Tilaus siirtoon konsultin tehtäviin. Vaikeuksia vakiolomakkeiden täyttämisessä

2.1. Yhtenäiset lomakkeet T-5 ja T-5a käytetään suunnittelussa:
. työntekijöiden pysyvä siirto toiseen työhön samassa organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 72, 72.1, 73 ja 74 artikla);
. työntekijöiden väliaikaiset siirrot toiseen työhön tuotannon tarpeessa (Venäjän federaation työlain 722 ja 73 artikla). Art. Venäjän federaation työlain 72 pykälässä käsite siirtymisestä toiseen pysyvään työhön samassa organisaatiossa sisältää muutoksen työntekijän työtehtävissä ja (tai) rakenneyksikkö jossa työntekijä työskentelee (jos rakenneyksikkö oli määrätty työsopimuksessa) jatkaessaan työskentelyä saman työnantajan palveluksessa, sekä siirtymistä toiselle alueelle yhdessä työnantajan kanssa tai muutos osapuolten määräämissä ehdoissa työsopimus(paitsi työntekijän työtehtävän muutoksia). Näin ollen siirtomääräys voidaan antaa:
1) työntekijän siirtäminen toiseen tehtävään (toimeen tai ammattiin) samalla osastolla;
2) työntekijän siirtäminen toiseen yksikköön samanlaiseen tai erilaiseen tehtävään;
3) määräaikaisen työntekijän siirtäminen vakituiseen työpaikkaan;
4) työntekijän siirtäminen toiseen työmuotoon (epäsäännöllisellä työajalla, osa-aikaisesti tai lyhennettynä). työaika, päällä vuorotyö, joustavaan aikatauluun, työajan yhteenvetoon jne.) ja muihin tilanteisiin, joita voidaan pitää siirtotilanteina Venäjän federaation työlain edellä mainittujen artiklojen yhteydessä.
Tietysti jatkuvan muutoksen tapaukset välttämättömät ehdot työsopimus, paitsi tapaukset 1) ja 2), voidaan tehdä myös annetulla määräyksellä vapaa muoto, mutta on paljon kätevämpää käyttää valmiita yhtenäisiä lomakkeita.
Venäjän federaation työlain 74 artiklan mukaan työnantaja voi yksipuolisesti muuttaa työsopimuksen ehtoja syistä, jotka liittyvät organisaation tai teknisten työolojen muutoksiin. Näissä tapauksissa osapuolten määrittelemiä työsopimuksen olennaisia ​​ehtoja saa muuttaa työnantajan aloitteesta työntekijän jatkaessa työskentelyä työtehtäväänsä muuttamatta*.
Harkitsemme mahdolliset tilanteet esimerkkien kanssa.
Vaihtoehto yksi. Yhtiö lisäsi kehitysvaiheessa alun perin myyntiosastoksi kutsutun divisioonan henkilöstöä. Lisäksi osastolla on tosiasiallisesti jaettu asiantuntijat ensisijaisesti yritysasiakkaita palveleviin ja heidän kanssaan työskenteleviin. yksilöitä. Yrityksen johto päättää virallistaa tämän tilanteen laillisesti ja tehdä muutoksia henkilöstötaulukkoon: luo myyntiosaston sijaan kaksi muuta - osasto yritysasiakkaiden kanssa työskentelyä varten ja osasto yksityishenkilöiden kanssa työskentelyä varten. Entisen myyntiosaston työntekijät siirtyvät jollekin näistä divisioonoista varsinaisen erikoistumisensa mukaisesti. Tässä tapauksessa organisaation työolot muuttuvat samalla, kun työntekijöiden työtehtävä säilyy. Vaihtoehto kaksi. Niistä monista työntekijöiden teknisten työolojen muutostapauksista, joita artikkelin kirjoittaja joutui käsittelemään, ohjeellisin on seuraava. Aikoinaan kaikkien yritysten yleisen tietokoneistamisen seurauksena konekirjoittajan ammatti lakkasi olemasta kysyntää, ja organisaatioiden konekirjoitustoimistot useimmiten purettiin. Yhdessä organisaatiossa kaikille konekirjoittajille tarjottiin kuitenkin koulutusta ja siirtoa PC-operaattoreihin. Tämä kuvaava esimerkki muutokset työntekijöiden työoloissa, jotka tapahtuivat työteknologian muutosten seurauksena (jälleen työntekijöiden työvoiman yleisen säilymisen myötä).
Muutokset työtehtävissä* tai ammatillisissa** ohjeissa ja monissa muissa paikallisissa määräyksissä, jotka säätelevät tiettyjen työntekijöiden töiden suorittamista, ovat näille työntekijöille teknisten työolojen muutosta*** ja muutokset esim. sisäisiin työmääräyksiin, voidaan rinnastaa muutokseen työntekijöiden organisatorisissa työoloissa. Tällaisia ​​tilanteita ei tietenkään ole virallistettu siirtomääräyksillä, mutta on noudatettava pykälän vaatimuksia. Venäjän federaation työlain 74 § työntekijöiden ennakkovaroituksen ajoituksesta ja muista takuista).
Molemmissa esimerkeissä muutosten virallistamiseen voidaan käyttää yhtenäisiä siirtomääräyslomakkeita.
Lomakkeilla T-5 ja T-5a tehdyt määräykset työntekijän (työntekijöiden) tilapäisestä siirrosta, jotka on tehty 11 artiklan nojalla. Venäjän federaation työlain 72.2 ja 73.
Katsotaanpa siis yhtenäisten lomakkeiden T-5 ja T-5a täyttämisen sääntöjä.
2.2. Tilausnumero voi sisältää kirjainindeksin ”l/s” tai esimerkiksi ”per” (riippuen organisaation henkilöstöasiakirjavirran määrästä).
2.3. Tilauksen päivämäärä voi:
a) täsmää siirtopäivän kanssa (eli siirtomääräys voidaan antaa suoraan siirtopäivänä):

B) olla aikaisempi kuin siirtopäivä (eli tilaus voidaan tehdä etukäteen):


c) olla myöhemmin (eli määräyksellä turvataan oikeudellisesti jo tosiasiallisesti tapahtunut tapahtuma). Tästä seuraa siirtomääräys, jolla on taannehtiva vaikutus:






tai sana "väliaikaisesti" kirjoitetaan, jos siirron toteutumisajankohtaa ei ole mahdollista laskea (vastaavasti työllistämismääräyksen kanssa), esimerkiksi siirron yhteydessä sairaan työntekijän tilalle:


Lopuksi tämä solu voi jäädä tyhjäksi. Tämä itsessään osoittaa sen tarkka päivämäärä väliaikaisen siirtokauden loppua ei tiedetä:




Tapaus ei riipu vain henkilöstövirkailijan toiveesta, vaan myös yhtenäisen lomakkeen täyttötavasta: manuaalisesti (silloin todennäköisesti tehdään merkintä syyttävä tapaus) tai tietokoneohjelmalla (joka luo tilauksia nimeävässä tapauksessa).
Henkilöstönumero ilmoitetaan, jos organisaation työntekijöille on annettu henkilöstönumeroita. Muussa tapauksessa tämä solu jätetään tyhjäksi tai siihen lisätään viiva.
2.6. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava, siirretäänkö työntekijä pysyvästi vai väliaikaisesti toiseen työhön:


Näiden tietojen syöttäminen yhtenäiseen muotoon T-5a on erittäin ongelmallista, koska ei ole erityistä saraketta, johon voitaisiin kirjoittaa sanat "pysyvästi" tai "väliaikaisesti". Tässä yhtenäisessä muodossa vain siirron alkamis- ja päättymispäivät syötetään "normaalisti":

Sinun on kuitenkin silti ilmoitettava jollain tavalla käännöksen tyyppi. Hyväksyttävimmat vaihtoehdot on esitetty alla.
Sanoja "pysyvästi" ja "tilapäisesti" voidaan tarvittaessa lyhentää niin, että teksti, jonka fonttikoko on 12 pt, mahtuu soluihin:




Näiden vaikeuksien välttämiseksi et yksinkertaisesti voi käyttää T-5a-lomaketta ja suorittaa kaikki siirrot vain T-5-lomakkeen tilauksilla.
Lopuksi voit syöttää lisäsarakkeen yhtenäiseen muotoon T-5a, joka ilmeisesti on onnistunein ratkaisu ongelmaan*:


2.7. Erityisen tärkeää on huomioida, että on täysin mahdollista, että määräaikainen työntekijä, jonka kanssa on tehty määräaikainen työsopimus, siirtyy pysyvästi toiseen työhön. Pysyvä käännös on käännös "ikuisesti", ts. Tällöin työntekijä ei säilytä aikaisempaa työpaikkaansa (asemaansa) eikä häntä palauteta tähän työhön siirtojakson päätyttyä. Näin voi käydä myös tilapäiselle työntekijälle, ja hänen työsuhteensa pysyy määräaikaisena.
Siirron toteutumisajankohta tässä määräytyy kuitenkin työsopimuksen päättymisajankohdan mukaan, ja jos tätä päivämäärää ei ole mainittu tilauksessa, voi syntyä työriita: työntekijä väittää, että jos hänet siirrettiin pysyvästi ilman määrittämällä ajanjakson, hän työskentelee nyt organisaatiossa vakituisesti .
Siksi se, että toimeksiannossa ilmoitetaan sekä siirron alkamis- että päättymispäivämäärä, ei tarkoita oletuksena, että siirto olisi väliaikainen. Kyseessä voi olla pysyvä siirto määräaikaisen työsopimuksen päättymiseen asti. Siksi on välttämätöntä ilmoittaa siirron tyyppi, kuten T-5-lomakkeen perusteella laaditussa tilauksessa:




2.8. Rakenneyksikkö ja asema (työntekijälle) tai ammatti (työntekijälle) merkitään tilaukseen tiukasti organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti ottaen huomioon seuraavat säännöt:
a) jos työntekijä siirretään toiselle osastolle ja toiseen tehtävään (ammattiin), kaikki tiedot ovat erilaisia:


b) jos työntekijä siirretään toiselle osastolle samaan tehtävään, tämä viran nimi ilmoitetaan kahdesti - sekä edellisenä että uutena:


c) jos työntekijä siirretään toiseen tehtävään (ammattiin) samalla osastolla, tämän osaston nimi ilmoitetaan kahdesti - sekä edellisenä että uutena:


d) tapauksissa, joissa muut työsopimuksen ehdot muuttuvat - ei virkaa/ammattia tai rakenneyksikköä - samat nimet merkitään sekä "edelliseksi" että "uudeksi":


2.9. Kun keskusteltiin siirtomääräysten antamismenettelystä, seminaarien ja "HR Schoolin" opiskelijat suurin luku"Siirron syy" -rivin täyttämisestä kysytään.
Ymmärtääksemme, mikä merkintä tälle riville tulisi tehdä, on vastattava kysymykseen, miksi työntekijä siirrettiin. Syyt voivat olla seuraavat.
1) Työntekijä, tietäen, että häntä kiinnostava työpaikka on avoinna, pyytää siirtoa:
a) jos hän ilmaisi toiveensa suullisesti ja johto suostuu siirtoon, työntekijän toive kirjataan tilaukseen:


b) jos työntekijä kirjoitti siirtohakemuksen, viitataan tähän asiakirjaan:


Tässä tapauksessa työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet voidaan ilmoittaa (mikä ei ole pakollista, koska tilaus sisältää jo nämä tiedot):


2) Työntekijän toiseen työhön siirtämisen aloitteentekijä voi olla rakenneyksikön johtaja:
a) osastopäällikkö voi ilmaista mielipiteensä organisaation johtajalle myös suullisesti ja saatuaan tämän suostumuksen ja saatuaan myös työntekijän suullisen suostumuksen, tarjota henkilöstöosastolle asiakirjoja siirtoa varten. Tämän jälkeen henkilöstövastaava laatii työntekijän kanssa lisäsopimuksen ja siirtomääräysluonnoksen. Rivi "siirron syy" tässä tapauksessa heijastaa jälleen todellista tilannetta:






3) Lisäksi ajatus kääntämisestä olisi voinut syntyä Pääjohtaja(järjestön johtaja). Tällöin kyseisen rivin merkintä näyttää tältä:*


4) Lopuksi siirto olisi voitu tehdä mainitusta syystä työlainsäädäntö. Monissa tapauksissa Venäjän federaation työlain mukaan työntekijän irtisanominen sekä yleisillä perusteilla (77 artiklan 7 ja 8 lausekkeet) että työnantajan aloitteesta (81 artiklan 2 ja 3 lausekkeet) tai osapuolista riippumattomista olosuhteista johtuen (kohdat 2, 8, 9, 10) on mahdollista vasta sen jälkeen, kun työntekijälle on tarjottu muuta hänelle sopivaa työtä (tietysti, jos organisaatiolla on tällaisia ​​avoimia työpaikkoja). Jos työntekijä hyväksyy ehdotetun työpaikan, siirtomääräyksen rivillä "siirron syy" käytetään epäonnistuneen irtisanomisen perusteen sanamuotoa:









5) Käännös Art. Venäjän federaation työlain 74 § (organisaation tai teknisten työolojen muutoksiin liittyvistä syistä) voidaan muotoilla erityisesti seuraavasti:




Jos työntekijä kieltäytyy jatkamasta työskentelyä uusissa olosuhteissa, hänet voidaan irtisanoa pykälän 7 momentin mukaisesti. Venäjän federaation työlain 77 §:ään liittyen kieltäytymiseen jatkamasta työtä osapuolten määrittelemän työsopimuksen ehtojen muutoksen vuoksi. Tällainen irtisanominen voidaan kuitenkin toteuttaa vasta sen jälkeen, kun työntekijälle on tarjottu toista työpaikkaa (sekä avointa tai työntekijän pätevyyttä vastaavaa työpaikkaa että avointa alentaa tai huonommin palkattua työpaikkaa) hänen terveydentilansa huomioon ottaen (jos vastaavat avoimet työpaikat organisaation henkilöstötaulukossa). Tällöin työnantaja on velvollinen tarjoamaan työntekijälle kaikki tietyllä alueella tarjolla olevat vaatimukset täyttävät avoimet työpaikat. Työnantaja on velvollinen tarjoamaan avoimia työpaikkoja muilla paikkakunnilla, jos niin on sovittu työehtosopimus, sopimukset, työsopimukset (Venäjän federaation työlain 74 artiklan 3 osa).
Jos työntekijä suostuu ehdotettuun työhön, siirtomääräyksen rivi "siirron syy" voidaan muotoilla esimerkiksi seuraavasti:


6) Myös muut työsopimuksen ehtojen muutokset tulee näkyä selkeästi, selkeästi ja yksiselitteisesti rivillä "Siirron syy":




7) Jos työntekijä on tehnyt työnantajan kanssa määräaikaisen työsopimuksen ja jatkaa työskentelyä tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, koska kumpikaan osapuoli ei ole vaatinut työsuhteen irtisanomista, on tehtävä siirto vakinaiseen työhön. . Art. 4 osan mukaisesti. 58 artikla ja artiklan 2 kohta. Venäjän federaation työlain 77 pykälän mukaan työsopimuksen määräaikaisuutta koskeva ehto menettää tässä tapauksessa voimassa ja työsopimus katsotaan tehdyksi toistaiseksi voimassa olevaksi ja, kuten jostain syystä monet uskovat, sitä jatketaan. "automaattisesti". Tämä on kuitenkin väärä lähestymistapa: varsinainen sopimuksen jatkaminen on laillisesti virallista, ts. dokumentoitu. Työntekijän kanssa tulee tehdä lisäsopimus työsopimukseen, joka tunnustaa työsopimuksen toistaiseksi tehdyksi ja tämän perusteella. lisä sopimus on tarpeen antaa määräys siirtymisestä vakituiseen työhön. Tässä tapauksessa voit tehdä tilauksen missä tahansa muodossa (jotain tällaista: "Pidä niin ja niin hyväksytyksi vakituiseen työhön sellaisessa ja sellaisessa asemassa sellaisella ja sellaisella osastolla"). On kuitenkin paljon helpompaa tehdä tilaus yhtenäisellä T-5-lomakkeella, johon tulee kirjata siirron syy:


8) Tilauksessa on mainittava myös väliaikaisen siirron syy. Väliaikaisen siirron suorittaa työnantaja 1999/2004 12 §:n perusteella. Venäjän federaation työlain 72.2 ja 73. Artikkelin otsikossa ja tekstissä. 72.2 todetaan, että väliaikainen siirto on mahdollinen, jos sen tarve johtuu hätätilanteesta tämän pykälän kohdissa 2 ja 3 luetelluissa tapauksissa. Siirron syy on siis esitettävä selkeästi, selkeästi ja yksiselitteisesti. On oltava selvää, mikä seikka tai mikä laissa säädetyistä seikoista pakotti työnantajan päättämään työntekijän siirtämisestä.
8.1) Epämääräinen ilmaisu "tuotannon välttämättömyys", jota käytettiin aiemmin, ennen Venäjän federaation työlain muutosten hyväksymistä, ei tee selväksi, onko siirto tehty lain puitteissa vai ylittikö työnantaja viranomainen. Siksi tilanne on kuvattava yksityiskohtaisesti.
Näin ollen sitä voidaan pitää virheellisenä seuraava tapa liittyvän väliaikaisen siirron käsittely hätä:


Toimeksiannon toteutus voidaan katsoa oikeaksi vain, jos siirron syynä on jokin seuraavista: seuraavat tilanteet:
. estää tuhoaminen tai omaisuuden vahingoittuminen johtuen:
. luonnonkatastrofit tai ihmisen aiheuttamat katastrofit (täsmennä kumpi);
. työonnettomuus (ilmoita mitkä laitteet tai missä osastossa);
. työonnettomuus (täsmennä mikä);
. antaa potkut;
. tulvat;
. nälkä;
. maanjäristykset;
. epidemiat tai eläintaudit;
. määriteltyjen hätätilanteiden esiintyminen;
. seisokki (työn väliaikainen keskeyttäminen taloudellisista, teknisistä, teknisistä tai organisatorisista syistä) edellä mainituissa hätätilanteissa (täsmennettävä syyt ja mahdollisia seurauksia vain minä); minkä tahansa poikkeustapauksia uhkaa koko väestön tai sen osan elämää tai normaaleja elinoloja (ilmoita mitä tarkalleen tapahtuu).




8.2) Jossain pykälässä tarkoitetuista tapauksista. Venäjän federaation työlain 72.2 kohta tarkoittaa työntekijän tilapäistä poissaoloa yllä mainituissa hätätilanteissa. Hyvin usein toista työntekijää siirrettäessä tilaukseen ilmoitetaan siirron syy väärin tai liian yleisesti, mikä voi johtaa työriitaan.
Kirjoittajan muistissa oli sellainen tapaus. Sihteeri, joka siirrettiin myyntipäällikön tehtävään sanamuodolla "tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle", kieltäytyi palaamasta töihin sihteeriksi palattuaan töihin tämän työntekijän sairauden jälkeen. Hän motivoi kieltäytymistään sillä tosiasialla Tämä hetki Toinen myyntipäällikkö oli lomalla. Näin ollen hän uskoi vilpittömästi, että määräys siirtää hänet myyntipäällikön tehtävään työntekijän poissaolon ajaksi ei ollut päättynyt. Näin ollen, kun otetaan huomioon sanamuodon epämääräisyys järjestyksessä ja iso luku myyntipäällikkönä yrityksessä, voi hyvinkin käydä niin, että sankaritarmme työskentelee myyntipäällikkönä toistaiseksi. Onneksi onnistuimme ratkaisemaan tämän ongelman kivuttomasti löytämällä tilaisuuden päästä sopimukseen työntekijän kanssa.
Joten lain rikkomisen ja tällaisten ristiriitojen syntymisen välttämiseksi on tarpeen ilmoittaa tarkasti syy siirtymiseen tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle (ilmoita mahdollinen haitallisia seurauksia työntekijän poissaolo, poissaolon syy sekä poissa olevan työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet), esim.


8.3) Muut tapaukset poissa olevan työntekijän korvaamisesta on säädetty 1 osassa. 72.2 ja ovat nyt mahdollisia Venäjän federaation työlain muutosten tullessa voimaan vain osapuolten kirjallisesti tehdyllä sopimuksella.
Erityisesti, jos osapuolet pääsevät sopimukseen, työntekijä voidaan siirtää tilapäisesti toiseen työhön saman työnantajan palveluksessa enintään vuodeksi. Jos tällainen siirto suoritetaan tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle, joka lain mukaan säilyttää työpaikkansa, siirtoaikaa jatketaan, kunnes tämä työntekijä palaa työhön. Tällaisen siirron syy on myös ilmoitettava erikseen ilmoittamalla poissaolon syyt sekä sen työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet (tai koko nimi ja isännimi), jolle siirto tehdään:


Sinun tulee muistaa Venäjän federaation työlain uutuus, jonka mukaan, jos työntekijän aiempaa työpaikkaa ei siirtojakson lopussa tarjota, eikä hän vaatinut sen tarjoamista ja jatkaa työskentelyä, sopimusta tilapäinen luonne siirto raukeaa ja siirto katsotaan pysyväksi. Siksi vaaditaan kirjallinen vahvistus työntekijän aiemman työpaikan tarjoamisesta.
Näyttää siltä, ​​että tässä tapauksessa työnantaja (henkilöstöosasto) voi selviytyä kirjallisella ilmoituksella, että siitä ja sellaisesta päivämäärästä alkaen työntekijä alkaa hoitaa tehtäviään aiemmassa (ennen siirtoa) työpaikassaan (asemassa). On kuitenkin hyvin tiedossa, kuinka vaikeaa työnantajan on voittaa työriita oikeudessa ja kuinka tärkeää hänen on suojella itseään mahdollisimman paljon luomalla vankka todistepohja konfliktin sattuessa.
Suosittelemme siis tilapäisen poissa olevan työntekijän tilalle tehtävän tilapäisen siirron päätyttyä antamaan määräyksen korvaavan työntekijän pysyvästä siirrosta aiempaan työpaikkaansa. Tässä tapauksessa rivi "siirron syy" voidaan muotoilla seuraavasti:


Kuten lukijat ovat jo luultavasti huomanneet, riviä "siirron syy" pohdittaessa ei koskaan annettu esimerkkiä yhtenäisellä lomakkeella T-5a. Tosiasia on, että tällaista saraketta ei ole määräyksen muodossa useiden työntekijöiden siirtoa varten:


Mitä tehdä, jos joudut siirtämään useita työntekijöitä yhdellä tilauksella? Toimenpiteet ovat samankaltaisia ​​kuin ne, joista keskusteltiin harkittaessa työmääräysten toteuttamista T-1-lomakkeessa saatavilla olevien ja T-1-lomakkeesta jostain syystä puuttuvien tietojen "Työehdot, työn luonne" yhteydessä. a. Toisin sanoen joko emme yksinkertaisesti käytä T-5a-lomaketta ja annamme tilauksen jokaiselle työntekijälle, tai otamme käyttöön lisäsarakkeen T-5a-lomakkeeseen*:


2.10. Seuraava yksityiskohta siirtotilauksessa on "Koko palkat" työntekijät).
Pysyvää siirtoa rekisteröidessään henkilöstövirkailijan on luonnollisesti ilmoitettava tilauksessa palkan tai tariffiprosentin määrä sekä palkkioiden määrä organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti:


Usein tilapäistä siirtoa haettaessa henkilöstöpäälliköllä ei kuitenkaan ole kaikkia tämän tiedon täyttämiseen tarvittavia tietoja.
Art. 4 osan mukaan Venäjän federaation työlain 72.2 kohdan mukaan hätätilanteen vuoksi tapahtuvassa tilapäisessä siirrossa työntekijän palkka maksetaan tehdyn työn mukaan, mutta ei pienempi kuin edellisen työpaikan keskiansiot, ts. kahdesta mahdollisia vaihtoehtoja työntekijälle pitäisi maksaa enemmän. HR-työntekijä ei pysty laskemaan tarkasti, kumpi on suurempi – suoritetun työn palkka vai edellisen työpaikan keskiansiot.
Harkitse tilannetta, jossa varastokuormaaja valmistuneet tuotteet siirretty palomieheksi kattilahuoneeseen. Palomiehen palkka sen mukaan henkilöstötaulukko organisaatio on korkeampi, joten väliaikaisen siirron järjestyksessä henkilöstövastaava ilmoittaa täsmälleen tämän palkan. Mutta kuluneella tilikaudella kuormaaja sai bonuksia, jotka kirjanpito ottaa välttämättä huomioon hänen keskiansiota laskeessaan ja joiden ansiosta hänen keskipalkkansa osoittautuu palomiehen palkkaa korkeammaksi. Näin ollen, jos väliaikaisessa siirtomääräyksessä mainitaan vain palomiehen palkan suuruus, työntekijän oikeuksia voidaan loukata ja työnantajaorganisaatiosta sekä henkilökohtaisesti toimeksiannon allekirjoittaneesta organisaation johtajasta tulee työlainsäädännön* rikkojia.
Tietenkin oletetaan, että työntekijöille palkkoja laskeva kirjanpitäjä on tietoinen työlainsäädännön vaatimuksista. Käytännössä tämä oletus ei kuitenkaan aina vahvistu. Väliaikaisessa siirtomääräyksessä on siis mainittava tarkasti, kuinka siirrettävälle työntekijälle tulee näissä tapauksissa maksaa palkkaa. Vastaavat solut ilmaisevat luonnollisesti tilapäistyön palkan. Voit kuitenkin antaa vihjeen myös kirjanpitoon sijoittamalla sen "siirron syy" -riville, esim.


Voit kirjoittaa tämän tekstin riville "asema (erikoisuus, ammatti), arvo, pätevyysluokka (luokka)" uudelle työpaikalle, esimerkiksi:


Voit myös laittaa tämän vihjeen työntekijöiden palkitsemiseen liittyviin yksityiskohtiin:


Ja sitten on kirjanpidon tehtävä tehdä laskelmat ja maksaa työntekijälle oikea summa.
Voit tietysti mennä toisinkin: pyytää ensin kirjanpitoosastolta laskelma siirretyn työntekijän keskipalkoista ja ilmoittaa tarvittava summa siirtomääräyksessä, mutta tämä on tarpeetonta monimutkaisuutta sekä kirjanpitäjille että henkilöstövirkailijoille.
Tilapäisen siirron aikana tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle 1 osan perusteella. 72.2 tätä ongelmaa ei esiinny, koska siirto tapahtuu työsopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, johon tulee kirjata osapuolten sopimus maksun määrästä siirron ajalta.
2.11. Siirtomääräyksen viimeinen yksityiskohta on toimeksiannon antamisen peruste. Näissä tiedoissa on oltava viittaus asiakirjaan, joka vahvistaa siirron syyksi mainitun tosiasian tai tapahtuman.
1) Pysyvä siirto tarkoittaa työsopimuksen ehtojen muuttamista ja on siten mahdollista vain työntekijän suostumuksella; molempien osapuolten - työntekijän ja työnantajan - on allekirjoitettava asiakirja, joka muuttaa työsuhteen sisältöä sopimus. Tästä säädetään Art. Venäjän federaation työlain 72 §:ssä säädetään, että osapuolten määrittelemät työsopimuksen ehtojen muuttaminen, mukaan lukien siirtyminen toiseen työhön, on sallittu vain työsopimuksen osapuolten suostumuksella, lukuun ottamatta tapauksia. tämän säännöstön mukaisesti. Sopimus työsopimuksen ehtojen muuttamisesta, joista osapuolet päättävät, tehdään kirjallisesti.
Työntekijän ja työnantajan välillä tehdään myös kirjallinen sopimus tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle siirtymisestä (paitsi hätätilanteiden siirrosta).
Yhdistetyt lomakkeet sisältävät asiakirjan otsikon "Muutos työsopimukseen". Osapuolten allekirjoittama asiakirja voi todellakin olla tällä nimellä. Tässä tapauksessa ei tarvitse muuta kuin syöttää "Muutokset" tiedot tilaukseen:


Tätä asiakirjaa voidaan kuitenkin kutsua esimerkiksi "lisäksi työsopimukseen". Silloin se luokitellaan jo "muiksi asiakirjoiksi":


Suurin osa henkilöstöjohtajista on kehittänyt käytännön tehdä työsopimuksiin muutoksia ja lisäyksiä tekemällä lisäsopimuksia, joita pidetään myös "muina asiakirjoina":


Ei kuitenkaan ole niin tärkeää, mikä tämän asiakirjan nimi on: "muutos", "lisäys", "lisäsopimus" tai jokin muu. On tärkeää, että vain tämä voi toimia oikeudellisena perustana siirtomääräyksen antamiselle edellä mainituissa tapauksissa. Siksi pysyvän siirtomääräyksen yhteydessä ei tarvitse ilmoittaa mitään asiakirjaa "siirtosyyksi" (työntekijän siirtohakemus, siirtohakemus, muistio jne.), mutta voit myös ilmoittaa sekä työntekijän itsensä että osaston johtajan tai organisaation johtajan suullisen tahdonilmaisun.
Poikkeuksia voi olla vain yksi: pysyvä siirtyminen toiseen työhön lääkärinlausunnon perusteella. Tosiasia on, että lääkärinlausunto, jossa todetaan, että työntekijä ei voi tehdä työsopimuksen mukaista työtä tai pystyy työskentelemään esimerkiksi vain osa-aikaisesti, on pakollinen sekä työntekijälle että työnantajalle.
Siksi saatuaan lääkäreiltä (kun työntekijä on suorittanut pakolliset lääkärintarkastukset) tai työntekijältä (muissa tapauksissa) tällaisen lääkärinlausunnon, työnantajan on tarjottava työntekijälle pätevyydeltä ja terveydeltä sopivaa muuta työpaikkaa, mikäli siellä on vapaita työpaikkoja. Tässä tapauksessa työntekijälle toimitetaan luettelo avoimista työpaikoista tietylle päivälle, jossa ilmoitetaan virkojen (ammattien) nimet, pääasialliset toiminnalliset vastuut, työajat, palkat ja muut pakolliset työsopimuksen ehdot (jos ne poikkeavat siirron aikana nykyisistä). Jos työntekijä suostuu kirjallisesti (allekirjoituksena luettelossa olevaan suostumukseen) siirtymiseen johonkin luettelossa mainituista tehtävistä tai ammateista, lisäsopimuksen tekeminen ei ole enää pakollista:


2) Tilapäiseen siirtoon tapauksissa, joissa työntekijän suostumusta ei vaadita, riittää, että "Perusteessa" ilmoitetaan asiakirjan (tai asiakirjojen) tiedot, jotka sisältävät vahvistuksen siitä, että pykälässä tarkoitettu tosiasia tai tapahtuma. Venäjän federaation työlain 72.2 kohta todellakin tapahtui. Määräyksen antamisen perusteena voi olla teko, jossa kirjataan onnettomuuden, onnettomuuden ja muiden tämän artiklan 2 ja 3 osissa lueteltujen tilanteiden tosiasia, muistio uhkaavassa tilassa varusteet jne.




Tapauksissa, joissa tilapäinen siirto edellyttää työntekijän pakollista suostumusta (siirtäminen alempaa koulutusta vaativaan työhön tai tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle), työntekijälle voidaan tehdä siirtoehdotus, jossa kuvataan tilapäisen työn pääehdot (toimen nimi) , päätehtävät, työaikataulu , maksun suuruus ja muut, työsopimukseen pakolliset ja tilapäisen siirron yhteydessä muuttuvat), joihin hän kirjaa suostumuksensa:


Tai työntekijän kanssa käytyjen suullisten neuvottelujen jälkeen, joiden aikana hän ilmaisi suostumuksensa siirtoon, henkilöstöpalvelun työntekijä pyytää häntä kirjoittamaan suostumusilmoituksen, jonka tulee sisältää myös kaikki yllä mainitut tilapäisen työn ehdot:


Kuitenkin tapauksissa, joissa tilapäistä siirtoa ei voida suorittaa ilman työntekijän suostumusta, ts. siirryttäessä alempaa pätevyyttä vaativaan työhön tai siirryttäessä poissa olevan työntekijän tilalle, kätevin ja luotettavin tapa virallistaa työntekijän suostumus väliaikaiseen siirtoon on, kuten arbitraasikäytäntö, lisäsopimus työsopimukseen (kuten pysyvässä siirrossa):




Edelliseen työhön siirtymismääräyksen antamisen perusteena määräaikaisen siirron päätyttyä on määräys, jolla työntekijä siirrettiin määräaikaiseen työhön:

Työntekijän siirtyminen toiseen tehtävään tapahtuu yleensä tuotantotarpeiden tai henkilöstömuutosten vuoksi. Siitä huolimatta Tämä ilmiö tapahtuu melko usein yrityksessä, joillakin asiantuntijoilla on vaikeuksia sen oikean rekisteröinnin kanssa. Katsotaanpa tarkemmin siirtojen syitä ja tyyppejä sekä kuinka antaa oikea tilaus oikein.

Mukaan Venäjän federaation työlain 72.1 artikla, siirtyminen toiseen työhön on pysyvä tai tilapäinen muutos työntekijän työtehtävissä jatkaessaan työtoimintaa saman työnantajan kanssa. Se voidaan tehdä vain osapuolten suostumuksella, lukuun ottamatta tiettyjä tapauksia, joita tarkastelemme alla.

Siirron tyypit ja syyt

Työlaissa säädetään määräaikaisista ja vakituisista siirroista. Määräaikaista työtä tehdään toiseen työhön, mutta samalle työnantajalle. Tällainen nimitys voi olla enintään 1 vuosi. Jos työntekijä on määräaikaisessa tehtävässä tätä pidemmän ajan, vuoro muuttuu pysyväksi. Määräaikaisesta tapaaminen on sovittava työntekijän kanssa, ellei se johdu seuraavista syistä:

  • luonnonkatastrofi tai ihmisen aiheuttama katastrofi, joka uhkaa koko väestön tai sen osan henkeä;
  • teollisuusonnettomuus;
  • teollisuusonnettomuus;
  • laitteiden tai omaisuuden seisokit, jotka voivat huonontua työntekijän poissaolon vuoksi;
  • laitteiden tai omaisuuden seisokit, jotka voivat huonontua ihmisen aiheuttamista tai luonnollisista syistä.

Tällaisissa tapauksissa henkilöstön uudelleenjärjestelyt voidaan suorittaa enintään kuukauden ajaksi. Heikkoa pätevyyttä vaativaan työhön voidaan kuitenkin määrätä vain työntekijän kirjallinen suostumus. Palkkaus ei voi olla pienempi kuin edellisen työpaikan keskipalkka.

Pysyvä siirto voidaan tehdä vain työntekijän suostumuksella. Mutta myös tässä tapauksessa lainsäädännössä säädetään mekanismeista pakko-asennon vaihtamiseksi. Esimerkiksi silloin, kun työntekijä ei voi enää suorittaa työtehtäviään terveydellisistä syistä ja tämä vahvistetaan lääkärintodistuksella. Toinen tapaus on, kun yritys supistaa henkilöstöä, mikä johtaa henkilöstön vaihtumiseen.

Huomaa, että työntekijän suostumusta ei tarvita siirtyessään samalta työnantajalta toiselle työpaikka tai samalla alueella sijaitseva rakenneyksikkö. Ja myös uskottaessa työtä muiden laitteiden ja mekanismien kanssa, jos tämä ei ole ristiriidassa työsopimuksen ehtojen kanssa.

Toiseen virkaan siirron rekisteröintimenettely

Käännöskäsittelyalgoritmi riippuu sen tyypistä. Määrääkseen henkilön toistamiseen vakituisesti työnantajan on noudatettava seuraavaa menettelyä:

  1. Tee lisäsopimus.
  2. Anna määräys siirtää toiseen paikkaan.
  3. Tee sopiva merkintä työkirjaasi.
  4. Syötä tiedot tapaamisesta työntekijän henkilökorttiin.

Lisäsopimuksessa määritellään kaikki työntekijälle tarjottavat uudet ehdot. Erityisesti viran nimi, palkka, työaikataulu ja niin edelleen. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena, jotka molemmat osapuolet ovat oikeaksi todistaneet. Kumpikin sopimusosapuoli säilyttää yhden kappaleen. Sitten laaditaan tilaus, jonka toteuttamista koskevia sääntöjä käsitellään alla.

Määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön

Tilaus annetaan yhtenäisen lomakkeen T-5 perusteella, joka hyväksytään Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 nro 1. Se on muoto, johon jokainen astuu sisään tarvittavat tiedot työntekijästä, hänen aiemmasta ja uudesta työpaikastaan ​​sekä asemanvaihdoksen perusteista. Lopussa asiakirja on varmennettu johtajan ja työntekijän allekirjoituksilla. On syytä muistaa, että tilauksessa sinun on ilmoitettava siirron tyyppi asianmukaisella rivillä. Määräaikaista työpaikkaa haettaessa tulee ilmoittaa myös työn alkamis- ja päättymispäivä uudessa tehtävässä. Jos päättymispäivää ei tiedetä, syötetään ehto, jonka mukaisesti työntekijä palaa työhönsä. Esimerkiksi kunnes kollegasi palaa. Alla on esimerkkitilaus siirtoa varten.

Kirjautuminen työntekijän työkirjaan ja henkilökorttiin

Suurin ero pysyvän siirron rekisteröimisessä tilapäisestä on, että jälkimmäisen tosiasiaa ei tarvitse merkitä työntekijän työkirjaan ja henkilökorttiin. Pysyvästi tehtävää vaihdettaessa tehdään vastaava merkintä työkirjan sarakkeeseen 4, johon merkitään tilauksen tiedot. Se on tehtävä viikon kuluessa sen julkaisupäivästä. Tämän jälkeen tehdään muutoksia työntekijän henkilökortin kohtaan 3. Työntekijän tulee tutustua niihin allekirjoitusta vastaan.

Työntekijän siirtäminen toiseen työhön (toiseen tehtävään, toiselle osastolle) voidaan tehdä työntekijän itsensä tai työnantajan aloitteesta. Joka tapauksessa on oltava molempien osapuolten suostumus sekä tilaus T-5-lomakkeella.

Lopullinen päätös siirrosta kirjataan tilaukseen, jonka johtaja hyväksyy ja allekirjoittaa työntekijän tutustumisen merkiksi. Siten molemmat osapuolet ilmaisevat suostumuksensa ja tietoisuutensa tilauksessa.

Jos työntekijän siirto ei liity työsopimuksen muutoksiin, esimerkiksi se siirtyy rakenneyksiköstä toiseen, eikä sopimuksesta käy ilmi, missä työntekijä on palkattu, tässä tapauksessa se voidaan suorittaa ilman työntekijän suostumuksella.

Määräys työntekijän siirtämisestä toiseen työhön voidaan antaa vakiolomakkeella - T-5 tai T-5a. Lisäksi työntekijöiden ryhmän siirtämiseen organisaation sisällä on kätevää käyttää T-5a-lomaketta, jonka avulla voit listata kaikki siirrettävät työntekijät yhdessä lomakkeessa. Tämä vähentää merkittävästi yrityksen asiakirjavirtaa.

Yhtenäisiä lomakkeita ei tarvitse täyttää, joten voit laatia oman tilauslomakkeen siirtyäksesi toiseen tehtävään samassa organisaatiossa, mikä on kätevää tietylle organisaatiolle.

Työntekijän siirtämiseksi on oltava perusasiakirja - tämä voi olla työntekijä, jos se on hänen aloitteestaan. Se voi myös olla kirjallinen sopimus työntekijää tekemään muutoksia, jos työnantaja ehdottaa niitä.

Lomakkeet vakiolomakkeet tilaukset T-5 ja T-5a ovat ladattavissa ilmaiseksi tekstin alaosassa. Esimerkkinä suosittelemme lataamaan näytteen T-5-lomakkeen täyttämisestä, kun työntekijä siirretään toiseen tehtävään samassa organisaatiossa. Jos työntekijä siirtyy toiseen yritykseen, hänet tulee erottaa nykyisestä työpaikastaan ​​ja palkata uuteen. Irtisanomisen perusteena on Venäjän federaation työlain 77 artiklan 5 kohta.

Jos työntekijä siirtyy kokoaikaisesta osa-aikaiseen, on tehtävä tilaus sen mukaisesti.

Ohjeet tilauksen T-5 täyttämiseen siirtyessä toiseen työhön

Asiakirjassa on yhtenäinen vakiorakenne henkilöstömääräyksiä. Yläosassa - yrityksen nimi, OKPO, asiakirjan numero, päivä, kuukausi, rekisteröintivuosi.

"Siirto toiseen työhön" -kenttään kirjoitetaan siirtopäivä - ensimmäinen työpäivä uudessa työpaikassa. Jos siirto suoritetaan määrätylle ajanjaksolle, päivämäärä merkitään myös "vastaanottaja" -kenttään.

Työntekijän koko nimi ja henkilöstönumero täytetään tilauksen asianmukaisille riveille. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava, kuinka kauan siirto suoritetaan - pysyvästi tai rajoitetun ajan.

"Edellinen työpaikka" -kenttään sinun on ilmoitettava, missä asemassa ja millä osastolla työntekijä työskenteli, ja ilmoitettava myös siirron syy, tämä voi olla esimerkiksi työtapaturma tai ylennystä.

Tilauksen alakohtaan ”uusi työpaikka” kirjoitetaan uusi tehtävä tässä organisaatiossa, jako ja palkan määrä uudessa paikassa. Usein palkan asteittainen korotus tai lasku otetaan käyttöön kuukauden kuluessa, varsinkin jos siirron syynä on työtehtävien suorittamisen yhteydessä saatu vamma.

Tietojen uudesta tehtävästä ja uudesta työpaikasta tulee näkyä työsopimuksessa. Jotta uutta sopimusta ei solmittaisi, siihen tehdään lisäsopimus, jossa määritellään kaikki osapuolten muutokset, vastuut ja muut näkökohdat organisaation toiseen tehtävään siirtymisen yhteydessä

Jos on olemassa jokin muu asiakirja, joka selittää siirron syyn, se mainitaan myös tilauksessa.

Määräyksen antamisen jälkeen se tulee hyväksyä vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, minkä jälkeen asiakirja tulee voimaan ja tehdään merkintä

03.08.2018, 8:01

Nykyinen lainsäädäntö edellyttää, että organisaation työntekijällä on oikeus siirtyä pysyvästi tai tilapäisesti toiseen tehtävään. Tämä johtuu tarpeesta korvata poissa olevia kollegoita, siirtymistä toiselle alueelle yrityksen kanssa, vertikaalisesta tai horisontaalisesta kasvusta ja kehityksestä. Henkilöstön muutokset ovat mahdollisia molempien osapuolten yhteisellä suostumuksella (Venäjän federaation työlain 72.1 artikla). Työnantajan hallinto on velvollinen laatimaan useita menettelyyn liittyviä liiteasiakirjoja, joista yksi on lomake T-5.

Milloin asiakirja laaditaan?

Aloitetaan siitä, että T-5 on yhtenäinen muoto Tilastolautakunnan ehdottama määräys työntekijän siirrosta. Nykyään kaupallisilla yrityksillä on mahdollisuus valita: käyttää tätä näytettä tai kehittää oma versio, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Venäjän federaation työlain 72.1 artiklan vaatimusten mukaisesti T-5:n siirtomääräys annetaan, jos osapuolten hyvä tahto on dokumentoitu. Tämä tarkoittaa, että sen rekisteröintiä edeltää jokin seuraavista asiakirjoista:

  • työntekijän käsinkirjoitettu lausunto, joka vahvistaa suostumuksensa siirtoon ja jonka on allekirjoittanut aloitetta tukenut johtaja.
  • ilmoitus asiantuntijalle suunnitellusta siirrosta, johon kansalainen ilmoitti "en vastusta" ja laittoi käsinkirjoitetun allekirjoituksen.

Kun osapuolet ovat päässeet sopimukseen tulevasta henkilöstövaihdosta, he tekevät työsopimukseen lisäsopimuksen. Siinä täsmennetään, mitkä alkuperäisen sopimuksen kohdat voivat muuttua (esim. aikataulu, palkat, vastuuluettelo, työpaikka) ja määrätään, että muut määräykset pysyvät ennallaan.

Menettelyn viimeinen vaihe on tilauksen antaminen. Yrityksen henkilöstövirkailijat voivat ladata artikkelin lopusta olevan T-5-lomakkeen ja käyttää sitä näytteenä ja varmistaa sen yrityksen sisäisillä toimilla.

Siirtotilauksen muoto

Yhtenäinen tilauslomake sisältää seuraavat tiedot:

  • työnantajan nimi;
  • sen OKPO-koodi;
  • tilauksen antamispäivämäärä ja sen numero sisäisten numerointisääntöjen mukaisesti;
  • asiakirjan nimi on "Toimeen siirtomääräys";
  • päivämäärä, josta alkaen siirto tapahtuu;
  • päivämäärä, johon asti siirto on voimassa (tilapäisissä henkilöstövaihdoksissa);
  • KOKO NIMI. ja työntekijän henkilöstön määrä;
  • siirron tyyppi (kiireellinen tai rajoittamaton);
  • tiedot asiantuntijan aikaisemmasta työpaikasta (ilmoita osasto ja asema);
  • tiedot uudesta työpaikasta (osasto ja erityinen asema);
  • palkkojen määrä uudessa toimipaikassa (palkka ja bonus);
  • linkki perusasiakirjaan (työsopimuksen lisäsopimus, molempien osapuolten allekirjoittama).

Täytetty tilaus vahvistetaan työnantajayrityksen johtajan käsinkirjoitetulla viisumilla. Se on annettava tarkastettavaksi työntekijälle, joka hyväksyy asiakirjan tekstin allekirjoituksellaan.

Milloin käyttää irtotavaramuotoa

Nyt puhutaan lomakkeesta, jota käytetään siirrettäessä useita työntekijöitä samanaikaisesti. T-5a-lomakkeen täyttömallia käytetään pohjana tilanteissa, joissa henkilöstön siirtoa suunnitellaan useammalle työntekijälle kerralla.

Tämä on kätevää: hallinnon ei tarvitse laatia erillistä tilausta jokaiselle asiantuntijalle. Asiakirjan teksti esitetään taulukon muodossa, jonka sarakkeissa on seuraavat tiedot:

  • KOKO NIMI. ja asiantuntijan henkilöstönumero;
  • hänen työvoimaosastonsa (entinen ja uusi);
  • entinen ja uusi asema;
  • palkan ja bonusten määrä;
  • siirron tyyppi (väliaikainen tai pysyvä), sen päivämäärät;
  • siirtoa koskevan lisäsopimuksen numero ja päivämäärä;
  • asiantuntijan käsinkirjoitettu allekirjoitus.

Laadittu tilaus T-5a on varmennettu yrityksen ensimmäisen henkilön allekirjoituksella.

Siirtomääräykset ovat henkilöstömuutosten edellytys. Niiden laatimisesta kieltäytyminen tai menettelyä koskevien lakisääteisten vaatimusten huomiotta jättäminen johtaa viranomaiskysymyksiin ja yritykselle seuraamusten määräämiseen.

Erityisesti lukijoille olemme laatineet mallilomakkeen nro T-5, jonka voi ladata ilmaiseksi osoitteesta.

Työsuhteet sisällä moderni yhteiskunta eroavat monimutkaisuudesta ja moniselitteisyydestä. Ne sisältävät monia vivahteita, jotka sekä työntekijän että työnantajan on otettava huomioon.

Tuotannossa yleinen käytäntö on siirtää työntekijä jostain syystä toiseen tehtävään. Kaikki muutokset työsuhdeasioissa nykyinen lainsäätäjä vaatii dokumentaatiota.

Asian lainsäädännöllinen sääntely

Jotta näin suuri muutos työmarkkinasuhteet tapahtui oikeudellisesti, se on käännettävä tilaus siirtoon toiseen paikkaan– erityinen dokumentti, joka dokumentoi tuotannossa tapahtuneet muutokset.

Kysymystä työntekijöiden siirrosta yhden yrityksen osastojen tai työtehtävien sisällä säännellään Venäjän federaation työlainsäädännöllä, erityisesti 30, 35, 40, 73, 77 artiklalla. Työlaki RF ja muut sääntelyasiakirjat.

Juridisesta näkökulmasta katsottuna tätä menettelyä tarkoittaa muutosta aiemmin tehdyn sopimuksen olennaisissa ehdoissa. Tältä osin työnantaja ohjeistaa työntekijää suorittamaan toisen ammatin, erikoisuuden, pätevyyden tai aseman mukaista työtä. Ainoa poikkeus on ammatin nimen muutos tästä työntekijästä, tätä ei pidetä käännöksenä.

Tämän menettelyn sääntely kuvataan seuraavassa videossa:

Yleinen siirtomenettely

Yrityksen tai yhteisön työntekijä voidaan siirtää toiseen tehtävään omasta aloitteestaan, työnantajan aloitteesta tai terveydellisistä syistä. Lisäksi tämä siirto voi olla väliaikainen tai pysyvä.

Pysyvät ja väliaikaiset siirrot eroavat aikarajoista ja suunnitteluominaisuuksista. Ensimmäisessä tapauksessa sinun pitäisi tehdä jatkuvalla käännöksellä peruuttamaton muutos työtehtävä, josta on sovittava työntekijän kanssa, luodaan myös vastaava merkintä. Toisessa tapauksessa muutokset kirjataan vain järjestykseen.

Kun siirretään toiseen vakio tehdä työtä syitä voi olla:

Jos suoritetaan väliaikainen siirto toiseen tehtävään, työn valmistumispäivä ei välttämättä ole aina tiedossa. Pääsyynä työntekijän tilapäiseen siirtoon on pääsääntöisesti korvata toinen työntekijä, joka ei työskentele tässä tuotannossa tuntemattoman ajan (äitiysloma, lastenhoito jne.).

Tapauksissa, joissa työntekijän siirtyminen yrityksen sisällä liittyy hänen tehtäviinsä terveydentila , hänelle voidaan tarjota helpompia työehtoja. Sama koskee työntekijän siirtymistä toiseen tehtävään raskauden vuoksi.

Venäjän federaation työlaissa määrätään useissa tapauksissa, että siirrettäessä työntekijä terveydellisistä syistä alhaisemman palkan tehtäviin, hänen on jätettävä hänet (joka on perustettu hänen aiemmin hoitamaansa virkaan) kuukauden ajaksi siirtopäivästä .

Kun siirron syy on Ammattitauti tai työtapaturman vuoksi työntekijä säilyttää vanhan palkkansa koko työtehtäviensä suorittamisen ajan tässä tehtävässä.

Työntekijä voidaan siirtää toiseen tehtävään organisaatiossa työnantajan aloitteesta tai hänen omien etujensa ja suunnitelmiensa yhteydessä. Määräyksessä virallistetaan myös työntekijän siirtyminen uudelle työpaikalle organisaation toimialaan tai alueelliseen osa-alueeseen.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tapa tee tämä käyttämällä online-palveluita, joka auttaa sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin yksinkertaistamista ja automatisointia, seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, jotka korvaavat kokonaan kirjanpitäjänä yrityksessäsi ja säästät paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti ja allekirjoitetaan Sähköinen allekirjoitus ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäisille yrittäjille tai LLC-yrityksille yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa siitä on tullut!

Tarvittavien asiakirjojen laatiminen ja käsittely

Jos kyseessä on siirto toiseen paikkaan työnantajan aloitteesta, työntekijä tarjotaan ilmoitus yrityksen johdolta hänen työhistoriansa muutoksista.

Jos siirto suoritetaan työntekijän aloitteesta, hänen on toimitettava lausunto tai muistio , jossa on ilmoitettu tulevan käännöksen todelliset tilat.

Siirtomenettelyn ja valmistelun perustana ovat hakemus tai muistio, jossa vaaditaan siirtoa toiseen tehtävään, työsopimuksen muutos, lääkärinlausunto ja muut asiakirjat. työntekijän siirtomääräys toiseen asentoon.

Vastaava määräys virallistaa menettelyn työntekijän siirtämiseksi toiseen virkaan, ja sen antaa organisaation johto. Tämä asiakirja voidaan esittää missä tahansa muodossa tai se voidaan hyväksyä sitä varten laaditulla lomakkeella (molemmat tapaukset ovat lain sallimia).

Yhtenäinen tilauslomake on lomakkeella T-5 (käytetään, jos työntekijä siirtyy toiseen tehtävään) tai lomakkeella T-5a (jos on tarkoitus siirtää työntekijäryhmä). Pääsääntöisesti tilauksen muodollinen valmistelu on kätevämpää ja sitä käytetään useimmiten. Voit täyttää tilauksen käsin tai käyttämällä tietokoneella kirjoittamista sähköisesti.

Jos tilaus on laadittu valmiiden lomakkeiden - T-5 ja T-5a mukaan, niin se sisältää jo valmiit tiedot siirtoa varten, ja sinun tarvitsee vain syöttää puuttuvat tiedot: organisaation nimi, sen nimi , asiakirjan numero ja päivämäärä sekä päivämäärä, jolloin työntekijä on siirretty toiseen tehtävään organisaatiossa.

Jos väliaikainen siirto suoritetaan, on tarpeen ilmoittaa hänen työnsä päättymispäivä tässä tehtävässä.

SISÄÄN tilauksen pääsisältö Jos haluat siirtää työntekijän organisaatiossa toiseen tehtävään, sinun on annettava seuraavat tiedot:

  1. Sen työntekijän koko nimi, jonka osalta asiakirja on hyväksytty;
  2. päivämäärä, josta lähtien hänet on siirrettävä toiseen tehtävään;
  3. työntekijän edellinen työpaikka tai asema;
  4. millainen siirto suoritetaan (väliaikainen vai pysyvä);
  5. tiedot uudesta työpaikasta ja asemasta;
  6. tällaisen päätöksen peruste (syy);
  7. työntekijän palkan määrä, tariffi sekä korvaukset ja bonukset (jos sellaisia ​​on).

Tilauksen laatimisesta vastaa yrityksen henkilöstöosaston asiantuntija. Asiakirjan allekirjoittaa organisaation johtaja, ja toiseen tehtävään siirrettävä työntekijä allekirjoittaa tilauksen lukemisen jälkeen.

Työsopimuksen ehtojen muutos työntekijän siirtyessä toiseen tehtävään vahvistetaan erityistä lisäsopimusta toteutettaessa. Erityisesti työolot yms. voivat muuttua. Kun työntekijä ja työnantaja ovat allekirjoittaneet, täytetty asiakirja tulee osaksi työsuhteen molempien osapuolten välistä työsopimusta.

Myös siirron yhteydessä henkilöstöosastolla tehdään erityinen huomautus työkirja ja sisään . Tällaisten arvosanojen perusteena on määräys työntekijän siirtämisestä toiseen tehtävään.

Missä tapauksissa käännös on pakollinen?

Pakolliset perusteet työntekijän siirtäminen uuteen tehtävään organisaatiossa ovat:

Tämänkaltainen henkilöstön liikkeet on suoritettava henkilökunnan pakollisella suostumuksella.

Kieltäytyminen siirtämisestä ja mitä tehdä tässä tapauksessa

Työntekijällä on oikeus kieltäytyä siitä, vaikka hänen siirtämiseen olisi riittävä peruste. Joskus tulee tilanteita, joissa työnantaja ei itse löydä työntekijäänsä sopiva paikka, joka vastaisi uusia työehtoja:

Säännöt henkilöstön siirtojen suorittamiseksi 1C:ssä esitetään seuraavassa videooppitunnissa: