Bộ nhớ tài chính và Eccles - nó là gì? Eccles - nó là gì? Băng điều khiển điện tử được bảo vệ: mục đích và thiết bị

Băng lưu trữ thông tin về tất cả các giao dịch tiền mặt có nguồn tài nguyên hữu hạn. Khi nó cạn kiệt, cũng như trong một số điều kiện khác, ECLZ cần được thay thế. Doanh nhân này không thể tự mình thực hiện quá trình này mà nó được quy định quy tắc nhất định và tuân theo quy trình được chấp nhận chung.

Tại sao ECLZ cần phải thay đổi?

EKLZ là khối bộ nhớ flash có dung lượng khoảng 16 megabyte, bao gồm hệ thống tạo mã mật mã. Tất cả các hoạt động được thực hiện trên cơ chế máy tính tiền đều được ghi lại trong bộ nhớ này, chúng không thể sửa hoặc xóa được. Hiển nhiên sớm hay muộn tài nguyên bộ nhớ cũng sẽ cạn kiệt. Các nhà sản xuất EKLZ giới hạn lượng thông tin được lưu trữ ở mức 100 nghìn biên lai.

EKLZ cũng có tài nguyên tạm thời không phụ thuộc vào dung lượng bộ nhớ mà nó lấp đầy.

Bất kỳ ECLZ nào cũng được thiết kế để hoạt động trong một năm cộng thêm một tháng.

Sau thời gian này sau khi kích hoạt, hệ thống sẽ tự động bị khóa.

Điều kiện tiên quyết để sử dụng hợp pháp ECLZ là việc thay thế kịp thời bộ phận này. Thủ tục và điều kiện thay thế được quy định tại khoản 10 “Quy định về thủ tục mua bán, BẢO TRÌ và sửa chữa máy tính tiền ở Liên bang Nga."

Điều kiện thay thế ECLZ

Điều quan trọng mà một doanh nhân phải biết rằng thiết bị EKLZ cần được thay thế không phải khi nó đã ngừng hoạt động mà là trước.

GHI CHÚ!Để tránh lãng phí thời gian này, thiết bị EKLZ sẽ đưa ra trước một thông báo cảnh báo trên biên nhận cho biết bộ nhớ sắp đầy. Sau lần đầu tiên xuất hiện thông báo như vậy, doanh nhân thường có khoảng 3 tháng để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Ngoài việc lấp đầy tài nguyên, còn có các yếu tố khác đòi hỏi phải thay thế ECLZ bắt buộc. Hãy xem xét tất cả các trường hợp cần thay thế ECLZ ngay lập tức.

  1. Làm đầy khối bộ nhớ đến 9/10 hoặc cao hơn. Với những thông tin do máy tính tiền đưa ra, bạn cần thực hiện ngay các bước thay thế để không xảy ra tình trạng chặn vào thời điểm không mong muốn nhất.
  2. Thiết bị ghi âm đã hết hạn sử dụng. Ngay cả khi bộ nhớ không đầy, sau một năm sử dụng, thiết bị phải được thay thế, vì điều này, doanh nhân sẽ có thêm một tháng để đảm bảo hoạt động của ECLZ.
  3. Các vấn đề với hoạt động của EKLZ. Nếu phát hiện trục trặc hoặc lỗi thiết bị, sau lần trục trặc đầu tiên, bạn sẽ được hướng dẫn liên hệ với trung tâm dịch vụ kỹ thuật. Nghiêm cấm vận hành máy tính tiền khi thiết bị ECLZ không hoạt động hoặc hoạt động không chính xác.
  4. Đăng ký lại máy tính tiền. Nếu KKM đổi chủ thì EKLZ phải thay thế ngoài kế hoạch: doanh nhân mới - câu chuyện mới sự di chuyển của quỹ.

Chúng tôi thay thế theo kế hoạch và được bảo hành

Tất cả các hoạt động với EKLZ chỉ được phép thực hiện bởi các chuyên gia có chứng chỉ cho những hành động đó. Một doanh nhân hoặc nhân viên thu ngân không có quyền làm bất cứ điều gì độc lập liên quan đến EKLZ.

Chỉ là thời gian thôi

Hệ thống sẽ thông báo độc lập cho bạn rằng đã đến lúc phải lo lắng về việc thay thế ECLZ:

  • khi đã hết 11 tháng kể từ ngày bắt đầu hoạt động;
  • khi khối bộ nhớ gần đầy.

Chủ nhân của máy tính tiền có một nguồn thời gian nhất định sau khi cảnh báo xuất hiện, nhưng tốt hơn hết là đừng trì hoãn và bắt đầu thủ tục một cách kịp thời, vì nó không đơn giản như vậy.

Trong trường hợp thay thế theo kế hoạch, mọi chi phí sẽ đổ lên vai doanh nhân, người sẽ phải trả:

  • chi phí của một thiết bị ECLZ mới;
  • dịch vụ chuyên môn;
  • Ngoài ra - theo yêu cầu của khách hàng, bạn có thể yêu cầu chuyên gia đến nơi lắp đặt máy tính tiền (khi đó bạn sẽ không phải mang máy tính tiền đến trung tâm dịch vụ kỹ thuật), cũng như các dịch vụ điều phối lại -đăng ký tại cơ quan thuế.

QUAN TRỌNG! Chuyên gia sẽ chỉ bắt đầu công việc sau khi tất cả các khoản thanh toán cần thiết đã được thực hiện. Khoản nợ hiện tại hoặc thanh toán chậm có thể làm gián đoạn kế hoạch thay thế EKLZ, điều này sẽ gây thêm rắc rối tại cơ quan thuế và cuối cùng dẫn đến chi phí lớn hơn nhiều dưới hình thức phạt tiền.

Quy trình thay thế dự kiến

Vì vậy, sau khi in báo cáo Z, thiết bị sẽ đưa ra cụm từ cho biết bộ nhớ của thiết bị sẽ sớm đầy. Những bước nào bạn nên thực hiện tuần tự?

  1. Liên hệ với trung tâm bảo hành và gửi yêu cầu thay thế, thống nhất ngày giờ.
  2. Hoá đơn thanh toán do ban quản lý trung tâm dịch vụ trung tâm phát hành phải được hoàn trả đầy đủ.
  3. Sử dụng thông tin trong báo cáo Z mới nhất, chuyên gia của trung tâm lập giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật máy tính tiền cũng như văn bản chuyển thiết bị về bảo quản an toàn (trong trường hợp thay thế tại trung tâm).
  4. Các văn bản soạn thảo được chuyển giao Người có trách nhiệm khách hàng để chuyển đến cơ quan thuế đăng ký lại.
  5. Liên hệ với cơ quan thuế, nơi bạn cần lấy chữ ký và đóng dấu (phần 1), đây sẽ là giấy phép chính thức để thay thế EKLZ. Khi đến cơ quan thuế, bạn phải mang theo một gói tài liệu nhất định.
  6. Việc thay thế được thực hiện bởi một kỹ thuật viên.
  7. Lần thứ hai đến cơ quan thuế để xin chữ ký vào phần thứ hai của đạo luật KM-2 (đừng quên cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết). 3 bản sao của đạo luật này được phân phối như sau: một bản vẫn còn trong INFS, bản thứ hai vẫn thuộc về doanh nhân và khách hàng thứ ba quay lại trung tâm dịch vụ trung tâm.

THÔNG TIN QUAN TRỌNG! Kể từ thời điểm ký Phần 1 của KM-2 cho đến khi nhận được chữ ký thứ hai (giữa điểm 5 và 7), nghiêm cấm làm việc trên máy tính tiền với ECLZ đã bị loại bỏ.

Công ty đảm bảo

Nhà sản xuất cung cấp sự đảm bảo cho các đơn vị EKLZ do họ bán ra. Nếu thiết bị bị lỗi trước 12 tháng sau khi kích hoạt và đây không phải lỗi của doanh nhân sử dụng thiết bị, nhà cung cấp sẽ cung cấp dịch vụ thay thế bảo hành. Trong trường hợp này, tất cả các điều kiện sau phải được đáp ứng:

  • thông tin ghi đơn vị đã được kích hoạt chính xác;
  • Bộ nhớ ECLZ không được lấp đầy 100%;
  • không có nỗ lực độc lập nào được thực hiện để thao túng khối ECLZ;
  • yêu cầu thay thế được gửi trong vòng 12 tháng kể từ ngày kích hoạt (13 tháng hoạt động bổ sung không còn được bảo hành);
  • cuộc kiểm tra kỹ thuật do nhà sản xuất thực hiện đã đưa ra quyết định tích cực về việc thay thế bảo hành.

Thủ tục thay thế bảo hành

Đã phát hiện sự cố trong hoạt động của ECLZ trước khi hết hạn thời hạn bảo hành, các bước sau đây phải được thực hiện.

  1. Thông báo ngay cho trung tâm dịch vụ kỹ thuật hoặc tự mình mang thiết bị bị lỗi đến đó. Mang theo Z- report và hộ chiếu EKLZ mới nhất, có xác nhận chữ ký và đóng dấu của tổ chức.
  2. Kiểm tra đơn vị ECLZ có vấn đề (được thực hiện bởi các chuyên gia CTO). Trong trường hợp này, tất cả thông tin tài chính từ đó sẽ được sao chép sang phương tiện bổ sung bên ngoài.
  3. Khi sự cố được xác nhận, báo cáo kiểm tra kỹ thuật sẽ được lập và Phần 1 của mẫu KM-2 sẽ được điền vào.
  4. Dựa trên các tài liệu này, một đơn đăng ký kiểm tra sẽ được lập bởi Nhà cung cấp chung (việc này sẽ mất 3-5 ngày). Quyết định tích cực có quyền bảo hành thay thế EKLZ.
  5. Mẫu KM-2 và báo cáo kỹ thuật được gửi cho khách hàng để cơ quan thuế phê duyệt.
  6. Các bước xin phép cơ quan thuế và thực hiện công việc thay thế tương tự như đoạn 5-7 của kế hoạch thay thế EKLZ.

Gói tài liệu cho cơ quan thuế thay thế EKLZ

Khi đến cơ quan thuế để xin phép thay thế ECLZ, doanh nhân phải mang theo:

  • phiếu tính tiền (hộ chiếu KKM);
  • tờ bổ sung mô tả phiên bản máy tính tiền;
  • Hộ chiếu EKLZ yêu cầu thay thế;
  • nhật ký thu ngân (mẫu KM-4);
  • con dấu của doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh (nếu có);
  • mẫu đơn xin thay thế (lấy từ trung tâm dịch vụ);
  • thỏa thuận bảo trì máy tính tiền;
  • văn bản nhận được sau lần nộp hồ sơ đầu tiên vào trung tâm dịch vụ trung tâm phải có xác nhận của cơ quan thuế (phần 1 mẫu KM-2).

Sau khi việc thay thế đã được thực hiện, điều này phải được ghi lại bằng một thị thực thuế khác mà bạn sẽ cần phải mang theo bên mình:

  • mẫu KKM;
  • hộ chiếu của phiên bản thiết bị của bạn với một tờ bổ sung;
  • Hộ chiếu EKLZ, hiện có trong thiết bị của bạn;
  • tạp chí gọi chuyên gia kỹ thuật (mẫu KM-8).

NHỚ! Bất cứ khi nào EKLZ được thay thế, các băng đã gỡ bỏ sẽ vẫn thuộc về doanh nhân. Anh ta phải giữ chúng nguyên vẹn trong 5 năm theo yêu cầu của pháp luật, trong đó anh ta phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện bảo quản ghi trong hộ chiếu EKLZ.

Các doanh nhân sử dụng máy tính tiền trong hoạt động của mình phải sử dụng thiết bị EKLZ, thiết bị này được thiết kế để kiểm soát các giao dịch tài chính được thực hiện bằng máy tính tiền.

Các sắc thái của việc sử dụng ECLZ là gì, những cạm bẫy của nó có thể xảy ra đối với các doanh nhân cũng như những thay đổi liên quan đến việc sử dụng nó mà những đổi mới của chính phủ sẽ mang lại cho các doanh nhân, bạn sẽ tìm hiểu bằng cách đọc tài liệu này.

Viết tắt và ý nghĩa của thiết bị

ECLZ là viết tắt của "điện tử băng điều khiểnđược bảo vệ" Đây là một cơ chế gần giống với một “hộp đen”: nó cung cấp sự bảo vệ dữ liệu tài chính của máy tính tiền và việc lưu trữ lâu dài, ẩn khỏi sự can thiệp từ bên ngoài. Nói cách khác, tất cả các hoạt động được thực hiện trên máy tính tiền này đều được ghi lại trên EKLZ:

  • mọi séc được phát hành;
  • hoàn tiền cho hàng hóa bị hủy mua;
  • báo cáo đầu ca (X-report);
  • báo cáo đóng ca (báo cáo Z).

Thiết bị bao gồm 3 yếu tố.

  1. Bộ xử lý truyền thông (CP)– nhận và lưu trữ dữ liệu, đảm bảo trao đổi chúng với các thành phần khác của thiết bị.
  2. Bộ đồng xử lý mật mã (CS)– dựa trên thông tin nhận được từ CP, nó tạo ra một mã xác minh duy nhất (CPC).
  3. Lưu trữ– một mô-đun lưu trữ tất cả dữ liệu nhận được trên EKLZ, bao gồm cả PDA được tính toán.

QUAN TRỌNG! EKLZ tự chủ về năng lượng, đảm bảo lưu trữ dữ liệu trong mọi điều kiện.

PDA bí mật

Mỗi thiết bị ECLZ tạo ra mã xác minh mật mã– PDA. Do việc sản xuất EKLZ được FSB Nga giám sát nên nguyên tắc tạo ra mã này là bí mật và chưa thể giải mã được.

Mã này được bộ đồng xử lý tự động tính toán cho mỗi lần kiểm tra được bấm lỗ và hiển thị trên đó dưới dạng số duy nhất(nghĩa là mỗi séc nhận được mã riêng).

Mục đích của PDA- Kiểm soát thuế bổ sung Thanh tra thuế có thể, bằng cách so sánh PDA với dữ liệu kiểm tra, xác định sự tương ứng lẫn nhau của chúng và dễ dàng tính toán các thao tác với ECLZ, nếu chúng đã xảy ra. Như vậy, một doanh nhân bất cẩn cố gắng hoàn lại số tiền thu được để giảm bớt gánh nặng thuế sẽ bị lộ.

CHO THÔNG TIN CỦA BẠN! Bất kỳ người mua nào đã nhận được biên lai tiền mặt đều có thể xác minh tính xác thực của nó bằng cách kiểm tra PDA trên trang web chính thức của cơ quan thuế hoặc các nguồn thông tin đặc biệt.

Thông tin được mã hóa như thế nào trong PDA

Khi nhân viên thu ngân bấm séc, công việc phức tạp diễn ra sâu trong máy tính tiền, đảm bảo việc ghi chép và lưu trữ thông tin về giao dịch được thực hiện. Quá trình này được thực hiện trong một số giai đoạn.

  1. Bộ xử lý truyền thông nhận dữ liệu từ máy, dữ liệu này được hiển thị trên biên lai hoặc báo cáo.
  2. Các tham số thu được trở thành cơ sở để bộ xử lý mật mã tạo ra mã xác minh PDA duy nhất.
  3. Mã nhận được sẽ được áp dụng cho băng kiểm soát và chuyển đến CP để phát hành séc hoặc báo cáo để in.
  4. Dữ liệu trên băng điều khiển được lưu trữ để lưu trữ sau này.
  5. Những lưu ý về tổng phụ trong quá trình làm việc.
  6. Khi đóng ca, một bản tóm tắt sẽ được tạo và nhập vào bộ nhớ cố định dài hạn.
  7. Tất cả dữ liệu được chuyển đến chính máy tính tiền để in biên lai hoặc báo cáo cần thiết.
  8. Khi tài nguyên đã đầy (lên tới 100 nghìn séc được bấm lỗ hoặc tối đa 13 tháng hoạt động), ECLZ phải được thay thế.

EKLZ - một dụng cụ chính xác

Việc cài đặt và kích hoạt được thực hiện bởi một chuyên gia kỹ thuật.

ECLZ là một thiết bị dùng một lần, ý nghĩa hoạt động của nó là dữ liệu không thể được sửa từ bên ngoài nên sai sót trong quá trình kích hoạt là không thể chấp nhận được. Nếu được chuyên gia kỹ thuật hoặc chính doanh nhân (nhân viên thu ngân) cho phép, ECLZ sẽ không thể sử dụng được.

Dữ liệu mà EKLZ có thể cung cấp

Thay vì những cuộn băng giấy lỗi thời cần phải cất giữ trong vài năm khiến không thể bị phát hiện trong tình trạng hỗn loạn của giấy tờ thông tin cần thiết, băng bảo mật điện tử giúp dễ dàng cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu:

  • báo cáo các ca đã đóng trong khoảng thời gian yêu cầu;
  • báo cáo số ca đóng tùy theo số ca;
  • kết quả tài chính của bất kỳ ca làm việc nào (theo số ca);
  • tài liệu được yêu cầu (kiểm tra hoặc báo cáo) theo số PDA;
  • tất cả các hoạt động cho ca làm việc được yêu cầu;
  • kết quả sau khi kích hoạt ECLZ.

Từ lịch sử của EKLZ

EKLZ không phải lúc nào cũng có mặt như một phần của cơ chế tính tiền. Cho đến năm 2000, bộ nhớ tài chính đã được sử dụng để thay thế, hóa ra đây là nơi lưu trữ không đáng tin cậy cho những dữ liệu đó. Các tin tặc lành nghề đã nghĩ ra một giao diện cho phép chúng can thiệp vào việc sửa dữ liệu bộ nhớ tài chính mà không cần phá vỡ niêm phong của nhà máy. Ý tưởng đã thất bại cần được cập nhật.

Cơ quan Thông tin và Truyền thông Chính phủ Liên bang, theo sáng kiến ​​​​của Tổng thống Liên bang Nga, đã phát triển một khái niệm mới để lưu trữ dữ liệu tài chính của máy tính tiền, dựa trên mật mã, tức là hình thành mã bảo mật. Nguyên mẫu đã được thử nghiệm và vào năm sau, 2001, nó đã được Ủy ban Chuyên gia Liên ngành Nhà nước phê duyệt và vào năm 2002, việc sản xuất hàng loạt EKLZ bắt đầu.

Kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2004, việc sử dụng EKLZ trong máy tính tiền đã trở thành bắt buộc đối với tất cả các doanh nhân. Sự vắng mặt của EKLZ bắt đầu bị coi là một hành vi phạm tội lớn, có thể bị phạt nặng.

ECLZ sẽ là quá khứ?

Năm 2016, Chính phủ Liên bang Nga đã thông qua một số đổi mới pháp lý liên quan đến việc sử dụng máy tính tiền. Ngày 03/6/2016, Chủ tịch nước đã ký Luật 54-FZ “Về việc áp dụng biện pháp kiểm soát thiết bị máy tính tiền", được thiết kế để thay đổi hoàn toàn nhiều phương pháp lỗi thờiđăng ký doanh thu và báo cáo thuế về cô ấy. Công nghệ hiện đại thay đổi nguyên tắc lưu trữ dữ liệu sang truyền trực tuyến ngay lập tức.

Những thay đổi lớn sắp tới

  1. Mọi dữ liệu tài chính qua Internet sẽ được truyền ngay tới cơ quan thuế.
  2. Séc có thể được phát hành cho người mua dưới dạng in hoặc, theo yêu cầu của người mua, được gửi bằng e-mail, và quyền hạn của cả hai tài liệu sẽ giống nhau.
  3. Máy tính tiền kiểu mới sẽ sử dụng EKLZ thay vì lưu trữ tài chính- một thiết bị sẽ mã hóa và lưu trữ dữ liệu, nhưng không phải trên băng mà ở dạng điện tử.
  4. Thủ tục đăng ký KKM sẽ diễn ra trực tuyến, các doanh nhân sẽ không cần phải trực tiếp đến cơ quan thuế và trải qua cuộc kiểm tra kỹ thuật cũng như thanh toán cho các dịch vụ kỹ thuật thông thường.
  5. Doanh nhân sử dụng hệ thống thuế STS và UTII, mà KKM là tùy chọn, sẽ phải sử dụng các thiết bị kiểu mới như một thuộc tính không thể thiếu từ năm 2018.
  6. Các chi tiết về séc sẽ thay đổi: lượng dữ liệu được hiển thị sẽ tăng lên.

GHI CHÚ! Một số loại hoạt động sẽ không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi - bạn có thể tìm thấy danh sách chúng trên các nguồn thuế chính thức.

Khi mọi thứ thay đổi

Luật đã có hiệu lực nhưng đến nay vẫn chưa được cung cấp số lượng thiết bị phù hợp nên việc chuyển sang các quy định mới sẽ diễn ra dần dần.

Nếu máy tính tiền của doanh nhân được đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 1 tháng 2 năm 2017, nó có thể được sử dụng mà không bị hạn chế và bất kỳ biện pháp trừng phạt nào cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2017. Tiếp theo, máy tính tiền cũ sẽ phải được cập nhật và đăng ký lại - tất nhiên, chính doanh nhân phải chịu chi phí. Nhân tiện, chúng tôi đã viết về điều này trong tài liệu tin tức “”. Ở đó, tất cả các ngày được liệt kê trong một bảng, trong đó thể hiện rõ ràng thời điểm chính xác bạn cần chuẩn bị thay đổi thiết bị.

Băng điều khiển điện tử an toàn (hoặc EKLZ) là một thành phần và theo luật pháp ngày nay, là một phần không thể thiếu của thiết bị máy tính tiền. Việc bắt buộc sử dụng EKLZ như một phần của máy tính tiền được quy định trong Hướng dẫn phương pháp quy định quy trình sử dụng băng điều khiển điện tử được bảo vệ trong máy tính tiền từ ngày 1 tháng 10 năm 2003.
Dữ liệu Hướng dẫn trước một số quyết định của GMEC (ủy ban chuyên gia liên ngành) về máy tính tiền, trong đó xác định rằng cơ quan thuế không có quyền chấp nhận nhà nước đăng ký thiết bị máy tính tiền không được trang bị ECLZ. Những quyết định này buộc các tổ chức và doanh nhân cá nhân Bắt buộc phải sử dụng EKLZ như một phần của máy tính tiền. ECLZ là gì? Những chức năng nào được giao cho EKLZ và những rủi ro là gì? thực thể pháp lý hoặc PBOYUL sử dụng thiết bị tính tiền mà không có ECLZ?
Những câu hỏi này thường nảy sinh đối với những doanh nhân mới bắt đầu có nhu cầu sử dụng thiết bị máy tính tiền (CCT) lần đầu tiên. Băng điều khiển điện tử an toàn (ECT) là một dạng tương tự điện tử cải tiến của bộ nhớ tài chính, được sử dụng trong hệ thống máy tính tiền để ghi và lưu trữ thông tin về các giao dịch tiền mặt, cũng như cung cấp các báo cáo cần thiết về các giao dịch này cho mục đích thuế khi kiểm toán thuế. EKLZ, không giống như bộ nhớ tài chính, là một thiết bị hoàn toàn tự chủ về năng lượng, là một phần của máy tính tiền và ghi lại mọi giao dịch tiền mặt. Việc ghi lại và lưu trữ thông tin được thực hiện trên phương tiện điện tử không thể truy cập được ảnh hưởng bên ngoài và do đó, EKLZ là sự đảm bảo cho độ tin cậy của thông tin về doanh thu nhận được, và do đó, chủ sở hữu máy tính tiền có cài đặt EKLZ trên người có cơ hội che giấu thu nhập và giảm thiểu thuế. Không thể can thiệp vào kế hoạch hoạt động của EKLZ, điều này góp phần hoàn thiện việc tính và nộp thuế.
Nguyên lý hoạt động của ECLZ như sau. Máy đếm tiền khi thực hiện giao dịch tiền mặt, nó tạo ra một tấm séc, sau đó truyền dữ liệu của nó tới EKLZ, sau đó, dựa trên dữ liệu của các tham số kiểm tra, nó sẽ tạo và cấp mã mật mã xác minh, một loại mã hóa chữ ký số. Máy tính tiền in séc có chữ ký mật mã xác nhận rằng séc thuộc về máy tính tiền này. EKLZ đồng thời lưu trữ dữ liệu tạo thành một băng kiểm soát liên tục và đảm bảo độ tin cậy và tính đầy đủ của thông tin về tất cả, không có ngoại lệ, các giao dịch tiền mặt được thực hiện trên máy tính tiền này. Ngoài ra, EKLZ ghi lại và tích lũy kết quả thay thế trong quá trình vận hành. Chữ ký mật mã mà máy tính tiền từ EKLZ nhận được và được in trên séc, nếu cần, đóng vai trò xác nhận rằng séc thuộc về máy tính tiền đã đăng ký chính thức. Vấn đề này hóa ra rất quan trọng khi duy trì hồ sơ kế toán, trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của séc do máy tính tiền của tổ chức đối tác phát hành. Séc từ máy tính tiền chưa đăng ký được chấp nhận cho kế toán, có thể gây ra rắc rối đáng kể trong quá trình kiểm tra thuế. Trong những tình huống như vậy, lối thoát duy nhất cho tổ chức là liên hệ với cơ quan thuế để gửi đơn đăng ký kiểm tra séc, được cơ quan thuế thực hiện dựa trên nhận dạng của PDA, tức là mã EKLZ mật mã của một cụ thể máy tính tiền. Vì vậy, ECLZ - yếu tố cần thiết máy tính tiền hoạt động theo nguyên tắc bộ nhớ điện tử của máy tính, thực hiện chức năng lưu trữ và tài chính. Nó là một thiết bị độc lập và có thể thay thế được. Phải thay thế hàng năm và đăng ký với cơ quan thuế.

06.07.2009

ECLZ là gì?

ECLZ
tài nguyên EKLZ




Việc sử dụng ECLZ mang lại điều gì?

Đầu tiên

Thứ hai

Ngày thứ ba

  • khi đăng ký lại máy tính tiền cho pháp nhân khác. khuôn mặt
  • khi ECLZ được lấp đầy (hơn 90%)
  • trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc
  • Chỉ các nhà cung cấp chung và trung tâm dịch vụ trung tâm mới được phép thực hiện công việc thay thế EKLZ.

  • Điền vào ECLZ;
  • Đăng ký lại sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế cho chủ sở hữu mới;
  • Hành động sai lầm của người vận hành dẫn đến lỗi ECLZ.

Chú ý!

  • Máy tính tiền;
  • Hộ chiếu kỹ thuật (mẫu) để tính tiền;
  • Hộ chiếu phiên bản KKM có Tờ bổ sung;
  • Hộ chiếu cho EKLZ;
  • Nhật ký cuộc gọi dành cho chuyên gia kỹ thuật;
  • Giấy ủy quyền hoặc con dấu (do tổ chức cung cấp);

Nếu việc thay thế ECLZ được lên kế hoạch thì bạn sẽ được cấp một ECLZ (phải được lưu trữ trong 5 năm).

ECLZ là gì?

ECLZ- đây là Băng điều khiển điện tử được bảo vệ. Đó là tên gọi khi nó được tạo ra. Bên ngoài, EKLZ là một hộp có một đầu nối duy nhất kết nối với máy tính tiền. Mục đích chính của thiết bị này là ngăn chặn những thay đổi trong dữ liệu tài chính. Trong quá trình hoạt động, EKLZ ghi nhớ từng tờ séc và ký tên vào đó Chữ ký điện tử. Vì vậy, thứ nhất, không thể xóa một tấm séc đã bấm lỗ khỏi bộ nhớ của máy tính tiền vì EKLZ ghi nhớ nó, và thứ hai, không thể bấm một tấm séc không đáng tin cậy, vì ban đầu chúng ta không biết chữ ký mật mã của nó. Trên thực tế, chữ ký này giải thích nguồn tài nguyên có giới hạn thời gian để sử dụng EKLZ, tức là khoảng thời gian mà chữ ký này không thể được giải mã và giả mạo.
tài nguyên EKLZ
Nguồn lực tạm thời để sử dụng EKLZ tối đa là 13 tháng kể từ tháng kích hoạt EKLZ như một phần của CCP (không bao gồm ngày kích hoạt trong tháng này).
Ví dụ: máy tính tiền sau 00:00 vào ngày đầu tiên của tháng thứ 14 kể từ tháng kích hoạt ECLZ như một phần của máy tính tiền sẽ bị chặn vì bất kỳ lý do nào. giao dịch tiền mặt, ngoại trừ việc đóng một tài liệu (nếu nó đang mở), đóng ca (nếu nó đang mở), nhận báo cáo: tài chính và từ EKLZ, đóng kho lưu trữ trong EKLZ.
Ngoài ra ở EKLZ còn có giới hạn về số lượng séc đục lỗ, nhưng có tính đến dung lượng của EKLZ (khoảng 200.000 séc). Trong phần lớn các trường hợp, không quá 500 séc được phát hành mỗi ca, tức là Nguồn lực ECLZ đủ cho hơn 400 ca, tức là ít nhất 13 tháng với công việc một ca hàng ngày.
Việc sử dụng ECLZ mang lại điều gì?
Đầu tiênĐiều mà việc sử dụng EKLZ mang lại là không thể thay đổi thông tin về séc được phát hành qua máy tính tiền, nghĩa là nó mang lại cho cơ quan thanh tra thuế đảm bảo rằng doanh thu thực sự của tổ chức sẽ được nhận từ EKLZ. Ngoài ra, bằng cách sử dụng EKLZ, bạn có thể tiến hành kiểm tra các tổ chức mà không cần sự tham gia của họ. Chỉ cần lấy một tờ séc được bấm lỗ tại máy tính tiền và kiểm tra chữ ký mật mã trên đó là đủ, nếu không đúng thì bạn có thể nói ngay rằng tờ séc này không được bấm lỗ tại máy tính tiền này.
Thứ hai Việc sử dụng EKLZ mang lại là không thể giả mạo séc. Trước đây, bạn có thể đến bất kỳ tổ chức nào, mua hàng ở đó, nhận séc tận tay và sau đó sử dụng thiết bị in giống như máy tính tiền để xuất trình séc tương tự nhưng với số tiền lớn hơn. Bây giờ bạn cũng có thể thực hiện kiểm tra như vậy, nhưng nó sẽ có chữ ký sai. Tuy nhiên, thật không may, chỉ có thanh tra thuế mới có cơ hội kiểm tra chữ ký trên séc nên một kế toán đơn giản của một tổ chức không thể làm được việc này.
Ngày thứ ba, đây là cơ hội để kiểm tra tính xác thực của biên nhận, nghĩa là nếu người mua đến gặp bạn với sản phẩm và biên nhận và yêu cầu hoàn lại tiền cho sản phẩm, thì bạn có thể lấy biên lai từ anh ta, in ra một tài liệu từ EKLZ với số ghi trên biên lai và so sánh chúng. Nếu không có séc này thì bạn có thể từ chối trả lại tiền với lý do séc là giả. Nếu chúng ta tiếp cận vấn đề này trên cơ sở luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, thì một người có thể yêu cầu hoàn lại tiền cho sản phẩm ngay cả khi không có biên nhận, nếu anh ta có bằng chứng khác cho thấy anh ta đã mua sản phẩm ở cửa hàng này. Với sự trợ giúp của EKLZ, bạn chỉ có thể bắt được những nhân viên thu ngân vô đạo đức đã đưa séc cho khách hàng một số lượng lớn, và sau đó bằng cách nào đó đã cố gắng giả mạo nó.

Việc thay thế ECLZ chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:

  • khi hết thời hạn sử dụng đã thiết lập (13 tháng)
  • khi đăng ký lại máy tính tiền cho pháp nhân khác. khuôn mặt
  • khi ECLZ được lấp đầy (hơn 90%)
  • trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc
  • Chỉ các nhà cung cấp chung và trung tâm dịch vụ trung tâm mới được phép thực hiện công việc thay thế EKLZ.

Việc thay thế EKLZ do chủ sở hữu máy tính tiền chịu chi phí được thực hiện trong các trường hợp sau:

  • Hết thời hạn sử dụng đã thiết lập của EKLZ (mười hai tháng);
  • Điền vào ECLZ;
  • Đăng ký lại sổ quỹ tiền mặt với cơ quan thuế cho chủ sở hữu mới;
  • Hành động sai lầm của người vận hành dẫn đến lỗi ECLZ.
Chi phí thay thế EKLZ là 8100 rúp.
Việc thay thế EKLZ đang được bảo hành được thực hiện trong trường hợp EKLZ bị lỗi trong thời gian bảo hành (12 tháng kể từ ngày đưa KKM vào vận hành).

Chú ý!

Để thay thế EKLZ, bạn phải cung cấp những thông tin sau cho trung tâm dịch vụ trung tâm:

  • Máy tính tiền;
  • Hộ chiếu kỹ thuật (mẫu) để tính tiền;
  • Hộ chiếu phiên bản KKM có Tờ bổ sung;
  • Hộ chiếu cho EKLZ;
  • Nhật ký cuộc gọi dành cho chuyên gia kỹ thuật;
  • Giấy ủy quyền hoặc con dấu (do tổ chức cung cấp);

Sau khi thay thế EKLZ, chủ sở hữu KKM có nghĩa vụ cung cấp cho cơ quan thuế hồ sơ cho KKM có dấu của trung tâm dịch vụ trung ương về việc thay thế EKLZ.
Nếu việc thay thế ECLZ được lên kế hoạch thì bạn sẽ được cấp một ECLZ (phải được lưu trữ trong 5 năm).

ECLZ thực hiện các chức năng chính sau:

  • tiếp nhận từ dữ liệu KKM chứng từ tiền mặt(kiểm tra, báo cáo);
  • tạo mã xác minh mật mã (CPC) của kiểm tra (báo cáo) dựa trên các tham số nhận được;
  • chuyển vào máy tính tiền giá trị tính toán của máy tính tiền, tương ứng với các thông số của chứng từ tiền mặt để in tài liệu này, cả riêng biệt, trong quá trình đăng ký và như một phần của băng kiểm soát;
  • lưu trữ và lưu trữ dữ liệu tạo nên băng điều khiển;
  • tích lũy kết quả chuyển dịch trong quá trình làm việc;
  • tạo dữ liệu tổng ca khi kết thúc ca,
  • nhập và lưu trữ nó trong bộ nhớ cố định của EKLZ;
  • chuyển dữ liệu đến máy tính tiền để tạo các báo cáo được yêu cầu.

Cấu trúc bên trong của ECLZ

Thay thế ECLZ

Thay thế ECLZ là một chuỗi các quy trình để tháo và lắp đặt thiết bị ECLZ mới. Việc thay thế ECLZ chỉ được thực hiện trong trường hợp sau:

  • khi ECLZ được lấp đầy (hơn 90%);
  • khi hết thời hạn sử dụng đã thiết lập (13 tháng);
  • khi đăng ký lại máy tính tiền cho pháp nhân khác. khuôn mặt;
  • trong trường hợp ECLZ gặp trục trặc;

Chỉ các nhà cung cấp chung và trung tâm dịch vụ trung tâm mới được phép thực hiện công việc thay thế EKLZ.

Quy trình tạm thời để kích hoạt, thay thế và lưu trữ băng điều khiển điện tử an toàn (ECL): Việc thay thế EKLZ được thực hiện theo trình tự sau.

  • Trong trường hợp máy tính tiền được cấp (in) thông báo cho biết bộ nhớ EKLZ đã đầy hơn 90%, người dùng KKT ngay lập tức thông báo cho trung tâm dịch vụ trung tâm rằng EKLZ đã đầy và gửi đơn xin Thư bảo lãnh cho việc cài đặt và kích hoạt EKLZ mới. ;
  • Trong trường hợp hết thời hạn sử dụng đã thiết lập của EKLZ như một phần của hệ thống máy tính tiền (12 tháng kể từ thời điểm kích hoạt EKLZ), người dùng KKT sẽ thông báo cho trung tâm dịch vụ trung tâm một tháng trước khi hết hạn và gửi thư thông báo ứng dụng đảm bảo cho việc cài đặt và kích hoạt EKLZ mới. ;
  • Người sử dụng KKT nộp các giấy tờ sau cho cơ quan thuế:
    • Thẻ đăng ký CCT mà EKLZ sẽ được thay thế; ;*Nhật ký của nhân viên thu ngân - điều hành; ;
    • kết luận kỹ thuật về lý do thay thế EKLZ của Trung tâm Kỹ thuật Trung ương; ;
    • Văn bản theo mẫu số KM-2, có đóng dấu của Sở Kỹ thuật Trung ương (được lập thành 3 bản). ;
  • Cán bộ thuế xem xét hồ sơ đã nộp. Ký Đạo luật theo mẫu KM-2 và đóng dấu của cơ quan thuế. Chữ ký nàyđược phép thực hiện thủ tục thay thế và kích hoạt EKLZ mới. ;
  • Thẻ đăng ký máy tính tiền và sổ nhân viên thu ngân được lưu giữ tại cơ quan thuế. ;

chi phí ECLZ

Kể từ khi EKLZ được giới thiệu vào năm 2004, chi phí chi phí hàng năm cao liên quan đến việc thay thế EKLZ đã trở thành vấn đề nhức nhối đối với nhiều doanh nhân sử dụng máy tính tiền (KKM). Nếu trước khi EKLZ ra đời, giá của một chiếc máy tính tiền bình dân là 6.000-8.000 rúp, thì sau khi EKLZ ra đời vào năm 2004, những chiếc máy tính tiền tương tự có giá từ 11.000 rúp, tức là việc bổ sung thêm một thiết bị lưu trữ thông tin sẽ trở nên phổ biến hơn. lên 16 MB khiến giá máy tính tiền tăng gần 1,5-2 lần. Để so sánh, giá của một thiết bị lưu trữ thông tin có dung lượng 1 GB, được gọi là bộ nhớ flash, trung bình là 300-1000 rúp (bán lẻ, tháng 2 năm 2009).

Thống kê giá trung bình thay thế một EKLZ (tại Moscow):

  • 2005-2008: 4500 - 6500 rúp.
  • 2009: ~ 9000 rúp (đầu năm 2009 giá đã tăng gấp 2 lần).

Để thay thế ECLZ thì cần thiết

  • Thực hiện một báo cáo ngắn về việc đóng ca từ ECLZ trong khoảng thời gian từ khi kích hoạt đến ca đóng cuối cùng và kết quả của ca đóng cửa hiện tại từ ECLZ. ;
  • Đóng kho lưu trữ theo tài liệu vận hành của nhà cung cấp CCP chung. Khi thay thế ECLZ trong Trương hợp khẩn câp, nếu không thể đóng ECLZ, hãy đóng kho lưu trữ bằng một công cụ đặc biệt phần mềm khi kết nối ECLZ với máy tính cá nhân (sau khi thay thế ECLZ). ;
  • Tháo vỏ CCT để bảo vệ chống truy cập trái phép vào thiết bị ECLZ. ;
  • Tháo bộ ECLZ bằng cách ngắt kết nối đầu nối ECLZ. ;
  • Lắp đặt thiết bị ECLZ mới bằng cách kết nối đầu nối cáp với ECLZ. ;
  • Lắp đặt vỏ CCT. ;
  • Kích hoạt ECLZ. ;
  • Thực hiện các báo cáo cần thiết về kết quả kích hoạt ECLZ. ;
  • Hoàn thành các tài liệu được liệt kê dưới đây. ;

Người dùng KKT sau khi thực hiện thủ tục thay thế, kích hoạt ECLZ và đăng ký trung tâm kỹ thuật trung tâm tài liệu cần thiết, nộp cho cơ quan thuế:

  • Mẫu (hộ chiếu kỹ thuật) KKT. Sau khi thay thế và kích hoạt ECLZ, một mục được tạo trong cột “Ghi chú đặc biệt” về ngày thay thế và kích hoạt ECLZ, cho biết số đăng ký ECLZ. Hồ sơ được xác nhận bằng con dấu, dấu đóng dấu và chữ ký của chuyên viên CTO người thay thế và kích hoạt ECLZ. ;
  • Một trang bổ sung cho Hộ chiếu Phiên bản có ghi chú về việc kích hoạt ECLZ, cho biết số đăng ký của ECLZ và ngày kích hoạt, được chứng nhận bằng chữ ký của người thi hành và con dấu của Dịch vụ Kỹ thuật Trung ương. ;
  • Giấy chứng nhận đưa vào vận hành EKLZ (Phụ lục A của Hộ chiếu EKLZ). Nó được soạn thảo bởi chuyên gia CTO, người đã ủy quyền cho EKLZ, được chứng nhận bằng chữ ký và con dấu của CTO. ;
  • Tạp chí KM-8. Chuyên viên CTO lập biên bản quy trình công nghệ thực hiện trên CCT và dán phần xé - phiếu kiểm soát con dấu tự dính, phần này phải có mã số nhận dạng trùng với số trên con dấu. ;
  • Đạo luật theo mẫu số KM-2, được soạn thảo theo thứ tự sau:
  • trong trường Giấy chứng nhận “Bản chất của sự cố khi được gửi đi sửa chữa và kết luận của chuyên gia trung tâm dịch vụ trung tâm về tình trạng của bộ nhớ tài chính”, phải lập hồ sơ về quy trình công nghệ được thực hiện, tình trạng của tài chính bộ nhớ và trạng thái của ECLZ trước khi thực hiện quy trình công nghệ; ;
  • Số đọc của bộ đếm CCP trước khi thực hiện quy trình công nghệ được chỉ ra trong cột của Đạo luật “Trước khi gửi máy đi sửa chữa”. ;
  • Số đọc của bộ đếm KKM sau khi hoàn thành quy trình công nghệ được chỉ định trong cột của Đạo luật “Khi trả máy đi sửa chữa cho tổ chức”. ; Trung tâm dịch vụ trung tâm thực hiện quy trình công nghệ sẽ lập các hồ sơ liên quan và chuyển cho người sử dụng để nộp cho cơ quan thuế. Các tài liệu được chỉ định phải kèm theo các tài liệu báo cáo được lập bằng CCT, trên cơ sở các tài liệu đó đã được điền vào. Cơ quan thuế sau khi nhận được toàn bộ bộ tài liệu và kiểm tra tính chính xác của việc thực hiện chúng, sẽ trả lại cho người dùng cùng với thẻ đăng ký máy tính tiền kèm theo ghi chú về EKLZ đã kích hoạt và nhật ký của nhân viên thu ngân với bản ghi thay thế EKLZ. Trong nhật ký KM-8, người ta kiểm tra sự hiện diện của bộ phận xé được dán - phiếu kiểm soát con dấu tự dính và tem của cơ quan thuế được đặt. Cán bộ cơ quan thuế ký Đạo luật theo mẫu KM-2 trong phần “Khi hoàn trả (tiếp nhận) sau khi sửa chữa.” Văn bản được ký thành 3 bản và có đóng dấu của cơ quan thuế. Một bản còn lại ở cơ quan thuế. Bản sao thứ hai của hành động này được trao cho người dùng để truyền đến trung tâm dịch vụ trung tâm. Bản sao thứ ba vẫn thuộc về người dùng. Cơ quan thuế ghi chú việc thay thế EKLZ vào sổ kế toán CCP. Các ECLZ đã xóa phải được người dùng CCP lưu trữ trong 5 năm kể từ ngày xóa. Trong trường hợp này, người dùng phải đảm bảo an toàn cho EKLZ với thông tin được đăng ký trong đó trong khoảng thời gian quy định, tuân thủ các điều kiện bảo quản được thiết lập trong hộ chiếu EKLZ. Chịu trách nhiệm lưu trữ EKLZ là điều hành tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh.

Liên kết

  • www.kkt-s.ru - Từ điển thuật ngữ cho thiết bị máy tính tiền của Trung tâm Bảo trì Kỹ thuật Thiết bị Máy tính tiền

Quỹ Wikimedia. 2010.

Xem "ECLZ" là gì trong các từ điển khác:

    Jensen Ackles Jensen Ackles Tên khai sinh: Jensen Ross Ackles Ngày sinh: 1 tháng 3 ... Wikipedia

    EKLZ (băng điều khiển điện tử bảo mật) là một thiết bị là một phần của máy tính tiền và được sử dụng để tích lũy thông tin về tất cả các chứng từ thanh toán và báo cáo đóng ca được phát hành trên máy tính tiền, để Cơ quan Thuế Liên bang kiểm soát sau này.... . .. Wikipedia

    Để cải thiện bài viết này, điều mong muốn là gì?: Tìm và sắp xếp dưới dạng chú thích cuối trang, liên kết đến các nguồn có thẩm quyền xác nhận những gì đã được viết. Bài viết Wikiify... Wikipedia

    Máy tính tiền- (KKM) là công cụ kiểm soát nhà nước về doanh thu tiền mặt, tính đầy đủ và kịp thời của việc thu tiền mặt của doanh nghiệp. Nội dung 1 Phân loại máy tính tiền 1.1 Theo lĩnh vực ứng dụng... Bách khoa toàn thư kế toán

    Vi phạm cấu trúc thông tin của máy tính tiền (KKT)- 2.14. Cấu trúc thông tin của trạng thái KKM bị hỏng, trong đó các công cụ KKM đã tiết lộ: 1) sự khác biệt giữa các giá trị của bộ đếm KKM và thông tin được đăng ký trong EKLZ và/hoặc trong FP; 2) sự khác biệt giữa thông tin được đăng ký trong EKLZ... ... Thuật ngữ chính thức

    Thể loại Sniper 2 Đạo diễn hành động Craig R. Baxley ... Wikipedia

    Máy tính tiền "Quốc gia" Kiểm soát máy tính tiền(KKM) dùng để đăng ký mua bán hàng hóa và in ấn biên nhận tiền mặt. Máy tính tiền ở Nga là một công cụ kiểm soát của nhà nước đối với tiền mặt... Wikipedia

    Máy tính tiền "Quốc gia" Máy tính tiền (CCM) là công cụ để nhà nước kiểm soát dòng tiền, tính đầy đủ và kịp thời của việc thu tiền mặt của doanh nghiệp. Máy tính tiền ... ... Wikipedia

    Máy tính tiền "Quốc gia" Máy tính tiền (CCM) là công cụ để nhà nước kiểm soát dòng tiền, tính đầy đủ và kịp thời của việc thu tiền mặt của doanh nghiệp. Máy tính tiền ... ... Wikipedia