Príkaz na prevod zostatku ročnej dovolenky. Zákonník práce o prevode

18.04.2017, 13:04

Od zamestnanca bola doručená žiadosť o zmenu termínu dovolenky z dôvodu práceneschopnosti. Teraz musíte pripraviť objednávku preplánovanie dovolenky. Personalista potrebuje vzorku. Pomáha HR špecialistom šetriť čas.

Dovolenku je možné preložiť

Môžu to mať aj rôzne dôvody: rodinné okolnosti, práceneschopnosť počas dovolenky atď.

Ak to zamestnávateľovi nevadí alebo je zákon na strane zamestnanca, musí sa dovolenka stanovená v pláne dovoleniek preplánovať.

Keďže ani jedno rozhodnutie v organizácii nie je prijaté bez riaditeľa, je potrebné vydať príkaz na odloženie dovolenky.

Príprava objednávky

Povedzme hneď, že je možné vypracovať príkaz na presun dovolenky na iný dátum voľná forma. Hlavnou vecou je nezabudnúť uviesť dôvod odloženia dovolenky a termín.

Je tiež potrebné pamätať na to, že objednávka je primárny dokument, čo znamená, že musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti (podrobnejšie pozri „

Nástup na základnú dovolenku určuje poradie ustanovené v r. Prevod je možný v prípadoch uvedených v pracovnoprávnych predpisoch, ako aj so vzájomným súhlasom zamestnávateľa a zamestnanca. Kedy si môžete preložiť dovolenku, čo by ste mali robiť, ak ste počas dovolenky na práceneschopnosti? Aké dokumenty je potrebné vyplniť na preloženie hlavnej dovolenky? Článok poskytuje podrobné pokyny pre kroky zamestnanca a zamestnávateľa na presun dovolenky a tiež ponúka formuláre a vzory vypĺňania dokumentov, ktoré musia vyplniť obe strany - žiadosť o odloženie dovolenky a objednať.

Pozrite si kalkulačku na výpočet mzdy za dovolenku.

Prevod dovolenky musí byť zdokumentovaný, zmeny v rozvrhu T-7 je možné vykonať len v prípade, že je to zdokumentované. Vo všeobecnosti možno proces prenosu rozdeliť do 4 krokov.

Pokyny na registráciu krok za krokom:

1. písomnosť zamestnanca alebo súhlas s týmto úkonom;
2. Príprava administratívneho dokumentu o prevode zo strany zamestnávateľa;
3. Vykonávanie zmien aktuálny rozvrh T-7;
4. V prípade potreby vykonať zmeny na osobnej karte zamestnanca T-2.

Prečítajte si viac o každom kroku v článku nižšie.

Na správne spracovanie prevodu potrebujete poznať prípady, v ktorých sa to dá urobiť. Pre správny dizajn mali by sa analyzovať dôvody tohto opatrenia. V tomto prípade by ste sa mali odvolať na článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý sa venuje prevodu obdobia dovolenky. Tento článok definuje zoznam prípadov, kedy je zamestnávateľ povinný posunúť dobu odpočinku.

Kedy je možné preložiť dovolenku na žiadosť zamestnanca?

V 124 čl. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje prípady možného presunu obdobia dovolenky na iné obdobie. Iniciatíva môže prísť od zamestnanca alebo zamestnávateľa.

Dôvody odloženia dovolenky na podnet zamestnanca:

• Zamestnanec je na práceneschopnosti – ak je zamestnanec v tomto čase na dovolenke, dovolenka sa mu buď predlžuje alebo posúva. Presun dovolenky z dôvodu práceneschopnosti je najčastejším dôvodom na zmenu obdobia dovolenky, a to na základe. Zdravotná dovolenka počas dovolenky umožňuje jej presun, iba ak je otvorená z dôvodu zdravotného postihnutia samotného rekreanta, a nie jeho rodinných príslušníkov;
• Vykonávanie vládnych pracovných povinností počas dovolenky;
• Keď sa uvoľní právo na prácu počas vašej hlavnej dovolenky, môžete svoju pracovnú dovolenku prerušiť a potom ju presunúť na iné obdobie, alebo si ju až do konca odňať a požiadať o materskú dovolenku neskôr;
• Na podnet zamestnanca - ak zamestnávateľ nevyplatil dovolenku načas (najneskôr 3 dni pred 1. dňom dovolenky) alebo neoznámil začiatok plynutia tejto lehoty 2 týždne vopred, potom zamestnávateľ na na žiadosť zamestnanca je povinný zariadiť odklad na dobu, na ktorej sa strany dohodnú, ako dôvod sa spravidla uvádzajú rodinné okolnosti neplánovaného typu;
• Ďalšie prípady, ktoré sú špecifikované v legislatívnych zákonoch a stanovujú si ich aj samotní zamestnávatelia prostredníctvom internej lokálnej dokumentácie.

Dôvody na odloženie dovolenky na podnet zamestnávateľa

Dôvodom na vykonanie zmien v rozvrhu môže byť nielen osobná túžba zamestnanca, nepredvídané okolnosti, ale aj iniciatíva zamestnávateľa. Spravidla ide o výrobnú nevyhnutnosť.

Ide o výnimočné situácie, keď zamestnávateľ nemôže uvoľniť zamestnanca na zaslúžený odpočinok z dôvodu ohrozenia bežnej prevádzky podniku (je potrebný súhlas zamestnanca na posunutie čerpania dovolenky) - dôležité je, aby odklad dovolenky z dôvodu na výrobné potreby sa vykonáva po dobu najneskôr 12 mesiacov od uplynutia pracovného roka, na ktorý treba poskytnúť dovolenku.

Ak si zamestnanec dva roky neodpočinie, môže mu však zamestnávateľovi hroziť pokuta za nedodržiavanie pracovnoprávnych noriem.

Kedy nie je možné preplánovať dovolenku?

Neposkytnutie základnej platenej dovolenky je zakázané:

• počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov;
• neposkytnutie osôb maloletý vek(do 18 rokov);
• pracovníkov v nepriaznivých podmienkach (škodlivých a nebezpečných).

Porušenie týchto zákazov zo strany zamestnávateľa má za následok uloženie administratívnej zodpovednosti:

• Prvýkrát sa zistí porušenie - 1 000 - 5 000 rubľov. na výkonný a individuálny podnikateľ, 30 000 - 50 000 rub. do organizácie;
• Za opakované porušenie - 10 000 - 20 000 rubľov. pre oficiálneho a individuálneho podnikateľa 50 000 - 70 000 rubľov. do organizácie.

Ako preniesť dovolenku - pokyny krok za krokom

Postup pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Prijatie výpisu od zamestnanca;
2. Vydanie a schválenie objednávky;
3. Úprava rozvrhu dovolenky;
4. V prípade potreby zaznamenajte príslušný záznam na svoju osobnú kartu.

Vzor žiadosti o prevod

Prvým krokom tohto pokynu je prijatie žiadosti od zamestnanca. Od zamestnanca je bezpodmienečne potrebné zaobstarať si doklad, ktorým podpisom potvrdí svoj úmysel alebo súhlas s preložením pracovného voľna na iné obdobie. Vzorové aplikácie pre rôzne dôvody prevod si môžete bezplatne stiahnuť nižšie.

V závislosti od dôvodu prevodu sa obsah textu žiadosti môže zmeniť, vysvetlenia sú uvedené v tabuľke nižšie. Vo všeobecnosti musí formulár v každom prípade obsahovať údaje o osobe, ktorej je určený (údaje o zamestnávateľovi), od koho je vyhotovený (údaje o sebe), meno a titul, podpis a dátum.

Vzorový príkaz na preplánovanie dovolenky

Druhý krok pokyny krok za krokom na formalizáciu prevodu dovolenky je vytvorenie administratívneho dokumentu na základe žiadosti zamestnanca.

Objednávka je povinný doklad s príkazom manažéra, na základe ktorého sa vykonáva prevod a zmeny harmonogramu T-7.

Objednávku je možné vydať vo voľnej forme, nie je poskytnutý štandardný formulár. Približnú ukážku si môžete bezplatne stiahnuť nižšie vo Worde.

Čo musí obsahovať prevodný príkaz:

• Názov spoločnosti (dokument môžete vypracovať na hlavičkovom papieri spoločnosti);
• Názov a názov dokumentu;
• Dátum publikácie;
• Číslo pridelené pri registrácii v časopise;
• Podklad pre vystavenie objednávkového formulára a dôvod jeho vyhotovenia. Ako základ môžete uviesť článok Zákonníka práce Ruskej federácie, dôvod je prevzatý z formulára žiadosti prijatej od zamestnanca;
• Príkaz na odloženie dovolenky s uvedením nového dátumu začiatku a konca; ak dátumy nie sú určené, v objednávkovom formulári je uvedené, že dátumy prevodu budú určené neskôr na základe žiadosti zamestnanca;
• Podrobnosti o dokumente dôvody na vytvorenie objednávky - žiadosť zamestnanca;
• Schvaľujúci podpis vedúceho spoločnosti;
• Úvodný podpis zamestnanca, ktorému sa má dovolenka previesť na iné obdobie.

Na schválenú objednávku treba upozorniť budúceho dovolenkára. Ak to nie je možné, vykoná sa príslušný záznam v objednávkovom formulári.

Vzorový príkaz na preplánovanie dovolenky (v súvislosti s práceneschopnosťou zamestnanca).

Zmena dátumov dovolenky v pláne dovoleniek

Harmonogram T-7 je formulár, v ktorom sú rozdelené dovolenky pre všetkých zamestnancov. Ak sa u niektorého zamestnanca zmení doba odpočinku, zmeny sa musia vykonať vo formulári T-7.

Niekedy okolnosti prinútia zamestnávateľa vydať príkaz na odloženie dovolenky zamestnanca. Povieme vám, za akých podmienok je možné tento dokument vypracovať a poskytneme jeho vzor.

Základňa

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je prevod dovolenky na podnet zamestnávateľa možný len vtedy, ak sú splnené tieto podmienky:

• existuje výnimočná situácia;
• Poskytnutie odpočinku zamestnancovi v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť štandardný priebeh práce podniku;
• je potrebné získať súhlas zamestnanca na presun dovolenky do nasledujúceho pracovného roka.

Ako vidíte, presunutie dovolenky z dôvodu výrobných potrieb je prípustné len vo výnimočných prípadoch. Nikde v zákone však nie sú špecifikované. Preto v praxi často existujú kontroverzné situácie. Ale aj tak posledné slovo- pre zamestnanca, ktorý je tlačený k odkladu plánovanej dovolenky.

Dovolenku si môžete presunúť len na 1 rok dopredu a nie viac.

Bez ohľadu na to, ako dlho je hlavná dovolenka odložená, tento prípad je formalizovaný príkazom na odloženie ročnej dovolenky.

Je vo všeobecnosti príkaz na odloženie dovolenky potrebný? Formálne nie. Zamestnávateľ nemá povinnosť ho zverejňovať. Je to len pohodlnejšie. Okrem toho takáto objednávka slúži ako základ pre úpravu plánu dovolenky.

V prípade odmietnutia

Na posúvanie termínov dovoleniek však existujú aj opodstatnené dôvody. Ako také ich uznáva článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za odloženie dovolenky v týchto prípadoch je preto zodpovedný zamestnávateľ:

1. Dočasná choroba (vrátane úrazu), potvrdená dokladom z lekárskeho zariadenia.
2. Vykonávanie vládnych povinností počas hlavnej dovolenky, ktoré vás oslobodzujú od práce (napríklad účasť na súde).
3. Situácia je predvídateľná pracovnou legislatívou(dni odpočinku neboli vyplatené včas, nástup na dovolenku nebol nahlásený).
4. Situáciu upravuje vnútorný pracovný poriadok organizácie.

Požiadavky na dokumenty

Mimochodom, príkaz na odloženie dovolenky z rodinných dôvodov je vypracovaný približne rovnako. Rozdiel je v jednej veci: ako dokumentárny základ bude uvedené iba vyhlásenie zamestnanca, na ktoré sa vedenie stretlo na polceste.

V zásade sa vzor na vyplnenie príkazu na odloženie dovolenky bude líšiť v závislosti od toho, kto inicioval zmenu dátumov dovolenky - zamestnanec alebo jeho vedenie.

Niekedy podnik nemá právo odmietnuť odloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca. Napríklad, keď si zamestnanec chce vziať ročnú dovolenku:

• pred materskou dovolenkou;
• po ňom;
• po skončení rodičovskej dovolenky.

Kde a ako sa zaregistrovať

Oznámenie zamestnanca

Je dôležité, aby existovala jednotná predstava o tom, či zamestnávateľ môže preplánovať dovolenku. To je prípustné LEN so súhlasom zamestnanca. Aj keď existuje naliehavá potreba výroby.

Tu je príklad takéhoto tvrdenia.

I.A. Nikolajev

od účtovníka

Ivanova I.L.

Vyhlásenie

Prázdniny: zohľadnené v rozvrhu

Podpis I.L.Ivanov

Zamestnávateľ však môže zamestnancovi túto žiadosť odmietnuť. Ak zamestnávateľ s presunom dovolenky nesúhlasí, zamestnanec si ju musí vyčerpať podľa rozvrhu.

• Dokumentácia postupu
• Je možné preložiť si dovolenku viackrát?

Zákonník práce o prevode

Zákonníka práce Presun dovolenky do ďalšieho roka sa poskytuje v situáciách, keď je to skutočne potrebné a nie je v rozpore s ustanoveniami prijatými vládou.

Podľa súčasné zákony a článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu prispieť nasledujúce faktory:

• včasné oznámenie o dovolenke;
• oneskorená platba za povinnú dovolenku;
• plnenie verejného dlhu;
• potreba byť v práci, aby sa predišlo narušeniu a ukončeniu pracovného procesu;
• predvolanie na výsluch, vojenskú registráciu alebo účasť na súdnych pojednávaniach.

Zákonník práce Ruskej federácie, článok 124.

Je možné a ako presunúť dovolenku do budúceho roka podľa Zákonníka práce Ruskej federácie: ako vykonať takýto prevod?

Podľa platná legislatíva, riadiaci orgán nemá právo neposkytnúť zamestnancovi povinné pracovné voľno s náhradou mzdy do 24 mesiacov zmluvy.

V čom tiež zakázané preniesť ho na nový termín alebo nahradiť dovolenku peňažnú náhradu, ak zamestnanec v posledných dvoch rokoch už s týmto postupom súhlasil.

Nový dátum dovolenky nemôže byť poskytnutý osobám zamestnaným vo výrobe alebo spracovaní. škodlivé látky, ako aj osoby, ktoré ešte nedosiahli plnoletosť.

Zo všetkého vyplýva, že presun dovolenky do ďalšieho roka je možné vykonať len s prihliadnutím na ustanovenia Zákonníka práce a so súhlasom zamestnanca.

Zabezpečujeme presun dovolenky

Takéto okolnosti zahŕňajú:

• upozornenie na potrebu zmeniť čas dovolenky menej ako dva týždne pred začiatkom ďalšej dovolenky zamestnanca;
• vyplatenie náhrady mzdy za dovolenku zamestnancovi, ktorá mu musí byť poskytnutá najneskôr tri dni pred začiatkom odpočinku.

Zmena dĺžky alebo času dovolenky sa najčastejšie vyskytuje z iniciatívy samotného zamestnanca, pretože plán dovolenky je schválený vopred a všetci zamestnanci podniku ho bezpodmienečne dodržiavajú.

13.12.2016odklad dovolenky zamestnanca

Tento dôvod umožňuje odsek 2 časti 1 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Druhým prípadom, kedy je možné pracovné voľno predĺžiť alebo posunúť na nový termín, je, keď si dovolenkár plní povinnosti vo vzťahu k štátu, na čo má na určitý čas výnimku z funkcie. požadovaný čas. Niekedy posun pracovné voľno možno upraviť zmluvou uzavretou pri nástupe do funkcie.

Organizácia môže vypracovať žiadosť o stanovenie nového termínu dovolenky kvôli jeho protiprávnemu konaniu. Kvôli dlhému vymenovaniu môže dôjsť k posunu Peniaze, ktorý musí byť pripísaný na účet zamestnanca najneskôr tri dni pred jeho odchodom, ako sa uvádza v článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tiež základom pre prevod môže byť neskoré oznámenie zamestnanca o dovolenke.

Prevod dovolenky na podnet zamestnanca v roku 2018

Ako poznamenávajú súdy, strany pracovná zmluva(zamestnanec a zamestnávateľ) dospeli k vzájomnej dohode o nástupe dovolenky a jej výmere, ktorá neodporuje ustanoveniam platnej pracovnoprávnej úpravy, a teda nenaznačuje porušenie práv zamestnanca (viď napr. , rozhodnutie najvyšší súd Udmurtská republika zo dňa 25. januára 2016 vo veci č. 7-8/2016, rozhodnutie Krajského súdu Sachalin zo dňa 10. novembra 2015 vo veci č. 72-321/2015).

Pracovná legislatíva neustanovuje formulár na oznámenie nástupu na dovolenku.

Takmer v každej organizácii môže nastať situácia, keď musí byť zamestnancovi presunutá dovolenka. Je to možné z podnetu zamestnanca (má právo požiadať zamestnávateľa o príslušnú písomnú žiadosť), ako aj z podnetu zamestnávateľa (napr. poskytnutie dovolenky v plánovanom čase môže negatívne ovplyvniť postup práce). vo firme). Nie všetci zamestnávatelia však takýto presun odpočinku zamestnanca zabezpečujú.
Alebo si zoberú výpis od zamestnanca a nerobia úpravy v žiadnych dokladoch. Dnes vám prezradíme dôvody, pre ktoré je možné zamestnancovi posunúť dovolenku, a popíšeme postup zamestnávateľa.

Dôvody na odloženie dovolenky

Podľa čl. 114 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku.

Ak nastanú okolnosti, ktoré si vyžadujú zmenu nástupu na dovolenku, predĺženie dovolenky je povolené, ak zamestnávateľ a zamestnanec spoločne určili také rozhodnutie ako najvýhodnejšie riešenie pre obe strany.

Dovolenka sa tiež presúva na inú dovolenku alebo čas, ak zamestnávateľ nesplnil podmienky na vyslanie zamestnancov na dovolenku, medzi ktoré patria:

1. Informovanie zamestnancov najmenej dva týždne pred nástupom na dovolenku.
2. Vyplatenie dovolenky najneskôr tri dni pred nástupom na dovolenku.

Ak niektorá z podmienok nie je splnená, zamestnanca nemožno poslať na dovolenku.

Presun dovolenky na budúci rok

Ročnú platenú dovolenku nemožno nahradiť žiadnou kompenzačná platba, s výnimkou prípadov prepúšťania zamestnancov, ani presunu dovolenky do ďalšieho roka.

Prevod dovolenky, koľkokrát môže zamestnanec prestúpiť

Obdobie prestupu je lepšie vopred prediskutovať s nadriadenými, dohodnúť si ho a následne uviesť do žiadosti.

Odvolanie je možné podať v akejkoľvek forme. Hlavná vec je, že je uvedená žiadosť a dôvody prevodu.

Fáza 2. Schválenie objednávky

Príklad, ak sa prenesie celá dovolenka: Príklad, ak sa prenesie časť dovolenky:

Objednávku musí podpísať vedúci podniku a vedúci oddelenia.

3. fáza

Dôvod zmeny rozvrhu pre konkrétneho zamestnanca musí byť presvedčivý a rešpektujúci, pretože zamestnávateľ má plné právo odmietnuť uspokojiť žiadosť zamestnanca organizácie.

Zmeny v pláne dovoleniek môžu nastať:

1. Z podnetu zamestnávateľa, pri ktorom musia nastať neprekonateľné okolnosti, ktoré neumožňujú zamestnancovi odísť na dovolenku v čase určenom v rozvrhu.

   Pravidlá pre prevod dovolenky na podnet zamestnanca a zamestnávateľa

   Najčastejšie ide o reorganizáciu podniku, ako aj zavedenie nových technológií a systémov do výroby.

2. Na podnet zamestnanca.

Dovolenka nie je možné preniesť do budúceho roka. Musí sa použiť do 12 mesiacov.

Napríklad, ak zamestnanec musí ísť na dovolenku od apríla 2018, potom musí čerpať čas odpočinku od apríla 2018 do apríla 2019.

3. Prestupový čas

Dovolenku je možné odložiť na dobu neurčitú, maximálne však o 2 roky.

Zamestnanec má plné právo vybrať si, kedy potrebuje ísť na dovolenku.

Ako si vziať dovolenku z iniciatívy zamestnanca - fázy postupu

Postup registrácie prevodu na podnet zamestnanca je rozdelený do niekoľkých etáp.

Pozrime sa, ako je usporiadaná dovolenka:

Fáza 1. Vyplnenie osobného vyhlásenia

Zamestnanec musí podať písomnú žiadosť sekretárke alebo priamo zamestnávateľovi.

V každom prípade je vydaný príslušný príkaz.

Dokument musí obsahovať tieto informácie:

1. Názov spoločnosti.
2. Informácie o riaditeľovi podniku.
3. Názov dokumentu.
4. Dôvody a dôvody na odloženie dovolenky.
5. Zodpovednosť za preplánovanie dovolenky.
6. Osoba, ktorá musí vytvoriť aktualizovaný plán dovolenky, ak tak neurobí zamestnávateľ.
7. Podpisy na oboznámenie sa s dokumentom všetkých účastníkov objednávky.
8. Dátum vyhotovenia a podpis konateľa.

Zákon ustanovuje, že zamestnávateľ nie je povinný takýto príkaz vyhotoviť, avšak vyhotovenie takéhoto dokladu môže byť vhodné pre ďalšie podnikanie v podniku.

Zamestnávateľ schvaľuje rozvrh dovolenky na nasledujúci rok každoročne na konci kalendárneho roka. Po schválení sa harmonogram stáva povinným pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Čo má ale zamestnanec robiť, ak sa jeho plány v priebehu roka zmenili a nechce ísť na dovolenku od dátumu uvedeného v rozvrhu dovoleniek?

V súlade s článkom 123 Zákonníka práce Ruskej federácie je rozvrh dovolenky po jeho schválení povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca. To znamená, že zmluvné strany sú povinné ho dodržiavať.

Zákonník práce Ruskej federácie zároveň neobsahuje zákaz prevodu dovolenky na iné obdobie na podnet zamestnanca za akýchkoľvek okolností.

Ako si môžem preplánovať dovolenku?

Ak si zamestnanec praje posunúť dovolenku na iný dátum (buď skôr alebo neskôr), musí o tom napísať vyhlásenie adresované vedúcemu organizácie.

Tu je príklad takéhoto tvrdenia.

Generálny riaditeľ Zarya LLC

I.A. Nikolajev

od účtovníka

Ivanova I.L.

Vyhlásenie

Žiadam Vás, aby ste posunuli termín nástupu na dovolenku plánovanú na 15.4.2013 a dali mi dovolenku na 15.3.2013 na 28 kalendárnych dní.

01.03.2013 Podpis I.L.Ivanov

Ak zamestnávateľ nie je proti posunutiu dovolenky na iný termín, vydá sa príkaz na odloženie dovolenky a poskytnutie dovolenky od uvedeného dátumu.

Zamestnávateľ však môže zamestnancovi túto žiadosť odmietnuť.

Zmeny v pláne dovoleniek (2018)

Ak zamestnávateľ s presunom dovolenky nesúhlasí, zamestnanec si ju musí vyčerpať podľa rozvrhu.

Môže zamestnávateľ odmietnuť presunutie dovolenky na iný termín všetkým zamestnancom?

Pri rozhodovaní o možnosti presunu dovolenky na iný dátum z iniciatívy zamestnanca by zamestnávateľ mal pamätať na to, že Zákonník práce Ruskej federácie a ďalšie federálne zákony umožňujú jednotlivé kategórie zamestnanci môžu čerpať dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje. Tieto kategórie pracovníkov sú uvedené v článku „Kto má právo čerpať dovolenku v čase, ktorý mu vyhovuje? Po prijatí žiadosti takéhoto zamestnanca musí zamestnávateľ jeho žiadosti vyhovieť.

Zabezpečujeme presun dovolenky

Ak zamestnávateľ proti zmeny lehôt, zákon bude na jeho strane a zamestnanec pôjde na dovolenku v súlade s harmonogram.

Vyhláška o prevode dovolenky do iného obdobia - vzor:

OBJEDNÁVKA č.452/1

Na základe osobného vyjadrenia reklamného manažéra V.R. Sukhushina.

objednávam

preplánovať ročnú platenú dovolenku V. V. Sukhushina od 5. mája do 20. mája 2015 na obdobie od 8. júna do 24. júna 2015. HR manažér G.P. Ilyinykh

V tomto prípade by zamestnávateľ nemal byť proti prevodu. V opačnom prípade bude musieť zamestnanec ísť na dovolenku v súlade s harmonogramom.

Zamestnankyňa Lesnaya I.A. je potrebné preložiť dovolenku, keďže sprevádza dieťa na liečebnú kúru v sanatóriu.

Po odoslaní žiadosti je vystavená objednávka:

OBJEDNÁVKA č.328/2

O odkladaní dovolenky

V súlade s informáciami poskytnutými spoločnosťou Lesnaya I.A.

vyhlásenie

OBJEDNÁVAM:

1. Vykonajte prevod ročnej platenej dovolenky Lesnoy I.A. od 18. júna do 8. júla 2018 do 18. augusta do 8. septembra 2018.
2. Vykonajte zmeny v pláne dovoleniek pre špecialistu oddelenia personálna služba Shirokova Y.S.

V opačnom prípade je neplatná.

Vzorová objednávka

Vypracuje sa interný dokument s jasným uvedením dôvodov prevodu. Podpisuje ho konateľ, právnici a samotný zamestnanec.

Po nadobudnutí platnosti príkazu personalisti vykonajú zmeny v pláne dovoleniek.

Aby sme pochopili podstatu dokumentu, pripájame vizuálny príklad:

Nižšie si môžete stiahnuť formulár vhodný pre všetky typy podnikov.

Príkaz na odloženie dovolenky

Kde je objednávka zaregistrovaná?

Registrácia dokumentu sa vykonáva spôsobom stanoveným v konkrétnom podniku. Zápis sa vykonáva v registri interných aktov.

Podmienky a miesto uloženia

Objednávky sú uložené v archíve 5 rokov.

Inforiaditeľ Peremitenko V.D.

S objednávkou boli oboznámení:

HR manažér Ilyinykh A.P.

Právnik Yun A.V.

Príkaz na odloženie dovolenky z dôvodu výrobných potrieb.

Čas použiteľnosti

Príkazy na odloženie dovolenky zamestnancov podliehajú povinná registrácia v knihe jázd na evidenciu objednávok pre personál. Uložené 5 rokov.

Zdôrazňujeme, že môžete iba previesť hlavná dovolenka. Na doplnkové alebo vzdelávacie účely je to pravidlo neplatí.

Dodržať všetky formality pri príprave dokumentov nie je až také náročné.

Dôležitejšie je, aby to dokázali všetky strany dohodnúť sa bez konfliktu.

Za odloženie dovolenky v týchto prípadoch je preto zodpovedný zamestnávateľ:

1. Dočasná choroba (vrátane úrazu), potvrdená dokladom z lekárskeho zariadenia.
2. Vykonávanie vládnych povinností počas hlavnej dovolenky, ktoré vás oslobodzujú od práce (napríklad účasť na súde).
3. Situáciu upravuje pracovná legislatíva (dni odpočinku sa nevyplácajú načas, nenahlasuje sa nástup na dovolenku).
4. Situáciu upravuje vnútorný pracovný poriadok organizácie.

Požiadavky na dokumenty

Zákon neschvaľuje povinné ani vzor tlačiva (vzor) na príkaz na odloženie dovolenky. Preto je vypracovaný vo voľnej forme, berúc do úvahy pravidlá dokumentovania pracovných záležitostí prijatých alebo zriadených v konkrétnej organizácii.
Dokument musí obsahovať dôležité informácie.

Toto zahŕňa:

• názov s celým názvom inštitúcie, mestom a dátumom zostavenia;
• hlavný text popisujúci priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, jeho pozíciu a načasovanie prevodu;
• dôvody podľa osobného vyhlásenia;
• dátum a podpis šéfa;
• stĺpec o oboznámení sa s objednávkou.

Stiahnite si objednávku na presun dovolenky na iný dátum

Dokument tiež špecifikuje požiadavky na ostatných zamestnancov (účtovníkov, personalistov), ​​ktorí majú vykonať zmeny personálne doklady a plán dovoleniek.

Príklady

Pri vyhotovovaní dokladu sa môžete spoľahnúť na vzorový príkaz na posunutie termínu dovolenky. Obsah sa môže líšiť v závislosti od typu prenosu.

Dovolenka môže byť posunutá po dohode strán.

Zákonník práce Ruskej federácie môže čerpať dovolenku na akékoľvek kalendárne obdobie.

Podľa potreby výroby

O núdzové situácie vo výrobe môže byť dovolenka posunutá na neurčito.

Podľa čl. V článku 124-125 Zákonníka práce Ruskej federácie sú dôvody na zmenu času odpočinku:

• vykonávanie dôležitých úloh počas dovolenky, ktoré si vyžadujú oficiálne uvoľnenie z hlavných činností;
• pracovná cesta výrobného charakteru, kam môže ísť len konkrétny špecialista;
• povinná prítomnosť osoby na pracovisku - pri audite alebo činnosti v presne stanovenom termíne.

Formulácia „potreba výroby“ sa nie vždy používa v prospech zamestnanca.

Príklad:

Koshkina A., zdravotná pracovníčka, si podľa plánu dovoleniek zakúpila poukaz na výlet do sanatória.

Vyhradzujem si kontrolu nad touto objednávkou.

dôvody:

1. Potvrdenie o práceneschopnosti N.S. Pirogovej zo dňa 3. apríla 2017 číslo 445577889966. 2. Oznámenie E.A. Širokovej zo dňa 04.05.2017 č.2 s jej súhlasom na posunutie dovolenky.

Generálny riaditeľ____________Krasnov_____________/V.V.

PozorKrasnov/

Prečítal som si objednávku a súhlasím s ňou:

účtovníčka____________ Shirokova_____________/E.A. Shirokova/ 04.06.2017

Mimochodom, príkaz na odloženie dovolenky z rodinných dôvodov je vypracovaný približne rovnako. Rozdiel je v jednej veci: ako dokumentárny základ bude uvedené iba vyhlásenie zamestnanca, na ktoré sa vedenie stretlo na polceste.

Ročná platená dovolenka sa musí predĺžiť alebo posunúť na iné obdobie určené zamestnávateľom s prihliadnutím na želanie zamestnanca v týchto prípadoch:
dočasná invalidita zamestnanca;
zamestnanec plní štátne povinnosti počas ročnej platenej dovolenky, ak pracovnoprávny predpis na tento účel ustanovuje oslobodenie od výkonu práce;
v iných prípadoch ustanovených pracovnou legislatívou a miestnymi predpismi.

Ak zamestnancovi nebola urýchlene vyplatená dovolenka za kalendárny rok alebo bol zamestnanec upozornený na nástup na túto dovolenku neskôr ako dva týždne pred jej nástupom, je zamestnávateľ povinný na základe písomnej žiadosti zamestnanca odložiť ročnú platenú dovolenku na iný termín dohodnutý so zamestnancom.
Vo výnimočných prípadoch, keď poskytnutie dovolenky zamestnancovi v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť bežný chod organizácie, individuálny podnikateľ, je možné so súhlasom zamestnanca presunúť dovolenku do nasledujúceho pracovného roka. Dovolenku si v tomto prípade treba vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa poskytuje.

Je zakázané neposkytnúť ročnú platenú dovolenku dva roky po sebe, ako aj neposkytnúť ročnú platenú dovolenku zamestnancom mladším ako osemnásť rokov a zamestnancom pracujúcim s rizikovými a (alebo) nebezpečné podmienky pôrod.

Komentár k článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie

§ 1. Doplnenie k časti 1 čl. 124 by sa malo považovať za významné.

Neplánovaná dovolenka

V súlade s jeho novým vydaním by sa ročná platená dovolenka mala nielen predĺžiť, ale aj odložiť na iný dátum. Okrem toho toto obdobie určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na želania zamestnanca.

V ods. 3 a 4 sa slová „zákon“ a „zákony“ nahrádzajú slovami „pracovnoprávne predpisy“.

Časť 2 Čl. 124 V nové vydanie formulované prísnejšie vo vzťahu k zamestnávateľovi. Ak sa predtým v prípadoch uvedených v tejto časti dovolenka za kalendárny rok po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom posunula na iný termín, teraz je zamestnávateľ na základe písomnej žiadosti zamestnanca povinný posunúť čerpanie dovolenky za kalendárny rok na iný termín. obdobie. Okrem toho sa so zamestnancom musí dohodnúť obdobie, na ktoré sa dovolenka odkladá.

V novom vydaní 3. časti čl. 124 sa v plnej miere vzťahuje nielen na organizácie, ale aj na individuálnych podnikateľov.

§ 2. V časti 1 čl. 124 uvádza obdobia, ktoré sú vylúčené z času skutočného čerpania dovolenky, ak spadajú do obdobia ročnej platenej dovolenky poskytnutej zamestnancovi.

V tejto súvislosti by sa dovolenka mala predĺžiť o primerané obdobie.

§ 3. Predĺženie dovolenky sa poskytuje v prípadoch dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca. Čas strávený starostlivosťou o choré dieťa alebo iných rodinných príslušníkov nie je dôvodom na predĺženie ročnej platenej dovolenky.

§ 4. Zákonník (pozri časť 1 článku 170) zabezpečuje zachovanie miesta výkonu práce (postavenie) počas výkonu štátnych povinností zamestnanca. Medzi takéto povinnosti patrí napríklad plnenie povinností člena volebnej komisie a účasť na vojenskom výcviku.

Ak sa čas na výkon verejných povinností zhoduje s časom platenej dovolenky za rok, potom sa dovolenka predlžuje o zodpovedajúci počet dní.

§ 5. Zákonník (pozri články 173 - 177), ako jedna zo záruk poskytovaných zamestnancom kombinujúcim prácu so štúdiom, poskytuje dodatočné voľno na prípravu na vstup do vzdelávacie inštitúcie, absolvovanie testov a skúšok, príprava diplomového projektu. Tieto prázdniny sa podľa ich účelu v praxi nazývajú vzdelávacie.

Ak sa čas študijného voľna zhoduje s časom čerpania ročnej platenej dovolenky, táto sa presúva na inú dobu určenú dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Po vzájomnej dohode možno k platenej dovolenke za kalendárny rok pridať aj študijné voľno (pozri § 177 Zákonníka práce časť 2).

§ 6. Úplná alebo čiastočná kombinácia ročnej platenej dovolenky pre osoby pracujúce na Ďalekom severe a v rovnocenných oblastiach je povolená, ale nie viac ako dva roky (pozri časť 3 článku 322 Zákonníka práce). To znamená, že je možné presunúť dovolenku z jedného pracovného roka do druhého.

§ 7. Odklad čerpania dovolenky za kalendárny rok môže vyplývať z porušenia lehoty na upovedomenie zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke zo strany zamestnávateľa (pozri § 123 ZP ods. 3, § 124 ZP ods. ), ako aj vtedy, ak zamestnancovi nebola včas vyplatená mzda za dovolenku (pozri § 136 Zákonníka práce 9. časť).

V takýchto prípadoch dovolenka v súlade s čl. Objednávka 124 sa presúva na iný termín.

Za určitých okolností však môže mať zamestnanec záujem o čerpanie dovolenky v termíne stanovenom rozvrhom. Zdá sa, že v takýchto prípadoch by na základe písomnej žiadosti zamestnanca a po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom bolo možné nepreviesť ročnú platenú dovolenku.

§ 8. V dôsledku zmien okolností môže byť potrebné, aby zamestnanec a organizácia preložili dovolenku na iný dátum.

V takýchto prípadoch možno s náležitým odôvodnením oboch strán a po vzájomnej dohode zmeniť čas poskytovania platenej dovolenky za kalendárny rok a vykonať potrebné zmeny v rozvrhu dovoleniek spôsobom ustanoveným na jeho schválenie.

Okolnosti (dobré dôvody), prečo to tak môže byť rozvrh zmenený dovolenky, je vhodné zabezpečiť kolektívna zmluva, miestny normatívny akt organizácie prijaté spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce (§ 8, 371, 372 Zákonníka práce).

Ďalší komentár k článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie

1. V prípadoch uvedených v časti 1 komentovaného článku sa ročná platená dovolenka predlžuje o počet kalendárnych dní, počas ktorých boli v platnosti okolnosti, na základe ktorých bolo predĺženie predĺžené, alebo sa presúva na iné obdobie. Pri predlžovaní dovolenky suma mzdy, vyplácané zamestnancovi počas dovolenky sa nemení a platba za dni dočasnej invalidity, plnenie štátnych povinností sa vykonáva v súlade so zákonom (pozri § 170, 183 Zákonníka práce a komentár k nim).

Pri prevode dovolenky v týchto prípadoch na iné obdobie určí čas, na ktorý sa dovolenka odloží, zamestnávateľ s prihliadnutím na želanie zamestnanca. Ak nastanú okolnosti uvedené v časti 1 čl. 124 Zákonníka práce nenastala počas čerpania dovolenky, ale bezprostredne pred nástupom zamestnanca na dovolenku podľa rozvrhu, pričom dovolenka sa musí preložiť aj na iný termín v priebehu bežného pracovného roka.

2. Porušenie lehoty na vyplácanie dovolenky (viď § 136 Zákonníka práce a komentár k nej) alebo výpovednej lehoty zo strany zamestnávateľa je základom pre presunutie dovolenky na iné obdobie, pričom túto dobu si musí zamestnanec dohodnúť a zamestnávateľa.

3. Zákonník práce neuvádza pojem „výnimočné prípady“, ktoré umožňujú zamestnávateľovi so súhlasom zamestnanca posunúť dovolenku na nasledujúci pracovný rok. 3. časť komentovaného článku obsahuje len všeobecné kritérium, ktorým sa musí zamestnávateľ riadiť. Pri získavaní súhlasu zamestnanca s presunutím dovolenky musí zamestnávateľ uviesť konkrétne výnimočné okolnosti, ktoré môžu viesť k porušeniu normálna operácia organizácie, jednotliví podnikatelia.

4. Zamestnancom mladším ako 18 rokov a zamestnancom pracujúcim so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami sa v každom prípade musí poskytnúť ročná dovolenka. Všetkým ostatným zamestnancom pravidlo zakazuje neposkytnutie dovolenky počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov.

5. Pre pracovníkov pracujúcich v drsných podmienkach je stanovený osobitný postup klimatickými podmienkami. Pre osoby pracujúce na Ďalekom severe a v podobných oblastiach je povolená úplná alebo čiastočná kombinácia dovoleniek, ale nie viac ako dva roky vopred. Celková dĺžka poskytovanej dovolenky by v tomto prípade nemala presiahnuť šesť mesiacov vrátane času bez náhrady mzdy potrebnej na cestu do miesta čerpania dovolenky a späť (pozri § 322 Zákonníka práce a komentár k nemu) .

Je možné posunúť dovolenku na žiadosť zamestnanca?

Je možné posunúť dovolenku na žiadosť zamestnanca? Ako to správne zariadiť, aby neboli žiadne ťažkosti a problémy? Pozrime sa na tieto otázky podrobne. Podľa pravidiel sa ročná dovolenka poskytuje na základe rozvrhu týchto období voľna prijatého pred začiatkom pracovného roka. Ale v niektorých prípadoch, ak sa pozriete na Zákonník práce Ruskej federácie, je možné tieto dni odpočinku odložiť na podnet zamestnanca.

Čo sa týka regulačného rámca

Postup, ktorým môžete zmeniť plán dovolenky, upravuje článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento odsek uvádza, z akých dôvodov má zamestnanec právo zmeniť začiatok svojej „dovolenky“. Mimochodom, nie každému je dovolené zmeniť začiatok „dní slobody od práce“. Zákonník práce v tomto smere špecifikuje obmedzenia.

Poďme si v krátkosti povedať o pravidlách, kedy je možné zmeniť termíny týchto dní pracovného voľna. V prvom rade je možné túto otázku riešiť dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zamestnanec často potrebuje zmeniť dátumy kvôli svojim osobným okolnostiam. Ak ich zamestnávateľovi vysvetlí, môže mu na polceste vyjsť v ústrety a zmeniť údaje v rozvrhu dní odpočinku zostavenom podľa tlačiva T-7.

Zákon ustanovuje prípady, počas ktorých sú tieto zmeny možné, a to:

1. Choroby potvrdené práceneschopnosťou. Je dôležité, aby sa počítali práceneschopnosti zamestnanca. Starostlivosť o chorých príbuzných sa v tomto prípade neberie do úvahy.
2. Ak zamestnávateľ porušil práva zamestnanca.
3. Ak osoba potrebuje vykonávať určité vládne povinnosti. Zúčastnite sa napr súdne pojednávanie ako svedok alebo porotca. Alebo ak sa potrebujete zúčastniť vojenského výcviku.

Dovolenku je možné previesť, ak nie je k dispozícii:

1. Platby za sledované obdobie sa uskutočňujú najskôr 3 dni pred začiatkom každoročného „dňa pracovného pokoja“.
2. Ustanovenia o začiatku tohto obdobia. Musí byť vystavený najneskôr 2 týždne pred týmto dátumom.

Určite by ste mali pamätať na to, že preplánovanie času odpočinku je možné len na žiadosť osoby, ktorá si tieto dni berie voľno. Na tento účel musí napísať vyhlásenie s uvedením dôvodu požadovaného prevodu.

Môžu sa preplánovať iba dni ročného odpočinku?

Nie, môžete preniesť nielen tie, ktoré sa dávajú raz ročne. Zákon vyžaduje ešte niekoľko takýchto lehôt. Ide o výchovu, materstvo, starostlivosť o deti. Všetci z ďalšie dni možno preniesť aj zvyšok. Ale minimálna výmera delenej dovolenky musí byť aspoň dva týždne. Napríklad rodičovská dovolenka je oficiálne predpísaná do 3 rokov veku dieťaťa. Žena má právo to prerušiť, ísť do práce a po čase o to znova požiadať. Túto dovolenku nemožno preniesť do iného obdobia, ale pracovisko pre jeho čas musí byť žena rezervovaná.

Kto by nemal mať dni oddychu? Je povinný každý rok pre dve kategórie obyvateľstva. Sú to ľudia zamestnaní v rizikových podmienkach a maloletí zamestnanci. V týchto dňoch majú zakázané prekladať. Aj keby si títo ľudia sami chceli odložiť dovolenku a napísať zodpovedajúcu žiadosť, zamestnávateľ by im nemal vyhovieť.

Ako správne formalizovať zmenu rozvrhu dovoleniek pre tých zamestnancov, ktorí to môžu urobiť? Všetky tieto zmeny musia byť zdokumentované a nie slovami. Zamestnanec musí napísať vyhlásenie. Ak mu zamestnávateľ môže dovolenku preplánovať, musí mu to vydať príkaz.

Ako správne napísať takéto vyhlásenie? Nemá stanovenú formu.

Môže byť napísaný v akejkoľvek forme.

Dôležité je len uviesť dôvod prevodu. Môže to byť napríklad z rodinných dôvodov. Nie je potrebné, navyše je dokonca nežiaduce podrobne popisovať, prečo potrebujete preplánovať dni dovolenky. Musíte stručne uviesť podstatu a podrobnejšie dôvod možno zamestnávateľovi vysvetliť slovami.

Je potrebné špecifikovať nasledujúce body:

1. Údaje o konateľovi, názov spoločnosti, v ktorej pracuje.
2. Podstata výroku.
3. Dôvod, prečo si musíte preložiť dovolenku.
4. Od ktorého do akého dátumu.

Je samozrejmé, že tento dokument by mal obsahovať aj celé meno žiadateľa, jeho funkciu a dátum prípravy.

Namiesto výstupu

Potom, čo manažér dostane toto vyhlásenie, musí pripraviť príkaz na odloženie dovolenky. Potom musí zamestnanca s týmto príkazom oboznámiť. A pod podpisom. Je veľmi dôležité, aby sa tieto zmeny dohodli. Ak človek svojim spôsobom na želanie, bez vážneho dôvodu odloží dovolenku, manažér má plné právo ho prepustiť z dôvodu neprítomnosti. A ani jedna inšpekcia práce vás v tomto prípade nezachráni, pretože konateľ má v tejto situácii pravdu.

To znamená, že zmeny v dátumoch sledovaného obdobia na podnet zamestnanca sú celkom možné. Ak sa, samozrejme, robia podľa dobrý dôvod. Hlavné # 8211; upozorniť na to vedúceho vopred a zabezpečiť, aby zamestnanec nebol prepustený z práce pre neprítomnosť. A započítavanie zameškanej práce a odkladanie dní odpočinku bez upozornenia je pre zamestnávateľa celkom legálne.

Prevod ročnej platenej dovolenky zamestnávateľom: je zákonný?

Dokument, ktorý určuje čas odchodu na dovolenku, je rozvrh dovoleniek. Vyhotovuje ho zamestnávateľ na začiatku roka s prihliadnutím na želania zamestnancov a poskytuje ho každému z nich proti podpisu. Je ustanovené, že ak sa zamestnanec podpíše na rozvrhu oproti svojmu menu, súhlasí s výmerou dovolenky. Niekedy však môže byť potrebné, aby bola osoba počas dovolenky prítomná na pracovisku. V pracovnom práve sa to nazýva presun dovolenky z dôvodu výrobných potrieb alebo z iniciatívy zamestnávateľa.

čl. 123 Zákonníka práce umožňuje prenesenie dovolenky na iný čas: „vo výnimočných prípadoch, ak poskytnutie dovolenky podľa rozvrhu nepriaznivo ovplyvní chod podniku“. V tomto prípade zákon umožňuje „posunutie“ dovolenky na podnet zamestnávateľa, ale len so súhlasom zamestnanca.

Registrácia postupu

• Oficiálny list zamestnancovi od vedúceho organizácie alebo vedúceho oddelenia s návrhom na odloženie dovolenky. V liste sa uvádza dôvod, prečo sa v pláne dovoleniek robia zmeny. Alternatívou k takémuto listu môže byť poznámka, ktorej obsah odráža potrebu prevodu.
• Žiadosť zamestnanca o odloženie dovolenky.
• Príkaz na zmenu schváleného plánu dovoleniek zamestnancov.

Ak bol príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi podľa rozvrhu vydaný skôr, ako nastali okolnosti, ktoré si vyžadovali jeho odloženie, je vedúci povinný ho zrušiť.

Dokumentácia, ktorá sa mení po vystavení objednávky:

• plán dovoleniek (v poslednom stĺpci je umiestnená značka vysvetľujúca dôvod zmien);
• osobný spis zamestnanca (ak v ňom už predtým bol záznam o poskytnutí dovolenky.

Kedy môže zamestnávateľ ponúknuť odloženie dovolenky?

Okolnosti, v súvislosti s ktorými má zamestnávateľ právo iniciovať prevod ročnej platenej dovolenky, sú uvedené v čl.

Ako zmeniť dátum dovolenky naplánovaný podľa plánu dovoleniek?

124 TK. Tie obsahujú:

• Neskoré časové rozlíšenie preplatenie dovolenky. Zo zákona ich treba časovo rozlíšiť najneskôr tri dni pred nástupom zamestnanca na dovolenku.
• Zamestnanec sa dozvie, že na plánovanú dovolenku musí nastúpiť menej ako 2 týždne pred jej začiatkom. Zvyčajne sa to stane, keď sa plán dovolenky upraví po schválení z dôvodu prepúšťania alebo práceneschopnosti.
• Negatívne dôsledky pre organizáciu, ak tento zamestnanec odchádza na dovolenku presne v plánovanom čase.

Posledná okolnosť je spojená s najviac zložité prípady zmeny v pláne dovoleniek.

Aké by mali byť? Negatívne dôsledky pre spoločnosť, takže to odôvodňuje potrebu zmeniť plány zamestnanca na zaslúžený odpočinok? Môže ísť napríklad o veľkú zákazku, na realizáciu ktorej dohliada práve tento zamestnanec, alebo poruchu zariadenia, za ktoré zodpovedá. tohto zamestnanca a jeho výpadok paralyzuje výrobné činnosti. V každom prípade je predpokladom zákonnosti postupu pri prevode dovolenky súhlas zamestnanca.

Ak odmietne zmeniť plány, prevod je nemožný, aj keď sa situácia týka vyššie opísaných. Zákonník práce neobsahuje žiadny zákon, podľa ktorého by zamestnávateľ mohol zmeniť schválený rozvrh dovolenky výlučne z vlastnej vôle.

Ktoré disciplinárne previnenia môžu zamestnanci robiť? Odpoveď na túto otázku je v našom článku.

Hľadáte formulár T-61? Môžete si ho stiahnuť tu.

Kedy nie je dovolené odkladať dovolenku?

• Tento zamestnanec už 2 roky po sebe nemá odpočinok, t.j. v minulom roku bola dovolenka uz posunuta. Výnimkou nemôže byť ani to, ak je sám zamestnanec ochotný počkať ešte rok.
• kategória, do ktorej zamestnanec patrí, poskytuje právo nezávislý výberčas začiatku dovolenky (tehotné ženy, osoby so zdravotným postihnutím, matky detí do 3 rokov a pod.). Patria sem aj maloletí pracovníci.
• Pozícia zamestnanca zahŕňa nebezpečné alebo škodlivé pracovné podmienky.

Ako vybaviť odvolanie z dovolenky alebo jej presun?

oddelenie ľudských zdrojov obchodná organizácia, 2009, N 6

Ako vybaviť odvolanie z dovolenky alebo jej presun?

Právo pracovníkov na odpočinok je zakotvené v Ústave a Zákonníku práce Ruskej federácie. Každý vie, že poradie poskytovania ročnej platenej dovolenky sa určuje každoročne v súlade s rozvrhom dovoleniek schváleným zamestnávateľom (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nanešťastie však často dochádza k situáciám, ktoré si vyžadujú odvolanie zamestnanca alebo prevod jeho ročnej platenej dovolenky. Ako správne vyriešiť takúto situáciu bez vzniku konfliktov medzi zamestnancami a administratívou organizácie a ako to zdokumentovať - ​​to vám povieme v tomto článku.

Každý zamestnanec má právo na ročnú platenú dovolenku pri zachovaní svojho miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku. Minimálnu dĺžku dovolenky stanovuje čl. 115 Zákonníka práce Ruskej federácie a je 28 kalendárnych dní. Dá sa však rozdeliť na časti, pričom jedna z nich musí byť aspoň 14 kalendárnych dní.

Niekedy môže byť zamestnancom poskytnutá dodatočná platená dovolenka popri hlavnej dovolenke. Podkladom pre ich poskytovanie sú okolnosti súvisiace s výkonom konkrétnej pracovnej funkcie. Takéto listy sú určené na kompenzáciu vplyvu nepriaznivých faktorov na zdravie počas pracovného procesu. Zoznam kategórií zamestnancov, ktorým sa poskytuje dovolenka tohto druhu, je uvedený v čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie. Patria sem pracovníci:

— zamestnaní v práci so škodlivými alebo nebezpečnými pracovnými podmienkami;

- majúci osobitný charakter práce;

- s nepravidelným pracovným časom;

— práca na Ďalekom severe av podobných oblastiach.

Určité kategórie pracovníkov, ak ich zamestnávateľ patrí do určitého odvetvia (napr poľnohospodárstvo, na železničná doprava atď.), dodatočné listy sa poskytujú na základe predpisov bývalého ZSSR.

Na základe čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie sa priorita udeľovania dovolenky určuje každoročne a je vypracovaná v dokumente vo formulári N T-7 1. Okrem toho je tento dokument povinný pre zamestnanca aj zamestnávateľa.

1 Schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 N 1 Schválené jednotné formy primárna účtovná dokumentácia pre účtovanie práce a platby.

Pracovná legislatíva dáva zamestnávateľovi právo odmietnuť zamestnancovi dovolenku, ak jeho neprítomnosť môže nepriaznivo ovplyvniť normálny priebeh práce organizácie. Dovolenku si v tomto prípade musí zamestnanec vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa poskytuje.

Ako previesť ročnú dovolenku?

Ročnú platenú dovolenku možno odložiť alebo predĺžiť v prípadoch ustanovených v čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môže sa to uskutočniť najmä v prípade dočasnej invalidity zamestnanca alebo zamestnanca vykonávajúceho štátne povinnosti počas dovolenky.

K prevodu ročnej dovolenky môže dôjsť z dôvodu výrobných potrieb a na žiadosť zamestnanca. Dovolenku možno previesť na podnet zamestnávateľa, len ak:

— dovolenka konkrétneho zamestnanca v aktuálnom pracovnom roku nepriaznivo ovplyvní postup práce v organizácii;

— bolo potrebné odvolať zamestnanca z dovolenky.

Ak výplata dovolenky za kalendárny rok nebola vyplatená včas alebo ak bol zamestnancovi oznámený nástup na dovolenku neskôr ako dva týždne pred jej nástupom, zamestnávateľ je povinný posunúť čerpanie dovolenky za kalendárny rok na iný termín, na ktorom sa so zamestnancom dohodne. Toto je uvedené v časti 2 čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na tento účel zamestnanec napíše žiadosť vo voľnom formáte. Napríklad:

│ Riaditeľovi Print-M LLC │

│ od manažéra obchodného oddelenia S.V. Zimina│

│ Súhlas s odkladom dovolenky │

│ Ja, Sergej Vladimirovič Zimin, súhlasím s prevodom časti môjho│

│ročná platená dovolenka za obdobie od 14.06.2009 do 27.06.2009 dňa│

│obdobie od 13.07.2009 do 26.07.2009. │

Ak si však chce sám zamestnanec preložiť dovolenku, musí svoje želanie vyjadriť písomne ​​vo forme vyhlásenia.

V minulom čísle sme hovorili o pravidlách poskytovania ročnej základnej platenej dovolenky, tentoraz o jej presune. V niektorých prípadoch je zamestnávateľ povinný žiadosti zamestnanca vyhovieť, inokedy mu môže vyjsť v ústrety len na polovicu.

Začnime prípadmi, kedy zamestnávateľ musí preplánovať dovolenku. Sú uvedené v čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie a sú podmienene rozdelené do 2 skupín:

• z dôvodov, ktoré spoločnosť nemôže ovplyvniť;
• rozhodnutím zamestnávateľa alebo z dôvodu jeho protiprávneho konania.

Pre pohodlie uvádzame všetky dôvody na odloženie dovolenky v tabuľke.

Tabuľka

Kedy sa dovolenka odkladá?

Zbaliť reláciu

Pozrime sa na ne podrobnejšie, pričom zachováme číslovanie navrhnuté v tabuľke.

Prestup z dôvodov, ktoré zamestnávateľ nemôže ovplyvniť

Zamestnávateľ je povinný preložiť dovolenku (alebo jej časť) na iné obdobie v týchto prípadoch:

1. Zamestnanec ochorel počas ročnej platenej dovolenky(odsek 2, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podkladom na prevod dovolenky bude v tomto prípade riadne vyhotovené potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti (5. časť čl. 13 ods. Federálny zákon zo dňa 29.12.2006 č.255-FZ „O povinnom sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“).

Ak si chce zamestnanec predĺžiť dovolenku, robí to automaticky, nie je potrebné vypisovať žiadosť (bod 18 Pravidiel o riadnom a dodatočné sviatky, schválený NKT ZSSR 30. apríla 1930 č. 169). Ak sa dovolenka presunie na iný dátum, zamestnanec musí napísať vyhlásenie, v ktorom by mal uviesť, do ktorých dní chce preniesť zostávajúce dni dovolenky (príklad 1).

Príklad 1

Žiadosť o presun dovolenky z dôvodu práceneschopnosti počas dovolenky

Zbaliť reláciu

2. Zamestnanec bol počas dovolenky povolaný vykonávať štátne povinnosti, pre ktorých pracovná legislatíva ustanovuje výnimku z práce (odsek 3, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Medzi takéto zodpovednosti (časť 1 článku 170 Zákonníka práce Ruskej federácie) patria:

• účasť na súdnom pojednávaní ako porotca (článok 10 ods. 3 článku 11 federálneho zákona z 20. augusta 2004 č. 113-FZ „O porotcoch federálnych súdov všeobecnej jurisdikcie v Ruskej federácii“);
• účasť na súdnom pojednávaní ako svedok, znalec, prekladateľ (článok 113 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie);
• predvolanie na výsluch orgánom vyšetrovania, vyšetrovania, prokuratúry, súdu ako svedka, poškodeného, zákonný zástupca alebo svedok (časť 4 článku 60, časť 3 článku 188 Trestného poriadku Ruskej federácie);
• absolvovanie vojenského výcviku, lekárskej prehliadky na riešenie otázok vojenskej registrácie a pod.

Zamestnanec by mal priložiť k žiadosti o prevod dovolenky úradný dokument, potvrdzujúce splnenie verejných povinností, napríklad predvolanie alebo potvrdenie vydané príslušným vládna agentúra(prokuratúra, súd, vojenská matrika a zaraďovací úrad a pod.).

3. Ostatné prípady stanovené pracovnou legislatívou a miestnymi predpismi(odsek 4, časť 1, článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Patria sem napríklad situácie, keď sa termíny zhodujú študijné voľno s platenou ročnou dovolenkou (pozri časť 1 článku 174, časť 2 článku 177 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnanec musí napísať žiadosť o študijné voľno. Mal by vás tiež požiadať o predĺženie ročnej dovolenky alebo o jej preplánovanie (s uvedením dátumov). K žiadosti je potrebné priložiť potvrdenie o predvolaní od vzdelávacej organizácie.

Podrobnosti o študijné voľno, dôvody jeho poskytnutia a postup pri registrácii si prečítajte v článku „Prihlásenie na študijné voľno“

Príkladom iného prípadu upraveného pracovnoprávnymi predpismi je poskytnutie bezodplatnej dovolenky zamestnancovi v prípade narodenia dieťaťa, zápisu sobáša alebo úmrtia blízkych príbuzných(odsek 5, časť 2, článok 128 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ je povinný poskytnúť dovolenku do 5 dní. Hlavná dovolenka sa preto musí buď predĺžiť, alebo previesť na počet dní poskytovaných bez odmeny.

okrem toho kolektívna zmluva môže ustanoviť ďalšie dôvody na odloženie (predĺženie) dovolenky. Rostrud teda v liste z 1. júna 2012 č. PG/4629-6-1 uviedla, že ochorenie člena rodiny môže byť ustanovené v miestnom regulačnom akte prijatom zamestnávateľom predpísaným spôsobom ako základ za predĺženie (odloženie) ročnej platenej dovolenky. V niektorých spoločnostiach medzi takéto dôvody patrí sobáš detí alebo rodičov zamestnanca až na 3 dni, Deň vedomostí - 1. september atď.

Presun dovolenky na podnet zamestnávateľa alebo z jeho viny

Teraz uvádzame dôvody, kedy sa dovolenka odkladá vinou zamestnávateľa.

4. Zamestnávateľ včas nepreviedol platbu rekreantovi za dovolenku. Pripomeňme, že podľa 9. časti čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa to malo uskutočniť najneskôr 3 dni pred začiatkom dovolenky (časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

5. Nástup na dovolenku bol zamestnancovi oznámený menej ako 2 týždne pred jej nástupom(Časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V oboch týchto prípadoch by mala byť dovolenka odložená len vtedy, ak o to zamestnanec požiada v príslušnej žiadosti. Ak takáto žiadosť od neho nedostane, zamestnávateľ nemusí robiť nič.

6. Výnimočné prípady keď poskytnutie dovolenky zamestnancovi v bežnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť bežný priebeh práce organizácie. Z tohto dôvodu môže byť dovolenka presunutá do nasledujúceho pracovného roka. Existujú však obmedzenia:

• zamestnávateľ musí získať súhlas zamestnanca (buď vo forme vyhlásenia alebo nápisu na dokumente, ktorý odôvodňuje prevod dovolenky);
• dovolenka sa musí vyčerpať najneskôr 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý sa udeľuje (časť 3 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Je zakázané neposkytnúť ročnú platenú dovolenku 2 roky po sebe, ako aj zamestnancom mladším ako 18 rokov a zamestnancom pracujúcim v škodlivých a (alebo) nebezpečných pracovných podmienkach (časť 4 článku 124 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie).

Presun dovolenky na žiadosť zamestnanca

A nakoniec, zamestnanec môže iniciovať prevod dovolenky(pozri stĺpec 7 tabuľky). Zamestnávateľ v tejto situácii nie je povinný posunúť dovolenku, má však právo sa so zamestnancom dohodnúť. Niektorí odborníci sa domnievajú, že na odloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca je potrebné poskytnúť vhodný základ v miestnom regulačnom akte (pozri stĺpec 3 tabuľky a odsek 4 časti 1 článku 124 Zákonníka práce Ruská federácia). Odvolávajú sa na skutočnosť, že Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje prevod dovolenky iba vtedy, ak medzi stranami existuje dohoda, nie z iných dôvodov.

Podľa nášho názoru je táto požiadavka prehnaná. Nezabudnite, že v súlade s časťou 1 čl. 15 Zákonníka práce Ruskej federácie, Pracovné vzťahy- Ide o vzťah založený dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Ak teda zamestnanec požiada v žiadosti o odloženie dovolenky a zamestnávateľovi nebude vadiť, že si to odloží, postačí to len na základe ods. 4 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie (príklad 2).

Príklad 2

Žiadosť o odklad dovolenky na žiadosť zamestnanca

Zbaliť reláciu

Príklad 3

Podnet na odloženie dovolenky možno vydať vo forme poznámky

Zbaliť reláciu

Papierovačky

Po prijatí žiadosti zamestnanca o odloženie dovolenky, zamestnávateľ sa musí dohodnúť na nových termínoch. V praxi je možná situácia, keď neprítomnosť zamestnanca v ním zvolenom časovom rámci nepriaznivo ovplyvní bežný pracovný postup organizácie, a to aj napriek tomu, že zamestnávateľ je povinný preplánovať dovolenku s prihliadnutím na želanie zamestnanca, konečné určenie termínov zostáva na zamestnávateľovi. Jeho rozhodnutie sa premietne do vyjadrenia v uznesení konateľa (v príklade 2 označené číslom 1). Názor priameho nadriadeného sa môže prejaviť v schvaľovacom víze pod podpisom zamestnanca (číslo 2 na rovnakom mieste).

Potom je vydaný príkaz na odloženie dovolenky (príklad 4).

Ak je iniciátorom prevodu organizácia(keď dovolenka môže nepriaznivo ovplyvniť bežný výkon jej práce), potom podkladom pre vydanie príkazu bude správa/poznámka o potrebe takéhoto prevodu a súhlas zamestnankyne (formou víza na bločku resp. samostatné vyhlásenie - pozri značku s číslom 1 v príklade 3) .

Upozornenie: ak bol v minulosti vydaný príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi, musí byť zrušený. Potom musíte vykonať zmeny:

• v pláne dovoleniek (zadané nový dátum navrhovaná dovolenka; základ - dokument, ktorý zmenil dátum dovolenky; v poslednom stĺpci môžete vysvetliť dôvod presunu, povedzme z dôvodu dočasnej invalidity počas obdobia dovolenky (pozri značku 1 v príklade 5) alebo z dôvodu výrobných potrieb (tam značka 2));
• osobnú kartu zamestnanca (iba ak už bola zaznamenaná ročná platená dovolenka). Tento dokument zvyčajne vypĺňa účtovník alebo personalista.

Dochádzkový list sa vypĺňa vždy podľa skutočných okolností, takže nevyžaduje opravu údajov. Dni dovolenky sú v ňom označené písmenom „OD“.

Príklad 4

Zbaliť reláciu