Aký dokument potvrdzuje príkaz na odloženie dovolenky? Je možné posunúť dovolenku na žiadosť zamestnanca? Dovolenku je možné preložiť

Niekedy okolnosti prinútia zamestnávateľa vydať príkaz preplánovanie dovolenky zamestnanca. Povieme vám, za akých podmienok je možné tento dokument vypracovať a poskytneme jeho vzor.

Základňa

Podľa zákona je prevod dovolenky z dôvodu výrobných potrieb podniku možný na základe časti 3 článku 124 Zákonníka práce RF. Hneď si všimnime, že v tejto norme hovoríme o o posunutí prázdninových termínov na ďalší rok, ale to nie je dôležité.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je prevod dovolenky na podnet zamestnávateľa možný len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:

• existuje výnimočná situácia;
• Poskytnutie odpočinku zamestnancovi v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť štandardný priebeh práce podniku;
• je potrebné získať súhlas zamestnanca na presun dovolenky do nasledujúceho pracovného roka.

Uvedené podmienky prevodu budúcu dovolenku na podnet zamestnávateľa platia rovnako pre právnické osoby aj pre podnikateľov.

Ako vidíte, odloženie dovolenky z dôvodu výrobných potrieb je prípustné iba v výnimočné prípady. Nikde v zákone však nie sú špecifikované. Preto v praxi často existujú kontroverzné situácie. Ale aj tak posledné slovo– pre zamestnanca, ktorý je tlačený k odkladu plánovanej dovolenky.

Dovolenku si môžete presunúť len na 1 rok dopredu a nie viac.

Bez ohľadu na to, ako dlho je hlavná dovolenka odložená, táto záležitosť je formalizovaná príkazom na odloženie ročná dovolenka.

Je vo všeobecnosti príkaz na odloženie dovolenky potrebný? Formálne nie. Zamestnávateľ nemá povinnosť ho zverejňovať. Je to len pohodlnejšie. Okrem toho takáto objednávka slúži ako základ pre úpravu plánu dovolenky.

V prípade odmietnutia

Veľmi chúlostivou otázkou je, či zamestnávateľ môže odmietnuť odloženie dovolenky. Autor: všeobecné pravidlo- Áno. Okrem toho nie je potrebné potvrdiť odmietnutie samostatným písomným dokumentom. Logika je takáto: plán odpočinku pre všetkých zamestnancov už bol schválený. A to je interný akt, ktorý je všeobecne záväzný pre obe strany.

Na posúvanie termínov dovoleniek však existujú aj opodstatnené dôvody. Ako také ich uznáva článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za odloženie dovolenky v týchto prípadoch je preto zodpovedný zamestnávateľ:

1. Dočasná choroba (vrátane úrazu), potvrdená dokladom z liečebný ústav.
   Ďalšie informácie o tom nájdete v časti „“.
2. Vykonávanie vládnych povinností počas hlavnej dovolenky, ktoré vás oslobodzujú od práce (napríklad účasť na súde).
3. Situácia je predvídateľná pracovnou legislatívou(dni odpočinku neboli vyplatené včas, nástup na dovolenku nebol nahlásený).
4. Situáciu zabezpečuje interná pracovný poriadok organizácií.

Požiadavky na dokumenty

Zákon neschvaľuje povinné ani vzor tlačiva (vzor) na príkaz na odloženie dovolenky. Preto je vypracovaný vo voľnej forme, berúc do úvahy pravidlá dokumentovania pracovných záležitostí prijatých alebo zriadených v konkrétnej organizácii.

Mimochodom, príkaz na odloženie dovolenky z rodinných dôvodov je vypracovaný približne rovnako. Rozdiel je v jednej veci: ako dokumentárny základ bude uvedené iba vyhlásenie zamestnanca, na ktoré sa vedenie stretlo na polceste.

V zásade sa vzor na vyplnenie príkazu na odloženie dovolenky bude líšiť v závislosti od toho, kto inicioval zmenu dátumov dovolenky - zamestnanec alebo jeho vedenie.

Niekedy podnik nemá právo odmietnuť odloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca. Napríklad, keď si zamestnanec chce vziať ročnú dovolenku:

• pred materskou dovolenkou;
• po ňom;
• po skončení rodičovskej dovolenky.

To znamená, že vo vzorovom príkaze na odloženie dovolenky pred materskou dovolenkou sa musíte odvolať na vyhlásenie zamestnanca a potvrdenie o práceneschopnosti.

Kde a ako sa zaregistrovať

Pracovná legislatíva neupravuje, kde zaevidovať príkaz na odloženie dovolenky. Preto stačí dodržať postup stanovený v podniku. Vo väčšine prípadov urobte príslušnú poznámku do denníka objednávok a pokynov o personálnych záležitostiach.

Oznámenie zamestnanca

Formulár oznámenia zamestnávateľa zamestnanca o posunutí dovolenky tiež nie je schválený zákonom, hoci by mal byť zamestnancovi zaslaný vždy, keďže je potrebný jeho súhlas. Oznámenie môže vyzerať asi takto:

Je dôležité, aby existovala jednotná predstava o tom, či zamestnávateľ môže preplánovať dovolenku. To je prípustné LEN so súhlasom zamestnanca. Aj keď existuje naliehavá potreba výroby.

Všetci zamestnanci Ruské organizácie a jednotliví podnikatelia majú právo na odpočinok od výkonu svojich pracovných povinností. Túto požiadavku stanovuje § 114 Zákonníka práce. Poradie, v akom by mal personál spoločnosti ísť na dovolenku, je určené harmonogramom dovoleniek. V skutočnosti však často dochádza k situáciám, keď je pracovník nútený odmietnuť riadny odpočinok v lehote stanovenej harmonogramom. V tejto súvislosti zamestnanec spoločnosti vypracuje a zabezpečí personálna službažiadosť o presun dovolenky. Úpravy času dovolenky môžu byť spôsobené potrebami samotného pracovníka alebo potrebami spoločnosti. Ak sa prevod uskutoční na žiadosť vedenia, musí žiadosť o preloženie dovolenky na iné obdobie vyplniť výlučne dobrovoľne. V závislosti od faktora, ktorý je základom pre odloženie doby odpočinku zamestnanca, sa obsah žiadosti bude líšiť. Je potrebné poznamenať, že štát nezaviedol jednotný formulár žiadosti o preloženie dovolenky, v dôsledku čoho majú firmy možnosť vypracovať formulár samostatne.

Keď už hovoríme o tom, ako napísať žiadosť o preplánovanie dovolenky, mali by ste si uvedomiť, že dôvod odloženia dovolenky pre žiadosť musí byť zverejnený. Ak dokument nie je opodstatnený presvedčivý argument, po absolvovaní kontroly inšpekcia práce môžu vzniknúť otázky.

Ako napísať žiadosť o odloženie dovolenky: ukážka

Určme, ako sa vypracuje žiadosť o preplánovanie dovolenky, v závislosti od faktora, ktorý určil odklad.

Iniciátorom zmeny doby odpočinku je zamestnanec spoločnosti. Dôvodom môže byť:

• Oneskorený prevod náhrady splatnej zamestnancovi;
• Neskoré oznámenie zamestnanca o začiatku dovolenky;
• Choroba zamestnanca;
• Iné situácie.

V tejto situácii musí byť prevod dovolenky na žiadosť zamestnanca (v prílohe priložený vzor žiadosti) vypracovaný na meno riaditeľa spoločnosti a musí obsahovať vetu „Žiadam o odloženie platenej ročnej dovolenky“ (tzv. v žiadosti musia byť uvedené dôvody úpravy).

Žiadosť o prevod ročnej dovolenky musí byť vyhotovená v písomnej forme a potvrdená podpisom zamestnanca.

Žiadosť o preloženie dovolenky (vzor) na žiadosť zamestnanca

Presun dovolenky na žiadosť zamestnávateľa

Ako dôvod na odloženie dovolenky zamestnancovi slúžila žiadosť zamestnávateľa. Môže to byť spôsobené potrebou výroby, to znamená, keď zamestnanec odchádzajúci na dovolenku v danom čase je nežiaduci. V tomto prípade musí zamestnanec súhlas s prevodom potvrdiť písomne. Žiadosť o odloženie ďalšej dovolenky na žiadosť manažéra bude obsahovať frázu o súhlase zamestnanca so žiadosťou zamestnávateľa o zmenu doby ročného odpočinku.

