Pålegg om å overføre resten av årlig ferie. Arbeidslov ved overføring

18.04.2017, 13:04

Det er mottatt søknad fra en ansatt om å endre dato for permisjon på grunn av sykefravær. Nå må du forberede en bestilling omlegging av ferie. Personaloffiseren trenger en prøve. Hjelper HR-spesialister med å spare tid.

Ferie kan bli flyttet

Det kan også være ulike årsaker til dette: familieforhold, sykemelding i ferie mv.

Hvis arbeidsgiveren ikke har noe imot det, eller loven er på den ansattes side, må ferien som er fastsatt i ferieplanen ombestilles.

Siden det ikke tas en eneste beslutning i organisasjonen uten direktøren, er det nødvendig å gi en ordre om å utsette ferien.

Forbereder en bestilling

La oss si med en gang at en ordre om å overføre ferie til en annen dato kan utarbeides i fri form. Det viktigste er ikke å glemme å angi årsaken til å utsette ferien og datoen.

Det er også nødvendig å huske at en ordre er primærdokument, som betyr at den må inneholde alle nødvendige detaljer (for mer informasjon, se "

Å gå ut i grunnpermisjon bestemmes av rekkefølgen fastsatt i. Overføringen er mulig i tilfeller spesifisert i arbeidslovgivningen, så vel som med gjensidig samtykke fra arbeidsgiver og arbeidstaker. Når kan du legge om ferien, hva bør du gjøre hvis du er sykemeldt i ferien? Hvilke dokumenter må fylles ut for å omplanlegge hovedferien? Artikkelen gir trinnvise instruksjoner for handlingene til den ansatte og arbeidsgiveren for å overføre ferieperioden, og tilbyr også skjemaer og prøver for å fylle ut dokumenter som begge parter må fylle ut - en søknad om å utsette ferien og en rekkefølge.

Se kalkulatoren for beregning av feriepenger.

Overføring av permisjon skal dokumenteres, endringer i T-7 timeplan kan kun foretas dersom det foreligger en dokumentarisk begrunnelse. Generelt kan overføringsprosessen deles inn i 4 trinn.

Trinn-for-trinn registreringsinstruksjoner:

1. Den ansattes skriftlige eller samtykke til denne handlingen;
2. Utarbeidelse av et administrativt papir om overføring fra arbeidsgiver;
3. Gjør endringer i gjeldende tidsplan T-7;
4. Gjør endringer, om nødvendig, på den ansattes personlige kort T-2.

Les mer om hvert trinn i artikkelen nedenfor.

For å behandle overføringen på riktig måte, må du vite i hvilke tilfeller dette kan gjøres. Til riktig designårsakene til denne handlingen bør analyseres. I dette tilfellet bør du referere til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som er viet til overføring av ferieperioden. Denne artikkelen definerer en liste over tilfeller hvor arbeidsgiver er forpliktet til å utsette hvileperioden.

Når kan en ferie flyttes på forespørsel fra en ansatt?

I 124 art. Den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter tilfeller av mulig overføring av ferieperioden til en annen periode. Initiativet kan komme fra arbeidstaker eller arbeidsgiver.

Årsaker til å utsette ferie på den ansattes initiativ:

• En arbeidstaker er sykemeldt - dersom den ansatte har ferie på dette tidspunktet, forlenges eller utsettes ferien enten. Overføring av sykefravær er den vanligste årsaken til å endre ferieperioden, dette gjøres på bakgrunn av. Sykefravær under ferie tillater at det bare overføres hvis det er åpent på grunn av funksjonshemmingen til ferierende selv, og ikke til hans familiemedlemmer;
• Utføre offentlige arbeidsoppgaver under ferie;
• Når retten til å jobbe blir ledig mens du har hovedpermisjon, kan du enten avbryte arbeidspermisjonen og deretter overføre den til en annen periode, eller ta den av til slutt og søke om svangerskapspermisjon på et senere tidspunkt;
• Etter initiativ fra arbeidstaker - dersom arbeidsgiver ikke betalte feriepenger i tide (senest 3 dager før 1. feriedag) eller ikke varslet om begynnelsen av denne perioden 2 uker i forveien, så skal arbeidsgiveren, kl. forespørsel fra den ansatte, er forpliktet til å arrangere en utsettelse for en periode avtalt av partene , som regel er familieforhold av en ikke-planlagt type angitt som årsak;
• Andre saker som er spesifisert i lovverk og som også er etablert av arbeidsgiverne selv gjennom intern lokal dokumentasjon.

Årsaker til å utsette ferie etter initiativ fra arbeidsgiver

Årsaken til å gjøre endringer i tidsplanen kan ikke bare være den ansattes personlige ønske, uforutsette omstendigheter, men også initiativet fra arbeidsgiveren. Som regel er dette en produksjonsnødvendighet.

Dette er unntakssituasjoner når arbeidsgiver ikke kan løslate arbeidstakeren til en velfortjent hvile på grunn av en trussel mot den normale driften av virksomheten (arbeidstakerens samtykke til å utsette ferieperioden kreves) - det er viktig at utsettelse av permisjon pga. til produksjonsbehov gjennomføres i en periode senest 12 måneder fra utløpet av det arbeidsåret det skal gis permisjon.

Hvis arbeidstakeren ikke hviler i to år, kan han imidlertid få en bot for manglende overholdelse av arbeidsrettslige standarder.

Når er omlegging av ferie ikke mulig?

Unnlatelse av å gi grunnleggende betalt permisjon er forbudt:

• i to påfølgende år;
• unnlatelse av å gi personer mindre alder(opptil 18 år);
• arbeidere under ugunstige forhold (skadelig og farlig).

Overtredelse fra arbeidsgivers side av disse forbudene innebærer at han pålegges administrativt ansvar:

• For første gang oppdages et brudd - 1000-5000 rubler. på utøvende og individuell gründer, 30 000-50 000 gni. til organisasjonen;
• For gjentatte brudd - 10 000-20 000 rubler. for en offisiell og individuell gründer, 50 000-70 000 rubler. til organisasjonen.

Hvordan overføre en ferie - trinnvise instruksjoner

Prosedyren består av følgende trinn:

1. Motta en uttalelse fra en ansatt;
2. Utstedelse og godkjenning av bestillingen;
3. Redigere ferieplanen;
4. Ta opp den tilsvarende oppføringen på ditt personlige kort om nødvendig.

Eksempel på søknad om overføring

Det første trinnet i denne instruksen er å motta en søknad fra den ansatte. Det er viktig å få et dokument fra arbeidstakeren, ved å signere som han vil bekrefte sin intensjon eller avtale om å utsette arbeidsferien til en annen periode. Eksempel på søknader for forskjellige årsaker overføring kan lastes ned gratis nedenfor.

Avhengig av årsaken til overføringen, kan innholdet i søknadsteksten endres; forklaringer er samlet i tabellen nedenfor. Generelt skal skjemaet uansett inneholde opplysninger om personen det er adressert til (opplysninger om arbeidsgiver), som det er utarbeidet fra (opplysninger om deg selv), navn og tittel, signatur og dato.

Eksempelbestilling for å ombestille ferie

Det andre trinnet trinnvise instruksjoner for å formalisere overføringen av ferieperioden er dannelsen av et administrativt dokument basert på den ansattes søknad.

En ordre er obligatorisk dokument med ordre fra lederen, på grunnlag av hvilken overføringen og endringer i T-7-planen utføres.

Ordren kan utstedes i fri form; det er ikke gitt noe standardskjema. En omtrentlig prøve kan lastes ned gratis rett nedenfor i Word.

Hva må inkluderes i overføringsordren:

• Firmanavn (du kan tegne dokumentet på selskapets brevhode);
• Dokumenttittel og tittel;
• Publiseringsdato;
• Nummer tildelt ved registrering i journalen;
• Grunnlaget for utstedelse av bestillingsskjemaet og årsaken til dets utarbeidelse. Som grunnlag kan du spesifisere en artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode; årsaken er hentet fra søknadsskjemaet mottatt fra den ansatte;
• En ordre om å utsette ferieperioden som indikerer en ny start- og sluttdato; hvis datoene ikke er bestemt, er det angitt i bestillingsskjemaet at datoene for overføringen vil bli bestemt senere basert på en søknad fra den ansatte;
• Detaljer om dokumentgrunnlaget for dannelsen av ordren - ansattsøknad;
• Godkjenne underskrift fra selskapets leder;
• En innledende signatur fra den ansatte hvis ferie skal overføres til en annen periode.

Den godkjente bestillingen må gjøres oppmerksom på den fremtidige ferierende. Hvis dette ikke er mulig, foretas en tilsvarende oppføring på bestillingsskjemaet.

Prøveordre for omlegging av ferie (i forbindelse med arbeidstakerens sykefravær).

Endring av feriedatoer i ferieplanen

Tidsplan T-7 er et skjema der ferieperioder for alle ansatte fordeles. Hvis hvileperioden for en ansatt endres, må det gjøres endringer i T-7-skjemaet.

Noen ganger tvinger omstendigheter en arbeidsgiver til å gi et pålegg om å utsette en ansatts ferie. Vi vil fortelle deg under hvilke forhold det er mulig å utarbeide dette dokumentet og gi et eksempel på det.

Utgangspunkt

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode er overføring av ferie på initiativ fra arbeidsgiveren bare mulig hvis følgende betingelser er oppfylt:

• det er en eksepsjonell situasjon;
• Å gi en ansatt hvile i inneværende arbeidsår kan ha en negativ innvirkning på bedriftens standardarbeid;
• det er nødvendig å innhente den ansattes samtykke til å overføre ferien til neste arbeidsår.

Som du kan se, er omlegging av ferie på grunn av produksjonsbehov kun tillatt i unntakstilfeller. De er imidlertid ikke spesifisert noe sted i loven. Derfor er det i praksis ofte kontroversielle situasjoner. Men uansett det siste ordet- for en ansatt som blir presset til å utsette sin planlagte ferie.

Du kan kun overføre ferien for 1 år i forveien og ikke mer.

Uansett hvor lenge hovedferien utsettes, formaliseres denne saken med pålegg om å utsette den årlige permisjonen.

Er det generelt nødvendig med pålegg om å utsette ferie? Formelt sett nei. Arbeidsgiver har ingen plikt til å offentliggjøre den. Det er bare mer praktisk. Dessuten tjener en slik ordre som grunnlag for justering av ferieplanen.

Hvis avslag

Det er imidlertid også berettigede grunner til å flytte feriedatoer. De er anerkjent som sådan av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Derfor er det arbeidsgivers ansvar å utsette ferie i disse tilfellene:

1. Midlertidig sykdom (inkludert skade), bekreftet av et dokument fra en medisinsk institusjon.
2. Utføre offentlige oppgaver under hovedferien som fritar deg fra arbeid (for eksempel deltakelse i retten).
3. Situasjonen er forutsett arbeidslovgivning(hviledager ble ikke betalt i tide, feriestart ble ikke meldt).
4. Situasjonen er gitt av organisasjonens interne arbeidsregler.

Dokumentkrav

Pålegg om å utsette permisjon av familiære årsaker er for øvrig utformet på omtrent samme måte. Forskjellen er én ting: bare den ansattes uttalelse, som svar på at ledelsen møtte ham halvveis, vil bli angitt som et dokumentarisk grunnlag.

I utgangspunktet vil prøven for å fylle ut en ordre om å utsette ferie være forskjellig avhengig av hvem som startet skiftet i feriedatoer - den ansatte eller hans ledelse.

Noen ganger har ikke en bedrift rett til å nekte å utsette ferie på forespørsel fra en ansatt. For eksempel når en ansatt ønsker å ta årlig ferie:

• før fødselspermisjon;
• etter ham;
• ved avsluttet foreldrepermisjon.

Hvor og hvordan registreres

Ansattmelding

Det er viktig at det er en felles forståelse av hvorvidt en arbeidsgiver kan ombestille permisjon. Dette er tillatt KUN med samtykke fra den ansatte. Selv om det er et presserende produksjonsbehov.

Her er et eksempel på en slik uttalelse.

I.A. Nikolaev

fra en regnskapsfører

Ivanova I.L.

Uttalelse

Ferier: tatt med i timeplanen

Signatur I.L. Ivanov

Men arbeidsgiveren kan nekte arbeidstakeren denne forespørselen. Dersom arbeidsgiver ikke er enig i overføring av ferie, skal arbeidstaker bruke denne i henhold til tidsplanen.

• Dokumentasjon av prosedyren
• Er det mulig å legge om en ferie flere ganger?

Arbeidslov ved overføring

Arbeidskodeks Overføring av ferie til neste år er gitt i de situasjoner der det virkelig er påkrevd og ikke er i strid med bestemmelsene som er vedtatt av regjeringen.

I følge gjeldende lover og artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, dette følgende faktorer kan bidra:

• utidig melding om permisjon for ferie;
• sen betaling for obligatorisk permisjon;
• oppfyllelse av offentlig gjeld;
• behovet for å være på jobb for å unngå forstyrrelser og avslutning av arbeidsprosessen;
• innkalling til avhør, militær registrering eller deltakelse i rettsmøter.

Den russiske føderasjonens arbeidskode, artikkel 124.

Er det mulig og hvordan overføre ferie til neste år i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode: hvordan utfører man en slik overføring?

I følge gjeldende lovverk, det styrende organet har ingen rett ikke gi arbeidstakeren obligatorisk permisjon med lønn innen 24 måneder kontrakt.

Hvori også forbudt overføre den til en ny dato eller erstatte ferie økonomisk kompensasjon, hvis den ansatte allerede har samtykket til denne prosedyren innen de siste to årene.

Ny dato for ferietid kan ikke gis til de som er ansatt i produksjon eller foredling. skadelige stoffer, samt personer som ennå ikke har nådd myndighetsalder.

Av alt følger det at overføring av ferie til neste år bare kan gjøres under hensyntagen til artiklene i arbeidsloven og med samtykke fra den ansatte.

Vi avtaler overføring av ferie

Slike omstendigheter inkluderer:

• advarsel om behovet for å endre ferietid mindre enn to uker før starten av den ansattes neste ferie;
• utbetaling til arbeidstaker av feriepenger, som skal ytes senest tre dager før hvileperiodens start.

Endring av varigheten eller tidspunktet for ferie skjer oftest på initiativ fra den ansatte selv, siden ferieplanen er godkjent på forhånd, og alle ansatte i bedriften følger den ubetinget.

13. desember 2016utsettelse av ansattes permisjon

Denne grunnen er tillatt av paragraf 2 i del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Det andre tilfellet når en arbeidsferie kan forlenges eller utsettes til en ny dato, er når den ferierende oppfyller plikter i forhold til staten, som han får fritak fra sin stilling for en periode. nødvendig tid. Noen ganger skiftet arbeidspermisjon kan reguleres av en kontrakt inngått ved tiltredelse.

Organisasjonen kan utarbeide søknad om fastsettelse av ny feriedato på grunn av hans ulovlige handlinger. Skift kan gjøres på grunn av lang oppregning Penger, som må krediteres den ansattes konto senest tre dager før avreise, som angitt i artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Også grunnlaget for overføring kan være sen varsel ansatt om permisjon.

Overføring av permisjon etter initiativ fra den ansatte i 2018

Som domstolene bemerker, partene arbeidskontrakt(arbeidstaker og arbeidsgiver) kom til en gjensidig avtale om startdatoen for ferien og dens periode, som ikke er i strid med bestemmelsene i gjeldende arbeidslovgivning og følgelig ikke indikerer brudd på arbeidstakerens rettigheter (se f.eks. , avgjørelsen Høyesterett Udmurt-republikken datert 25. januar 2016 i sak nr. 7-8/2016, avgjørelse fra Sakhalin regionale domstol datert 10. november 2015 i sak nr. 72-321/2015).

Arbeidslovgivningen fastsetter ikke skjema for melding om starttidspunkt for ferie.

I nesten enhver organisasjon kan det oppstå en situasjon når en ansatts ferie må planlegges om. Det er mulig både på initiativ fra den ansatte (han har rett til å komme med en tilsvarende skriftlig forespørsel til arbeidsgiveren) og på initiativ fra arbeidsgiveren (for eksempel når innvilgelse av permisjon til et fastsatt tidspunkt kan påvirke fremdriften i arbeidet negativt i selskapet). Det er imidlertid ikke alle arbeidsgivere som sørger for en slik overføring av arbeidstakers hvile.
Eller de tar en uttalelse fra den ansatte og gjør ikke justeringer i noen dokumenter. I dag vil vi fortelle deg årsakene til at en ansatts ferie kan utsettes, og vi vil beskrive arbeidsgiverens prosedyre.

Årsaker til å utsette ferie

I følge art. 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode, får ansatte årlig permisjon mens de opprettholder arbeidsplassen (stillingen) og gjennomsnittlig inntekt.

Dersom det oppstår forhold som tilsier endring av feriens starttidspunkt, tillates en økning av feriens varighet dersom arbeidsgiver og arbeidstaker i fellesskap fastsetter et slikt vedtak som den mest fordelaktige løsningen for begge parter.

Ferie overføres også til annen ferie eller tid dersom arbeidsgiver ikke har oppfylt vilkårene for å sende ansatte på ferie, som inkluderer:

1. Varsle ansatte minst to uker før ferien starter.
2. Utbetaling av feriepenger senest tre dager før feriens startdato.

Dersom noen av vilkårene ikke er oppfylt, kan den ansatte ikke sendes på ferie.

Overfører ferie til neste år

Årlig permisjon med lønn kan ikke erstattes med evt erstatningsutbetaling, med unntak av saker om oppsigelse av ansatte, og heller ikke overføring av ferietid til neste år.

Overføring av permisjon hvor mange ganger en ansatt kan overføre

Det er bedre å diskutere overføringsperioden på forhånd med dine overordnede, bli enige om den og deretter inkludere den i søknaden.

Anken kan gjøres i noen form. Hovedsaken er at forespørselen og årsakene til overføringen er angitt.

Trinn 2. Godkjenning av ordren

Eksempel, hvis hele ferien overføres: Eksempel, hvis en del av ferien overføres:

Bestillingen skal undertegnes av bedriftsleder og avdelingsleder.

Trinn 3.

Årsaken til å endre tidsplanen for en bestemt ansatt må være overbevisende og respektfull, siden arbeidsgiveren har all rett til å nekte å tilfredsstille forespørselen fra en ansatt i organisasjonen.

Endringer i ferieplanen kan forekomme:

1. På initiativ fra arbeidsgiveren, der det må oppstå uoverstigelige omstendigheter som ikke tillater arbeidstakeren å reise på ferie på det tidspunktet som er angitt i timeplanen.

   Regler for overføring av ferie etter initiativ fra arbeidstaker og arbeidsgiver

   Oftest er dette omorganiseringen av bedriften, samt introduksjonen av nye teknologier og systemer i produksjonen.

2. Etter initiativ fra den ansatte.

Ferie kan ikke overføres til neste år. Den må brukes innen 12 måneder.

For eksempel, hvis en ansatt må reise på ferie fra april 2018, må han ta hvileperioden fra april 2018 til april 2019.

3. Overføringstid

Ferie kan utsettes på ubestemt tid, men ikke mer enn 2 år.

En arbeidstaker har full rett til å velge når han trenger å reise på ferie.

Hvordan ta permisjon på initiativ av en ansatt - stadier av prosedyren

Prosedyren for å registrere en overføring på den ansattes initiativ er delt inn i flere stadier.

La oss se på hvordan ferien arrangeres:

Trinn 1. Fullføre en personlig erklæring

Arbeidstaker skal sende skriftlig anmodning til sekretær eller direkte til arbeidsgiver.

I hvert tilfelle utstedes en tilsvarende ordre.

Dokumentet skal inneholde følgende informasjon:

1. Navn på firma.
2. Informasjon om lederen av foretaket.
3. Tittel på dokumentet.
4. Begrunnelse og årsaker til å utsette ferier.
5. Ansvar for omlegging av ferier.
6. Den som skal lage oppdatert ferieplan dersom dette ikke gjøres av arbeidsgiver.
7. Signaturer for kjennskap til dokumentet til alle deltakere i bestillingen.
8. Dato for sammenstilling og underskrift av leder.

Loven slår fast at arbeidsgiver ikke har noen plikt til å utforme et slikt pålegg, men utforming av et slikt dokument kan være hensiktsmessig for den videre virksomheten i virksomheten.

Arbeidsgiver godkjenner årlig ferieplanen for neste år ved utgangen av kalenderåret. Når den er godkjent, blir timeplanen obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Men hva skal en ansatt gjøre hvis planene hans har endret seg i løpet av året og han ikke ønsker å reise på ferie fra den datoen som er angitt i ferieplanen?

Faktisk, i samsvar med artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ferieplanen, etter dens godkjenning, obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstaker. Det betyr at partene er forpliktet til å rette seg etter den.

Samtidig inneholder ikke den russiske føderasjonens arbeidskode et forbud mot å overføre ferie til en annen periode på initiativ fra den ansatte under noen omstendigheter.

Hvordan kan jeg ombestemme ferien?

Hvis en ansatt ønsker å utsette ferien til en annen dato (enten tidligere eller senere), må han skrive en uttalelse om dette adressert til lederen av organisasjonen.

Her er et eksempel på en slik uttalelse.

Generaldirektør i Zarya LLC

I.A. Nikolaev

fra en regnskapsfører

Ivanova I.L.

Uttalelse

Jeg ber deg om å utsette startdatoen for ferien planlagt til 15. april 2013 og gi meg ferie 15. mars 2013 i 28 kalenderdager.

03/01/2013 Signatur I.L.Ivanov

Dersom arbeidsgiver ikke er imot å utsette ferien til en annen dato, gis det pålegg om å utsette ferien og gi ferie fra angitt dato.

Men arbeidsgiveren kan nekte arbeidstakeren denne forespørselen.

Endringer i ferieplanen (2018)

Dersom arbeidsgiver ikke er enig i overføring av ferie, skal arbeidstaker bruke denne i henhold til tidsplanen.

Kan en arbeidsgiver nekte å overføre ferien til en annen dato for alle ansatte?

Når du bestemmer deg for muligheten for å overføre ferie til en annen dato på initiativ fra den ansatte, bør arbeidsgiveren huske at den russiske føderasjonens arbeidskode og andre føderale lover tillater individuelle kategorier ansatte kan bruke ferien på et tidspunkt som passer dem. Disse kategoriene av arbeidere er oppført i artikkelen "Hvem har rett til å bruke ferie på et tidspunkt som passer for dem?" Etter mottak av søknad fra en slik arbeidstaker må arbeidsgiver etterkomme anmodningen.

Vi avtaler overføring av ferie

Dersom arbeidsgiver imot endringer i frister, vil loven være på hans side og arbeidstaker vil reise på ferie iht rute.

Vedtak om overføring av ferie til annen periode - prøveutkast:

BESTILLINGSNr. 452/1

Basert på en personlig uttalelse fra reklamesjef V.R. Sukhushina.

jeg bestiller

omplanlegge V.V. Sukhushinas årlige betalte permisjon fra 5. mai til 20. mai 2015 for perioden 8. juni til 24. juni 2015. Personalsjef G.P. Ilyinykh

I dette tilfellet bør ikke arbeidsgiver være imot overføringen. Ellers må den ansatte reise på ferie i henhold til timeplanen.

Ansatt Lesnaya I.A. det er nødvendig å omplanlegge ferien, siden hun følger barnet til et sanatorium-resortbehandling.

Etter innsending av søknaden gis en ordre:

BESTILLINGSNr. 328/2

Om å utsette ferie

I samsvar med informasjonen gitt av Lesnaya I.A.

uttalelse

JEG BESTILLER:

1. Gjennomføre en overføring av årlig betalt permisjon Lesnoy I.A. fra 18. juni til 8. juli 2018 til 18. august til 8. september 2018.
2. Gjør endringer i ferieplanen for en avdelingsspesialist personelltjeneste Shirokova Y.S.

Ellers er den ugyldig.

Eksempelbestilling

Det utarbeides et internt dokument med tydelig angivelse av årsakene til overføringen. Den er underskrevet av leder, advokater og den ansatte selv.

Etter at ordren trer i kraft, gjør personalspesialister endringer i ferieplanen.

For å forstå essensen av dokumentet legger vi ved et visuelt eksempel:

Du kan laste ned et skjema som passer for alle typer virksomheter nedenfor.

Pålegg om å utsette ferien

Hvor er bestillingen registrert?

Registrering av dokumentet utføres på den måten som er etablert ved et bestemt foretak. Innføringen gjøres i det interne handlingsregisteret.

Vilkår og oppbevaringssted

Bestillinger oppbevares i arkivet i 5 år.

Infodirektør Peremitenko V.D.

Følgende er blitt kjent med bestillingen:

Personalsjef Ilyinykh A.P.

Advokat Yun A.V.

Pålegg om å utsette ferie på grunn av produksjonsbehov.

Holdbarhet

Pålegg om utsettelse av ansattes permisjon er underlagt obligatorisk registrering i loggbok for registrering av bestillinger for personell. Lagret 5 år.

Vi understreker at du kun kan overføre hovedpermisjon. For tilleggs- eller utdanningsformål er dette regelen gjelder ikke.

Å overholde alle formaliteter når du utarbeider dokumenter er ikke så vanskelig.

Det er viktigere at alle parter er i stand til det komme til enighet uten konflikt.

Derfor er det arbeidsgivers ansvar å utsette ferie i disse tilfellene:

1. Midlertidig sykdom (inkludert skade), bekreftet av et dokument fra en medisinsk institusjon.
2. Utføre offentlige oppgaver under hovedferien som fritar deg fra arbeid (for eksempel deltakelse i retten).
3. Situasjonen er gitt av arbeidslovgivningen (hviledager betales ikke i tide, feriestart rapporteres ikke).
4. Situasjonen er gitt av organisasjonens interne arbeidsregler.

Dokumentkrav

Loven godkjenner ikke et obligatorisk eller prøveskjema (prøve) for pålegg om å utsette ferie. Derfor er det utarbeidet i fri form, under hensyntagen til reglene for å dokumentere arbeidsspørsmål vedtatt eller etablert i en bestemt organisasjon.
Dokumentet skal gjenspeile viktig informasjon.

Dette inkluderer:

• en tittel med institusjonens fulle navn, by og dato for kompilering;
• hovedtekst som beskriver etternavnet, fornavnet, patronymet til den ansatte, hans stilling og tidspunktet for overføringen;
• begrunnelse i henhold til den personlige erklæringen;
• dato og underskrift av sjefen;
• kolonne om kjennskap til bestillingen.

Last ned bestillingen for å overføre ferie til en annen dato

Dokumentet spesifiserer også krav som andre ansatte (regnskapsførere, personalansvarlige) skal gjøre endringer på personaldokumenter og ferieplan.

Eksempler

Når du utarbeider et dokument, kan du stole på en prøvebestilling for å utsette feriedatoen. Innholdet kan variere avhengig av typen overføring.

Ferie kan utsettes etter avtale mellom partene.

Den russiske føderasjonens arbeidskode kan ta permisjon for enhver kalenderperiode.

I henhold til produksjonsbehov

På nødsituasjoner i produksjon kan ferie utsettes på ubestemt tid.

I følge art. Artikkel 124-125 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er begrunnelsen for å endre hviletiden:

• utføre viktige oppgaver under ferie som krever offisiell løslatelse fra hovedaktiviteter;
• en forretningsreise av produksjonskarakter, hvor bare en spesifikk spesialist kan gå;
• obligatorisk tilstedeværelse av en person på arbeidsplassen - under en revisjon eller aktivitet under en streng frist.

Formuleringen «produksjonsnødvendighet» brukes ikke alltid til fordel for den ansatte.

Eksempel:

Koshkina A., en helsearbeider, kjøpte i henhold til ferieplanen en kupong for en tur til sanatoriet.

Jeg forbeholder meg kontrollen over denne ordren.

Grunner:

1. Attest om arbeidsuførhet N.S. Pirogova datert 3. april 2017 nr. 445577889966. 2. Melding til E.A. Shirokova datert 04.05.2017 nr. 2 med hennes samtykke til å utsette ferien.

Daglig direktør____________Krasnov____________/V.V.

Oppmerksomhet Krasnov/

Jeg har lest og er enig i bestillingen:

regnskapsfører____________ Shirokova____________/E.A. Shirokova/ 04.06.2017

Pålegg om å utsette permisjon av familiære årsaker er for øvrig utformet på omtrent samme måte. Forskjellen er én ting: bare den ansattes uttalelse, som svar på at ledelsen møtte ham halvveis, vil bli angitt som et dokumentarisk grunnlag.

Årlig betalt permisjon må forlenges eller utsettes til en annen periode fastsatt av arbeidsgiver under hensyntagen til arbeidstakers ønsker i følgende tilfeller:
midlertidig funksjonshemming av den ansatte;
arbeidstakeren utfører statlige oppgaver under sin årlige betalte permisjon, hvis arbeidslovgivningen gir fritak fra arbeid for dette formålet;
i andre tilfeller gitt av arbeidslovgivning og lokale forskrifter.

Dersom arbeidstakeren ikke umiddelbart fikk betalt for perioden med årlig betalt ferie eller arbeidstakeren ble advart om starttidspunktet for denne permisjonen senere enn to uker før dens start, plikter arbeidsgiver etter skriftlig søknad fra arbeidstaker å utsette den årlige betalte permisjonen til en annen dato avtalt med arbeidstakeren.
I unntakstilfeller kan det ved innvilgelse av permisjon til en ansatt i inneværende arbeidsår ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp, individuell entreprenør, er det tillatt, med samtykke fra den ansatte, å overføre ferien til neste arbeidsår. Permisjonen skal i så fall benyttes senest 12 måneder etter utløpet av det arbeidsåret den er innvilget for.

Det er forbudt å unnlate å gi årlig betalt permisjon i to år på rad, samt å ikke gi årlig betalt permisjon til ansatte under atten år og ansatte som er engasjert i arbeid med farlig og (eller) farlige forhold arbeid.

Kommentar til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode

§ 1. Tillegg til del 1 av art. 124 må anses som betydelig.

Uplanlagt ferie

I henhold til den nye utgaven bør årlig betalt ferie ikke bare forlenges, men også utsettes til en annen dato. Dessuten bestemmes denne perioden av arbeidsgiveren under hensyntagen til arbeidstakerens ønsker.

I para. 3 og 4 erstattes ordene «lov» og «lover» med ordene «arbeidslovgivning».

Del 2 Art. 124 V ny utgave formulert strengere i forhold til arbeidsgiver. Hvis tidligere, i tilfellene spesifisert i denne del, årlig betalt ferie ble utsatt til en annen dato etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, er nå arbeidsgiver, etter skriftlig søknad fra arbeidstaker, forpliktet til å utsette den årlige betalte permisjonen til en annen periode. I tillegg må perioden for utsettelse av ferien avtales med arbeidstakeren.

I den nye utgaven av del 3 av Art. 124 gjelder fullt ut ikke bare for organisasjoner, men også for individuelle gründere.

§ 2. I del 1 av art. 124 angir perioder som er unntatt fra tidspunktet for faktisk gjennomføring av ferie dersom de faller i perioden med årlig betalt ferie som innvilges arbeidstakeren.

I denne forbindelse bør permisjonen forlenges i en passende periode.

§ 3. Forlengelse av permisjon gis ved midlertidig arbeidsuførhet hos arbeidstakeren. Tid brukt til omsorg for sykt barn eller andre familiemedlemmer er ikke grunnlag for å forlenge årlig betalt permisjon.

§ 4. Koden (se del 1 av artikkel 170) sørger for bevaring av arbeidsstedet (stillingen) så lenge den ansatte utfører statlige oppgaver. Slike oppgaver inkluderer for eksempel å oppfylle pliktene til et medlem av valgkommisjonen og delta på militær trening.

Dersom tidspunktet for å utføre offentlige verv faller sammen med tidspunktet for årlig betalt permisjon, forlenges permisjonen med tilsvarende antall dager.

§ 5. Koden (se artikkel 173 - 177), som en av garantiene gitt til ansatte som kombinerer arbeid med studier, gir ekstra permisjon for å forberede innreise til utdanningsinstitusjoner, bestå tester og eksamener, forberede et diplomprosjekt. Disse feriene, i henhold til deres tiltenkte formål, kalles i praksis pedagogiske.

Dersom studiepermisjonstidspunktet faller sammen med tidspunkt for bruk av årlig betalt permisjon, overføres denne til et annet tidspunkt, fastsatt etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Også, etter avtale mellom dem, kan studiepermisjon legges til årlig betalt permisjon (se del 2 i artikkel 177 i arbeidsloven).

§ 6. Hel eller delvis kombinasjon av årlig betalt permisjon for personer som arbeider i nordområdene og tilsvarende områder er tillatt, men ikke mer enn to år (se del 3 i artikkel 322 i arbeidsloven). Det betyr at det er mulig å overføre ferie fra ett arbeidsår til et annet.

§ 7. Utsettelse av bruken av årlig betalt ferie kan følge av arbeidsgivers brudd på fristen for å varsle arbeidstakeren om den kommende permisjonen (se del 3 av artikkel 123 i arbeidsloven, del 2 i artikkel 124 i arbeidsloven ), samt om den ansatte ikke ble betalt i tide for ferietid (se del 9 i artikkel 136 i arbeidsloven).

I slike tilfeller permisjon i henhold til art. 124-bestillingen er utsatt til en annen dato.

Imidlertid kan en ansatt under visse omstendigheter være interessert i å bruke ferie innenfor perioden fastsatt av timeplanen. Det ser ut til at det i slike tilfeller, etter skriftlig søknad fra arbeidstaker og avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, vil være mulig å ikke overføre den årlige betalte permisjonen.

§ 8. Som følge av endringer i omstendighetene kan arbeidstaker og organisasjonen ha behov for å utsette ferien til en annen dato.

I slike tilfeller, med passende begrunnelse fra hver av partene og etter gjensidig avtale, kan tidspunktet for innvilgelse av årlig betalt ferie endres, og de nødvendige endringer kan gjøres i ferieplanen på den måten som er fastsatt for godkjennelse.

Omstendigheter (gode grunner) hvorfor det kan være tidsplan endret ferier, er det tilrådelig å sørge for Kollektiv avtale, lokale normativ handling organisasjon vedtatt på den måten som er fastsatt i arbeidsloven (artikkel 8, 371, 372 i arbeidsloven).

En annen kommentar til artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode

1. I de tilfellene som er spesifisert i del 1 av den kommenterte artikkelen, forlenges årlig lønnet ferie med antall kalenderdager da forholdene som lå til grunn for forlengelsen var i kraft, eller utsettes til en annen periode. Ved forlengelse av ferie skal beløpet lønn, utbetalt til den ansatte i løpet av ferien, endres ikke, og betaling for dager med midlertidig uførhet, utføres av statlige oppgaver i samsvar med loven (se artikkel 170, 183 i arbeidsloven og kommentaren til den).

Ved overføring av ferie i disse tilfellene til en annen periode, fastsettes tidspunktet ferien utsettes av arbeidsgiver under hensyntagen til arbeidstakers ønsker. Hvis omstendighetene fastsatt i del 1 av art. 124 i arbeidsloven, ikke skjedde i ferieperioden, men umiddelbart før arbeidstakeren dro på ferie i henhold til planen; ferien må også utsettes til en annen dato i løpet av inneværende arbeidsår.

2. Arbeidsgivers brudd på feriebetalingsfristen (se artikkel 136 i arbeidsloven og kommentarene til denne) eller varslingsperioden tjener som grunnlag for å overføre ferien til en annen periode, og denne perioden må avtales mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren.

3. Arbeidsloven avslører ikke begrepet «eksepsjonelle tilfeller» som tillater arbeidsgiver, med samtykke fra arbeidstakeren, å utsette ferie til neste arbeidsår. Del 3 av den kommenterte artikkelen inneholder kun et generelt kriterium som arbeidsgiver må følge. Ved innhenting av arbeidstakers samtykke til omlegging av permisjon, må arbeidsgiver angi særskilte spesielle forhold som kan føre til overtredelse normal operasjon organisasjoner, individuelle gründere.

4. Arbeidstakere under 18 år og arbeidstakere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold skal uansett innvilges årlig ferie. For alle andre ansatte forbyr regelen ikke å gi ferie i to sammenhengende år.

5. En spesiell prosedyre er gitt for arbeidere som arbeider under tøffe forhold klimatiske forhold. For personer som arbeider i nordområdene og tilsvarende områder er en hel eller delvis kombinasjon av ferier tillatt, men ikke mer enn to år i forveien. I dette tilfellet bør den totale varigheten av permisjonen ikke overstige seks måneder, inkludert tidspunktet for permisjon uten lønn som er nødvendig for reise til stedet for bruk av permisjonen og tilbake (se artikkel 322 i arbeidsloven og kommentaren til denne) .

Er det mulig å utsette ferie på forespørsel fra den ansatte?

Er det mulig å utsette ferier på forespørsel fra den ansatte? Hvordan ordne det riktig slik at det ikke er noen vanskeligheter eller problemer? La oss se nærmere på disse spørsmålene. I henhold til reglene gis årlig ferie basert på tidsplanen for disse avspaseringsperiodene vedtatt før arbeidsårets begynnelse. Men i noen tilfeller, hvis du ser på den russiske føderasjonens arbeidskode, er det mulig å utsette disse hviledagene på initiativ fra den ansatte.

Når det gjelder regelverket

Prosedyren for å endre ferieplanen din er regulert av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne paragrafen angir av hvilke grunner en ansatt har rett til å endre starten på sine "ferier". Forresten, ikke alle har lov til å endre starten på "dagene med frihet fra jobb." Arbeidsloven spesifiserer begrensninger i denne forbindelse.

La oss kort snakke om reglene når det er mulig å endre datoene for disse fridagene. For det første kan dette problemet løses etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Ofte må en ansatt endre datoer på grunn av sine personlige forhold. Hvis han forklarer dem til arbeidsgiveren, kan han møte ham halvveis og endre dataene i timeplanen for hviledager utarbeidet i henhold til T-7-skjemaet.

Loven fastsetter tilfeller der disse endringene er mulige, nemlig:

1. Sykdommer bekreftet ved sykemelding. Det er viktig at det er arbeidstakerens sykefravær som telles. Omsorg for syke pårørende er ikke tatt hensyn til i dette tilfellet.
2. Dersom arbeidsgiveren krenket arbeidstakerens rettigheter.
3. Hvis en person trenger å utføre visse offentlige oppgaver. For eksempel ta del i rettshøring som vitne eller jurymedlem. Eller hvis du trenger å delta på militær trening.

Det er mulig å overføre ferie dersom det ikke er:

1. Utbetalinger for den aktuelle perioden foretas tidligst 3 dager før starten av den årlige "fridagen fra arbeid."
2. Bestemmelser om begynnelsen av denne perioden. Det må utstedes senest 2 uker før denne datoen.

Du bør definitivt huske at omlegging av hviletiden kun er mulig på forespørsel fra personen som skal ta disse fridagene. For å gjøre dette må han skrive en erklæring som indikerer årsaken til den ønskede overføringen.

Kan bare årlige hviledager legges om?

Nei, du kan overføre ikke bare de som gis en gang i året. Loven krever flere slike perioder. Dette er utdanning, barsel, barnepass. Alt ekstra dager resten kan også overføres. Men minimumsbeløpet for delt permisjon må være minst to uker. For eksempel er foreldrepermisjon offisielt foreskrevet til barnet fyller 3 år. En kvinne har rett til å avbryte det, gå på jobb og etter en stund søke om det igjen. Denne ferien kan ikke overføres til en annen periode, men arbeidsplass for hans tid må kvinnen være reservert.

Hvem bør ikke ha hviledager? Det er obligatorisk hvert år for to kategorier av befolkningen. Dette er personer ansatt under farlige forhold og mindre ansatte. De har forbud mot å ombestille i disse dager. Selv om disse personene selv ønsker å utsette ferien og skrive en tilsvarende søknad, bør ikke arbeidsgiver tilfredsstille den.

Hvordan formalisere en endring i ferieplanen på riktig måte for de ansatte som kan gjøre dette? Alle disse endringene må dokumenteres, og ikke i ord. Den ansatte må skrive en erklæring. Dersom arbeidsgiver kan legge om permisjonen, må han gi pålegg om det.

Hvordan skrive en slik uttalelse riktig? Den har ikke en fast form.

Det kan skrives i hvilken som helst form.

Det er bare viktig å angi årsaken til overføringen. Det kan for eksempel være av familiemessige årsaker. Det er ikke nødvendig, dessuten er det til og med uønsket å beskrive i detalj hvorfor du trenger å legge om feriedagene. Du må kort angi essensen, og mer detaljert årsaken kan forklares for arbeidsgiveren i ord.

Følgende punkter må spesifiseres:

1. Detaljer om lederen, navnet på selskapet der han jobber.
2. Essensen av uttalelsen.
3. Grunnen til at du må legge om ferien.
4. Fra hvilken til hvilken dato.

Det sier seg selv at dette dokumentet også skal inneholde søkerens fulle navn, hans stilling og dato for utarbeidelse.

I stedet for utgang

Etter at lederen har mottatt denne uttalelsen, må han utarbeide en ordre om å utsette ferien. Deretter må han gjøre den ansatte kjent med denne ordren. Og under signatur. Det er svært viktig at man blir enige om disse endringene. Hvis en person på sin egen måte etter eget ønske, uten en god grunn, utsetter ferien, har lederen all rett til å sparke ham for fravær. Og ikke en eneste arbeidstilsyn vil redde deg i dette tilfellet, fordi lederen har rett i denne situasjonen.

Det vil si at endringer i datoene for perioden som vurderes på initiativ fra den ansatte er fullt mulig. Hvis de selvfølgelig gjøres iht god grunn. Hoved #8211; varsle leder om dette på forhånd og sørge for at den ansatte ikke blir sagt opp på grunn av fravær. Og å telle fravær og å utsette hviledager uten forvarsel er ganske lovlig for arbeidsgiver.

Overføring av årlig betalt ferie fra arbeidsgiver: er det lovlig?

Dokumentet som bestemmer tidspunktet for å reise på ferie er ferieplanen. Den utarbeides av arbeidsgiver i begynnelsen av året, under hensyntagen til de ansattes ønsker og gis til hver av dem mot underskrift. Det er fastsatt at dersom en arbeidstaker underskriver overfor sitt navn på timeplanen, samtykker han i permisjonstiden. Men noen ganger kan det være nødvendig for en person å være til stede på arbeidsplassen i ferien. I arbeidsretten kalles dette overføring av permisjon på grunn av produksjonsbehov eller på initiativ fra arbeidsgiver.

Kunst. 123 i arbeidsloven åpner for muligheten for å overføre ferie til et annet tidspunkt: "i unntakstilfeller, hvis tildelingen av ferie i henhold til tidsplanen vil ha en negativ innvirkning på foretakets aktiviteter." I dette tilfellet tillater loven å "skifte" ferie på initiativ fra arbeidsgiveren, men bare med samtykke fra den ansatte.

Registrering av prosedyren

• Et offisielt brev til en ansatt fra lederen av organisasjonen eller avdelingslederen med forslag om å utsette ferien. Brevet angir årsaken til at det gjøres endringer i ferieplanen. Et alternativ til et slikt brev kan være memo, hvis innhold gjenspeiler behovet for overføring.
• Arbeidstakers søknad om å utsette ferie.
• En ordre om å gjøre endringer i den godkjente ferieplanen for ansatte.

Dersom et pålegg om å innvilge en ansatt ferie i henhold til en tidsplan ble gitt før det oppsto omstendigheter som gjorde det nødvendig å utsette den, plikter sjefen å kansellere den.

Dokumentasjon som endres etter at bestillingen er gitt:

• ferieplan (et merke er plassert i den siste kolonnen som forklarer årsaken til endringene);
• den ansattes personlige mappe (hvis det allerede var registrert ferieavsetning i den tidligere.

Når kan en arbeidsgiver tilby å utsette ferie?

Omstendighetene i forbindelse med hvilken arbeidsgiver har rett til å sette i gang overføring av årlig betalt ferie er spesifisert i art.

Hvordan endre feriedatoen planlagt av ferieplanen?

124 TK. Disse inkluderer:

• Sen opptjening feriepenger. De skal etter loven opptjenes senest tre dager før arbeidstakeren skal ut på ferie.
• Arbeidstakeren får vite at han må ut på planlagt ferie mindre enn 2 uker før den begynner. Dette skjer vanligvis når ferieplanen justeres etter godkjenning på grunn av permitteringer eller sykefravær.
• Negative konsekvenser for organisasjonen dersom denne ansatte drar på ferie nøyaktig til oppsatt tid.

Den siste omstendigheten er forbundet med de fleste komplekse saker endringer i ferieplanen.

Hva skal de være? Negative konsekvenser for selskapet, slik at dette rettferdiggjør behovet for å endre den ansattes planer for en velfortjent hvile? Dette kan for eksempel være en stor ordre som utføres av denne spesifikke medarbeideren, eller havari av utstyr han er ansvarlig for. denne ansatte og feilen lammer produksjonsaktiviteter. En forutsetning for lovligheten av prosedyren for overføring av permisjon er uansett samtykke fra den ansatte.

Hvis han nekter å endre planer, er overføringen umulig, selv om situasjonen er relatert til de som er beskrevet ovenfor. Det er ingen lov i arbeidsloven som innebærer at en arbeidsgiver kan endre den godkjente ferieplanen kun etter egen vilje.

Hvilken disiplinære lovbrudd kan ansatte gjøre? Svaret på dette spørsmålet er i artikkelen vår.

Leter du etter form T-61? Du kan laste den ned her.

Når er det ikke lov å utsette en ferie?

• Denne ansatte har ikke hatt hvile på 2 år på rad, d.v.s. året før var ferien allerede utsatt. Det kan ikke gjøres unntak selv om den ansatte selv er villig til å vente ett år til.
• kategorien arbeidstakeren tilhører gir rett selvstendig valg starttidspunktet for ferien (gravide kvinner, funksjonshemmede, mødre til barn under 3 år osv.). Dette inkluderer også mindreårige arbeidere.
• Arbeidstakerens stilling innebærer farlige eller skadelige arbeidsforhold.

Hvordan utstede en tilbakekalling fra ferie eller overføring av den?

Personalavdelingen kommersiell organisasjon, 2009, N 6

Hvordan utstede en tilbakekalling fra ferie eller overføring av den?

Arbeidernes rett til hvile er nedfelt i grunnloven og den russiske føderasjonens arbeidskode. Alle vet at rekkefølgen for årlig betalt ferie bestemmes årlig i samsvar med ferieplanen godkjent av arbeidsgiveren (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men dessverre er det ofte situasjoner som krever tilbakekalling av en ansatt eller overføring av hans årlige betalte permisjon. Hvordan løse en slik situasjon riktig uten at det oppstår konflikter mellom ansatte og administrasjonen av organisasjonen og hvordan du dokumenterer det - vi vil fortelle deg i denne artikkelen.

Hver arbeidstaker har rett til årlig lønnet permisjon samtidig som han beholder sin arbeidsplass (stilling) og gjennomsnittslønn. Minste varighet av ferie er fastsatt av art. 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode og er 28 kalenderdager. Den kan imidlertid deles inn i deler, og en av dem må være minst 14 kalenderdager.

Noen ganger kan arbeidstakere få innvilget ekstra permisjon med lønn i tillegg til hovedpermisjonen. Grunnlaget for tilbudet er forhold knyttet til utførelsen av en bestemt jobbfunksjon. Slike blader er ment å kompensere for virkningen av uheldige faktorer på helsen under arbeidsprosessen. Listen over kategorier av ansatte som får permisjon av denne typen er gitt i art. 116 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Disse inkluderer arbeidere:

— ansatt i arbeid med skadelige eller farlige arbeidsforhold;

- å ha en spesiell karakter av arbeidet;

- med uregelmessig arbeidstid;

— arbeider i det fjerne nord og tilsvarende områder.

Visse kategorier av arbeidere, hvis arbeidsgiveren deres tilhører en bestemt bransje (for eksempel i jordbruk, på jernbanetransport etc.), tilleggsblader er gitt på grunnlag av forskrifter fra det tidligere Sovjetunionen.

Basert på Art. 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmes prioriteringen for å gi permisjon årlig og er utarbeidet i et dokument i form N T-7 1. Dessuten er dette dokumentet obligatorisk for både arbeidstaker og arbeidsgiver.

1 Godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1 Ved godkjenning enhetlige former primær regnskapsdokumentasjon for arbeidsregnskap og betaling.

Arbeidslovgivningen gir arbeidsgiveren rett til å nekte en arbeidstaker permisjon dersom hans fravær kan ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsløp. Permisjonen skal i så fall benyttes av arbeidstakeren senest 12 måneder etter utløpet av det arbeidsåret den er innvilget for.

Hvordan overføre årlig ferie?

Årlig permisjon med lønn kan utsettes eller forlenges i saker fastsatt i art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Spesielt kan dette gjøres i tilfelle en ansatts midlertidige funksjonshemming eller den ansatte utfører offentlige oppgaver mens han er på ferie.

Overføring av årlig ferie kan skje på grunn av produksjonsbehov og etter ønske fra den ansatte. Permisjon kan overføres på initiativ fra arbeidsgiver bare hvis:

— ferien til en bestemt ansatt i inneværende arbeidsår vil påvirke fremdriften av arbeidet i organisasjonen negativt;

— det var behov for å tilbakekalle den ansatte fra ferie.

Dersom utbetalingen for årlig ferie ikke ble foretatt i tide eller arbeidstakeren ble varslet om feriens starttidspunkt senere enn to uker før den begynte, plikter arbeidsgiver å utsette den årlige betalte permisjonen til et annet tidspunkt avtalt med arbeidstakeren. Dette fremgår av del 2 av art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode. For å gjøre dette, skriver den ansatte en søknad i fritt format. For eksempel:

│ Til direktøren for Print-M LLC │

│ fra salgsavdelingsleder S.V. Zimina│

│ Erklæring om samtykke til å utsette ferie │

│ Jeg, Sergey Vladimirovich Zimin, godtar overføringen av en del av min│

│årlig betalt permisjon fra perioden 14.06.2009 til 27.06.2009 │

│periode fra 13.07.2009 til 26.07.2009. │

Men hvis arbeidstakeren selv ønsker å legge om ferien, må han uttrykke ønsket skriftlig i form av en erklæring.

I forrige utgave snakket vi om reglene for å gi årlig grunnlønnet permisjon, denne gangen skal vi snakke om overføring. I noen tilfeller er arbeidsgiveren forpliktet til å tilfredsstille den ansattes forespørsel, i andre kan han bare møte ham halvveis.

La oss starte med tilfeller når arbeidsgiver må legge om ferien. De er oppført i art. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode og er betinget delt inn i 2 grupper:

• av årsaker utenfor selskapets kontroll;
• ved avgjørelse fra arbeidsgiver eller på grunn av hans ulovlige handlinger.

For enkelhets skyld presenterer vi alle grunnene til å utsette ferie i tabellen.

Bord

Når er ferien utsatt?

Skjul Vis

La oss vurdere dem mer detaljert, og opprettholde nummereringen som er foreslått i tabellen.

Overføring på grunn av årsaker utenfor arbeidsgivers kontroll

Arbeidsgiver er forpliktet til å utsette ferien (eller deler av den) til en annen periode i følgende tilfeller:

1. En arbeidstaker ble syk i løpet av sin årlige betalte permisjon(avsnitt 2, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Grunnlaget for å overføre ferie i dette tilfellet vil være et korrekt utført sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet (del 5 av artikkel 13 Føderal lov datert 29. desember 2006 nr. 255-FZ «På obligatorisk sosialforsikring ved midlertidig uførhet og i forbindelse med barsel").

Dersom en ansatt ønsker å forlenge ferien, skjer dette automatisk, det er ikke nødvendig å skrive søknad (paragraf 18 i Reglene om vanlig og ekstra helligdager, godkjent av NKT i USSR 30. april 1930 nr. 169). Hvis ferien blir utsatt til en annen dato, må den ansatte skrive en erklæring der han skal angi hvilke dager han ønsker å overføre de resterende feriedagene til (eksempel 1).

Eksempel 1

Søknad om overføring av permisjon på grunn av sykefravær i ferieperioden

Skjul Vis

2. Mens han var på ferie, ble den ansatte kalt til å utføre offentlige oppgaver, for hvem arbeidslovgivningen gir fritak fra arbeid (punkt 3, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Slike ansvarsområder (del 1 av artikkel 170 i den russiske føderasjonens arbeidskode) inkluderer:

• deltakelse i et rettsmøte som jurymedlem (artikkel 10, paragraf 3 i artikkel 11 i den føderale loven av 20. august 2004 nr. 113-FZ "Om jurymedlemmer i føderale domstoler med generell jurisdiksjon i den russiske føderasjonen");
• deltakelse i et rettsmøte som vitne, ekspert, oversetter (artikkel 113 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode);
• innkalling til avhør til etterforskningsorganer, etterforskning, påtalemyndighet, rett som vitne, offer, juridisk representant eller et attesterende vitne (del 4 av artikkel 60, del 3 av artikkel 188 i den russiske føderasjonens straffeprosesskode);
• bestått militær trening, medisinsk undersøkelse for å løse problemer med militær registrering, etc. (Klausul 2, artikkel 6 i den føderale loven av 28. mars 1998 nr. 53-FZ "On Military Duty and Military Service").

Arbeidstaker skal vedlegge søknad om overføring av permisjon offisielt dokument, som bekrefter oppfyllelsen av offentlige plikter, for eksempel en stevning eller attest utstedt av vedkommende offentlig etat(påtalemyndighet, domstol, militært registrerings- og vervekontor mv.).

3. Andre tilfeller gitt av arbeidslovgivning og lokale forskrifter(avsnitt 4, del 1, artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette inkluderer for eksempel situasjoner der frister er sammenfallende Studie permisjon med årlig betalt permisjon (se del 1 av artikkel 174, del 2 av artikkel 177 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidstaker skal skrive søknad om studiepermisjon. Den bør også be deg om å forlenge din årlige ferie eller omplanlegge den (med angivelse av datoene). Søknaden skal vedlegges innkallingsattest fra utdanningsorganisasjonen.

Detaljer om Studie permisjon, årsakene til bestemmelsen og registreringsprosedyren, les artikkelen "Søke om studiepermisjon"

Et eksempel på en annen sak gitt i arbeidslovgivningen er tildeling av permisjon uten lønn til en arbeidstaker ved fødsel av barn, registrering av ekteskap eller død av nære slektninger(avsnitt 5, del 2, artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiver plikter å gi permisjon på inntil 5 dager. Derfor må hovedpermisjonen enten forlenges eller overføres til det antall dager som gis uten lønn.

I tillegg, tariffavtalen kan gi ytterligere grunnlag for å utsette (forlenge) ferie. Rostrud antydet således i brev datert 1. juni 2012 nr. PG/4629-6-1 at et familiemedlems sykdom kan være forutsatt i en lokal forskriftslov vedtatt av arbeidsgiver på foreskrevet måte som grunnlag. for å forlenge (utsette) årlig betalt permisjon. I noen selskaper inkluderer slike grunner ekteskap med barn eller foreldre til en ansatt i inntil 3 dager, Kunnskapsdagen - 1. september, etc.

Overføring av ferie på initiativ av arbeidsgiver eller på grunn av hans feil

Nå lister vi opp årsakene til at ferie blir utsatt på grunn av feil fra arbeidsgiver.

4. Arbeidsgiver overførte ikke betaling til ferierende for ferien i rett tid. La oss minne deg om at i henhold til del 9 av art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør dette gjøres senest 3 dager før starten av ferien (del 2 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

5. Arbeidstakeren fikk beskjed om starten av ferien mindre enn 2 uker før den begynte(Del 2 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I begge disse tilfellene bør permisjonen bare utsettes dersom arbeidstakeren ber om det i den aktuelle søknaden. Hvis en slik forespørsel ikke mottas fra ham, trenger ikke arbeidsgiver å gjøre noe.

6. Eksepsjonelle tilfeller når tildeling av permisjon til en ansatt i inneværende år kan ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp. Av denne grunn kan ferie overføres til neste arbeidsår. Det er imidlertid begrensninger:

• arbeidsgiveren må innhente den ansattes samtykke til dette (enten i form av en uttalelse eller en inskripsjon på et dokument som rettferdiggjør overføring av permisjon);
• permisjon må brukes senest 12 måneder etter slutten av arbeidsåret den er gitt for (del 3 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• Det er forbudt å unnlate å gi årlig betalt permisjon i 2 år på rad, så vel som til ansatte under 18 år og ansatte som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold (Del 4 av artikkel 124 i Labour). Kode for den russiske føderasjonen).

Overføring av ferie på forespørsel fra arbeidstaker

Og endelig, arbeidstakeren kan sette i gang overføring av permisjon(se kolonne 7 i tabellen). I denne situasjonen har ikke arbeidsgiver plikt til å utsette ferien, men har rett til å avtale med arbeidstaker. Noen eksperter mener at for å utsette ferie på forespørsel fra en ansatt, er det nødvendig å gi et passende grunnlag i en lokal forskriftslov (se kolonne 3 i tabellen og paragraf 4 i del 1 av artikkel 124 i arbeidsloven av den russiske føderasjonen). De viser til det faktum at den russiske føderasjonens arbeidskode ikke sørger for overføring av ferie bare hvis det er en avtale mellom partene, ikke på grunn av andre grunner.

Etter vår mening er dette kravet overdrevent. Ikke glem at i samsvar med del 1 av art. 15 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen, arbeidsforhold– Dette er et forhold basert på en avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Derfor, hvis en ansatt i en søknad ber om å utsette ferien, og arbeidsgiveren ikke har noe imot å utsette den, vil dette være tilstrekkelig bare på grunnlag av paragraf. 4 timer 1 ss. 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode (eksempel 2).

Eksempel 2

Søknad om utsettelse av ferie på forespørsel fra arbeidstaker

Skjul Vis

Eksempel 3

Initiativet til å utsette ferie kan utstedes i form av et notat

Skjul Vis

Papirarbeid

Etter å ha mottatt den ansattes søknad om å utsette ferien, arbeidsgiver må avtale nye datoer. I praksis er en situasjon mulig når fraværet av en ansatt innenfor den tidsrammen han har valgt vil ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp, til tross for at arbeidsgiveren er forpliktet til å omplanlegge ferien under hensyntagen til arbeidstakers ønsker, forblir den endelige fastsettelse av dato hos arbeidsgiver. Hans avgjørelse gjenspeiles i uttalelsen i lederens vedtak (merket med nummer 1 i eksempel 2). Meningen til den nærmeste lederen kan gjenspeiles i godkjenningsvisumet under den ansattes signatur (nummer 2 på samme sted).

Deretter gis det pålegg om å utsette ferien (eksempel 4).

Hvis initiativtakeren til overføringen er en organisasjon(når permisjonen kan ha negativ innvirkning på det normale arbeidet hennes), vil grunnlaget for å gi ordren være en rapport / notat om behovet for en slik overføring og den ansattes samtykke (i form av et visum på lappen eller et eget utsagn - se merke med nummer 1 i eksempel 3) .

Merk: dersom det tidligere ble gitt pålegg om å gi arbeidstakeren permisjon, må det kanselleres. Deretter må du gjøre endringer:

• i ferieplanen (lagt inn ny dato foreslått ferie; basis - et dokument som endret datoen for ferie; i siste kolonne kan du forklare årsaken til overføringen, for eksempel på grunn av midlertidig funksjonshemming i ferieperioden (se merke 1 i eksempel 5) eller på grunn av produksjonsbehov (merke 2 der));
• ansattes personlige kort (bare hvis den årlige betalte permisjonen allerede er registrert). Dette dokumentet fylles vanligvis ut av en regnskapsfører eller personalansvarlig.

Timelisten fylles alltid ut etter faktiske forhold, så den krever ikke retting av opplysninger. Feriedager er merket med bokstaven "FRA".

Eksempel 4

Skjul Vis