Барања за опрема за каса (CPT). Барања за фискални каси

Готовинските сметки и строгите формулари за известување се потребни детали

Преминот кон онлајн фискални каси поставува нови барања за двата строги формулари за известување (РСР). За да можат уредно да заверат акти економската активност, им се пропишани следните задолжителни детали:

• наслов на документот;
• број на смена;
• датум, време, место на настанување деловна трансакција(адреса на зграда, број возилото, адреса на веб-страница итн.);
• полно име на компанијата;
• INN (SNILS);
• режим на оданочување применет во активностите на компанијата (OSN, поедноставен даночен систем, UTII, итн.);
• природата на извршената трансакција (прилив или одлив Парипоради купување, продажба, плаќање на казна и сл.);
• име на предметот на трансакцијата - стока, работа, услуга;
• износ на трансакцијата и начин на плаќање (готовински или безготовински).

Важно е да се разберат деталите за клучните детали готовински документи:

Целосното име мора да биде напишано на сметката за готовина или BSO. лицето кое ја надгледувало трансакцијата за купопродажба, како и деталите за самата каса (модел, сериски број).

ТЕМА 1. ВОВЕД. ПРОМЕТ НА ПАРИ

Предавање бр.1. Промет на пари. Готовински плаќања. федералниот законод 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ „За употреба на системи за каси при вршење готовински плаќања и (или) плаќања со платежни картички“. Задачи на сметководство за трансакции со готовина и порамнување

Промет на пари

Прометот на пари е движење на парите кога тие ги извршуваат своите функции во готовина и безготовински форми во врска со продажба на стоки, плаќање за услуги и извршување на разни плаќања (плаќање плата, плаќање даноци, враќање на пари). Основа за циркулација на парислужи за промет на стоки. Во сферата на оптек парите не ја напуштаат сферата на оптек, туку повторно циркулираат во согласност со своите функции.

Сферата на циркулација на пари вклучува:

Безготовински трансфер преку упис на банкарски сметки.

Готовински промет во вид на банкноти, во кој учествуваат физички и правни лица.

Паричните средства на која било организација се задолжителен предмет на сметководство и можат да бидат во форма на:

Пари на рака;

Готовина на тековната сметка и други банкарски сметки.

Готовински плаќања

Плаќањата во готовина се вршат со помош на средства за плаќање во готовина за плаќање на купената стока.

Готовинските плаќања се плаќања во кои всушност се вклучени готовина. Тие се направени со пренос на банкноти и монети од едно на друго лице во исполнување на граѓанска обврска (договор за продажба).

Граѓаните можат да вршат готовински плаќања меѓу себе и со правни лица без ограничувања, кога таквите плаќања не се поврзани со спроведувањето на претприемничка активност.

Правни лицаима право да врши готовински плаќања не повеќе од 100 илјади рубли.

Готовината има различна циркулација. Готовината во оптек е физички истрошена.

Парите ја напуштаат сферата на оптек доколку ги привлече државниот буџет.

Примена на фискални апарати и постапка за вршење на готовински трансакции

Задолжителната употреба на фискални каси во согласност со Федералниот закон бр. ви овозможува прецизно да ги одредите реалните приходи и профитабилноста на секое претпријатие. Влегувањето во сила на новата законска регулатива со која се регулира процедурата за користење на системите за фискални каси при плаќање во готовина и плаќање со платежни картички додаде многу потешкотии и за продавачите и за купувачите.

Контролата врз користењето на фискалните каси им е доделена на раководителите на локалните администрации и државната даночна служба.

Федерален закон на Руската Федерација од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ (променет на 8 март 2015 година) „За употреба на опрема за каса при плаќање во готовина и (или) плаќања со помош на електронски средства за плаќање“. Согласно новите измени на овој закон, издаден е нов предлог-закон со измени и дополнувања:

1. Податоците од секоја проверка ќе се пренесуваат до даночната служба преку Интернет.

2. Од 1 февруари 2017 година до 1 јануари 2018 година, организациите ќе издаваат електронски чекови на клиентите по барање, а од 2018 година електронските чекови стануваат задолжителни, а хартиените чекови ќе се издаваат само по барање.

3. Касите ќе станат поинакви. Наместо електронска каса, ќе се користат фискални погони.

4. Постапката за упис на каса во даночна канцеларија, ќе се одржи онлајн. Центрите за техничка услуга, каде што претходно беше потребно да се регистрираат CCP, не се назначени во новиот закон.

5. Задолжителните детали за проверките ќе се менуваат од 2026 година.

Федерален закон на Руската Федерација од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ (променет на 8 март 2015 година) „За употреба на опрема за каса при вршење готовински плаќања и (или) плаќања со помош на електронски средства за плаќање“ задолжителна регистрација на фискални каси кај даночните власти, при плаќање во готовина и порамнување со платежни картички, користете работна каса, запечатена на пропишан начин (во техничките сервисни центри), регистрирана кај даночните власти и обезбедување на правилно сметководство на средствата, евидентирање на порамнување трансакции на контролна лента и фискална меморија, обезбедуваат складирање и одржување на документацијата поврзана со стекнување, регистрација и употреба на фискални каси, обезбедуваат службенициданочните власти го проверуваат непречен пристап до опремата за каса (во превод, опрема за каса) што се користи при плаќање во готовина и плаќање со платежни картички. CCP се каси (каси), електронски компјутери, вклучително и персонални комплекси опремени со фискална меморија (за даночната канцеларија).

Федерален закон на Руската Федерација од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ (променет на 8 март 2015 година) „За употреба на опрема за каса при плаќање во готовина и (или) плаќања со помош на електронски средства за плаќање“.

Во моментов на сила е Федералниот закон бр.54 - законот за опрема за каса. Организациите кои користат каси и плаќања со платежни картички за готовински плаќања мора да издаваат печатени готовински сметки на клиентите во моментот на плаќањето.

CCP вклучен во Државен регистар, се користи на територијата на Руската Федерација во задолжителноод страна на сите организации и индивидуални претприемачи кога вршат готовински плаќања и плаќања со користење на платежни картички, во случај на продажба на стоки.

Законот за фискални апарати воведе употреба на фискални апарати при не само готовински плаќања, туку и при плаќање со платежни картички.

Организациите и индивидуалните претприемачи можат да вршат готовински плаќања без користење на фискални апарати кога даваат услуги за јавноста, под услов да се издаваат строги обрасци за известување наместо готовински сметки. Законот за фискални апарати утврдува дека индивидуалните организации и индивидуалните претприемачи можат да вршат готовински плаќања и плаќања користејќи платежни картички без користење на фискални каси поради спецификите на нивните активности или карактеристиките на нивната локација. Според законот за каси, моделите на каси вклучени во Државниот регистар, кои се предмет на официјално објавување, се користат на територијата на Руската Федерација. Во случај на исклучување на претходно користените модели на фискални каси од Државниот регистар, нивното понатамошно работење се врши до истекот на нивниот стандарден рок на амортизација.

Со Законот за каса се воспоставува евидентирање на трансакциите за порамнување на контролна лента и фискална меморија. Во каса, каде што нема фискална меморија, треба да има 2 ленти: контрола и проверка. Новите модели на фискални каси имаат EKLZ - безбедна електронска лента за каса - ова е хардверски и софтверски модул како дел од каса што обезбедува долгорочно складирање на регистрираните информации со цел нивна понатамошна обработка (за даночната служба) .

Законот за фискални апарати решавајќи многу прашања со фискалните каси предвидува наведена документација, при првичната регистрација и пререгистрацијата на фискалните каси, внесете информации во фискалната меморија и заменете ги погоните во фискалната меморија со учество на претставници на даночните власти.

Даночните власти ја следат комплетноста на сметководството на приходите, ги проверуваат документите поврзани со употребата на фискални каси, ги добиваат потребните објаснувања за прашања за време на инспекциите, го проверуваат издавањето на готовински сметки на клиентите (тестните набавки ги вршат даночните власти, ништо не може да се продаде без потврда), наметнете парични казни утврдени Кодекс на Руската Федерација „за административни прекршоци“.

Тема 2. ККМ. Барања за ККМ

Предавање бр. 1. Државен регистар на фискални каси. Класификација на CCP во согласност со

Класификатор на CCT. Барања за фискални каси, постапка и услови за тоа

Под Опрема за каса, што се користи при плаќање во готовина и (или) плаќања со платежни картички, се однесува на машини за каси опремени со фискална меморија, како и електронски компјутери, вклучително и лични, софтверски и хардверски системи. Тоа е предвидено во член 1 од Законот бр. Ова е наведено во став 1 од член 3 од Законот бр.54-ФЗ. Списокот на модели одобрени за употреба и вклучени во Државниот регистар на CCP постојано се ажурира.

Барања за опрема за касапредвидено во став 1 од член 4 од Законот бр.54-ФЗ. Дополнително, техничките карактеристики и работните параметри на фискалните каси се дефинирани во став 3 од Правилникот за регистрација и употреба на опрема за каси што ја користат организации и индивидуални претприемачи, одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 23 јули, 2007 година бр. 470 (во натамошниот текст Правилник за опрема за каса). Значи, опремата за каса што ја користат организациите (со исклучок на кредитните институции) и индивидуалните претприемачи мора:

Бидете регистрирани кај даночните власти на местото на регистрација на организацијата или индивидуалниот претприемач како даночен обврзник. Задолжителната природа на таквата регистрација е предвидена во членовите 4 и 5 од Законот бр. 54-ФЗ;

Имајте куќиште, фискална меморија, складирање на фискална меморија, контролна лента и уред за печатење на готовински сметки;

Обезбедете печатење на готовински сметки, некорегирана регистрација на информации и нестабилно долгорочно складирање на податоци;

Погрижете се информациите да се евидентираат во фискалната меморија, на готовински прием и контролна лента во согласност со утврдените стандарди технички карактеристикии оперативни параметри;

Обезбедете можност за внесување информации во фискалната меморија при првична регистрација и пререгистрација кај даночните власти;

Обезбедете можност за прикажување фискални податоци снимени во фискалната меморија и на контролната лента;

Работете во фискален режим;

Регистрирајте ги во фискалниот режим на приемот на касата и контролната лента знаците на таков режим, потврдувајќи ја неисправната регистрација на информации за готовински плаќања и (или) населби со користење на платежни картички;

Во фискалниот режим блокирајте го снимањето на информациите во фискалната меморија, на готовинскиот прием и контролната лента во отсуство на знаци на фискален режим;

Имајте часовник во реално време;

Бидете во добра работна состојба;

бидат обезбедени техничка поддршкадобавувач или сервисен центар. На опремата за каса обезбедена со техничка поддршка, добавувач или центар за техничка услуга се применува знакот „Услуга“ (на страната на куќиштето свртена кон купувачот, клиентот). Ова се прави годишно. Знакот за примерок беше одобрен по налог на Министерството за финансии на Русија од 18 декември 2007 година бр. 135н;

Имајте ознака за идентификација од утврдениот тип, која го содржи името на моделот KKT и неговиот сериски број. Знакот за примерок беше одобрен по налог на Министерството за индустрија и енергетика на Русија од 5 септември 2007 година бр. 352;

Имајте ознаки за печат од утврдениот тип и оперативна документација. Ознаката на пломбата (неповратно уништена или деформирана кога се обидува да ја отстрани или при отворање или вадење на куќиштето на опремата за каса) се залепува на касата од добавувачот или техничкиот сервисен центар по проверка на сервисноста, замената, поправката или одржувањето. Примерок печат на печат беше одобрен по налог на Министерството за индустрија и енергија на Русија од 5 септември 2007 година бр. 351;

Во согласност со моделот на примерок именуван во Државниот регистар на CCP;

Имајте го знакот „Државен регистар“, чиј примерок е одобрен со наредба на Министерството за финансии на Русија од 18 декември 2007 година бр. 13 милијарди. Наведениот знак добавувачот го применува на телото на машината само ако информациите за овој модел на опрема за каса се вклучени во Државниот регистар на опрема за каса;

Имајте пасош. Ги одразува информациите за касата, вклучително и белешки за нејзина регистрација, пререгистрација и одјавување кај даночниот орган, пуштање во работа, проверки за сервисирање, поправки, одржување, замена на софтвер и хардвер, инсталација на опрема за визуелна контрола и ставање печати - пломби и деактивирање на оваа опрема.

Прес -служба на меѓурегионалниот инспекторат на Федералната даночна служба на Русија бр.6 за регионот Белгород

Барања за CCP

Регистрација на каси регистри, што не обезбедува пренесување на информации за готовински трансакцииОФД, од 1 февруари 2017 година не е дозволено со исклучок на каси да се користат во области оддалечени од комуникациските мрежи (). Да додадеме дека таквите области се изедначени населби, во која населението не надминува 10 илјади луѓе (клаузула 1 од наредбата на Министерството за телекомуникации и масовни комуникации на Русија од 5 декември 2016 година бр. 616 "").

Ви треба електронски потпис?
Центар за сертификација ГАРАНТ
ќе ви помогне да изберете и купите сертификат Електронски потписи за правни и за индивидуална.

Нов поредокУпотребата на фискални каси вклучува опремување на сите фискални каси со фискални погони (во натамошниот текст: FN), кои се аналог на електронски контролна лентазаштитена (EKLZ), инсталирана на опрема за каса од претходната генерација. Сепак, новите уреди не само што ви дозволуваат да складирате податоци за пресметување, туку се и криптографска алатка. Така, пред да се испратат до даночните власти користејќи го FN, фискалните документи се потпишуваат со клуч за фискален атрибут - аналог на подобрен електронски потпис.

Важно е да се напомене дека организациите и индивидуалните претприемачи кои користат OSN или комбинираат OSN и специјални режими се обврзани да го заменат FN еднаш на секои 13 месеци. Организации и индивидуални претприемачи кои користат поедноставен даночен систем, PSN и UTII - еднаш на секои три години. Покрај тоа, од корисниците се бара да го чуваат FN претходно користен како дел од системот за каса најмалку пет години од датумот на престанок на нивната употреба ().

Да додадеме дека во услови на дефицит што се формираше на пазарот фискални погониРуското Министерство за финансии издаде појаснување според кое претприемачите не треба да бидат вклучени во административна одговорностза некористење на фискални апарати доколку прифатиле неопходни меркида се усогласат со законските барања за користење на системи за каси. Како пример за такви мерки, е даден договорот за снабдување со FN склучен со добавувачот во разумен рок пред истекот на блокот EKLZ ().

Во согласност со новите барања, ККТ мора:

• имаат футрола, сериски број испечатени на куќиштето;
• имајте часовник за реално време во куќиштето;
• имаат уред за печатење фискални документи (при плаќања на Интернет може да не е достапен уред за печатење фискални документи);
• проверете го бројот на проверка регистарски бројСистем за каса, кој обезбедува проверка на исправноста на корисникот кој го внесува регистарскиот број во системот за каса;
• да обезбеди, во моментот на порамнувањето, да ги добие информациите за износот на порамнувањето од уредот за извршување на трансакции за пренос, со користење на електронски платежни средства, на налози од кредитна институција за пренос на средства;
• да обезбеди можност за инсталирање на фискалната функција во внатрешноста на куќиштето и, при користење на системите за каса, да ги содржи фискалните податоци во куќиштето, како и да ги пренесе фискалните податоци во финансискиот фонд;
• обезбеди формирање на фискални документи во електронска форма;
• исклучување на можноста за генерирање фискална сметка или БСО, исправка на готовина или БСО што содржи информации за повеќе од една пресметковна карактеристика;
• обезбеди можност за пренос на фискални документи генерирани со користење на кој било FN вклучен во регистарот FN на кој било OFD веднаш по снимањето фискални податоци во FN, вклучително и можноста за таков пренос во шифрирана форма, како и можност за повторно пренесување непренесени фискални документи за кои нема добиено потврда од операторот;
• да обезбеди печатење на фискални документи, со исклучок на случајот на плаќање преку Интернет;
• обезбеди можност за печатење на фискална сметка или BSO дводимензионален бар-код кој во шифрирана форма ги содржи деталите за проверка на сметката за каса или BSO (датум и време на плаќање, сериски бројфискален документ, атрибут за плаќање, износ на порамнување, сериски број на фискален диск, атрибут на фискален документ) во посебна посветена област на готовинскиот прием или БСО;
• прифати од технички средства OFD потврда на операторот, вклучително и во шифрирана форма;
• информирајте го корисникот за недостиг на потврда од операторот на фискалниот документ доставен до даночните власти во електронска форма преку ОФД, како и за дефекти во работењето на касата;
• да му обезбеди на инспекторот на даночниот орган можност да печати фискален документ „извештај за тековната состојба на населбите“ во секое време (со исклучок на системите за каси што се користат при порамнување со помош на електронски платежни средства на Интернет, во кои има нема уред за печатење фискални документи);
• обезбеди можност за пребарување на кој било фискален документ евидентиран во ФН, инсталиран во кутијата на касата, по неговиот број и печатење на на хартија(со исклучок на опремата за каса што се користи при плаќања со користење на електронски платежни средства на Интернет, во кои нема уред за печатење фискални документи) и (или) пренос во електронска форма;
• извршете ги потребните протоколи за размена на информации ().

НАША ПОМОШ

Концептот на опрема за каса вклучува електронски компјутери, други компјутерски уреди и нивни комплекси кои обезбедуваат евидентирање и складирање на фискални податоци во фискалните погони, генерирање фискални документи, обезбедување пренос на фискални документи до даночните власти преку OFD и печатење фискални документи на хартија во согласност со правилата утврдени со закон Руска Федерацијаза употреба на опрема за каса ().

ВНИМАНИЕ!

За индивидуалните претприемачи кои се даночни обврзници кои користат PSN и поедноставен даночен систем, даночниот систем за земјоделски производители, даночниот систем во форма на UTII при извршување на видови деловни активности воспоставен, со исклучок на индивидуалните претприемачи кои тргуваат со акцизни стоки, барањето за назначување на името на сметката на касата и стоките на БСО (работа, услуги) и нивната количина важи од 1 февруари 2021 година ().

Треба да се напомене дека само опремата и FN се вклучени, соодветно, во регистарот на опрема за каса (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) и регистарот на фискални погони (https:/ / www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Овие регистри се објавени на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба на Русија; тие во моментов вклучуваат повеќе од 70 модели на каси и четири модели на Федералната даночна служба. Дополнително, при купување на нови фискални каси и финансиски средства, корисниците можат да проверат дали се регистрирани во наведените регистри. За да го направите ова, можете да ги користите соодветните услуги лоцирани во делот „Регистар на опрема за каса“ и „Регистар на фискални уреди за складирање“ на веб-страницата nalog.ru.

При изборот на конкретен модел каса, треба да се земе предвид дека не секој модел може да биде погоден за одреден вид активност. На пример, некои модели се дизајнирани за употреба во такси, други - на бензински пумпи, други - во терминали за плаќање итн. Нема да можете да користите ресторанска дејностКаса наменета за употреба во такси, затоа бидете внимателни кога купувате каса. Во регистарот на опрема за каса можете да ги разјасните и спецификите на употреба одделни видови CCP наменети, на пример, да работат само во уреди за автоматско порамнување, за плаќања на Интернет или само како автоматизиран системза БСО.

НАША ПОМОШ

Фискалните документи, чиј пренос на даночниот орган според новите правила мора да го обезбеди касата, не вклучуваат само готовински сметки, туку и БСО. Овие документи може да се испечатат или на хартија или да се генерираат во електронска форма ().

Одговорности на корисниците на ККТ

Ги утврдува главните одговорности на организациите и индивидуалните претприемачи кои вршат плаќања и корисниците на системите за каси, според кои тие мора:

• врши регистрација, пререгистрација и одјавување на фискални каси кај даночните органи на пропишан начин;
• имаат договор со ОФД за обработка на фискални податоци, со исклучок на корисници на системи за каси што се користат во области оддалечени од комуникациските мрежи;
• користете каса со физичка функција инсталирана во куќиштето што ги исполнува барањата на законодавството за употреба на фискални каси;
• издава (испраќа) на купувачи (клиенти) при плаќање во моментот на плаќање за стоки (работа, услуги) готовински сметки или БСО во предвидените случаи;
• кога вршите плаќања со помош на електронски средства за плаќање, осигурајте се дека идентични информации за износот на порамнување се внесуваат во касата и во уредите наменети за извршување на операции за пренос на налози до кредитна институција за пренос на средства ();
• обезбеди безбедност на FN пет години од датумот на престанок на нивната употреба како дел од CCP;
• исклучување на можноста за неовластен пристап на трети лица до касата, софтверот, софтверот и хардверот како дел од касата и нејзините финансиски извештаи;
• да им обезбеди на даночните органи, по нивно барање, информации и документи поврзани со употребата на фискални апарати кога вршат контрола и надзор над користењето на фискалните каси;
• да им обезбеди на даночните службеници непречен пристап до касата и финансиските извештаи, вклучително и користење технички средства, и да им обезбеди на овие службеници документација за нив;
• замени физичка опрема и потрошен материјал;
• пренос во случај на откажување на дозвола за обработка на фискални податоци од ОФД со кој корисникот имал договор, во рок од не повеќе од 20 календарски деновиод датумот на престанок на дозволата за обработка на фискални податоци, сите фискални документи кои не биле пренесени на даночните власти преку ОФД во електронска форма;
• осигурајте се дека информациите за износот на порамнувањето во касата одговараат на информациите за износот за порамнување добиени од уредот, уред наменет за извршување на операции за пренос на налози до кредитна институција за пренос на средства ();
• да обезбеди информации и документи во електронска форма во согласност со законската регулатива за користење на фискални системи на даночните власти преку касата (освен за корисници кои работат во области оддалечени од комуникациските мрежи) во случаи, на начин и во рок граници утврдени од овластениот орган
• врши други работи, предвидени со законза употреба на CCT.

Така, по избор и набавка на опрема за каса, таа треба да се регистрира кај даночните власти, дополнително, неопходно е да се склучи договор со ОФД за обработка на фискални податоци.

И покрај фактот што, според новите правила, склучувањето договори со центрите за технички услуги престана да биде обврска, препорачуваме да не брзате да ги напуштате услугите на специјалисти - заштедите на одржување веројатно нема да се оправдаат во иднина.