Điều tra nội bộ đối với một nhân viên theo Bộ luật Lao động. Ai viết đơn đặt hàng

Nhà lập pháp chưa định nghĩa chính xác khái niệm “điều tra nội bộ”, tuy nhiên, nó được chấp nhận trong thực tiễn kinh doanh và được tìm thấy, mặc dù không ở dạng trực tiếp, trong các hành vi lập pháp. Ví dụ, Điều 247 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga bắt buộc người sử dụng lao động phải tiến hành kiểm tra xem thiệt hại có gây ra cho mình hay không để xác định mức độ và nguyên nhân.

Khi nào một cuộc điều tra nội bộ được thực hiện?

Trong trường hợp có bất kỳ sai lệch nào so với trật tự thông thường, cần phải tìm hiểu xem chuyện gì đã xảy ra, xác định nguyên nhân, thủ phạm và xác định hậu quả.

Theo quy định, việc kiểm tra như vậy được thực hiện trong các trường hợp sau:

thiếu hàng tồn kho;
khiếu nại của khách hàng hoặc nhân viên;
vi phạm nội quy lao động, hợp đồng lao động hoặc mô tả công việc;
vi phạm các quy định của địa phương (quy định an toàn, an toàn cháy nổ và như thế);
tiết lộ thông tin thương mại;
gây thiệt hại vật chất cho tổ chức, người lao động;
nhận và đưa hối lộ;
những hành vi lạm dụng khác.

Danh sách này không đầy đủ và có thể được bổ sung bởi bất kỳ nhà tuyển dụng nào theo quyết định của mình.

Vì vậy, đây là một ví dụ điều tra chính thức liên quan đến nhân viên.

Làm thế nào để bắt đầu một cuộc điều tra nội bộ

Người sử dụng lao động có quyền thành lập một ủy ban với sự tham gia của các chuyên gia có liên quan. Ví dụ, nếu Chúng ta đang nói về về hành vi trộm cắp, ủy ban có thể sẽ bao gồm đại diện của bộ phận kế toán, cơ quan bảo vệ và bộ phận nơi phát hiện hành vi trộm cắp. Ủy ban thường do người quản lý hoặc kiểm toán viên nội bộ đứng đầu.

Tuy nhiên, không có yêu cầu nào về thành phần của ủy ban. Bất kỳ người nào được người quản lý lựa chọn đều có thể vào đó, ngoại trừ những người có liên quan, trực tiếp hoặc gián tiếp, đến hành vi vi phạm. Quy mô tối thiểu của hoa hồng là ba người.

Trong trường hợp này, người quản lý phải ra lệnh. Để làm điều này, bạn sẽ cần một đơn đặt hàng mẫu để tiến hành điều tra nội bộ, mẫu được trình bày dưới đây.

Lệnh thành lập ủy ban

Ủy ban tìm ra điều gì?

Qua kiểm tra phát hiện có các tình tiết sau:

bản chất của hành vi vi phạm;
mức độ thiệt hại gây ra;
nguyên nhân, điều kiện dẫn đến phạm tội;
người thực hiện hành vi phạm tội;
mức độ tội lỗi;
tình tiết giảm nhẹ, tăng nặng;
biện pháp đưa thủ phạm ra trước công lý;
hành động phòng ngừađể ngăn chặn những vi phạm đó.

Khi xác định được vòng tròn những người có khả năng phạm tội và trong một số trường hợp có thể khá rộng, ủy ban sẽ thu thập văn bản giải thích. Trong trường hợp này, có thể thu thập lời giải thích từ cả thủ phạm và từ nhân viên, những người bằng cách này hay cách khác có thể giải thích những gì đã xảy ra.

Một ghi chú giải thích được nhân viên soạn thảo trên cơ sở thông báo do ủy ban đưa ra. Thông báo mô tả sự việc và có thể bao gồm danh sách các câu hỏi mà nhân viên phải trả lời. Trong bản sao thông báo vẫn được lưu trong hồ sơ ủy ban, nhân viên phải ghi rõ ngày nhận được thông báo và ký tên.

Nhân viên có quyền từ chối đưa ra lời giải thích. Trong trường hợp này, cần ghi lại sự thật này vào hành vi từ chối đưa ra lời giải thích. Nó được sáng tác bởi các thành viên của ủy ban.

Một ghi chú giải thích được soạn thảo trong hình thức miễn phíđược gửi bằng tay cho người quản lý, ngày tháng được ghi rõ và chữ ký được đặt. Nếu người lao động thừa nhận tội lỗi của mình thì có quyền nêu rõ sự có mặt của các tình tiết giảm nhẹ trong văn bản giải thích.

Ngoài ghi chú giải thích, ủy ban còn thu thập các tài liệu khác có thể làm sáng tỏ các tình tiết của vụ việc: các báo cáo và ghi chú văn phòng người chứng kiến sự việc, biên bản kiểm kê, kết luận của kiểm toán viên và chuyên gia độc lập, báo cáo đo đạc của thiết bị điều khiển, đo lường.

