Krav til brug af kasseapparater. Krav til drift af KKM

Kassesystemer skal bruges af alle iværksættere, der betaler kontant og bruger bankkort. Lovgiver har opstillet en liste over betingelser, hvorunder disse personer er fritaget for brug af kasseapparater. Især må individuelle iværksættere, der er på UTII eller et patent, ikke bruge kasseapparater, forudsat at der på købers anmodning udstedes et dokument, der bekræfter købet ved levering af tjenesteydelser, hvis i stedet kontant kvittering BSO er udstedt, samt af en række andre årsager diskuteret i artiklen.

I overensstemmelse med den føderale lov om brug af kasseapparater skal iværksættere bruge kasseapparater, når de modtager kontanter Penge fra købere, samt gennem betaling med bankkort. Kasseapparater til individuelle iværksættere i 2015 skal opfylde fastsat ved lov krav og være registreret hos skattemyndighederne på det sted, hvor iværksætteren er registreret. Men hvis visse betingelser er opfyldt, er det muligt at opnå dispensation fra behovet for at anvende en sådan teknik.

Ifølge loven betyder kasseapparat et kasseapparat, computer eller pc udstyret med skattemæssig hukommelse.

Årsager til ikke at bruge CCP

Individuelle iværksættere må ikke registrere sig og ikke arbejde med kasseudstyr:

I tilfælde af levering af tjenester til enkeltpersoner, forudsat at sidstnævnte udsteder en streng rapporteringsformular (SSR);

En BSO anerkendes som sådan, hvis følgende detaljer er til stede:

• Dokumentets titel, nummer og serie;
• Fulde navn på den iværksætter, der har udstedt formularen;
• Typen af ​​tjenesteydelse og dens omkostninger i monetære termer;
• Mængden af ​​modtagne midler (i kontanter eller ved hjælp af en bookmaker);
• Dokumentdato;
• Fulde navn, stilling, underskrift og segl (hvis nogen) på den person, der er ansvarlig for transaktionen

Når den er på UTII og patent, med forbehold af udstedelse, efter anmodning fra køber, af et dokument, der bekræfter købet.

Det angivne dokument skal indeholde nødvendige oplysninger, nemlig dets navn, nummer og udstedelsesdato, individuelle iværksætters TIN, navn, mængde og omkostninger for købte varer (udført arbejde eller udførte tjenester) samt position og initialer for den person, der har udstedt dokumentet.

Angående salg alkoholholdige produkter iværksættere på imputeret skat og patent system Finansministeriet bemærkede følgende.

Mulighed for ikke at bruge kontrol kasseudstyr gælder ikke for alle særlige regimer, men kun for UTII og patent. Brugen af ​​et kasseapparat til individuelle iværksættere under det forenklede skattesystem er obligatorisk. Men hvis en iværksætter leverer ydelser på et forenklet grundlag, må han ikke bruge et kasseapparat i tilfælde af, at der udstedes en BSO.

Undtagelsen er handel på et indendørs marked, fra en bil, samt i butikker og handelspavilloner placeret på markedet. Det vil sige, at kun handel fra åbne skranker er tilladt.

Når de er placeret i svært tilgængelige og fjerntliggende områder, med undtagelse af byer, byer, regionale centre (listen over disse territorier er oprettet af den russiske føderations emne)

Hvem er forpligtet til at bruge CCP

Vilkår for brug

Brugen af ​​et kasseapparat skal opfylde visse betingelser, som omfatter følgende:

Krav til kasseapparater

Et kasseapparat til den enkelte iværksætter skal opfylde de krav, der er fastsat ved lov. Især skal kasseapparatet:

Disse krav er fastsat direkte af ministeriet for industri og handel, finansministeriet, ministeriet for økonomisk udvikling og FSB i Den Russiske Føderation.

Kasseejerens ansvar

Brugen af ​​et kasseapparat pålægger ejeren en række specifikke ansvar, hvis krænkelse eller forsømmelse kan resultere i Negative konsekvenser, til og med retsforfølgning. I overensstemmelse med IP-loven skal personer, der bruger kasseapparater, således:

• Brug kun brugbart udstyr, der er registreret hos skattemyndighederne;
• Udsted kontantkvitteringer ved modtagelse af midler fra kunder;
• Butiksdokumentation relateret til erhvervelse (salg), registrering og omregistrering og andre handlinger relateret til brug af kassesystemer i 5 år;

Registrering af kasseapparater hos tilsynsmyndigheder

Registrering af et kasseapparat hos skattekontoret for individuelle iværksættere udføres i fire faser:

1. Kollektion nødvendige dokumenter;
2. Indsendelse af en pakke med dokumenter til inspektoratet på bopælsstedet;
3. Registrering af CCP
4. Returnering af udleverede dokumenter

Visuelt ser processen med at registrere en kasseapparat sådan ud.

Dokumenter indsendt til registrering

1. KKT pas;
2. Aftale om teknisk support til kasseapparat;

Registreringsdokumenter kan indsendes personligt, ved fuldmagt, pr. post med anmodning om returkvittering og via internettet.

Flere detaljer om registreringsproceduren kan findes i følgende video:

Årsager til at nægte registrering

Denne liste er udtømmende og kan ikke udvides. Skattemyndighederne kan især nægte registrering på grund af følgende:

• En pakke med dokumenter er blevet indsendt til en anden skattemyndighed;
• Dokumenterne er udfærdiget i strid eller er ikke fremlagt i sin helhed;
• Den kassemodel, der er indsendt til registrering, er ikke inkluderet i statsregistret eller er udelukket fra det;
• Forelagde pengemaskine er ønsket;
• Kasseapparatet er defekt, har defekter, plomberingsmærker mangler eller er beskadiget;
• Afvisning af repræsentanten for N/O til at foretage en inspektion af udstyret, samt ansøgerens manglende møde til en kontrolinspektion på skattekontoret;

Om- og afmelding af kasseapparater foretages af skattemyndighederne inden for fem hverdage fra datoen for indgivelse af ansøgning, udstyrspas og registreringskort til tilsynet.

