Käännös yhtenäinen muoto. Täytä lomake oikein

Työntekijöiden siirto on liikettä organisaation sisällä virkojen ja osastojen välillä. Sen virallistamiseksi sinun on laadittava määräys, jossa johtaja antaa käskyn suorittaa henkilöstön muutoksia tietyn työntekijän suhteen ja rekisteröidy myös hänen kanssaan lisä sopimus aseman tai osaston vaihdosta.

Sen työntekijän allekirjoitus, jonka osalta siirto tapahtuu organisaation sisällä, tulee olla sekä tilauksessa johdantohuomautuksena että lisäsopimuksessa Työsopimus. On suositeltavaa täyttää vakiomuotoinen T-5-tilauslomake, joka on erityisesti suunniteltu toiseen työhön siirtojen käsittelyyn. Voit ladata T-5-lomakkeen ja näytteen, joka täytetään työntekijää siirrettäessä toiseen tehtävään alta.

Tämän toimenpiteen suorittamiseksi tarvitset kunnioittava syy riippumatta sen toteuttamistarpeen lähteestä (aloitteentekijä voi olla joko työntekijä tai johto), sekä asiakirjaperusteet.

Syy riippuu monista tekijöistä ja se on mainittava tilauksessa. Jos tämä on työntekijän aloite, niin useimmiten se on lääketieteellisiä indikaatioita, kun terveydentila ei salli työskentelyä edellisessä tehtävässä, työntekijä voi myös ilmaista halunsa parantaa tasoaan siirtymällä pätevämpään työhön. Työntekijä ilmaisee halunsa kirjallisella lausunnolla, josta voi ladata näytteen.

Jos siirto johtuu yrityksen tarpeesta, niin työntekijälle esitetään ilmoituspaperi, jossa selvitetään siirron olemus - mihin työhön ja mistä päivästä työntekijä on tarkoitus siirtää. Jälkimmäisellä on oikeus suostua tai kieltäytyä.

Riippumatta siitä, kuka siirtoprosessin aloitti, organisaation on laadittava tilaus T-5-muodossa tai vapaassa muodossa. Muotokysymys päätetään jokaiselle organisaatiolle erikseen. Jos sinulla on oma lomake, on tärkeää varmistaa, että sen käyttö on kirjattu laskentaperiaatteisiin.

Organisaation sisäisen siirtotilauksen täyttämismenettely

Harkitsemme työntekijän siirtämistä toiseen työhön esimerkkinä T-5-lomakkeen täyttämisestä, jonka kautta voidaan virallistaa yhden työntekijän siirto. Henkilöryhmän siirtämiseksi on täytettävä lomake T-5a.

Näin täytät tilauksen:

• "Siirto toiseen työhön" -kenttään on täytettävä muutosten voimaantulopäivä - siirtopäivämäärä. "Kun"-rivi täytetään kiireellistä siirtoa varten, eli silloin, kun työntekijä työskentelee toisessa tehtävässä rajoitetun ajan. Jos siirto on pysyvä, riittää, että ilmoitetaan alkamispäivä;
• tiedot työntekijästä, jonka osalta muutoksia tehdään;
• siirron tyyppi – pysyvä tai väliaikainen;
• tiedot asemasta ja osastosta, jossa työntekijä työskenteli tähän asti;
• sitten tilaukseen syötetään syy - jonka yhteydessä on tarvetta muutoksiin, se voi esimerkiksi tulla työtapaturma tai ammattitauti;
• tiedot uudesta asemasta, rakenneyksiköstä;
• palkkataso uudessa työpaikassa - palkan osat;
• perusteella - tässä tilauksen kentässä lomake T-5, tiedot kaikista tapaukseen liittyvistä asiakirjoista. Pakollinen - lisäsopimus sopimukseen, jossa määritellään uusi asema ja työpaikka organisaatiossa, työntekijän hakemus, ilmoitus, jos aloitteentekijä on työnantaja. Se voi olla myös syyn vahvistava asiakirja, esimerkiksi lääketieteellisen komission johtopäätös.

Jotta voit siirtää työntekijän toiseen tehtävään vaihtamatta yritystä - LLC:tä tai yksittäistä yrittäjää, sinun on laadittava oikein kaikki asiakirjat ja tehtävä siirtosopimus. Tässä tapauksessa työntekijän on vahvistettava suostumuksensa - toimitettava hakemus.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä ratkaisuista oikeudellisia kysymyksiä, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan ​​24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ILMAISEKSI!

Siirtojen tyypit

Työntekijän siirron asianmukainen loppuunsaattaminen on välttämätöntä paitsi verojen maksamiseksi, myös sisäisen dokumentaation ja raportoinnin ylläpitämiseksi.

Yrityksen työntekijöille on tarjolla useita käännöksiä:

Riippumatta siitä, mikä siirtotapa valitaan, on tärkeää laatia asiakirjat oikein ja hahmotella yrityksen johtajan ja työntekijän välisen sopimuksen pääehdot.

Syyt

Työnantaja voi siirtää alaisensa toiselle osastolle vain yhteisellä sopimuksella. Rekisteröintiprosessia säätelevät täysin Venäjän federaation työlain normit.

Laki määrää myös joitakin perusteita väliaikaiselle siirrolle, kun työntekijän suostumusta ei tarvita:

1. Maanjäristys, tulva, tulipalo tai muu luonnonkatastrofi.
2. Tuotantoonnettomuus, joka vaatii henkilöstön uudelleenjärjestelyjä sen poistamiseksi.
3. Ihmisen aiheuttama katastrofi maassa.
4. Tapaus yrityksessä, joka aiheutti uhreja.
5. Epideeminen.
6. Muut tapaukset, joiden esiintyminen aiheuttaa vaaran kansalaisten terveydelle ja hengelle.

Kaikenlainen siirto on mahdollista vasta, kun asiaankuuluvat asiakirjat on allekirjoitettu, ennen kaikkea tilaus.

Lisäksi kansalaisen siirto ilman suostumusta voidaan suorittaa yrityksen seisokkien yhteydessä. Mutta samalla työn keskeytyksen pitäisi johtua yllä luetelluista tilanteista.

Mikään muu olosuhde ei voi olla peruste kansalaisen rekisteröinnille uudelleen toiselle osastolle ilman hänen suostumustaan.

Kuitenkin suostumuksella siirto voidaan suorittaa seuraavista syistä:

1. Parempi pätevyys, korkeamman aseman saaminen.
2. Vapautus työpaikka toisella osastolla.
3. Vaihtoehto irtisanomiselle, jos henkilöstöä vähennetään tai yrityksen osasto puretaan.

Siirto kuukauden ajaksi ilman suostumusta on mahdollista vain, jos toisen osaston työntekijä ei yllättäen ilmesty paikalle ylivoimaisen esteen vuoksi.

Jos työnantaja haluaa siirtää työntekijän tehtäviin, joilla on alhaisemmat pätevyys- ja taidotvaatimukset, on ehdottomasti hankittava kansalaisen suostumus. Samalla palkan tulee pysyä samalla tasolla tai korkeammalla tasolla.

Yrityksen johtajalla ei ole oikeutta alentaa työntekijän palkkaa, koska se rikkoo suoraan sopimusta ja työlainsäädäntöä ja uhkaa vastuuta.

Kuinka hakea

Tilaus tulee täyttää yhtenäisellä lomakkeella nro -5. Se hyväksyttiin valtion tilastokomitean päätöksellä, ja sitä käytetään kaikissa tapauksissa, mutta eri muunnelmilla. Valmistetulle lomakkeelle syötetään tiedot yrityksestä, työntekijästä ja uudesta tehtävästä.

Asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:

1. OKPO-koodi, yrityksen nimi.
2. Tilauksen antopäivämäärä ja asiakirjanumero määräytyvät yrityksen sisäisen numeroinnin mukaisesti. Tarvittaessa voit käyttää digitaalista aakkoskoodia.
3. Päivämäärä, josta lähtien kansalaisen on aloitettava uusien tehtävien hoitaminen.
4. Päättymispäivä merkitään erilliselle riville sanan ”to” jälkeen. Kun tämä päivä koittaa, siirtojakso katsotaan päättyneeksi.
5. Työntekijän henkilöstönumero, täydellinen nimi ja tehtävien päättymispäivä uuteen tehtävään tullessa. Yrityksen osaston nimi.
6. Siirron tyyppi - määräaikainen tai pysyvä.
7. Osasto, jossa kansalainen aiemmin suoritti tehtäviään.
8. Syy, miksi uudelleenrekisteröinti suoritetaan.
9. Uusi koko tieto palkat, tiedot asemasta, työoloista yrityksen toisessa osastossa.
10. Siirron syy - sinun on tehtävä linkki asiakirjaan, useimmiten tämä on työsopimuksen lisäsopimus, jossa työntekijän allekirjoitus vahvistetaan, että hän hyväksyy hänelle ehdotetut ehdot. Jos siirron syynä oli työntekijän terveydentila, sinun on tehtävä asianmukainen merkintä ja liitettävä mukaan lääkärin antama asiakirja.
11. Päällikön allekirjoitus.
12. Työntekijän allekirjoitus.

Esimerkkitilaus siirtymisestä toiseen tehtävään organisaatiossa vuonna 2019:

Asiakirjan varmennus molempien osapuolten allekirjoituksilla - pakollinen vaatimus. Lisäksi vastaavalla rivillä on ilmoitettava käännöksen tyyppi. Jos se on määräaikainen, ilmoitetaan sopimuksen alkamis- ja päättymispäivät.

Jos päättymispäivä ei ole tiedossa, asiakirjassa on kuvattava, millä ehdolla henkilö saa mahdollisuuden palata paikalleen.

Pysyvää siirtoa tehdessäsi sinun on lisäksi tehtävä merkintä työntekijän korttiin ja työkirjaan. Suurin ero väliaikaisen ja pysyvän siirron välillä on se, että tilapäisellä siirrolla ei tarvitse tehdä merkintää työvoimarekisteriin.

Sisääntulonäyte työkirja:

Joissain tapauksissa valtakirja voidaan vaatia esimerkiksi silloin, kun työntekijä ei voi ilmestyä allekirjoittamaan asiakirjoja tai siirto tapahtuu hänen suostumuksellaan toiselle alueelle pysyvästi.

Mitä pidetään rikkomuksena

Työnantajan on suojeltava työntekijöiden oikeuksia ja etuja, koska muuten hän voi joutua vastuuseen.

1. Myöhäinen ilmoitus työntekijälle siirrosta tai sen täydellinen poissaolo.
2. Palkkojen alentaminen toisella osastolla ilman henkilön suostumusta.
3. Siirrä toiselle osastolle, jos siihen ei ole perusteita - ihmisen aiheuttama katastrofi, luonnonkatastrofit, henkilöstön puute.
4. Asiakirjojen, tilausten, hakemusten virheellinen toteutus.

Yrityksen johtajan päätehtävänä on toimittaa työntekijälle kaikki tarvittavat tiedot oikea-aikaisesti. Jos työntekijä katsoo, että hänen oikeuksiaan on loukattu, hän voi ottaa yhteyttä työtarkastus tai tuomioistuimessa, jonka jälkeen määrätään täydellinen tarkastus.

Voit valmistella asiakirjan oikein vapaasti saatavilla olevilla lomakkeilla. On erittäin tärkeää ilmoittaa alkamis- ja lopetuspäivät, osasto, jolle siirto tehdään, ja paikka. Lisäksi on tärkeää ilmoittaa, onko sopimus määräaikainen vai pysyvä.

Nykyinen lainsäädäntö edellyttää aina, että siihen on liitettävä asiakirjat. erilaisia ​​toimia ja muutokset työnantajan ja työntekijän välisissä työsuhteissa. Hän osallistuu erityisesti asian säätelyyn työlainsäädäntö. Työntekijän siirtäminen toiseen tehtävään on vakava toimenpide ja siihen on perustuttava oikeudellisesti on tarpeen laatia erityinen asiakirja - siirtomääräys.

Kun siirrytään toiseen tehtävään, on annettava toimeksianto

Siirtomääräys toiseen tehtävään on asiakirja, jonka mukaan työntekijä siirretään yhden yrityksen sisällä. Sen laatimisen perusteena pidetään työntekijän erityiskirjettä tai muistiota, josta käy ilmi siirron todelliset edellytykset.

Sekä mielivaltainen asiakirjasuunnittelu että erityisesti tätä varten luotujen lomakkeiden käyttö ovat sallittuja. Riippumatta tilauksen laatimistavasta, henkilöstöosaston asiantuntijan katsotaan olevan vastuussa sen valmistelusta, ja laaditussa asiakirjassa on oltava työntekijän allekirjoitukset.

Lainsäädäntö sisältää kaksi yhtenäistä muotoa tästä asiakirjasta - T-5 ja T-5a. Niiden välinen ero on, että ensimmäistä käytetään yhden työntekijän siirtoa käsiteltäessä ja toista useiden henkilöiden siirrossa. Tilaukset, joissa työntekijä joutuu muuttamaan organisaation kanssa toiseen paikkaan tai siirretään johonkin yrityksen etäkonttoriin, liittyy myös välttämättä tilaukseen.

Itse asiassa itse asiakirja voidaan laatia joko käsin tai konepainatuksella. Siirto voidaan tehdä sisään erilaisia ​​tilanteita, Esimerkiksi:

• työntekijän siirto ylennyksen vuoksi korkeampaan palkkaan
• siirtyy alhaisempaan palkkaan, jos työntekijä epäonnistuu sertifioinnissa
• rakennemuutos organisaatioyksiköissä
• henkilöstön vähentäminen
• avoimien työpaikkojen saatavuus yrityksessä
• lääketieteelliset perusteet työntekijän siirrolle (työtapaturmat)
• tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle, joka on tai on tilapäisesti työkyvytön
• työntekijän siirtäminen yrityksen etäkonttoriin

Työntekijän siirtämiseen toiseen tehtävään liittyy välttämättä tilaus. Tämä on henkilöstöosastolla laadittu erityinen asiakirja. Työntekijän siirto edellyttää objektiivisia perusteita.

Esimerkki siirtomääräyksen täyttämisestä

Tilaus siirrettäväksi toiseen paikkaan: näytteen täyttö

Jotain muutosta työvoimavastuut Työntekijä on aina läsnä, kun hänet siirretään toiseen tehtävään. Tämä ehtojen muutos on välttämättä määrätty erityissopimuksessa, josta tulee osa työsopimus työntekijän ja työnantajan välillä.

Siirtomääräys on kätevintä tehdä T-5-lomakkeella. Koska asiakirja sisältää jo käännöstä varten tarvittavat tiedot, asiakirjan laatimisesta vastaava asiantuntija voi täyttää vain puuttuvat tiedot:

1. sen organisaation nimi, jossa siirto tapahtuu, sekä sen OKPO
2. asiakirjan numero ja sen laatimispäivämäärä
3. päivämäärä, jolloin työntekijä katsotaan siirretyksi toiseen työhön (tilapäisessä siirrossa täytetään kentät "alkaen" ja "mihin"; pysyvässä siirrossa "vastaanottaja"-kenttää ei täytä )
4. Työntekijän koko nimi genitiivissä
5. hänen henkilöstönumeronsa
6. siirtotyyppi (väliaikainen tai pysyvä)
7. aiemmin miehitetty
8. objektiivinen syy käännös
9. työpaikka, jossa työntekijä työskentelee siirron jälkeen
10. joka määrätään uudessa tehtävässä olevalle työntekijälle (lisät ja bonukset näkyvät myös lomakkeessa)
11. asiakirja, jonka perusteella käännös tehdään
12. työnantajan allekirjoitus ja sen purku
13. Yhtiön sinetti
14. asiakirjan tarkistaneen työntekijän allekirjoitus

