VPR Xác minh toàn Nga. Vpr - công việc thử nghiệm toàn tiếng Nga

Batyanov Denis Với tư cách là tác giả khách mời, trong bài đăng này, anh ấy nói về cách tìm dữ liệu trong một bảng Excel và trích xuất dữ liệu đó sang một bảng khác, đồng thời tiết lộ tất cả bí mật của chức năng xem dọc.

Sử dụng hàm COLUMN để chỉ định cột trích xuất

Nếu bảng bạn đang truy xuất dữ liệu bằng VLOOKUP có cấu trúc giống như bảng tra cứu nhưng chỉ chứa ít hàng hơn thì VLOOKUP có thể sử dụng hàm COLUMN() để tự động tính toán số cột cần truy xuất. Trong trường hợp này, tất cả các công thức VLOOKUP sẽ giống nhau (được điều chỉnh cho tham số đầu tiên, tham số này sẽ tự động thay đổi)! Xin lưu ý rằng tham số đầu tiên có tọa độ cột tuyệt đối.

Tạo khóa tổng hợp bằng cách sử dụng &»|»&

Nếu có nhu cầu tìm kiếm cùng lúc ở nhiều cột thì cần phải tạo khóa tổng hợp để tìm kiếm. Nếu giá trị trả về không phải là văn bản (như trường hợp của trường “Mã”) mà là số, thì công thức SUMIFS thuận tiện hơn sẽ phù hợp cho việc này và không cần phải có khóa cột tổng hợp.

Đây là bài viết đầu tiên của tôi cho Lifehacker. Nếu bạn thích nó, tôi mời bạn truy cập trang web của tôi và tôi cũng sẽ rất vui khi đọc các nhận xét về bí quyết sử dụng hàm VLOOKUP của bạn và những thứ tương tự. Cảm ơn. :)

Chữ viết tắt VPR (Công việc thử nghiệm toàn tiếng Nga) đã đi vào cuộc sống của chúng tôi vào năm 2016. “Thực hiện VPR”, “Chuẩn bị cho VPR”, “Hủy VPR” nghe gần giống như “vượt qua Kỳ thi Thống nhất”. Tuy nhiên, điều đó không ngăn cản người đọc kiểm tra những gì mình biết về VLOOKUP.

Sau khi hủy bỏ kỳ thi cuối kỳ và trung cấp (điều này xảy ra vào những năm 2000), các nhà lãnh đạo giáo dục đã mất cơ hội liên tục chụp lại kiến ​​thức của học sinh. Và chỉ đến năm 2016, sau thành công của Nghiên cứu Quốc gia về Chất lượng Giáo dục, Nga mới quyết định lấp đầy khoảng trống này bằng sự hỗ trợ của các bài kiểm tra thống nhất cho cả nước.

Các trường học, thành phố trực thuộc trung ương và Sở Giáo dục khu vực được khuyến khích phân tích kết quả của VPR và làm rõ liệu kiến ​​thức của học sinh có phù hợp với tiêu chuẩn của liên bang hay không.

Mọi thứ đều ổn, và mọi thứ đều hoạt động. Nhưng việc xác minh bổ sung này lại trở thành vấn đề đau đầu đối với giáo viên, phụ huynh và trẻ em.

KHÔNG PHẢI BÀI THI, MÀ THEO DÕI

Kỳ thi toàn Nga không phải là một kỳ thi mà là một cuộc giám sát được thực hiện để xác định mức độ chuẩn bị của học sinh ở tất cả các vùng của Nga.

Do đó, VPR được điều chỉnh bởi Lệnh của Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga ngày 27 tháng 1 năm 2017 số 69 “Về giám sát chất lượng giáo dục”.

Đây là nghiên cứu giám sát trẻ nhất trong giáo dục. Anh ấy chỉ mới hai tuổi. Nhưng trong thời gian này, 95/% tổng số học sinh Nga đã tham gia.

Nhân tiện, nói “vượt qua VPR” là không chính xác. Sẽ đúng hơn nếu “viết VLOOKUP”.

BẮT BUỘC HAY KHÔNG?

VPR được hình thành để kiểm tra tự nguyện kiến ​​thức của học sinh.

Ngày nay, các môn học VPR được chia thành bắt buộc và tùy chọn.

Các môn VPR tùy chọn được thi theo hình thức kiểm tra: do chính nhà trường lựa chọn để kiểm tra mức độ chuẩn bị của học sinh.

Năm 2018, bài kiểm tra toàn tiếng Nga là bắt buộc đối với lớp 4 và 5, nhưng không áp dụng cho lớp 6 và 11.

Nhưng ngay cả trong các môn học tùy chọn, bạn không thể từ chối tham gia VPR: quyết định này không phải do học sinh hay phụ huynh mà do nhà trường đưa ra.

Tuy nhiên, trên thực tế, không phải lúc nào nhà trường cũng chọn môn học riêng. Sự lựa chọn phổ biến nhất là trường học.

Quyết định được đưa ra bởi Sở khu vực hoặc Bộ Giáo dục. Chính họ là những người được Rosobrnadzor giao nhiệm vụ thành lập một mẫu trường học đại diện để thực hiện VPR.

Ví dụ, năm 2018, ít nhất 60% trường học ở mỗi đơn vị cấu thành của Liên bang Nga phải tham gia kỳ thi toàn Nga bằng tiếng Nga cho lớp 2 và lớp 5.

Các quan chức khu vực và thành phố được hướng dẫn đưa vào con số này 10% tổ chức giáo dục ở thành thị và cùng số lượng các tổ chức giáo dục ở nông thôn có kết quả cấp bang cao nhất và thấp nhất. chứng nhận cuối cùngở lớp 9 và 11.

Có lẽ phụ huynh sẽ hỏi: ai cần kết quả GIA nếu học sinh lớp hai viết VPR?

Chỉ dựa trên kết quả của OGE và Kỳ thi Thống nhất chính quyền khu vực xác định trình độ của trường và vị trí của trường trong bảng xếp hạng khu vực hoặc địa phương. Nếu trường của bạn được xếp hạng trong số những trường tốt nhất hoặc ngược lại, thường xuyên bị tụt lại phía sau, trường đó có thể nằm trong danh sách những người tham gia VPR ở một số môn học mà bạn không hề mong muốn.

Thật không may, năm ngoái, phụ huynh, giáo viên và giám đốc đã phàn nàn rằng họ đang quyết định thay họ (và quan trọng nhất là vào thời điểm cuối cùng) liệu trường của họ có tham gia công việc kiểm tra toàn Nga trong một môn học cụ thể hay không.

AI HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ VLOOKUP VÀ LÀM THẾ NÀO?

Câu hỏi này khiến cả giáo viên và phụ huynh lo lắng. Các đề thi phổ biến dành cho các trường học được biên soạn tại Viện Đo lường Sư phạm Liên bang (FIPI), có tính đến những vấn đề mới tiêu chuẩn nhà nước(FSES).

Rất khó để có được sự cho phép chính thức để phỏng vấn những người viết bài của GIA hoặc VPR, ngay cả khi bạn đã quen biết rõ với những nhà khoa học này.

Các nhà tư tưởng của loại hình giám sát mới nói rằng tiêu chuẩn đối với họ là nhiệm vụ của nghiên cứu quốc tế so sánh PISA, trong đó học sinh ở Nga đã trượt ít nhất hai lần.

Các câu hỏi PISA tập trung vào công dụng thực tế kiến thức trường học trong các tình huống thực tế. Các chuyên gia Nga phát triển nhiệm vụ cho VPR cũng phấn đấu đạt được “thanh” quốc tế này.

Tuy nhiên, các phiên bản của bài kiểm tra toàn tiếng Nga dành cho lớp cao cấp cũng bao gồm các nhiệm vụ truyền thống mà các giáo viên có kinh nghiệm đã gặp phải trong phiên bản demo của OGE và Kỳ thi Nhà nước Thống nhất.

Ksenia Gennadievna Pudovkina, giáo viên địa lý và sinh học tại trường số 2 thành phố Sim, quận Ashinsky, cho biết: “Trong các phiên bản demo của VPR, tôi đã xem rất nhiều nhiệm vụ từ OGE dành cho lớp 9”. Vùng Chelyabinsk. - VPR trong câu trả lời chủ đề của tôi tiêu chuẩn liên bang Vì vậy, nhiều nhiệm vụ kiểm tra không phải kiến ​​thức mà là khả năng làm việc với thông tin.”

Nhiều giáo viên tin rằng: “Nếu một môn học được dạy trong hệ thống từ lớp 5 đến lớp 11, học sinh có thể viết VPR trên đó”. - Nhiệm vụ của công việc thử nghiệm toàn Nga - cấp độ cơ bản, không có sự tinh tế nào được sử dụng trong đó.”

“- Tôi và các con đã giải được bản demo của VPR - và không có ai trong lớp bị điểm kém. Hãy làm như vậy!”, những người khác khuyên.

ĐỐI TƯỢNG NÀO VPR ĐƯỢC coi là khó nhất: HÃY LƯU Ý!

Ngôn ngữ Nga:

Năm ngoái, các giáo viên dạy tiếng Nga đang chuẩn bị cho trẻ em tham gia kỳ thi liên bang đã tìm thấy nhiều câu hỏi hơn cấp độ cao- về các chủ đề ở lớp 6 và 7 mà học sinh chưa học được.

Nếu bạn không tự tin vào kiến ​​thức của trẻ, tốt hơn hết bạn nên mở phiên bản demo của VPR trên trang web FIPI và làm quen với các nhiệm vụ. Tiếng Nga là một môn học không bao giờ gây hại cho việc học.

Sinh vật học:

Một số giáo viên, trong bài kiểm tra toàn tiếng Nga về sinh học lớp 5, đã tìm thấy trong VPR một số nhiệm vụ về các chủ đề chỉ có trong sách giáo khoa lớp 6 và thậm chí lớp 7.

Một bà mẹ cho biết: "Sau bài kiểm tra sinh học này, bọn trẻ rất lo lắng. Một số bạn cùng lớp của con gái tôi kém 1 điểm để đạt điểm C, và một số khác kém 2 điểm để đạt điểm B". Đây là một áp lực rất lớn đối với họ. Và thực tế là hầu hết mọi thứ Nhiệm vụ VLOOKUP", những thứ được trao cho con cái chúng tôi KHÔNG theo chương trình lớp 5."

“Hiện nay chưa có chương trình sinh học thống nhất cho lớp 5”, Rosobrnadzor trả lời yêu cầu của giáo viên bộ môn này. - TRONG tổ chức giáo dục phổ thông RF có thể được sử dụng... chương trình làm việc của 12 nhóm tác giả khác nhau.”

Tuy nhiên, nếu trong trường VPR Bạn đã học môn sinh học, có nghĩa là bạn đã quen với vấn đề này và đã rút ra kết luận.

Câu chuyện:

Môn học khó thứ hai trong bài thi toàn Nga là lịch sử.

“- Kết quả VPR môn lịch sử cho thấy học sinh lớp 5, 11 chưa hiểu biết đầy đủ về lịch sử quê hương và các danh nhân nhân vật lịch sử, không biết thiết lập mối quan hệ nhân quả giữa các sự kiện lịch sử và phân tích các loại khác nhau nguồn thông tin lịch sử”, Sergei Kravtsov, người đứng đầu Rosobrnadzor cho biết.

Trong môn lịch sử lớp 5, quả thực có những câu hỏi về lịch sử quê hương. Một giáo viên từ thị trấn nhỏ, ví dụ, đã phân tích nhiệm vụ đào tạo VPR và tính toán rằng bọn trẻ sẽ được hỏi một câu hỏi về những người đồng hương nổi tiếng của chúng. Lớp anh đã học trước đáp án (người đồng hương nổi tiếng chỉ có một câu). Và tại VPR cả lớp được yêu cầu nêu tên sự kiện mang tính lịch sử gắn liền với quê hương nhỏ bé của họ. Thay vào đó, không cần phải giải thích học sinh lớp năm viết gì. Sự nhầm lẫn đến tột cùng, cả trường thảo luận rất lâu về việc có thể sửa lại câu hỏi VPR để không bị điểm thấp cho cả lớp hay không.

Địa lý:

Năm nay, một số học sinh có thể gặp khó khăn với bài kiểm tra địa lý: nhà trường phải tự quyết định sẽ thi vào lớp 10 hay 11.

Nhân tiện, cô ấy có thể giải quyết nó vào giây phút cuối cùng (xem ở trên).

Để trẻ không lo lắng, đây là trình mô phỏng địa lý VPR miễn phí mở ra một cách thuận tiện và đưa ra gợi ý:

CÁC LỚP ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH CHO VPR NHƯ THẾ NÀO?

Sergei Stanchenko, người đứng đầu dự án nghiên cứu giám sát NIKO nhấn mạnh: “VPR không chỉ là các biện pháp thống nhất và các nhiệm vụ giống nhau mà trẻ em làm trên khắp đất nước mà còn là các tiêu chí đánh giá giống nhau”. Nghiên cứu quốc gia chất lượng giáo dục), đã trở thành tiền thân của VPR.

Điều phối viên liên bang của VPR - Rosobrnadzor ( Dịch vụ liên bang giám sát trong lĩnh vực giáo dục và khoa học). Không nên nhầm lẫn nó với FIPI (Viện Đo lường Sư phạm Liên bang), nơi biên soạn các bài tập cho VPR.

Rosobrnadzor quản lý VPR: nó bổ nhiệm các điều phối viên khu vực cho công việc xác minh toàn Nga. Họ trở thành các Sở và Bộ Giáo dục của các thực thể cấu thành của Liên bang Nga, tạo thành một danh sách các điều phối viên thành phố của VPR trong các thực thể cấu thành của Liên bang Nga.

Điểm cho các nhiệm vụ giáo dục được giao cho mỗi học sinh theo thang điểm đặc biệt do Rosobrnadzor của Liên bang Nga phát triển.

Sau đó, điểm VPR thu được sẽ được quy đổi thành điểm học.

Nếu môn học là không bắt buộc (nhà trường tự chọn môn này để kiểm tra kiến ​​thức của học sinh) thì việc chuyển lên lớp được thực hiện theo quyết định của chính giáo viên.

Xin lưu ý: nếu trong khu vực của bạn người ta quyết định tính điểm CDF trong chứng chỉ cuối cùng, thì điểm đó sẽ được tính cho toàn bộ lớp chứ không phải cho từng học sinh.

Không thể nào điểm CDF của ai đó sẽ được ghi nhận và ghi vào nhật ký chứ không phải những đứa trẻ khác trong lớp.

Nếu một môn CD được coi là bắt buộc thì nó cũng được giáo viên trong trường đánh giá. Nhưng trong trường hợp này, họ phải chấm điểm theo đúng tiêu chí do Rosobrnadzor đưa ra.

Các kết quả này được nhập vào Dạng điện tử và không muộn hơn hai ngày sau, chúng sẽ được tải qua Khu vực cá nhân trường học trên cổng thông tin của các công trình thử nghiệm toàn Nga.

BẠN CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC GÌ TRONG VPR?

Hãy xem bạn có thể bị điểm kém ở điểm nào trong bài kiểm tra toàn tiếng Nga môn toán lớp 4.

Nếu một học sinh đạt điểm từ 0 đến 5 điểm cho bài làm của mình thì kiến ​​thức của học sinh đó được coi là không đạt yêu cầu. Ghi được 6-9 điểm - bạn được điểm C, 10-12 - điểm B, 13-18 điểm - hãy vui mừng, phụ huynh và giáo viên, bạn có một học sinh xuất sắc!

Tiếng Nga lớp 4 được đánh giá khác nhau. Bất cứ ai đạt ít hơn 13 điểm được điểm hai, 14-23 điểm được điểm ba, 24-32 điểm được điểm bốn, 33-38 điểm được điểm năm.

Điều này có thể gây ngạc nhiên và thất vọng cho nhiều bậc cha mẹ vốn đã tin rằng nếu Bài kiểm tra- liên bang, sau đó nhiệm vụ VPR phải được kiểm tra ở Moscow.

Không, bài kiểm tra VPR diễn ra tại chỗ, ở trường, ngay sau khi học sinh nộp bài. Việc này không phải do máy tính thực hiện mà do chính giáo viên thực hiện.

Sergei Stanchenko giải thích thuật toán xác minh: “Chúng tôi khuyên các đồng nghiệp của mình nên kiểm tra chung một số bài báo VPR, “xem học sinh đã mắc lỗi gì và sau đó thống nhất với nhau cách đánh giá kết quả theo tiêu chí liên bang.”

Giáo viên có thể làm quen với các quy định tiến hành VPR và các mẫu bài kiểm tra trên trang web chính thức http://vpr.statgrad.org/

LO LẮNG LÀ BÌNH THƯỜNG

Các bài kiểm tra toàn Nga được viết trong cùng một ngày cho cả nước. Hơn nữa: thậm chí cùng một lúc.

Ví dụ, đối với VPR bằng tiếng Nga ở lớp 2 và lớp 5, nên để bài học 2-3 trong lịch trình.

Tất cả điều này đặt ra một trách nhiệm nhất định đối với ban giám hiệu nhà trường.

Và chúng ta cần chuẩn bị cho việc cả trường sẽ lo lắng: việc cả nước làm cùng một công việc trong cùng một thời điểm là điều bình thường.

Một số giải thích cho trẻ như thế này:

“Khi chúng tôi viết bài kiểm tra RONO khi còn nhỏ, chúng tôi cũng rất lo lắng. Nhưng đối với bài kiểm tra, chúng ta đã được cho điểm trong sổ đăng ký lớp và nhà trường sẽ chỉ tính điểm của cậu thôi.”

Một số thanh thiếu niên phản đối:

“Vậy thì tại sao phải thử nếu họ không ghi điểm vào VPR”?

Câu trả lời rất đơn giản: điểm VPR sẽ được công bố trước cả lớp. Và điều này có nghĩa là những người tham gia kỳ thi liên bang một cách nhẹ nhàng sẽ không có được những giây phút vui vẻ nhất.

Ngoài ra, dựa trên kết quả của VPR, tất cả học sinh không đạt yêu cầu có thể được xếp lớp bổ sung.

Có phải bạn cần điều này? Điều tương tự.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ VIẾT MỘT VLOOKUP XUẤT SẮC?

Các nhà lãnh đạo giáo dục cho rằng việc hoàn thành mọi nhiệm vụ VPR là điều dễ dàng. Bạn chỉ cần ở lại lớp và không trốn học.

Những giáo viên đã nghiên cứu các phiên bản demo của VPR trong môn học của họ không phải lúc nào cũng đồng ý với điều này. Họ nói rằng chỉ có một số học sinh có thể đạt được điểm cao trong các bài kiểm tra liên bang mà không cần chuẩn bị.

Thực tế này được chính Rosobrnadzor gián tiếp thừa nhận khi KHÔNG nên dùng cho giáo viên (trích dẫn):

• đặc biệt chuẩn bị lớp học để thực hiện các tòa nhà VPR,
• làm điều này trong kỳ nghỉ hoặc sau giờ học,
• ghi điểm cho bài kiểm tra liên bang vào tạp chí,
• tránh các yếu tố đào tạo cho nhiệm vụ VPR.

Mất bao lâu để chuẩn bị cho VPR?

Tất cả phụ thuộc vào sách giáo khoa dạy môn học, vào lớp học và vào giáo viên.

“- Với trẻ em, tất nhiên, bạn sẽ phải lặp lại mọi thứ trước VPR. Evgenia Vladimirovna Zhinkina, giáo viên vật lý tại trường số 32 với nghiên cứu chuyên sâu, cho biết tôi và những học sinh năng động của mình đã phải mất ba bài học bằng tiếng Anh Ozersk, vùng Chelyabinsk.

LỊCH VLOOKUP

Kế hoạch VPR-2018 lớp 4

• VPR bằng tiếng Nga - 17/04/2018 (đọc chính tả) và 19/04/2018 (phần kiểm tra);
• Trong toán học - 24/04/2018;
• Về chủ đề này " Thế giới" - 26/04/2018.

Lịch VPR-2018 lớp 5:

• Tiếng Nga - 17/04/2018;
• môn toán - 19/04/2018;
• lịch sử - 24/04/2018;
• sinh học - 26/04/2018.

Học sinh lớp 6 sẽ phải viết VPR ở chế độ kiểm tra:

• môn toán - 18/04/2018;
• về sinh học - 20/04/2018;
• bằng tiếng Nga - 25/04/2018;
• môn Địa lý - 27/04/2018;
• môn xã hội học - 11/05/2018;
• trong lịch sử - 15.05.2018.

Thời gian học tập của học sinh tốt nghiệp lớp 11 được hoãn sang tháng 3 và tháng 4 để không làm tăng thêm căng thẳng phát sinh khi chuẩn bị cho Kỳ thi Thống nhất.

Năm 2018, CD môn Sinh học lớp 11 mới nhất sẽ được viết vào ngày 12/4, còn CD môn Lịch sử được lùi lại đến ngày 21/3.

Học sinh lớp 11 sẽ viết VPR bằng cách sử dụng:

• Tiếng nước ngoài - 20.03.2018;
• trong lịch sử - 21/03/2018;
• môn địa lý - 03/04/2018;
• môn Hóa học - 04/05/2018;
• môn vật lý - 10/04/2018;
• trong sinh học - 12/04/2018.

VPR Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC

Ở lớp 2, các em sẽ thi tiếng Nga, ở lớp 4 các em sẽ thi VPR bằng tiếng Nga (đọc chính tả và bài kiểm tra), toán và môn “Thế giới xung quanh chúng ta”. Thời gian giải quyết vấn đề: 45 phút

VPR TRONG TRƯỜNG CƠ BẢN

Ở lớp 5, học sinh dự kiến ​​​​sẽ học các môn toán, sinh học, lịch sử và tiếng Nga (hai lần - vào tháng 10 và tháng 4). Kể từ năm 2018, một CD lịch sử đã được thêm vào CD bắt buộc bằng tiếng Nga. Học sinh lớp 5 hoàn thành bài tập trong 60 phút

Ở lớp 6, học sinh sẽ phải làm bài kiểm tra theo hình thức kiểm tra tiếng Nga, toán, lịch sử, xã hội học, sinh học và địa lý. Đối với năm 2018, việc tham gia VPR của trường đối với lớp 6 là không bắt buộc. Tổ chức giáo dục Cô ấy có thể chọn chủ đề mà cô ấy muốn thực hiện một phần kiến ​​thức có kiểm soát.

VPR CHO TRƯỜNG TRUNG HỌC

Ở lớp 10, học sinh sẽ thi VPR môn hóa học và sinh học. Ở lớp 11 - sinh học, ngoại ngữ, lịch sử, hóa học, địa lý và vật lý. VPR được lựa chọn bởi những sinh viên tốt nghiệp không đạt hồ sơ Kỳ thi Thống nhất về chủ đề này Các trường có thể chọn tổ chức môn Địa lý ở lớp 10 hoặc lớp 11. Thời gian giải bài tập VPR của học sinh lớp 11 là 90 phút.

Thông tin và hỗ trợ công nghệ VPR được thực hiện trên website

Microsoft Excel- một công cụ tuyệt vời để làm việc với dữ liệu. Khả năng là rất lớn, nhưng trên thực tế, tiềm năng này ít được nghiên cứu vì các quy tắc viết lệnh gây khó khăn ngay cả đối với các chuyên gia. Nhưng nếu bạn làm việc chăm chỉ, hóa ra bạn có thể làm được những điều đáng kinh ngạc ở đây. Hàm VLOOKUP của Excel là một trong những công cụ xử lý dữ liệu và chúng ta sẽ nói về nó ngay bây giờ.

Hàm VLOOKUP trong Excel là gì - phạm vi

Khi xử lý một số bảng, thường nằm trong các sách khác nhau, cần phải truyền dữ liệu từ bảng này sang bảng khác, đồng thời đảm bảo rằng các giá trị không bị mất ý nghĩa và quy trình được tự động hóa. Cơ chế trong Excel sẽ hoạt động đơn giản và nhanh chóng.

Ví dụ, chúng tôi có một doanh nghiệp. Ivan Ivanovich làm việc ở đó. Một tờ ghi giá trị tiền lương của anh ta, một mặt là số tiền mà bộ phận kế toán giữ lại từ lương để nộp phạt. Bạn cần kết hợp tất cả các giá trị vào một tài liệu. Một ví dụ khác, có hai bảng: giá cả và kho hàng. Một cái cho biết giá của những chiếc khăn tay, cái còn lại là số lượng của chúng. Cần phải tổng hợp số lượng và giá cả ở một nơi.

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có hai hoặc ba nhân viên hoặc có tới hàng chục mặt hàng, bạn có thể làm mọi thứ theo cách thủ công. Nếu được quan tâm đúng mức, một người sẽ làm việc không có sai sót. Nhưng nếu có, chẳng hạn, một nghìn giá trị cần xử lý, thì cần phải tự động hóa công việc. Với mục đích này, Excel có hàm VLOOKUP.

Ví dụ để làm rõ: trong bảng 1,2 - dữ liệu ban đầu, bảng 3 - điều gì sẽ xảy ra.

Bảng dữ liệu ban đầu 1

Bảng dữ liệu tổng hợp 3

Hàm VLOOKUP trong Excel - cách sử dụng

Để Bảng 1 đạt được dạng cuối cùng, chúng tôi nhập tiêu đề cột vào đó, ví dụ: “Tốt”. Trên thực tế, điều này là không cần thiết, bạn có thể viết bất kỳ văn bản nào hoặc để trống. Hàm này cũng sẽ hoạt động bằng cách nhấp chuột vào trường nơi giá trị tìm thấy trong bảng khác sẽ xuất hiện.

Bây giờ chúng ta cần gọi hàm. Điều này có thể được thực hiện theo những cách khác nhau:

Cần điền các giá trị cho hàm VLOOKUP

Kết quả rất rõ ràng - trong bảng 3 (xem ở trên).

VLOOKUP – hướng dẫn làm việc với hai điều kiện

Trong trường hợp cần đặt tiêu chí tìm kiếm không phải theo một điều kiện mà theo nhiều hoặc hai cột cùng một lúc, hàm VLOOKUP cũng có thể được sử dụng cho công việc. Để làm điều này, dữ liệu ban đầu phải được sửa đổi.

Ví dụ: bạn cần chèn giá từ bảng 5 vào bảng 4.

Bảng đặc điểm điện thoại 4

Ví dụ được chọn là trên điện thoại, nhưng rõ ràng dữ liệu có thể là bất kỳ thứ gì. Như bạn có thể thấy trong bảng, các thương hiệu điện thoại không khác nhau nhưng RAM và Camera thì khác nhau. Để tạo dữ liệu tóm tắt, chúng ta cần chọn điện thoại theo nhãn hiệu và RAM. Để sử dụng hàm VLOOKUP cho một số điều kiện, bạn cần kết hợp các cột với điều kiện.

Thêm cột ngoài cùng bên trái. Ví dụ: chúng tôi gọi nó là “Thống nhất”. Trong ô giá trị đầu tiên, chúng ta có B 2, chúng ta viết cấu trúc “= B 2& C 2”. Chúng tôi tái tạo bằng cách sử dụng chuột. Nó xuất hiện như trong bảng 6.

Bảng đặc điểm điện thoại 6

Chúng tôi xử lý Bảng 5 theo cách tương tự. Sau đó chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm theo một điều kiện. Điều kiện là dữ liệu từ các cột đã nối. Đừng quên rằng số cột chứa dữ liệu trong hàm VLOOKUP sẽ thay đổi. Sau khi áp dụng hàm, sẽ có được lựa chọn dựa trên hai điều kiện. Bạn có thể hợp nhất không phải các cột liền kề mà là các cột có nhãn hiệu điện thoại và máy ảnh.

Xem video hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel dành cho người mới bắt đầu:

Hàm VLOOKUP trong Excel không khó sử dụng và khả năng xử lý dữ liệu là rất lớn.

Bài viết này được dành riêng cho Hàm VLOOKUP. Nó sẽ xem xét hướng dẫn từng bước Hàm VLOOKUP, được phép "". Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét chi tiết về mô tả, cú pháp và Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Excel. Chúng ta cũng sẽ xem xét cách sử dụng nó cũng như những lỗi chính và lý do. Chức năng Vlookup không hoạt động.

Cú pháp và mô tả hàm VLOOKUP trong Excel

Vì vậy, vì tiêu đề thứ hai của bài viết này là “ Hàm VLOOKUP trong Excel dành cho người chưa biết", chúng ta hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu hàm VLOOKUP là gì và nó có tác dụng gì nhé? Hàm VLOOKUP trong tiếng Anh VLOOKUP, tra cứu giá trị đã chỉ định và trả về giá trị tương ứng từ cột khác.

Hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào?? Hàm VLOOKUP trong Excel tìm kiếm danh sách dữ liệu của bạn dựa trên mã định danh duy nhất và cung cấp cho bạn một phần thông tin liên quan đến mã định danh duy nhất đó.

Chữ "V" trong VPR là viết tắt của "dọc". Nó được dùng để phân biệt Hàm VLOOKUP và GLOOKUP, tìm kiếm giá trị ở hàng trên cùng của mảng ("H" là viết tắt của "ngang").

Hàm VLOOKUP có ở tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Cú pháp Hàm VLOOKUP như sau:

VLOOKUP(giá_trị tra cứu, bảng, số_cột, [khoảng_tra cứu])

Bạn có thể thấy, hàm VLOOKUP có 4 tham số hoặc đối số. Ba tham số đầu tiên là bắt buộc, tham số cuối cùng là tùy chọn.

1. tra cứu_value là giá trị tìm kiếm

Đây có thể là một giá trị (số, ngày hoặc văn bản) hoặc tham chiếu ô(tham chiếu đến ô chứa giá trị tra cứu) hoặc giá trị được trả về bởi một số hàm Excel khác. Ví dụ:

• Tìm kiếm một số: =VLOOKUP(40; A2:B15; 2) - công thức sẽ tìm kiếm số 40.
• Tìm kiếm văn bản: =VLOOKUP(“táo”, A2:B15, 2) - công thức sẽ tìm kiếm văn bản “táo”. Xin lưu ý rằng bạn luôn bao gồm giá trị văn bản trong "dấu ngoặc kép".
• Tìm kiếm giá trị từ một ô khác: =VLOOKUP(C2, A2:B15, 2) - công thức sẽ tìm kiếm giá trị trong ô C2.

1. một bảng là hai hoặc nhiều cột dữ liệu.

nhớ lấy hàm VLOOKUP luôn tìm kiếm giá trị mong muốn ở cột đầu tiên của bảng. Bảng của bạn có thể chứa những nghĩa khác nhau, chẳng hạn như văn bản, ngày tháng, số hoặc giá trị boolean. Giá trị trường hợp không nhạy cảm, có nghĩa là chữ hoa và chữ thườngđược coi là giống hệt nhau.

Vì vậy, công thức =VLOOKUP(40, A2:B15, 2) của chúng tôi sẽ tìm kiếm "40" trong các ô từ A2 đến A15 vì A là cột đầu tiên của bảng A2:B15.

1. số_cột - số cột trong bảng mà từ đó giá trị trong hàng tương ứng sẽ được trả về.

Cột ngoài cùng bên trái trong bảng đã chỉ định là 1, cột thứ hai là 2, cột thứ ba là 3, v.v.

4. khoảng_view xác định xem bạn đang tìm kiếm kết quả khớp chính xác (FALSE) hay kết quả khớp gần đúng (TRUE hoặc bị bỏ qua). Tham số cuối cùng này là tùy chọn nhưng rất quan trọng.

Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Excel

Bây giờ hãy xem xét một số trường hợp sử dụng Hàm VLOOKUP cho dữ liệu thực tế.

Hàm VLOOKUP trên các trang tính khác nhau

Trong thực tế, công thức VLOOKUP hiếm khi được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trên một trang tính. Thông thường, bạn sẽ phải tìm kiếm và lấy dữ liệu liên quan từ một trang tính khác.

ĐẾN sử dụng hàm VLOOKUP từ một trang tính Excel khác, bạn phải nhập tên trang tính và dấu chấm than trong đối số bảng trước phạm vi ô, ví dụ: =VLOOKUP(40;Sheet2!A2:B15,2). Công thức chỉ ra rằng phạm vi tìm kiếm A2:B15 nằm trong Trang tính 2.

Tất nhiên, bạn không cần phải nhập tên trang tính theo cách thủ công. Chỉ cần bắt đầu nhập công thức và khi nói đến đối số bảng, hãy chuyển sang bảng tra cứu và chọn phạm vi bằng chuột.

Công thức bạn thấy trong hình bên dưới tìm kiếm văn bản trong ô A2 ("Sản phẩm 3") trong cột A (cột đầu tiên của phạm vi tìm kiếm A2:B9) trên trang tính "Giá":

VLOOKUP(A2,Giá!$A$2:$B$8,2,FALSE)

Hàm VLOOKUP trong Excel - Hàm VLOOKUP trên các sheet khác nhau

Cách sử dụng phạm vi hoặc bảng được đặt tên trong công thức VLOOKUP

Nếu định sử dụng cùng một phạm vi tra cứu trong nhiều công thức VLOOKUP, bạn có thể tạo và nhập tên cho phạm vi đó trực tiếp vào đối số bảng của công thức VLOOKUP.

Để tạo một phạm vi được đặt tên, chỉ cần chọn các ô và nhập bất kỳ tên nào vào hộp Tên ở bên trái bảng Công thức.

Hàm VLOOKUP trong Excel - Đặt tên dãy

Bây giờ bạn có thể viết công thức VLOOKUP sau để biết giá của Sản phẩm 1:

VLOOKUP("Sản phẩm 1";Sản phẩm;2)

Hàm VLOOKUP trong Excel - Ví dụ về hàm VLOOKUP có tên dải ô

Hầu hết các tên phạm vi trong Excel đều áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc, do đó bạn không cần phải chỉ định tên trang tính, ngay cả khi phạm vi tìm kiếm của bạn nằm trên một trang tính khác. Những công thức như vậy dễ hiểu hơn nhiều. Ngoài ra, việc sử dụng các phạm vi được đặt tên có thể là một giải pháp thay thế tốt cho các ô. Vì phạm vi được đặt tên không thay đổi khi công thức được sao chép sang các ô khác nên bạn có thể chắc chắn rằng phạm vi tìm kiếm của mình sẽ luôn chính xác.

Nếu bạn đã chuyển đổi một phạm vi ô thành bảng Excel đầy đủ tính năng (tab Chèn --> Bảng), bạn có thể chọn phạm vi tìm kiếm bằng chuột và Microsoft Excel sẽ tự động thêm tên cột hoặc tên bảng vào công thức :

Hàm VLOOKUP trong Excel - Ví dụ hàm VLOOKUP với tên bảng

Công thức đầy đủ có thể trông giống như thế này:

VLOOKUP("Sản phẩm 1";Bảng6[[Sản phẩm]:[Giá]];2)

hoặc thậm chí =VLOOKUP("Sản phẩm 1";Bảng6;2).

Giống như các phạm vi được đặt tên, tên cột là hằng số và tham chiếu ô sẽ không thay đổi cho dù công thức VLOOKUP được sao chép ở đâu.

Hàm VLOOKUP có nhiều điều kiện

Hãy xem xét ví dụ về hàm VLOOKUP với một số điều kiện. Chúng ta có dữ liệu đầu vào sau:

Hàm VLOOKUP trong Excel - Bảng dữ liệu nguồn

Giả sử chúng ta cần sử dụng Hàm VLOOKUP với một số điều kiện. Ví dụ: để tìm kiếm giá của một sản phẩm bằng hai tiêu chí: tên sản phẩm và loại sản phẩm.

1. Để sử dụng Hàm VLOOKUP với một số điều kiện cần chèn thêm một cột ở đầu sẽ lưu trữ thông tin tên, loại sản phẩm.

Vì vậy, trên trang “Giá”, hãy chèn một cột và trong ô A2, nhập công thức sau:

Sử dụng công thức này, chúng ta thu được giá trị của cột “Sản phẩm” và “Loại”. Điền vào tất cả các ô.

Bây giờ bảng tra cứu trông như thế này:

Hàm VLOOKUP trong Excel - Thêm Cột Trợ Giúp

1. Bây giờ, trong ô C2 trên trang “Bán hàng”, chúng ta sẽ viết công thức VLOOKUP sau:

VLOOKUP(A2Prices!$A$1:$D$8,4,FALSE)

Chúng tôi điền vào các ô còn lại và kết quả là chúng tôi nhận được giá cho từng sản phẩm theo loại:

Hàm VLOOKUP trong Excel - Ví dụ VLOOKUP có nhiều điều kiện

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào nó Lỗi hàm VLOOKUP.

Tại sao hàm VLOOKUP không hoạt động?

Trong phần này của bài viết chúng ta sẽ xem xét lý do tại sao Chức năng Vlookup không hoạt động và có thể Lỗi hàm VLOOKUP.

Tôi hy vọng rằng ngay cả bây giờ cho hàm giả VLOOKUP trong Excel sẽ rõ ràng.

VLOOKUP là một hàm Excel cho phép bạn tìm kiếm một cột cụ thể bằng cách sử dụng dữ liệu trong cột khác. Hàm VLOOKUP trong Excel còn dùng để chuyển dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Có ba điều kiện:

1. Các bảng phải được đặt trong cùng một sổ làm việc Excel.
2. Bạn chỉ có thể tìm kiếm trong số dữ liệu tĩnh (không phải công thức).
3. Cụm từ tìm kiếm phải nằm trong cột đầu tiên của dữ liệu được sử dụng.

Công thức VLOOKUP trong Excel

Cú pháp VLOOKUP trong Excel được Nga hóa là:

VLOOKUP (tiêu chí tìm kiếm; phạm vi dữ liệu; số cột có kết quả; điều kiện tìm kiếm)

Các đối số cần thiết để tìm kiếm kết quả cuối cùng được chỉ định trong ngoặc đơn.

Tiêu chí tìm kiếm

Địa chỉ của ô trang tính Excel nơi dữ liệu cần tìm kiếm trong bảng được chỉ định.

Phạm vi dữ liệu

Tất cả các địa chỉ trong đó việc tìm kiếm được thực hiện. Cột đầu tiên phải là cột chứa tiêu chí tìm kiếm.

Số cột cho tổng giá trị

Số cột mà giá trị sẽ được lấy nếu tìm thấy kết quả khớp.

Điều kiện tìm kiếm

Giá trị Boolean (true/1 hoặc false/0) chỉ định xem nên tìm kết quả khớp gần đúng (1) hay kết quả khớp chính xác (0).

VLOOKUP trong Excel: ví dụ về hàm

Nguyên lý hoạt động của chức năng rất đơn giản. Đối số đầu tiên chứa tiêu chí tìm kiếm. Ngay sau khi tìm thấy kết quả khớp trong bảng (đối số thứ hai), thông tin sẽ được lấy từ cột mong muốn (đối số thứ ba) của hàng tìm thấy và chèn vào ô có công thức.
Cách sử dụng VLOOKUP đơn giản là tra cứu các giá trị trong bảng Excel. Nó có ý nghĩa trong khối lượng lớn dữ liệu.

Hãy tìm số lượng sản phẩm thực sự được phát hành theo tên của tháng.
Kết quả sẽ được hiển thị ở bên phải của bảng. Tại ô có địa chỉ H3 chúng ta sẽ nhập giá trị mong muốn. Trong ví dụ, tên của tháng sẽ được chỉ định ở đây.
Trong ô H4, chúng ta nhập chính hàm đó. Việc này có thể được thực hiện thủ công hoặc bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn. Để gọi, đặt con trỏ lên ô H4 và nhấp vào biểu tượng Fx bên cạnh thanh công thức.


Một cửa sổ thuật sĩ sẽ mở ra Hàm Excel. Bạn cần tìm VLOOKUP trong đó. Chọn “Danh sách theo thứ tự bảng chữ cái đầy đủ” từ danh sách thả xuống và bắt đầu nhập VLOOKUP. Đánh dấu chức năng tìm thấy và nhấp vào OK.


Cửa sổ VLOOKUP cho bảng Excel xuất hiện.


Để chỉ định đối số đầu tiên (tiêu chí), đặt con trỏ ở hàng đầu tiên và nhấp vào ô H3. Địa chỉ của cô ấy sẽ xuất hiện trong dòng. Để chọn một phạm vi, đặt con trỏ vào dòng thứ hai và bắt đầu chọn bằng chuột. Cửa sổ sẽ được thu nhỏ thành một dòng. Điều này được thực hiện để cửa sổ không cản trở khả năng nhìn toàn bộ phạm vi và không cản trở hành động của bạn.


Sau khi chọn xong và nhả chuột trái, cửa sổ sẽ trở về trạng thái ban đầu tình trạng bình thường và địa chỉ của dải ô sẽ xuất hiện ở dòng thứ hai. Nó được tính từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải. Địa chỉ của chúng được phân tách bằng toán tử “:” - tất cả địa chỉ giữa địa chỉ đầu tiên và địa chỉ cuối cùng đều được lấy.


Di chuyển con trỏ đến dòng thứ ba và đọc dữ liệu sẽ được lấy từ cột nào nếu tìm thấy kết quả khớp. Trong ví dụ của chúng tôi nó là 3.


Để trống dòng cuối cùng. Theo mặc định, giá trị sẽ là 1, hãy xem hàm của chúng ta sẽ xuất ra giá trị nào. Bấm vào đồng ý.


Kết quả là nản lòng. "Không áp dụng" có nghĩa là dữ liệu không hợp lệ cho chức năng. Chúng tôi chưa chỉ định giá trị trong ô H3 và hàm đang tìm kiếm giá trị trống.


Nhập tên của tháng và giá trị sẽ thay đổi.


Chỉ có điều nó không tương ứng với thực tế, vì số lượng sản phẩm thực tế sản xuất trong tháng 1 là năm 2000.
Đây là tác dụng của đối số Điều kiện tìm kiếm. Hãy thay đổi nó thành 0. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ lên ô có công thức và nhấn Fx lần nữa. Trong cửa sổ mở ra, nhập “0” ở dòng cuối cùng.


Nhấp vào "OK". Như bạn có thể thấy, kết quả đã thay đổi.


Để kiểm tra điều kiện thứ hai từ đầu bài viết (hàm không tìm kiếm trong các công thức), hãy thay đổi điều kiện của hàm. Hãy tăng phạm vi và cố gắng lấy giá trị từ một cột có các giá trị được tính toán. Nhập các giá trị như trong ảnh chụp màn hình.


Bấm vào đồng ý. Như bạn có thể thấy, kết quả tìm kiếm hóa ra là 0, mặc dù giá trị trong bảng là 85%.


VLOOKUP trong Excel chỉ “hiểu” các giá trị cố định.

So sánh dữ liệu từ hai bảng Excel

VLOOKUP trong Excel có thể được sử dụng để so sánh dữ liệu từ hai bảng. Ví dụ: giả sử chúng ta có hai trang chứa dữ liệu về sản phẩm đầu ra từ hai xưởng. Chúng ta có thể so sánh bản phát hành thực tế của cả hai. Hãy để chúng tôi nhắc bạn rằng để chuyển đổi giữa các trang tính, hãy sử dụng các phím tắt của chúng ở cuối cửa sổ.

Trên hai trang tính, chúng ta có các bảng giống hệt nhau với dữ liệu khác nhau.

Như bạn có thể thấy, kế hoạch phát hành của họ giống nhau, nhưng kế hoạch thực tế thì khác. Việc chuyển đổi và so sánh từng hàng ngay cả đối với lượng dữ liệu nhỏ là rất bất tiện. Trên trang thứ ba, tạo một bảng có ba cột.

Trong ô B2, chúng ta nhập hàm VLOOKUP. Đối số đầu tiên, chúng ta sẽ chỉ ra ô có tháng trên trang tính hiện tại và chọn phạm vi từ trang tính “Workshop1”. Để ngăn phạm vi dịch chuyển khi sao chép, hãy nhấn F4 sau khi chọn phạm vi. Điều này sẽ làm cho liên kết trở nên tuyệt đối.


Mở rộng công thức để bao gồm toàn bộ cột.

Tương tự, nhập công thức vào cột tiếp theo, chỉ chọn phạm vi trên bảng “Workshop2”.


Sau khi sao chép, bạn sẽ nhận được báo cáo tóm tắt từ hai tờ.

Thay thế dữ liệu từ bảng Excel này sang bảng Excel khác

Hành động này được thực hiện theo cách tương tự. Trong ví dụ của chúng tôi, bạn không thể tạo một bảng riêng mà chỉ cần nhập một hàm vào một cột của bất kỳ bảng nào. Hãy hiển thị nó bằng ví dụ đầu tiên. Đặt con trỏ vào cột cuối cùng.


Và trong ô G3 đặt hàm VLOOKUP. Chúng tôi lại lấy phạm vi từ bảng liền kề.


Kết quả là cột của bảng thứ hai sẽ được sao chép sang cột đầu tiên.


Đó là tất cả thông tin về cái vô hình, nhưng chức năng hữu ích VLOOKUP trong Excel dành cho người mới bắt đầu. Chúng tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề.

Có một ngày tuyệt vời!