أنواع تسجيل وقت العمل وميزات ملء جداول الوقت. وقت عمل الموظف: كيفية التنظيم والتحكم

تتبع وقت الموظف- جزء مهم من تنظيم عملية العمل في المؤسسة. ليس فقط الانضباط في الفريق، ولكن الأهم من ذلك أيضًا، أن الدفع مقابل مساهمة العمل، وليس فقط مقابل التواجد ضمن الموظفين، يعتمد على مدى كفاءة تسجيل وقت العمل. ستناقش مقالتنا تسجيل وقت عمل العمال.

مفهوم وقت العمل وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

ويخصص القسم 4 بأكمله لوقت العمل قانون العملالترددات اللاسلكية. وفقا للتعريف الوارد في الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وقت العمل (العمل) هو الفترة الزمنية التي يجب على عضو الفريق الوفاء بها مسؤوليات العملمع مراعاة لوائح ومتطلبات العمل الداخلية عقد التوظيف. يتضمن وقت العمل أيضًا فترات أخرى يشار إليها في التشريع الروسي باسم وقت العمل.

تم تحديد وقت عمل قياسي يجب ألا يتجاوز 40 ساعة في الأسبوع. ويتم وضع معايير مدة العمل لفترات زمنية فردية (شهر، ربع، سنة) وفقًا لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن. وبناءً على ذلك، مع أسبوع عمل مدته 40 ساعة، يجب ألا يستمر يوم عمل الموظف أكثر من 8 ساعات.

وفي الوقت نفسه، بالنسبة لبعض مجموعات العمال، تم تخفيض ساعات العمل والعمل بدوام جزئي.

من يحق له العمل بدوام جزئي؟

تنطبق ساعات العمل المخفضة على فئات من العمال مثل:

• الأطفال أقل من 16 عامًا - 24 ساعة في الأسبوع؛
• المراهقون من 16 إلى 18 عامًا - 35 ساعة في الأسبوع؛
• العمال ذوو الإعاقة من المجموعتين الأولى والثانية - 35 ساعة في الأسبوع؛
• الأشخاص العاملين في الأعمال الضارة (الدرجة 3-4) أو ظروف خطرةالعمل - 36 ساعة في الأسبوع.

غير مكتمل وقت العمليتم تأسيسها بالاتفاق بين إدارة المنظمة والموظف في كل حالة على حدة. يقع الالتزام بإدخال ساعات العمل بدوام جزئي على عاتق صاحب العمل فقط فيما يتعلق بالعمال التاليين:

• امرأة تنتظر طفلاً؛
• أم أو أب لطفل يقل عمره عن 14 عامًا؛
• أم أو أب قاصر معاق؛
• رعاية قريب مريض (حسب التقرير الطبي).

يمكن أن يكون العمل بدوام جزئي على شكل أسبوع عمل غير مكتمل (عدة أيام في الأسبوع هي أيام عمل، والباقي أيام عطلة) أو عمل بدوام جزئي (كل يوم عمل في الأسبوع أقصر من يوم عمل أعضاء الفريق الآخرين ). وفي الوقت نفسه، لا يؤثر جدول العمل بدوام جزئي على مدة إجازة الموظف ولا يفرض حدودًا أخرى على حقوق العمال.

يتم دفع أجر العمل في ظل ظروف العمل بدوام جزئي بما يتناسب مع فترة العمل أو حجم الإنتاج المنتج.

كيفية تسجيل وقت العمل في روسيا: الطرق الإجمالية والأسبوعية واليومية (بيانات 2017-2018)

يضمن النهج المسؤول لتسجيل وقت عمل الموظف حل المهام التالية:

1. زيادة الانضباط بين أعضاء الفريق.
2. حساب الراتب العادل على أساس الوقت الفعلي للعمل.
3. تحليل مساهمة العمل لكل موظف في أنشطة المنظمة.

تُمارس في روسيا الطرق التالية لتسجيل وقت عمل الموظف:

• يوميًا؛
• أسبوعي؛
• تلخيصها.

تفترض الطريقة اليومية أن مدة كل يوم عمل تساوي المدة المحددة قانونًا (عادةً 8 ​​ساعات). بداية ونهاية ومدة يوم العمل هي نفسها كل يوم.

وهي تشبه الطريقة الأسبوعية اليومية، والتي تتضمن نفس طول أسبوع العمل، على الرغم من أن طول يوم العمل في الأسبوع قد يكون مختلفًا.

مع الطريقة الموجزة، يتم استخدام شهر أو ربع سنة أو نصف سنة وما إلى ذلك كفترة إعداد التقارير.يتم استخدام الطريقة الموجزة لتسجيل وقت العمل في تلك المؤسسات عندما وحيثما يكون من المستحيل إنشاء معيار لوقت العمل اليومي أو الأسبوعي لأعضاء الفريق.

مع هذه الطريقة المحاسبية قد تختلف مدة العمل اليومية أو الأسبوعية لكل موظف وللموظف نفسه. ولكن في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر، الربع، وما إلى ذلك)، يجب أن يكون معيار الإنتاج هو نفسه. ويتم تحقيق ذلك عن طريق تقليل وقت العمل في نوبات معينة كتعويض عن أيام العمل الإضافي.

تسجيل وقت العمل الملخص: أمثلة حسابية

يتم سداد مدفوعات العمل في حالة المحاسبة الموجزة لوقت العمل على أساس الساعة.

مثال

الراتب الرسمي للموظف هو 30000 روبل. كل شهر.

في هذه الحالة، تستخدم المؤسسة التسجيل الملخص لوقت العمل. فترة التقرير- ربع. المدة المحددة لأسبوع العمل هي 40 ساعة.

لنفترض أن ساعات العمل القياسية في الفترة المطلوبة (الربع الثاني من عام 2018) ستكون 528 ساعة. منها في أبريل - 168 ساعة. ومع ذلك، عمل الموظف 13 بدلاً من 14 نوبة عمل مدتها 12 ساعة، أي 156 ساعة.

وبالتالي، لتحديد راتب الموظف لشهر أبريل، ستحتاج إلى إيجاد معدل الأجر بالساعة عن طريق تقسيم الراتب على 30000 روبل. لمدة 168 ساعة معيار العملكل شهر. سعر الساعة سيكون 178.57 روبل.

وبالتالي فإن راتب هذا الموظف لشهر أبريل سيكون: 156 ساعة عمل × 178.57 = 27856.92 روبل.

هناك طريقة أخرى لحساب الأجور مع المحاسبة الموجزة لوقت العمل تتضمن مراعاة متوسط ​​\u200b\u200bعدد ساعات العمل الشهرية خلال العام. في هذه الحالة، سيكون معدل التعريفة بالساعة كما يلي:

30000 فرك. (الراتب الشهري) × 12 شهرا في السنة / 1,974 ساعة

(ساعات العمل القياسية في عام 2016) = 182.37 روبل.

وهذا يعني أن الأجور في أبريل ستكون مساوية: 156 ساعة عمل × 182.37 = 28449.72 روبل.

بالإضافة إلى ذلك، عند حساب الأجور، من الضروري مراعاة قواعد دفع الإجازات والعمل الإضافي.

الجدول الزمني لوقت عمل الموظف (جدول بيانات Excel)

تتم المحاسبة عن وقت عمل الموظفين عن طريق ملء الجداول المحاسبية (جداول وقت العمل). يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق ملئه طاولات خاصةوفي الوضع التلقائي باستخدام برامج الكمبيوتر المطورة لهذا الغرض.

تمت الموافقة على نموذج ورقة وقت العمل (النموذج 13) بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 ويبدو وكأنه جدول يمكن إنشاؤه لسهولة الملء والحسابات باستخدام محرر Excel.

تتكون ورقة الوقت من الوحدات التالية:

1. يشار إلى اسم المنظمة في الأعلى.
2. يوجد أدناه العمودان "تاريخ التجميع" و"رقم المستند".
3. تحتوي خلية "فترة إعداد التقارير" على التواريخ من الأول إلى الرقم الأخيرشهر.
4. العمود 1 يعطي الأرقام التسلسلية.
5. يحتوي العمودان 2 و 3 على معلومات حول الموظفين (الاسم الكامل، المنصب، رقم الموظف).
6. يحتوي العمود 4 على بيانات غياب الموظف عن العمل (مقسمة إلى تواريخ الشهر).
7. يحتوي العمودان 5 و6 على بيانات عن عدد أيام وساعات العمل لمدة نصف شهر وشهر.
8. تحتوي الأعمدة من 7 إلى 9 على بيانات الرواتب (رمز نوع الدفع، حساب المراسلة، وما إلى ذلك).
9. يتم استخدام الأعمدة من 10 إلى 13 لتحديد أسباب الغياب عن العمل.

تم توقيع الوثيقة من قبل الموظف الذي قام بتجميعها وموظف شؤون الموظفين ورئيس الوحدة الهيكلية.

وبالتالي، فإن الالتزام بجدول ساعات العمل هو عمل مسؤول ومضني ولا يتسامح مع الأخطاء وعدم الدقة، لأن تعويض الموظف يعتمد على وقت العمل.

بغض النظر عن الطريقة التي يعمل بها موظفو الشركة، يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عملوا فيه. ولهذا الغرض، يتم استخدام سجل زمني خاص، وهو وثيقة إلزامية لأي شركة أو مؤسسة تمارس أنشطة تجارية.

أيضًا، من أجل مراقبة الامتثال للوائح العمل، وكذلك عندما تستخدم المؤسسة جدول عمل غير منتظم، يمكن استخدام سجل خاص. على عكس بطاقة التقرير، فهو ليس كذلك وثيقة إلزاميةويتم استخدامه وفقًا لتقدير صاحب العمل. تشير هذه الوثيقة إلى عدد الساعات التي عمل فيها موظف معين بالفعل خلال النهار.

ما هو تتبع الوقت؟

يتضمن هذا المفهوم تنفيذ إجراءات تهدف إلى مراقبة عمل موظفي المؤسسة وامتثالهم للوائح العمل. تتبع الوقت هو التدبير اللازمللحفاظ على الانضباط. في حالة المخالفة القواعد الحالية، يجوز تحميل العامل المسؤولية. في هذه الحالة، يمكن استخدام ورقة الوقت كدليل على ذنب الموظف. وقد يكون هذا مفيدًا أيضًا في حالة الخلاف بين الطرفين.

بالإضافة إلى ذلك، بناءً على العلامات الموجودة في ورقة المحاسبة، يتم احتساب الأجور. نظرًا لحقيقة أن المستند المحدد لا يشير إلى عدد الساعات، ولكن حقيقة أن الموظف عمل بالساعات القياسية المحددة في المؤسسة، فإن طريقة المحاسبة هذه لن تكون مناسبة تمامًا لأولئك الأشخاص الذين يعملون وفقًا لجدول زمني غير منتظم.

يتم تحديد إجراءات تسجيل وقت العمل وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لأحكام هذا القانون التنظيمي، لا تشمل ساعات العمل فترات الأداء المباشر للواجبات الرسمية من قبل الموظف فحسب، بل تشمل أيضًا استراحة إلزاميةلتناول الطعام والراحة. بالإضافة إلى ذلك، يحق لأي عامل الحصول على أيام إجازة، يعتمد عددها على جدول عمل المواطن ومدة نوبات الإنتاج الخاصة به.

وفقًا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن الحد الأقصى لمدة العمل في الأسبوع هو الإجراء العام، يجب ألا تتجاوز 40 ساعة. إذا كانت تفاصيل أنشطة الشركة والمسؤوليات الوظيفية للموظف لا تسمح باستخدام مخطط "قياسي" لتسجيل وقت العمل، فيمكن تطبيق الإجراء الملخص لحساب القاعدة فيما يتعلق به.

بالإضافة إلى مراقبة التزام العمال باللوائح، بحسب المحلية أنظمة، وقت العمل، وتستخدم المحاسبة لغرض:

• السيطرة على بدء العمل وإنهائه في الوقت المناسب؛
• تحديد الموظفين الغائبين والمتأخرين.
• التحقق من تواجدهم في مكان العمل أثناء المناوبة، والالتزام بالأطر الزمنية أثناء فترات الراحة؛
• حساب ساعات العمل الفعلية، ووقت التوقف القسري، والعمل الإضافي؛
• تسجيل ما إذا كان الموظف في إجازة أو إجازة مرضية وذلك لاحتساب الدفعات المستحقة له.

اللوائح المتعلقة بتسجيل وقت العمل

في كل مؤسسة، يقوم صاحب العمل بشكل مستقل بتطوير جدول عمل لموظفيه، بناءً على احتياجات الإنتاج، بالإضافة إلى المسؤوليات الوظيفية لكل عامل. في هذه الحالة، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار القواعد والقيود التي ينص عليها التشريع الحالي.

الوثيقة التي تحدد توزيع وقت العمل للموظفين وتناوبها مع أيام الإجازة هي اللائحة الخاصة بتسجيل وقت العمل. وفي الوقت نفسه، يجب ألا تتعارض هذه الوثيقة مع أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الفيدرالية والصناعية الأخرى. يجب أن يشير نصه ليس فقط إلى جدول العمل، ولكن أيضًا إلى الانتهاكات التي قد يخضع الشخص بسببها للمسؤولية التأديبية.

لتتبع وقت العمل، يجب أن يكون لدى كل مؤسسة عمال يقومون بحفظ جداول الوقت. وهم، من جانبهم، مسؤولون عن الامتثال للقواعد المعمول بها لإعداد الوثيقة المحددة ودقة الإدخالات الواردة فيها. وتشمل مسؤولياتهم أيضًا ما يلي:

• تطوير جداول العمل للعاملين؛
• تسجيل الوقت الذي بدأ فيه الموظف أداء واجباته الوظيفية ومغادرة مكان العمل؛
• امتثال الموظفين للوائح المعمول بها وساعات العمل القياسية؛
• التحقق من المستندات التي تؤكد صحة غياب العامل عن مكان العمل (شهادة العجز المؤقت، شهادة السفر وغيرها)؛
• إبلاغ الإدارة عن انتهاكات لوائح العمل.

يجب أن يكون الشخص المسؤول عن حفظ سجلات وقت العمل على دراية بالأحكام الخاصة بالتوقيع حتى يتمكن من أداء المهام المنوطة به على النحو الصحيح.

ميزات توزيع وقت العمل للموظفين

في بعض الحالات، قد تختلف إجراءات توزيع ساعات العمل بشكل كبير وتتطلب نهجا خاصا. وتشمل هذه الأوقات:

1. عطلات نهاية الأسبوع و العطل. على الرغم من أن التوظيف للعمل في هذه الأيام محظور، إلا أنه يمكن للموظفين المغادرة إذا التزموا بالإجراءات المنصوص عليها في القانون. وفي الوقت نفسه، سوف يعملون من أجل شروط خاصةوقد يحصلون على أجر مضاعف مقابل ساعات العمل أو إجازة إضافية مع الحفاظ على معدلهم العادي.
2. تتم الإشارة إلى العجز المؤقت عن العمل للموظف بشكل منفصل ويتم دفعه وفقًا لشهادة الإجازة المرضية المقدمة.
3. يتم أيضًا تسجيل العمل الإضافي بشكل منفصل في الجدول الزمني. وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتعين على صاحب العمل أن يسجل بدقة عدد ساعات العمل التي تتجاوز القاعدة المحددة.
4. التغيب القسري هو غياب الموظف عن مكان العمل بسبب خطأ صاحب العمل. إذا كان هناك أدلة كافية، وقت محدددفعت في كلياوكأن الموظف يقوم بعمله مسؤوليات العمل.
5. يمثل التوقف الوقت الذي كان فيه المواطن في العمل، لكنه لم يقم بالمهام الموكلة إليه. يتم الدفع في الوقت المحدد فقط إذا كان هذا الفشل في إكمال العمل بسبب خطأ صاحب العمل.
6. اليوم الذي تنتهي فيه رحلة العمل - يتم دفع اليوم المحدد للموظف كرحلة عمل، على الرغم من أنه لا ينبغي أن يكون في المؤسسة.

أنواع تسجيل وقت العمل

يحدد التشريع الحالي ثلاثة أنواع رئيسية لتسجيل وقت العمل:

• العمل اليومي - يُستخدم إذا كانت المؤسسة قد وضعت جدول عمل "قياسي" يتوافق مع ساعات العمل اليومية والأسبوعية المحددة.
• أسبوعيًا - ينطبق على العمل الذي يتطلب من الموظفين أداء واجباتهم الوظيفية ضمن القاعدة الأسبوعية.
• ملخص - مناسب إذا كانت تفاصيل العمل لا تسمح باستخدام المعايير اليومية والأسبوعية التي ينص عليها القانون عند تسجيل ساعات العمل.

تتبع وقت العمل يوميا

في هذه الحالة، يتم إجراء المحاسبة على أساس المنشأة قيمة يوميةساعات. وفقا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، بشكل عام، لا يمكن للمواطن العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. يمكن تقسيم الوقت المحدد إلى جدولين:

• 5/2 – حيث يكون عدد ساعات العمل في يوم العمل 8 ساعات.
• 6/1 – في هذه الحالة المدة مناوبة عمليحددها صاحب العمل، ولكن لا يمكن أن تتجاوز 7 ساعات.

إذا كان من الضروري الاستمرار في أداء واجبات الوظيفة بعد انتهاء نوبة العمل، فيجب تسجيل الوقت المحدد كـ العمل الإضافيودفعها وفقا للإجراءات المعمول بها.

تتبع وقت العمل الأسبوعي

عند استخدام النوع المحدد من تتبع الوقت في المؤسسة، ستكون مدة الفترة المحاسبية دائمًا 40 ساعة. ومع ذلك، قد تختلف مدة العمل خلال أيام العمل. الشيء الرئيسي في هذه الحالة هو أن عدد ساعات العمل الفعلية لا يتجاوز المعيار الأسبوعي المحدد.

في كثير من الأحيان، يتم استخدام إجراء تسجيل الوقت المحدد عندما تستخدم المؤسسة جدول العمل المرن أو المناوب.

تلخيص تسجيل وقت العمل

في عدد من الحالات، لا يكون استخدام تتبع الوقت اليومي والأسبوعي مناسبًا بسبب تفاصيل وظائف العمل التي يؤديها الموظف. هذه الطريقة مناسبة للعاملين في العمل الموسمي، والعاملين في الإنتاج المستمر، وأيضاً الذين يعملون وفق جدول زمني مرن.

وفي هذه الحالة، يقوم الموظف المسؤول باحتساب الساعات القياسية لفترة زمنية أطول (على سبيل المثال، شهر أو ستة أشهر). لا يمكن أن تتجاوز القيمة القصوى للفترة المحاسبية، وفقًا للجزء الأول من المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، سنة واحدة. بغض النظر عن طول الفترة المحاسبية، عند إعادة حسابها بمعدل أسبوعي، يجب ألا يتجاوز مقدار وقت العمل المعيار الذي يحدده القانون.

طرق مراقبة وتسجيل وقت العمل

في كل مؤسسة، تحدد الإدارة بشكل مستقل الطرق المقبولة لتسجيل وقت العمل ومراقبة الامتثال للوائح العمل المعمول بها. ولهذا الغرض يمكن استخدام ما يلي:

• تقديم التقارير لجميع الموظفين.
• التحكم في وقت وصول ومغادرة العاملين للمنشأة من خلال استقطاب موظف خاص وإسناد المسؤوليات المناسبة له. ومن أجل ضمان السيطرة، يتم إدخال جميع المعلومات في دفتر السجل، والذي يتم تقديمه إلى المدير مع التقرير.
• تنفيذ نظام نقاط التفتيش من خلال إدخال البطاقات الإلكترونية أو غيرها من وسائل تحديد هوية الموظفين؛
• تركيب نظام المراقبة بالفيديو.

ورقة التوقيت

كما ذكرنا سابقًا، فإن السجل الزمني هو مستند مطلوب الاحتفاظ به في المؤسسة. ويعكس معلومات حول استيفاء الموظفين للساعات القياسية المحددة في المؤسسة، وكذلك وقت غيابهم وأسباب ذلك. وبناء على هذه الوثيقة، يتم التحكم وإجراء الحسابات. أجورعمال.

يسمح التشريع الحالي بحفظ الجدول الزمني يدويًا وآليًا، استنادًا إلى الأساليب المستخدمة في المؤسسة لتسجيل وقت العمل.

قواعد حفظ سجلات الوقت

القاعدة الأساسية لتسجيل وقت العمل في المؤسسة هي الالتزام بالاحتفاظ بالجداول الزمنية على الورق. حتى لو كانت الشركة تستخدم طريقة تلقائية لملئها في شكل إلكترونيويجب بعد ذلك طباعته وتوقيعه من قبل الشخص المخول. تم إعداد هذه الوثيقة على النماذج القياسية.

في اليوم الأول من كل شهر محاسبي، يتم فتح بطاقة تقرير جديدة، يقوم فيها الشخص المسؤول بوضع العلامات اللازمة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، بعد إجراء جميع الإدخالات، يتم نقل هذا المستند إلى قسم المحاسبة لحسابات الدفع. يتم تخصيص رقم شخصي لكل موظف في المؤسسة، والذي يتم على أساسه إجراء الحسابات اللازمة.

الإجراء المحاسبي

يتم تنفيذ إجراءات الاحتفاظ بسجلات وقت العمل في المؤسسة وفقًا للقواعد التي تحددها القواعد التشريعات الحالية. ولا يجوز رفض تنفيذه، لأن هذا انتهاك جسيم لحقوق العمال.

يتم تسجيل وقت العمل على أساس جدول العمل المحدد والجدول الزمني. إذا كان من الضروري إدخال جدول عمل غير منتظم لعدد من فئات الموظفين، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار في الكتابة، وقد تم الاتفاق على قائمة الوظائف المشاركة في جدول العمل هذا مع النقابة. ويجب إدراج الأحكام المقابلة في الوثائق المحلية للمؤسسة، وكذلك في عقود عمل الموظفين الذين ينطبق عليهم الابتكار.

لتسجيل وقت العمل وفقًا لجدول زمني غير منتظم، يمكن أيضًا استخدام مجلة خاصة تسجل عدد ساعات العمل الفعلية لموظف معين.

وينص المشرع على التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد هذه المحاسبة هي ورقة التوقيت.

يخرج الأنواع التاليةمحاسبة وقت العمل: غير تراكمية (يومية، أسبوعية) وملخصة. يتم استخدام المحاسبة اليومية في الحالات التي يكون فيها للموظف نفس ساعات العمل كل يوم. يتم تأسيس المحاسبة الأسبوعية إذا كانت المدة عمل يوميقد يكون جدول عمل الموظف مختلفا، ولكن في الأسبوع ينتج نفس مستوى وقت العمل (36 ساعة، 24 ساعة، وما إلى ذلك، ولكن ليس أكثر من المحدد - 40 ساعة). يتم استخدام المحاسبة الموجزة في الحالات التي قد تختلف فيها مدة ساعات العمل يوميًا وأسبوعيًا. يتم تعويض العمل الإضافي في بعض الأيام عن طريق النقص في أيام أخرى. في هذه الحالة، خلال الفترة المحاسبية (الشهر، الربع، السنة)، يجب على الموظف العمل في الساعات المحددة.

المسؤولون عن مخالفة الالتزام بمتابعة ساعات العمل هم: المسؤولينيحمل المسؤولية الإدارية، التي تفرضها سلطات تفتيش العمل الفيدرالية.

قبل بدء العمل، يلتزم الموظف بتحديد وصوله، وفي نهاية يوم العمل، بمناسبة مغادرته بالطريقة التي تحددها المنظمة. يجب أن تكون لوحات الوقت والوسائل المحاسبية الأخرى مفتوحة للوصول قبل نصف ساعة من بدء العمل وبعد انتهائه مباشرة. صاحب العمل ملزم بضمان السيطرة على التسجيل الصحيح للحضور في العمل والمغادرة من العمل. يجب أن تكون هناك ساعة بالقرب من موقع التسجيل تشير إلى الوقت بشكل صحيح.

يشار إلى الانحرافات عن الاستخدام الإنتاجي على أنها التغيب عن العمل والغياب غير المصرح به عن مكان العمل واستخدام وقت العمل والمعدات ووسائل الإنتاج لحل المشكلات الشخصية. أحيانًا ما تكون النزاعات في مجال تطبيق المعايير التي تؤثر على وقت عمل الموظفين ناتجة عن طريقة الدفع لفترات عمل معينة، بالإضافة إلى معايير وقت العمل الخاصة الموضوعة الفئات الفرديةعمال.

إن تتبع ساعات عمل الموظفين يعني الاحتفاظ بسجلات الوقت ومراقبة تواجد الموظفين فيها مكان الإنتاجباستخدام الأجهزة الميكانيكية والإلكترونية. دعونا نتحدث عن كيفية تنظيم مثل هذه السيطرة في المؤسسة.

اللوائح المتعلقة بتسجيل وقت العمل

اللوائح هي وثيقة تحدد توزيع وقت العمل لكل موظف في المنظمة وتأخذ في الاعتبار أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع. كما يعكس أيضًا المخالفات المكتشفة والتي يخضع الموظف بسببها للمسؤولية التأديبية.

يتم إعداد ورقة زمنية تعكس جدول العمل وتسجيل ساعات العمل من قبل شخص يعينه المدير - ضابط الوقت. وهو مسؤول عن الالتزام بمتطلبات إعداد بطاقة التقرير ودقة البيانات المسجلة فيها.

تشمل مسؤوليات ضابط الوقت ما يلي:

• تطوير جداول الموظفين؛
• تسجيل الوصول والمغادرة من العمل؛
• امتثال الموظفين للوائح وساعات العمل القياسية التي يحددها صاحب العمل؛
• التحقق من الوثائق المقدمة من قبل الموظف كما سبب جيدغيابك (إجازة مرضية، أمر استدعاء، وما إلى ذلك)؛
• الإبلاغ عن المخالفات لصاحب العمل الانضباط العمالياعترف بها الموظفون.

يجب أن يكون ضابط الوقت على دراية باللوائح التي يتم فيها تسجيل وقت العمل والتوقيع عليه. وإلا فسيعتبر أنه لم يكن على دراية بالواجبات الموكلة إليه. انظر النموذج أدناه (يمكنك تنزيل المستند في نهاية المقالة).

أنواع المحاسبة

هناك نوعان من المحاسبة لاستخدام وقت العمل: طريقة مستمرة وطريقة التباين. الطريقة المستمرة تسمى أيضًا طريقة اليوم. وتسمى طريقة الانحراف أيضًا بالمحاسبة الأسبوعية. يتم استخدام كلا النوعين لتحسين العمل في المؤسسة، اعتمادًا على تفاصيلها.

يتم استخدام المحاسبة اليومية في المؤسسات التي لها نفس مدة الورديات. يساعد استخدام هذا النوع من الجداول الزمنية على تسجيل ساعات عمل الموظف وتجنب العمل الإضافي من قبل الموظفين الأفراد.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح هذه الطريقة مراعاة حقوق ومصالح موظفي المجموعة التفضيلية، الذين يتم تحديد ساعات عمل فردية لهم، وفقًا لـ المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي(القاصرون أقل من 16 عامًا وأقل من 18 عامًا، والمعاقون، والرياضيون، والمعلمون، وما إلى ذلك).

تنطبق المحاسبة الأسبوعية على الموظفين الذين لديهم جدول زمني مرن مدة مختلفةالعمل كل يوم في نهاية الأسبوع هو القاعدة. تستخدم هذه الطريقة لتفاصيل خاصة بعمل المنظمة أو بالاتفاق مع الموظف.

تلخيص تسجيل وقت العمل

تم تحديد الإجراء الخاص بإدخال التحكم الملخص في وقت العمل فن. 104 قانون العمل في الاتحاد الروسيفي الحالات التي لا يمكن فيها استخدام أي من الطرق الأخرى (على سبيل المثال، مع جدول زمني على مدار 24 ساعة أو مناوبة أو تناوب).

أساس تطبيقه هو الحق في تخزين النفايات فيها وقت مختلفساعات للامتثال لمعايير الإنتاج، ولكن لأكثر من ذلك فترة طويلة. الشرط الرئيسي لتلخيص العمل هو استيفاء معايير العمل بناءً على نتائج حساب الساعات.

غالبًا ما يستخدم هذا النموذج مع جدول عمل منزلق. تحدد الأفعال المحلية للمنظمة فترة يتم خلالها التحكم في ساعات عمل الموظفين، والتي، على الرغم من الأطر الزمنية المختلفة للتوظيف، ستعطي إجماليًا متوسطًا يبلغ أربعين ساعة.

تسجيل وقت العمل الملخص: أمثلة حسابية

راتب الموظف: 20.000 روبل.

لتحديد الأجر بالساعة، من الضروري ضرب الراتب بعدد أشهر السنة وتقسيمه على عدد ساعات العمل في السنة: 20000 × 12 / 1973 = 121.64 روبل (سعر الساعة).

سيتم احتساب الراتب على أساس عدد ساعات العمل مضروبة في أجر الساعة.

طرق التحكم

سيتم استخدام نظام تتبع الوقت بنجاح عندما اتخاذ القرار الصحيحأساليب الرقابة من قبل صاحب العمل. يعتمد اختيار طريقة التحكم على تفاصيل أنشطة المنظمة وانضباط الموظفين وأخلاقيات الشركة والوضع المالي للمنظمة ونسبة الدخل والتكاليف.

الطرق الأكثر استخدامًا هي ما يلي: التحكم في الوصول (البوابات الدوارة، السجل)، التحكم في الحضور من قبل المديرين المباشرين، إسناد المسؤوليات إلى العمال أنفسهم (رسم تقرير عن العمل المنجز خلال النهار)، استخدام كاميرات الفيديو والبرامج الخاصة.

بطاقة تقرير

تسجيل ساعات العمل خلال ساعات العمل غير النظامية، وكذلك خلال ساعات العمل العادية، يجب أن يتم عن طريق ملء ورقة الوقت. يتم ملؤها يدويًا بواسطة الميقاتي (إذا كان هناك عدد كبير من الموظفين، يتم ملؤها إلكترونيًا). يتم إجراء الإدخالات يوميا.

بعد ملئه، يتم تسليم الجدول الزمني إلى المدير لمراجعته، ومن ثم إلى مجموعة الرواتب لحساب الأجور وفقًا لمعدل العمل. في أغلب الأحيان، يتم إنشاء سجلات السلامة في كل من النماذج الورقية والإلكترونية.

يبدو الجدول الزمني كما يلي:

مسؤولية أرباب العمل

ونظراً لكون تسجيل ساعات العمل لعام 2019، كما في السنوات السابقة، مسؤولية المنظمة، وليس حقاً، فقد يتعرض المسؤولون عن صيانتها للمساءلة الإدارية لعدم مطابقة البيانات المستوفاة للواقع .

المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسيلقد تقرر أن المنظمة التي تنتهك معايير العمل قد تتحمل المسؤولية في شكل غرامة قدرها 50000 روبل. يتم معاقبة الانتهاكات المتكررة بشدة.

إن عمل تسجيل وقت الموظف مهم و مهمة تحدي، والذي يسمح لك بتحسين عمل المنظمة، وتحسين الانضباط وزيادة الدخل، لذلك يقوم أصحاب العمل أيضًا بمراقبة أداء ضابط الوقت لواجباته بدقة.

يجب على كل منظمة مراقبة وقت عمل الموظفين بكفاءة، منذ أجورهم و عمل ناجحالمؤسسة نفسها.

سنعلمك كيفية تتبع ساعات عمل الموظفين بشكل صحيح ضمن أي جدول عمل - بدءًا من أسبوع مدته خمسة أو ستة أيام مع أيام عطلة ثابتة إلى جدول زمني مرن وساعات عمل غير منتظمة.

من المقال سوف تتعلم:

يعد تتبع الوقت أحد المسؤوليات الرئيسية لصاحب العمل. يجب على إدارة أي مؤسسة، بغض النظر عن مجال النشاط وشكل الملكية، تسجيل العدد الدقيق لساعات وأيام عمل الموظفين. يعد ذلك ضروريًا لحساب الأجور بشكل صحيح والتبرير المستندي لتكاليف الموظفين والامتثال لمعايير المدة المحددة قانونًا ساعات العمل.

يتيح لك تنظيم الوقت توزيع ساعات العمل والراحة حتى يتوفر للموظف الوقت الكافي للراحة الكاملة. قلة المعالجة و استراحة جيدة- العوامل التي تجعل كفاءة العمل تظل مرتفعة باستمرار، ومخاطر التنمية الأمراض المهنيةيتناقص.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

توحيد وتسجيل ساعات العمل في عام 2017

الفصل الخامس عشر بأكمله من قانون العمل في الاتحاد الروسي مخصص لمفهوم وقت العمل والقواعد المرتبطة به. وفقًا للمادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وقت العمل هو الفترة التي يؤدي خلالها الموظف واجباته الوظيفية وفقًا لشروط عقد العمل، لوائح العمل الداخليةو اخرين أنظمةصاحب العمل. ويشمل ذلك أيضًا فترات الراحة للتدفئة والراحة أو إطعام الطفل وبعض الفترات الأخرى التي لا تتعلق مباشرة بأداء وظيفة العمل.

ساعات العمل العادية هي 40 ساعة في الأسبوع. علاوة على ذلك، الميزات جدول إنتاج- سواء كان ذلك لمدة خمسة أيام، أو ستة أيام، أو العمل مع أيام عطلة "عائمة" - لا يهم حقا. أي تجاوز للقاعدة يعتبر إرهاقا.

ساعات العمل الخاصة

جنبا إلى جنب مع الجنرال القاعدة الأسبوعيةتخصيص أنظمة خاصةالعمل - ساعات العمل المخفضة وبدوام جزئي (المادتان 92 و 93 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يعتبر الأسبوع المختصر هو القاعدة بالنسبة لفئات معينة من العمال، وبالتالي لا يؤثر على مقدار الأجور. الموظف الذي يتم تعيينه لمثل هذا النظام وفقًا لعمره وعمره وخصائصه الأخرى، يحصل على راتبه الرسمي كاملاً. وينص التشريع على تخفيض ساعات العمل لكل من:

الأشخاص المعوقين من المجموعتين الأولى والثانية (لا يزيد عن 35 ساعة في الأسبوع)؛

المعلمين والأطباء وممثلي عدد من المجموعات المهنية الأخرى.

العمل بدوام جزئي أو لمدة أسبوع ظاهرة مختلفة تمامًا في جوهرها. وعلى عكس النظام المختصر، هناك علاقة تناسبية مباشرة بين الأجور ومقدار وقت العمل أو مقدار العمل المنجز. وضع نصف يوم(الأسابيع) يتم تحديدها إما بالاتفاق بين طرفي عقد العمل أو بموجب القانون. وفقًا للمادة 93 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتمتع الأشخاص التاليون بحق مضمون في العمل في هذا النظام:

• امرأة حامل؛
• أحد الوالدين أو الأوصياء أو الأوصياء على طفل يقل عمره عن 14 عامًا (إذا كان الطفل معاقًا، يتم تغيير الحد العمري إلى 18 عامًا)؛
• الموظف الذي يقوم برعاية أحد أفراد أسرته المريض بموجب تقرير طبي.

بعد تلقي بيان الرغبة في العمل بدوام جزئي أو لمدة أسبوع من ممثل أي من الفئات المذكورة أعلاه، فإن صاحب العمل ملزم بتزويده بهذه الفرصة. وفي الوقت نفسه، لا تقتصر حقوق العمل للموظف بأي شكل من الأشكال. ولا يزال يحتفظ بالحق في ذلك إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر، وحساب مدة الخدمة بالطريقة المعتادة، والحصول على المكافآت على أساس عام، وما إلى ذلك. في دفتر العمللا ينعكس الانتقال إلى العمل بدوام جزئي.

ورقة التوقيت

غالبًا ما يتم تسجيل وقت العمل في عام 2017 باستخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل في مستند المحاسبة الأساسي - ورقة الوقت. باستخدام هذه الطريقة، يسجل صاحب العمل جميع ساعات وأيام (نوبات العمل) التي يعملها الموظفون. مثل طريقة بديلةيتم تطبيق تسجيل الانحرافات. في هذه الحالة، لا يتم ملاحظة جميع الأيام والساعات المتتالية، ولكن فقط حقائق عدم الامتثال للجدول العادي (عدم الحضور، التوقف، التأخير، التغيب، فترات العجز المؤقت، وما إلى ذلك).

هام: تأكد من وضع علامة على الجدول الزمني الخاص بك لكل ساعة عمل في ساعات فردية أو أعلى من المعتاد (العمل الإضافي، ومكالمات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية). التفاصيل موجودة في مقال "كيفية الحساب والدفع ».

تقع مسؤولية الحفاظ على جداول الوقت في المؤسسات الكبيرة، كقاعدة عامة، على عاتق متخصص منفصل - ضابط الوقت. في الشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين، يمكن أن يؤدي واجبات ضابط الوقت سكرتير أو ضابط شؤون الموظفين أو أي موظف آخر، في المسمى الوظيفيالتي تتم كتابة هذه الوظيفة.

كيفية ملء ورقة الوقت

تحتاج أولاً إلى اتخاذ قرار بشأن اختيار النموذج. في منظمات الميزانيةمستخدم النموذج القياسيرقم 0504421 (وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية رقم 52ن بتاريخ 30 مارس 2015 وتعليمات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، التي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004). المنظمات التجاريةيحق له تطوير نموذج بطاقة التقرير بشكل مستقل أو استخدام أحد النماذج المقترحة من قبل Goskomstat أشكال موحدة- T-12 أو T-13. تختلف الأشكال قليلاً عن بعضها البعض. يُستخدم النموذج T-12 للمعالجة اليدوية للبيانات، والنموذج T-13 للمعالجة الآلية.

هام: في عام 2017، يمكن الاحتفاظ بسجلات وقت العمل حصريًا في شكل إلكتروني، مع التصديق على البيانات إلكترونيًا توقيع إلكترونيودون اللجوء إلى الوسائط الورقية. للقيام بذلك، من الضروري أن تعكس حالة المحاسبة الإلكترونية في الفعل المحليعن السياسة المحاسبيةالمنظمات (المادة 8 القانون الاتحاديرقم 402-FZ بتاريخ 6.12. 2011).

ثم يتم تحديد طريقة التعبئة - مستمرة أو عن طريق تسجيل الانحرافات. الخيار الثاني مناسب فقط للمؤسسات التي لها نفس مدة أيام العمل (المناوبات). عند ملء الجدول الزمني، يتم استخدام الرموز الرقمية أو الأبجدية.

يمكن أن يكون نظام الترميز قياسيًا أو مطورًا من قبل صاحب العمل للاستخدام الداخلي. يمثل كل رمز حدثًا محددًا، على سبيل المثال:

• ط (01) - الحضور ومدة العمل فيه النهار;
• ن (02) - مدة العمل ليلا؛
• ج (04) - العمل الإضافي.
• NN (30) - عدم الحضور لأسباب غير معروفة؛
• ب (19) - الإجازة المرضية مع التنازل عن المزايا؛
• ب (26) - يوم عطلة أو عطلة غير عمل؛
• ك (06) - رحلة عمل؛
• PC (07) - تدريب متقدم مع استراحة من الإنتاج؛
• العلاقات العامة (24) - التغيب.
• ف (14) - إجازة الأمومة؛
• OJ (15) - إجازة لرعاية طفل لمدة تصل إلى ثلاث سنوات؛

في نهاية الفترة المحاسبية، يتم فحص صحيفة الوقت والمصادقة عليها بالتوقيعات الأشخاص المسؤولينونقلها إلى قسم المحاسبة. يتم تخزين الجداول الزمنية المكتملة في المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل، لأنها تنتمي إلى فئة المستندات المحاسبية الأولية المستخدمة لأغراض المكافآت (المادة 17 من القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996). يتم تخزين المستندات التي تحتوي على معلومات حول الموظفين العاملين في ظروف ضارة أو خطيرة لمدة 75 عامًا على الأقل (البند 586 من "القائمة" المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية رقم 558 بتاريخ 25 أغسطس 2010). لفهم الموضوع جيدًا، اقرأ مقال "القواعد والشروط ».