Med hensyn til afmelding af et kasseapparat, der er blevet ubrugeligt på grund af force majeure, skal følgende bemærkes.

Ansvar for manglende brug af kassesystemer ved betaling

Efter at have besvaret hovedspørgsmålet - er et kasseapparat nødvendigt for individuelle iværksættere, vil vi skitsere foranstaltningerne for ansvar for manglende brug af kasseapparater, når de betaler kunder.

Ansvaret for at drive forretning uden et kasseapparat er fastsat i kodeksen af administrative lovovertrædelser og giver en bøde til iværksættere på tre til fire tusinde rubler. Denne artikel i loven om administrative lovovertrædelser dækker også arbejde på en defekt maskine og undladelse af at udstede en kontantkvittering.

Vedrørende iværksætterens modparts manglende brug af kasseudstyr og konsekvenser heraf vil jeg bemærke følgende.

En individuel iværksætters modparts brug af et uregistreret kasseapparat samt udøvelse af virksomhed uden dette kan af skattemyndighederne anses for at modtage en uberettiget skattefordel.

Samtidig er der en række retsafgørelser, der understøtter det modsatte synspunkt.

For at opsummere ovenstående bemærker vi centrale punkter arbejde med CCP:

• Alle iværksættere er forpligtet til at bruge kasseapparater, når de foretager betalinger til kunder ved at modtage kontanter og bruge kreditkort. Ikke-kontante betalinger kræver ikke registrering af et kasseapparat;
• Loven opstiller en række betingelser for, at den enkelte iværksætter ikke må bruge kasseapparater. Disse omfatter udførelse af aktiviteter i specielle tilstande: UTII og patent, med forbehold for udstedelse, efter anmodning fra køber, af et dokument, der bekræfter købet, udførelse af tjenester ledsaget af udstedelse af BSO, samt vedligeholdelse visse typer handle;
• Kasseapparatet skal opfylde visse krav og betingelser, være i god stand og registreret hos skattemyndighederne;
• Vedligeholdelse af et kasseapparat til individuelle iværksættere skal udføres rettidigt og bekræftes af et særligt skilt placeret på enhedens krop;
• Manglende brug af CCP straffes med en bøde på tre til fire tusinde rubler for individuelle iværksættere

Tilføjelse

Har du spørgsmål om de specifikke forhold ved brug af kasseapparater i erhvervslivet, eller har du brug for detaljeret ekspertrådgivning om et andet spørgsmål? regnskab? Moneymaker Factory anbefaler at bruge onlinetjenesten "Advokat" for at modtage professionel rådgivning fra en erfaren advokat.

Krav til CCP

Registrering af kasseapparater, som ikke sikrer overførsel af oplysninger vedr kontante transaktioner OFD, fra 1. februar 2017 er ikke tilladt med undtagelse af kasseapparater, der anvendes i områder fjernt fra kommunikationsnetværk (). Lad os tilføje, at sådanne områder sidestilles bosættelser, hvor befolkningen ikke overstiger 10 tusinde mennesker (klausul 1 i ordren fra ministeriet for telekommunikation og massekommunikation i Rusland dateret 5. december 2016 nr. 616 "").

Har du brug for en elektronisk signatur?
Certificeringscenter GARANT
hjælper dig med at vælge og købe et certifikat Elektronisk signatur for både juridisk og individuel.

Ny ordre Brugen af ​​kasseapparater indebærer at udstyre alle kasseapparater med skattedrev (herefter benævnt FN), som er en analog af et sikkert elektronisk kontrolbånd (EKLZ) installeret på tidligere generations kasseapparater. Men nye enheder giver dig ikke kun mulighed for at gemme beregningsdata, men er også et kryptografisk værktøj. Inden de sendes til skattemyndighederne ved hjælp af FN, bliver skattedokumenter således underskrevet med en fiskal attributnøgle - en analog af en forbedret elektronisk signatur.

Det er vigtigt at bemærke, at organisationer og individuelle iværksættere, der bruger OSN eller kombinerer OSN og specielle tilstande, skal udskifte FN en gang hver 13. måned. Organisationer og individuelle iværksættere, der bruger det forenklede skattesystem, PSN og UTII - en gang hvert tredje år. Desuden er brugere forpligtet til at opbevare FN's tidligere brugte som en del af kassesystemet i mindst fem år fra datoen for ophør af deres brug ().

Lad os tilføje, at i forbindelse med mangel på skatteakkumulatorer på markedet udstedte det russiske finansministerium en forklaring, ifølge hvilken iværksættere ikke skulle være involveret i administrativt ansvar for manglende brug af kasseapparater, hvis de har accepteret nødvendige foranstaltninger at overholde lovkrav om brug af kassesystemer. Som et eksempel på sådanne foranstaltninger kan nævnes FN's leveringsaftale, der er indgået med leverandøren inden for en rimelig frist før udløbet af EKLZ-blokken () er givet.

I overensstemmelse med de nye krav skal CCP'en:

• have en sag, serienummer trykt på sagen;
• have et realtidsur inde i kabinettet;
• have en enhed til udskrivning af skattedokumenter (når der foretages betalinger på internettet, er en enhed til udskrivning af skattedokumenter muligvis ikke tilgængelig);
• tjek kontrolnummeret registreringsnummer Kassesystem, som sikrer verifikation af rigtigheden af, at brugeren indtaster registreringsnummeret i kassesystemet;
• sikre, på afviklingstidspunktet, modtagelse af oplysninger om afregningsbeløbet fra enheden til at udføre transaktioner til overførsel ved hjælp af elektroniske betalingsmidler af ordrer fra et kreditinstitut om at overføre midler;
• sikre muligheden for at installere den skattemæssige funktion inde i boligen og ved brug af kassesystemer indeholde de skattemæssige data inde i boligen, samt overføre skattemæssige data til finansfonden;
• sikre dannelsen af ​​skattemæssige dokumenter i elektronisk formular;
• udelukke muligheden for at generere en kassekvittering eller BSO, en korrektionskassekvittering eller BSO, der indeholder oplysninger om mere end én beregningsfunktion;
• sikre muligheden for at overføre skattemæssige dokumenter, der er genereret ved hjælp af enhver FN inkluderet i FN-registret, til enhver OFD umiddelbart efter registrering af skattemæssige data i FN, herunder muligheden for en sådan overførsel i krypteret form, samt muligheden for at genoverføre ikke-transmitterede skattedokumenter for hvilke der ikke var modtaget nogen operatørbekræftelse;
• sikre udskrivning af skattemæssige dokumenter, med undtagelse af tilfælde af betaling på internettet;
• give mulighed for at udskrive på en kassebon eller BSO en todimensionel stregkode, der i kodet form indeholder detaljerne om kontrol af kassebon eller BSO (dato og tidspunkt for betaling, serienummer skattebilag, beregningstegn, beregningsbeløb, løbenummer skattemæssig opbevaring, skattemæssigt tegn på et dokument) i et separat dedikeret område af en kontantkvittering eller BSO;
• acceptere fra tekniske midler OFD-bekræftelse af operatøren, herunder i krypteret form;
• informere brugeren om den manglende bekræftelse fra operatøren af ​​det skattemæssige dokument, der er indsendt til skattemyndighederne i elektronisk form gennem OFD, samt om fejl i driften af ​​kasseapparatet;
• give skattemyndighedens inspektør mulighed for at udskrive et skattemæssigt dokument "indberetning vedr nuværende tilstand afregninger" til enhver tid (med undtagelse af kasseapparater, der bruges ved betalinger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler på internettet, hvor der ikke er nogen anordning til udskrivning af skattemæssige dokumenter);
• give mulighed for at søge efter ethvert skattedokument, der er registreret i FN, installeret i kasseapparatet, ved dets nummer og udskrive det på på skrift(med undtagelse af kasseudstyr, bruges ved betalinger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler på internettet, hvor der ikke er nogen enhed til udskrivning af skattemæssige dokumenter) og (eller) transmission i elektronisk form;
• udføre de nødvendige in().

VORES HJÆLP

Begrebet kasseapparatudstyr omfatter elektroniske computere, andre computerenheder og deres komplekser, der sikrer registrering og lagring af skattemæssige data i skattedrev, generering af skattemæssige dokumenter, sikring af overførsel af skattemæssige dokumenter til skattemyndighederne gennem OFD og udskrivning af skattemæssige dokumenter på papir i overensstemmelse med reglerne fastsat ved lov Den Russiske Føderation om brug af kasseapparatudstyr ().

OPMÆRKSOMHED!

For individuelle iværksættere, der er skatteydere ved hjælp af PSN og forenklet skattesystem, skattesystemet for landbrugsproducenter, skattesystemet i form af UTII ved udførelse af typer iværksætteraktivitet etableret, med undtagelse af individuelle iværksættere, der handler med punktafgiftspligtige varer, gælder kravet om at angive produktets navn (arbejde, service) og mængde på kassekvitteringen og BSO fra 1. februar 2021 ().

Det skal bemærkes, at kun udstyr og FN er inkluderet i henholdsvis registret over kasseapparatudstyr (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) og registeret over skattemæssige drev (https:/ / www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Disse registre er offentliggjort på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service of Russia; de omfatter i øjeblikket mere end 70 modeller af kasseapparater og fire modeller af Federal Tax Service. Derudover kan brugerne ved køb af nye kasseapparater og finansielle midler kontrollere, om de er registreret i de angivne registre. For at gøre dette kan du bruge de relevante tjenester, der er placeret i sektionerne "Register af kasseapparatudstyr" og "Register over skattelagerenheder" på nalog.ru-webstedet.

Når du vælger en specifik kassemodel, skal det tages i betragtning, at ikke alle modeller er egnede til en bestemt type aktivitet. For eksempel er nogle modeller designet til brug i taxaer, andre - på tankstationer, andre - i betalingsterminaler og så videre. Du vil ikke være i stand til at bruge restaurationsvirksomhed Et kasseapparat designet til brug i taxaer, så vær forsigtig, når du køber et kasseapparat. I registret over kasseapparatudstyr kan du også afklare de nærmere omstændigheder ved brugen individuelle arter CCP'er beregnet til f.eks. kun at arbejde i automatiske afviklingsenheder, for betalinger på internettet eller kun som automatiseret system for BSO.

VORES HJÆLP

Skattemæssige dokumenter, hvis overførsel til skattemyndigheden efter de nye regler skal sikres af kasseapparatet, omfatter ikke blot kassekvitteringer, men også BSO. Disse dokumenter kan enten udskrives på papir eller genereres i elektronisk form ().