Tällä tavalla laadittu tilaus saa sen ainutlaatuinen numero. Myös HR-osasto tekee siirron yhteydessä erityisen merkinnän työkirjaan ja työntekijän henkilökansioon.

T-5-lomakkeen käyttö on yksinkertaisinta ja eniten kätevällä tavalla työntekijän siirtomääräyksen antaminen. Puuttuvat tiedot syötetään siihen, minkä jälkeen johtajan ja työntekijän allekirjoitukset asetetaan asiakirjaan.

Jotkut vivahteet tilausta laadittaessa

Merkintä työkirjaan siirtymisestä toiseen tehtävään

Tilausta ei tarvitse tehdä yhtenäisellä lomakkeella. Laki sallii sen rekisteröinnin missä tahansa muodossa. Tässä tapauksessa organisaation kirjelomake, joka on laadittu mukaisesti valtion standardi. Sana "KÄÄNTÄ" on kirjoitettu asiakirjan alkuun, asiakirjassa ei vaadita esittelyä. Sen jälkeen sanotaan:

• Sen työntekijän koko nimi ja asema, jossa hän tällä hetkellä työskentelee
• osasto ja virka, johon hänet siirretään
• siirron alkamispäivä, sen kesto ja työolot uudessa paikassa sekä palkka
• objektiivinen perusta siirrolle

Väliaikaisissa siirroissa työn tarkkaa valmistumispäivää ei aina tiedetä. Nämä voivat olla seuraavat tilanteet:

1. siirto sellaisen työntekijän tilalle, joka ei voi työskennellä tuntemattoman ajan (loma, )
2. terveydentilan muutokseen liittyvä työntekijän siirtyminen (työskentely kevyemmässä asennossa, joka liittyy työntekijän raskauteen, ennen)

Siirtyminen toiseen tehtävään voi olla väliaikaista

Näissä tilanteissa tilapäisen siirron valmistumispäivää ei voida määrittää tarkasti tilauksen antamishetkellä. Tilanteesta on kaksi ulospääsyä: Merkitse "vastaanottaja"-riville tietyn päivämäärän sijaan tietty tapahtuma, jonka päätyttyä siirtojakso päättyy. Tässä tapauksessa tapahtuma on kuvattava täysin sanoin, jota varten on mahdollista muuttaa tarvittavan rivin kokoa.

Toisessa tapauksessa ”by”-rivi yksinkertaisesti täytetään vasta tietyn tapahtuman sattuessa, josta työnantajat ja työntekijä ovat sopineet. Tässä tilanteessa "siirtotyyppi" -rivi osoittaa itse tapahtuman, ja "by" -rivi täytetään tämän tapahtuman jälkeen.

Joissakin tapauksissa, Venäjän federaation työlain mukaisesti, kun työntekijä siirretään alhaisemman palkan tehtäviin hänen terveydentilansa heikkenemisen vuoksi, hänelle säilytetään keskipalkka, joka hänellä oli aiemmin toimiessaan kuukauden siirtopäivästä. Jos työntekijä siirtyy jonkin vuoksi ammattitauti tai tapaturma, niin vanha palkka säilyy, kunnes työntekijä on täysin työkyvytön tai kunnes hän toipuu.

Näissä tilanteissa on sallittua lisätä "tariffi"-riville joitain rivejä perustelemaan oikein työntekijän saama palkka. Siirtomääräystä toiseen tehtävään ei välttämättä anneta erityisellä lomakkeella. voidaan toimittaa vapaassa muodossa.

Työntekijän siirto toiseen työhön voidaan tehdä vain erityisasiakirjalla. Tilauksen voi tehdä sisään useita muotoja. Se sisältää oikeudelliseen käännökseen tarvittavat tiedot sekä johtajan ja työntekijän allekirjoitukset.

Tämä video kertoo, kuinka työntekijän siirto käsitellään oikein:

• Automaattinen täyttö vakiolomakkeet asiakirjoja
• Asiakirjojen tulostaminen allekirjoituksella ja sinetillä
• Kirjelomakkeet logollasi ja yksityiskohdillasi
• Asiakirjojen lähettäminen Excel-, PDF-, CSV-muodoissa
• Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse suoraan järjestelmästä

Business.Ru - nopea ja kätevä kaikkien ensisijaisten asiakirjojen täyttäminen

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

On tilanteita, jolloin työntekijä on siirrettävä toiseen työhön - toiminnallisen tarpeen, terveydellisistä syistä tai tahdosta. Venäjän federaation työlain mukaan työntekijän siirto toiseen työhön suoritetaan vain kirjallinen suostumus työntekijä itse. Poikkeuksia voivat olla pykälän 2 ja 3 osissa säädetyt tapaukset. 72.2 Työlaki. Työnantajalla ei ole oikeutta tarjota työntekijälle siirtoa työhön, joka ei terveydellisistä syistä sovi hänelle. Työntekijän siirto toiseen työhön on kahdenlaista: pysyvä tai määräaikainen. Siirron voi tehdä joko työnantaja tai työntekijä.

(Lähetä asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin täyttämällä asiakirjat automaattisesti Business.Ru-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa ja pitää kirjaa helposti ja luonnollisesti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoversioon

Kuinka täyttää siirtotilaus oikein

T-5-lomakkeen täyttäminen alkaa tiedoilla, jotka antavat asiakirjaan tarvittavat tiedot laillinen voima. Nämä sisältävät:

Asiakirjan nimi;
- asiakirjan laatimispäivämäärä, sen sarjanumero;
- sen organisaation nimi, jossa asiakirja on laadittu;
- asiakirjan laatimisesta vastaavan työntekijän asema ja sukunimi, allekirjoitus (allekirjoitus on asiakirjan alareunassa).

Organisaation nimi ilmoitetaan kokonaisuudessaan, eli täsmälleen sellaisena kuin se on ilmoitettu perustamisasiakirjat. Tilauspäivämäärän asettamiseen voidaan käyttää seuraavia menetelmiä:
- sanojen ja numeroiden käyttäminen (esim. 22.5.2012);
- arabialaiset numerot järjestyksessä "päivä, kuukausi, vuosi" (esimerkiksi 22.05.2012);
- Arabialaiset numerot järjestyksessä "vuosi, kuukausi, päivä" (esim. 2012.05.22).
T-5-lomaketta täytettäessä OKPO (All-Russian Classfiers of Enterprises and Organisations), OKUD ( Koko venäläinen luokitin hallintodokumentaatio).

Tilauksen tekstin tulee alkaa sanoilla "siirrä toiseen työhön". Kirjoita seuraavaksi päivämäärä, josta alkaen työntekijä siirretään. Jos siirto on väliaikainen, ilmoitetaan siirron tarkka ajankohta. Tällainen tilanne voi syntyä esimerkiksi työntekijän sijaisena vanhempainvapaan aikana hoitamaan alle kolmivuotiaan lasta. Tietojen määrästä riippuen voit laajentaa rivejä ja sarakkeita taulukkomuodossa. Venäjän valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 N 20 päivätyn osan 5 mukaan on sallittua tehdä muutoksia yhtenäisen asiakirjalomakkeen laajennettavien rivien ja sarakkeiden alueella.

Muista ilmoittaa siirron peruste, joka on yleensä työsopimuksen liite.

Aloita Business.Ru heti! Käytä nykyaikaista lähestymistapaa liiketoiminnan johtamiseen ja lisää tulojasi.

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun