CCT klasifikátor. Požiadavky na registračné pokladnice, postup a podmienky k nej

Pokladničné zariadenie, ktoré sa používa pri hotovostných platbách a (alebo) platbách platobnými kartami, sa týka kontroly a pokladne vybavené fiškálnou pamäťou, ako aj elektronické počítače vrátane osobných, softvérové ​​a hardvérové ​​systémy. Toto je ustanovené v článku 1 zákona č. 54-FZ.

Iba tie modely, ktoré sú zahrnuté v Štátny register pokladničné zariadenie(ďalej len štátny register). Toto je uvedené v odseku 1 článku 3 zákona č. 54-FZ. Zoznam modelov schválených na používanie a zahrnutých do štátneho registra CCP sa neustále aktualizuje.

Požiadavky na vybavenie pokladnice sú uvedené v § 4 ods. 1 zákona č. 54-FZ. Okrem toho sú technické charakteristiky a prevádzkové parametre registračných pokladníc definované v odseku 3 Predpisov o registrácii a používaní pokladničných zariadení používaných organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 23. 2007 č. 470 (ďalej len Poriadok o vybavení pokladníc). Pokladničné zariadenia používané organizáciami (s výnimkou úverových inštitúcií) a jednotlivými podnikateľmi teda musia:

Byť zaregistrovaný na daňových úradoch v mieste registrácie organizácie alebo jednotlivého podnikateľa ako platiteľa dane. Povinnosť takejto registrácie je ustanovená v článkoch 4 a 5 zákona č. 54-FZ;

Mať kryt, fiškálnu pamäť, úložisko fiškálnej pamäte, kontrolná páska a zariadenie na tlač pokladničných dokladov;

Zabezpečiť tlač pokladničných dokladov, neopravenú evidenciu informácií a trvalé dlhodobé ukladanie dát;

Zabezpečte, aby boli informácie zaznamenané vo fiškálnej pamäti, na pokladničnom doklade a kontrolnej páske v súlade so stanovenými normami technické vlastnosti a prevádzkové parametre;

Poskytnúť možnosť vkladať informácie do fiškálnej pamäte počas počiatočnej registrácie a opätovnej registrácie na daňových úradoch;

Poskytujú možnosť zobraziť fiškálne údaje zaznamenané vo fiškálnej pamäti a na kontrolnej páske;

Pracujte vo fiškálnom režime;

Zaevidovať vo fiškálnom režime na pokladničnom doklade a kontrolnej páske znaky takéhoto režimu, potvrdzujúce neopravenú evidenciu údajov o hotovostných platbách a (alebo) úhradách platobnými kartami;

Vo fiškálnom režime zablokujte záznam informácií vo fiškálnej pamäti, na pokladničnom doklade a kontrolnej páske pri absencii známok fiškálneho režimu;

Majte hodiny reálneho času;

Byť v dobrom prevádzkovom stave;

byť poskytovaný technická podpora dodávateľa alebo servisné stredisko. Pri kontrole pokladničné zariadenie, poskytovanej technickou podporou, dodávateľom alebo strediskom technických služieb, je aplikovaný znak „Servis“ (na strane puzdra smerom ku kupujúcemu, klientovi). Toto sa robí ročne. Vzorový znak bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 18. decembra 2007 č. 135n;

Majte identifikačnú značku zavedeného typu, ktorá obsahuje názov modelu KKT a jeho sériové číslo. Vzorový znak bol schválený nariadením Ministerstva priemyslu a energetiky Ruska zo dňa 5. septembra 2007 č. 352;

Majte plombové značky stanoveného typu a prevádzkovú dokumentáciu. Značka plomby (nenávratne zničená alebo zdeformovaná pri pokuse o jej odstránenie alebo pri otváraní alebo odstraňovaní krytu pokladničného zariadenia) nalepí na pokladnicu dodávateľ alebo stredisko technického servisu po kontrole prevádzkyschopnosti, výmeny, opravy alebo údržby. Vzor pečiatky bol schválený nariadením Ministerstva priemyslu a energetiky Ruska zo dňa 5. septembra 2007 č. 351;

Dodržujte vzorový model uvedený v štátnom registri CCP;

Majte označenie „Štátny register“, ktorého vzor bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruska z 18. decembra 2007 č. 13 mld. Uvedené označenie aplikuje dodávateľ na telo stroja len vtedy, ak sú informácie o tomto modeli pokladničného zariadenia zahrnuté v Štátnom registri pokladničného zariadenia;

Požiadavky na registračné pokladnice

Požiadavky na použitie. Všetky organizácie a podniky môžu používať iba prevádzkyschopné registračné pokladnice s dlhodobým a trvalým ukladaním informácií vo fiškálnej (riadiacej) pamäti. Pred zakúpením registračných pokladníc sa musíte uistiť, že:

Schválené na použitie v súlade s klasifikátorom;

mať v prípadoch ustanovených Štátnou komisiou pre registračné pokladnice, aplikačné programy;

Vybavené vizuálnymi kontrolnými prostriedkami „Štátny register“ a „Služba“;

Sú zaregistrované v stredisku technických služieb (TSC), ktoré je povinné každoročne (v januári až februári) vykonávať kontrolu prevádzkyschopnosti;

Registrované na daňových úradoch.

Po uplynutí lehoty na podanie žiadosti z dôvodu vyradenia z evidencie musí byť pokladnica odhlásená na daňovom úrade a od tohto momentu je jej používanie zakázané.

Požiadavky na podrobnosti o kontrole. Predtým boli požiadavky na detaily šeku obmedzené len na uvedenie čísla pokladnice, dátumu prijatia hotovosti a prijatých súm. Teraz namiesto toho bloček kupujúcemu (zákazníkovi) je umožnené vystaviť vkladný (základný) doklad vystavený prostredníctvom registračnej pokladnice a na ktorom sú ako šek uvedené nasledujúce údaje:

Názov spoločnosti;

identifikačné číslo organizácie daňového poplatníka;

sériové číslo KKM;

sériové číslo šeku;

dátum a čas nákupu;

Náklady na nákup alebo službu;

Znak prítomnosti fiškálnej pamäte.

Zavedený poriadok aplikácie registračných pokladníc s fiškálnou pamäťou - v tomto prípade musia byť na šekoch, kontrolných páskach a iných dokladoch špeciálne označenia. Takéto registračné pokladnice je zakázané používať v nefiškálnom režime alebo s chybnou fiškálnou pamäťovou jednotkou.

Požiadavky na dokumentáciu. Došlo k zmenám v postupe vedenia knihy pokladníkov pre pokladničné automaty a v lehotách uloženia dokumentácie potvrdzujúcej zúčtovanie hotovosti so zákazníkmi. Ak bolo predtým povolené viesť všeobecnú knihu pre pokladníka pre všetky pokladne na predajnej ploche, teraz pre všetky pokladne v r. povinné uplatňuje sa kontrolný dátum a pre každú registračnú pokladnicu sa vedie oddelene kniha pokladníka, overená správcom dane.

Kontrolná páska, kniha pokladníka a iné doklady potvrdzujúce zúčtovanie v hotovosti s odberateľmi sa musia uchovávať po dobu stanovenú pre prvotné účtovné doklady, najmenej však 5 rokov. Za zabezpečenie ich uloženia zodpovedá vedúci organizácie.

Známky poruchy. V minulosti sa nefunkčnosť pokladnice (a v tomto prípade jej používanie bolo zakázané) považovala za odchýlku v jej prevádzke od technických požiadaviek, na určenie ktorej bol potrebný záver z centrálneho technického strediska. Teraz existuje konkrétny zoznam porúch KKM. Považuje sa za chybné, ak má:

CTO pečať chýba alebo je poškodená;

Neexistuje žiadne označenie výrobcu alebo jedna z metód vizuálnej kontroly; a tiež ak KKM:

Netlačí, tlačí nečitateľne alebo úplne nevytlačí údaje uvedené v predpisoch a vyššie na šeku, kontrolnej páske alebo iných dokumentoch stanovených technické požiadavky na registračné pokladnice a ich fiškálnu pamäť;

Neumožňuje získať údaje obsiahnuté vo fiškálnej pamäti a potrebné na kontrolu zo strany správcu dane.

Používa aplikačné programy, ktoré Komisia neschválila na používanie konkrétnym modelom registračnej pokladnice.

Prevádzkové požiadavky. Aby mohla byť pokladnica prevádzkovaná, musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

Súlad konštrukcie stroja s typom podniku, spôsobom predaja a cenovou úrovňou tovaru;

Jednoduchosť dizajnu, ktorá zabezpečuje jednoduchú obsluhu a opravu;

Bezchybná presnosť výpočtu;

Vysoký výkon;

Odraz typu operácií a výsledkov výpočtov;

Jasnosť indikácií mechanizmu indikátora;

Spoľahlivosť v prevádzke;

54-FZ predpokladá prechod väčšiny organizácií a individuálnych podnikateľov na vybavenie registračnej pokladne so zasielaním fiškálnych údajov online. Teraz bude musieť KKT posielať šeky daňovej službe pomocou Fiškálny dátový operátor (OFD). Nahradí sa fiškálna jednotka ECLZ, a pokladnica bude pripojená do globálnej siete.

Od 1. februára 2017 nadobudli účinnosť nové požiadavky na registračné pokladnice, ktoré sa týkajú postupu a spôsobu zasielania informácií o zúčtovaní vykonaných pomocou novej registračnej pokladnice Federálnej daňovej službe.

Časový rámec prechodu na nové registračné pokladnice

Nové požiadavky federálneho zákona 54 o používaní registračných pokladníc upravujú prechod organizácií a individuálnych podnikateľov na modely registračných pokladníc s fiškálnymi zariadeniami na ukladanie údajov.

Prechod na pokladničné systémy, ktoré prenášajú informácie online, bude prebiehať postupne. Od 1.2.2017 sa úplne vytráca možnosť evidovať pokladnice v starom štýle, no do 1.7.2017 je stále možné reálne používanie zastaraných registračných pokladníc.

Fyzickí podnikatelia a organizácie nebudú môcť od 1. júla 2017 používať staré registračné pokladnice.

Od 1.2.2017 bude možné zaregistrovať výlučne modernú registračnú pokladnicu, ktorá poskytuje online prenos dát daňovej službe v súlade s požiadavkami 54-FZ.

Od 1.2.2017 je možné online registrovať iba registračnú pokladnicu s prenosom údajov do daňovej služby. Výnimkou sú individuálni podnikatelia pracujúci na UTII a PSN, pre ktorých sa proces povinného používania registračných pokladníc podľa nových pravidiel začne 1. júla 2018.

Ak sa organizácia alebo samostatný podnikateľ nachádza v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí, potom sa podľa nových pravidiel nebude musieť používať CCP 2017. Na žiadosť kupujúceho (klienta) je potrebné vydať doklad potvrdzujúci skutočnosť vyrovnania medzi organizáciou alebo individuálnym podnikateľom a kupujúcim (klientom), ktorý obsahuje názov dokladu, jeho sériové číslo, podrobnosti stanovené v odsekoch štyri až dvanásť odseku 1 článku 4.7 tohto federálneho zákona 54-FZ a podpísané osobou, ktorá tento dokument vydala. V oblastiach vzdialených od komunikačných sietí bankomat bude fungovať offline bez prenosu údajov do OFD. Pri vykonávaní transakcií bude fiškálna jednotka zaznamenávať všetky údaje, tieto údaje sa však operátorovi neprenesú. Zapnuté tento moment Zoznam odľahlých oblastí a ťažko dostupných miest bol schválený v nasledujúcich zakladajúcich celkoch Ruska:

Amurská oblasť, Astrachánska oblasť, Transbaikalská oblasť, región Kirov, republika Komi, región Kurgan, Lipetská oblasť, región Perm, región Penza, región Rostov, región Tomsk, Jaroslavľská oblasť, Čuvašská republika a Čukotský autonómny okruh.

Požiadavky na CCP od roku 2017

Teraz, v súlade s požiadavkami federálneho zákona 54, sú registračné pokladnice povinné nielen zaznamenávať informácie o výpočtoch a uchovávať ich vo fiškálnych úložných zariadeniach, ale aj prenášať platobné údaje cez internet do daňovej služby. Informácie budú prenášané v zašifrovanej forme.

Nie každý si potrebuje kupovať nový typ registračnej pokladnice, pretože niektoré pokladnice sa dajú modernizovať. To si vyžaduje inštaláciu fiškálne skladovanie namiesto ECLZ a softvérových vylepšení. Výrobcovia vyrábajú modernizačné sady špeciálne pre zastarané registračné pokladnice v súlade s novými zákonnými požiadavkami.

Nové požiadavky na pokladničné doklady

Nové požiadavky na registračné pokladnice od roku 2017 v súlade s 54-FZ znamenajú tlač nasledujúcich údajov na fiškálnych účtenkách:

• sadzba DPH za každý predaný produkt,
• výška DPH v sadzbách,
• cena za jednotku tovaru alebo služby,
• Číslo účtenky za poslednú zmenu,
• vložené prostriedky,
• údaje o organizácii (adresa, meno, DIČ),
• náklady a množstvo tovaru alebo služieb,
• názov produktu alebo služby,
• č. KKM a FN,
• číslo fiškálneho dokladu,
• meno prevádzkovateľa, ktorý údaje prenáša,
• webovú stránku operátora,
• čas a dátum vystavenia šeku,
• iniciály pokladníka
• typ transakcie,
• typ zúčtovacej transakcie.

Nové požiadavky 54 federálneho zákona o používaní registračných pokladníc z hľadiska zodpovednosti za porušenie

Z požiadaviek na registračné pokladnice v roku 2017 vyplýva zodpovednosť za jej nepoužívanie. Pri jednorazovom nepoužívaní - správny trest. Ak sa pokladnica znova nepoužije a príjem presiahne jeden milión rubľov. funkcionári môžu byť diskvalifikovaní na obdobie 1 až 2 rokov. Činnosť právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov v súlade s požiadavkami 54-FZ môže byť zastavená až na 90 dní.

Všetko nové o pokladniach od roku 2017 sa dozviete na našej stránke v sekcii „Novinky“.

Od 1. júla musia organizácie a podnikatelia používať online registračné pokladnice. Za používanie starých registračných pokladníc budú inšpektori požadovať pokutu 30 000 rubľov. (Časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Niektoré spoločnosti však majú právo používať nové online registračné pokladnice zjednodušeným spôsobom. Čo je ešte nové v používaní registračných pokladníc v roku 2017, si prečítajte v článku.

Zákon o uplatňovaní CCP od roku 2017

Čo je nové v používaní CCP v roku 2017, je nasledovné. Prijaté zmeny zákona 54-FZ sú zamerané na sprístupnenie údajov o hotovostných platbách Federálnej daňovej službe – daňový úrad sa o všetkých kontrolách dozvie v reálnom čase. Prerušenia internetu zároveň nenarušia prácu. Pokladňa dáta uloží a po obnovení internetu ich odošle operátorovi.

Aby sa zabezpečilo menej prerušení tohto procesu, medzi daňovými úradmi a spoločnosťou sa objavuje sprostredkovateľ – prevádzkovateľ fiškálnych údajov (FDO).

Všetky staré registračné pokladnice museli byť aktualizované do 1. júla. Odklad prechodu na online registračné pokladnice je poskytovaný len pre platiteľov UTII a patentov. A tiež pre majiteľov automatov a tých organizácií a podnikateľov, ktorí poskytujú služby obyvateľom. Títo predajcovia budú povinní pracovať v zmysle zákona o online registračných pokladniciach až od 1. júla 2017.

Firmy a podnikatelia sídliaci v odľahlých oblastiach môžu online registračné pokladnice odmietnuť. Počet obyvateľov takýchto území nepresahuje 10 000 ľudí. ( Vyhláška Ministerstva telekomunikácií a masových komunikácií zo dňa 5. decembra 2016 č. 616).

V takýchto oblastiach sa dajú nové pokladnice používať offline. To znamená, že nemusíte uzatvárať zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov a prenášať šeky cez internet (odsek 7 článku 2 Federálny zákon z 22. mája 2003 č. 54-FZ).

Aké sú požiadavky na nové CCP?

V zásade nová pokladňa sa líši od bežného v dvoch smeroch. Prvým je internet. Pre starý nie je potrebný, pre nový je potrebný. A druhým znakom je spôsob uloženia informácií o príjmoch. V bežnej registračnej pokladnici sa vystavené šeky evidujú na zabezpečenej elektronickej kontrolnej páske (ďalej len EKLZ). Kontroluje sa raz ročne, keď je potrebné ho vymeniť. V online pokladnici nie je ECLZ, namiesto toho je tu fiškálna jednotka. Každý deň ukladá a prenáša údaje na inšpektorát.

Zoznam online registračných pokladníc, ktoré je povolené používať, je na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska v časti „Nový postup používania pokladničného zariadenia“.

Z dôvodu prechodu na online technológiu nie je potrebné kupovať nové registračné pokladnice. Výrobcovia zariadení tvrdia, že stačí jednorazová aktualizácia, berúc do úvahy vlastnosti konkrétneho modelu. Môže byť napríklad potrebný špeciálny program.

Softvérová časť zariadenia prejde zmenami tak, aby pokladnica mohla vykonávať nové funkcie, a to:

• pracovať s fiškálnou jednotkou a interagovať s OFD;
• vytlačiť šeky s novými údajmi (napríklad názov tovaru alebo služby a vykonanej práce, sadzba a suma DPH atď.);
• vytlačte QR kód, ktorý obsahuje podrobnosti o kontrole.

Je dôležité si uvedomiť, že požiadavka tlačiť na účtenku množstvo a názov tovaru (práca, služby) pre individuálnych podnikateľov na zjednodušený daňový systém, UTII, PSN, jednotná poľnohospodárska daň vstúpi do platnosti 1. februára 2021 ( bod 1 článku 4.7 zákona N 54-FZ).

Pokladne musia byť pripojené na internet. Zároveň 54-FZ ( Nová objednávka aplikácia CCP) presne nešpecifikuje spôsob pripojenia. Preto si organizácia alebo podnikateľ nezávisle vyberá najviac pohodlný spôsob: cez wi-fi, káblové pripojenie príp Mobilný internet.

Registráciu, preregistráciu a odhlásenie registračných pokladníc môžete cez internet - v osobný účet na webovej stránke OFD alebo Federálnej daňovej služby (odsek 1, článok 4.2 zákona č. 54-FZ). Na kontrolu nie je potrebné sa zúčastniť.

Pokladne tak budú môcť nielen tlačiť papierové šeky, ale aj prenášať informácie o každom vyrazenom šeku cez internet do Federálnej daňovej služby prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov. Okrem kontrol budú oddeleniu zaslané:

• správy o registrácii a zmenách parametrov registrácie;
• správy o otváracích a zatváracích zmenách;
• opravné pokladničné doklady;
• správy o Aktuálny stav výpočty;
• správy o ukončení fiškálnej jednotky.

Aké zmluvy sú potrebné pri prechode na online registračné pokladnice?

Registrácia registračnej pokladnice podľa nového postupu bude spojená s dvomi dohodami.

Dohoda s OFD

Výnimku tvoria organizácie nachádzajúce sa v oblastiach, kde nie je stabilné internetové pripojenie. Nesmú prenášať údaje prostredníctvom OFD (článok 7, článok 2 zákona č. 54-FZ). Elektronické dokumenty budú akumulované vo fiškálnej jednotke a prenesené do Federálnej daňovej služby až po výmene jednotky.

Dohoda s centrálnym servisným strediskom

Pre majiteľov CCP sa uzavretie zmluvy s Technickým servisným strediskom (TSC) stáva dobrovoľným. Faktom je, že zákon N 54-FZ (v znení z 3. júla 2016) pojem „Centrum technických služieb“ neobsahuje.

Predtým bolo v žiadosti o registráciu pokladnice potrebné uviesť číslo centrálneho servisného strediska, ktorému bola pridelená konkrétna pokladňa. Za prevádzku CCP a jej rýchlu opravu zodpovedal ČTÚ.

Teraz je za vybavenie pokladne zodpovedný majiteľ. Je to on, kto sám určuje, aké úkony s pokladňou vykoná a v akých situáciách sa obráti na stredisko technických služieb. Je tu jedna mimoriadne dôležitá nuansa.

Ak si manipulácia s pokladňou, napríklad výmena fiškálnej jednotky, vyžaduje otvorenie krytu pokladnice, musíte si najprv preštudovať podmienky servisnej politiky výrobcu. Tam môže byť stanovené, že otvorenie puzdra povoľuje iba zástupca výrobcu alebo autorizovaná servisná organizácia (v podstate servisné stredisko). V opačnom prípade bude záručný servis CCP ukončený.

Aplikácia CCP pre UTII a patent v roku 2017

Platitelia UTII, ako aj podnikatelia, ktorí fungujú na patent, môžu do 1. júla 2017 namiesto pokladničného dokladu vystaviť iný doklad potvrdzujúci prijatie peňazí. Napríklad doklad o predaji alebo účtenka. Takýto dokument musí obsahovať tieto povinné údaje:

• názov dokumentu;
• poradové číslo dokladu, dátum vystavenia;
• názov organizácie (celé meno podnikateľa);
• DIČ organizácie (podnikateľa);
• názov a množstvo zakúpeného plateného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);
• suma platby v hotovosti v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;
• funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

Vyplýva to z bodu 2.1 čl. 2 zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ, čl. 7 Zákon z 3. júla 2016 č. 290-FZ. Použitie CCP pre UTII v roku 2017 teda nie je potrebné.

Kombinácia UTII s OSNO alebo zjednodušeným daňovým systémom

Pri kombinovaní viacerých režimov treba brať do úvahy nasledovné. Právo neuplatňovať registračnú pokladnicu do 1. júla 2017 na činnosti podliehajúce UTII alebo PSN (patent) sa nevzťahuje na transakcie v iných daňových systémoch. Používanie CCT v rámci zjednodušeného daňového systému v roku 2017 resp všeobecný režim zdanenie predpokladá obvyklý postup.

Ako prejsť na online pokladňu

1. Vyberte operátora fiškálnych údajov.
2. Zvážte náklady na modernizáciu registračných pokladníc. Presnú výšku nákladov na modernizáciu pokladnice Vám oznámi priamo výrobca alebo špecialista centrálneho servisného strediska. Fiškálna jednotka bude stáť asi 6 000 rubľov a rovnaká suma bude potrebná na nákup súpravy na aktualizáciu. Služby servisných stredísk a poskytovateľov internetu sú spoplatnené.
3. Odhlásiť registračnú pokladnicu a zmodernizovať ju. Na odhlásenie registračnej pokladnice budete musieť navštíviť oddelenie kontroly, bude to však poslednýkrát. V budúcnosti vykonajte akékoľvek registračné akcie s online pokladňou to bude možné prostredníctvom vášho osobného účtu na webovej stránke OFD alebo Federálnej daňovej služby.
4. Zaregistrujte si online pokladnicu. Registračnú pokladnicu môžete zaregistrovať na ktoromkoľvek daňovom úrade. Ak to chcete urobiť, rovnako ako doteraz, osobne navštívte daňový úrad. Alebo sa zaregistrujte na diaľku prostredníctvom svojho osobného účtu v službe OFD alebo na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
5. Začnite s prenosom údajov do Federálnej daňovej služby. Na tento účel máte právo zvoliť si akýkoľvek pohodlný spôsob pripojenia k internetu (mobilný internet, wi-fi, kábel). Sledujte štatistiky o prenesených fiškálnych údajoch v osobnom účte používateľa pomocou služby OFD. Pomôže to kontrolovať proces platieb zákazníkom.

Aké pokuty hrozia za porušenie práce s novými pokladničnými systémami?

Od 15. júla 2016 sa výška pokuty za nepoužívanie online registračnej pokladnice na výpočty odvíja od sumy nespracovanej cez registračnú pokladnicu. Úradníci zaplatí štvrtinu až polovicu tejto sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov. Právnické osoby- od 3/4 do jednej veľkosti zúčtovacej sumy bez použitia registračnej pokladnice, ale nie menej ako 30 000 rubľov (časť 2 čl. 14.5 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).

Opakované nepoužívanie registračných pokladníc teraz podlieha pozastaveniu činnosti až na 90 dní. Takéto opatrenie sa môže uplatniť na organizácie a jednotlivých podnikateľov, ak celková suma platieb vykonaných bez registračnej pokladnice je vrátane súhrnu jeden milión rubľov alebo viac. Úradníkom porušovateľov hrozí diskvalifikácia na obdobie jedného až dvoch rokov (časť 3 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Nové druhy pokút nadobudli účinnosť 1. februára 2017 ( federálny zákon zo dňa 07.03.2016 č. 290-FZ). Predovšetkým budú nasledovať sankcie:

• za používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky, teda nie online registračnej pokladnice;
• za neposkytnutie informácií na žiadosť Federálnej daňovej služby.

Úradníci organizácií alebo jednotliví podnikatelia, ktorí sa dopustia takýchto porušení, dostanú varovanie alebo zaplatia pokutu 1 500 až 3 000 rubľov. Samotným organizáciám okrem varovaní hrozia pokuty od 5 000 do 10 000 rubľov.

Ak elektronická kontrola nebola odoslaná klientovi, organizácia tiež dostane varovanie alebo dostane pokutu 10 000 rubľov. Úradníci, podobne ako jednotliví podnikatelia, môžu okrem varovania dostať pokutu 2 000 rubľov (časť 6 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Od 4. júla 2016 sa malé podniky, ktoré sa zaviazali po prvýkrát správny delikt, pokutu možno nahradiť napomenutím (časť 1 čl. 4.1.1. Kódex správnych deliktov Ruskej federácie). Federálna daňová služba Ruska to pripomenula listom z 15. augusta 2016 č. ED-3-20/3721.

Ak po zistení porušenia opravíte toto porušenie a dobrovoľne ho nahlásite daňový úrad, potom sa môžete vyhnúť sankciám (časť 15 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• za nepoužívanie CCP;
• za používanie registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky;
• za používanie registračnej pokladnice v rozpore s postupom pri jej registrácii, podmienkami preregistrácie a postupom pri jej používaní

Jednotliví podnikatelia a organizácie zaoberajúce sa obchodom alebo poskytovaním služieb musia svoje pracoviská vybaviť v súlade s platná legislatíva. Pokladnica je jedným z typov zariadení, ktoré musia byť prítomné v maloobchodnej predajni. Výber modelu závisí od oblasti činnosti, existujú aj určité požiadavky, ktoré musí spĺňať každý podnikateľ.

Pokladnica alebo pokladňa je špeciálne zariadenie používané v obchode. Je to nástroj, pomocou ktorého vládne orgány môže kontrolovať peňažný tok akejkoľvek spoločnosti alebo obchodu, ako aj prijímať údaje o hotovostných transakciách prijatých od zákazníkov.

Pokladnica je elektronické zariadenie vybavené klávesnicou, displejom a zariadením, ktoré umožňuje vytlačiť papierový doklad. Umožňuje zhromažďovať a ukladať údaje o vykonaných operáciách fiškálna pamäť nemožno ich zmeniť vonkajším zásahom.

Táto funkcia registračnej pokladnice zaručuje spoľahlivosť informácií o platbách medzi klientom a poskytovateľom služieb uskutočnených na konkrétnom predajnom mieste, ktoré podliehajú povinnému zdaneniu.

Klasifikácia KKM

Registračné pokladnice schválené na používanie na území Ruskej federácie sú klasifikované podľa rôzne znamenia. Za základ sa berie klasifikátor KKM. V súlade s jeho ustanoveniami existujú:

• Registračná pokladňa pre sektor služieb
• KKM pre podniky zaoberajúce sa obchodom
• KKM na predaj ropných produktov

Ak vezmeme do úvahy konštrukčné vlastnosti zariadení používaných počas sídliskových operácií, môžeme tiež rozlíšiť štyri veľké skupiny(Stôl 1).

Legislatívny rámec

V Ruskej federácii je používanie registračných pokladníc upravené na legislatívnej úrovni v príslušných predpisoch. Hlavným dokumentom je zákon 54-FZ „O uplatňovaní CCP“, ktorý sa každoročne upravuje (2018 nie je výnimkou).

Podľa dodatkov je potrebné informovať Daňový úrad o objemoch predaja odoslaním kópie účtenky na diaľku (cez internet). Zodpovedá za prenos dát nová štruktúra– prevádzkovateľ fiškálnych údajov (FDO). Takýchto zástupcov je na území Ruskej federácie niekoľko, najprv musíte kontaktovať jedného z nich.

Podnikatelia si môžu na miestach svojej činnosti inštalovať len registračné pokladnice vybavené fiškálnym úložným zariadením. Toto je hlavná požiadavka v legislatívnom akte. Používa sa na zhromažďovanie a ukladanie informácií o všetkých vykonaných výpočtoch.
Prenos údajov orgánom daňovej služby sa stal výlučne online postupom, zákon však neobsahuje ustanovenia, že papierové šeky nebudú v tomto roku relevantné. Ak kupujúci prejaví takéto želanie, je potrebné zaslať kópiu elektronického šeku na e-mailovú adresu alebo prostredníctvom SMS správy. Ak je potrebné vrátiť výrobok v záruke alebo z dôvodu jeho chybnosti, má kupujúci plné právo použiť elektronický šek, ktorý je zákonnou alternatívou papierového šeku.

Zákon o používaní registračných pokladníc v znení neskorších predpisov v roku 2018 ukladá podnikateľom uvádzať na účtenkách maximálne údaje. Patria sem: adresa Email kupujúceho, jeho telefónne číslo, sériové číslo fiškálnej jednotky, úplný zoznam zakúpený tovar s cenami, ako aj s uvedením zliav a propagačných ponúk.

Komu dajú pokladňu?

Všetci jednotliví podnikatelia, ktorých predmet činnosti súvisí s predajom tovaru alebo poskytovaním služieb, kde sa vykonávajú hotovostné platby alebo platby za tovar kartou z banky, musia pri zúčtovaní s klientmi používať registračnú pokladnicu. Absencia zariadenia je možná, ak jednotlivý podnikateľ vykonáva bezhotovostné transakcie na bankové účty iných podnikateľov alebo právnických osôb. Nainštalované zariadenie musí byť nového typu s poskytnutým pripojením na internet, aby bolo možné prenášať údaje do Federálnej daňovej služby online.

Používanie registračnej pokladnice je pre LLC povinné; toto ustanovenie v zákone nezávisí od formy vlastníctva organizácií a je povinné pre dodržiavanie. Inak majiteľ miesto predaja hrozí značná pokuta.

V minulom roku niektoré kategórie fyzických osôb podnikateľov nemuseli používať zariadenia, ale v roku 2018 boli povinní inštalovať zariadenia na všetkých maloobchodných predajniach. Je potrebné používať len nový typ registračnej pokladnice, zastarané modely nie je možné registrovať na daňovom úrade. Niektorí podnikatelia zaradení do tejto kategórie majú právo na ročný odklad, načasovanie inštalácie registračnej pokladnice je potrebné objasniť s miestnou federálnou daňovou službou.

Ak jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú maloobchodné služby, nemajú najatých zamestnancov, registračnú pokladnicu je možné nainštalovať v roku 2019.

Ak sa nedodržia ustanovenia zákona, porušovateľovi hrozí pokuta v peňažnom ekvivalente najmenej 10 000 ruských rubľov, maximálne však do výšky 50 % sumy prijatého výnosu, ktorý prešiel registračnou pokladňou. Pokutu sa plánuje každoročne zvyšovať.

Predtým jednotliví podnikatelia, ako aj organizácie, ktoré používali, mohli zákazníkom rozdávať iné dokumenty, ktoré boli analogické s pokladničným dokladom. V súčasnosti sú tiež povinní inštalovať registračné pokladnice na všetkých miestach.

Klasifikácia registračných pokladníc na videu:

Internetové obchody sú zaradené do osobitnej kategórie ako poskytovatelia služieb a tovarov pre obyvateľstvo. Online obchodovanie je činnosť, ktorá tento rok nie je vyňatá z používania registračných pokladníc.

Existujú určité nuansy, pri platbách online musíte použiť registračnú pokladnicu zaregistrovanú prostredníctvom odkazu na internetový obchod. Ak je tovar doručený kuriérom a akceptuje platbu, zástupca internetového obchodu musí mať pri sebe mobilnú pokladnicu, ktorá mu umožní vytlačiť účtenku pri výdaji tovaru, ako aj nahrať údaje online na Federálna daňová služba. Čo sa týka odberných miest, pri platbe za tovar na mieste sa používa iná pokladňa registrovaná na adrese miesta.

Dá sa pracovať bez registračnej pokladne?

Jednotliví podnikatelia, bez ohľadu na daňový systém, ktorý si zvolia, sú oslobodení od inštalácie registračnej pokladnice, ak obchodujú s týmto tovarom:

Aj v roku 2018 sú podnikatelia, ktorí sa zaoberajú doručovaním vecí na stanice, poskytovaním opatrovateľských alebo opatrovateľských služieb, výrobou kľúčov, opravou obuvi, oraním zeleninových záhrad a iných pozemkov, oslobodení od inštalácie pokladníc.

Požiadavky na zariadenie

Aby bolo zariadenie bezproblémové zaregistrované vo fiškálnej službe, musí spĺňať určité požiadavky, najmä musí byť zapísané v osobitnom štátnom registri. Či je v ňom vybraný model zahrnutý alebo nie, zistíte prečítaním samotného registra na oficiálnej stránke.

Mnoho výrobcov tiež sprevádza svoje produkty holografickými nálepkami, ktoré potvrdzujú originalitu zariadenia. Nálepka musí obsahovať nápis „Štátny register“ s uvedením roku. Pri výbere pokladnice je dôležité zakúpiť si model, ktorý je určený pre konkrétnu oblasť činnosti (môže ísť o predaj vstupeniek, poskytovanie rôznych služieb, maloobchod alebo veľkoobchod).

Registrácia KKM

Postup registrácie registračných pokladníc prebieha vo Federálnej daňovej službe, ktorej individuálny podnikateľ alebo organizácia patrí územne, to znamená v mieste bydliska. Právnické osoby musia svoje zariadenia zaregistrovať na fyzickej adrese organizácie. Ak má spoločnosť viacero maloobchodných predajní v rôznych mestách, je potrebné zaregistrovať zariadenia v každom meste samostatne.

Video o registrácii online pokladnice:

Aby bolo konanie úspešné, musíte vyplniť písomnú žiadosť o registráciu, ktorej formulár získate na Daňová služba. Ako ďalšie dokumenty dohoda o údržbu a pas zariadenia, ktorý výrobca prikladá ku každej pokladnici. Dohodu s dodávateľom môžete uzavrieť kedykoľvek servisné stredisko Mestá. Do balíka dokumentov musíte vložiť aj dokument potvrdzujúci totožnosť jednotlivého podnikateľa.

Kde môžem kúpiť zariadenie

Zariadenia je možné zakúpiť v predajniach dodávateľa alebo v špecializovanom internetovom obchode, ktorý má na to povolenie tento typčinnosti. Hlavnou vecou je vybrať si kvalitný výrobok, ktorý spĺňa technické parametre a požiadavky na tento typ zariadenia na legislatívnej úrovni.

Obľúbené sú pokladničné automaty domácich výrobcov, každé zariadenie je vybavené technickým listom a návodom na obsluhu napísaným v jednoduchom a jasným jazykom. Pri registrácii napr komerčné vybavenie S federálnou daňovou službou zvyčajne nie sú žiadne problémy.

Pokladničné účtovníctvo

Podľa legislatívy Ruskej federácie je účtovanie registračných pokladníc v roku 2018 povinné. V závislosti od obstarávacej ceny zariadenia sa účtuje ako súčasť dlhodobého majetku alebo ako súčasť zásob.

Náklady na vybavenie zahŕňajú nielen náklady na nákup vybavenia, ale aj investície spojené s jeho uvedením do stavu vhodného na použitie v maloobchodnej predajni. Aby mohla byť pokladnica zaradená do účtovníctva ako súčasť dlhodobého majetku, musí spĺňať tieto požiadavky:

• organizácia ho v budúcnosti nepredá tretím stranám
• Pokladnica sa bude používať dlhodobo, 12 mesiacov a viac
• zariadenia môžu priniesť ekonomické výhody
• zariadenie sa používa v hlavných činnostiach organizácie

Ceny za registračné pokladnice

Cena zariadenia pokladnice závisí od mnohých faktorov, najmä od konfigurácie a typu. Zariadenie prispôsobené na prácu konkrétnej organizácie nie je lacné, no jeho kvalita sa časom vyplatí. V bežnom obchode s domácimi spotrebičmi zariadenie hotovostné účtovníctvo nemožné kúpiť. Ak má podnikateľ takúto príležitosť a cena je úprimne nízka, ide o podvodnú schému a treba sa jej vyhnúť.

Cenu zariadenia ovplyvňuje aj kvalita materiálu, z ktorého je vyrobený, hmotnosť, veľkosť, typ displeja (jeho farby a rozlíšenie), rýchlosť prenosu dát. Cenové rozpätie je široké - od 4 000 do 40 000 rubľov.

Je dôležité pamätať na potrebu uzavrieť zmluvu o údržbe zariadenia v jednom zo servisných stredísk, náklady na túto službu začínajú od 300 do 500 rubľov. za mesiac.

Zákon nezakazuje nákup použitého zariadenia, ak ho predchádzajúci vlastník nezávisle odhlásil v daňovej službe. Je potrebné venovať pozornosť dobe používania zariadenia, ktorá by nemala presiahnuť 7 kalendárnych rokov.

Významnú úlohu zohráva typ softvéru, ktorý bude nainštalovaný na zariadení. Ak je softvér zastaraný, je možné ho aktualizovať v servisnom stredisku. Náklady na takýto upgrade sú tiež variabilné, začínajúc od 5 000 rubľov. Registrácia KKM Platí sa aj federálna daňová služba, maximálna splatná suma je asi 3 000 rubľov.

Pokladňa je potrebné vybavenie pre individuálnych podnikateľov, organizácie zaoberajúce sa obchodom alebo poskytovaním služieb. V roku 2018 došlo k novelizácii zákona o povinnosti zriadenia registračných pokladníc bez ohľadu na zvolený druh zdaňovania. Dôležitý je výber typu pokladnice v závislosti od druhu činnosti. Náklady na takéto vybavenie začínajú od 4 000 rubľov a budú potrebné ďalšie výdavky.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

Diskusia: 4 komentáre

V našej predajni pokladňu väčšinou nahrádzajú bežní predavači, čo môže byť na jednej strane pre predajcov nepohodlné, no pre ľudí je takáto obsluha známejšia.

Odpoveď

Viete, zdá sa, že štát nám hneď na začiatku ponúka všelijaké ústupky podnikateľská činnosť: daňové prázdniny a možnosť pracovať pod patentom a len 6% v rámci zjednodušeného daňového systému a tak ďalej, no táto LACNÁ pokladňa, ktorú vyžaduje zákon, sa niekedy ukáže byť pre začínajúceho podnikateľa tou najťažšou vecou. k nákupu (((

Odpoveď