Žiadosť o prevod dovolenky (vzor) na podnet spoločnosti

V niektorých prípadoch pracovník vyjadruje želanie odložiť dovolenku nie úplne, ale čiastočne, v dôsledku čoho je potrebné napísať žiadosť o presun časti dovolenky. .

Žiadosť o presun časti dovolenky (vzor)

Všetky žiadosti zamestnancov o prevod dovoleniek musia byť postúpené oddeleniu ľudských zdrojov alebo účtovnej službe spoločnosti, v závislosti od toho, ktoré oddelenie je zodpovedné za vedenie personálnej evidencie v spoločnosti.

Pri odpovedi na otázku, ako správne napísať žiadosť o odloženie dovolenky, by ste mali začať od faktora, ktorý sa stal základom pre zmenu obdobia dovolenky zamestnanca.

V minulom čísle sme hovorili o pravidlách poskytovania ročnej základnej platenej dovolenky, tentoraz o jej presune. V niektorých prípadoch je zamestnávateľ povinný žiadosti zamestnanca vyhovieť, inokedy mu môže vyjsť v ústrety len na polovicu.

Začnime prípadmi, kedy zamestnávateľ musí preplánovať dovolenku. Sú uvedené v čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie a sú podmienene rozdelené do 2 skupín:

• z dôvodov, ktoré spoločnosť nemôže ovplyvniť;
• rozhodnutím zamestnávateľa alebo z dôvodu jeho protiprávneho konania.

Pre pohodlie uvádzame všetky dôvody na odloženie dovolenky v tabuľke.

Tabuľka

Kedy sa dovolenka odkladá?

Zbaliť reláciu

Pozrime sa na ne podrobnejšie, pričom zachováme číslovanie navrhnuté v tabuľke.

Prestup z dôvodov, ktoré zamestnávateľ nemôže ovplyvniť

Zamestnávateľ je povinný preložiť dovolenku (alebo jej časť) na iné obdobie v týchto prípadoch:

1. Zamestnanec ochorel počas ročnej platenej dovolenky(odsek 2, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podkladom na prevod dovolenky bude v tomto prípade riadne vyhotovené potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (5. časť čl. 13 ods. Federálny zákon zo dňa 29.12.2006 č.255-FZ „O povinnom sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“).

Ak chce zamestnanec predĺžiť dovolenku, robí sa to automaticky, nie je potrebné písať žiadosť (článok 18 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke, schválený ľudovým komisárom ZSSR 30. apríla 1930 č. 169). Ak sa dovolenka presunie na iný dátum, zamestnanec musí napísať vyhlásenie, v ktorom by mal uviesť, do ktorých dní chce preniesť zostávajúce dni dovolenky (príklad 1).

Príklad 1

Žiadosť o presun dovolenky z dôvodu práceneschopnosti počas dovolenky

Zbaliť reláciu

2. Zamestnanec bol počas dovolenky povolaný vykonávať štátne povinnosti, pre ktorých pracovná legislatíva ustanovuje výnimku z práce (odsek 3, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Medzi takéto zodpovednosti (časť 1 článku 170 Zákonníka práce Ruskej federácie) patria:

• účasť na súdne pojednávanie ako porotca (článok 10 ods. 3 článku 11 federálneho zákona č. 113-FZ z 20. augusta 2004 „O porotcoch federálnych súdov všeobecnej jurisdikcie v Ruskej federácii“);
• účasť na súdnom pojednávaní ako svedok, znalec, prekladateľ (článok 113 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie);
• predvolanie na výsluch orgánom vyšetrovania, vyšetrovania, prokuratúry, súdu ako svedka, poškodeného, zákonný zástupca alebo svedok (časť 4 článku 60, časť 3 článku 188 Trestného poriadku Ruskej federácie);
• absolvovanie vojenského výcviku, lekárskej prehliadky na riešenie otázok vojenskej registrácie a pod.

Zamestnanec by mal priložiť k žiadosti o prevod dovolenky úradný dokument, potvrdzujúce splnenie verejných povinností, napríklad predvolanie alebo potvrdenie vydané príslušným vládna agentúra(prokuratúra, súd, vojenská matrika a zaraďovací úrad a pod.).

3. Ostatné prípady stanovené pracovnou legislatívou a miestnymi predpismi(odsek 4, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Patria sem napríklad situácie, keď sa termíny zhodujú študijné voľno s platenou ročnou dovolenkou (pozri časť 1 článku 174, časť 2 článku 177 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnanec musí napísať žiadosť o študijné voľno. Mal by vás tiež požiadať o predĺženie ročnej dovolenky alebo o jej preplánovanie (s uvedením dátumov). K žiadosti je potrebné priložiť potvrdenie o predvolaní od vzdelávacej organizácie.

Podrobnosti o študijné voľno, dôvody jeho poskytnutia a postup pri registrácii si prečítajte v článku „Prihlásenie na študijné voľno“

Príkladom iného prípadu upraveného pracovnoprávnymi predpismi je poskytovanie dovolenky bez náhrady mzdy. mzdy zamestnanca v prípade narodenia dieťaťa, zápisu sobáša alebo úmrtia blízkych príbuzných(odsek 5, časť 2, článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ je povinný poskytnúť dovolenku do 5 dní. Hlavná dovolenka sa preto musí buď predĺžiť, alebo previesť na počet dní poskytovaných bez odmeny.

okrem toho V kolektívna zmluva môžu byť stanovené ďalšie dôvody na odloženie (predĺženie) dovolenky. Rostrud teda v liste z 1. júna 2012 č. PG/4629-6-1 uviedla, že ochorenie člena rodiny môže byť ustanovené v miestnom regulačnom akte prijatom zamestnávateľom predpísaným spôsobom ako základ za predĺženie (odloženie) ročnej platenej dovolenky. V niektorých spoločnostiach medzi takéto dôvody patrí sobáš detí alebo rodičov zamestnanca až na 3 dni, Deň vedomostí - 1. september atď.

Presun dovolenky na podnet zamestnávateľa alebo z jeho viny

Teraz uvádzame dôvody, kedy sa dovolenka odkladá vinou zamestnávateľa.

4. Zamestnávateľ včas nepreviedol platbu rekreantovi za dovolenku. Pripomeňme, že podľa 9. časti čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa to malo uskutočniť najneskôr 3 dni pred začiatkom dovolenky (časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

5. Nástup na dovolenku bol zamestnancovi oznámený menej ako 2 týždne pred jej nástupom(Časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V oboch týchto prípadoch by mala byť dovolenka odložená len vtedy, ak o to zamestnanec požiada v príslušnej žiadosti. Ak takáto žiadosť od neho nedostane, zamestnávateľ nemusí robiť nič.

6. Výnimočné prípady udelenia dovolenky zamestnancovi v bežnom roku môžu nepriaznivo ovplyvniť bežný priebeh práce organizácie. Z tohto dôvodu môže byť dovolenka presunutá do nasledujúceho pracovného roka. Existujú však obmedzenia:

• zamestnávateľ musí získať súhlas zamestnanca (buď vo forme vyhlásenia alebo nápisu na dokumente, ktorý odôvodňuje prevod dovolenky);
• dovolenka sa musí vyčerpať najneskôr 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa udeľuje (časť 3 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Je zakázané neposkytnúť ročnú platenú dovolenku 2 roky po sebe, ako aj zamestnancom mladším ako 18 rokov a zamestnancom pracujúcim s rizikovými a (alebo) nebezpečné podmienky práce (časť 4 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Presun dovolenky na žiadosť zamestnanca

A nakoniec, zamestnanec môže iniciovať prevod dovolenky(pozri stĺpec 7 tabuľky). Zamestnávateľ v tejto situácii nie je povinný posunúť dovolenku, má však právo sa so zamestnancom dohodnúť. Niektorí odborníci sa domnievajú, že na odloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca je potrebné poskytnúť vhodný základ v miestnom regulačnom akte (pozri stĺpec 3 tabuľky a odsek 4 časti 1 článku 124 Zákonníka práce Ruská federácia). Odvolávajú sa na skutočnosť, že Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje prevod dovolenky iba vtedy, ak medzi stranami existuje dohoda, nie z iných dôvodov.

Podľa nášho názoru je táto požiadavka prehnaná. Nezabudnite, že v súlade s časťou 1 čl. 15 Zákonníka práce Ruskej federácie, Pracovné vzťahy- Ide o vzťah založený dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Ak teda zamestnanec požiada v žiadosti o odloženie dovolenky a zamestnávateľovi nebude vadiť, že si to odloží, postačí to len na základe ods. 4 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie (príklad 2).

Príklad 2

Žiadosť o odklad dovolenky na žiadosť zamestnanca

Zbaliť reláciu

Príklad 3

Podnet na odloženie dovolenky možno vydať vo forme poznámky

Zbaliť reláciu

Papierovačky

Po prijatí žiadosti zamestnanca o odloženie dovolenky, zamestnávateľ sa musí dohodnúť na nových termínoch. V praxi je možná situácia, keď neprítomnosť zamestnanca v ním zvolenom časovom rámci nepriaznivo ovplyvní bežný pracovný postup organizácie, a to aj napriek tomu, že zamestnávateľ je povinný preplánovať dovolenku s prihliadnutím na želanie zamestnanca, konečné určenie termínov zostáva na zamestnávateľovi. Jeho rozhodnutie sa premietne do vyjadrenia v uznesení konateľa (v príklade 2 označené číslom 1). Názor priameho nadriadeného sa môže prejaviť v schvaľovacom víze pod podpisom zamestnanca (číslo 2 na rovnakom mieste).

Potom je vydaný príkaz na odloženie dovolenky (príklad 4).

Ak je iniciátorom prevodu organizácia(keď dovolenka môže nepriaznivo ovplyvniť bežný výkon jej práce), potom podkladom pre vydanie príkazu bude protokol / poznámka o potrebe takéhoto prevodu a súhlase zamestnanca (vo forme víza na bločku alebo samostatnej žiadosti - pozri značku s číslom 1 v príklade 3).

Upozornenie: ak bol v minulosti vydaný príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi, musí byť zrušený. Potom musíte vykonať zmeny:

• v pláne dovoleniek (zadané nový dátum navrhovaná dovolenka; základ - dokument, ktorý zmenil dátum dovolenky; v poslednom stĺpci môžete vysvetliť dôvod presunu, povedzme z dôvodu dočasnej invalidity počas dovolenky (pozri značku 1 v príklade 5) alebo z dôvodu výrobných potrieb (tam značka 2));
• osobnú kartu zamestnanca (iba ak už bola zaznamenaná ročná platená dovolenka). Tento dokument zvyčajne vypĺňa účtovník alebo personalista.

Dochádzkový list sa vypĺňa vždy podľa skutočných okolností, takže nevyžaduje opravu údajov. Dni dovolenky sú v ňom označené písmenom „OD“.

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Zmeny dovolenkového obdobia a presun ich termínov do iného obdobia odlišného od harmonogramu sú možné len s príslušnou objednávkou.

Prípady, v ktorých sú možné úpravy, sú prísne regulované pracovnou legislatívou. Kedy je zamestnávateľ povinný posunúť dovolenku a vypracovať príslušný príkaz?

Medzi najčastejšie a „drahšie“ pri kontrolách zo strany Štátneho inšpektorátu práce patria porušenia súvisiace s plnením harmonogramu. Právo zamestnanca na odpočinok je zakotvené v Ústave a Zákonníku práce, preto inšpektor posúdi nesúlad medzi rozvrhom a skutočným termínom ako hrubé porušenie jeho práv.

Situácie, kedy je potrebné preložiť dovolenku, sa vyskytujú v každej organizácii bez ohľadu na jej počet. Je to spôsobené tým, že je ťažké naplánovať si dovolenku na deň. Zákonodarca pomenúva konkrétne situácie, kedy je prevod jednoducho v kompetencii zamestnávateľa. Napríklad predčasné vyplatenie dovolenky, chýbajúce písomné oznámenie zamestnancovi o nástupe na dovolenku alebo jeho práceneschopnosti.

Prestup môže byť spojený s predčasným odvolaním z dovolenky – napr.

Nemali by ste zanedbávať zdokumentovanie prevodu príkazom, aj keď k nemu došlo z iniciatívy zamestnanca alebo v prípade dohody dvoch zamestnancov, keď si vymenili obdobia.

Ako správne vypracovať príkaz na prevod dní dovolenky?

„Zábudlivosť“ personalistov bola čiastočne dôsledkom toho, že na takýto príkaz neexistuje schválený formulár. Pripravuje sa nezávisle a spĺňa tieto požiadavky:

• „Hlavička“ dokumentu, ktorá označuje celé zákonný názov organizáciu, jej podrobnosti, mesto a dátum. Prevodný príkaz musí byť vydaný čo najskôr, najneskôr však 3 dni pred jeho začiatkom podľa plánu.

Výnimkou je prevod dni dovolenky tehotná zamestnankyňa, ktorá si pred nástupom na nemocenskú dovolenku na materskú dovolenku musí znížiť nedoplatok na dovolenke na „0“.

• Preambula objednávky musí odrážať dôvod prevodu: „vzhľadom na rodinné okolnosti, výrobné potreby, na základe“.
• Administratívna časť obsahuje osobné údaje zamestnanca: jeho priezvisko, meno, priezvisko, pozícia a oddelenie. Je potrebné nastaviť nový dátum začiatku dovolenky, pretože odkladanie dovolenky na neurčito je zakázané.

"Odložiť dátum začiatku ročnej platenej dovolenky vedúceho nákladného priestoru Ivana Sergejeviča Sverčkova z 11.10.2016 na 20.11.2016."

Pre udržanie správneho toku dokumentov je dôležité zahrnúť do textu príkaz zamestnancovi HR oddelenia o potrebe vykonania zmien v rozvrhu T-7.

• Objednávka sa po podpísaní uloží do príslušného priečinka nomenklatúry personálneho oddelenia medzi administratívne papiere pre personalistov. Archivačný zákon definuje lehotu uchovávania takýchto objednávok na päť rokov.

Existuje kategória zamestnancov, ktorým nie je možné preplánovať dovolenku. Bez ohľadu na ich túžbu, požiadavku, nevyhnutnosť výroby alebo iné okolnosti, s výnimkou možnosti ich dovolenky, ktorá sa zhoduje s obdobím práceneschopnosť. Patria sem maloletí, pracovníci v nebezpečných a nebezpečných odvetviach.

Pri rozhodovaní o preložení je tiež dôležité kontrolovať limit dovolenky pre každého zamestnanca, aby sa predišlo dvojročnej prestávke medzi nimi. Neposkytnutie odpočinku zamestnancovi počas takejto doby dlhé obdobie zakázané v článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vzorový dizajn

Takmer v každej organizácii môže nastať situácia, keď musí byť zamestnancovi presunutá dovolenka. Je to možné z podnetu zamestnanca (má právo požiadať zamestnávateľa o príslušnú písomnú žiadosť), ako aj z podnetu zamestnávateľa (napr. poskytnutie dovolenky v plánovanom čase môže negatívne ovplyvniť postup práce). vo firme). Nie všetci zamestnávatelia však takýto presun odpočinku zamestnanca zabezpečujú. Alebo si zoberú výpis od zamestnanca a nerobia úpravy v žiadnych dokladoch. Dnes vám prezradíme dôvody, pre ktoré je možné zamestnancovi posunúť dovolenku, a popíšeme postup zamestnávateľa.

Dôvody na odloženie dovolenky

Podľa čl. 114 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku. V tomto prípade nemôže byť dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky kratšia ako 28 kalendárnych dní.

Okrem základnej dovolenky majú zamestnanci nárok na rôzne dodatočné sviatky pre povahu práce, pracovné podmienky alebo z iných dôvodov (napr škodlivé podmienky práca, nepravidelný pracovný čas atď.). Dĺžka ročnej hlavnej a dodatočnej platenej dovolenky zamestnancov sa počíta v kalendárne dni x a nie je obmedzený maximálnym limitom (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V súlade s čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť zamestnancovi každoročne poskytnutá platená dovolenka. Dovolenku na druhý a ďalšie odpracované roky možno v tomto prípade poskytnúť kedykoľvek počas pracovného roka podľa poradia poskytovania dovolenky za kalendárny rok stanoveného daným zamestnávateľom. Na základe čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie sa táto priorita určuje každoročne v súlade s rozvrhom dovoleniek schváleným zamestnávateľom, pričom sa zohľadňuje stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárny rok.

Poznámka.Rozvrh dovolenky je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca.

Nástup na dovolenku musí byť zamestnancovi oznámený podpisom najneskôr dva týždne pred jej nástupom. Ak si zamestnávateľ túto povinnosť nesplnil a včas neoznámil nástup na čerpanie dovolenky, na základe písomnej žiadosti zamestnanca je povinný posunúť čerpanie dovolenky za kalendárny rok na inú dobu, na ktorej sa so zamestnancom dohodne. Časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ musí urobiť to isté, ak zamestnanec nedostal platenú dovolenku za kalendárny rok načas. Pripomeňme, že na základe čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie sa dovolenka vypláca najneskôr tri dni pred jej začiatkom.

Vezmite prosím na vedomie jednu nuanciu: dovolenka sa odkladá iba vtedy, ak zamestnanec dostane zodpovedajúcu písomnú žiadosť, to znamená, že nie je potrebné samostatne kontaktovať zamestnanca s informáciami o preplánovaní dovolenky z vyššie uvedených dôvodov.

Ak však zamestnanec počas dovolenky ochorel (a má potvrdenie o dočasnej invalidite), vykonával štátne povinnosti, ak na tento účel pracovnoprávna legislatíva ustanovuje výnimku z práce (štátne povinnosti zahŕňajú najmä účasť na súdnom pojednávaní ako porotca, svedok, znalec, prekladateľ, odporúčanie na vojenské cvičenie, predvolanie na výsluch orgánom vyšetrovania alebo vyšetrovania, prokuratúre ako svedok, poškodený, ich zákonný zástupca alebo svedok), dovolenka sa automaticky predlžuje. Ak chcete preniesť zostávajúce dni dovolenky na iné obdobie, zamestnanec musí podať zodpovedajúcu žiadosť (časť 1 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Uveďme príklad takéhoto vyjadrenia zamestnanca.

Riaditeľovi LLC "Flowers"

P. O. Gorškov

Vyhlásenie.

Bola mi poskytnutá ročná platená dovolenka od 10. 2. do 28. 2. 2014, avšak 4 (štyri) dni tejto dovolenky (od 18. 2. do 21. 2. 2014) som bola chorá, čo mi potvrdzuje potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti dielo vydané Štátnou rozpočtovou inštitúciou „Mestská klinika č. 37“.

Berúc do úvahy vyššie uvedené, na základe ods. 2 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie Vás žiadam o prenesenie 4 (štyroch) dní dovolenky do iného obdobia, a to od 16. júna do 19. júna 2014.

Príloha: potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti zo dňa 18.02.2014.

3.3.2014, Sharkov

Dovolenku si budete musieť preplánovať na miestne alebo iné miesto predpisov boli na to stanovené vhodné dôvody. Ak teda vnútorný pracovný poriadok ustanovuje chorobu člena rodiny ako základ pre predĺženie alebo odloženie ročnej dovolenky, zamestnávateľ pri predložení potvrdenia o práceneschopnosti napríklad o dieťa musí odložiť, resp. predĺžiť si dovolenku (List Rostrud zo dňa 01.06.2012 N PG /4629-6-1).

Poznámka!Vo výnimočných prípadoch, kedy môže poskytnutie zamestnaneckého voľna v aktuálnom pracovnom roku nepriaznivo ovplyvniť bežný pracovný postup organizácie resp. individuálny podnikateľ, je možné so súhlasom zamestnanca presunúť dovolenku do nasledujúceho pracovného roka. Dovolenku si v tomto prípade treba vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý bola poskytnutá.

V každom prípade je zakázané neposkytovať ročnú platenú dovolenku počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov.

Ako sa uvádza v preambule, dôvody na odloženie dovolenky môžu vyplynúť nielen zo strany zamestnávateľa, ale zamestnanec o to môže požiadať v žiadosti (napríklad z rodinných dôvodov).

Riaditeľovi LLC "Flowers"

P. O. Gorškov

Od dopisovateľa L. N. Sharkova

Vyhlásenie.

V súlade s rozvrhom dovoleniek na rok 2014 by mi mala byť ročná platená dovolenka poskytnutá od 17. marca na 28 kalendárnych dní.

Na základe ods. 4 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie vás žiadam, aby ste zmenili dátum začiatku dovolenky a poskytli ju z 28. apríla na 28 kalendárnych dní.

3.3.2014, Sharkov

Pripravujeme podklady na prevod dovolenky

Akonáhle sa teda objaví jedna z vyššie uvedených okolností, zdokladovaná (žiadosť zamestnanca o odklad dovolenky, potvrdenie o práceneschopnosti, oznámenie zamestnávateľa o odložení dovolenky, potvrdenia a pod.), je bezplatne vydaný príkaz formulár. Uveďme si príklad.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Kvety"

objednať

o prevode ročnej platenej dovolenky

Vzhľadom na to, že počas ročnej platenej dovolenky (od 2. 10. 2014 do 28. 2. 2014) bol korešpondent Leonid Nikolaevič Sharkov dočasne invalidný na štyri kalendárne dni (od 18. 2. 2014 do 21. 2. 2014) (dočasné potvrdenie o invalidite zo dňa 18.02.2014).

objednávam:

1. Preniesť štyri kalendárne dni dovolenky L. N. Sharkova do obdobia od 16. júna do 19. júna 2014.

2. Účtovné oddelenie na prepočet mzdy za dovolenku.

3. Vedúci HR oddelenia by mal urobiť zmeny v rozvrhu dovoleniek.

Prečítal som si objednávku:

Sharkov, 03.06.2014

Ak už bol vydaný príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi, je potrebné ho zrušiť.

Príkaz na odloženie dovolenky musí byť zaevidovaný v poradí stanovenom zamestnávateľom, napríklad v denníku evidencie objednávok (pokynov).

Príkaz na odloženie dovolenky musí byť oboznámený so zamestnancom proti podpisu, a ak ho odmietne, musí sa vypracovať zodpovedajúci akt. Okrem toho na samotnej objednávke môžete urobiť nápis o odmietnutí zoznámiť sa s objednávkou. Samozrejme, vypracovanie aktu a zápis na objednávke nie sú v takýchto prípadoch stanovené zákonom, ale stále to odporúčame urobiť na potvrdenie odmietnutia v prípade sporu (napríklad o dátume preplánovania dovolenky) .

Teraz musíte vykonať zmeny v pláne dovolenky, časovom rozvrhu a prípadne aj vo svojej osobnej karte. Zmeny a doplnenia posledného dokladu sa vykonajú, ak v ňom už bol urobený záznam o poskytovaní dovolenky za kalendárny rok a z dôvodu presunu sa menia dátumy dovolenky. Ak chcete upraviť záznam o dovolenke, v sekcii. VIII „Dovolenka“, po zaznamenaní dovolenky, ktorá sa prenáša, by ste mali uviesť, koľko dní dovolenky ste využili, ako aj skutočnosť, že zvyšok dovolenky bol presunutý. Ako základ pre takýto záznam je potrebné zohľadniť podrobnosti o príkaze na odloženie dovolenky.

Pokiaľ ide o zmeny v pláne dovoleniek ( jednotná forma T-7) povedzme nasledovné. Niektorí personalisti vydávajú samostatný príkaz na vykonanie zmien v pláne dovoleniek, ale domnievame sa, že to nie je potrebné. Najmä na zaznamenávanie prevodu dovolenky sú v pláne uvedené stĺpce 8 „Základ (dokument)“ a 9 „Dátum navrhovanej dovolenky“: uvádzajú podrobnosti o príkaze na prevod dovolenky a novú dobu odpočinku dohodnutú so zamestnancom.

Stĺpec 10 „Poznámka“ rozvrhu dovoleniek môže vyplniť aj personalista pri preplánovaní dovolenky. Môžete napríklad zadať dôvody odloženia dovolenky zamestnanca (napríklad „Dovolenka bola odložená z dôvodu oneskorenia výplaty dovolenky“). Keďže však plán dovoleniek takmer vždy kontrolujú inšpektori GIT pri kontrolnej a dozornej činnosti, personalisti samostatne rozhodujú, či stĺpec 10 vyplniť alebo nie.

Zhrnúť

Na záver si stručne pohovorme o postupnosti činností personálneho zamestnanca pri registrácii prevodu dovolenky pre zamestnanca. Ak sú teda dôvody na odloženie dovolenky tak na strane zamestnávateľa (oneskorené vyplatenie dovolenky, neupovedomenie zamestnanca o dovolenke aspoň dva týždne vopred a pod.), ako aj na strane zamestnanca (dočasná invalidita, rodinné pomery a pod.) a ich listinným potvrdením je vydaný príkaz na odloženie dovolenky. Na základe takejto objednávky sa upraví rozvrh dovoleniek, osobná karta a časový výkaz.