Kontanttransaktioner under registrering. Kontantdisciplin for individuelle iværksættere: hvordan en iværksætter arbejder med kontanter

Som før skal kontanttransaktioner af individuelle iværksættere i 2017 udføres i henhold til reglerne fastsat af Bank of Russia. Disse regler er fastsat af centralbankdirektivet nr. 3210-U af 11. marts 2014 (herefter benævnt direktivet). I modsætning til virksomheder giver dette direktiv en række lettelser for iværksættere. I denne artikel vil vi fortælle dig mere om dem.

Regler for udførelse af kontanttransaktioner og kontanttransaktioner i 2017

Reglerne for udførelse af kontanttransaktioner vedrører transaktioner med kontanter, som en iværksætter erhverver, når han udfører sine aktiviteter. Disse regler definerer:

restriktioner på kontantafregninger for transaktioner;
proceduren for registrering af modtagelse og hævning af kontanter til og fra kasseapparatet;
kassebeholdningsgrænser Penge ved iværksætterens kasse sidst på dagen.

For overtrædelse af disse regler kan iværksætteren holdes ansvarlig i henhold til art. 15.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser og idømt en bøde på 4 - 5 tusind rubler.

Begrænsning af kontant betaling

Disse begrænsninger gælder for forlig mellem forretningsenheder, det vil sige iværksættere, iværksættere og virksomheder. De gælder ikke for forlig mellem iværksættere og borgere.

I henhold til direktivet fra Den Russiske Føderations centralbank dateret 7. oktober 2013 nr. 3073-U kan forretningsenheder betale hinanden kontant, men mængden af kontantbetalinger bør ikke overstige 100 tusind rubler. under én kontrakt. Over dette beløb skal betalinger ske kontantløst til en bankkonto.

Ved udbetaling til befolkningen gælder denne begrænsning ikke. En iværksætter kan acceptere kontant betaling uden begrænsninger.

Proceduren for registrering af modtagelse og afhændelse af midler til iværksætterens kasse

Kontanter, som en iværksætter modtager som betaling for varer, arbejde og ydelser, skal indtastes i iværksætterens kasseapparat. Til dette formål udarbejdes en PKO (kvittering kontant ordre). Hævningen af midler fra kasseapparatet registreres af RKO (udgiftskasseordre). Alle transaktioner, der involverer modtagelse og hævning af midler fra kasseapparatet, registreres i kassebogen.

Samtidig udfører kontante transaktioner individuelle iværksættere kan udføres efter forenklede regler uden udarbejdelse af kassebilag (udgifts- og kvitteringskasseordrer) og kassebog. I henhold til punkt 4.1 i vejledningen må iværksættere ikke udfærdige kontante dokumenter, forudsat at de vedligeholder dem skatteregnskab, altså regnskab fysiske indikatorer dets aktiviteter, indtægter, udgifter hertil i de relevante bøger over indtægter og udgifter.

Kassebeholdningsgrænse

En anden regel, som iværksættere skal følge for at opretholde kontantdisciplin, vedrører den maksimale mængde kontanter, der er tilbage i kasseapparatet ved slutningen af hver arbejdsdag. Retningslinjerne angiver reglerne for beregning af denne grænse. Du kan gøre dette på to måder:

efter mængde af kvitteringer;
med mængden af midler, der udbetales fra kasseapparatet.

Efter at have foretaget beregningen og godkendt kontantgrænsen med den passende rækkefølge, bør iværksættere ikke overtræde den. Hvis der sidst på dagen er flere kontanter i kasseapparatet end den fastsatte grænse, så skal hele det overskydende beløb overføres til banken til din foliokonto.

Proceduren for at udføre kontanttransaktioner af individuelle iværksættere i denne del er dog også forenklet af direktiv nr. 3210-U, som bestemmer, at iværksættere og små virksomheder har ret til ikke at fastsætte en kontantgrænse.

Samtidig skal man huske på, at hvis en iværksætter alligevel sætter en sådan grænse, så er han forpligtet til at overholde den. Denne grænse kan annulleres ved at ugyldiggøre den ordre, der etablerer den.

Således kan kontanttransaktioner af individuelle iværksættere i 2017 udføres på en generel måde (med udarbejdelse af kassedokumenter ved udførelse af kontanttransaktioner, opretholdelse af en kassebog, fastsættelse af en grænse for kassebeholdningen) eller på en forenklet måde (uden registrering kasseafregninger og kasseapparater, en kassebog, fastsættelse af en kassegrænse ).

At opretholde kontantdisciplin betyder at registrere, hvor mange kontanter du sætter ind og tager ud.

Mange mennesker forveksler kasseapparatet og kasseapparatets udstyr, men det er forskellige ting. Kasseapparat nødvendig for at modtage betaling kontant og kort og udskrive en kvittering til køber. Vi har en særskilt om dette.

Kasseapparatet er alle organisationens kontanter, og det er lige meget, hvor de opbevares. Dette kan være et pengeskab, en skrivebordsskuffe eller bare en stak penge i en fil.

Individuel iværksætter kontant disciplin

Fra 1. juni 2014 er den enkelte iværksætter ikke forpligtet til at overholde kontantdisciplin. Dette fremgår af direktivet fra Den Russiske Føderations centralbank af 11. marts 2014.

For nemheds skyld kan du føre en kassebog og udarbejde PKO og RKO. Men under inspektionen vil du ikke kunne blive straffet for manglende eller forkert udførelse af disse dokumenter.

Når du udsteder løn til medarbejdere i kontanter, skal du udarbejde en løn- eller lønopgørelse.

Kontantdisciplin LLC

Alle LLC'er, uanset skattesystemet, skal overholde kontantdisciplin: udarbejde PKO og RKO og føre en kassebog.

Overtrædelse af kontantdisciplin straffes med bøde:

Fra 40.000 til 50.000 rubler for en LLC.
Fra 4.000 til 5.000 rubler pr. leder eller revisor.

Sådan opretholdes kontantdisciplin

Skriv indgående og udgående kontantordrer (PKO og RKO) for hver modtagelse eller udgift af kontanter.
PCO udstedes, når du modtager kontanter. For eksempel, i slutningen af dagen, afleverer butikskassereren provenuet, og du skal oprette en PKO for det samlede beløb.
RKO udstedes, når penge tages fra kasseapparatet. For eksempel sender du en medarbejder for at købe printerpapir. Du giver ham 1.000 rubler og skriver RKO for dette beløb.
Før en kassebog. For hver PKO og RKO skal der indføres i kassebogen. På dage, hvor penge ikke er modtaget eller brugt, skal du ikke udfylde kassebogen. I Elbe genereres automatisk PKO og RKO og kassebogen udfyldes.

Kontantgrænse ved kasseapparatet

Små virksomheder LLC'er og alle individuelle iværksættere er ikke forpligtet til at sætte en kontantgrænse. Små virksomheder omfatter organisationer med op til 100 ansatte og årlige indtægter, der ikke overstiger 800 millioner rubler. Da der ikke er nogen grænse, kan du opbevare ethvert kontantbeløb i kasseapparatet uden begrænsninger.

Operationer (i det følgende benævnt ny ordre). Det blev godkendt af Bank of Russia-direktiv nr. 3210-U af 11. marts 2014 "Om proceduren for udførelse af kontanttransaktioner juridiske enheder og en forenklet procedure til at udføre kontanttransaktioner og små virksomheder."

Uanset om du ændrer formlen for beregning af din grænse eller ej, anbefaler vi udgivelse ny ordre på etablissementet kontantgrænse. Et eksempel på det er vist nedenfor. Formelt har du jo fastsat de tidligere grænser efter de gamle regler, men de har mistet kraften. Det betyder, at der ikke længere er grund til at lade sig lede af dine egne interne ordrer, som er vedtaget på baggrund af den gamle bekendtgørelse.

Nogle dokumenter til registrering af kontanttransaktioner kan rettes

De gamle regler forbød at foretage rettelser af indgående og udgående kontantordrer (punkt 1.8 og punkt 6 i punkt 2.1 i den gamle ordre). Der blev dog ikke sagt noget om andre dokumenter, som den gamle bekendtgørelse foretog, for eksempel om kassebog, lønsedler og udgiftsrapporter. Og det angivne forbud blev automatisk udvidet til disse registre. Nu er det tilladt at rette alle sådanne dokumenter, med undtagelse af indgående og udgående kontantordrer (afsnit 2, punkt 4.7, paragraf 4 i den nye ordre). For at foretage rettelser skal du overstrege de forkerte data og erstatte dem med de rigtige. Angiv venligst datoen for rettelsen ved siden af. Og alle rettelser skal bekræftes af underskriften fra den medarbejder, der har udarbejdet dokumentet, og dets udskrift skal leveres.

En medarbejders ansøgning om udstedelse af ansvarlige beløb til ham

Proceduren for at udstede penge til en medarbejder til indberetning er ikke ændret. Som hidtil kræves en medarbejderansøgning om udstedelse af ansvarlige midler. Den er også kompileret i fri form. Men lovgiverne har forenklet ansøgningskravene.

Så tidligere skulle en sådan erklæring indeholde en håndskreven note om kontantbeløbet og den periode, for hvilket det er udstedt, underskrift af lederen og datoen (afsnit 1, paragraf 4.4 i den gamle bekendtgørelse).

Nu er der intet krav om, at indberetningens størrelse og den periode, den udstedes for, skal angives på ansøgningen af lederen selv. Fra 1. juni kan de angivne data blot indtastes direkte i ansøgningsskemaet, hvilket du kan se, er mere bekvemt. Sådant arbejde kan for eksempel udføres af den ansvarlige person selv. Og lederen har kun ret til at godkende ansøgningen, det vil sige kun at sætte sin underskrift. Og skriv ikke andet (punkt 1, afsnit 6.3, afsnit 6 i den nye bekendtgørelse).

Vi bemærker også, at en medarbejder i den nye procedure ikke kun forstås som en person, med hvem der er indgået en ansættelseskontrakt, som angivet i del 2 i artikel 20 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, men også som en person med hvem der er underskrevet en civilretlig aftale (punkt 5 i den nye procedure). Dette kan fortolkes således, at det også er tilladt at udstede acontopenge til en person, der ikke er blevet accepteret ved lov. ansættelseskontrakt. Det er endnu ikke klart, hvordan reglen vil blive anvendt i praksis. Vi anbefaler at afvente en officiel afklaring om dette, som naturligvis vil fremkomme snart. Giv i mellemtiden på gammeldags vis kun penge på konto til dem, som du har ansat under en ansættelsesaftale.

I 2017 blev reglerne for udførelse af kontante transaktioner for iværksættere ikke ændret. Som før er disse regler bestemt af den russiske føderations centralbanks direktiv nr. 3210-U dateret 11. marts 2014 (i det følgende benævnt direktivet). I henhold til dette direktiv kan en individuel iværksætters kassebog føres efter eget skøn på passende betingelser. Vi vil fortælle dig i denne artikel, hvordan du fører en kassebog, og hvornår en individuel iværksætter kan undvære det.

Generelle og forenklede procedurer for udførelse af kontanttransaktioner

Iværksættere kan udføre kontanttransaktioner (kontanttransaktioner) i to forskellige tilstande- generelt eller forenklet.

I generel tilstand Kontanttransaktioner (modtagelse af midler til kasseapparatet eller deres hævning fra kasseapparatet) skal dokumenteres med kassebilag (ordrer). Der er to typer ordrer:

kvittering (for kvitteringstransaktioner) - forkortet PKO;
forbrugsgodt (til bortskaffelse) - forkortet RKO.

Derudover skal alle disse transaktioner afspejles i kassebogen. Den officielle form for denne bog (KO-4) blev godkendt ved resolution fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité nr. 88 af 18/08/1998.

I denne tilstand opererer virksomheder, der udfører kontanttransaktioner (omsætning i kontanter, udstedelse af kontanter på konto, betaling af løn i kontanter). Dette er et must for dem. Skal jeg føre en kassebog for individuelle iværksættere? Ikke nødvendigvis, men på én betingelse.

Siden 1. juni 2014 har iværksættere kunnet arbejde med kontanter på en forenklet måde. Denne procedure er fastsat i direktiv nr. 3210-U. I henhold til dets bestemmelser må iværksættere ikke bruge kontantordrer og en bog, hvis de udfører skatteregnskab af fysiske indikatorer, udgifter og indtægter fra deres aktiviteter.

Desuden kan iværksættere operere på en forenklet måde under enhver skatteordning. Hovedbetingelsen herfor er at føre skatteregistreringer af afgiftspligtige genstande.

Iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem, må således ikke føre en kassebog, hvis de opretholder KUDIR. Iværksættere på patent system der er ingen grund til at føre en kassebog, hvis de fører en indkomstbog. Formerne for disse bøger er godkendt af Finansministeriet i bekendtgørelse nr. 135n af 22. oktober 2012.

Iværksættere under den generelle skatteordning skal heller ikke føre en kassebog, hvis de registrerer indtægter og udgifter. En sådan regnskabsbog for dem blev godkendt ved Finansministeriets og Skatteministeriets fælles bekendtgørelse af 13. august 2002 nr. BG-3-04/430.

Der er ingen grund til at føre en kassebog for iværksættere i landdistrikter, der opererer i den forenede landbrugsskatteordning. For at gøre dette skal de blot registrere deres indtægter og udgifter i bogen i den form, der er godkendt af kendelse fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation nr. 169n af 11. december 2006.

For iværksættere på UTII officielle formular der er ikke oprettet en indkomstbog. Disse iværksættere betaler skat af imputeret indkomst, så der er ingen grund til at registrere indkomst. Spørgsmålet kan opstå, om en individuel iværksætter er forpligtet til at føre en kassebog, hvis han arbejder i UTII-tilstand.

Nej, det er ikke obligatorisk, hvis en sådan iværksætter registrerer fysiske indikatorer. Det er netop i henhold til disse indikatorer, som er forskellige for forskellige typer aktiviteter på UTII, foretages opgørelsen af imputeret indkomst og skat for den tilsvarende periode. For ikke at opretholde en kassebog behøver en iværksætter kun at holde styr på disse indikatorer.

Der er således en generel og forenklet procedure for at arbejde med kontanter for alle iværksættere. Iværksættere bestemmer selv, i hvilken rækkefølge de skal udføre disse operationer. Den forenklede procedure kræver ikke, at de udsteder kontantordrer for kontanttransaktioner og afspejler disse transaktioner i kassebogen. Men hvis du har ansatte og en stor mængde kontante transaktioner, kan det være mere velegnet til en iværksætter generel orden kontanthåndtering, hvilket giver bedre kontrol over pengestrømmen.

Enhver iværksætter, hvis forretning er relateret til interaktion med kunder som led i udveksling af kontanter, eller med andre ord, med implementering af kontanttransaktioner, skal kende de juridiske krav på dette område. Dette er først og fremmest nødvendigt for at undgå sanktioner. Den kontante disciplin for individuelle iværksættere på det forenklede skattesystem i 2019 er reguleret af dekret fra Bank of Russia af 11. marts 2014 nr. 3210-U, ifølge hvilket iværksættere også har en række lempelser i spørgsmål om kontantgrænser. som regnskabsmetoder. Sådan organiseres ordentligt kasseregnskab hvad online kasseapparater er, og hvilke sanktioner der gives for overtrædere af kontantdisciplin.

Principperne for det forenklede skattesystem er baseret på at støtte og stimulere udviklingen af små virksomheder og individuelle iværksættere ved at reducere regnskabsomkostningerne samt forenkle indberetningen til myndigheder skatteservice, hvilket reducerer skattetrykket. Det forenklede skattesystem erstatter flere skatter med én betaling.

Fordelene ved systemet omfatter:

reduktion af betalinger til budgettet;
kun én erklæring;
forenklet regnskab.

Ulemperne omfatter:

tilstedeværelsen af kriterier, der skal opfyldes for at bevare retten til at ansøge;
hvis den enkelte iværksætter har mistet retten til at bruge, vil det være nødvendigt at genoprette regnskabet fuldstændigt for hele perioden med at være på det forenklede skattesystem;
manglende evne til at arbejde med moms;
begrænset antal betalingsreduktionsudgifter.

En individuel iværksætter, der bruger det forenklede skattesystem, skal:

Oprethold kontant disciplin.
Opfyld kravene til installation af et online kasseapparat.
Før optegnelser over modtagne indtægter og afholdte udgifter (indført i KUDiR).

Hvis den enkelte iværksætter ikke har ansat medarbejdere, der er tildelt ansvar for drift af kasseapparater, iværksætteren udfører alle operationer personligt.

Brugen af et forenklet system inden for regnskab og beskatning fritager ikke iværksættere fra at overholde kravene til kontantdisciplin. Manglende overholdelse straffes med bøder.

For individuelle iværksættere tilbydes en forenklet procedure for opretholdelse af kontantdisciplin, som samtidig har sine egne karakteristika. Så det er ikke nødvendigt at have en, som er beregnet til, at juridiske enheder kan registrere kontanter modtaget og udstedt fra kasseapparatet. Men på grund af det faktum, at iværksættere har ret til at vælge en beskatningsordning, giver hver af dem et strengt fast rapporteringsformat. Så hvis beskatningsformularen giver mulighed for at opretholde KUDiR, er det ikke nødvendigt at udfylde en kassebog.

Skattelovgivningen giver en liste over tilladte grunde til at bruge kontanter fra kasseapparatet:

køb af varer og tjenesteydelser;
personlige behov hos den enkelte iværksætter, som ikke er relateret til virksomhedens behov;
løn personale;
sociale betalinger, som f.eks materiel hjælp, fordele;
til rapportering til medarbejdere;
forsikringsudbetalinger efter aftale med en fysisk den person, der tidligere har betalt forsikringspræmien kontant;
refusion for tidligere købt for kontanter og returnerede varer, tjenester ikke leveret.

Vigtigt: kontante betalinger under en aftale er tilladt op til 100 tusind rubler.

Uden at tage højde for en sådan begrænsning er det tilladt at udstede kontanter til flere formål:

løn;
social betalinger;
personlige behov hos den enkelte iværksætter;
for rapporten.

Iværksættere skal definere dokumenterede foranstaltninger rettet mod sikkerheden af kontanter under kontanttransaktioner samt opbevaring af midler og deres transport. Derudover er det nødvendigt at etablere en procedure og timing for at kontrollere den faktiske tilgængelighed af penge.

Lovgivningen giver mulighed for bevægelse af kontanter for individuelle iværksættere på en ikke-dokumentarisk måde. Men fraværet af kompilerede RKO'er og PKO'er vil øge risikoen for misbrug af officiel stilling af personalet. Et sådant skridt er kun berettiget, hvis der ikke er ansatte eller forretningspartnere.

Bekræft den modtagne indtægt ved bogføring på en ikke-dokumentarisk måde, eventuelt med Z-rapporter (hvis kasseapparat anvendes), BSO ( formularer streng rapportering). Udstedelsen af løn skal formaliseres ved hjælp af lønskema nr. T-53 eller lønskema nr. T-49. Kontantdisciplin for individuelle iværksættere i 2019 er ellers en obligatorisk egenskab.

Kontanttransaktioner behandles ved hjælp af følgende formularer:

bestilling af kontantkvittering;
konto kontant warrant;
kassebog;
kassebog;
lønningsliste, lønningsliste.

Ovenstående dokumenter skal attesteres af iværksætterens underskrift, elektroniske dokumenter– elektronisk. En kasserer, der er betroet sådanne forpligtelser, kan foretage kontanttransaktioner. IP kan udføre lignende funktion på egen hånd.

Hvis en individuel iværksætter har flere kassemedarbejdere, skal en af dem ansættes som senior.

Hvis du har brug for at udstede kontanter til en medarbejder for at betale forretningsudgifter, er det vigtigt at gøre det korrekt. Iværksætteren skal på forhånd fastlægge listen over sådanne ansatte, maksimal grænse i beløb, samt frist for udførelse. Medarbejderen skal senest tre dage efter udløbet af den periode, der er afsat til at udføre operationer, indsende en forhåndsrapport og vedlægge den kildedokumenter, som er grundlaget for de afholdte udgifter.

Kontrol med implementeringen af kontantdisciplin varetages af myndighederne skattekontor. Kontantgrænsen spiller en vigtig rolle. Det er værd at bemærke, at iværksættere har ret til ikke at sætte nogen begrænsninger.

Staten pålægger ikke begrænsninger på antallet af kasseapparater, der drives af den enkelte iværksætter. Hele den indtjente indtægt pr. vagt skal behandles gennem kasseapparatet. Individuelle iværksættere bliver nødt til at skifte til at bruge online-kasseapparater, hvis formål er straks at overføre data til Federal Tax Service.

Enheder brugt fra 2019 skal opfylde følgende kriterier:

kasseapparatet er registreret til skattemæssige formål;
der er et serienummer på sagen;
udstyret med en skattelagerenhed;
har et ur, der viser realtid;
udstyret med en kontrolnummerkontrolfunktion registreringsnummer CCT;
har til funktion at udskrive og sende skattebilag til i elektronisk format;
omgående giver information om fejl eller overtrædelser af datatransmission til skatteoperatøren, såvel som andre problemer;
giver dig mulighed for at modtage information om betalingsbeløbet fra betalingsterminalen;
tillader dig ikke at generere en check, der indeholder mere end én betalingsindikator;
giver dig mulighed for at udskrive en todimensionel QR-kode på en kvittering (BSO);
har mulighed for at generere rapporter vedr nuværende tilstand beregninger for hurtig præsentation for inspektøren;
giver dig mulighed for at søge efter ethvert dokument efter nummer, samt udskrive det og sende det elektronisk.

Alle modeller, der opfylder kravene, indføres i CCP-registrene af Federal Tax Service, samt finanspolitiske drifter.

Ved at bruge online kasseapparater kan du ikke udfylde:

kassererens beretning;
kassejournal;
log over KKM måleraflæsninger;
handling med at returnere midler til købere.

Det er værd at bemærke, at disse dokumenter ikke var relateret til kontantdisciplin. Med fremkomsten af en ny generation af kasseapparater er arbejdet som kasserere blevet væsentligt lettere.

Kassekvitteringsordrer opbevares i 5 år. Dette giver dig mulighed for at undgå ekstra omkostninger og forskellige risici.

Kontantdisciplin for individuelle iværksættere på UTII har en række funktioner. Der er således ingen love, der forpligter imputerede skatteydere til at bruge kasseapparater, når de arbejder med kontanter, med forbehold for udførelse af en streng indberetningsformular (SRF). I dette tilfælde kan formularer kun udstedes af individuelle iværksættere til kontant betaling.

I tilfælde, hvor en individuel iværksætter foretager kontantbetalinger på UTII med juridiske enheder eller andre individuelle iværksættere, skal han bruge kasseapparater, undtagen i tilfælde, der er fastsat i føderal lov-54:

salg af magasin- og avisprodukter (gennem kiosker), samt beslægtede produkter, forudsat at andelen af salget af magasiner og aviser udgør mindst 50 % af omsætningen. Regnskab for mængden af indtægter fra hovedproduktet og relaterede produkter udføres separat;
implementering værdifulde papirer;
implementering rejsebilletter konduktører inden for transport;
forplejning af studerende og ansatte uddannelsesinstitutioner;
salg af varer på messer, detailmarkeder, udstillingskomplekser samt andre ressourcer beregnet til handel, bortset fra butikker, kiosker, varevogne og andre genstande placeret her, hvilket sikrer visning og sikkerhed af varer;
handel med varer af forskellige kategorier;
salg af is gennem kiosker, samt drikkevarer på fad;
salg af kvass, mælk, vegetabilsk olie, fisk, petroleum, grøntsager via tankbiler;
aktiviteter til modtagelse af affaldsmaterialer og glasvarer fra borgere (undtagen metalskrot, ikke-jernholdige metaller, ædelstene);
sko reparation; nøglefremstillingsaktiviteter;
tjenester til at yde pleje og tilsyn for handicappede, ældre og børn;
handel med produkter relateret til folkekunst og kunsthåndværk;
skære brænde, dyrke køkkenhaver;
Portørvirksomhed;
udlejning af ejendom som ejer.

Iværksættere, der opererer i fjerntliggende regioner og svært tilgængelige steder (som er registreret på de relevante lister) har ret til ikke at bruge kasseapparater, med forbehold af obligatorisk udstedelse af dokumenter til kunder efter anmodning, der bekræfter betalingerne. Dokumentet skal indeholde navnet, serienummer, oplysninger om den enkelte iværksætter, underskrift af den person, der har udstedt udstedelsen.

Det er værd at bemærke, at den ikke-obligatoriske procedure anvendelse af kasseapparater for individuelle iværksættere på UTII er gyldig indtil 07/01/2018. Efter denne dato, iværksættere, der arbejder inden for handel eller Catering De, der bruger lejet arbejdskraft, vil være forpligtet til at bruge nye kasseapparater - online kasseapparater med en skatteregistrator. Retten til ikke at bruge online-kasseapparater gives til individuelle iværksættere på UTII (med undtagelse af detail- og offentlig catering), samt de iværksættere, der arbejder inden for detail- eller offentlig catering uden at bruge lejet arbejdskraft.

Hvis en individuel iværksætter indgår kontrakt med en medarbejder arbejdskontrakt, så har han 30 dage til at installere et online kasseapparat. For disse to kategorier af individuelle iværksættere er der en udsættelse for brugen af online kasseapparater til 07/01/2019.

Hvis du udfører installationen uden at vente på deadline, kan du få en række fordele:

bekvemmelighed og enkelhed af beregninger;
forenkling af opgørelsen;
reduktion af antallet af sælgerfejl;
effektivitet af kundeservice;
besparelser på BSO-udskrivning;
mulighed for at give en kvittering til køber med detaljerede oplysninger om sælger, hvilket øger kundeloyaliteten.

Derudover har individuelle iværksættere ret til at modtage et skattefradrag på 18 tusind rubler. for hvert kasseapparat. Beløbet inkluderer indkøbs- og monteringsomkostninger.

Der vil blive pålagt bøder for overtrædelse af frister for installation af online kasseapparater. Jo hurtigere installationen er udført, jo bedre for den enkelte iværksætter.

Enhver iværksætter, der i forbindelse med finansielle og økonomiske aktiviteter foretager betalinger til kunder i kontanter eller bankkort, er forpligtet til at udlevere til klienter en check, der er registreret i henhold til loven kasseapparat. Det er forbudt at arbejde uden kasseapparat.

En check udstedes, når:

Kassereren solgte varerne.
Der er leveret en service til kunden.
Kunden modtog den service, han tidligere bestilte.

Hvis ovenstående operationer udføres, men dokumentet, der bekræfter købet, ikke er udstedt til kunden, vil der blive pålagt en bøde til den enkelte iværksætter. Ved at udføre en kontrolfunktion overvåger skattemyndighederne beregninger ved hjælp af online-kasseapparater samt vurderer fuldstændigheden og pålideligheden af de indtægtsdata, som iværksætteren har leveret.

Overtrædere vil blive straffet iflg gældende lovgivning:

manglende brug af et kasseapparat i tilfælde, der er reguleret ved lov - en bøde på ¾ af hele transaktionsbeløbet uden et kasseapparat, men ikke mindre end 10 tusind rubler;
brug af et kasseapparat, der ikke opfylder kravene - 5-10 tusind rubler;
overtrædelser inden for regler om registrering, omregistrering, afregistrering af kasseapparater - 5-10 tusind rubler;
den elektroniske check blev ikke sendt til køberen ved brug af et kasseapparat - 10 tusind rubler;
køberen fik ikke en check - 10 tusind rubler.

Lovgivningen giver også mulighed for bøder for overskridelse af kasseapparatgrænsen. "Kontantgrænsen" betyder det maksimale antal kontanter, der må opbevares i kasseapparatet eller pengeskabet ved afslutningen af dagvagten. Kravet blev indført af Den Russiske Føderations centralbank.

Tilstedeværelsen af kontantoverskud er dog tilladt visse tilfælde:

Lønudbetaling el forskellige typer assistance, dog højst 5 hverdage fra datoen for hævning fra foliokonto.
Kontanttransaktioner i weekender eller helligdage.

Derudover giver lovgivningen mulighed for ikke at fastsætte en kontantgrænse for individuelle iværksættere i 2019.

Dette kræver ingen yderligere handlinger; alt du skal gøre er at opfylde følgende kriterier:

maksimalt antal ansatte pr sidste år(kalender) ikke mere end 100 personer;
det samlede indkomstbeløb fra solgte varer eller udførte tjenester er op til 800 tusind rubler. uden moms.

Hvis iværksætteren ikke opfylder ovenstående krav, skal der fastsættes en kontantgrænse.

Beregningen udføres efter formlen:

Grænse = NS: RP x PS, hvor:

NS – kontanter modtaget ved kassen i faktureringsperioden, i rubler;
RP – faktureringsperioden, hvori beregningen udføres, i dage;
PS – tidsinterval mellem overførsel af kontanter til banken, i dage.

Antal dage faktureringsperiode iværksætteren indstiller det selvstændigt, men ikke mere end 92 arbejdsdage. I dette tilfælde skal der kun tages hensyn til arbejdsdage, ellers vil grænsebeløbet blive overvurderet. En individuel iværksætter kan indbetale kontanter i banken mindst én gang hver 7. hverdag, eller 14, hvis punktets placering er langt fra bankkontoret. Overtrædelse af pengegrænsen straffes med en bøde på 4-5 tusind rubler.