Grunnleggende typer planlegging. Nedenfra og opp planlegging er basert på at planer lages av underordnede og godkjennes av ledelsen

Planlegging er "en av ledelsesfunksjonene, som er prosessen med å velge organisasjonens mål og måter å oppnå dem på," det vil si en funksjon knyttet til å bestemme målene og målene for organisasjonen, samt ressursene som er nødvendige for å nå disse målene. Planlegging er i hovedsak en av måtene ledelsen sikrer at innsatsen til alle medlemmer av organisasjonen er rettet mot å nå dens felles mål. Det vil si at gjennom planlegging søker ledelsen av en organisasjon å etablere hovedretningene for innsats og beslutningstaking som vil sikre enhet av mål for alle medlemmene.

I ledelsen opptar planlegging hovedplassen, og legemliggjør det organiserende prinsippet for hele prosessen med å realisere organisasjonens mål.

Essensen av planlegging er å rettferdiggjøre mål og måter å oppnå dem på basert på å identifisere et sett med oppgaver og arbeid, samt å definere effektive metoder og metoder, ressurser av alle typer som er nødvendige for å utføre disse oppgavene og etablere deres interaksjon.

For første gang ble de generelle prinsippene for planlegging formulert av A. Fayol. Hovedprinsippene for planlegging er enhetsprinsippet, prinsippet om deltakelse, prinsippet om kontinuitet, prinsippet om fleksibilitet og prinsippet om nøyaktighet.

Prinsippet om enhet er at en organisasjon er et integrert system; dens komponenter må utvikle seg i en enkelt retning, det vil si at planene til hver divisjon må kobles sammen med planene til hele organisasjonen.

Deltakelsesprinsippet innebærer at hvert medlem av organisasjonen blir deltaker i planlagte aktiviteter, uavhengig av stilling, d.v.s. planprosessen må involvere alle som berøres av den. Planlegging basert på prinsippet om medvirkning kalles "parsitiv".

Kontinuitetsprinsippet innebærer at planprosessen ved virksomheter skal gjennomføres kontinuerlig, noe som er nødvendig pga. eksternt miljø Organisasjonen er usikker og foranderlig, og følgelig må bedriften justere og finpusse planene for å ta hensyn til disse endringene.

Fleksibilitetsprinsippet er å sikre muligheten til å endre retning på planer på grunn av uforutsette omstendigheter.

Prinsippet om nøyaktighet er at enhver plan skal utarbeides med så stor nøyaktighet som mulig.

Ofte er disse prinsippene supplert med kompleksitetsprinsippet (avhengig av utviklingen av en organisasjon på et omfattende system av planlagte indikatorer - nivået på utvikling av utstyr, teknologi, produksjonsorganisasjon, bruk av arbeidsressurser, arbeidsmotivasjon, lønnsomhet og andre faktorer ), prinsippet om effektivitet (utvikling av et slikt alternativ for produksjon av varer og tjenester, som, gitt de eksisterende begrensningene for ressursene som brukes, sikrer størst effektivitet av aktiviteten), prinsippet om optimalitet (behovet for å velge det beste alternativ på alle stadier av planlegging fra flere mulige alternativer), proporsjonalitetsprinsippet (balansert hensyn til ressursene og evnene til organisasjonen), vitenskapsprinsippet (som tar hensyn til de siste prestasjonene innen vitenskap og teknologi ) og andre.

Planlegging kan deles inn i ulike områder:

I henhold til graden av dekning av aktivitetsområder skilles følgende ut:

Generell planlegging (planlegging av alle områder av virksomhetens aktivitet);

Privat planlegging (planlegging av enkelte aktivitetsområder).

Strategisk planlegging(søke etter nye muligheter, opprettelse av visse forutsetninger);

Operasjonell (implementering av muligheter og kontroll over den nåværende fremdriften i produksjonen);

Gjeldende planlegging (planlegging som forbinder alle områder av virksomhetens aktiviteter og arbeidet til alle dets strukturelle inndelinger for kommende regnskapsår).

I henhold til funksjonsobjektene skilles følgende ut:

Produksjonsplanlegging; - salgsplanlegging;

Finansiell planlegging; - personalplanlegging.

Etter perioder (dekning av en tidsperiode) er det:

Kortsiktig eller nåværende (fra en måned til 1 år)

Middels sikt (fra 1 år til 5 år)

Langsiktig planlegging (mer enn 5 år).

Hvis endringer er mulig, er følgende uthevet:

Rigid (medfører ikke endringer);

Fleksibel (med slik planlegging er endringer mulig).

Strategisk planlegging er "konstruksjonen av et styringssystem som sikrer organisasjonens langsiktige konkurransefortrinn innen ledelse." Det vil si at strategisk planlegging har som mål å gi en helhetlig vitenskapelig grunnlag problemer som virksomheten kan møte i kommende periode, og på denne bakgrunn utvikle indikatorer for utviklingen av virksomheten for planperioden. Strategisk planlegging setter retningen for organisasjonens aktiviteter og lar den forstå strukturen bedre markedsundersøkelse, prosesser for forbrukerundersøkelser, produktplanlegging, promotering og salg, samt prisplanlegging.

Driftsplanlegging dekker oftest en femårsperiode, da det er det mest hensiktsmessige for å oppdatere produksjonsapparatet og spekteret av produkter og tjenester. De "formulerer hovedmålene for en bestemt periode, for eksempel produksjonsstrategien til bedriften som helhet og hver divisjon; salgsstrategi for tjenester; finansiell strategi personalpolitikk; fastsettelse av volum og struktur av nødvendige ressurser og former for materiell og teknisk forsyning." Slik planlegging innebærer utvikling i en bestemt rekke av aktiviteter rettet mot å nå målene skissert i det langsiktige utviklingsprogrammet.

Gjeldende planlegging utføres gjennom detaljert utvikling (vanligvis i ett år) av operasjonelle planer for selskapet som helhet og dets individuelle divisjoner, spesielt markedsføringsprogrammer, planer for Vitenskapelig forskning, planer for produksjon, logistikk.

2. Gjeldende planlegging i organisasjonen

Gjeldende planlegging, som allerede nevnt, planlegger for en periode på inntil ett år.

Gjeldende planlegging utføres gjennom den detaljerte utviklingen for en periode på inntil ett år av operasjonelle planer for selskapet som helhet og dets individuelle divisjoner på internasjonal skala, spesielt markedsføringsprogrammer, planer for vitenskapelig forskning, planer for produksjon, og logistikk.

Hovedlenkene til den nåværende produksjonsplanen er kalenderplaner (månedlig, kvartalsvis, halvårlig), som representerer en detaljert spesifikasjon av målene og målene satt av langsiktige og mellomlangsiktige planer. Kalenderplanene legger opp til kostnader til rekonstruksjon av eksisterende anlegg, utskifting av utstyr, bygging av nye virksomheter og opplæring av servicepersonell. Dermed er gjeldende planlegging nedfelt i kortsiktige og operasjonelle planer, som knytter alle aktivitetsområder til organisasjonen og dens divisjoner for den kommende perioden.

Kortsiktige planer på virksomhetsnivå utvikles i form produksjonsprogrammer i en periode fra flere uker til et år. De er knyttet til produksjonsvolum, materiell og teknisk forsyning, prosedyre for bruk av utstyr osv. Dersom etterspørselen endres, forsyningsavbrudd eller forstyrrelser i produksjonsprosessen, kan programmer justeres.

Produksjonsprogrammet er basert på salgsprognosen som er basert på mottatte ordrer, salgsvolum siste periode, vurdering av markedsforhold etc. samt tilgjengelig personell, produksjonskapasitet, råvarelagre. Den er grunnlaget for å utarbeide gjeldende estimater (budsjetter) for ressursforbruk, tatt i betraktning deres eksisterende reserver, forventede leveranser og handlingsrom.

I hovedsak inneholder produksjonsprogrammer beslutninger om hvordan et anleggs teknologiske system skal betjenes som svar på endrede markedskrav og sikrer at de nødvendige produktene og tjenestene produseres til minimale kostnader.

Driftsplaner er egne produksjonsprogrammer, oppgaver for seksjoner og lag, det vil si dannet av enheter basert på den delen av programmet som angår dem. Elementene i en slik plan bestemmes oftest av:

1) en kalenderplan som bestemmer rekkefølgen og tidspunktet for lansering, prosessering og utgivelse av hver type produkt og deres partier etter ukedag; ruter for deres bevegelse, lasting av utstyr; behov for verktøy osv.;

2) skiftdaglige oppdrag som inneholder informasjon om volumet av bestemte typer produkter som må produseres i dette og tilstøtende verksteder;

3) en tidsplan for bevegelse av produkter og deres individuelle deler innenfor rammen av den teknologiske prosessen.

I tillegg indikerer mange kilder at nåværende eller operativ planlegging er det en leder i en bedrift gjør hver dag. Dette inkluderer planlegging av driften av en virksomhet for en kort periode. Dette kan være en dag, en måned, et kvartal, et halvt år eller til og med et år. Det avhenger av bedriftens strategiske og taktiske mål.

Løpende planlegging er vanligvis drevet av behovet for å reagere på mange faktorer. For eksempel bør det være en umiddelbar reaksjon fra lederen på forekomsten av force majeure-omstendigheter som kan forårsake menneskers død. Disse inkluderer naturkatastrofer(flom, brann, jordskjelv osv.). Force majeure-omstendigheter inkluderer også streik. Lederen må raskt reagere på akutte situasjoner som oppstår, på endringer i virksomhetens ytre eller indre miljø for å forhindre uønskede konsekvenser eller oppnå maksimal nytte for virksomheten. Dette kan inkludere å løse aktuelle problemer og oppgaver, for eksempel konflikter.

Med nåværende planlegging, i motsetning til strategisk planlegging, er det ikke noe vesentlig tidsgap mellom fikseringen på bevissthetsnivået til handlingen som skal utføres og implementeringen av en slik handling i reell modus. Lederen må være klar over at reaksjonene fra operasjonell planlegging og operasjonell handling kan ha svært viktige strategiske konsekvenser. Han må være i stand til å forlenge konsekvensene av en operativ beslutning, gjeldende planlegging, operativ handling for en fremtidig tidsperiode. Ellers kan det oppstå svært farlige fenomener eller situasjoner for virksomheten.

I dette tilfellet består den nåværende planprosessen av flere stadier:

Identifisere problemet;

Bestemme mulige handlinger;

Foreløpig valg av en av visse mulige handlinger;

Analyse av mulige konsekvenser;

Endelig valg av handling.

Videre må lederen være i stand til å se ikke bare det nåværende øyeblikket, men også forutse virkningen av beslutningen på den fremtidige tidsperioden. Det vil si at det her menes at lederen skal kunne utarbeide strategiske planer, organisere taktisk planlegging og engasjere seg i løpende planlegging.

Det vil si at hovedsaken for dagens planlegging er dens gjensidige avhengighet med strategisk planlegging. Selskapets kjerneverdier og oppdrag må vurderes når man lager løpende planer, men løpende planlegging og operasjonelle responser kan ha svært viktige strategiske implikasjoner. I tillegg, etter å ha oppnådd et strategisk mål, er det nødvendig å erstatte det med det neste strategiske målet og organisere gjeldende planlegging deretter.

Vellykket strategisk planlegging er uløselig knyttet til pågående planlegging, som er det detaljerte arbeidet med å konkretisere strategien. Det daglige arbeidet til en leder innebærer stadig å ta mange beslutninger, som hver er ledsaget av en prosedyre for løpende planlegging av fremdriften i implementeringen.

Enterprise Planning: Cheat Sheet Forfatter ukjent

4. TYPER PLANLEGGING

4. TYPER PLANLEGGING

Typer planlegging kan klassifiseres iht følgende tegn. 1. Avhengig av tidspunkt og detaljeringsgrad for planlagte beregninger, bør planleggingen være langsiktig, aktuell og operativ. Planlegging fremover må dekke perioden for prognosehandlingen produksjonssyklus. Gjeldende planlegging– Dette er utviklingen av planer for ett år, fordelt på kvartaler. Driftsplanlegging tjener til å ensartet implementere gjeldende produksjonsplan i samsvar med det etablerte produktutvalget i optimal kvantitet, i ønsket kvalitet, i tide, med den korteste produksjonssyklusvarigheten. 2. Basert på innholdet i utviklingsutsikter og fastsatte mål og målsettinger kan planlegging deles inn i strategiske, taktiske og forretningsplaner. Strategisk planlegging bør være rettet mot å finne nye muligheter for virksomheten basert på globale mål og utviklingsmål. Taktisk planlegging skal sikre gjennomføring av strategiske planleggingsmål, skape forutsetninger for å realisere virksomhetens evner til å øke produksjonsvolumet, øke arbeidsproduktiviteten, redusere kostnader, forbedre produktkvaliteten, redusere investeringsbehovet, etc. Forretningsplan er ment å vurdere gjennomførbarheten av å gjennomføre et bestemt prosjekt eller investeringsaktivitet. Av flere årsaker skiller denne typen planlegging seg vesentlig fra de ovennevnte typer produksjonsplanlegging. 3. Avhengig av den obligatoriske karakteren av de planlagte oppgavene, er planlegging delt inn i retningsgivende og veiledende. Direktiv planlegging legger opp til utvilsomt gjennomføring av vedtak som er bindende for planobjekter. Veiledende planlegging er av veiledende, anbefalende karakter: den kan også inneholde obligatoriske oppgaver, men antallet bør være svært begrenset. 4. I det produksjonsstrukturelle aspektet kan planlegging vurderes: på bedriftsnivå (for en forening, bedrift, forening, etc.); på nivå med uavhengige og økonomisk separate enheter som foretak, firmaer, egen avdeling, gren; på avdelingsnivå - verksted, seksjon, team, arbeidsplass.

Fra boken Big Sovjetisk leksikon(BY) forfatter TSB

Fra boken Urbanism. del 3 forfatter Glazychev Vyacheslav Leonidovich

Arealplanordning Ny Byplanleggingskode det var akkurat det han mente sovjetisk tid kalt en regional planordning. Forskjellen er ikke bare dette. Distriktsplanlegging var per definisjon et virkemiddel for å gjennomføre ordningen

Fra boken Enterprise Planning: Cheat Sheet forfatter forfatter ukjent

Fra boken Marketing: Cheat Sheet forfatter forfatter ukjent

3. PLANLEGGINGSPRINSIPPER I frie markedsforhold er det seks grunnleggende prinsipper for planlegging. Disse inkluderer prinsippene om konsistens, uavhengighet av deltakelse, kontinuitet, fleksibilitet og effektivitet. I kontrast, i forhold til fullstendig

Fra boken Business Planning forfatter Beketova Olga

6. MÅL OG INNHOLD I DRIFTSPLANLEGGINGEN Driftsplaner er den siste fasen produksjonsplanlegging og er ment å spesifisere gjeldende (årlige) planer. Målene for langsiktige planer er tydeliggjort i de nåværende, og sistnevnte i sine egne

Fra boken Enterprise Planning forfatter Vasilchenko Maria

30. KOSTNADER I PLANSTRUKTUREN Kostnader er en av de viktigste indikatorene som karakteriserer effektiviteten til en virksomhet. Det gjenspeiler kvalitative endringer i teknologi, teknologi, arbeidsorganisasjon og produksjon. Hun serverer

Fra forfatterens bok

14. MARKEDSFØRINGSPLANLEGGINGSSYSTEM Målene for planlegging i markedsføring er som følger: 1) valg av markedsføringsstrategi og taktikk. Dette lar deg: a) unngå feilaktige beslutninger når du bygger hele kommersiell virksomhet organisasjoner; b) planlegge mer effektive måter

Fra forfatterens bok

9. Mål for forretningsplanlegging, dens funksjoner En forretningsplan er kort, nøyaktig, tilgjengelig og klar beskrivelse foreslått virksomhet, det viktigste verktøyet når man vurderer stor kvantitet ulike situasjoner, slik at du kan velge de mest lovende løsningene og

Fra forfatterens bok

10. Funksjoner av forretningsplanlegging I moderne praksis utfører en forretningsplan fem funksjoner.Den første av dem er knyttet til muligheten for å bruke den til å utvikle en forretningsstrategi. Denne funksjonen er viktig under etableringen av en bedrift, samt ved utvikling av nye

Fra forfatterens bok

1. Essensen av planlegging i en bedrift Planlegging er en av de viktigste prosessene, som effektiviteten til virksomheten avhenger av. Planlegging er en ledelsesfunksjon. Essensen av denne prosessen ligger i den logiske definisjonen

Fra forfatterens bok

3. Planleggingsmetoder Med planleggingsmetoder menes en bestemt metode som planleggingsprosessen gjennomføres med og spesifikke problemer løses i. I moderne praksis skilles følgende planleggingsmetoder ut: balanse, normativ og

Fra forfatterens bok

4. Prinsipper for planlegging Enhver teori (og vitenskap) bygger på visse prinsipper, og derfor er planprosessen også basert på en rekke vitenskapelige prinsipper som bestemmer retning og innhold i planarbeidet. følgende prinsipper planlegging:1)

Fra forfatterens bok

7. Essensen av langsiktig planlegging For tiden har essensen av langsiktig planlegging fått betydelig betydning. Denne typen planlegging er forskjellig fra andre. En langsiktig plan er en plan utviklet for en periode på 10-20 år (den vanligste

Fra forfatterens bok

8. Essensen av budsjettplanlegging Mest effektivt utseende planlegging, som gjenspeiler hovedmålene til bedriften og har størst nøyaktighet, er mellomlangsiktig planlegging. Planene gjenspeiler hovedmålene til bedriften og produksjonsstrategien som helhet.

Fra forfatterens bok

9. Essens planlegging Essensen av kalenderplanlegging er å gi hver ansatt i bedriften informasjon om hans oppgave og arbeidsplass i nær fremtid, hans rolle i å utføre arbeid for å produsere det endelige produktet.

Fra forfatterens bok

11. Automatisering av planlegging Automatisering har avgjørende betydning for hele planprosessen. Tross alt er grunnlaget for suksess og velstand en nøye gjennomarbeidet, velbegrunnet plan, og ikke tilfeldige ønsker og ideer. Ledere, ledere og

Ulike typer planer utarbeides jevnlig av bedriftsledelsen. Suksessen til arbeidet og oppnåelse av høye resultater avhenger i stor grad av hvor tydelig, effektivt og detaljert de er kompilert. Dette er en slags retningslinje som hjelper bedriften å bevege seg i riktig retning, med tanke på den eksterne situasjonen og graden av ressurstilgjengelighet.

Planer og planlegging

Planlegging er en aktivitet for å bestemme selskapets fremtidige tilstand og funksjon. Den spiller en stor rolle i organisasjonens aktiviteter og har flere viktige funksjoner:

  • bestemme utviklingsutsiktene til bedriften;
  • sikre besparelser i materielle ressurser;
  • redusere risikoen for ruin og konkurs på grunn av uforutsette svingninger i økonomien;
  • rettidig respons på endringer i markedsforholdene;
  • øke arbeidseffektiviteten.

En plan er et godkjent dokument som inneholder en spesifikk liste over handlinger, mål, metoder og digitale indikatorer satt sammen for en spesifisert periode. I tillegg inkluderer den informasjon om tilgjengelige og manglende ressurser, som er utformet for å sikre den mest fullstendige samsvar mellom resultatene som er oppnådd med de tidligere oppgitte.

Prinsipper for planlegging

Alle typer planer er utarbeidet på grunnlag av visse prinsipper:

  • objektiv nødvendighet diktert av moderne økonomiske forhold;
  • alle indikatorer må være spesifikke og ha en numerisk dimensjon;
  • planen må ha klare tidsgrenser;
  • alle tall må være realistiske og begrunnet (basert på tilgjengeligheten av ressurser i foretaket);
  • programformen skal være fleksibel slik at det er mulig å tilpasse seg endringer i ytre og indre miljø;
  • planlegging bør utføres omfattende og dekke alle områder av virksomhetens aktiviteter;
  • programmer for alle strukturelle divisjoner bør ikke motsi hverandre;
  • alle planer som er utarbeidet og sertifisert er bindende;
  • fokus på å oppnå maksimale økonomiske resultater;
  • På hvert trinn må det utvikles flere alternativer, hvorav det optimale deretter velges.

Overholdelse av disse prinsippene lar deg lage planer realistiske, detaljerte og viktigst av alt - effektive.

Hva er planene?

I følge ulike klassifiseringskriterier, skille følgende typer planer (for bedre klarhet har vi presentert materialet i form av en tabell).

Skilt Slags
Etter tid Kort sikt.

Middels sikt.

Langsiktig.

Etter formål Taktisk.

Operasjonell.

Strategisk.

Etter nøyaktighet Detaljert.

Forstørret.

Etter bruksområde Bedrift.
Etter innhold Produksjon og salg av produkter.

Rekvisita.

Personale.

Kostnader

Finansiell og investering.

Sosial.

Ved referanse Reaktiv (på grunn av enkelte hendelser eller basert på tidligere erfaring).

Interaktiv (involverer samspillet mellom tidligere, fremtidige og nåværende indikatorer).

Alle de oppførte kvalifikasjonskarakteristikkene kan eksistere enten separat eller krysse hverandre i ett plandokument.

Forretningsplan

For å tiltrekke deg investeringer eller motta et lån for å utvikle din egen virksomhet, må du presentere ideen din på riktig måte. For å gjøre dette er det nødvendig å utarbeide en forretningsplan, som gir informasjon om organisasjonen, så vel som dens økonomiske indikatorer. Den består av følgende seksjoner:

  • Til å begynne med er det laget en kort oppsummering som reflekterer generelt innhold dokument;
  • beskriver videre målene for prosjektet, så vel som oppgavene som er utformet for å sikre at de oppnås (denne komponenten av planen skal ikke bare reflektere organisasjonens filosofi, men også dens fokus på materielle resultater);
  • informasjon om selskapets aktiviteter;
  • analyse av situasjonen i bransjen, samt en beskrivelse av konkurransemiljøet;
  • målgruppe og markeder;
  • markedsføringsstrategi og salgsfremmende aktiviteter;
  • produksjonsteknologi;
  • organisasjonsstruktur og aktiviteter for å støtte aktiviteter;
  • informasjon om planlagt antall og struktur av personell;
  • økonomisk del (denne komponenten av planen må inneholde beregninger av alle økonomiske indikatorer);
  • bedriftens ansvar;
  • uforutsette omstendigheter og virksomhetsavvikling.

Inspeksjonsplan

Driften av et foretak krever kontinuerlig overvåking av overholdelse av spesifiserte indikatorer. For å gjøre dette utarbeides det en inspeksjonsplan for organisasjonen som helhet, samt for hver avdeling separat. Lignende dokumenter er også satt sammen av skatter og andre regulatoriske tjenester. Ved en virksomhet kan inspeksjoner utføres både internt og med involvering av tredjeparter og organisasjoner. Dette bør også inngå i planen.

Definere en langsiktig strategi

Strategisk planlegging er prosessen med å bestemme den ønskede fremtidige tilstanden til en virksomhet gjennom analyse, prognoser og målsetting. Vi kan si at dette er et spesifikt sett med handlinger for å skape langsiktige utsikter for organisasjonen.

Strategisk planlegging kan omfatte følgende:

  • fordeling av materielle og tekniske ressurser mellom divisjoner i organisasjonen;
  • reagere på endringer i det ytre miljøet, samt erobre sin egen nisje i markedet;
  • mulig fremtidig endring i virksomhetens organisasjonsform;
  • koordinering av ledelseshandlinger i det interne miljøet;
  • analyse av tidligere erfaringer i forhold til fremtidige planer.

Strategien til bedriften er utviklet av topplederne i selskapet. Det må støttes av økonomiske beregninger basert på retrospektiv analyse. Et av hovedkravene til denne typen Planene krever fleksibilitet, fordi det ytre miljøet er ganske ustabilt. Når du utvikler en strategi, må du også ta hensyn til det faktum at kostnadene ved implementeringen må være fullt ut rettferdiggjort av de forventede resultatene.

Bedriftsutvikling

Bedriftsutviklingsplanen innebærer grunnleggende endringer i både de økonomiske og organisatoriske systemene i selskapet. Samtidig bør det observeres betydelig økonomisk og teknologisk vekst. Den sentrale plassen er okkupert av en økning i volumet av produserte produkter og, som en konsekvens, netto fortjeneste.

En strategisk utviklingsplan for en virksomhet kan utvikles på følgende hovedområder:

  • forbedring av produksjonsprogrammet;
  • introduksjon av prestasjoner av vitenskapelig og teknologisk fremgang;
  • øke produksjonseffektiviteten ved å øke arbeidsproduktiviteten og materiell produktivitet;
  • en plan for bygging av nye strukturer, samt installasjon av nytt utstyr;
  • forbedring av personalstruktur og sammensetning;
  • forbedring sosial status arbeidere;
  • innføring av miljøvennlige produksjonssystemer.

Langsiktige planer

Langsiktige planer er den viktigste komponenten i ledernes aktiviteter, som i stor grad bestemmer effektiviteten til selskapet som helhet. Under deres utvikling, ikke bare spesifikke mål, men også ressursene som skal brukes for å oppnå dem. I tillegg må tidspunktet for gjennomføring av planlagte aktiviteter fastsettes. Vi kan si at det ikke bare er nødvendig å bestemme aktivitetsretningene, men også å forutse alternativer for utviklingen av situasjonen i det ytre miljøet.

Langsiktige planer er basert på prognoser for den fremtidige økonomiske situasjonen både i og utenfor organisasjonen. Perioden for å utarbeide et slikt program kan dekke en tidsperiode på inntil 15 år.

Finansiell planlegging

Den økonomiske planen er uløselig knyttet til utviklingen av økonomiske og sosiale spørsmål. Det gjenspeiler bruken av materielle ressurser, så vel som de planlagte kostnadene ferdige produkter. Når du utarbeider dette dokumentet, bør det også gis bruk av eksisterende materialreserver og økonomiske ressurser for å forbedre produksjonsprosessen.

Økonomiplanen i sin form ligner balanse. Det må tydelig skrive ut alle postene som gjelder inntekt og forbruksdeler. Inntektsdelen viser transaksjoner som inntekter fra andel i kapital, renter på innskuddskontoer mv. Når de snakker om kostnader, noterer de avskrivninger, nedbetaling av gjeld og så videre.

Årsplan for bedriften

Nesten alle produksjonsbedrifter (og til og med ikke-produserende) anser det som obligatorisk å utarbeide en arbeidsplan for året. Den spesifiserer slike punkter som kostnadene ved å produsere enheter og deler, samt kostnadene for ferdige produkter, inntektene som forventes å bli mottatt, samt mengden av obligatoriske betalinger.

Årsplanen er noe som en prognose. Den er basert på utviklingstrender for selve bedriften, så vel som industrien og markedet som helhet. Disse prognosene er basert på data for tidligere perioder, tatt i betraktning mulige avvik og uventede økonomiske svingninger.

I store virksomheter er det ikke nok å lage en årsplan kun for organisasjonen som helhet. Det kreves økonomiske beregninger og detaljerte økonomiske indikatorer for hver divisjon. Dessuten må slike planer henge sammen og ikke ha noen motsetninger.

Utarbeide driftsplan

Den operative arbeidsplanen lar deg sikre implementeringen av bedriftens strategiske mål. I motsetning til langsiktige planer, regulerer denne typen selskapets nåværende aktiviteter. Et slikt dokument kan dekke en periode på inntil tre måneder.

  • organisasjonsstrukturen til foretaket, som må gjennomgå endringer eller forbli i samme tilstand;
  • manipulasjoner med den eksisterende teknologiske basen eller anskaffelse av nytt utstyr;
  • øke effektiviteten til økonomisk effektivitet generelt eller individuelle indikatorer;
  • bestemme lønnsomheten til koordinatene til selve foretaket eller dets hovedmotparter;
  • forbedring av lagerstyringsprosedyrer for å sikre deres besparelser;
  • forbedring av pi alle stadier av produksjonen;
  • øke selskapets omdømme blant leverandører og kunder ved å forbedre dets image.

Prosedyre for utarbeidelse av planer

Å utarbeide forretningsplaner for bedrifter innebærer å gå gjennom flere påfølgende stadier:

  • definisjon mulige problemer og risikoer som bedriften kan stå overfor i fremtiden;
  • definere målene for virksomheten, samt deres klare økonomisk begrunnelse og vurdering av virkeligheten av implementeringen deres;
  • planlegge den materielle, tekniske og økonomiske tilstanden til bedriften; estimere kostnadene for ressursene som er nødvendige for å nå målene;
  • detaljering av mål ved å dele dem inn i separate spesifikke oppgaver;
  • utvikling av tiltak for å overvåke gjennomføringen av planer, samt å fastsette tidsplanen deres.

Uten å utarbeide klare og detaljerte planer er det umulig å sikre en smidig og effektiv drift av virksomheten. Ledelsen må ha en klar forståelse av målene for aktiviteten, samt midlene som vil være nødvendige for å nå dem. I tillegg gjør alle typer planer selskapet i stand til å dempe virkningen av økonomiske svingninger.

100 RUR bonus for første bestilling

Velg jobbtype Graduate arbeid Kursarbeid Abstrakt Masteroppgave Rapport om praksis Artikkel Rapportgjennomgang Test Monografi problemløsning forretningsplan svar på spørsmål Kreativt arbeid Essay Tegning Verk Oversettelse Presentasjoner Skriving Annet Øke det unike ved teksten Masteroppgave Laboratoriearbeid Online-hjelp

Finn ut prisen

Planlegging er en av ledelsesfunksjonene, som er prosessen med å velge organisasjonens mål og måter å nå dem på. Det er gjennom planlegging at ledelsen i en organisasjon søker å etablere retningslinjer for innsats og beslutningstaking som sikrer enhet i formål for alle dens medlemmer. I ledelsen opptar planlegging hovedplassen, og legemliggjør det organiserende prinsippet for hele prosessen med å realisere organisasjonens mål. I hovedsak og innhold må planleggingsfunksjonen svare på følgende tre spørsmål: 1. Hva er den nåværende tilstanden til organisasjonen?2. I hvilken retning ønsker organisasjonen å bevege seg?3. Hvordan skal organisasjonen gjøre dette? Essensen av planlegging er å rettferdiggjøre mål og måter å oppnå dem på basert på å identifisere et sett med oppgaver og arbeider, samt identifisere effektive metoder og metoder, ressurser av alle typer som er nødvendige for å utføre disse oppgavene og etablere deres samhandling.

Planlegging er rettet mot optimal bruk av virksomhetens kapasiteter og forebygging av feilhandlinger som kan føre til en reduksjon i virksomhetens effektivitet og tap av kunder.

Hovedmålet med planlegging er integrering av alle medlemmer av organisasjonen for å løse et sett med oppgaver og utføre arbeid som sikrer effektiv prestasjon endelige resultater.

Planlegging kan deles inn i ulike områder:

1. Etter dekningsgrad av aktivitetsområder:- generell planlegging, dvs. planlegging av alle områder av virksomheten; - privat planlegging, dvs. planlegging av visse aktivitetsområder.2. I henhold til innholdet (typer) av planlegging: - strategisk - søke etter nye muligheter, skape visse forutsetninger; - operasjonell - implementering av muligheter og kontroll over den nåværende produksjonsfremdriften - nåværende - planlegging, som knytter alle områder av virksomhetens aktiviteter og arbeidet til alle dets strukturelle avdelinger for det kommende regnskapsåret.3. Etter operasjonsobjekter:- produksjonsplanlegging; - salgsplanlegging, - økonomisk planlegging, - personalplanlegging. 4. Etter perioder (som dekker en tidsperiode):- kortsiktig, som dekker en periode fra en måned til 1 års drift av foretaket; - mellomlang sikt, som dekker en periode fra 1 år til 5 år; langsiktig planlegging, som dekker en periode på mer enn 5 år. 5. Hvis endringer er mulig:- rigid - innebærer ikke å gjøre endringer; - fleksibel - med slik planlegging er endringer mulig. Flere kriterier brukes for å vurdere effektiviteten av planlegging: - fullstendighet av planlegging, dvs. i hvilken grad planlegging dekker alle divisjoner av virksomheter; - kontinuitet i planlegging; - fleksibilitet i planlegging, dvs. evnen til å raskt justere planer; - evnen til å overvåke gjennomføringen av planen; - kostnadseffektivitet av planlegging; - nøyaktighet av planlegging Hele planleggingsprosessen i en økonomisk organisasjon kan deles inn i tre hovedtrinn: den strategiske planleggingsprosessen, den operative planleggingsprosessen og den nåværende planprosessen.

Strategisk planlegging har som mål å gi en helhetlig vitenskapelig begrunnelse for problemene som en virksomhet kan møte i den kommende perioden, og på denne bakgrunn utvikle indikatorer for utviklingen av virksomheten for planperioden. Strategisk planlegging setter retningen for en organisasjons aktiviteter og lar den bedre forstå strukturen til markedsundersøkelser, prosessene for forbrukerforskning, produktplanlegging, promotering og salg, samt prisplanlegging.

Driftsplanlegging dekker oftest en femårsperiode, da det er det mest hensiktsmessige for å oppdatere produksjonsapparatet og spekteret av produkter og tjenester. De formulerer hovedmålene for en spesifisert periode, for eksempel produksjonsstrategien til bedriften som helhet og hver divisjon; salgsstrategi for tjenester; finansiell strategi personalpolitikk; bestemme volumet og strukturen til nødvendige ressurser og former for materiell og teknisk forsyning. Slik planlegging innebærer utvikling i en bestemt rekke av aktiviteter rettet mot å nå målene skissert i det langsiktige utviklingsprogrammet.

Gjeldende planlegging utføres gjennom detaljert utvikling (vanligvis i ett år) av driftsplaner for selskapet som helhet og dets individuelle divisjoner, spesielt markedsføringsprogrammer, planer for vitenskapelig forskning, planer for produksjon og logistikk. Hovedlenkene til den nåværende produksjonsplanen er kalenderplaner (månedlig, kvartalsvis, halvårlig), som representerer en detaljert spesifikasjon av målene og målene satt av langsiktige og mellomlangsiktige planer. Kalenderplanene legger opp til kostnader til rekonstruksjon av eksisterende anlegg, utskifting av utstyr, bygging av nye virksomheter og opplæring av servicepersonell.

Planlegging er prosessen med å utvikle og etablere av ledelsen av en organisasjon et sett med kvalitative og kvantitative egenskaper som bestemmer tempoet og trendene i utviklingen, ikke bare i for tiden, men også på lang sikt.

Definisjon av begrepet, betingelser for størst effektivitet

Planlegging er det sentrale leddet i hele kjeden av styring og regulering av en organisasjons aktiviteter. Det er derfor hver (verksted, laboratorium, etc.) utvikler sine egne, som deretter kombineres til overordnet plan bedrifter.

Planlegging utfører sine funksjoner mest tydelig og effektivt hvis følgende regler overholdes:

  • hver komponent av alle elementer er punktlig begrunnet;
  • planlagte oppgaver utføres nøyaktig og rettidig av alle deltakere;
  • kontroll med gjennomføringen av planen gjennomføres fortløpende i kombinasjon med dens løpende justering.

Planleggingsprinsipper

Til dags dato er seks tildelt generelle prinsipper, som vi mener visse regler, som bidrar til utviklingen av et kompetent handlingsprogram.

  1. Nødvendighetsprinsippet, dvs. obligatorisk bruk av planleggingssystemet, uavhengig av typen finansiell og økonomisk aktivitet til foretaket. Behovet for planlegging i en moderne markedsøkonomi i utvikling skyldes evnen til å minimere negativ påvirkning eksterne faktorer og omvendt, få mest mulig ut av deres positive innflytelse.
  2. Enhetsprinsippet, dvs. samsvar med en enkelt konsolidert plan for organisasjonen med utviklingen av dens strukturelle divisjoner (for eksempel tematisk planlegging). Prinsippet om enhet er fellesskapet til hovedmålene og planene til bedriften, samt samspillet mellom alle dens komponenter. Den er basert på et konsept som "koordinering". De. endringer som gjøres i planene til enhver avdeling må umiddelbart gjenspeiles i planene til hele organisasjonen.
  3. de. ubrytelig bånd planlegging med prosesser for ledelse og organisering av virksomhetsaktiviteter.
  4. Prinsippet om fleksibilitet, d.v.s. evnen til alle komponentene i planen til å endre fokus etter behov på grunn av uforutsette omstendigheter. For å sikre overholdelse av dette prinsippet er en viss reserve inkludert i organisasjonens planer, dvs. evnen til å gjøre nødvendige endringer i dem.
  5. Prinsippet om nøyaktighet, dvs. sikre at planene stemmer overens med bedriftens overordnede mål og evner, samt tidsrammer.
  6. Prinsippet om medvirkning, d.v.s. involverer alle ansatte i bedriften i utviklingen. For eksempel er det rimelig å overlate tematisk planlegging til lederne for de aktuelle avdelingene for videre inkludering i hovedplanen.

Typer bedriftsplanlegging

Ut fra detaljens art deles planer inn i teknisk-økonomisk og operasjonell-produksjon. I det første tilfellet planlegges hovedindikatorene for organisasjonens utvikling, og i det andre utarbeides nåværende oppgaver for dens strukturelle divisjoner.

Basert på graden av usikkerhet deles planer inn i deterministiske og sannsynlige. I det første tilfellet vi snakker om om planlegging av en hendelse, hvis sannsynlighet for å inntreffe er nær én og bekreftet av pålitelig informasjon. I det andre tilfellet er det basert på gjeldende informasjon som det kan konkluderes fra videre utvikling visse indikatorer (f.eks.

De er delt inn i:

  • forretningsplanlegging
  • sosial og arbeidskraft
  • organisatorisk og teknologisk mv.

I henhold til graden av nøyaktighet er de delt inn i raffinerte og forstørrede.

Bedriftsplanleggingsprosess

Hver bedrift, som forstår dette behovet, gjennomfører regelmessig løpende planlegging. Hva er bedriftsplanleggingsprosessen og hvordan skjer den? Det begynner direkte med å utarbeide planer (planleggingssystem) og bestemme hvordan de skal oppnås. Neste trinn er utførelse, hvoretter kontrollfasen og planleggingsanalysen starter, d.v.s. sammenligning av oppnådde resultater med tildelte oppgaver.

Planlegger. Hva er bedriftsplanleggingsmetoder, deres klassifisering

Balansemetoden innebærer forholdet mellom behov og kilder til deres tilbud, samt samsvar mellom de strukturelle delene av planen. For eksempel overholdelse av den faktiske kapasiteten til bedriften med dens nåværende produksjonsoppgaver.

Det innebærer beregning av visse planindikatorer, analyse av deres vekst eller nedgang under påvirkning av eksterne faktorer.

Økonomiske og matematiske metoder involverer studiet av bedriftens ytelsesindikatorer, utvikling ulike alternativer planlegge og velge den optimale.

Den grafisk-analytiske metoden brukes for å visuelt vise resultatene økonomisk analyse gjennom grafiske midler.

Programrettede metoder - utarbeide konkrete utviklingsprogrammer, d.v.s. et sett med oppgaver og måter å oppnå dem på, forent av felles mål og tidsfrister (for eksempel planlegging for hver måned).

Planlegging fremover

Prosessen med å lage planer over tid er langsiktig planlegging. Hva er perspektiv? Det er dette ledelsen tror organisasjonen forventer i fremtiden. Fremoverplanlegging har nylig blitt brukt som et sentralisert styringsverktøy. Slike planer utarbeides for en periode på 5 til 20 år og bestemmer det generelle konseptet for bedriftsutvikling og struktur de viktigste hendelsene for å nå dine mål.

Langsiktig planlegging er delt inn i mellomlang sikt (5 år) og langsiktig (for en periode på inntil 15 år). I sistnevnte tilfelle er ekstrapoleringsmetoden mye brukt, som betyr planlegging basert på indikatorene fra tidligere år.

Gjeldende planlegging. Hva er en kalenderplan?

Det utføres gjennom en detaljert analyse av den operative femårsplanen for bedriften som helhet, så vel som dens individuelle strukturelle divisjoner. Hovedkomponentene i gjeldende produksjonsplan er (for hver dag, uke, etc.). Ved sammenstilling av dem tas det hensyn til informasjon om tilgjengeligheten av bestillinger, foretakets levering av materielle ressurser, belastning og utnyttelsesgrad. produksjonskapasitet etc.

Lederens medvirkning

Ved å gå fra langsiktig planlegging til kalenderplaner for interne divisjoner i bedriften, er det nødvendig:

  • bestemme oppgaver og indikatorer for en viss periode for hver divisjon;
  • finne og eliminere mulige inkonsekvenser mellom de interne planene til verkstedene;
  • distribuere alle ressursene til bedriften i samsvar med produksjonsprogrammet.

Hovedoppgaven til en erfaren leder er å korrekt kombinere kravene som er nødvendige for implementering av langsiktig utvikling med dagens oppgaver og behov i organisasjonen. Som regel gjøres dette av et spesielt plansenter.