CCP-brugeres ansvar

Fastlægger hovedansvaret for organisationer og individuelle iværksættere, der udfører betalinger, og brugere af kassesystemer, ifølge hvilke de skal:

• foretage registrering, omregistrering og afmelding af kasseapparater hos skattemyndighederne på den foreskrevne måde;
• have en aftale med OFD om behandling af skattemæssige data, med undtagelse af brugere af kassesystemer, der anvendes i områder fjernt fra kommunikationsnetværk;
• bruge et kasseapparat med en fysisk funktion installeret inde i huset, der opfylder kravene i lovgivningen om brug af kasseapparater;
• udstede (sende) til købere (klienter), når de foretager betalinger på tidspunktet for betaling for varer (arbejde, tjenester) kontantkvitteringer eller BSO i de fastsatte tilfælde;
• Når du foretager betalinger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler, skal du sikre dig, at identiske oplysninger om afregningsbeløbet indtastes i kasseapparatet og i anordninger beregnet til at udføre operationer til overførsel af ordrer til et kreditinstitut om at overføre midler ();
• sikre FN's sikkerhed i fem år fra datoen for ophør af deres brug som en del af CCP'en;
• udelukke muligheden for uautoriseret adgang fra tredjemand til kasseapparatet, software, software og hardware som en del af kasseapparatet og dets regnskaber;
• give skattemyndighederne, efter deres anmodning, oplysninger og dokumenter vedrørende brugen af ​​kasseapparater, når de udøver kontrol og tilsyn med brugen af ​​kasseapparater
• give embedsmænd skattemyndighederne har uhindret adgang til kasseapparater og regnskaber, herunder ved brug af tekniske midler, og forsyner disse embedsmænd med dokumentation herom;
• udskifte fysisk udstyr og forbrugsstoffer;
• overførsel i tilfælde af annullering af tilladelse til at behandle skattemæssige data fra den OFD, som brugeren havde en aftale med, inden for en periode på højst 20 kalenderdage fra datoen for ophør af tilladelsen til at behandle skattemæssige data, alle skattemæssige dokumenter, der ikke blev overført til skattemyndighederne gennem OFD i elektronisk form;
• sikre, at oplysningerne om afregningsbeløbet i kasseapparatet svarer til oplysningerne om afregningsbeløbet modtaget fra enheden, en enhed beregnet til at udføre operationer til overførsel af ordrer til et kreditinstitut om at overføre midler ();
• give oplysninger og dokumenter i elektronisk form i overensstemmelse med lovgivningen om brug af kassesystemer til skattemyndighederne gennem kassekontoret (bortset fra brugere, der arbejder i områder fjernt fra kommunikationsnetværk) i sager, på den måde og inden for den tid, grænser fastsat af det autoriserede organ
• udføre andre opgaver, fastsat ved lov om brugen af ​​CCT.

Efter valg og køb af kasseudstyr skal det således registreres hos skattemyndighederne, desuden er det nødvendigt at indgå en aftale med OFD om behandling af skattemæssige data.

På trods af, at indgåelse af kontrakter med tekniske servicecentre i henhold til de nye regler er ophørt med at være en forpligtelse, anbefaler vi ikke at skynde sig at afvise specialisters tjenester - at spare på vedligeholdelse vil næppe retfærdiggøre sig selv i fremtiden.

Kasseapparatudstyr, som bruges ved kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort, refererer til kasseapparater udstyret med skattemæssig hukommelse samt elektroniske computere, herunder personlige, software- og hardwaresystemer. Dette er fastsat i artikel 1 i lov nr. 54-FZ.

Kun de modeller, der er inkluderet i Statsregister kasseapparatudstyr (herefter benævnt Statsregistret). Dette fremgår af paragraf 1 i artikel 3 i lov nr. 54-FZ. Listen over modeller, der er godkendt til brug og inkluderet i statens register over CCP'er, opdateres konstant.

Kravene til kasseapparatudstyr er fastsat i paragraf 1 i artikel 4 i lov nr. 54-FZ. Derudover er de tekniske egenskaber og driftsparametre for kasseapparatsystemer defineret i stk. 3 i forskrifterne om registrering og brug af kasseapparatudstyr, der anvendes af organisationer og individuelle iværksættere, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 23. juli 2007 nr. 470 (i det følgende benævnt forordningerne om CCP). Så kasseapparatudstyr, der bruges af organisationer (med undtagelse af kreditinstitutter) og individuelle iværksættere skal:

Være registreret hos skattemyndighederne på registreringsstedet for organisationen eller den enkelte iværksætter som skatteyder. Den obligatoriske karakter af en sådan registrering er fastsat i artikel 4 og 5 i lov nr. 54-FZ;

Har et hus, skattehukommelse, skattehukommelseslagring, kontrolbånd og en enhed til udskrivning af kontantkvitteringer;

Sørge for udskrivning af kasseboner, ukorrigeret registrering af information og ikke-flygtig langtidsdatalagring;

Sørg for, at oplysningerne er registreret i skattehukommelsen, på en kontantkvittering og kontrolbånd i overensstemmelse med etablerede tekniske egenskaber og driftsparametre;

Give mulighed for at indtaste oplysninger i den skattemæssige hukommelse under indledende registrering og omregistrering hos skattemyndighederne;

Giver mulighed for at vise skattedata, der er registreret i skattehukommelsen og på kontrolbåndet;

Arbejd i finanspolitisk tilstand;

Registrer i den skattemæssige ordning på kasseapparatkvitteringen, og kontroltape tegnene på en sådan ordning, bekræfter den ukorrigerede registrering af oplysninger om kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort;

I den skattemæssige tilstand blokerer du registreringen af ​​information i den skattemæssige hukommelse, på kontantkvitteringen og kontrolbåndet i mangel af tegn på den skattemæssige tilstand;

Har et realtidsur;

Være i god stand;

stilles til rådighed teknisk support leverandør eller servicecenter. På kasseapparatudstyr forsynet med teknisk support, en leverandør eller et teknisk servicecenter, er tegnet "Service" anbragt (på den side af sagen, der vender mod køber, klient). Dette gøres årligt. Prøvetegnet blev godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium af 18. december 2007 nr. 135n;

Har et identifikationsmærke af den etablerede type, der indeholder navnet på KKT-modellen og dens serienummer. Prøvetegnet blev godkendt efter ordre fra det russiske industri- og energiministerium dateret 5. september 2007 nr. 352;

Have seglmærker af den etablerede type og driftsdokumentation. Forseglingsmærket (irreversibelt ødelagt eller deformeret ved forsøg på at fjerne det, eller ved åbning eller fjernelse af kasseapparatudstyr) klistres på kasseapparatet af leverandøren eller det tekniske servicecenter efter kontrol af brugbarhed, udskiftning, reparation eller vedligeholdelse. Et prøvestempelforsegling blev godkendt efter ordre fra det russiske industri- og energiministerium dateret 5. september 2007 nr. 351;

Overhold prøvemodellen angivet i CCP's statsregister;

Har tegnet "Statsregister", hvoraf en prøve blev godkendt ved kendelse fra det russiske finansministerium af 18. december 2007 nr. 13 mia. Det angivne tegn påføres kun af leverandøren på maskinlegemet, hvis oplysninger om denne model af kasseapparatudstyr er inkluderet i statens register over kasseapparatudstyr;

Send dit gode arbejde i videnbasen er enkel. Brug formularen nedenfor

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger videnbasen i deres studier og arbejde, vil være dig meget taknemmelig.

opslået på http://www.allbest.ru/

Introduktion

1. Krav til brug af kasseapparater

2. Krav til kontroldetaljer

3. Dokumentationskrav

4. Tegn på funktionsfejl i kasseapparatet

5. Driftskrav til kasseautomater

6. Æstetiske krav til KKM

Konklusion

Referencer

Introduktion

En af de vigtigste typer af handels- og teknologisk udstyr er kasseapparater. Dette forklares med, at mere end 90 % af handlens omsætning er registreret på kasseapparater.

For at etablere regnskab af høj kvalitet af pengestrømme, eliminere muligheden for tyveri og øge gennemstrømningen af ​​handelsvirksomheder, vigtigste art udstyr skal opfylde en række krav under kontrol af statslige skattemyndigheder.

Dette arbejde beskriver kravene til brugen af ​​et kasseapparat, til checkdetaljer, til dokumentation samt tegn på funktionsfejl i kasseapparatet.

1. Krav til brug af kasseapparater

Alle organisationer og virksomheder kan kun bruge brugbare kasseapparater med langsigtet og ikke-flygtig lagring af information i skattemæssig (kontrol)hukommelse.

Før du bruger kasseapparatet, skal du sikre dig, at det:

· godkendt til brug i overensstemmelse med klassificeringen;

· i sager nedsat af statens kommission for kasseapparat, har applikationsprogrammer;

· udstyret med visuelle kontrolmidler (hologrammer) "Statsregister" og "Service";

· er registreret hos det tekniske servicecenter (TSC), som er forpligtet til at udføre et serviceeftersyn årligt (i januar - februar);

· registreret hos skattemyndighederne.

Ved udløb af ansøgningsfristen skal kasseapparatet på grund af udelukkelse fra registret afmeldes hos skattemyndighederne, og fra det tidspunkt er det forbudt at bruge det.

2. Krav til kontroldetaljer

Tidligere var kravene til checkoplysninger begrænset til kun at afspejle kassenummeret, datoen for modtagelse af kontanter og de modtagne beløb. Nu, i stedet for en kontantkvittering, har køberen (kunden) lov til at udstede et indsæt (anvendt) dokument, postet gennem kasseapparatet og afspejler, ligesom en check, følgende detaljer:

· KKM serienummer;

· Checkens serienummer;

dato og tidspunkt for køb;

· omkostninger ved køb eller service;

· et tegn på tilstedeværelsen af ​​fiskal hukommelse.

Ordre etableret anvendelse af kasseapparater med skattehukommelse - i dette tilfælde skal der være særlige skilte på checks, kontrolbånd og andre dokumenter. Sådanne kasseapparater er forbudt at blive brugt i ikke-fiskal tilstand eller med en defekt skattemæssig hukommelsesenhed.

3. Dokumentationskrav

På alle kasseapparater i obligatorisk der anvendes et kontrolbånd, og for hvert kasseapparat føres en kasse-operatørs journal særskilt, fastsat af skattemyndigheden.

Kontrolbåndet, kassererens journal og andre dokumenter, der bekræfter gennemførelsen af ​​kontantafregninger med kunder, skal opbevares hos virksomheden i den periode, der er fastsat for primære regnskabsbilag. Men ikke mindre end 5 år. Organisationens leder er ansvarlig for at sikre deres opbevaring.

styring kasseapparat kontrollere

4. Tegn på funktionsfejl i kasseapparatet

I øjeblikket findes der en specifik liste over KKM-fejl.

Kasseapparatet anses for defekt, hvis det har:

· CTO-tætningen mangler eller er beskadiget;

· der er ingen mærkning af producenten eller en af ​​de visuelle inspektionsmetoder, og også hvis kasseapparatet:

· ikke udskriver, udskriver ulæselig eller udskriver ikke fuldstændigt de nødvendige detaljer på en check, kontroltape eller andre dokumenter tekniske krav til kasseapparater og deres skattemæssige hukommelse;

· tillader ikke indhentning af data, der er indeholdt i skattehukommelsen og er nødvendige for overvågning skattemyndighed;

· anvender applikationsprogrammer, der ikke er godkendt af kommissionen til brug for en bestemt kassemodel.

5. Operationel

For at en kassemaskine kan køre, skal den opfylde følgende krav:

· overensstemmelse af maskinens design med typen handelsvirksomhed, salgsmetode, prisniveau for varer;

· enkel design, der sikrer nem betjening og reparation;

· upåklagelig nøjagtighed af beregninger;

· Høj ydeevne;

· afspejling af operationstypen og beregningsresultater;

· tydelighed af indikationer af indikatormekanismen;

· driftssikkerhed;

· evne dokumentation operationer;

· registrering og registrering af data for at studere forbrugernes efterspørgsel og indhente kommercielle oplysninger;

Kompakt design og lav vægt;

· lavest mulige omkostninger og pris;

· ergonomisk tastatur;

· kompatibilitet med computersystemer;

· tilstedeværelse af en grænseflade.

6. Æstetiskkrav til kasseapparater

Disse krav omfatter:

· nuværende design;

· høj kvalitet efterbehandling materialer;

· overensstemmelse mellem proportioner og finish funktionelt formål;

· harmonisk kombination farveskema med det indre af handelsetagen.

Konklusion

Sammenfattende resultaterne af arbejdet kan vi drage følgende konklusioner: ikke en enkelt handelsvirksomhed kan udføre sine normale aktiviteter uden kasseapparatudstyr. KKM sikrer korrekt bogføring af midler og klar kontrol med deres sikkerhed. Den tid, købere bruger på at købe varer, afhænger af det. Kasseapparater giver klarhed, enkelhed og nøjagtighed af beregning, kontrol over kontante transaktioner, nøjagtighed af regnskab for kasseindtægter, øge produktiviteten af ​​kasserere, reducere til et minimum muligheden for fejl i beregninger, give oplysninger om mængden af ​​salg af varer og antallet af kunder, der betjenes af timer på arbejdsskiftet.

For at kasseapparatet kan udføre sine opgaver overskueligt, hurtigt og fejlfrit, skal det opfylde alle de ovenfor omtalte krav.

Referencer

1. Arustamov E.A. Udstyr til virksomheder (handel): tutorial. - M.: Forlaget "Dashkov og K", 2000. - 451 s.

Udgivet på Allbest.ru

Lignende dokumenter

Betydningen af ​​kontante afregninger med befolkningen gennem kasseapparater. Registrering af kasseapparater, driftsregler. Organisering af afregninger med kunder forskellige former salg af varer. Analyse af observationer ved besøg i butikker (typer af kasseapparater, udstedelse af kvittering).

kursusarbejde, tilføjet 02/10/2011


Analyse af kasseapparater, der er nødvendige for at registrere varekøb og udskrive en kassebon. Funktioner af skattemæssige og ikke-fiskale kasseapparater. Maskintyper: autonomt, passivt system, aktivt system, skatteregistratorer.

præsentation, tilføjet 25/02/2014


Teknologi detailhandel ved salg af metalvarer. Jobansvar sælger af non-food produkter. Organisering af modtagelse og klargøring af varer til salg. Betjening af kunder ved hjælp af kasseapparater.

kursusarbejde, tilføjet 10/11/2013


Vejeudstyr i handelen. Klassificering af kommercielle vægte, krav til dem. Standardregler for drift af kasseapparater og særlige edb-systemer i henhold til Forskrifter om fremgangsmåde ved brug af kasseapparater og SCS.

test, tilføjet 16/11/2010


Beliggenhed, åbningstider og område af butikker. Udvalget af varer, metoden for deres salg og rækkefølgen af ​​visning. Modtagelse af varer i henhold til mængde og kvalitet. Karakteristika for kommercielt udstyr og køleudstyr. Fordele ved at bruge kasseapparater.

praksisrapport, tilføjet 12/03/2013


Typer og klassificering af kommercielle møbler. Krav til det. Formål med diske, vitrineskabe, montrer, standere, kasseapparater, overskabe, pakkeudstyr, bøjler, banketter, fittings, reoler. Enheder til udstilling af varer.

præsentation, tilføjet 24/01/2015


Udvalg af møbler og udstyr til butikken. Arbejde med skalaer forskellige typer. Organisering af drift af kasseapparater. specifikationer og regler for drift af køleudstyr. Sikkerhedsforanstaltninger i en kommerciel virksomhed.

kursusarbejde, tilføjet 09/10/2010


Moderne marked vaskemaskine, deres klassificering og grundlæggende forbrugeregenskaber. Krav til standarder for kvaliteten af ​​vaskemaskiner. Sammenlignende analyse udvalg og forbrugeregenskaber for vaskemaskiner af forskellige mærker.

kursusarbejde, tilføjet 27/03/2009


Tøjets koncept og rolle i Hverdagen mennesker, de grundlæggende krav til det. Stedet og betydningen af ​​æstetik og mode i moderne verden, refleksion i tøj. Karakteristika for Adidas-virksomhedens aktiviteter og historie, produkters æstetiske egenskaber.

kursusarbejde, tilføjet 12/11/2012


Status for produktion, handel og forbrug af vaskemaskiner. Krav til standarder til deres kvalitet. Produktets forbrugeregenskaber. Vurdering af vaskemaskinemarkedets volumen og dynamik. Andele af deres eksport og import. Karakteristika for forbrugere.

Individuelle iværksættere og organisationer, der beskæftiger sig med handel eller levering af tjenesteydelser, skal udstyre deres arbejdspladser i overensstemmelse med gældende lovgivning. Et kasseapparat er en af ​​de typer udstyr, der skal være til stede i en detailforretning. Valget af model afhænger af aktivitetsområdet; der er også visse krav, som enhver iværksætter skal opfylde.

Et kasseapparat eller kasseapparat er en speciel enhed, der bruges i handelen. Det er et værktøj, hvormed statslige organer kan styre pengestrømmen i enhver virksomhed eller butik, samt modtage data om kontanttransaktioner modtaget fra kunder.

Et kasseapparat er en elektronisk enhed udstyret med et tastatur, display og en enhed, der giver dig mulighed for at udskrive en papirkvittering. Giver dig mulighed for at akkumulere og gemme data om gennemførte operationer finanspolitisk hukommelse, kan de ikke ændres gennem indgriben udefra.

Denne funktion i kasseapparatet garanterer pålideligheden af ​​oplysninger om betalinger mellem klienten og tjenesteudbyderen foretaget på en bestemt forretning, som er underlagt obligatorisk beskatning.

KKM klassifikation

Kasseapparater godkendt til brug på Den Russiske Føderations område er klassificeret i henhold til forskellige tegn. KKM-klassificeringen tages som grundlag. I overensstemmelse med dens bestemmelser er der:

• Kasseapparat til servicesektoren
• KKM for virksomheder beskæftiget med handel
• KKM til salg af olieprodukter

Hvis vi overvejer designfunktionerne for enheder, der bruges under afviklingsoperationer, kan vi også skelne mellem fire store grupper(Tabel 1).

Den lovgivningsmæssige ramme

I Den Russiske Føderation er brugen af ​​kasseapparater reguleret på lovgivningsniveau i de relevante forordninger. Hoveddokumentet er lov 54-FZ "Om anvendelse af CCP", hvortil der foretages justeringer årligt (2018 er ingen undtagelse).

Ifølge ændringerne er det nødvendigt at informere Skattekontor om salgsmængder ved at sende en kopi af kvitteringen eksternt (via internettet). Ansvarlig for dataoverførsel ny struktur– skattedataoperatør (FDO). Der er flere sådanne repræsentanter på Den Russiske Føderations område; du skal først kontakte en af ​​dem.

Iværksættere kan kun installere kasseapparater udstyret med en skattelagerenhed på de steder, hvor deres aktiviteter foregår. Dette er hovedkravet i retsakten. Det bruges til at akkumulere og gemme information om alle foretagede beregninger.
Overførslen af ​​data til de skattemæssige myndigheder er blevet en udelukkende online-procedure, men loven indeholder ikke bestemmelser om, at papirtjek ikke vil være relevant i år. Hvis køberen udtrykker et sådant ønske, skal han sende en kopi af den elektroniske check til e-mailadressen eller via sms. Hvis det er nødvendigt at returnere et produkt under garanti, eller fordi det er defekt, har køber fuld ret til at bruge en elektronisk check, som er et lovligt alternativ til en papir.

Loven om brug af kasseapparater, som ændret i 2018, pålægger iværksættere at angive maksimalt information på kvitteringer. Disse omfatter: adresse E-mail køber, hans telefonnummer, serienummer på skattedrevet, fuld liste købte varer med priser, samt angivelse af rabatter og kampagnetilbud.

Hvem stiller de kasseapparatet til?

Alle individuelle iværksættere, hvis aktivitetsområde er relateret til salg af varer eller levering af tjenesteydelser, hvor der ydes kontant betaling eller betaling for varer med kort fra banken, skal bruge et kasseapparat, når de udfører afregningstransaktioner med kunder. Fraværet af en enhed er muligt, hvis en individuel iværksætter udfører ikke-kontante transaktioner til andre iværksætteres eller juridiske enheders bankkonti. Det installerede udstyr skal være af en ny type, med en forudsat forbindelse til internettet, for at kunne overføre data til Federal Tax Service online.

Brugen af ​​kasseapparat er obligatorisk for LLC'er; denne bestemmelse i loven afhænger ikke af organisationens ejerskabsform og er obligatorisk for overholdelse. Ellers ejeren salgsstedet står til en betydelig bøde.

Sidste år behøvede nogle kategorier af individuelle iværksættere ikke at bruge udstyr, men i 2018 skulle de installere udstyr på alle detailforretninger. Det er nødvendigt kun at bruge en ny type kasseapparat, forældede modeller kan ikke registreres hos skattemyndighederne. Nogle iværksættere inkluderet i denne kategori har ret til et års udsættelse; tidspunktet for installation af kasseapparatet skal afklares med den lokale føderale skattetjeneste.

Hvis individuelle iværksættere, der sælger varer eller yder detailservice, ikke har ansat medarbejdere, kan der i 2019 installeres et kasseapparat.

Hvis lovens bestemmelser ikke overholdes, risikerer overtræderen en bøde i den monetære ækvivalent på mindst 10.000 russiske rubler, op til et maksimum på 50% af det modtagne provenu, der passerede kasseapparatet. Det er planen at forhøje bøden hvert år.

Tidligere kunne individuelle iværksættere, såvel som organisationer, der brugte, udlevere andre dokumenter til kunder, som var analoge med en kontantkvittering. I øjeblikket er de også forpligtet til at installere kasseapparater på alle punkter.

Klassificering af kasseapparater på video:

Netbutikker indgår i en særlig kategori som udbydere af tjenester og varer til befolkningen. Nethandel er en aktivitet, der ikke er fritaget for brug af kasseapparater i år.

Der er nogle nuancer her; når du foretager betalinger online, skal du bruge et kasseapparat, der er registreret via onlinebutikslinket. Hvis varerne leveres af en kurer, og han accepterer betaling, skal repræsentanten for netbutikken have et mobilt kasseapparat med sig, som giver ham mulighed for at udskrive en kvittering, når varerne udstedes, samt uploade data online til Føderale skattetjeneste. Hvad angår afhentningssteder, benyttes ved betaling af varer på stedet et andet kasseapparat, registreret på punktadressen.

Er det muligt at arbejde uden kasseapparat?

Individuelle iværksættere er, uanset hvilket skattesystem de vælger, fritaget for at installere et kasseapparat, hvis de beskæftiger sig med handel med følgende varer:

Også i 2018 er forretningsmænd, der beskæftiger sig med at levere ting til stationer, levere barnepige- eller sygeplejersketjenester, lave nøgler, reparere sko, pløje køkkenhaver og anden jord, fritaget for at installere kasseapparater.

Krav til enheden

For at enheden uden problemer kan registreres hos skattetjenesten, skal den opfylde visse krav, især skal den være opført i et særligt statsregister. Du kan finde ud af, om den valgte model er inkluderet i den eller ej, ved at læse selve registreringsdatabasen på den officielle hjemmeside.

Også mange producenter ledsager deres produkter med holografiske klistermærker, som bekræfter enhedens originalitet. Klistermærket skal indeholde påskriften "Statsregister" med angivelse af årstal. Når du vælger et kasseapparat, er det vigtigt at købe den model, der er beregnet til et bestemt aktivitetsområde (dette kan være salg af billetter, levering af forskellige tjenester, detail- eller engroshandel).

Tilmelding af KKM

Registreringsproceduren for kasseapparater finder sted i Federal Tax Service, som den enkelte iværksætter eller organisation tilhører territorialt, det vil sige på bopælsstedet. Juridiske enheder skal registrere deres enheder på organisationens fysiske adresse. Hvis en virksomhed har flere detailforretninger i forskellige byer, er det nødvendigt at registrere udstyr i hver by separat.

Video om registrering af et online kasseapparat:

For at proceduren skal lykkes, skal du udfylde en skriftlig ansøgning om registrering, hvis blanket kan rekvireres hos Skatteservice. Som yderligere dokumenter kræves en vedligeholdelsesaftale og et enhedspas, som producenten ledsager hvert kasseapparat. Du kan til enhver tid indgå aftale med en leverandør service Center byer. Du skal også inkludere et dokument i pakken med dokumenter, der bekræfter identiteten af ​​en individuel iværksætter.

Hvor kan jeg købe enheden

Enhederne kan købes hos leverandørforretninger eller i en specialiseret netbutik, der har tilladelse til denne type aktiviteter. Det vigtigste er at vælge et kvalitetsprodukt, der opfylder de tekniske parametre og krav til denne type udstyr på lovgivningsniveau.

Kasseapparatmaskiner fra indenlandske producenter er populære; hver enhed er udstyret med et teknisk datablad og betjeningsvejledning skrevet i en enkel og i klart sprog. Ved registrering af sådanne kommercielt udstyr Der er normalt ingen problemer med Federal Tax Service.

Kasseregnskab

I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation er bogføring af kasseapparater obligatorisk i 2018. Afhængigt af udstyrets kostpris registreres det som en del af anlægsaktiver eller som en del af varebeholdninger.

Udgifterne til udstyr omfatter ikke kun udgifter til indkøb af udstyr, men også investeringer i forbindelse med at bringe det i en stand, der er egnet til brug i en detailforretning. For at et kasseapparat kan indgå i regnskabet som en del af anlægsaktiver, skal det opfylde følgende krav:

• organisationen vil ikke sælge det til tredjeparter i fremtiden
• Kasseapparatet vil blive brugt i en længere periode, 12 måneder eller mere
• udstyr kan give økonomiske fordele
• enheden bruges i organisationens hovedaktiviteter

Priser for kasseapparater

Omkostningerne til kasseapparatudstyr afhænger af mange faktorer, især af konfigurationen og typen. En enhed tilpasset arbejdet i en specifik organisation er ikke billig, men dens kvalitet betaler sig over tid. Det er umuligt at købe en kasseapparat i en almindelig butik med husholdningsudstyr. Hvis en iværksætter har en sådan mulighed, og prisen ærlig talt er lav, er dette en svigagtig ordning og bør undgås.

Omkostningerne ved udstyr påvirkes også af kvaliteten af ​​det materiale, det er lavet af, vægt, størrelse, skærmtype (dets farver og opløsning), dataoverførselshastighed. Prisintervallet er bredt - fra 4.000 til 40.000 rubler.

Det er vigtigt at huske behovet for at indgå en kontrakt om vedligeholdelse af udstyr på et af servicecentrene; omkostningerne ved denne service starter fra 300-500 rubler. om måneden.

Loven forbyder ikke at købe en brugt enhed, hvis den tidligere ejer selvstændigt afmeldte den hos Skattestyrelsen. Det er nødvendigt at være opmærksom på udstyrets brugsperiode; den bør ikke overstige 7 kalenderår.

Den type software, der vil blive installeret på udstyret, spiller en væsentlig rolle. Hvis softwaren er forældet, kan den opdateres på et servicecenter. Omkostningerne ved en sådan opgradering er også variable, startende fra 5.000 rubler. Tilmelding af KKM Den føderale skattetjeneste betales også, det maksimale beløb, der skal betales, er omkring 3.000 rubler.

Kasseapparatet er nødvendigt udstyr for individuelle iværksættere, organisationer, der beskæftiger sig med handel eller levering af tjenesteydelser. I 2018 er der foretaget ændringer i lov om etablering af kasseapparater uanset den valgte beskatningsform. Det er vigtigt at vælge type kasseapparat alt efter aktivitetstypen. Omkostningerne ved sådant udstyr starter fra 4.000 rubler, og der vil være behov for en række yderligere udgifter.

Skriv dit spørgsmål i formularen nedenfor

Diskussion: 4 kommentarer

I vores butik er kasseapparatet normalt erstattet af almindelige sælgere; på den ene side kan dette være ubelejligt for sælgere, men for folk er en sådan service mere velkendt.

Svar

Du ved, det ser ud til, at staten tilbyder os en række indrømmelser i starten af ​​iværksætteraktivitet: skatteferier, muligheden for at arbejde under et patent og kun 6 % under det forenklede skattesystem og så videre, men dette BILLIGT kasseapparat, som er påkrævet ved lov, viser sig nogle gange at være det faktum, at det er sværest for en nybegynder iværksætter at erhverve sig (((

Svar