Kết quả điều tra nội bộ

Khi kết thúc cuộc điều tra, ủy ban đưa ra một tài liệu cuối cùng - một đạo luật được tất cả các thành viên của ủy ban ký tên. Bạn sẽ tìm thấy mẫu báo cáo về cuộc điều tra nội bộ tại một doanh nghiệp dưới đây.

Người phạm tội cũng phải được nhận thức rõ ràng về hành vi này. Nếu nhân viên từ chối xác nhận việc làm quen bằng chữ ký của mình thì việc này phải được xác nhận bằng chữ ký của người độc lập.

Nhân viên hoặc người đại diện của anh ta có quyền làm quen với tất cả các tài liệu kiểm tra và khiếu nại nếu anh ta không đồng ý với kết quả.

Căn cứ vào kết quả kiểm tra, có thể áp dụng các biện pháp xử lý kỷ luật. Chúng phải được đưa vào kết luận mẫu của cuộc điều tra nội bộ.

Dựa trên nghệ thuật. Điều 248 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, việc bồi thường cho người lao động có tội về số tiền thiệt hại gây ra, không vượt quá mức thu nhập trung bình hàng tháng, được thực hiện theo lệnh của người sử dụng lao động. Lệnh có thể được thực hiện không muộn hơn một tháng kể từ ngày tổ chức xác định cuối cùng về mức độ thiệt hại do nhân viên gây ra. Nếu đã hết thời hạn hàng tháng hoặc người lao động không đồng ý tự nguyện bồi thường thiệt hại gây ra cho người sử dụng lao động và số tiền người lao động phải thu hồi vượt quá thu nhập bình quân hàng tháng của người lao động thì chỉ có tòa án mới có thể tiến hành thu hồi.

Văn bản mẫu về tiến hành điều tra nội bộ

Khung thời gian để tiến hành điều tra nội bộ là bao lâu?

Thời hạn tiến hành điều tra nội bộ theo Bộ luật Lao động phải phù hợp với thời hạn xử lý kỷ luật. Theo Phần 3 của Nghệ thuật. 193 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, hình thức xử phạt kỷ luật được áp dụng không quá một tháng kể từ ngày phát hiện hành vi sai trái, không tính thời gian nhân viên bị ốm, nghỉ phép, cũng như thời gian cần thiết để nghỉ việc. có tính đến ý kiến của cơ quan đại diện của người lao động. Ngày hành vi phạm tội được phát hiện, từ đó việc đếm ngược bắt đầu kỳ tháng, được coi là ngày mà người mà nhân viên trực thuộc tại nơi làm việc biết được việc thực hiện hành vi phạm tội, bất kể người đó có được quyền xử lý kỷ luật hay không (đoạn “b”, đoạn 34 của Nghị quyết về Hội nghị toàn thể các lực lượng vũ trang Liên bang Nga ngày 17 tháng 3 năm 2004 số 2 “ Về đơn yêu cầu của tòa án Liên Bang Nga Bộ luật Lao động của Liên bang Nga").

Mục tiêu chính của việc thực hiện điều tra nội bộ trong một tổ chức là cần phải áp dụng các biện pháp trừng phạt đối với nhân viên nếu tội lỗi của anh ta được chứng minh. Cuộc điều tra cũng sẽ bảo vệ công ty khỏi bị kiện tụng tại tòa án.

Theo quy trình, tất cả các hành động phải được ghi lại.

Khi nào nó được tổ chức?

Một cuộc điều tra chính thức phải được thực hiện khi buộc tội một nhân viên bị trừng phạt về thiệt hại vật chất. Nhiệm vụ chính của việc thực hiện nó trở thành xác định nguyên nhân gây ra thiệt hại này. Hiểu được nguyên nhân sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể tổ chức biện pháp phòng ngừaở một số khu vực, để ngăn chặn sự tái diễn của những tình huống tương tự trong tương lai.

Điều tra là một thủ tục nghiêm túc không được thực hiện để chứng minh những vi phạm nhỏ.

Thông thường, một cuộc trò chuyện mang tính phòng ngừa với người phạm tội là đủ. Nếu có nghi ngờ nhân viên gây thiệt hại lớn về vật chất hoặc sử dụng quyền lực một cách ích kỷ thì phải có biện pháp xử lý nghiêm minh.

Ngoài ra, một ủy ban đặc biệt kiểm tra các vi phạm kỷ luật liên quan đến việc trốn tránh kiểm tra y tế (của các chuyên gia trong một số ngành nghề), vượt qua các kỳ thi an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và trải qua đào tạo đặc biệt về thời gian làm việc, từ chối ký (nếu đây là lý do chính nghĩa vụ công việc chuyên gia).

Thủ phạm và nhân chứng của vụ việc có thể được triệu tập để thẩm vấn. Thủ tục này là tự nguyện nên nhân viên không phải tham gia. Họ không thể bị buộc phải thực hiện một cuộc kiểm tra nói dối hoặc tiến hành kiểm tra hoặc khám xét mà không có sự đồng ý.

Các quy định theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga

So với việc điều tra một vụ tai nạn giao thông được quy định rõ ràng trong các điều khoản liên quan thì Bộ luật Lao động không quy định về điều tra chính thức. Nhưng việc áp dụng trách nhiệm kỷ luật đối với nhân viên có thể được so sánh với thủ tục tiến hành một cuộc điều tra trong một tổ chức. Dựa trên nghệ thuật. 189 Bộ luật Lao động của Nga thủ tục nàyđược điều chỉnh bởi nội quy lao động trong công ty cũng như các hướng dẫn hoặc quy định chuyên ngành.

Thời gian thực hiện kiểm tra được quy định bởi Nghệ thuật. 193 TK. Dựa trên Phần 3 của Nghệ thuật. 247 của Bộ luật Lao động, chuyên gia hoặc người đại diện của anh ta có quyền nghiên cứu tất cả các tài liệu điều tra và kháng cáo nếu anh ta không đồng ý với kết luận cuối cùng.

Ai đang tham gia?

Theo quy định, việc kiểm tra chính thức được thực hiện dịch vụ an ninh, Và bộ phận kiểm toán nội bộ. Ở những công ty có số lượng nhân viên ít, những vấn đề này có thể được giải quyết dịch vụ nhân sự. Các chuyên gia khác (bao gồm cả kế toán, luật sư).

Người giám sát của nhân viên được kiểm tra phải tham gia vào công việc. Nhưng để có được kết quả khách quan, anh ta không thể là thành viên của ủy ban đặc biệt. Do đó, ủy ban có thể bao gồm các chuyên gia từ các cơ quan nhân sự và an ninh, bao gồm cả ủy ban công đoàn. Nó nên chứa ít nhất 3 người. Người đứng đầu cơ quan an ninh phải đứng đầu.

Thủ tục và thời gian

Về mặt pháp lý, việc điều tra vi phạm pháp luật lao động được giao 30 ngày. Thời hạn này được tính kể từ thời điểm ra quyết định hoặc giải phóng.

Nếu việc điều tra được thực hiện theo ý muốn của nhân viên thì việc điều tra phải được hoàn thành trong vòng một tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian này không bao gồm thời gian nhân viên nghỉ phép hoặc ốm đau, thời gian ghi nhận thông tin từ cơ cấu đại diện của nhân viên (tổng thời gian này không quá 6 tháng). Sau 6 tháng kể từ ngày thực hiện hành vi phạm tội, hình thức xử lý kỷ luật hết hiệu lực.

Chuyên gia được yêu cầu đưa ra lời giải thích bằng văn bản và phải giải trình trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Nếu không có phản hồi thì sẽ lập văn bản từ chối hỗ trợ xác minh.

Sau khi xác định được hành vi sai trái, lệnh điều tra nội bộ có chữ ký của người quản lý sẽ được ban hành trong vòng 24 giờ. Đồng thời, một ủy ban được chỉ định, trong đó phải bao gồm ít nhất 3 thành viên không quan tâm. nhân viên chuyên nghiệp các công ty. Họ sẽ lập một báo cáo kiểm tra.

TRÊN Giai đoạn cuối cùng công việc xác minh Người quản lý được cung cấp một báo cáo cho biết kết quả thu được:

người có lỗi và tính chất thiệt hại gây ra;
điều kiện, yếu tố dẫn đến vi phạm;
khuyến nghị các loại hình phạt và lời khuyên để ngăn chặn những trường hợp tương tự trong tương lai.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình này từ video sau:

Tài liệu biên soạn

Một cuộc điều tra nội bộ bắt đầu với việc ông chủ hoặc bất kỳ nhân viên nào của công ty xác định hành vi sai trái được ghi lại trong các tài liệu (bản ghi nhớ, báo cáo của người đứng đầu công ty). Theo tài liệu này, thủ tục này được quy định. Thực tế là thông tin đó đã được thực hiện và thời gian nhận được thông tin đó là rất quan trọng, nếu không việc kiểm tra có thể bị kháng cáo lên tòa án.

Ghi chú phải được chấp nhận để thực hiện và đăng ký. Kể từ thời điểm ngày và số ghi trong nhật ký lưu chuyển tài liệu được đóng dấu trên đó thì thời gian xác minh được tính.

Ngoài ra, cơ sở điều tra có thể là thư giải thích, tuyên bố của chuyên gia, khiếu nại hoặc khiếu nại của người tiêu dùng, đạo luật kiểm kê, báo cáo kiểm toán, yêu cầu của người dân về thông tin về hành vi phạm tội, v.v.

Ủy ban có thể yêu cầu bản gốc hoặc bản sao của các tài liệu khác để xác nhận sự vô tội hoặc có tội của nhân viên.

Kết quả kiểm tra

Trong phần biên soạn theo tài liệu đã sưu tầm nên có một số phần:

phần giới thiệu nêu tình hình vi phạm, thời điểm thực hiện, thời hạn hoàn thành việc kiểm tra và danh sách thành viên ủy ban;
mô tả - bao gồm bằng chứng;
tóm tắt - phản ánh thủ phạm, thực tế là họ đã phạm tội, sự hiện diện của các hình phạt còn tồn đọng trước đó.

Cũng gắn liền với hành động này là tất cả Tài liệu cần thiết, được sử dụng trong cuộc điều tra. Nó được ký bởi toàn bộ ủy ban và trong công việc văn phòng, đạo luật được ban hành số seri với ngày hoàn thành việc kiểm tra. Kết luận được người đứng đầu ký tên và đóng dấu.

Tất cả các tài liệu từ cuộc kiểm tra đều được lưu trữ trong thư mục “Vụ việc” và việc kiểm kê tài liệu được thực hiện.

Sau đó, người sử dụng lao động phải quyết định áp dụng hình thức kỷ luật đối với người lao động. Theo quy định của Bộ luật Lao động, nó được cung cấp khiển trách, khiển trách hoặc sa thải với những lý do thích hợp. Nó cũng được phép cảnh cáo hoặc khiển trách.

Quyết định xử phạt được phản ánh, chỉ rõ người phạm tội, căn cứ và hình thức xử phạt. Một hình phạt được áp dụng cho mỗi hành vi vi phạm kỷ luật.

Việc điều tra nội bộ tại doanh nghiệp không phải là hiếm. Động lực của thủ tục này là một tài liệu riêng có tên “Lệnh tiến hành điều tra nội bộ”, được viết do xảy ra bất kỳ tình huống khẩn cấp nào trong tổ chức.

TẬP TIN 2 tập tin

Điều gì có thể là lý do cho một cuộc điều tra?

Mô tả công việc của bất kỳ nhân viên nào đều có phần quy định trách nhiệm đối với một số vi phạm nhất định. Thông thường có các mệnh đề về:

gây thiệt hại cho công ty,
thiệt hại cho các mặt hàng tồn kho,
không tuân thủ kỷ luật lao động,
thực hiện cẩu thả các chức năng lao động,
tiết lộ bí mật kinh doanh, v.v.

Tất cả những hành vi phạm tội này có thể đòi hỏi khá nhiều hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức và gây ra một cuộc điều tra nội bộ. Và nếu điều này xảy ra thì một cuộc “điều tra” nội bộ sẽ giúp thiết lập Lý do thực sự vụ việc và xác định mức độ phạm tội của một nhân viên cụ thể.

Thủ tục điều tra

Trong một số loại hành vi phạm tội, việc tiến hành điều tra là trách nhiệm của người sử dụng lao động, trong khi ở những trường hợp khác, đó là sáng kiến tự nguyện của người quản lý. Nếu cuộc điều tra như vậy không được thực hiện, nhân viên sau đó sẽ có thể kháng cáo hình phạt kỷ luật mà anh ta phải chịu.

Tuy nhiên, thủ tục điều tra khá tốn nhiều công sức và trách nhiệm nên một ủy ban đặc biệt được bổ nhiệm theo lệnh riêng. Nhiệm vụ chính của nó là làm rõ các tình tiết của vụ việc, nói chuyện với các thủ phạm bị cáo buộc, xác định mức độ tội lỗi của họ và tính toán thiệt hại gây ra cho tổ chức.

Thành phần của ủy ban nên bao gồm ít nhất ba người từ các phòng ban khác nhau của công ty. Tất cả họ đều phải có đủ trình độ và năng lực chuyên môn để tiến hành điều tra một cách hiệu quả, ở mức độ phù hợp, phân tích mọi động cơ, mối quan hệ nhân quả và các tình tiết khác. Trong trường hợp này, bạn cần phải hành động hết sức cẩn thận, tránh vi phạm quyền lợi của người lao động. Theo quy định, hoa hồng bao gồm:

tiêu biểu dịch vụ nội bộ bảo vệ,
luật sư,
nhân viên phòng kế toán hoặc nhà kinh tế,
nhân viên kỹ thuật, ví dụ, kỹ sư, v.v.

Ủy ban cũng có thể bao gồm người đứng đầu công ty.

Kết quả điều tra

Sau khi điều tra, ủy ban đưa ra quyết định bằng một đạo luật đặc biệt, nếu có bằng chứng về tội lỗi của nhân viên, sẽ làm cơ sở để áp dụng hình phạt kỷ luật đối với anh ta.

Thông thường trong những trường hợp như vậy, hình phạt được đưa ra dưới hình thức khiển trách hoặc thậm chí sa thải; hiếm có ai có thể thoát khỏi sự khiển trách. Ngoài ra, người lao động còn có thể phải chịu trách nhiệm tài chính (nếu chứng minh được hành vi cố ý gây thiệt hại tài sản của công ty).

Trong những trường hợp đặc biệt, cuộc điều tra nội bộ có thể là cơ sở để khởi kiện vụ án hành chính hoặc thậm chí hình sự và cũng có thể dẫn đến việc khởi kiện thủ phạm.

Ai viết đơn đặt hàng

Thư ký của tổ chức hoặc nhân viên là người đại diện theo ủy quyền của người quản lý trực tiếp tham gia soạn thảo mệnh lệnh. Đồng thời, bản thân mệnh lệnh luôn được viết thay mặt giám đốc công ty và phải có chữ ký của ông ấy (trong trường hợp ông ấy vắng mặt ở nơi làm việc - bởi phó quyền).

Cơ sở cho lệnh

Lệnh nào cũng phải có cơ sở. Trong trường hợp này là văn bản giải trình của thủ trưởng bộ phận/thủ trưởng đơn vị nơi phát hiện vi phạm. Đơn đặt hàng phải bao gồm một liên kết đến tài liệu này.

Cách tạo đơn hàng

Hiện nay chưa có tiêu chuẩn mẫu thống nhất lệnh điều tra nội bộ đối với nhân viên vi phạm. Doanh nghiệp, tổ chức có thể viết dưới mọi hình thức hoặc sử dụng mẫu do doanh nghiệp phát triển, căn cứ vào nhu cầu của doanh nghiệp (trong trường hợp này, mẫu đơn hàng phải được phê duyệt trong chính sách thống nhất của công ty).

Lệnh điều tra phải bao gồm một số thông tin cơ bản. Cái này:

tên của công ty tuyển dụng,
dữ liệu cá nhân của nhân viên: chức vụ, họ tên, thông tin về vụ việc,
liên kết đến cơ sở
thông tin về những người chịu trách nhiệm thực hiện nó.

Ngoài ra, thứ tự phải đánh số và ghi ngày tháng. Không cần thiết phải đóng dấu vào tài liệu, bởi vì... kể từ năm 2016, yêu cầu pháp lý đối với pháp nhân(như trước đây đối với cá nhân doanh nhân) việc sử dụng tem, dấu trong công việc đã bị bãi bỏ.

Làm thế nào để đặt hàng

Lệnh được viết trong một bản duy nhất. Nó có thể được biên soạn trên tờ A4 thông thường hoặc trên tiêu đề thư của công ty, được in hoặc viết tay (tất cả điều này không thành vấn đề). Tuy nhiên, nó phải có các chữ ký sau:

người đứng đầu công ty,
nhân viên có trách nhiệm,
nếu cần thiết, người mà nó được soạn thảo.

Đặt hàng mẫu

Lúc đầu, ở bên trái hoặc bên phải (không quan trọng), tên của tổ chức được viết, cho biết tình trạng tổ chức và pháp lý của tổ chức (tức là CJSC, OJSC, doanh nhân cá nhân, LLC), cũng như ngày và số của tài liệu.
Sau đó, từ “Lệnh” được viết ở giữa và ý nghĩa của nó được truyền tải ngắn gọn thấp hơn một chút (trong trường hợp này là “về một cuộc điều tra chính thức”).

Sau đó, phần chính của đơn đặt hàng được đặt.

Đầu tiên, một “lời nói đầu” được nhập vào đây, tức là thông tin về tình huống khẩn cấp (vi phạm, hành vi sai trái, v.v.) và nhân viên đã phạm tội, cũng như ngày xảy ra vụ việc được chỉ định.
Sau đó, thứ tự được viết thành các đoạn riêng biệt. Ở đây, thành phần của ủy ban được bổ nhiệm (các vị trí của nhân viên công ty, họ, tên, tên viết tắt của họ được chỉ định) với chủ tịch và các thành viên bình thường được xác định, mục tiêu và mục tiêu của họ được quy định, bao gồm cả việc đưa ra kết luận về cuộc điều tra.
Người chịu trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh được chỉ định thành một bộ phận riêng biệt.
Sau đó, tham chiếu đến cơ sở (với số và ngày) được nhập vào tài liệu.
Cuối cùng, mệnh lệnh được ký bởi người quản lý cũng như tất cả các nhân viên được đề cập trong đó.

(được giới thiệu bởi Luật Liên bang ngày 4 tháng 12 năm 2006 N 203-FZ)

1. Đối với mỗi nhiệm vụ của quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự, vi phạm kỷ luật, ngoại trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 điều này, việc xét xử sẽ được tiến hành. Đồng thời, để xác định tình tiết vi phạm kỷ luật của một nhóm quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự, có thể tiến hành một phiên tòa đối với tất cả quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự. đã tham gia thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật này.

2. Quá trình tố tụng không bắt đầu và quá trình tố tụng đã bắt đầu sẽ chấm dứt nếu có ít nhất một trong các tình tiết được xác định loại trừ trách nhiệm kỷ luật của quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự.

3. Thời gian tố tụng không quá 30 ngày, kể từ thời điểm người chỉ huy phát hiện quân nhân, công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật, không tính thời gian tạm thời mất khả năng lao động. quân nhân, nghỉ phép, các trường hợp khác vắng mặt tại ngũ vì lý do chính đáng.

(Khoản 3 được sửa đổi theo Luật Liên bang ngày 03/07/2016 N 259-FZ)

4. Thủ tục tiến hành tố tụng, quyền hạn của người chỉ huy hoặc người khác tiến hành tố tụng được xác định theo quy định chung của quân đội phù hợp với Luật Liên bang này.

5. Trong quá trình tố tụng, phải thu thập chứng cứ, trên cơ sở đó xác định được các tình tiết cần làm rõ khi đưa quân nhân, công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự để chịu trách nhiệm kỷ luật.

6. Nếu trong quá trình tố tụng xác định được có dấu hiệu tội phạm trong hành động (không hành động) của quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự thì người tiến hành tố tụng có nghĩa vụ báo cáo ngay việc này theo cách thức quy định cho cơ quan tố tụng. chỉ huy đơn vị quân đội (quan chức đồn trú) và hành động theo chỉ dẫn của đơn vị đó. Chỉ huy đơn vị quân đội (quan chức đồn trú) thông báo ngay cho công tố viên quân sự, người đứng đầu cơ quan điều tra quân sự. Ủy ban điều tra Liên bang Nga và các cơ quan cảnh sát quân sự và thực hiện các biện pháp pháp luật quy định Liên bang Nga. Cơ quan cảnh sát quân sự chỉ được thông báo bởi người chỉ huy đơn vị quân đội ( quan chứcđồn trú) của Lực lượng Vũ trang Liên bang Nga.

(được sửa đổi theo Luật Liên bang ngày 3 tháng 7 năm 2016 N 259-FZ)

7. Khi kết thúc quá trình tố tụng về việc một quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự thực hiện một hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, người tiến hành tố tụng sẽ lập biên bản về hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng (nếu một vi phạm kỷ luật nghiêm trọng được thực hiện bởi một người nhóm quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự, biên bản về vi phạm kỷ luật nghiêm trọng được soạn thảo đối với từng quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự đã tham gia thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật này).

8. Biên bản về một hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, được thiết lập theo quy định chung của quân đội, phải nêu rõ:

ngày, nơi lập biên bản;

chức vụ, quân hàm, họ và tên viết tắt của người lập biên bản;

vị trí, địa điểm nghĩa vụ quân sự(đã qua huấn luyện quân sự), quân hàm, họ, tên, họ của quân nhân, công dân được gọi đi huấn luyện quân sự đã được lập biên bản;

chức vụ, nơi thực hiện nghĩa vụ quân sự (huấn luyện quân sự), cấp bậc quân sự, họ, tên, chữ viết tắt của những người biết hoàn cảnh quan trọng đối với quyết định đúng đắn vấn đề đưa quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự phải chịu trách nhiệm kỷ luật (đối với những người nhận thức được các tình tiết quan trọng để giải quyết đúng đắn vấn đề đưa quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự phải chịu trách nhiệm kỷ luật, người không phải là quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự - họ, tên, họ và địa chỉ cư trú);

thời gian, địa điểm, phương pháp và các tình huống khác khi quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng;

bằng chứng xác nhận sự tồn tại của một hành vi vi phạm kỷ luật nghiêm trọng và tội lỗi của một quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự;

các quy định của luật liên bang và (hoặc) các hành vi pháp lý quy định khác của Liên bang Nga đã bị vi phạm;

thông tin về các biện pháp được thực hiện để đảm bảo tố tụng dựa trên các tài liệu về hành vi vi phạm kỷ luật và trong trường hợp có sự tham gia của các nhân chứng - chức vụ, nơi thực hiện nghĩa vụ quân sự (huấn luyện quân sự), cấp bậc quân sự, họ, tên, tên viết tắt của các nhân chứng quân nhân, công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự hoặc họ, tên, họ và địa chỉ nơi cư trú của người làm chứng không phải là quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự;

tình tiết giảm nhẹ trách nhiệm kỷ luật và tình tiết tăng nặng trách nhiệm kỷ luật;

dữ liệu thực tế khác cần thiết để xác định các trường hợp vi phạm kỷ luật nghiêm trọng do quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự thực hiện.

9. Quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự đã được soạn thảo biên bản về tội kỷ luật nghiêm trọng, phải có cơ hội làm quen với biên bản đó. Quân nhân hoặc công dân được chỉ định được gọi đi huấn luyện quân sự có quyền gửi ý kiến về nội dung biên bản bằng văn bản kèm theo biên bản. Sự hiện diện của những nhận xét này của người biên soạn giao thức sẽ được ghi lại trong giao thức.

10. Biên bản xử lý kỷ luật nặng do người biên soạn và quân nhân, công dân được gọi đi huấn luyện quân sự do người soạn thảo biên bản ký. Nếu một quân nhân hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự từ chối ký vào biên bản, thì người biên soạn biên bản sẽ thực hiện một mục tương ứng. Một bản sao của nghị định thư chống lại chữ ký được trao cho người lính hoặc công dân được gọi đi huấn luyện quân sự đối với người được soạn thảo.

11. Nếu sau đó có những thay đổi đối với các tài liệu về hành vi vi phạm kỷ luật, quân nhân hoặc công dân bị gọi đi huấn luyện quân sự đối với người bị tiến hành thủ tục tố tụng phải làm quen với những thay đổi này đối với chữ ký.

N 76-FZ - thiết lập những điều cơ bản chính trị Nga trong lĩnh vực pháp luật và bảo trợ xã hội quân nhân, công dân nước ta đã xuất ngũ và các thành viên trong gia đình họ. Xác định và điều chỉnh các quyền tự do và quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của quân nhân. Xem xét chi tiết các vấn đề như địa vị, bảo vệ danh dự, tự do, nhân phẩm của quân nhân, quyền của quân nhân, công dân giải ngũ và thành viên gia đình họ tham gia quản lý công việc nhà nước và hiệp hội công cộng, thời gian phục vụ để nghỉ ngơi, dịch vụ thương mại và tiêu dùng, cung cấp thực phẩm và quần áo cho quân nhân, v.v.

luật liên bang“Về địa vị của quân nhân” năm 2015 số 76-FZ được thông qua vào ngày 6 tháng 3 năm 1998.

Luật Liên bang này, phù hợp với Hiến pháp Liên bang Nga, quy định các quyền, quyền tự do, nghĩa vụ và trách nhiệm của quân nhân, cũng như các nguyên tắc cơ bản chính sách cộng đồng trong lĩnh vực bảo vệ pháp lý và xã hội đối với quân nhân, công dân Liên bang Nga đã giải ngũ và các thành viên trong gia đình họ.

Điều tra nội bộ được tiến hành tại doanh nghiệp, tổ chức là gì và điều tra nội bộ được thực hiện tại doanh nghiệp, tổ chức là gì? quy phạm pháp luật trình tự tiến hành điều tra nội bộ trong thủ tục tố tụng kỷ luật được quy định, cũng như các mẫu tài liệu kèm theo việc tiến hành các hành động trong khuôn khổ thủ tục tố tụng nội bộ - điều này sẽ được mô tả chi tiết trong bài viết này.

Thủ tục tố tụng chính thức được thực hiện trong những trường hợp nào?

Vắng mặt trong giờ làm việc. Theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, việc vắng mặt tại nơi làm việc quá 4 giờ mà không có lý do chính đáng được gọi là vắng mặt. Thông thường, để trừng phạt việc vắng mặt, nhân viên có thể bị khiển trách, nhưng trong một số trường hợp, khi việc vắng mặt của nhân viên kéo theo Những hậu quả tiêu cực can thiệp vào hoạt động tiêu chuẩn của doanh nghiệp hoặc tổ chức, nhân viên có thể bị sa thải. Tuy nhiên, để sa thải một nhân viên theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga trên cơ sở vắng mặt, cần phải thực hiện một số hành động, một trong số đó có thể là thực hiện các biện pháp làm rõ các tình huống xảy ra trước khi vắng mặt.
Xác định thực tế thiệt hại vật chất. Thiệt hại vật chất gây ra cho doanh nghiệp có thể được hiểu là thiếu tiền mặt, cố ý trộm cắp Tiền bạc hoặc tài sản của người sử dụng lao động, hư hỏng tài sản, thiết bị sản xuất. Để xác định mức độ thiệt hại gây ra, dữ liệu được lấy từ bảng cân đối kế toán. Trong một số trường hợp, các thẩm định viên độc lập có thể tham gia.
Lạm dụng vị trí chính thức. Một loại vi phạm kỷ luật khác là khi người lao động của doanh nghiệp, tổ chức trong phạm vi thẩm quyền của mình có hành vi trái với quy định. mô tả công việc. Ví dụ, người quản lý Trung tâm mua sắm, chịu trách nhiệm cho thuê lại, thuê mặt bằng bán lẻ với chi phí giảm để thu được lợi nhuận cho riêng mình. Trong một số trường hợp liên quan đến lạm quyền, có thể cần phải tiến hành kiểm toán chuyên nghiệp để xác định ai có lỗi và mức độ thiệt hại gây ra.

Trình tự ứng xử

Khi bắt đầu một thủ tục điều tra nội bộ, cần tuân thủ một số nguyên tắc:

Nguyên tắc khách quan. Mọi hoạt động phải khách quan.
Nguyên tắc vô tội. Người đang bị điều tra không thể bị coi là có tội cho đến khi có kết quả xác nhận thực tế là có vi phạm kỷ luật.
Nguyên tắc pháp lý. Thủ tục tiến hành điều tra chính thức dựa trên hướng dẫn nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức hoặc bộ phận, với điều kiện là hướng dẫn đó không mâu thuẫn với pháp luật hiện hành.

Thuật toán tuần tự hành động

Điều đầu tiên người quản lý phải làm để bắt đầu cuộc điều tra nội bộ là đưa ra Lệnh thích hợp. Một ví dụ về cách nó trông giống như thứ tự này:

Kể từ thời điểm ban hành lệnh, cơ quan chức năng có một tháng để làm rõ mọi tình tiết của vụ việc. Một đơn đặt hàng có thể được thực hiện dựa trên nhiều yếu tố khác nhau:

Người quản lý được thông báo về hành vi vi phạm thông qua lời khai của chính nhân viên đó.
Dựa trên yêu cầu từ người tiêu dùng hoặc đại lý phụ.
Căn cứ yêu cầu của các công dân khác, kể cả đồng nghiệp của người lao động được coi là người chịu trách nhiệm về những hành vi vi phạm kỷ luật đã xảy ra.
Dựa trên báo cáo kiểm kê (hoặc báo cáo xác định thiếu hụt).
Căn cứ vào kết quả kiểm toán.

Sau khi Lệnh được ban hành, người đứng đầu phải xác định các thành viên của ủy ban đặc biệt tham gia điều tra. Thông thường, nhân viên của cơ quan an ninh nội bộ hoặc dịch vụ kiểm toán nội bộ được bổ nhiệm làm thành viên của ủy ban. Trong các doanh nghiệp nhỏ, trong trường hợp không có các đơn vị nhân sự như vậy, bất kỳ nhân viên nào của tổ chức, theo ý kiến của người quản lý, có thể đưa ra đánh giá khách quan về những gì đã xảy ra, dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của họ trong một lĩnh vực cụ thể, đều có thể được bổ nhiệm làm thành viên của ủy ban.

Quan trọng! Những người rõ ràng có quan tâm cá nhân đến một kết quả cụ thể của các sự kiện không thể được tuyển dụng làm thành viên của ủy ban.

Sau khi thành lập ủy ban, người quản lý có nghĩa vụ yêu cầu nhân viên đang phải kiểm toán nội bộ giải thích bằng văn bản. Đây là ví dụ về thông báo được gửi cho nhân viên qua thư bảo đảm:

Điều gì xảy ra tiếp theo phụ thuộc vào phản ứng của cấp dưới. Bộ luật lao động thời hạn xác định phải nhận được văn bản giải thích từ người bị buộc tội vi phạm kỷ luật - 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Kịch bản phát triển các sự kiện tiếp theo sẽ được kết nối với kết quả của thông báo sơ bộ. Nghĩa là, nếu chúng ta giả sử như một ví dụ rằng để phản hồi thông báo được chỉ định trong mẫu trên, người quản lý đã nhận được từ nhân viên E.M. Petrov. giải thích bằng văn bản mà các thành viên ủy ban coi là lý do tốt sự vắng mặt của một nhân viên tại nơi làm việc. Trong trường hợp này, một Báo cáo điều tra nội bộ tại doanh nghiệp sẽ được lập, trong đó đưa ra kết luận kèm theo kết luận của ủy ban về mức độ phạm tội của người đó.

Trong trường hợp cấp dưới từ chối giải thích các tình tiết phạm tội mà anh ta bị buộc tội hoặc hoàn toàn không muốn nhận thông báo, thì hành động từ chối đưa ra lời giải thích sẽ được đưa ra. Một ví dụ trực quan về một hành động như vậy:

Kết quả điều tra là hành vi điều tra nội bộ tại doanh nghiệp, bao gồm 3 phần:

Phần đầu tiên. Giới thiệu, mô tả bản chất của tiền lệ, hành vi vi phạm kỷ luật, thời gian kiểm tra và thành phần các thành viên ủy ban.
Phần thứ hai. Mô tả các hoạt động được thực hiện để thu thập bằng chứng.
Phần thứ ba. Cuối cùng. Kết luận của ủy ban về tội lỗi của người đó.

Một ví dụ về một tài liệu như vậy:

Các đạo luật, mệnh lệnh, bản ghi nhớ và bằng chứng bằng văn bản khác thu được trong quá trình kiểm tra có thể được dùng làm tài liệu đính kèm. Trên cơ sở đạo luật này, lệnh sa thải theo điều khoản sẽ được ban hành nếu nhân viên đó phạm tội vi phạm kỷ luật được xác nhận.

Phần kết luận

Tố tụng chính thức tại doanh nghiệp, tổ chức là tố tụng nội bộ nên dù kết quả thế nào, người bị xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp đều có quyền ra tòa, bất kể kết quả điều tra chính thức. Một người có quyền ra tòa để bảo vệ quyền lợi và danh tiếng doanh nghiệp của mình ngay cả khi dựa trên kết quả điều tra, người đó bị kết tội và bị sa thải sau đó. Tuy nhiên, tòa án chỉ đứng về phía người lao động bị sa thải nếu áp dụng các biện pháp trái với pháp luật hiện hành, nếu không việc ra tòa là vô nghĩa.