Mga uri ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho at mga tampok ng pagpuno ng mga time sheet. Oras ng pagtatrabaho ng empleyado: kung paano ayusin at kontrolin

Pagsubaybay sa oras ng empleyado- isang mahalagang bahagi ng pag-aayos ng proseso ng paggawa sa isang negosyo. Hindi lamang ang disiplina sa pangkat, kundi pati na rin, mahalaga, ang pagbabayad para sa kontribusyon sa paggawa, at hindi lamang para sa pagiging kawani, ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ang oras ng trabaho ay naitala. Tatalakayin ng aming artikulo ang pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng mga manggagawa.

Ang konsepto ng oras ng pagtatrabaho ayon sa Labor Code ng Russian Federation

Ang buong seksyon 4 ay nakatuon sa oras ng pagtatrabaho Kodigo sa Paggawa RF. Ayon sa kahulugan na ibinigay sa Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, ang oras ng pagtatrabaho (paggawa) ay ang tagal ng panahon kung kailan dapat matupad ng isang miyembro ng pangkat ang kanyang mga responsibilidad sa trabaho isinasaalang-alang ang mga panloob na regulasyon at kinakailangan sa paggawa kontrata sa pagtatrabaho. Kasama rin sa oras ng pagtatrabaho ang iba pang mga panahon na tinutukoy sa batas ng Russia bilang oras ng pagtatrabaho.

Ang isang karaniwang oras ng pagtatrabaho ay naitatag, na hindi dapat lumampas sa 40 oras bawat linggo. At ang mga pamantayan para sa tagal ng trabaho para sa mga indibidwal na tagal ng panahon (buwan, quarter, taon) ay itinatag alinsunod sa utos ng Ministry of Health at Social Development na may petsang Agosto 13, 2009 No. 588n. Batay dito, na may 40-oras na linggo ng trabaho, ang araw ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa 8 oras.

Samantala, para sa ilang grupo ng mga manggagawa, ang pagbawas ng oras ng trabaho at part-time na trabaho ay itinatag.

Sino ang may karapatan sa part-time na trabaho?

Ang mga pinababang oras ng trabaho ay naaangkop para sa mga kategorya ng mga manggagawa gaya ng:

mga batang wala pang 16 taong gulang - 24 na oras sa isang linggo;
mga tinedyer mula 16 hanggang 18 taong gulang - 35 oras bawat linggo;
mga manggagawang may mga kapansanan ng 1st at 2nd group - 35 oras bawat linggo;
mga taong nagtatrabaho sa mapanganib (3-4th degree) o mapanganib na mga kondisyon paggawa - 36 na oras bawat linggo.

Hindi kumpleto oras ng pagtatrabaho ay itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng pamamahala ng organisasyon at ng empleyado sa bawat kaso nang paisa-isa. Ang obligasyon na ipakilala ang part-time na oras ng pagtatrabaho ay nakasalalay lamang sa employer kaugnay ng mga sumusunod na manggagawa:

isang babaeng umaasa ng isang bata;
ina o ama ng isang batang wala pang 14 taong gulang;
ina o ama ng isang menor de edad na may kapansanan;
pag-aalaga ng may sakit na kamag-anak (alinsunod sa medikal na ulat).

Ang part-time na trabaho ay maaaring nasa anyo ng isang hindi kumpletong linggo ng trabaho (ilang araw sa isang linggo ay mga araw ng trabaho, at ang natitira ay mga araw na walang pasok) o part-time na trabaho (bawat araw ng trabaho ng linggo ay mas maikli kaysa sa iba pang mga miyembro ng koponan. ). Kasabay nito, ang iskedyul ng part-time na trabaho ay hindi nakakaapekto sa tagal ng bakasyon ng empleyado at hindi nagpapataw ng iba pang mga limitasyon sa karapatan sa paggawa.

Ang paggawa sa ilalim ng mga kondisyon ng part-time na trabaho ay binabayaran sa proporsyon sa panahon na nagtrabaho o ang dami ng produksyon na ginawa.

Paano naitala ang oras ng pagtatrabaho sa Russia: kabuuan, lingguhan at araw-araw na pamamaraan (data para sa 2017-2018)

Tinitiyak ng isang responsableng diskarte sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado ang solusyon sa mga sumusunod na gawain:

Tumaas na disiplina sa mga miyembro ng pangkat.
Makatarungang pagkalkula ng suweldo batay sa aktwal na oras na nagtrabaho.
Pagsusuri ng kontribusyon sa paggawa ng bawat empleyado sa mga aktibidad ng organisasyon.

Sa Russia, ang mga sumusunod na paraan ng pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado ay isinasagawa:

araw-araw;
lingguhan;
buod.

Ipinapalagay ng pang-araw-araw na paraan na ang tagal ng bawat araw ng trabaho ay katumbas ng legal na tinukoy (karaniwan ay 8 oras). Ang simula, pagtatapos at tagal ng araw ng trabaho ay pareho araw-araw.

Ito ay katulad ng pang-araw-araw na lingguhang pamamaraan, na nagpapahiwatig ng parehong haba ng linggo ng pagtatrabaho, kahit na ang haba ng araw ng pagtatrabaho sa linggo ay maaaring iba.

Gamit ang summarized method, ginagamit ang isang buwan, quarter, kalahating taon, atbp. bilang panahon ng pag-uulat. Ang summarized na paraan ng pagtatala ng oras na nagtrabaho ay ginagamit sa mga negosyong iyon kung kailan at kung saan imposibleng magtatag ng pang-araw-araw o lingguhang pamantayan sa oras ng pagtatrabaho para sa mga miyembro ng pangkat.

Sa pamamaraang ito ng accounting, ang araw-araw o lingguhang tagal ng trabaho ay maaaring mag-iba para sa bawat empleyado at para sa parehong empleyado. Ngunit sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (buwan, quarter, atbp.), ang pamantayan ng produksyon ay dapat na pareho. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras ng pagtatrabaho sa ilang mga shift bilang kabayaran para sa mga araw ng overtime.

Summarized working time recording: mga halimbawa ng pagkalkula

Ang mga pagbabayad para sa paggawa sa kaso ng summarized accounting ng oras ng paggawa ay ginawa sa isang oras-oras na batayan.

Halimbawa

Ang opisyal na suweldo ng isang empleyado ay 30,000 rubles. kada buwan.

Sa kasong ito, ang enterprise ay gumagamit ng summarized recording ng labor time. Panahon ng pag-uulat- quarter. Ang itinatag na haba ng linggo ng pagtatrabaho ay 40 oras.

Ipagpalagay natin na ang karaniwang oras ng pagtatrabaho sa kinakailangang panahon (2nd quarter ng 2018) ay magiging 528 oras. Sa mga ito, noong Abril - 168 na oras. Gayunpaman, ang empleyado ay nagtrabaho ng 13 sa halip na 14 na 12-oras na shift, iyon ay, 156 na oras.

Kaya, upang matukoy ang suweldo ng empleyado para sa Abril, kakailanganin mong hanapin ang oras-oras na rate ng sahod sa pamamagitan ng paghahati ng suweldo na 30,000 rubles. sa loob ng 168 oras pamantayan sa pagtatrabaho kada buwan. Ang oras-oras na rate ay magiging 178.57 rubles.

Samakatuwid, ang suweldo ng empleyadong ito para sa Abril ay magiging: 156 oras na nagtrabaho × 178.57 = 27,856.92 rubles.

Ang isa pang paraan ng pagkalkula ng sahod na may summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho ay kinabibilangan ng pagsasaalang-alang sa average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa taon. Sa kasong ito, ang oras-oras na rate ng taripa ay magiging:

30,000 kuskusin. (buwanang suweldo) × 12 buwan ng taon / 1,974 na oras

(karaniwang oras ng pagtatrabaho sa 2016) = 182.37 rubles.

Nangangahulugan ito na ang sahod sa Abril ay magiging katumbas ng: 156 na oras na nagtrabaho × 182.37 = 28,449.72 rubles.

Bilang karagdagan, kapag kinakalkula ang sahod, kinakailangang isaalang-alang ang mga patakaran para sa pagbabayad ng mga pista opisyal at overtime.

Iskedyul ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado (Excel spreadsheet)

I-download ang form ng iskedyul ng accounting

Ang accounting para sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpuno ng mga iskedyul ng accounting (working time sheets). Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpuno mga espesyal na mesa, at sa awtomatikong mode, gamit ang mga program sa computer na binuo para sa layuning ito.

Ang form ng working time sheet (form 13) ay inaprubahan ng Decree of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 at mukhang isang talahanayan na, para sa kadalian ng pagpuno at mga kalkulasyon, ay maaaring mabuo gamit ang Excel editor.

Ang time sheet ay binubuo ng mga sumusunod na module:

Ang pangalan ng organisasyon ay nakasaad sa itaas.
Nasa ibaba ang mga column na “Petsa ng compilation” at “Document number”.
Ang cell na "Panahon ng pag-uulat" ay naglalaman ng mga petsa mula sa una hanggang huling numero buwan.
Ang Column 1 ay nagbibigay ng mga serial number.
Ang mga column 2 at 3 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado (buong pangalan, posisyon, numero ng tauhan).
Ang Column 4 ay naglalaman ng data sa kawalan ng empleyado sa trabaho (hinati sa mga petsa ng buwan).
Ang mga column 5 at 6 ay naglalaman ng data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho sa loob ng kalahating buwan at isang buwan.
Ang mga column 7 hanggang 9 ay naglalaman ng data para sa payroll (code ng uri ng pagbabayad, correspondent account, atbp.).
Ang mga hanay 10-13 ay ginagamit upang markahan ang mga dahilan ng pagliban sa trabaho.

Ang dokumento ay nilagdaan ng empleyado na nag-compile nito, ang empleyado ng tauhan at ang pinuno ng yunit ng istruktura.

Kaya, ang pagpapanatili ng iskedyul ng mga oras ng pagtatrabaho ay isang responsable at maingat na trabaho na hindi pinahihintulutan ang mga pagkakamali at kamalian, dahil ang kabayaran ng empleyado ay nakasalalay sa oras na nagtrabaho.

Anuman ang paraan kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado ng kumpanya, kinakailangan ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na nagtrabaho sila. Para sa layuning ito, ginagamit ang isang espesyal na sheet ng oras, na isang ipinag-uutos na dokumento para sa anumang kumpanya o organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Gayundin, upang masubaybayan ang pagsunod sa mga regulasyon sa paggawa, pati na rin kapag ang isang negosyo ay gumagamit ng hindi regular na iskedyul ng trabaho, maaaring gumamit ng isang espesyal na logbook. Hindi tulad ng report card, hindi mandatoryong dokumento at ginagamit sa pagpapasya ng employer. Isinasaad ng dokumentong ito kung ilang oras talagang nagtrabaho ang isang partikular na empleyado sa araw.

Ano ang pagsubaybay sa oras?

Ang konseptong ito ay nagpapahiwatig ng pagsasagawa ng mga aksyon na naglalayong subaybayan ang gawain ng mga empleyado ng enterprise at ang kanilang pagsunod sa mga regulasyon sa trabaho. Ang pagsubaybay sa oras ay kinakailangang panukala para mapanatili ang disiplina. Sa kaso ng paglabag kasalukuyang mga tuntunin, ang manggagawa ay maaaring managot. Sa kasong ito, ang time sheet ay maaaring gamitin bilang ebidensya ng pagkakasala ng empleyado. Maaari rin itong maging kapaki-pakinabang sa kaso ng hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga partido.

Bilang karagdagan, batay sa mga marka na ginawa sa accounting sheet, ang mga sahod ay kinakalkula. Dahil sa ang katunayan na ang tinukoy na dokumento ay hindi nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras, ngunit ang katotohanan na ang empleyado ay nagtrabaho sa mga karaniwang oras na itinatag sa negosyo, ang pamamaraang ito ng accounting ay hindi ganap na angkop para sa mga taong nagtatrabaho sa isang hindi regular na iskedyul.

Ang pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng paggawa ay naayos ng mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation. Ayon sa mga probisyon ng regulasyong batas na ito, ang mga oras ng pagtatrabaho ay kasama hindi lamang ang mga panahon ng direktang pagganap ng mga opisyal na tungkulin ng empleyado, kundi pati na rin mandatory break para kumain at magpahinga. Bilang karagdagan, ang sinumang manggagawa ay may karapatan sa mga araw na walang pasok, ang bilang nito ay depende sa iskedyul ng trabaho ng mamamayan at ang tagal ng kanyang mga shift sa produksyon.

Ayon sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation, ang maximum na tagal ng trabaho bawat linggo, sa pangkalahatang pamamaraan, hindi dapat lumampas sa 40 oras. Kung ang mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya at mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado ay hindi pinapayagan ang paggamit ng isang "standard" na pamamaraan para sa pag-record ng oras ng pagtatrabaho, kung gayon ang buod na pamamaraan para sa pagkalkula ng pamantayan ay maaaring mailapat sa paggalang nito.

Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa pagsunod ng mga manggagawa sa mga regulasyon, ayon sa lokal mga regulasyon, oras ng trabaho, accounting ay ginagamit para sa layunin ng:

Kontrol sa napapanahong pagsisimula at pagwawakas ng trabaho;
Pagkilala sa mga absent at late na empleyado;
Sinusuri ang kanilang presensya sa lugar ng trabaho sa panahon ng shift, pagsunod sa mga time frame sa panahon ng pahinga;
Accounting para sa aktwal na oras ng trabaho, sapilitang downtime at overtime na trabaho;
Pagtatala kung ang isang empleyado ay nasa bakasyon o sick leave upang makalkula ang mga pagbabayad na dapat bayaran sa kanya.

Mga regulasyon sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho

Sa bawat negosyo, ang employer ay nakapag-iisa na bumuo ng iskedyul ng trabaho para sa mga empleyado nito, batay sa mga pangangailangan sa produksyon, pati na rin ang mga responsibilidad sa trabaho ng bawat manggagawa. Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang mga patakaran at paghihigpit na itinatag ng kasalukuyang batas.

Ang dokumentong nag-aayos ng pamamahagi ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado at ang pagpapalit nito sa mga araw na walang pasok ay ang regulasyon sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho. Kasabay nito, ang dokumentong ito ay hindi dapat sumalungat sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyon ng pederal at industriya. Dapat ipahiwatig ng teksto nito hindi lamang ang iskedyul ng trabaho, kundi pati na rin ang mga paglabag kung saan ang tao ay maaaring sumailalim sa pananagutan sa pagdidisiplina.

Upang masubaybayan ang oras ng pagtatrabaho, ang bawat negosyo ay dapat may mga manggagawa na mag-iingat ng mga time sheet. Sila, sa kanilang bahagi, ay may pananagutan sa pagsunod sa itinatag na mga patakaran para sa pagguhit ng tinukoy na dokumento at ang katumpakan ng mga entry na ginawa dito. Kasama rin sa kanilang mga responsibilidad ang:

Pagbuo ng mga iskedyul ng trabaho para sa mga manggagawa;
Pagtatala ng oras kung kailan nagsimulang gampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa trabaho at umalis sa lugar ng trabaho;
Pagsunod ng mga empleyado sa mga itinatag na regulasyon at karaniwang oras;
Pagsuri sa mga dokumentong nagpapatunay sa bisa ng pagkawala ng manggagawa sa lugar ng trabaho (pansamantalang sertipiko ng kapansanan, sertipiko ng paglalakbay, atbp.);
Pag-uulat sa pamamahala tungkol sa mga paglabag sa mga regulasyon sa paggawa.

Ang taong responsable sa pag-iingat ng mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ay dapat na pamilyar sa mga kaugnay na probisyon laban sa lagda upang maayos na maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya.

Mga tampok ng pamamahagi ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado

Sa ilang mga kaso, ang pamamaraan para sa pamamahagi ng mga oras ng trabaho ay maaaring mag-iba nang malaki at nangangailangan ng isang espesyal na diskarte. Kasama sa mga panahong ito ang:

Weekends at holidays. Sa kabila ng katotohanang ipinagbabawal ang recruitment para magtrabaho sa mga araw na ito, maaaring umalis ang mga empleyado kung sumunod sila sa pamamaraang itinatag ng batas. At the same time, magtatrabaho sila mga espesyal na kondisyon at maaaring makatanggap ng alinman sa dobleng suweldo para sa mga oras na nagtrabaho o karagdagang pahinga habang pinapanatili ang kanilang regular na rate.
Ang pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho ng isang empleyado ay binanggit nang hiwalay at binabayaran ayon sa ibinigay na sertipiko ng sick leave.
Ang overtime ay nakatala din nang hiwalay sa timesheet. Ayon sa Artikulo 99 ng Labor Code ng Russian Federation, ang tagapag-empleyo ay kinakailangan na tumpak na itala ang bilang ng mga oras na nagtrabaho nang labis sa itinatag na pamantayan.
Ang sapilitang pagliban ay ang kawalan ng empleyado sa lugar ng trabaho dahil sa kasalanan ng employer. Kung may sapat na ebidensya, tinukoy na oras nakabayad na sa nang buo na parang ginagawa ng empleyado ang kanyang trabaho mga responsibilidad sa trabaho.
Ang downtime ay kumakatawan sa oras na ang isang mamamayan ay nasa trabaho, ngunit hindi ginawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya. Ang pagbabayad para sa tinukoy na oras ay ginawa lamang kung ang nasabing hindi pagkumpleto ng trabaho ay dahil sa kasalanan ng employer.
Ang araw na nagtatapos ang paglalakbay sa negosyo - ang tinukoy na araw ay binabayaran sa empleyado bilang isang paglalakbay sa negosyo, sa kabila ng katotohanan na hindi siya dapat nasa negosyo.

Mga uri ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho

Ang kasalukuyang batas ay nagtatatag ng 3 pangunahing uri ng pagtatala ng oras ng pagtatrabaho:

Araw ng paggawa - ginagamit kung ang negosyo ay nagtatag ng isang "standard" na iskedyul ng trabaho bilang pagsunod sa itinatag na araw-araw at lingguhang oras ng pagtatrabaho.
Lingguhan - nalalapat sa trabaho na nangangailangan ng mga empleyado na gampanan ang kanilang mga tungkulin sa trabaho sa loob ng lingguhang pamantayan.
Summarized - angkop kung ang mga detalye ng trabaho ay hindi pinapayagan ang pang-araw-araw at lingguhang mga pamantayan na itinatag ng batas na gamitin kapag nagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho.

Pagsubaybay sa oras ng trabaho bawat araw

Sa kasong ito, ang accounting ay isinasagawa sa batayan ng itinatag pang-araw-araw na halaga oras. Ayon sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation, sa pangkalahatan, ang isang mamamayan ay maaaring magtrabaho nang hindi hihigit sa 40 oras bawat linggo. Ang tinukoy na oras ay maaaring nahahati sa dalawang iskedyul:

5/2 – kung saan mayroong 8 oras ng trabaho bawat araw ng trabaho;
6/1 - sa kasong ito tagal shift sa trabaho tinutukoy ng employer, ngunit hindi maaaring lumampas sa 7 oras.

Kung kinakailangan na ipagpatuloy ang pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho pagkatapos ng pagtatapos ng shift sa trabaho, ang tinukoy na oras ay dapat itala bilang overtime na trabaho at binayaran alinsunod sa itinatag na pamamaraan.

Lingguhang pagsubaybay sa oras ng paggawa

Kapag ginagamit ang tinukoy na uri ng pagsubaybay sa oras sa isang negosyo, ang tagal ng panahon ng accounting ay palaging magiging 40 oras. Gayunpaman, ang tagal ng trabaho sa mga araw ng trabaho ay maaaring mag-iba. Ang pangunahing bagay sa kasong ito ay ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ay hindi lalampas sa itinatag na lingguhang pamantayan.

Kadalasan, ang tinukoy na pamamaraan ng pag-record ng oras ay ginagamit kapag ang isang negosyo ay gumagamit ng shift o nababaluktot na iskedyul ng trabaho.

Summarized labor time recording

Sa ilang mga kaso, ang paggamit ng pang-araw-araw at lingguhang pagsubaybay sa oras ay hindi angkop dahil sa mga detalye ng mga tungkulin sa paggawa na ginagawa ng empleyado. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mga manggagawang kasangkot sa pana-panahong trabaho, sa mga nagtatrabaho sa tuluy-tuloy na produksyon, at gayundin sa isang flexible na iskedyul.

Sa kasong ito, kinakalkula ng responsableng empleyado ang mga karaniwang oras para sa mas mahabang panahon (halimbawa, isang buwan o anim na buwan). Ang maximum na halaga ng panahon ng accounting, ayon sa Bahagi 1 ng Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation, ay hindi maaaring lumampas sa 1 taon. Anuman ang haba ng panahon ng accounting, kapag muling kinakalkula sa isang lingguhang rate, ang dami ng oras na nagtrabaho ay hindi dapat lumampas sa pamantayan na itinatag ng batas.

Mga pamamaraan para sa pagsubaybay at pagtatala ng oras ng paggawa

Sa bawat negosyo, independiyenteng tinutukoy ng pamamahala ang mga katanggap-tanggap na pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng trabaho at pagsubaybay sa pagsunod sa mga itinatag na regulasyon sa paggawa. Para sa layuning ito ang mga sumusunod ay maaaring gamitin:

Pagpapakilala ng pag-uulat para sa lahat ng empleyado;
Pagkontrol sa oras ng pagdating at pag-alis ng mga manggagawa mula sa negosyo sa pamamagitan ng pag-akit ng isang espesyal na empleyado at pagtatalaga ng naaangkop na mga responsibilidad sa kanya. Upang matiyak ang kontrol, ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa isang log book, na isinumite sa manager kasama ang ulat.
Pagpapatupad ng isang checkpoint system sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga electronic card o iba pang paraan ng pagkakakilanlan ng empleyado;
Pag-install ng isang video surveillance system.

Time sheet

Tulad ng nabanggit na, ang time sheet ay isang dokumento na kinakailangan upang mapanatili sa enterprise. Sinasalamin nito ang impormasyon tungkol sa katuparan ng mga empleyado sa mga karaniwang oras na itinatag sa negosyo, pati na rin ang oras ng kanilang kawalan at ang mga dahilan para dito. Batay sa dokumentong ito, isinasagawa ang kontrol at ginagawa ang mga kalkulasyon. sahod manggagawa.

Ang kasalukuyang batas ay nagbibigay-daan sa parehong manu-mano at awtomatikong pag-iingat ng timesheet, batay sa mga pamamaraan na ginamit sa negosyo para sa pagtatala ng oras ng paggawa.

Mga panuntunan para sa pag-iingat ng mga talaan ng oras

Ang pangunahing tuntunin para sa pagtatala ng oras ng paggawa sa isang negosyo ay ang obligasyon na panatilihin ang mga timesheet sa papel. Kahit na ang kumpanya ay gumagamit ng isang awtomatikong paraan ng pagpuno nito sa elektronikong format, ito ay dapat pagkatapos ay i-print at pirmahan ng isang awtorisadong tao. Ang dokumentong ito ay iginuhit sa mga karaniwang form.

Sa unang araw ng bawat buwan ng accounting, isang bagong report card ang binuksan, kung saan ang responsableng tao ay gumagawa ng mga kinakailangang marka. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, pagkatapos maisagawa ang lahat ng mga entry, ang dokumentong ito ay ililipat sa departamento ng accounting para sa mga kalkulasyon ng pagbabayad. Ang bawat empleyado ng negosyo ay itinalaga ng isang personal na numero ng tauhan, batay sa kung saan ang mga kinakailangang kalkulasyon ay ginawa.

Pamamaraan ng accounting

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng oras ng pagtatrabaho sa negosyo ay isinasagawa alinsunod sa mga patakaran na itinatag ng mga pamantayan kasalukuyang batas. Ang pagtanggi na ipatupad ito ay hindi pinahihintulutan, dahil ito ay isang matinding paglabag sa karapatan ng mga manggagawa.

Ang oras ng trabaho ay naitala batay sa itinatag na iskedyul at iskedyul ng trabaho. Kung kinakailangan na magpakilala ng hindi regular na iskedyul ng trabaho para sa ilang kategorya ng mga empleyado, ang naturang desisyon ay dapat gawing pormal sa sa pagsusulat, at ang listahan ng mga posisyon na kasangkot sa naturang iskedyul ng trabaho ay napagkasunduan sa unyon ng manggagawa. Ang kaukulang mga probisyon ay dapat isama sa mga lokal na dokumento ng negosyo, pati na rin ang mga kontrata sa pagtatrabaho ng mga empleyado kung kanino nalalapat ang pagbabago.

Upang maitala ang oras ng trabaho sa isang hindi regular na iskedyul, maaari ding gumamit ng isang espesyal na journal, na nagtatala ng bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ng isang partikular na empleyado.

Ibinibigay ng mambabatas ang obligasyon ng employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado. Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa naturang accounting ay time sheet.

Umiiral ang mga sumusunod na uri accounting sa oras ng pagtatrabaho: hindi pinagsama-sama (araw-araw, lingguhan) at buod. Ang pang-araw-araw na accounting ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang empleyado ay may parehong oras ng trabaho araw-araw. Lingguhang accounting ay itinatag kung ang tagal pang araw-araw na gawain Maaaring magkaiba ang iskedyul ng trabaho ng empleyado, ngunit sa isang linggo ay gumagawa siya ng parehong pamantayan ng oras ng pagtatrabaho (36 na oras, 24 na oras, atbp., ngunit hindi hihigit sa itinatag na isa - 40 oras). Ang summarized accounting ay ginagamit sa mga kaso kung saan ang tagal ng mga oras ng trabaho bawat araw at bawat linggo ay maaaring iba. Ang overtime sa ilang mga araw ay binabayaran ng mga pagkukulang sa iba. Sa kasong ito, sa panahon ng accounting (buwan, quarter, taon), ang empleyado ay dapat magtrabaho sa itinatag na oras.

Ang mga responsable sa paglabag sa obligasyong subaybayan ang mga oras ng trabaho ay: mga opisyal dalhin responsibilidad na administratibo, na ipinataw ng mga pederal na awtoridad sa inspeksyon sa paggawa.

Bago simulan ang trabaho, ang empleyado ay obligadong markahan ang kanyang pagdating, at sa pagtatapos ng araw ng trabaho, markahan ang kanyang pag-alis sa paraang itinatag ng organisasyon. Ang mga time board at iba pang paraan ng accounting ay dapat na bukas para sa access kalahating oras bago magsimula ang trabaho at kaagad pagkatapos makumpleto. Obligado ang employer na tiyakin ang kontrol sa tamang pagtatala ng pagdalo sa trabaho at pag-alis sa trabaho. Dapat mayroong isang orasan malapit sa site ng pagre-record na wastong nagsasaad ng oras.

Ang mga paglihis mula sa produktibong paggamit ay ipinahiwatig bilang pagliban, hindi awtorisadong pagliban sa lugar ng trabaho, paggamit ng oras ng pagtatrabaho, kagamitan, at paraan ng produksyon upang malutas ang mga personal na isyu. Ang mga pagtatalo sa lugar ng paggamit ng mga pamantayan na nakakaapekto sa oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay minsan ay sanhi ng paraan ng pagbabayad para sa ilang mga panahon ng trabaho, pati na rin ang mga espesyal na pamantayan sa oras ng pagtatrabaho na itinatag para sa mga indibidwal na kategorya manggagawa.

Ang pagsubaybay sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay nangangahulugan ng pagpapanatili ng mga time sheet, pagsubaybay sa presensya ng mga empleyado sa lugar ng produksyon gamit ang mga mekanikal at elektronikong kagamitan. Pag-usapan natin kung paano ayusin ang naturang kontrol sa isang negosyo.

Mga regulasyon sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho

Ang mga regulasyon ay isang dokumento na nag-aayos ng pamamahagi ng oras ng paggawa para sa bawat empleyado sa isang organisasyon at isinasaalang-alang ang parehong mga araw ng trabaho at katapusan ng linggo. Sinasalamin din nito ang mga nakitang paglabag kung saan napapailalim ang empleyado sa pananagutan sa pagdidisiplina.

Ang paghahanda ng isang time sheet, na magpapakita ng iskedyul ng trabaho at pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, ay isinasagawa ng isang taong hinirang ng manager - ang timekeeper. Siya ang may pananagutan sa pagsunod sa mga kinakailangan para sa paghahanda ng report card at ang katumpakan ng data na naitala dito.

Kasama sa mga responsibilidad ng timekeeper ang mga sumusunod:

pagbuo ng mga iskedyul ng empleyado;
pagtatala ng pagdating at pag-alis mula sa trabaho;
pagsunod ng mga empleyado sa mga regulasyon at karaniwang oras na tinutukoy ng employer;
pagsuri sa mga dokumentong ibinigay ng empleyado bilang mabuting rason ang iyong pagliban (sick leave, subpoena, atbp.);
pag-uulat ng mga paglabag sa employer disiplina sa paggawa pinapapasok ng mga empleyado.

Ang timekeeper ay dapat na pamilyar sa mga Regulasyon kung saan ang pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ay naitala at pinirmahan. Kung hindi, maituturing na hindi siya pamilyar sa mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Tingnan ang sample sa ibaba (maaari mong i-download ang dokumento sa dulo ng artikulo).

Mga uri ng accounting

Mayroong dalawang uri ng accounting para sa paggamit ng oras ng paggawa: tuloy-tuloy at paraan ng pagkakaiba. Ang tuluy-tuloy na pamamaraan ay tinatawag ding paraan ng araw. Ang paraan ng paglihis ay tinatawag ding lingguhang accounting. Ang parehong mga uri ay ginagamit upang i-optimize ang trabaho sa isang organisasyon, depende sa mga detalye nito.

Ginagamit ang day accounting sa mga organisasyong may parehong haba ng mga shift. Ang paggamit ng ganitong uri ng timesheet ay nakakatulong upang maitala ang mga oras na nagtrabaho ng empleyado at maiwasan ang overtime ng mga indibidwal na empleyado.

Bilang karagdagan, ginagawang posible ng pamamaraang ito na isaalang-alang ang mga karapatan at interes ng mga empleyado ng katig na grupo, kung saan itinatag ang mga indibidwal na oras ng pagtatrabaho, alinsunod sa Artikulo 94 ng Labor Code ng Russian Federation(mga menor de edad na wala pang 16 at wala pang 18 taong gulang, mga taong may kapansanan, mga atleta, mga guro, at iba pa).

Nalalapat ang lingguhang accounting sa mga empleyadong may nababaluktot na iskedyul na mayroon magkaibang tagal ang trabaho araw-araw sa katapusan ng linggo ay karaniwan. Ang pamamaraang ito ay ginagamit para sa mga espesyal na detalye ng trabaho ng organisasyon o sa pamamagitan ng kasunduan sa empleyado.

Summarized labor time recording

Ang pamamaraan para sa pagpapakilala ng buod na kontrol ng oras ng pagtatrabaho ay itinatag Art. 104 Labor Code ng Russian Federation sa mga kaso kung saan wala sa iba pang mga pamamaraan ang maaaring gamitin (halimbawa, na may 24 na oras, shift o umiikot na iskedyul).

Ang batayan para sa paggamit nito ay ang karapatang mag-imbak ng basura magkaibang panahon oras upang sumunod sa mga pamantayan ng produksyon, ngunit para sa higit pa mahabang panahon. Ang pangunahing kondisyon para sa pagbubuod ng trabaho ay ang katuparan ng mga pamantayan sa paggawa batay sa mga resulta ng pagbibilang ng mga oras.

Ang form na ito ay kadalasang ginagamit kasama ng isang sliding na iskedyul ng trabaho. Ang mga lokal na kilos ng organisasyon ay nagtatatag ng isang panahon kung saan ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay kinokontrol, na, sa kabila ng magkakaibang mga time frame ng trabaho, sa kabuuan ay magbibigay ng isang average na apatnapung oras na pamantayan.

Summarized working time recording: mga halimbawa ng pagkalkula

Sahod ng empleyado: 20,000 rubles.

Upang matukoy ang oras-oras na rate, kinakailangan na i-multiply ang suweldo sa bilang ng mga buwan sa isang taon at hatiin sa bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang taon: 20,000 × 12 / 1973 = 121.64 rubles (hourly rate).

Ang pagpapasiya ng suweldo ay kakalkulahin batay sa bilang ng mga oras na nagtrabaho na na-multiply sa oras-oras na rate.

Mga paraan ng pagkontrol

Ang anumang sistema ng pagsubaybay sa oras ay matagumpay na magagamit kapag paggawa ng tamang pagpili mga paraan ng kontrol ng employer. Ang pagpili ng paraan ng kontrol ay nakasalalay sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, ang disiplina ng mga empleyado, etika ng korporasyon, ang posisyon sa pananalapi ng organisasyon at ang ratio ng kita at mga gastos.

Ang pinakaginagamit na mga pamamaraan ay ang mga sumusunod: kontrol sa pag-access (turnstiles, log), kontrol sa pagdalo ng mga agarang tagapamahala, pagtatalaga ng mga responsibilidad sa mga manggagawa mismo (pagguhit ng ulat sa gawaing ginawa sa araw), ang paggamit ng mga video camera at espesyal na software.

Report card

Ang pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho sa mga hindi regular na oras ng pagtatrabaho, gayundin sa mga normal na oras ng pagtatrabaho, ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagpuno ng isang time sheet. Ito ay manu-manong pinupunan ng timekeeper (kung may malaking kawani, ito ay pinupunan sa elektronikong paraan). Ang mga entry ay ginagawa araw-araw.

Pagkatapos punan, ang timesheet ay ibibigay sa manager para sa pagsusuri, at pagkatapos ay sa payroll group para sa pagkalkula ng sahod ayon sa nagtrabaho na rate. Kadalasan, ang mga rekord para sa kaligtasan ay nilikha sa parehong papel at elektronikong anyo.

Ganito ang hitsura ng timesheet:

Responsibilidad ng pinagtatrabahuan

Dahil sa katotohanan na ang pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho para sa 2019, tulad ng sa mga nakaraang taon, ay responsibilidad ng organisasyon, at hindi isang karapatan, ang mga responsable para sa pagpapanatili nito ay maaaring managot sa administratibo para sa katotohanan na ang nakumpletong data ay hindi tumutugma sa katotohanan. .

Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation Natukoy na ang isang organisasyon na lumalabag sa mga pamantayan sa paggawa ay maaaring managot sa anyo ng isang multa sa halagang 50,000 rubles. Ang mga paulit-ulit na paglabag ay pinarurusahan nang mas mabigat.

Ang gawain ng pagtatala ng oras ng empleyado ay mahalaga at mahirap na gawain, na nagpapahintulot sa iyo na i-optimize ang gawain ng organisasyon, pagbutihin ang disiplina at dagdagan ang kita, kaya mahigpit ding sinusubaybayan ng mga employer ang pagganap ng timekeeper sa kanyang mga tungkulin.

Ang bawat organisasyon ay dapat na mahusay na subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, dahil ang kanilang mga sahod at matagumpay na gawain ang negosyo mismo.

Ituturo namin sa iyo kung paano maayos na subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa ilalim ng anumang iskedyul ng trabaho - mula sa lima o anim na araw na linggo na may mga nakapirming araw na walang pasok hanggang sa isang nababagong iskedyul at hindi regular na oras ng pagtatrabaho.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Ang pagsubaybay sa oras ay isa sa mga pangunahing responsibilidad ng isang tagapag-empleyo. Ang pangangasiwa ng anumang negosyo, anuman ang larangan ng aktibidad at anyo ng pagmamay-ari, ay dapat magtala ng eksaktong bilang ng mga oras at araw na nagtrabaho ng mga empleyado. Ito ay kinakailangan para sa tamang pagkalkula ng mga sahod, dokumentaryo na pagbibigay-katwiran ng mga gastos ng tauhan at pagsunod sa mga legal na itinatag na pamantayan ng tagal. oras ng trabaho.

Ang regulasyon sa oras ay nagpapahintulot sa iyo na ipamahagi ang mga oras ng trabaho at pahinga upang ang empleyado ay may oras upang ganap na magpahinga. Kakulangan sa pagproseso at magandang pahinga- mga kadahilanan kung saan ang kahusayan sa paggawa ay nananatiling mataas, at ang panganib ng pag-unlad mga sakit sa trabaho bumababa.

Mag-download ng mga dokumento sa paksa:

Standardisasyon at pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho sa 2017

Ang buong ika-15 kabanata ng Labor Code ng Russian Federation ay nakatuon sa konsepto ng oras ng pagtatrabaho at ang mga pamantayan na nauugnay dito. Ayon sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation, ang oras ng pagtatrabaho ay ang panahon kung saan ang isang empleyado ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, panloob na regulasyon sa paggawa at iba pa mga regulasyon employer. Kasama rin dito ang mga pahinga para sa pagpainit at pagpapahinga o pagpapakain sa isang bata at ilang iba pang mga panahon na hindi direktang nauugnay sa pagganap ng isang function sa trabaho.

Ang karaniwang oras ng trabaho ay 40 oras bawat linggo. Bukod dito, ang mga tampok iskedyul ng produksyon- maging ito man ay limang araw, anim na araw, o trabaho na may "lumulutang" na mga araw na walang pasok - hindi talaga mahalaga. Anumang labis sa pamantayan ay itinuturing na labis na trabaho.

Mga espesyal na oras ng trabaho

Kasama ang heneral lingguhang pamantayan maglaan mga espesyal na rehimen trabaho - nabawasan at part-time na oras ng pagtatrabaho (Artikulo 92 at 93 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang isang pinaikling linggo ay itinuturing na pamantayan para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa, at samakatuwid ay hindi nakakaapekto sa halaga ng sahod. Ang isang empleyado na, alinsunod sa kanyang physiological, edad at iba pang mga katangian, ay itinalaga sa gayong rehimen, ay tumatanggap ng kanyang buong opisyal na suweldo. Ang batas ay nagtatadhana para sa pinababang oras ng pagtatrabaho para sa:

mga taong may kapansanan ng pangkat I at II (hindi hihigit sa 35 oras bawat linggo);

mga guro, doktor at kinatawan ng ilang iba pang grupong propesyonal.

Ang part-time na trabaho o isang linggo ay isang ganap na kakaibang kababalaghan sa kakanyahan nito. Hindi tulad ng pinaikling rehimen, mayroong direktang proporsyonal na relasyon sa pagitan ng sahod at ang dami ng oras na nagtrabaho o ang dami ng trabahong ginawa. Mode kalahating araw(linggo) ay itinatag alinman sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho o ng batas. Ayon sa Artikulo 93 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga sumusunod ay may garantisadong karapatang magtrabaho sa rehimeng ito:

Buntis na babae;
isa sa mga magulang, tagapag-alaga o tagapag-alaga ng isang batang wala pang 14 taong gulang (kung ang bata ay may kapansanan, ang limitasyon sa edad ay inilipat sa 18 taon);
isang empleyadong nag-aalaga ng may sakit na miyembro ng pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat.

Ang pagkakaroon ng natanggap na pahayag ng pagnanais na magtrabaho ng part-time o isang linggo mula sa isang kinatawan ng alinman sa mga kategorya sa itaas, ang employer ay obligadong magbigay sa kanya ng ganoong pagkakataon. Kasabay nito, ang mga karapatan sa paggawa ng empleyado ay hindi limitado sa anumang paraan. Nananatili pa rin ang karapatan niya taunang pangunahing bayad na bakasyon, pagkalkula ng haba ng serbisyo sa karaniwang paraan, pagtanggap ng mga bonus sa isang pangkalahatang batayan, atbp. SA aklat ng trabaho ang paglipat sa part-time na trabaho ay hindi makikita.

Time sheet

Ang pag-record ng oras ng pagtatrabaho sa 2017 ay madalas na isinasagawa gamit ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho sa pangunahing dokumento ng accounting - ang time sheet. Gamit ang pamamaraang ito, itinatala ng tagapag-empleyo ang lahat ng oras at araw (shift) na nagtrabaho ng mga empleyado. Bilang alternatibong pamamaraan inilapat ang pagpaparehistro ng mga paglihis. Sa kasong ito, hindi lahat ng araw at oras na magkakasunod ay nabanggit, ngunit ang mga katotohanan lamang ng hindi pagsunod sa normal na iskedyul (hindi pagsipot, downtime, pagkaantala, pagliban, mga panahon ng pansamantalang kapansanan, atbp.).

Mahalaga: tiyaking markahan sa iyong time sheet ang bawat oras na nagtatrabaho sa mga kakaibang oras o lampas sa pamantayan (overtime, mga tawag sa trabaho tuwing Sabado at Linggo at walang pasok na holiday). Ang mga detalye ay nasa artikulong “Paano mag-account at magbayad ».

Ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga time sheet sa malalaking organisasyon, bilang panuntunan, ay nakasalalay sa isang hiwalay na espesyalista - isang timekeeper. Sa maliliit na kumpanya na may maliit na kawani, ang mga tungkulin ng isang timekeeper ay maaaring gampanan ng isang sekretarya, opisyal ng tauhan o sinumang iba pang empleyado, sa Deskripsyon ng trabaho kung saan nakasulat ang function na ito.

Paano punan ang isang time sheet

Una kailangan mong magpasya sa pagpili ng form. SA mga organisasyong pambadyet ginamit karaniwang anyo No. 0504421 (ayon sa utos ng Ministry of Finance ng Russia No. 52n na may petsang Marso 30, 2015 at ang mga tagubilin ng State Statistics Committee ng Russia, na inaprubahan ng Resolution No. 1 ng Enero 5, 2004). Mga komersyal na organisasyon ay may karapatang bumuo ng isang form ng report card nang nakapag-iisa o gumamit ng isa sa mga iminungkahi ng Goskomstat pinag-isang mga anyo- T-12 o T-13. Ang mga form ay bahagyang naiiba sa bawat isa. Ang Form T-12 ay ginagamit para sa manu-manong pagproseso ng data, ang form na T-13 para sa awtomatikong pagproseso.

Mahalaga: sa 2017, ang mga talaan ng oras ng pagtatrabaho ay maaaring panatilihing eksklusibo sa electronic form, na nagpapatunay sa data sa elektronikong paraan digital na lagda at walang resorting sa papel na media. Upang gawin ito, kinakailangan upang ipakita ang kondisyon sa electronic accounting sa lokal na kilos tungkol sa patakaran sa accounting organisasyon (Artikulo 8 pederal na batas No. 402-FZ na may petsang 6.12. 2011).

Pagkatapos ay pinili ang paraan ng pagpuno - tuloy-tuloy o sa pamamagitan ng pag-record ng mga paglihis. Ang pangalawang opsyon ay angkop lamang para sa mga negosyo na may parehong haba ng mga araw ng trabaho (shift). Kapag pinupunan ang timesheet, ginagamit ang mga numerical o alphabetic code.

Ang coding system ay maaaring maging pamantayan o binuo ng employer para sa panloob na paggamit. Ang bawat code ay kumakatawan sa isang partikular na kaganapan, halimbawa:

I (01) - pagdalo, tagal ng trabaho sa araw;
N (02) - tagal ng trabaho sa gabi;
C (04) - overtime na trabaho;
NN (30) - kabiguang lumitaw sa hindi malamang dahilan;
B (19) - sick leave na may pagtatalaga ng mga benepisyo;
B (26) - isang araw na walang pasok o isang holiday na hindi nagtatrabaho;
K (06) - paglalakbay sa negosyo;
PC (07) - advanced na pagsasanay na may pahinga mula sa produksyon;
PR (24) - pagliban;
P (14) - maternity leave;
OJ (15) - umalis upang alagaan ang isang bata hanggang tatlong taon;

Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ang time sheet ay sinusuri at pinatunayan ng mga lagda mga responsableng tao at inilipat sa departamento ng accounting. Ang mga nakumpletong timesheet ay iniimbak sa organisasyon nang hindi bababa sa limang taon, dahil nabibilang ang mga ito sa kategorya ng mga pangunahing dokumento ng accounting na ginagamit para sa mga layunin ng pagbabayad (Artikulo 17 ng Pederal na Batas Blg. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996). Ang mga dokumento na may impormasyon tungkol sa mga tauhan na nagtatrabaho sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon ay naka-imbak nang hindi bababa sa 75 taon (item 586 ng "listahan" na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia No. 558 ng Agosto 25, 2010). Upang lubusang maunawaan ang paksa, basahin ang artikulong “Mga Panuntunan at Tuntunin ».