Danışman olarak başka bir pozisyona transfer emri. Standartlaştırılmış formların doldurulmasındaki zorluklar

2.1. Birleşik formlar T-5 ve T-5a tasarım için kullanılır:
. çalışanların aynı kuruluştaki başka bir işe kalıcı olarak devredilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72, 72.1, 73 ve 74. maddeleri);
. üretim gerekliliği durumunda işçilerin başka bir işe geçici olarak devredilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 722 ve 73. maddeleri). Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si, aynı kuruluştaki başka bir kalıcı işe transfer kavramı, çalışanın emek işlevinde bir değişiklik ve (veya) içerir. yapısal birimÇalışanın çalıştığı (iş sözleşmesinde yapısal birimi belirtilmişse), aynı işveren adına çalışmaya devam ederken, işverenle birlikte başka bir alanda çalışmaya geçmesi veya tarafların belirlediği şartlarda değişiklik yapılması iş sözleşmesi(çalışanın iş fonksiyonundaki değişiklikler hariç). Böylece bir transfer emri verilebilir:
1) bir çalışanın aynı departmandaki başka bir pozisyona (pozisyon veya mesleğe) devredilmesi;
2) bir çalışanın benzer veya farklı bir pozisyon için başka bir birime devredilmesi;
3) geçici işçinin kalıcı bir işe transferi;
4) çalışanın başka bir çalışma moduna aktarılması (düzensiz çalışma saatleri, yarı zamanlı veya azaltılmış çalışma zamanı, Açık vardiyalı iş, esnek bir program için çalışma saatlerinin özet kaydı vb.) ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yukarıdaki maddeleri bağlamında transfer durumları olarak kabul edilebilecek diğer durumlar.
Elbette sürekli değişim durumları temel koşullar 1) ve 2) durumları hariç olmak üzere bir iş sözleşmesi, aşağıdaki şekilde düzenlenen emirlerle de düzenlenebilir: serbest çalışma ancak hazır birleşik formları kullanmak çok daha uygundur.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesi, işverenin, organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle iş sözleşmesi şartlarını tek taraflı olarak değiştirmesine izin vermektedir. Bu durumlarda, işçinin iş fonksiyonunu değiştirmeden çalışmaya devam etmesi durumunda, taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin esaslı şartlarının işverenin inisiyatifiyle değiştirilmesine izin verilmektedir*.
Hadi düşünelim olası durumlarörneklerle.
Seçenek bir. Gelişim sürecinde şirket, başlangıçta satış departmanı olarak adlandırılan bölümün personelini artırdı. Buna ek olarak, departmandaki uzmanlar arasında, öncelikle kurumsal müşterilere hizmet verenler ve kurumsal müşterilere hizmet verenler olmak üzere fiili bir bölünme olmuştur. bireyler. Şirketin yönetimi bu durumu yasal olarak resmileştirmeye ve personel tablosunda değişiklik yapmaya karar verir: bir satış departmanı yerine iki tane daha oluşturun - kurumsal müşterilerle çalışmak için bir departman ve bireylerle çalışmak için bir departman. Eski satış departmanının çalışanları, asıl uzmanlıklarına uygun olarak bu bölümlerden birine aktarılacak. Bu durumda işçilerin emek fonksiyonu korunurken örgütsel çalışma koşullarında da değişiklik meydana gelir. İkinci Seçenek. Makalenin yazarının uğraşmak zorunda kaldığı, işçilerin teknolojik çalışma koşullarındaki birçok değişiklik vakasından en gösterge niteliğinde olanı şudur. Bir zamanlar, tüm şirketlerin genel bilgisayarlaşmasının bir sonucu olarak, daktilo mesleğine olan talep sona erdi ve kuruluşlardaki daktilo büroları çoğunlukla tasfiye edildi. Ancak kuruluşlardan birinde tüm daktilolara eğitim ve bilgisayar operatörü olarak çalışmaya transfer teklif edildi. Bu açıklayıcı örnek iş teknolojisindeki değişikliklerin bir sonucu olarak işçilerin çalışma koşullarında meydana gelen değişiklikler (yine işçilerin emek işlevinin genel olarak korunmasıyla).
Belirli çalışanlar tarafından işin yapılmasına ilişkin prosedürü düzenleyen iş* veya mesleki** talimatlarda ve diğer birçok yerel düzenlemede yapılan herhangi bir değişiklik, bu çalışanlar için teknolojik çalışma koşullarında*** bir değişiklik anlamına gelir ve örneğin iç çalışma düzenlemelerinde yapılan değişiklikler, çalışanların örgütsel çalışma koşullarının değişmesiyle eş tutulabilir. Bu tür durumlar elbette transfer emirleriyle resmileştirilmez, ancak Sanatın gereklerine uymak gerekir. İşçilerin önceden uyarılmasının zamanlaması ve diğer garantilere ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü).
Her iki örnekte de değişiklikleri resmileştirmek için birleştirilmiş transfer emri formları kullanılabilir.
T-5 ve T-5a formlarını kullanarak, bir çalışanın (işçilerin) Sanat esasına göre geçici olarak nakledilmesine ilişkin emirler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2 ve 73'ü.
Öyleyse, birleşik T-5 ve T-5a formlarını doldurma kurallarına bakalım.
2.2. Sipariş numarası “l/s” veya örneğin “per” harf indeksini içerebilir (kurumdaki personel belge akışının hacmine bağlı olarak).
2.3. Siparişin tarihi:
a) transfer tarihiyle örtüşmesi (yani transfer emrinin doğrudan transfer gününde verilebilmesi):

B) transfer tarihinden daha erken olması (yani siparişin önceden verilebilmesi):


c) daha sonra olması (yani kararın halihazırda gerçekleşmiş bir olayı yasal olarak güvence altına alması). Bu, geriye dönük etkisi olan bir transfer emriyle sonuçlanır:






veya örneğin hasta bir çalışanın yerine transfer yapılması durumunda, transferin tamamlanma anını hesaplamak mümkün değilse (istihdam emrine benzetilerek) "geçici olarak" kelimesi yazılır:


Son olarak bu hücre boş kalabilir. Bu başlı başına şunu gösteriyor kesin tarih Geçici transfer süresinin sonu bilinmiyor:




Durum yalnızca personel memurunun isteğine değil, aynı zamanda birleşik formu doldurma yöntemine de bağlıdır: manuel olarak (o zaman büyük olasılıkla giriş yapılacaktır. suçlayıcı dava) veya bir bilgisayar programı kullanarak (aday durumda siparişler üreten).
Kuruluşun çalışanlarına personel numarası verilmişse personel numarası belirtilir. Aksi halde bu hücre boş bırakılır veya içine tire konur.
2.6. Daha sonra, çalışanın kalıcı olarak mı yoksa geçici olarak başka bir işe mi aktarıldığını belirtmelisiniz:


Bu bilgilerin birleşik T-5a formuna girilmesi, “kalıcı olarak” veya “geçici olarak” kelimelerinin girilebileceği özel bir sütunun bulunmaması nedeniyle çok sorunludur. Bu birleştirilmiş formda yalnızca transferin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​"normalde" girilir:

Ancak yine de çevirinin türünü bir şekilde belirtmeniz gerekiyor. En kabul edilebilir seçenekler aşağıda sunulmuştur.
Gerekirse, “kalıcı olarak” ve “geçici olarak” kelimeleri, 12 punto büyüklüğündeki metnin hücrelere sığması için kısaltılabilir:




Bu zorlukları önlemek için T-5a formunu kullanmayabilir, tüm transferleri yalnızca T-5 formundaki siparişlerle tamamlayabilirsiniz.
Son olarak, görünüşe göre sorunun en başarılı çözümü olan birleşik T-5a formuna ek bir sütun girebilirsiniz*:


2.7. Belirli süreli iş sözleşmesi imzalanan geçici işçinin kalıcı olarak başka bir işe devredilmesinin oldukça muhtemel olduğunu özellikle belirtmek önemlidir. Kalıcı çeviri “sonsuza kadar” yapılan bir çeviridir, yani. bu durumda çalışan daha önce çalıştığı yeri (pozisyonunu) koruyamaz ve devir süresi sonunda bu işe geri dönmez. Bu aynı zamanda geçici işçinin de başına gelebilir ve iş sözleşmesi belirli süreli kalır.
Ancak buradaki devrin tamamlanma anı, iş sözleşmesinin sona erme anına göre belirlenir ve bu tarih siparişte belirtilmezse iş anlaşmazlığı ortaya çıkabilir: çalışan, süresiz olarak devredilmesi halinde, süresiz olarak devredildiğini iddia edecektir. Bir süre belirterek, artık kuruluşta kalıcı olarak çalışıyor.
Dolayısıyla talimatın, aktarımın hem başlangıç ​​hem de bitiş tarihini göstermesi, "temerrüt olarak" aktarımın geçici olduğu anlamına gelmemektedir. Bu, belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesine kadar kalıcı bir transfer olabilir. Bu nedenle T-5 formu esas alınarak hazırlanan sıralamada transfer türünün belirtilmesi zorunludur:




2.8. Yapısal birim ve pozisyon (bir çalışan için) veya meslek (bir işçi için), aşağıdaki kurallar dikkate alınarak kuruluşun personel tablosuna tam olarak uygun olarak sıraya girilir:
a) Bir çalışan başka bir departmana ve başka bir pozisyona (mesleğe) transfer edilirse, tüm veriler farklı olacaktır:


b) Bir çalışan aynı pozisyon için başka bir departmana transfer edilirse, bu pozisyonun adı hem eski hem de yeni olmak üzere iki kez belirtilir:


c) Bir çalışanın aynı departmandaki başka bir pozisyona (mesleğe) devredilmesi durumunda, bu departmanın adı hem eski hem de yeni olarak iki kez belirtilir:


d) İş sözleşmesinin diğer şartlarında (pozisyon/meslek veya yapısal birim değil) değişiklik olması durumunda aynı isimler hem “önceki” hem de “yeni” olarak belirtilir:


2.9. Transfer emirlerinin verilmesi prosedürünü tartışırken, seminer öğrencileri ve “İK Okulu” en büyük sayı“Transfer nedeni” satırının doldurulması ile ilgili sorular sorulmaktadır.
Bu hatta hangi girişin yapılması gerektiğini anlamak için çalışanın neden devredildiği sorusunun yanıtlanması gerekmektedir. Sebepler aşağıdakiler olabilir.
1) Kendisini ilgilendiren bir pozisyon olduğunu bilen bir çalışan, transfer talebinde bulunur:
a) İsteğini sözlü olarak ifade etmişse ve yönetim devri kabul etmişse, çalışanın isteği sıralamaya kaydedilir:


b) Çalışan transfer başvurusu yazmışsa, bu belgeye atıfta bulunulur:


Bu durumda, çalışanın soyadı ve baş harfleri belirtilebilir (siparişte bu bilgiler zaten bulunduğundan zorunlu değildir):


2) Bir çalışanın başka bir işe transferini başlatan, yapısal birimin başkanı olabilir:
a) daire başkanı da görüşünü kuruluş başkanına sözlü olarak ifade edebilir ve onun onayını aldıktan ve çalışanın sözlü onayını aldıktan sonra İK departmanına transfer için belge düzenlemesini teklif edebilir. Bundan sonra personel memuru, çalışanla ek bir sözleşme ve bir transfer emri taslağı hazırlar. Bu durumda “transfer nedeni” satırı yine gerçek durumu yansıtıyor:






3) Ayrıca çeviri fikri şuradan doğmuş olabilir: genel müdür(örgüt başkanı). Daha sonra söz konusu satırdaki giriş şu şekilde görünecektir:*


4) Son olarak, transferin belirtilen sebepten dolayı yapılmış olabileceği çalışma mevzuatı. Çoğu durumda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir çalışanın hem genel gerekçelerle (77. Maddenin 7. ve 8. maddeleri) hem de işverenin inisiyatifiyle (81. Maddenin 2 ve 3. maddeleri) işten çıkarılması veya tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle (madde 2, 8, 9, 10) ancak çalışana kendisine uygun başka bir iş teklif edildikten sonra mümkündür (tabii ki kuruluşta bu tür boş pozisyonlar varsa). Çalışan önerilen boşluğu kabul ederse, başarısız işten çıkarılma gerekçesinin ifadesi, transfer emrinde “transfer nedeni” satırında kullanılır:









5) Sanat'a göre çeviri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü (organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerden dolayı) özellikle aşağıdaki şekilde resmileştirilebilir:




Çalışan yeni koşullar altında çalışmaya devam etmeyi reddederse, Sanatın 7. maddesi uyarınca işten çıkarılmaya tabidir. Taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklik nedeniyle çalışmaya devam etmeyi reddetmeyle ilgili olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si. Bununla birlikte, bu tür bir işten çıkarma, ancak çalışana sağlık durumu dikkate alınarak (varsa) başka bir iş (hem boş bir pozisyon hem de çalışanın niteliklerine uygun bir iş ve boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş) teklif edildikten sonra gerçekleştirilebilir. kuruluşun personel tablosundaki ilgili boş pozisyonlardır). Bu durumda işveren, çalışana belirli bir alanda mevcut olan ve belirtilen gereklilikleri karşılayan tüm boş pozisyonları sunmakla yükümlüdür. İşveren, eğer sağlanırsa, başka yerlerde boş iş teklif etmekle yükümlüdür. toplu iş sözleşmesi, anlaşmalar, iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. maddesinin 3. kısmı).
Çalışan önerilen işi kabul ederse, transfer emrindeki "transfer nedeni" satırı örneğin aşağıdaki gibi biçimlendirilebilir:


6) İş sözleşmesi koşullarındaki diğer değişiklikler de “devir nedeni” satırında açık, net ve şüpheye yer vermeyecek şekilde yansıtılmalıdır:




7) İşverenle belirli süreli iş sözleşmesi imzalayan ve bu sözleşmenin sona ermesinden sonra çalışmaya devam eden çalışan hakkında, taraflardan hiçbiri iş ilişkisinin sona erdirilmesini talep etmediğinden, sürekli işe geçiş yapılması gerekmektedir. . Sanatın 4. Bölümüne göre. 58 ve Sanatın 2. paragrafı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si, bu durumda iş sözleşmesinin belirli süreli niteliğine ilişkin koşul geçerliliğini kaybeder ve iş sözleşmesi belirsiz bir süre için akdedilmiş sayılır ve birçok kişinin inandığı gibi uzatılır " otomatik olarak". Ancak bu yanlış bir yaklaşımdır: Sözleşmenin fiilen uzatılmasının yasal olarak resmileştirilmesi gerekir; belgelenmiştir. İş sözleşmesinin belirsiz süreli olduğunu kabul eden çalışanla iş sözleşmesine ek bir sözleşme imzalanmalıdır ve buna dayanarak Ek anlaşma daimi işe geçiş için emir verilmesi gerekmektedir. Bu durumda, herhangi bir biçimde bir sipariş verebilirsiniz (şunun gibi bir şey: "Falancanın falanca bir departmanda falanca bir pozisyonda kalıcı bir iş için kabul edildiğini düşünün"). Ancak, transfer nedeninin kaydedilmesi gereken birleşik T-5 formuna dayanarak sipariş vermek çok daha kolaydır:


8) Siparişte geçici nakil nedeninin de belirtilmesi zorunludur. Geçici devir işveren tarafından Sanat esasına göre yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2 ve 73'ü. Makalenin başlığında ve metninde. 72.2, bu maddenin 2. ve 3. bölümlerinde sayılan hallerde, acil durumlardan dolayı ihtiyaç duyulması halinde, geçici bir aktarımın mümkün olduğunu belirtmektedir. Bu nedenle devir nedeninin açık, net ve şüpheye yer vermeyecek şekilde formüle edilmesi gerekmektedir. Kanunda öngörülenlerden hangi gerçeğin veya hangi olayın işvereni çalışanı transfer etmeye karar vermeye zorladığı tam olarak açık olmalıdır.
8.1) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda değişiklik yapılmadan önce daha önce kullanılan muğlak "üretim zorunluluğu" ifadesi, transferin yasa çerçevesinde mi yapıldığı veya işverenin kendi sınırını aşıp aşmadığını açıklığa kavuşturmuyor yetki. Bu nedenle durumu ayrıntılı olarak anlatmak gerekir.
Bu nedenle yanlış kabul edilebilir sonraki yol ile ilgili geçici bir transferin işlenmesi acil durum:


Bir emrin yerine getirilmesi, yalnızca aşağıdakilerden birinin transfer nedeni olarak belirtilmesi durumunda doğru olarak kabul edilebilir: aşağıdaki durumlar:
. Aşağıdaki nedenlerden dolayı mülkün tahrip olmasını veya hasar görmesini önlemek:
. doğal veya insan yapımı afetler (hangisi olduğunu belirtin);
. endüstriyel kaza (hangi ekipmanın veya hangi departmanda olduğunu belirtin);
. endüstriyel kaza (hangisini belirtin);
. ateş;
. sel;
. açlık;
. depremler;
. salgınlar veya epizootikler;
. belirtilen acil durumların ortaya çıkması;
. Yukarıdaki acil koşullar altında kesinti (ekonomik, teknolojik, teknik veya organizasyonel nitelikteki nedenlerle işin geçici olarak durdurulması) (nedenlerini ve Olası sonuçlar benim); herhangi istisnai durumlar Nüfusun tamamının veya bir kısmının yaşamını veya normal yaşam koşullarını tehdit eden (tam olarak ne olduğunu belirtin).




8.2) Sanatta öngörülen durumlardan birinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2'si, yukarıda belirtilen acil durumlarda herhangi bir çalışanın geçici olarak yokluğudur. Çoğu zaman, başka bir çalışanı kendi yerine transfer ederken, emir, transferin nedenini yanlış veya çok genel olarak belirtir ve bu da iş anlaşmazlıklarına yol açabilir.
Yazarın hafızasında böyle bir durum vardı. “Geçici olarak işe gelmeyen bir çalışanın yerine başkasının getirilmesi” talimatıyla satış müdürü pozisyonuna getirilen sekreter, bu çalışanın rahatsızlanmasının ardından işe döndükten sonra sekreter olarak işe dönmeyi reddetti. Reddini şu gerçekle motive etti: şu an Başka bir satış müdürü tatildeydi. Sonuç olarak, çalışanın yokluğunda kendisini satış müdürü pozisyonuna transfer etme emrinin henüz sona ermediğine içtenlikle inanıyordu. Böylece, ifadelerin sırası ve belirsizliği göz önüne alındığında, Büyük sayışirketteki satış yöneticileri, kahramanımızın süresiz olarak satış müdürü olarak çalışacağı ortaya çıkabilir. Neyse ki çalışanla anlaşma fırsatı bularak bu sorunu acısız bir şekilde çözmeyi başardık.
Bu nedenle, yasa ihlallerini ve bu tür çatışmaların ortaya çıkmasını önlemek için, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine transferin nedenini doğru bir şekilde belirtmek gerekir (mümkün olduğunu belirtin) Olumsuz sonuçlarçalışanın yokluğu, devamsızlığın nedeni ve ayrıca bulunmayan çalışanın soyadı ve adının baş harfleri), örneğin:


8.3) Devamsız bir çalışanın değiştirilmesine ilişkin diğer durumlar Sanatın 1. Kısmında verilmiştir. 72.2 ve artık Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yapılan değişikliklerin yalnızca tarafların yazılı olarak mutabakatı ile yürürlüğe girmesiyle mümkündür.
Özellikle tarafların anlaşmaya varması halinde, işçi bir yıla kadar süreyle geçici olarak aynı işverenin yanında başka bir işe nakledilebilir. Yasaya uygun olarak iş yerini koruyan, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine böyle bir transfer yapılırsa, transfer süresi bu çalışan işe dönene kadar uzatılır. Böyle bir transferin nedeni, ayrıca, transferin yapıldığı çalışanın soyadı ve adının baş harflerini (veya tam adı ve soyadının) yanı sıra, devamsızlık nedenlerini de belirterek özel olarak belirtilmelidir:


Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeniliğini hatırlamalısınız; buna göre, transfer süresinin sonunda çalışanın önceki işi sağlanmazsa ve onun hükmünü talep etmedi ve çalışmaya devam ederse, o zaman şartları hakkındaki anlaşma geçici doğa aktarım geçersiz hale gelir ve aktarım kalıcı kabul edilir. Bu nedenle çalışanın önceki işinin sağlanmasının yazılı olarak teyidi gerekmektedir.
Görünüşe göre bu durumda işveren (personel departmanı), şu veya bu tarihten itibaren çalışanın önceki (transferden önce) iş yerinde (pozisyonda) görevlerini yerine getirmeye başlayacağına dair yazılı bir bildirimde bulunabilir. Ancak bir işverenin iş anlaşmazlığını mahkemede kazanmasının ne kadar zor olduğu ve uyuşmazlık durumunda sağlam bir delil temeli oluşturarak kendisini mümkün olduğunca korumasının ne kadar önemli olduğu iyi bilinmektedir.
Bu nedenle, geçici olarak görevde olmayan bir çalışanın yerine geçici bir transferin tamamlanmasının ardından, yerine geçen çalışanın önceki işine kalıcı olarak transfer edilmesi için bir emir verilmesini öneririz. Bu durumda “aktarma nedeni” satırı şu şekilde biçimlendirilebilir:


Okuyucuların muhtemelen zaten fark ettiği gibi, “transfer nedeni” satırı dikkate alınırken, birleşik T-5a formunun kullanılmasına hiçbir zaman bir örnek verilmemiştir. Gerçek şu ki, birkaç çalışanın transferi için emir şeklinde böyle bir sütun yok:


Bir siparişle birden fazla çalışanı aktarmanız gerekirse ne yapmalısınız? Eylemler, T-1 formunda mevcut olan ve bazı nedenlerden dolayı T-1 formunda bulunmayan "İstihdam koşulları, işin niteliği" ayrıntıları bağlamında istihdam emirlerinin yerine getirilmesi değerlendirilirken tartışılan eylemlere benzer olacaktır. A. Başka bir deyişle, ya her çalışan için bir sipariş veren T-5a formunu kullanmıyoruz ya da T-5a formuna* ek bir sütun ekliyoruz*:


2.10. Transfer emrindeki bir sonraki detay “Boyut ücretler" çalışanlar).
Kalıcı bir transfer kaydederken, elbette, personel memuru, kuruluşun personel tablosuna göre maaş veya tarife oranının miktarını ve ödenek miktarını sırayla belirtmelidir:


Ancak, genellikle geçici transfer başvurusunda bulunurken personel memuru bu ayrıntıyı doldurmak için gerekli tüm bilgilere sahip değildir.
Sanatın 4. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2'si, acil bir durum nedeniyle geçici transfer durumunda, çalışanın ücretleri yapılan işe göre ödenir, ancak önceki işin ortalama kazancından daha düşük olamaz, yani. iki olası seçeneklerÇalışana daha fazla ücret ödenmeli. Bir İK çalışanı hangisinin daha büyük olduğunu doğru bir şekilde hesaplayamaz: yapılan işin maaşı mı, yoksa önceki işin ortalama kazancı mı?
Bir depo yükleyicisinin bitmiş ürün itfaiyeci olarak kazan dairesine transfer edildi. İtfaiyeci maaşı göre personel masası organizasyon daha yüksektir, bu nedenle geçici transfer sırasına göre personel memuru tam olarak bu maaşı belirtecektir. Ancak geçtiğimiz hesap yılında yükleyici, muhasebe departmanının ortalama kazancını hesaplarken mutlaka dikkate aldığı ve ortalama maaşının bir itfaiyecinin maaşından daha yüksek olduğu ortaya çıkan ikramiyeler aldı. Bu nedenle, geçici transfer emri yalnızca itfaiyecinin maaşının büyüklüğünü belirtiyorsa, çalışanın hakları ihlal edilebilir ve işveren kuruluşun yanı sıra emri imzalayan kuruluşun şahsen yöneticisi de iş mevzuatını ihlal edebilir*.
Elbette çalışanların ücretlerini hesaplayan muhasebecinin iş kanunlarının gereklerini bildiği varsayılmaktadır. Ancak pratikte bu varsayım her zaman doğrulanmaz. Bu nedenle, geçici transfer emrinde, bu durumlarda transfer edilen çalışana ücretlerin nasıl ödenmesi gerektiği tam olarak belirtilmelidir. İlgili hücreler elbette geçici çalışma maaşını gösterir. Ancak bunu “transfer nedeni” satırına yerleştirerek muhasebeye ilişkin bir ipucu da sağlayabilirsiniz, örneğin:


Bu metni yeni bir iş yeri için “pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe, sınıf (kategori)” satırına girebilirsiniz, örneğin:


Bu ipucunu çalışan ücretiyle ilgili ayrıntılara da yerleştirebilirsiniz:


Daha sonra hesaplamaları yapmak ve çalışana doğru tutarı ödemek muhasebe departmanına kalmıştır.
Elbette diğer tarafa da gidebilirsiniz: ilk önce muhasebe departmanından transfer edilen çalışanın ortalama maaşının hesaplanmasını talep edin ve transfer emrinde gerekli tutarı belirtin, ancak bu hem muhasebeciler hem de personel memurları için gereksiz bir karmaşıklıktır.
Geçici bir transfer sırasında, Sanatın 1. Bölümüne göre geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek için. 72.2 Transfer, iş sözleşmesinin taraflarının yazılı anlaşmasıyla gerçekleştirildiğinden, transfer dönemi için ödeme miktarına ilişkin tarafların anlaşmasını kaydetmesi gerektiğinden bu sorun ortaya çıkmaz.
2.11. Transfer emrinin son detayı, emrin verilmesine ilişkin “Zemin”dir. Bu ayrıntı, aktarımın nedeni olarak belirtilen olguyu veya olayı doğrulayan belgeye bir atıf içermelidir.
1) Kalıcı devir, iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesini içerir ve bu nedenle yalnızca çalışanın rızasıyla mümkündür; her iki tarafın da (çalışan ve işveren) iş sözleşmesinin içeriğini değiştirecek bir belgeyi imzalaması gerekir. sözleşme. Bu, Sanatta sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72'si, başka bir işe transfer de dahil olmak üzere taraflarca belirlenen bir iş sözleşmesinin şartlarında değişiklik yapılmasına, istisnalar dışında, yalnızca iş sözleşmesinin taraflarının mutabakatı ile izin verildiğini belirtir. bu Kurallar tarafından sağlanmıştır. Taraflarca belirlenen iş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin bir anlaşma yazılı olarak yapılır.
Geçici olarak işe gelmeyen bir çalışanın yerine transfer yapılması durumunda da (acil durumlarda transfer hariç) çalışan ile işveren arasında yazılı olarak bir anlaşma yapılır.
Birleştirilmiş formlar “İş sözleşmesinde değişiklik” belgesinin başlığını içerir. Nitekim tarafların imzaladığı belge bu ismi taşıyabilir. Bu durumda geriye kalan tek şey "Değişiklikler" ayrıntılarını siparişe girmektir:


Ancak bu belgeye örneğin “iş sözleşmesine ek” denilebilir. O zaman zaten “diğer belgeler” olarak sınıflandırılacaktır:


Çoğu İK görevlisi, “diğer belgeler” olarak da kabul edilen ek sözleşmeler hazırlayarak iş sözleşmelerinde değişiklik ve ekleme yapma uygulamasını geliştirmiştir:


Ancak bu belgenin tam olarak ne şekilde adlandırılacağı o kadar önemli değil: "değişiklik", "ekleme", "ek anlaşma" veya başka bir şey. Yukarıdaki durumlarda transfer emrinin verilmesi için yalnızca bunun yasal dayanak oluşturabilmesi önemlidir. Bu nedenle kesin nakil talebinde (işçinin nakil başvurusu, nakil başvurusu, hafıza vb.), ancak hem çalışanın hem de bölüm başkanının veya kuruluş başkanının iradesinin sözlü ifadesini de belirtebilirsiniz.
Tek bir istisna olabilir: Sağlık raporuna dayalı olarak başka bir işe kalıcı olarak transfer. Gerçek şu ki, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki işi yapamayacağını veya örneğin sadece yarı zamanlı olarak çalışabileceğini belirten bir sağlık raporunun hem çalışan hem de işveren için zorunludur.
Bu nedenle doktorlardan almış olmak (çalışan zorunlu görevini tamamladıktan sonra) tıbbi muayeneler) veya çalışandan (diğer durumlarda) böyle bir sağlık raporu alınması durumunda, işveren, eğer uygun boş kadro varsa, çalışana nitelik ve sağlık açısından kendisine uygun başka bir iş teklif etmelidir. Bu durumda, çalışana belirli bir tarih için pozisyonların (mesleklerin) adlarını gösteren boş pozisyonların bir listesi sunulur. fonksiyonel sorumluluklar, çalışma saatleri, ücretler ve iş sözleşmesinin diğer zorunlu şartları (devir sırasında mevcut olanlardan farklıysa). Bir çalışan, listede belirtilen pozisyonlardan veya mesleklerden birine transfer edilmeyi yazılı olarak (listedeki rızaya ilişkin imza şeklinde) kabul ederse, ek bir sözleşme yapılması artık zorunlu değildir:


2) Çalışanın rızasının gerekli olmadığı durumlarda geçici transfer için, Sanatta öngörülen olgu veya olayın doğrulandığını teyit eden belgenin (veya belgelerin) ayrıntılarının “Temel”de sağlanması yeterlidir. Gerçekten Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2'si gerçekleşti. Bir emir vermenin temeli, kaza, kaza ve bu maddenin 2. ve 3. bölümlerinde listelenen diğer durumları kaydeden bir kanun, bir muhtıra olabilir. tehditkar bir durumda ekipman vb.




Geçici bir transferin çalışanın zorunlu rızasını gerektirdiği durumlarda (daha düşük nitelikler gerektiren bir işe transfer veya geçici olarak bulunmayan bir çalışanın değiştirilmesi), çalışana geçici çalışmanın ana koşullarını (pozisyon adı) açıklayan bir transfer teklifi verilebilir. , ana sorumlulukları, çalışma programı, ödeme tutarı ve iş sözleşmesi için zorunlu olan ve geçici transfer sırasında değişen diğerleri), rızasını kaydettiği:


Veya, çalışanla transfere rıza gösterdiği sözlü görüşmelerin ardından, personel hizmeti çalışanı onu yukarıda belirtilen tüm geçici çalışma koşullarını da içermesi gereken bir muvafakat beyanı yazmaya davet eder:


Ancak çalışanın muvafakati olmadan geçici devrin gerçekleştirilemeyeceği hallerde; Daha düşük nitelikler gerektiren bir işe transfer edilirken veya mevcut olmayan bir çalışanın yerine transfer yapılırken, çalışanın geçici transfere yönelik rızasını resmileştirmenin en uygun ve güvenilir yolu aşağıdaki şekilde gösterildiği gibidir: arbitraj uygulaması, iş sözleşmesine ek anlaşma (kalıcı transferde olduğu gibi):




Geçici transferin sonunda önceki işe transfer emri verilmesinin temeli, çalışanın geçici işe transfer edilme emridir:

Bir çalışanın başka bir pozisyona transferi genellikle üretim ihtiyaçları veya personel değişiklikleri nedeniyle yapılır. Rağmen bu olgu bir işletmede oldukça sık meydana gelir, bazı uzmanlar bunun doğru tescili konusunda zorluk çeker. Transferlerin nedenlerine ve türlerine ve ayrıca uygun siparişin nasıl doğru bir şekilde verileceğine daha yakından bakalım.

Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1 Maddesi Başka bir işe transfer, çalışanın iş fonksiyonunda devam ederken kalıcı veya geçici bir değişikliktir. emek faaliyeti aynı işverenle. Aşağıda ele alacağımız belirli durumlar dışında, yalnızca tarafların mutabakatı ile yapılabilir.

Transfer türleri ve nedenleri

İş Kanunu geçici ve kalıcı transferler öngörmektedir. Geçici çalışma aynı işverenle başka bir işte yapılır. Böyle bir görevlendirme 1 yıldan fazla olmamak üzere yapılabilir. Bir çalışanın bu süreden daha uzun süre geçici bir pozisyonda kalması durumunda vardiya kalıcı hale gelir. Aşağıdaki faktörlerden kaynaklanmadığı sürece, çalışanla geçici bir atama üzerinde anlaşmaya varılmalıdır:

  • nüfusun tamamının veya bir kısmının yaşamını tehdit eden doğal veya insan yapımı bir felaket;
  • Endüstriyel kaza;
  • Endüstriyel kaza;
  • bir çalışanın yokluğu nedeniyle bozulabilecek ekipman veya mülkün aksama süresi;
  • insan yapımı veya doğal nedenlerden dolayı bozulabilecek ekipman veya mülkün arızalanması.

Bu gibi durumlarda bir ayı geçmemek üzere personel değişikliği yapılabilir. Ancak daha düşük vasıf gerektiren işlere atama ancak çalışanın yazılı onayı ile yapılabilir. Ücret ise önceki işin ortalama maaşından daha düşük olamaz.

Kalıcı bir transfer ancak çalışanın rızası ile yapılabilir. Ancak bu durumda bile mevzuat, zorla konum değişikliğine yönelik mekanizmalar öngörmektedir. Örneğin, bir çalışanın sağlık nedenlerinden dolayı artık iş faaliyetlerini yürütememesi ve bunun sağlık raporu ile teyit edilmesi. Diğer bir durum ise bir şirketin küçülmesi ve bunun personel değişikliğine yol açmasıdır.

Aynı işverenden diğerine geçerken çalışanın rızasının gerekli olmadığını lütfen unutmayın. iş yeri veya aynı bölgede bulunan bir yapısal birim. Ayrıca iş sözleşmesinin şartlarına aykırı değilse, işi başka cihaz ve mekanizmalarla emanet ederken.

Başka bir pozisyona transferin kaydedilmesi prosedürü

Çeviri işleme algoritması türüne bağlıdır. Bir kişiyi kalıcı olarak başka bir işi yapmak üzere görevlendirmek için işverenin aşağıdaki prosedürü izlemesi gerekir:

  1. Ek bir anlaşma yapın.
  2. Başka bir pozisyona transfer emri verin.
  3. Çalışma kitabınıza uygun bir giriş yapın.
  4. Randevu ile ilgili bilgileri çalışanın kişisel kartına girin.

Ek sözleşmede çalışana sunulan tüm yeni koşullar belirtiliyor. Özellikle pozisyonun unvanı, maaşı, çalışma programı vb. Bu belge, her iki tarafça tasdik edilen iki nüsha halinde hazırlanmıştır. Anlaşmanın taraflarından her biri bir kopyayı elinde tutar. Daha sonra bir emir hazırlanır, bunun uygulanmasına ilişkin kurallar aşağıda tartışılacaktır.

Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emri

Sipariş, onaylanan birleşik T-5 formuna göre verilir. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı. Herkesin girdiği bir formdur gerekli bilgiçalışan, önceki ve yeni iş yeri ve pozisyon değişikliğinin temeli hakkında. Sonunda belge yönetici ve çalışanın imzasıyla onaylanır. Siparişte transfer türünü uygun satırda belirtmeniz gerektiğini hatırlamakta fayda var. Geçici bir pozisyona başvururken, yeni pozisyondaki işin başlangıç ​​ve bitiş tarihini de belirtmelisiniz. Bitiş tarihi bilinmiyorsa, çalışanın işine geri dönmesini sağlayacak bir koşul girilir. Örneğin iş arkadaşınız dönene kadar. Başka bir pozisyona transfer için örnek bir emir aşağıda sunulmuştur.

Çalışanın çalışma kitabına ve kişisel kartına giriş

Kalıcı bir transferin geçici olandan kaydedilmesindeki temel fark, ikincisinin gerçeğinin çalışanın çalışma kitabına ve kişisel kartına girilmesine gerek olmamasıdır. Bir pozisyonu kalıcı olarak değiştirirken, ilgili giriş, siparişin ayrıntılarının girildiği çalışma kitabının 4. sütununda yapılır. Yayım tarihinden itibaren bir hafta içinde yapılması gerekmektedir. Daha sonra çalışanın özlük kartının 3. bölümünde değişiklik yapılır. Çalışanın imza karşılığında bunlara aşina olması gerekir.

Bir çalışanın başka bir işe (başka bir pozisyona, başka bir departmana) transferi, çalışanın kendisinin veya işverenin inisiyatifiyle yapılabilir. Her durumda, her iki tarafın da rızasının yanı sıra T-5 formunda bir talimat olması gerekir.

Transfere ilişkin nihai karar, yönetici tarafından onaylanan ve çalışanın aşinalığının bir işareti olarak imzalanan emirde yer almaktadır. Böylece her iki taraf da emirde rızasını ve farkındalığını ifade eder.

Bir çalışanın devri iş sözleşmesindeki değişikliklerle ilgili değilse, örneğin bir yapısal birimden diğerine aktarılıyorsa ve sözleşmede çalışanın nerede işe alındığı belirtilmiyorsa, bu durumda herhangi bir izin alınmadan tamamlanabilir. çalışanın rızası.

Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emri standart bir form - T-5 veya T-5a kullanılarak verilebilir. Ayrıca, bir grup çalışanı bir kuruluş içinde taşımak için, aktarılacak tüm çalışanları tek bir formda listelemenize olanak tanıyan T-5a formunu kullanmak uygundur. Bu, şirketin belge akışını önemli ölçüde azaltır.

Birleşik formların doldurulmasına gerek yoktur, bu nedenle aynı kuruluş içinde belirli bir kuruluş için uygun olacak başka bir pozisyona geçiş için kendi sipariş formunuzu hazırlamak mümkündür.

Bir çalışanı transfer etmek için bir temel belge bulunmalıdır - bu onun inisiyatifi ise çalışan olabilir. O da olabilir yazılı antlaşma işveren değişiklik yapmayı teklif ederse çalışan değişiklik yapabilir.

Formlar standart formlar T-5 ve T-5a siparişleri metnin alt kısmında ücretsiz indirilmeye sunulmaktadır. Örnek olarak, bir çalışanı aynı organizasyon içinde başka bir pozisyona transfer ederken T-5 formunun doldurulmasına ilişkin bir örnek indirmenizi öneririz. Bir çalışanın başka bir şirkete devredilmesi durumunda mevcut işyerinden kovulması ve yeni bir işe alınması gerekir. İşten çıkarılmanın temeli, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. fıkrasıdır.

Bir çalışanın tam zamanlıdan yarı zamanlıya devredilmesi durumunda, buna göre bir emir verilmesi gerekir.

Başka bir işe geçerken T-5 siparişini doldurma talimatları

Belgenin birleştirilmiş standart bir yapısı vardır. personel siparişleri. Üstte - şirketin adı, OKPO, belge numarası, kayıt günü, ayı, yılı.

“Başka bir işe transfer” alanına transferin tarihi yani yeni pozisyonun ilk iş günü yazılır. Transfer belirli bir süre için gerçekleştirilmişse “to” alanına tarih de girilir.

Siparişin uygun satırlarına çalışanın tam adı ve personel numarası doldurulur. Daha sonra, transferin ne kadar süreyle (sonsuza kadar veya sınırlı bir süre için) gerçekleştirileceğini belirtmeniz gerekir.

“Önceki iş yeri” alanında çalışanın hangi pozisyonda ve hangi departmanda çalıştığını belirtmeniz ve ayrıca transfer nedenini de belirtmeniz gerekir, bu örneğin şu şekilde olabilir: iş kazası veya promosyon.

Talimatın “yeni iş yeri” alt bölümünde bu organizasyon içerisinde yeni bir pozisyon, bölüm ve yeni yerdeki ücret miktarı yazılır. Çoğu zaman, özellikle transferin nedeni iş görevlerini yerine getirirken alınan bir yaralanma ise, bir ay boyunca maaşta kademeli bir artış veya azalma gerçekleştirilir.

Yeni pozisyon ve yeni iş yeri hakkındaki bilgiler iş sözleşmesine yansıtılmalıdır. Yeni bir sözleşmeye girmemek için, organizasyon içinde başka bir pozisyona geçişle ilgili olarak tarafların tüm değişikliklerini, sorumluluklarını ve diğer yönlerini belirten ek bir sözleşme hazırlanır.

Transferin nedenini açıklayan başka bir belge varsa o da siparişte belirtilir.

Sipariş verildikten sonra, belirlenen kurallara göre onaylanmalı, ardından belge yürürlüğe girmeli ve giriş yapılmalıdır.

03.08.2018, 8:01

Mevcut mevzuat, bir kuruluşun çalışanının kalıcı veya geçici olarak başka bir pozisyona geçme hakkına sahip olduğunu varsaymaktadır. Bunun nedeni, mevcut olmayan meslektaşların yerini alma, şirkette başka bir alana geçme, dikey veya yatay büyüme ve gelişme ihtiyacıdır. Personel değişiklikleri her iki tarafın karşılıklı rızasıyla mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi). İşveren idaresinin prosedüre eşlik eden bir dizi belge hazırlaması gerekmektedir; bunlardan biri T-5'tir.

Belge ne zaman hazırlanır?

T-5'in olduğu gerçeğiyle başlayalım birleşik biçim Devlet İstatistik Komitesi tarafından önerilen bir çalışanın transferine ilişkin emir. Bugün ticari şirketlerin bir seçeneği var: Bu örneği kullanın ya da gerekli tüm ayrıntıları içeren kendi versiyonlarını geliştirin.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. maddesinin gereklerine göre, tarafların iyi niyetinin belgelenmesi şartıyla T-5'in devredilmesi emri verilmektedir. Bu, tescilinden önce aşağıdaki belgelerden birinin alınması gerektiği anlamına gelir:

  • İnisiyatifi destekleyen yönetici tarafından imzalanmış, transfere onay veren çalışanın el yazısı beyanı.
  • vatandaşın "İtiraz etmiyorum" ifadesini kullanarak el yazısı ile imza attığı planlanan transfere ilişkin uzmana bildirim.

Taraflar yaklaşan personel değişikliği konusunda anlaşmaya vardıklarında iş sözleşmesine ek bir anlaşma yaparlar. Orijinal sözleşmenin hangi maddelerinin değişebileceğini belirtir (örneğin, program, ücretler, sorumluluk listesi, iş yeri) ve diğer hükümlerin değişmeden kalacağını şart koşar.

Prosedürün son adımı bir emrin verilmesidir. İşletmenin personel memurları, makalenin sonundaki T-5 formunu indirerek örnek olarak kullanabilir ve şirketin iç işlemleriyle güvence altına alabilirler.

Transfer emri formatı

Birleştirilmiş sipariş formu aşağıdaki bilgileri içerir:

  • İşverenin adı;
  • OKPO kodu;
  • siparişin veriliş tarihi ve dahili numaralandırma kurallarına göre numarası;
  • belgenin adı “Başka bir pozisyona transfer emri”;
  • transferin gerçekleştiği tarih;
  • transferin geçerli olacağı tarih (geçici personel değişiklikleri için);
  • AD SOYAD. ve çalışan personel sayısı;
  • transfer türü (acil veya sınırsız);
  • uzmanın önceki çalışma yeri hakkında bilgi (bölümü ve pozisyonu belirtin);
  • yeni iş yeri hakkında bilgi (bölüm ve spesifik pozisyon);
  • yeni sitedeki maaş miktarı (maaş ve ikramiye);
  • temel belgeye bağlantı (her iki tarafça imzalanan iş sözleşmesine ek anlaşma).

Tamamlanan sipariş, işveren şirketin başkanı tarafından elle yazılmış bir vize ile onaylanır. Belgenin metnini imzasıyla kabul eden çalışana inceleme için verilmelidir.

Toplu form ne zaman kullanılır?

Şimdi birden fazla çalışanı aynı anda transfer ederken kullanılan formdan bahsedelim. T-5a formunu doldurma örneği, aynı anda birden fazla çalışan için personel transferinin planlandığı durumlarda temel olarak kullanılır.

Bu uygundur: idarenin her uzman için ayrı bir sipariş hazırlamasına gerek yoktur. Belgenin metni, sütunları aşağıdaki bilgileri gösteren bir tablo biçiminde sunulur:

  • AD SOYAD. ve uzmanın personel numarası;
  • çalıştığı departman (eski ve yeni);
  • eski ve yeni pozisyon;
  • maaş ve ikramiye miktarı;
  • transfer türü (geçici veya kalıcı), tarihleri;
  • Transfere ilişkin ek anlaşmanın numarası ve tarihi;
  • bir uzmanın el yazısı imzası.

Hazırlanan T-5a siparişi, işletmenin ilk kişisinin imzasıyla onaylanmıştır.

Transfer emirleri personel değişikliklerinin ön şartıdır. Bunları hazırlamanın reddedilmesi veya prosedüre ilişkin yasal gerekliliklerin göz ardı edilmesi, düzenleyici otoritelerin sorularına ve şirkete ceza uygulanmasına yol açacaktır.

Özellikle okuyucular için ücretsiz olarak indirilebilecek T-5 numaralı örnek bir form hazırladık.

Çalışma ilişkileri modern toplum karmaşıklık ve belirsizlik bakımından farklılık gösterir. Hem çalışan hem de işveren tarafından dikkate alınması gereken birçok nüans içerirler.

Üretimde yaygın bir uygulama, bir çalışanı herhangi bir nedenle başka bir pozisyona transfer etmektir. İş ilişkileri konularındaki tüm değişiklikler mevcut yasama organı dokümantasyon gerektirir.

Konunun yasal düzenlemesi

Bu kadar büyük bir değişimin gerçekleşmesi için çalışma ilişkileri oldu yasal olarak, derlemek için gereklidir başka bir pozisyona transfer emri– Üretimde meydana gelen değişiklikleri belgeleyen özel bir belge.

Bir işletmenin bölümleri veya çalışma fonksiyonları dahilinde çalışanların transferi konusu, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı, özellikle 30, 35, 40, 73, 77. maddelerle düzenlenmektedir. İş Kanunu RF ve diğer düzenleyici belgeler.

Hukuki açıdan bakıldığında, bu prosedür daha önce akdedilen anlaşmanın esas koşullarındaki değişiklik anlamına gelir. Bu bağlamda işveren, çalışana başka bir meslek, uzmanlık, vasıf veya pozisyona uygun iş yapma talimatı verir. Bunun tek istisnası mesleğin adındaki değişikliktir. bu çalışanın, bu durumda bu bir çeviri olarak kabul edilmez.

Bu prosedürün düzenlenmesi aşağıdaki videoda açıklanmaktadır:

Genel transfer prosedürü

Bir işletmenin veya kuruluşun çalışanı, kendi inisiyatifiyle, işverenin inisiyatifiyle veya sağlık nedenleriyle başka bir pozisyona devredilebilir. Ayrıca bu aktarım geçici veya kalıcı olabilir.

Kalıcı ve geçici transferler zaman dilimleri ve tasarım özellikleri bakımından farklılık gösterir. İlk durumda, sürekli çeviri ile şunları yapmalısınız: geri dönüşü olmayan değişimÇalışanla sonuçlandırılması zorunlu olan emek fonksiyonunda da ilgili bir giriş oluşturulur. İkinci durumda değişiklikler yalnızca sıraya göre kaydedilir.

Başkasına aktarırken devamlı sebepler olabilir:

Gerçekleştirilirse geçici transfer Başka bir pozisyona geçiş durumunda işin tamamlanma tarihi her zaman bilinemeyebilir. Kural olarak, bir çalışanın geçici olarak devredilmesinin ana nedeni, bu üretimde bilinmeyen bir süre (doğum izni, çocuk bakımı vb.) için çalışmayacak başka bir çalışanın yerine geçmektir.

Bir çalışanın işletme içinde transferinin kendi işiyle ilgili olduğu hallerde sağlık durumu kendisine daha kolay çalışma koşulları teklif edilebilir. Aynı durum, bir çalışanın hamileliği nedeniyle başka bir pozisyona nakledilmesi için de geçerlidir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, bazı durumlarda, bir çalışanı sağlık nedenleriyle daha düşük maaşlı bir pozisyona transfer ederken, onu (daha önce kendisi tarafından tutulan pozisyon için kurulmuş olan) transfer tarihinden itibaren bir ay süreyle bırakmayı öngörmektedir. .

Transferin nedeni ne zaman Meslek Hastalığı veya işte meydana gelen bir yaralanma durumunda, çalışan bu pozisyondaki mesleki görevlerini yerine getirdiği süre boyunca eski maaşını korur.

Bir çalışan, işverenin inisiyatifiyle veya kendi çıkarları ve planlarıyla bağlantılı olarak kuruluştaki başka bir pozisyona devredilebilir. Karar aynı zamanda çalışanın kuruluşun bir şubesinde veya bölgesel alt bölümünde yeni bir işyerine taşınmasını da resmileştiriyor.

Henüz bir kuruluşa kaydolmadıysanız, o zaman en kolay yol bunu kullanarak yap çevrimiçi hizmetler Gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl basitleştireceğinizi ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelecektir; Şirketinizde muhasebeci olarak çalışabilir ve çok para ve zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur ve imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi olan UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC'ler için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, sıra ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolaylaştı!

Gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve işlenmesi

Başka bir pozisyona transfer olması durumunda işverenin inisiyatifinde, çalışana sağlanan bildiri İşletmenin yönetiminden çalışma geçmişinde önerilen değişiklikler hakkında.

Transfer gerçekleşirse çalışanın inisiyatifinde, o zaman teslim etmesi gerekiyor beyan veya muhtıra , yaklaşan çeviriyi haklı çıkaran gerçek öncüllerin belirtildiği yer.

Başka bir pozisyona geçişi talep eden bir başvuru veya muhtıra, iş sözleşmesinde değişiklik, sağlık raporu ve diğer tür belgeler, transfer prosedürü ve hazırlığı için temel belgelerdir. çalışan transfer emri başka bir pozisyona.

İlgili emir, bir çalışanı başka bir pozisyona devretme prosedürünü resmileştirir ve kuruluşun yönetimi tarafından verilir. Bu belge herhangi bir biçimde sunulabilir veya kendisi için özel olarak oluşturulmuş bir form kullanılarak onaylanabilir (her iki duruma da kanunen izin verilmektedir).

Birleşik sipariş formu T-5 formunda (bir çalışanın başka bir pozisyona devredilmesi durumunda uygulanır) veya T-5a formunda (bir grup çalışanın devredilmesi planlanıyorsa) bulunur. Kural olarak, bir siparişin resmi olarak hazırlanması daha uygundur ve en sık kullanılır. Siparişi elle veya kullanarak doldurabilirsiniz. bilgisayar yazarak elektronik yollarla.

Sipariş hazır formlara (T-5 ve T-5a) göre hazırlanmışsa, transfer için zaten hazır ayrıntılar içerir ve yalnızca eksik bilgileri girmeniz gerekir: kuruluşun adı, adı belgenin numarası ve tarihi ile çalışanın kuruluş içindeki başka bir pozisyona transfer tarihi.

Geçici bir transfer yapılması durumunda bu pozisyondaki işinin bitiş tarihinin belirtilmesi gerekmektedir.

İÇİNDE siparişin ana içeriği Bir kuruluştaki bir çalışanı başka bir pozisyona aktarmak için aşağıdaki bilgileri girmelisiniz:

  1. Belgenin onaylandığı çalışanın tam adı;
  2. başka bir pozisyona transfer edilmesi gereken tarih;
  3. çalışanın önceki iş yeri veya pozisyonu;
  4. ne tür bir transferin gerçekleştirildiği (geçici veya kalıcı);
  5. yeni iş yeri ve pozisyonu hakkında bilgi;
  6. böyle bir kararın temeli (nedeni);
  7. çalışanın maaş miktarı, tarife oranı, ödenekleri ve ikramiyeleri (varsa).

Siparişi hazırlama sorumluluğu işletmenin İK departmanından bir uzmana aittir. Belge kuruluş başkanı tarafından imzalanır ve başka bir pozisyona transfer edilen çalışan emri okuduktan sonra imzasını atar.

Bir çalışanın başka bir pozisyona devredilmesi durumunda iş sözleşmesinin şartlarındaki değişiklik, özel bir ek sözleşmenin imzalanmasıyla onaylanır. Özellikle çalışma koşulları vb. değişebilir.Çalışan ve işveren tarafından imzalandıktan sonra düzenlenen belge, iş ilişkisinin iki tarafı arasında akdedilen iş sözleşmesinin bir parçası haline gelir.

Ayrıca transferle ilgili olarak İK departmanına özel bir not düşülür. çalışma kitabı ve . Bu tür işaretlerin temeli, çalışanın başka bir pozisyona devredilmesi emridir.

Çeviri hangi durumlarda zorunlu hale gelir?

Zorunlu gerekçeler Bir çalışanı organizasyondaki yeni bir pozisyona transfer etmek için:

Bu tür personel hareketleri personelin zorunlu onayı ile gerçekleştirilmelidir.

Transferin reddedilmesi ve bu durumda ne yapılması gerektiği

Bir çalışan, onu başka bir pozisyona transfer etmek için yeterli gerekçeler olsa bile, bunu reddetme hakkına sahiptir. Bazen işverenin kendisinin çalışanı için bulamadığı durumlar ortaya çıkar uygun yer yeni çalışma koşullarına karşılık gelecek olan:

1C'de personel transferlerini gerçekleştirme kuralları aşağıdaki video dersinde sunulmaktadır: