. Bu hükümlere göre girişimciler, faaliyetlerinden elde edilen fiziksel göstergelerin, giderlerin ve gelirlerin vergi muhasebesini yapmaları durumunda nakit emir ve defter kullanamazlar.

Üstelik girişimciler her türlü vergi rejimi altında basitleştirilmiş bir şekilde faaliyet gösterebilirler. Bunun temel koşulu vergiye tabi nesnelerin vergi kayıtlarının tutulmasıdır.

Dolayısıyla basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan girişimciler, KUDIR'ı muhafaza etmeleri halinde kasa defteri tutamayabilirler. Girişimciler patent sistemi Gelir defteri tutuyorlarsa kasa defteri tutmalarına gerek yoktur. Bu defterlerin formları Maliye Bakanlığı'nın 22 Ekim 2012 tarih ve 135n sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

Genel vergi rejimi kapsamındaki girişimcilerin, gelir ve giderlerini kaydetmeleri durumunda kasa defteri tutmalarına da gerek yoktur. Bunlar için böyle bir muhasebe defteri, Maliye Bakanlığı ve Vergilendirme Bakanlığı'nın 13 Ağustos 2002 tarih ve BG-3-04/430 sayılı ortak Kararı ile onaylanmıştır.

Birleşik Tarım Vergisi rejiminde faaliyet gösteren kırsal girişimciler için kasa defteri tutmaya gerek yoktur. Bunu yapmak için, gelir ve giderlerini 11 Aralık 2006 tarih ve 169n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Kararı ile onaylanan biçimde deftere kaydetmeleri yeterlidir.

UTII'deki girişimciler için resmi form herhangi bir gelir defteri oluşturulmamıştır. Bu girişimciler tahakkuk eden gelir üzerinden vergi öderler, dolayısıyla geliri kaydetmeye gerek yoktur. Bireysel bir girişimcinin, eğer çalışıyorsa, kasa defteri tutmasının gerekli olup olmadığı sorusu ortaya çıkabilir. UTII modu.

Hayır, böyle bir girişimcinin fiziksel göstergeleri kaydetmesi zorunlu değildir. Tam olarak farklı olan bu göstergelere göre farklı şekiller UTII ile ilgili faaliyetler, ilgili döneme ait tahakkuk eden gelir ve verginin hesaplanması yapılır. Bir girişimcinin kasa defteri tutmamak için yalnızca bu göstergeleri takip etmesi gerekir.

Böylece tüm girişimcilere nakitle çalışma konusunda genel ve basitleştirilmiş bir prosedür sağlanmaktadır. Bu operasyonların hangi sırayla gerçekleştirileceğine girişimciler kendileri karar verir. Basitleştirilmiş prosedür, nakit işlemler için nakit emir vermelerini ve bu işlemleri kasa defterine yansıtmalarını gerektirmemektedir. Ancak çalışanlarınız varsa ve büyük miktarda nakit işlemleriniz varsa bir girişimci için daha uygun olabilir. genel düzen Nakit akışının daha iyi kontrol edilmesini sağlayan nakit yönetimi.

Nakit alışverişi kapsamında müşterilerle etkileşimle veya başka bir deyişle nakit işlemlerinin uygulanmasıyla ilgili işi olan her girişimci, bu alandaki yasal gereklilikleri bilmelidir. Bu, her şeyden önce cezalardan kaçınmak için gereklidir. Bireysel girişimcilerin 2019 yılında basitleştirilmiş vergi sistemine ilişkin nakit disiplini, girişimcilerin nakit limitleri konusunda da bir takım gevşemelere sahip olduğu 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Kararı ile düzenlenmektedir. Muhasebe yöntemleri olarak. Doğru şekilde nasıl organize edilir nakit muhasebesiçevrimiçi yazarkasaların neler olduğu ve nakit disiplinini ihlal edenlere hangi cezaların verildiği.

Basitleştirilmiş vergilendirme sisteminin ilkeleri, muhasebe maliyetlerini azaltarak küçük işletmelerin ve bireysel girişimcilerin gelişiminin desteklenmesi ve teşvik edilmesinin yanı sıra yetkililere raporlamanın basitleştirilmesine dayanmaktadır. vergi hizmeti, vergi yükünün azaltılması. Basitleştirilmiş vergi sistemi, tek ödemeyle birden fazla verginin yerine geçmektedir.

Sistemin avantajları şunları içerir:

bütçeye yapılan ödemelerin azaltılması;
yalnızca bir beyan;
basitleştirilmiş muhasebe

Dezavantajları şunları içerir:

başvuru hakkını korumak için karşılanması gereken kriterlerin varlığı;
bireysel girişimci kullanım hakkını kaybetmişse, basitleştirilmiş vergi sisteminde kaldığı süre boyunca muhasebeyi tamamen eski haline getirmek gerekli olacaktır;
KDV ile çalışamama;
sınırlı sayıda ödeme indirimi gideri.

Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan bireysel bir girişimci:

Nakit disiplinini koruyun.
Çevrimiçi yazarkasa kurma gerekliliklerini yerine getirin.
Alınan gelirlerin ve yapılan harcamaların (KUDiR'e girilen) kayıtlarını tutun.

Bireysel girişimcinin sorumlulukları belirlenmiş işe alınmış çalışanları yoksa yazarkasaların işletilmesi Girişimci tüm işlemleri bizzat yürütür.

Muhasebe ve vergilendirmede basitleştirilmiş bir sistemin kullanılması, girişimcileri nakit disiplini gerekliliklerine uymaktan muaf tutmaz. Buna uymamak cezalarla cezalandırılır.

Bireysel girişimciler için, aynı zamanda kendine has özelliklere sahip olan nakit disiplinini sürdürmek için basitleştirilmiş bir prosedür sağlanmaktadır. Bu nedenle, tüzel kişilerin kasadan alınan ve verilen nakitleri kaydetmesi amaçlanan bir taneye sahip olmak gerekli değildir. Ancak girişimcilerin vergilendirme rejimini seçme hakkına sahip olması nedeniyle her biri kesin olarak sabit bir raporlama formatı sunmaktadır. Dolayısıyla, vergilendirme formu KUDiR'in korunmasını sağlıyorsa, kasa defterinin doldurulmasına gerek yoktur.

Vergi kanunları, kasadan nakit harcamak için izin verilen nedenlerin bir listesini sağlar:

mal ve hizmet alımı;
bireysel girişimcinin işin ihtiyaçları ile ilgili olmayan kişisel ihtiyaçları;
maaş kadro;
sosyal ödemeler gibi maddi yardım, faydalar;
çalışanlara raporlama yapmak için;
sigorta ödemeleri fiziksel bir anlaşma kapsamında daha önce sigorta primini nakit olarak ödeyen kişi;
Daha önce nakit olarak satın alınan ve iade edilen mallar, sağlanmayan hizmetler için geri ödeme.

Önemli: Bir anlaşma kapsamında nakit ödemelere 100 bin ruble'ye kadar izin verilmektedir.

Böyle bir kısıtlama dikkate alınmaksızın, çeşitli amaçlarla nakit çıkarılmasına izin verilir:

maaş;
sosyal ödemeler;
bireysel girişimcinin kişisel ihtiyaçları;
rapor için.

Girişimcilerin, nakit işlemler sırasında nakit güvenliğinin yanı sıra fonların depolanması ve taşınmasına yönelik belgelenmiş önlemleri tanımlaması gerekir. Ayrıca, paranın fiili kullanılabilirliğini kontrol etmek için bir prosedür ve zamanlama oluşturmak da gereklidir.

Mevzuat, bireysel girişimcilerin nakit parasının belgesel olmayan bir şekilde hareketini sağlar. Ancak derlenmiş RKO'ların ve PKO'ların yokluğu, personel tarafından resmi pozisyonun kötüye kullanılması riskini artıracaktır. Böyle bir adım, yalnızca çalışan veya iş ortağının olmaması durumunda haklıdır.

Muhasebeyi belgesel olmayan bir şekilde sürdürürken elde edilen geliri, muhtemelen Z raporlarıyla (yazar kasa kullanılıyorsa), BSO ( formlar sıkı raporlama). Ücretlerin verilmesi, T-53 numaralı bordro formu veya T-49 numaralı bordro formu kullanılarak resmileştirilmelidir. Aksi halde 2019'da bireysel girişimciler için nakit disiplini zorunlu bir özelliktir.

Nakit işlemler aşağıdaki formlar kullanılarak gerçekleştirilir:

nakit makbuz siparişi;
hesap nakit emri;
kasa defteri;
nakit muhasebe defteri;
maaş bordrosu, maaş bordrosu.

Yukarıdaki belgeler girişimcinin imzasıyla tasdik edilmelidir, elektronik belgeler– elektronik. Bu tür yükümlülüklerle görevlendirilen bir kasiyer nakit işlemlerini gerçekleştirebilir. IP gerçekleştirebilir benzer işlev kendi başına.

Bireysel bir girişimcinin kadrosunda birden fazla kasiyer varsa, bunlardan birinin kıdemli olarak atanması gerekir.

İşletme masraflarını ödemek için bir çalışana nakit para vermeniz gerekiyorsa, bunu doğru şekilde yapmanız önemlidir. Girişimci bu tür çalışanların listesini önceden belirlemelidir, maksimum sınır miktarın yanı sıra infaz için son tarih. Çalışan, faaliyetlerin yürütülmesi için ayrılan sürenin bitiminden itibaren üç gün içinde bir ön rapor sunmalı ve buna eklemelidir. kaynak dökümanlar yapılan harcamaların temeli olan.

Nakit disiplininin uygulanmasına ilişkin kontrol yetkililer tarafından yürütülür. vergi Dairesi. Nakit limiti önemli bir rol oynar. Girişimcilerin herhangi bir kısıtlama getirmeme hakkına sahip olduğunu belirtmekte fayda var.

Devlet, bireysel girişimciler tarafından işletilen yazarkasa sayısına kısıtlama getirmiyor. Vardiya başına kazanılan gelirin tamamı kasa aracılığıyla işlenmelidir. Bireysel girişimcilerin, amacı verileri derhal Federal Vergi Hizmetine aktarmak olan çevrimiçi yazarkasaları kullanmaya geçmek zorunda kalacaklar.

2019'dan itibaren kullanılan cihazlar aşağıdaki kriterleri karşılamalıdır:

yazarkasa vergi amacıyla kayıtlıdır;
kasanın üzerinde bir seri numarası var;
mali depolama cihazıyla donatılmış;
gerçek zamanı gösteren bir saati vardır;
kontrol numarası kontrol fonksiyonu ile donatılmıştır kayıt numarasıŞNT;
mali belgelerin basılması ve iletilmesi işlevine sahiptir elektronik formatta;
mali operatöre veri aktarımındaki hatalar veya ihlallerin yanı sıra diğer sorunlar hakkında derhal bilgi sağlar;
ödeme terminalinden ödeme tutarı hakkında bilgi almanızı sağlar;
birden fazla ödeme göstergesi içeren bir çek oluşturmanıza izin vermez;
bir makbuzun (BSO) üzerine iki boyutlu bir QR kodu yazdırmanıza olanak tanır;
hakkında rapor oluşturma yeteneğine sahiptir. mevcut durum müfettişe hızlı sunum için hesaplamalar;
herhangi bir belgeyi numarasına göre aramanıza, yazdırmanıza ve elektronik olarak aktarmanıza olanak tanır.

Gereksinimleri karşılayan tüm modeller Federal Vergi Servisi tarafından ÇKP kayıtlarına girilir ve ayrıca mali dürtüler.

Çevrimiçi yazarkasaların kullanılması aşağıdakileri doldurmamanızı sağlar:

kasiyer raporu;
kasiyer günlüğü;
KKM sayaç okumalarının günlüğü;
fonların alıcılara iade edilmesi eylemi.

Bu belgelerin nakit disiplini ile ilgili olmadığını belirtmekte fayda var. Yeni nesil yazar kasaların ortaya çıkmasıyla birlikte kasiyerlerin işi önemli ölçüde kolaylaştı.

Nakit tahsilat emirleri 5 yıl süreyle saklanır. Bu, ek maliyetlerden ve çeşitli risklerden kaçınmanıza olanak tanır.

UTII'de bireysel girişimciler için nakit disiplininin bir takım özellikleri vardır. Bu nedenle, vergi mükelleflerinin nakit parayla çalışırken, katı bir raporlama formunun (SRF) uygulanmasına tabi olarak yazarkasa kullanmasını zorunlu kılan herhangi bir yasa bulunmamaktadır. Bu durumda formlar bireysel girişimciler tarafından yalnızca nakit ödemeler için düzenlenebilir.

Bireysel bir girişimcinin, tüzel kişilerle veya diğer bireysel girişimcilerle UTII için nakit ödeme yapması durumunda, Federal Kanun-54 tarafından öngörülen durumlar dışında, yazarkasa kullanmalıdır:

Dergi ve gazete ürünleri (kiosklar aracılığıyla) ile ilgili ürünlerin satışı, dergi ve gazete satışlarının ciro içindeki payının en az %50 olması şartıyla. Ana üründen ve ilgili ürünlerden elde edilen gelir tutarının muhasebeleştirilmesi ayrı ayrı yapılır;
uygulama değerli evraklar;
uygulama seyahat biletleri taşımada iletkenler;
öğrenci ve çalışanlara yemek servisi Eğitim Kurumları;
fuarlarda, perakende pazarlarda, sergi komplekslerinde ve burada bulunan mağazalar, kiosklar, kamyonetler ve diğer nesneler hariç, ticarete yönelik diğer kaynakların satışı, malların teşhirini ve güvenliğini sağlamak;
çeşitli kategorilerdeki ürünlerin ticareti;
büfeler aracılığıyla dondurma satışı ve fıçıda içeceklerin satışı;
kvas, süt satışı, sebze yağı tanker kamyonlarla balık, gazyağı, sebze;
vatandaşlardan atık malzeme ve cam eşyaların kabulüne yönelik faaliyetler (hurda metal, demir dışı metaller, değerli taşlar hariç);
ayakkabı tamiri, anahtar yapımı faaliyetleri;
engellilere, yaşlılara ve çocuklara bakım ve denetim sağlamaya yönelik hizmetler;
halk sanatları ve zanaatlarıyla ilgili ürünlerin ticareti;
yakacak odun kesmek, sebze bahçeleri yetiştirmek;
taşıyıcı hizmetleri;
mülkün sahibi olarak kiralanması.

Uzak bölgelerde ve ulaşılması zor yerlerde (ilgili listelerde kayıtlı olan) faaliyet gösteren girişimciler, talep üzerine müşterilere ödemelerin gerçekliğini teyit eden belgelerin zorunlu olarak verilmesine tabi olarak yazarkasa kullanmama hakkına sahiptir. Belge adı içermelidir, seri numarası, bireysel girişimcinin ayrıntıları, konuyu düzenleyen kişinin imzası.

Zorunlu olmayan prosedürün olduğunu belirtmekte fayda var. yazarkasa uygulamaları UTII'deki bireysel girişimciler için 07/01/2018 tarihine kadar geçerlidir. Bu tarihten sonra ticaret alanında çalışan girişimciler veya yemek servisiİşe alınan işçiyi kullananların yeni yazarkasalar (mali sicil memurlu çevrimiçi yazarkasalar) kullanması gerekecek. Çevrimiçi yazar kasaları kullanmama hakkı, UTII'deki bireysel girişimcilere (perakende ve halka açık catering hariç) ve ayrıca perakende veya halka açık catering alanında işe alınan işgücü kullanmadan çalışan girişimcilere verilmektedir.

Bireysel bir girişimci bir çalışanla sözleşme yaparsa iş sözleşmesi, ardından çevrimiçi yazarkasa kurmak için 30 günü vardır. Bu iki kategorideki bireysel girişimciler için çevrimiçi yazar kasaların kullanımı 07/01/2019 tarihine kadar ertelenmiştir.

Son teslim tarihini beklemeden kurulumu gerçekleştirirseniz birçok avantaj elde edebilirsiniz:

hesaplamaların rahatlığı ve basitliği;
envanterin basitleştirilmesi;
satıcı hatalarının sayısını azaltmak;
müşteri hizmetlerinin verimliliği;
BSO baskısında tasarruf;
alıcıya satıcı hakkında detaylı bilgi içeren bir makbuz verebilme özelliği, müşteri sadakatini artırır.

Ayrıca bireysel girişimciler 18 bin ruble vergi indirimi alma hakkına sahip. her yazarkasa için. Bu tutara satın alma ve kurulum masrafları dahildir.

Çevrimiçi yazarkasa kurulumu için son tarihlerin ihlali durumunda cezalar uygulanacaktır. Kurulum ne kadar erken yapılırsa bireysel girişimci için o kadar iyi olur.

Finansal ve ekonomik faaliyetler sırasında müşterilere nakit veya nakit olarak ödeme yapan her girişimci banka kartları, müşterilerine kanuna uygun olarak kayıtlı bir çek teslim etmekle yükümlüdür. yazar kasa. Yazar kasa olmadan işlem yapmak yasaktır.

Aşağıdaki durumlarda bir çek düzenlenir:

Kasiyer malları sattı.
Müşteriye bir hizmet sağlanmıştır.
Müşteri daha önce sipariş ettiği hizmeti aldı.

Eğer yukarıdaki işlemler gerçekleştirilir, ancak satın alma işlemini onaylayan belge müşteriye verilmezse, bireysel girişimciye para cezası uygulanacaktır. Bir kontrol işlevi yürüten vergi makamları, çevrimiçi yazar kasaları kullanarak hesaplamaları izler ve ayrıca girişimci tarafından sağlanan gelir verilerinin eksiksizliğini ve güvenilirliğini değerlendirir.

İhlal edenler buna göre cezalandırılacak Mevcut mevzuat:

kanunla düzenlenen durumlarda yazar kasanın kullanılmaması - kasa olmadan tüm işlem tutarının ¾'ü kadar para cezası, ancak 10 bin ruble'den az olmamak üzere;
gereksinimleri karşılamayan bir yazarkasa kullanımı - 5-10 bin ruble;
yazarkasaların kaydedilmesi, yeniden kaydedilmesi, kaydının silinmesine ilişkin mevzuat ihlalleri - 5-10 bin ruble;
yazar kasa kullanıldığında elektronik çek alıcıya gönderilmedi - 10 bin ruble;
alıcıya bir çek verilmedi - 10 bin ruble.

Mevzuatta ayrıca kasa limitinin aşılması durumunda ceza öngörülüyor. “Nakit limiti”, gündüz vardiyası sonunda kasada veya kasada saklanmasına izin verilen maksimum nakit miktarını ifade eder. Bu gereklilik Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından getirildi.

Ancak nakit fazlasının varlığına izin verilmektedir. Belirli durumlar:

Maaş ödemesi veya çeşitli türler yardım ancak cari hesaptan çekilme tarihinden itibaren en fazla 5 iş günü sürer.
Hafta sonları veya tatil günlerinde nakit işlemleri.

Ayrıca mevzuat, 2019 yılında bireysel girişimcilere nakit limiti getirilmemesine izin veriyor.

Bu herhangi bir ek işlem gerektirmez; tek yapmanız gereken aşağıdaki kriterleri karşılamaktır:

başına maksimum çalışan sayısı geçen sene(takvim) en fazla 100 kişi;
satılan mallardan veya gerçekleştirilen hizmetlerden elde edilen toplam gelir 800 bin ruble'ye kadardır. KDV hariç.

Girişimci yukarıda sıralanan şartları karşılamıyorsa nakit limiti belirlenmelidir.

Hesaplama aşağıdaki formüle göre yapılır:

Limit = NS: RP x PS, burada:

NS – fatura döneminde ruble cinsinden kasadan alınan nakit;
RP – gün olarak hesaplamanın yapıldığı fatura dönemi;
PS – gün cinsinden bankaya nakit transferi arasındaki zaman aralığı.

Gün miktarı fatura donemi girişimci bunu bağımsız olarak belirler, ancak 92 iş gününden fazla olamaz. Bu durumda sadece iş günleri dikkate alınmalıdır, aksi takdirde limit tutarı fazla tahmin edilecektir. Bireysel bir girişimci, bankaya en az 7 iş gününde bir veya noktanın konumu banka ofisinden uzaksa 14 iş gününde nakit para yatırabilir. Nakit limitinin ihlali 4-5 bin ruble para cezasıyla cezalandırılır.